Административно-управленческий персонал

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Административно-управленческий персонал" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Административно-управленческий персонал: наименование должностей

Для правильного отражения издержек на оплату труда в налоговом учете необходимо знать, какие должности относятся к административно-управленческому персоналу (АУП). Ответ на вопрос с актуальными примерами – в материале.

Закрытого перечня нет

Сразу скажем, что единого классификационного перечня штатных единиц законодательством не предусмотрено. Разные ведомства издают собственные отраслевые рекомендации по выделению категории административных работников с учетом специфики деятельности в конкретной сфере хозяйствования.

Понятно, что в категорию административно-управленческих работников относятся специалисты, которые должны осуществлять общее руководство фирмой или ее отдельным структурным подразделением.

В эту группу можно добавить и сотрудников, которые не участвуют в производственном процессе, а только обеспечивают его через реализацию административных задач. Каждый субъект хозяйствования самостоятельно определяет перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу.

Примеры должностей, относящихся к АУП

Чтобы сориентироваться в вопросе отношения конкретных должностей к АУП, можно обратиться к отраслевым нормативно-правовым актам. Правовое регулирование процедуры классификации штатных единиц для целей налогового учета на уровне отдельных ведомств осуществляется через следующие законодательные акты:

Министерство (ведомство) НПА
Минкульт Приказ от 08.04.2013 № 325
Минтруд Приказ от 14.10.2013 № 535н
Ростехнадзор Приказ от 22.10.2013 № 489
Россельхознадзор Приказ от 16.06.2015 № 418
Россвязь Приказ от 12.04.2016 № 68

Общим признаком принадлежности к административному и управленческому персоналу является отсутствие вовлеченности в производственные процессы. К такой категории работников можно отнести всех специалистов бухгалтерской службы.

Они выполняют только административные функции:

  • отвечают за документальное оформление хозяйственных операций;
  • за своевременность оплаты труда персонала;
  • распределение денежных потоков
  • осуществляют начисление налогов.

Только административные функции выполняют документоведы, делопроизводители, архивариусы, кадровый инспектор.

К управленцам относятся:

  • менеджеры разных уровней;
  • директор компании;
  • начальники отделов;
  • руководители филиалов.

В категорию АУП можно отнести инженеров, юристов и секретарей. Для большинства субъектов хозяйствования административно-управленческим персоналом будет являться программист и экономист. К административному кадровому ресурсу относятся и консультанты, помощники руководителей, заместители начальников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Административно-управленческий персонал (ауп)

АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ (АУП) — категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления.

К админитративно-управленческому персоналу относятся все работники органов управления государственными, кооперативными и общественными системами.

На предприятиях, в организациях и учреждениях в админитративно-управленческий персонал включают: руководителей, заместителей руководителей, работников, возглавляющих подразделения предприятий, выполняющих функции управления (плановый, финансовый, юридический отделы, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров и т. д.), а также секретарей, машинисток, курьеров и другой обслуживающий персонал.

Конструкторы, технологи, механики, агрономы, врачи, учителя и другие работники, непосредственно участвующие в основной деятельности предприятия, не относятся к админитративно-управленческому персоналу.

Закон СССР о государственном предприятии (объединении) обязывает проводить работу по относительному сокращению численности админитративно-управленческого персонала и затрат на его содержание.

Источник: Краткий экономический словарь, М., 1987

Обзоры и публикации

Недавнее вступление России в ВТО вызвало массу вопросов: принесет ли членство в этой организации реальные дивиденты стране? Не приведет ли оно к ухудшению экономического положения в ряде отраслей? Поговорим об этой проблеме подробнее.
Читать полностью >>

Термин оффшор прочно вошел в наш экономический лексикон. Что же представляет собой на практике регистрация компании в оффшорной зоне? Есть ли какие-либо ограничения для владельцев подобных компаний? Рассмотрим эту тему в нашем обзоре.
Читать полностью >>

Многие слышали про ПИФы — паевые инвестиционные фонды, но немногие представляют себе механизм их деятельности на финансовом рынке. Как осуществляется управление ПИФами? На какую доходность можно рассчитывать инвестору? Разберем эти и другие вопросы.
Читать полностью >>

Венчурные инвестиции – занятие в высшей степени рискованное, но тем не менее в последние годы к этому вопросу приковано повышенное внимание. Чем же так привлекательно вложение в рискованные ценные бумаги или предприятия? Постараемся ответить на этот вопрос.
Читать полностью >>

Термин хеджирование не так часто, как другие, встречается в экономической литературе, однако знание основных моментов, связанных с хеджированием, необходимо и рядовому участнику товарной биржи или фьючерсного рынка, и крупному инвестору. Рассмотрим подробнее эту тему.
Читать полностью >>

Все об АУП

Аббревиатурой АУП обозначается категория административно-управленческого персонала. Разделение наемных работников на разные группы в зависимости от принадлежности их к конкретным подразделениям компании необходимо для правильного отражения данных о затратах фирмы в бухгалтерском учете. Без обособленного учета издержек по оплате труда административных работников невозможно организовать правильное ведение налогового и управленческого учета.

Законодательное регулирование

Единого определения данной категории персонала в законодательной базе нет, характеристики этого термина приведены в отраслевых нормативных документах. Как расшифровывается АУП:

Нормативный документ Комментарий
Приказ Росархива от 14.01.2004 № 9 Этот термин используется для обозначения группы наемного персонала, занятого в системе общего руководства и в сфере управления отдельными структурными подразделениями (руководство, бухгалтерская, кадровая служба, отдел делопроизводства).
Приказ Министерства культуры от 30.12.2015 № 3453 Министерство приводит свою расшифровку АУП, Кто входит в эту группу работников? По нормам отраслевого нормативного акта под этой категорией понимаются сотрудники, которые выполняют административные функции в сфере оказания услуг или организации мероприятий по выполнению заказных работ.
ФНС России Применительно к налоговому праву ориентироваться можно на содержание Письма ФНС от 25.06.2009 № ШС-22-3/[email protected] Кто относится к АУП в соответствии с рекомендациями налоговиков? Руководители предприятий, отделов, служб, финансисты, маркетологи, бухгалтерия.
Читайте так же:  Справка об отпуске с места работы образец

Общей чертой административно-управленческих специалистов по нормам всех отраслевых правовых документов является наличие функционала, связанного с управленческой деятельностью.

На таких работников могут возлагаться обязанности по организации работы части трудового коллектива или всего персонала фирмы. Те, кто входит в АУП, не принимают непосредственного участия в производственном процессе, их главная задача – обеспечить непрерывное функционирование компании.

Издержки предприятия

В бухгалтерском учете затраты отражаются по нормам, обозначенным приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. К категории затрат на управленческий персонал относятся следующие суммы:

  • начисленная зарплата;
  • отчисления на обязательное социальное страхование;
  • платежи, вызванные необходимостью восполнения запасов материальных ценностей, предназначенных для выдачи представителям АУП и ИТР (инженерно-технические специалисты);
  • иные издержки.

Ключевое условие отнесения затрат на административный персонал – отсутствие прямой связи с производственным процессом. В учете расходы аккумулируются на счете 26. Корреспонденции по сбору затрат составляются с дебетом 26 счета, при списании издержек счет кредитуется.

Совокупная величина расходов может быть зачтена при выведении себестоимости изготавливаемой продукции, при определении итоговой цены работ или услуг. Это возможно, если общехозяйственный тип расходов отнесен не на 26, а на 44 счет, отражающий расходную часть по реализационной деятельности.

Особенности налогообложения

Разделение персонала на работников, относящихся к структурным подразделениям АУП и производственным службам необходимо для корректного выведения налоговых обязательств. Это требование актуально для субъектов хозяйствования, применяющих несколько систем налогообложения по разным направлениям деятельности.

Административный персонал делится между видами деятельности пропорционально общему штату работников по каждому направлению бизнеса или в долях, определяемых по уровню доходности каждого проекта. Количество работников АУП, приходящееся на вид деятельности, налогооблагаемый по правилам ЕНВД, может учитываться при расчете налогового обязательства в качестве физического показателя.

Административно-управленческий персонал

АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ — работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений … Энциклопедический словарь экономики и права

административно-управленческий персонал — работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений … Словарь экономических терминов

Административно-управленческий персонал архива — Административно управленческий персонал (АУП) это категория руководителей и специалистов, осуществляющих управление архивом по функциям общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и… … Официальная терминология

Административно-управленческий персонал( образовательного учреждения) — группа работников школы, основной профессиональной функцией которых является управленческая деятельность. К ним относятся: директор, его заместители, помощники, секретарь, заведующий интернатом при образовательном учреждении, руководители… … Педагогический терминологический словарь

ПЕРСОНАЛ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ — (см. АДМИНИСТРАТИВНО УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ) … Энциклопедический словарь экономики и права

ПЕРСОНАЛ, АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ — работники, занятые в аппарате управления народным хозяйством и органах государственного управления: руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, руководители структурных подразделений, не занятые непосредственно на… … Большой бухгалтерский словарь

ПЕРСОНАЛ, АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ — работники, занятые в аппарате управления народным хозяйством и органах государственного управления: руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, руководители структурных подразделений, не занятые непосредственно на… … Большой экономический словарь

персонал — 3.1.8 персонал (personnel): Лица, входящие в чистое помещение. Источник: ГОСТ Р ИСО 14644 5 2005: Чистые помещения и связанные с ними контролируемые среды. Часть 5. Эксплуатация … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

персонал энергохозяйства дочернего общества (организации) — 3.2.31 персонал энергохозяйства дочернего общества (организации) : Административно технический (управленческий) и производственный персонал, непосредственно входящий в состав энергослужбы или состоящий в штате производственных подразделений… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Производительность труда — (Labor productivity) Определение производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Информация об определении производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Содержание Содержание … Энциклопедия инвестора

Административно-управленческий персонал

АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ — работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е… … Экономический словарь

АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ — работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений … Энциклопедический словарь экономики и права

Административно-управленческий персонал архива — Административно управленческий персонал (АУП) это категория руководителей и специалистов, осуществляющих управление архивом по функциям общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и… … Официальная терминология

Административно-управленческий персонал( образовательного учреждения) — группа работников школы, основной профессиональной функцией которых является управленческая деятельность. К ним относятся: директор, его заместители, помощники, секретарь, заведующий интернатом при образовательном учреждении, руководители… … Педагогический терминологический словарь

Читайте так же:  Сроки уведомления об увольнении работника

ПЕРСОНАЛ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ — (см. АДМИНИСТРАТИВНО УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ) … Энциклопедический словарь экономики и права

ПЕРСОНАЛ, АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ — работники, занятые в аппарате управления народным хозяйством и органах государственного управления: руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, руководители структурных подразделений, не занятые непосредственно на… … Большой бухгалтерский словарь

[2]

ПЕРСОНАЛ, АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ — работники, занятые в аппарате управления народным хозяйством и органах государственного управления: руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, руководители структурных подразделений, не занятые непосредственно на… … Большой экономический словарь

персонал — 3.1.8 персонал (personnel): Лица, входящие в чистое помещение. Источник: ГОСТ Р ИСО 14644 5 2005: Чистые помещения и связанные с ними контролируемые среды. Часть 5. Эксплуатация … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

персонал энергохозяйства дочернего общества (организации) — 3.2.31 персонал энергохозяйства дочернего общества (организации) : Административно технический (управленческий) и производственный персонал, непосредственно входящий в состав энергослужбы или состоящий в штате производственных подразделений… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Производительность труда — (Labor productivity) Определение производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Информация об определении производительности труда, показатели производительности труда, эффективность труда Содержание Содержание … Энциклопедия инвестора

Кто относится к административно-управленческому персоналу

Аббревиатура АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Кто относится к этой категории наемных работников? В законодательстве нет единого подхода к классификации сотрудников, каждое ведомство утверждает собственные критерии разделения персонала на разные типы. Большая часть работодателей самостоятельно обособляет АУП с учетом специфики деятельности, это необходимо для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете затрат на оплату труда.

Перечень должностей

Порядок выделения из штата административных работников и управленцев некоторые министерства и ведомства обозначили в своих приказах. Эти нормативные документы должны использоваться подведомственными организациями. Кто входит в административно-управленческий персонал:

Ведомство Описание
Росархив В приказе от 14.01.2004 № 9 к этой группе причисляют работников, которые в рамках своей должностной инструкции осуществляют общее руководство предприятиями или отдельными службами (делопроизводство, кадры, бухгалтерия).
Министерство культуры Предприятия, относящиеся к Минкульту должны руководствоваться положениями Приказа от 30.12.2015 № 3453. В документе говорится, что административно-управленческий персонал – это сотрудники, занятые организацией процесса оказания услуг, выполняющие административные функции.
ФНС Налоговики обозначили свою позицию по выделению АУП в Письме от 25.06.2009 № ШС-22-3/[email protected] Они относят к АУП звено управленцев, специалистов финансовых служб, экономистов, сотрудников маркетинговых отделов и иных административных органов компаний.

Для классификации персонала по выполняемым ими функциям работодатель должен ориентироваться на степень вовлеченности работников в производственный процесс. Если человек напрямую влияет на результаты производства, он должен быть отнесен к производственному персоналу.

Если деятельность сотрудника не связана с технологическими процессами, от эффективности его труда объем, качество выпускаемой продукции не может измениться, работник причисляется к непроизводственной группе.

Затраты на АУП

К издержкам, связанным с содержанием административно-управленческого персонала, относятся расходы по заработной плате, страховым отчислениям, траты на обеспечение материалами офисных работников (например, закупка канцтоваров).

Затраты аккумулируются на бухгалтерских счетах, суммы с которых не переносятся на себестоимость изготавливаемых товаров. Для этой цели подходит счет 26, который Приказом от 31.10.2000 № 94н предназначен для учета общехозяйственных издержек. Сбор затрат осуществляется в дебете, списание производится по кредиту.

При совмещении субъектом предпринимательства нескольких режимов налогообложения ему необходимо делить персонал по принадлежности к разным направлениям работы. Это требуется для корректного отражения в налоговом учете при формировании налогооблагаемой базы сумм затрат на оплату труда.

В частности, дополнительное выделение АУП может понадобиться при применении ЕНВД. На это есть несколько причин. Так, численность персонала может выступать в качестве физического показателя, участвующего в формуле расчета налога на вмененный доход.

[3]

Если видов деятельности по ЕНВД несколько, необходимо делить административный персонал пропорционально общей численности работников, занятых в реализации бизнес-проектов по каждому направлению. Обособление численности АУП в разрезе видов деятельности на ЕНВД необходимо из-за того, что налог начисляется отдельно по каждому направлению, в формулу будут подставляться разные исходные данных по базовой доходности и корректирующим коэффициентам.

Какие должности относятся к административно управленческому персоналу

Практически каждая коммерческая организация малого, среднего или крупного звена построение кадрового потенциала компании осуществляет на основе административно-управленческого персонала или как принято говорить АУП. При этом крайне важно определить, какие именно должности штатного расписания могут быть отнесены к этой категории работников, а какие нет. Значимым это является в связи с тем, что формирование затрат на содержание управленцев должно осуществляться с учетом определенных требований. Также наличие управленческого персонала напрямую влияет на налогообложения компании. Рассмотрим, значение административно-управленческого персонала для организации, а также какие именно должности входят в понятие АУП.

Кто такие АУП и что они значат для работодателя?

Точное, а главное единого определения административно-управленческого персонала отечественным законодательством не предусмотрено. Тем не менее, различные отраслевые нормативные акты содержат в себе базовые характеристики, раскрывающие понятие административных работников.

Читайте так же:  Повышение зарплаты судьям в россии — будет ли оно, размеры

К АУП могут быть отнесены:

  1. Специалисты и руководители, которые осуществляют контроль над деятельностью подразделений, осуществляют общее руководство, ведение бухгалтерского и кадрового учета, а также ведение делопроизводства;
  2. Сотрудники, которые приняли на себя административные обязанности;
  3. Работники, в том числе и руководители ключевых служб компании (маркетинговых, финансовых и экономических).
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, выделив основные характеристики, присущие работникам административно-управленческой сферы, можно сформировать общее определение АУП, которое будет применимо к работникам разных отраслей народного хозяйства.

Административно-управленческий персонал представляет собой сотрудников компании, которые осуществляют управление организацией и ее подразделениями, а также осуществляют административные функции.

Почему для компании так важно определить какой персонал относят к АУП, а какой нет? В первую очередь для того чтобы правильно распределить затраты, связанные с приемом в штат управленцев. По общему правилу, для отражения расходов на соцнужды, заработную плату и иные аналогичные расходы в отношение АУП применяется счет 26 «Общехозяйственные расходы». Что касается организаций сферы торговли, затраты, связанные с содержанием управленцев в таких компаниях, ложатся на 44 счет «Расходы на продажу». В связи с этим отнесение того или иного сотрудника к АУП способно оказать влияние на себестоимость продукции. Соответственно, для корректного формирования себестоимости необходимо грамотное включение работников в состав управленцев.

Оказывает влияние наличие административно-управленческого персонала и налогообложение организации. Особенно актуальным это является для организаций, осуществляющих совмещение нескольких налоговых режимов одновременно. Главным отличием административных работников является от иных сотрудников фирмы является то, что они напрямую не связаны с каким-либо видом деятельности. Соответственно, если компания, работая на «вмененке» совмещает разные виды деятельности, в которых физическим показателем выступает непосредственное количество работников, распределение управленцев должно осуществляться пропорционально сотрудникам, фактически задействованным при ведении того или иного вида деятельности. То же самое происходит тогда, когда компания совмещает «вмененку» и ОСНО или «вмененку» и «упрощенку» — распределение административного персонала должно осуществляться пропорционально.

Какие должности относятся к административно управленческому персоналу

Учитывая тот факт, что единого определения административно-управленческого персонала законом не предусматривается, отсутствует и фиксированный перечень конкретных должностей, которые могут быть отнесены к АУП.

Соответственно, у компании есть возможность в зависимости от вида осуществляемой деятельности ее специфики включить в данную категорию трудящихся должности на свое усмотрение.

Тем не менее, приняв за основу действующие отраслевые документы, можно сформировать примерный перечень работников, которые могут быть отнесены к АУП. К ним относят:

  • Непосредственный руководитель компании в целом, руководители обособленных подразделений фирмы, их заместители, советники и помощники;
  • Специалист, ведущий свою деятельность в обособленном подразделении компании;
  • Работники бухгалтерской службы (как главный бухгалтер, так и бухгалтера на участках);
  • Сотрудники экономического отдела, осуществляющие расчетные и аналитические мероприятия;
  • Работники юридического отдела;
  • Системные администраторы;
  • Секретари;
  • Кадровые работники и делопроизводители;
  • Менеджеры;
  • Кассиры;
  • Инженеры.

Важно помнить, что данный перечень является примерным и может быть взят за основу любой компанией. При этом в случае необходимости он может быть дополнен иными должностями, учитывающими особенности деятельности организации.

Формирование административно-управленческого персонала в первую очередь зависит от масштабов деятельности организации. Для одной компании характерно наличие большого количества работников-управленцев, тогда как другая организация не имеет необходимости и финансовой возможности содержать в штате большое количество АУП.

В небольших компаниях нередко несколько функций возлагаются на одного и того же работника. Например, бухгалтера или офис-менеджера.

Таким образом, при отнесении того или иного работника к категории административно-управленческого персонала, компаниям следует руководствоваться особенностями ведения деятельности и отраслевыми нормативными актами.

Административно-управленческий персонал

Вернуться назад на Управленческий персонал

АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал».

Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения.

Действующим законодательством не раскрывается понятие АУП, единое для всех организаций. Однако в отдельных отраслевых нормативных документах можно найти определения АУП.

Так, административно-управленческий персонал — это:

• категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение (Приказ Росархива № 9);

• работники, занятые управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности (Приказ Минкультуры № 3453);

• руководители, работники финансовых, экономических, маркетинговых и иных служб (Письмо ФНС РФ № ШС-22-3/[email protected]).

Приведенные определения АУП позволяют выявить общие характеристики таких работников.

Так, к АУП можно отнести работников, которые осуществляют общее руководство организацией и ее структурными подразделениями, а также выполняют административные функции.

Конкретный перечень структурных подразделений и работников, относящихся к АУП, организация может установить самостоятельно.

Учет затрат на АУП (заработная плата, отчисления на социальные нужды, материальные расходы и иные затраты) отражаются на счетах учета затрат, не связанных с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.

Как правило, для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина № 94н), по дебету которого и собираются затраты, связанные с содержанием АУП.

Читайте так же:  Как исправить ошибку в трудовой книжке

Отнесение тех или иных работников к АУП может влиять на величину себестоимости продукции (работ, услуг), если, например, общехозяйственные расходы напрямую относятся на счет учета продаж.

В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу».

Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников.

Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации.

Следовательно, при ведении нескольких видов деятельности в рамках ЕНВД, когда физический показатель – это количество работников, сотрудников АУП необходимо распределять между видами деятельности пропорционально средней численности работников, непосредственно занятых в каждом из «вмененных» видов деятельности (Письма Минфина № 03-11-06/3/45218, № 03-11-06/3/80, № 03-11-11/265).

При совмещении ЕНВД и ОСН или УСН затраты на содержание АУП также подлежат распределению между разными налоговыми режимами пропорционально доходу от каждого вида деятельности.

Управленческие цели
Управленческие функции
Управленческая система
Управленческий процесс
Управленческие расходы

Организационно-управленческий персонал

Вернуться назад на Управленческий персонал

В большинстве субъектов хозяйствования сотрудники выполняют не только непосредственно рабочую функцию, ведь также неотъемлемой частью штата многих предприятий является и АУП – расшифровка этой аббревиатуры достаточно проста – это административно-управленческий персонал. Однако далеко не все работодатели знают, кто относится к административно-управленческому персоналу, каковы его функции и какое законодательное регулирование обеспечивает деятельность и контроль за действиями данных работников.

Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. Так, несмотря на то, что кадровая структура во многих случаях разрабатывается индивидуально с учетом особенностей конкретного субъекта хозяйствования, все равно сотрудников предприятия часто можно разделить по различным критериям.

[1]

Наиболее популярной методикой разделения сейчас является подразделение сотрудников на две основополагающих группы:

• Административно-управленческий персонал. К нему относятся работники, которые занимаются руководящей деятельностью либо же обеспечивают существование самого предприятия, решая ключевые административные функции в рамках своей трудовой деятельности.

• Производственный персонал. К данной категории можно отнести линейный персонал организации – как квалифицированных специалистов, являющихся исполнителями, так и простых сотрудников с минимальным уровнем квалификации. При этом к производственному персоналу преимущественно относят сотрудников, которые обеспечивают непосредственное получение прибыли предприятием, однако также к нему могут быть отнесены и обслуживающие сотрудники низшего звена.

С точки зрения российского законодательства, такое разделение сотрудников никак не отражено в нормативных документах. Единственными косвенно рассматривающими данный вопрос документами могут выступать единые квалификационные справочники профессий – они подразделяются на справочник рабочих профессий и справочник служащих. И административно-управленческий персонал в большинстве ситуаций относится именно к категории служащих.

Так как прямых критериев разделения видов персонала законодательство не предусматривает, могут рассматриваться и другие варианты разделения кадровой структуры предприятия. Например – разделение на административный и производственный персонал может подразумевать отнесение именно к административному персоналу различных вспомогательных сотрудников.

Правовое же регулирование деятельности административно-управленческого персонала соответственно оставляется в ведении самого работодателя. Именно он может регламентировать разделение сотрудников на различные группы, порядок применения различных систем оплаты труда по отношению к работникам, а также устанавливать правила субординации на предприятии, которые имеют достаточно большое значение для административно-управленческого состава штата организации.

Как можно понять из наименования, к административно-управленческому персоналу относятся сотрудники, которые выполняют соответственно административные или управленческие функции в рамках предприятия. К исполнителям управленческой функции можно отнести непосредственно руководящий состав организации, причем он является частью административно-управленческого персонала вне зависимости от своей важности и положения в вертикальной иерархии организации.

Исполнители же административной функции не участвуют или принимают частичное участие в процессе управления, однако являются важными для деятельности всей организации сотрудниками.

Соответственно, к административно-управленческому персоналу в целом относятся:

• Генеральный директор и руководители всех уровней. Непосредственно сама управленческая функция таких работников автоматически предопределяет их принадлежность к АУП. Однако в отношении некоторых работников может применяться как отнесение их к производственным сотрудникам, так и к административному персоналу. Например, бригадир у рабочих выполняет и управленческие функции, и непосредственно производственные.

• Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Непосредственно главный бухгалтер является ответственным лицом и часто считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, бухгалтера относятся к административно-управляющему персоналу.

• Кадровый отдел. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является критически необходимым для предприятия, что относит его работников к структуре АУП.

Читайте так же:  Где получить быстрый займ

• Юристы. Юристы являются в первую очередь высококвалифицированными специалистами, однако к производственному персоналу они относятся только в случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, они являются частью административно-управляющего персонала.

• Заместители всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управляющий персонал организации.

• Другие категории трудящихся. Работники канцелярии, делопроизводители и другие сотрудники, выполняющие административную деятельность, обеспечивающую функционирование предприятия, также относятся к АУП.

В большинстве случаев принадлежность к АУП определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости деятельности работника для формального функционирования организации. Так, отсутствие охранника не приведет к закрытию организации, а отсутствие бухгалтерии или отдела кадров и, соответственно, – отсутствие ведения бухгалтерской и кадровой отчетности однозначно будет незаконным и повлечет за собой негативные последствия.

Правильное определение задач административно-управленческого персонала является залогом эффективности деятельности любой организации. Конкретное распределение обязанностей и бизнес-процессов является сугубо индивидуальным для отдельных субъектов хозяйствования.

Однако в общих чертах, задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:

• Управление. Именно управленческая функция является одной из основополагающих в деятельности АУП. Однако, она входит в обязанности не всех представителей данного персонала. Так, кадровые сотрудники могут не осуществлять фактического управления, но все же относиться именно к данной группе работников.

• Контроль. Задача всех руководителей – обеспечивать эффективный контроль за подчиненными. Кроме этого работники из административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия.

• Организация труда. Сама организация труда является основной функцией административно управленческого персонала на предприятии. В той или иной мере в организации труда участвует в обязательном порядке каждый работник из данного вида сотрудников.

• Исполнение процессуальных требований. Наличие некоторых работников или разрешение определенных законодательством процессуальных вопросов часто являются необходимыми. Например, работодатель обязан вести кадровое делопроизводство и бухгалтерский учет в организации, но он может поручить данную функцию отдельным сотрудникам – именно административно-управленческому персоналу.

При регулировании деятельности административно-управленческого персонала в организации, работодателю следует учитывать определенные нюансы и специфические аспекты деятельности сотрудников данной сферы.

Например, не лишним будет обратить внимание на следующие особенности:

1. Система оплаты. Если в отношении исполнителей работодатель может применять четкие тарифные системы оплаты или сдельную систему оплаты труда, прямо оценить и привязать к определенным показателям деятельность административно-управленческого персонала может быть слишком сложно или даже невозможно в принципе. Соответственно, работодателю следует внимательно рассмотреть возможные варианты систем оплаты труда и мотивации сотрудников.

2. Соотношение работников. В целом, так как административно-управленческий персонал прямо не приносит прибыль предприятию, его количество должно быть минимальным, необходимым для хорошего функционирования организации, так как увеличение количества работников данной сферы повысит и затраты работодателя. В частности, в зависимости от сферы деятельности, оптимальным является отношение сотрудников к административно-управленческому аппарату предприятия от 10 до 40% от их общего числа. Превышение данного показателя однозначно свидетельствует о чрезмерных затратах и неэффективном использовании трудовых ресурсов. Меньшее же число сотрудников может свидетельствовать о неполном использовании потенциала организации.

3. Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач. Данные полномочия следует отразить в локальных нормативных актах организации или иной внутренней документации, например – в правилах внутреннего трудового распорядка.

Видео (кликните для воспроизведения).

Управленческие цели
Управленческие функции
Управленческая система
Управленческий процесс
Управленческие расходы

Источники


  1. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.

  2. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  3. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
  4. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
Административно-управленческий персонал
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here