Административный отпуск что это такое

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Административный отпуск что это такое" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 12.01.2017 12:34:25

Административный отпуск

Добрый день! Руководитель в связи с сезонностью работы отправляет работников в отпуск за свой счет! На сколько я понимаю, он не имеет на это право? При этом он ссылается, что на какие то 3 дня имеетправо отправить по закону, может Вы мне объясните на какие это 3 дня? Какой правовой базой могу воспользоваться?

#2 12.01.2017 13:34:07

Re: Административный отпуск

Руководитель в связи с сезонностью работы отправляет работников в отпуск за свой счет! На сколько я понимаю, он не имеет на это право?

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению работника.
Если заявления нет — работник продолжает ходить на работу.

При этом он ссылается, что на какие то 3 дня имеетправо отправить по закону, может Вы мне объясните на какие это 3 дня? Какой правовой базой могу воспользоваться?

Спросите у руководителя. Нам широта его фантазии неизвестна, российское трудовое законодательство такой возможности работодателю не предоставляет.

Административный отпуск – что это такое

Что значит административный отпуск и как его взять?

Каждый из нас слышал такое понятие, как административный отпуск, но как это понимать?

Данный отпуск можно иначе назвать отгулом за свой счет, то есть без оплаты. За работником закреплено его трудовое место, но никакой зарплаты работодатель ему не выплачивает.

Данное понятие отпуска нередко встречается в договорах и во внутренних актах различных предприятий и фирм.

Но, в каких же случаях возможно взять административный отгул и кому он предоставляется? Как же верно составляется письменное заявление на отгул без оплаты? Рассмотрим ниже.

Существует несколько видом таких выходных.

Разберем, что же такое есть, административный отпуск, взятый работником берет по своему желанию.
Из Трудового кодекса видно 3 случая для выдачи данного отпуска. Он предоставляется при рождении в семье ребенка; при бракосочетании; при смерти одного из ближайших родственников.

Важно отметить, что: отпускные по рождению у семьи ребенка, чаще предоставляется мужчинам. Женщине же, и так положены не рабочие дни по случаю беременности и по родам. Но закон вовсе не препятствует матерям оставаться работать и не ходить в декретный отпуск.

Поэтому бывают случаи, когда отпускные без сохранения оплаты женщина берет себе, хотя подобные случаи встречаются на практике весьма редко.

Бывают и другие причины временного прекращения трудовой деятельности, о чем свидетельствует ТК РФ. Какие же случаи считать такими, уже непосредственно решает ваш работодатель.

Какова длительность неоплачиваемых отпускных дней?

Почитав Трудовой Кодекс, можно убедиться, что в случае рождения у семьи ребенка, бракосочетания или похорон близкого работнику родственника, полагаются неоплачиваемые отгулы сроком на пять дней.
Длительность отпусков без содержания во всех прочих случаях и ситуациях, законом не оговорена, следовательно, данный вопрос нужно согласовывать сотруднику со своим работодателем лично.

Следует отметить, что основания и продолжительность административного отпуска могут быть прописаны в коллективном договоре или в других внутренних документах предприятия.

Далее рассмотрим, кто же имеет полное право брать административный отпуск?

Трудовым кодексом предоставляются дополнительные льготы и гарантии некоторым категориям работников. Среди них и право на неоплаченный отпуск.

Поэтому, руководитель фирмы обязан предоставить такой отпуск своему сотруднику, если он относится к следующим категориям граждан:

  • Это пенсионеры, вышедшие на пенсию по возрасту. Они могут с полным правом рассчитывать на отпуск 14 дней;
  • Участники Второй Мировой Войны. Которые, пользуются 35 днями отпуска;
  • Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним структур, таких как: полицейские, таможенники и другие силовые ведомства, лица, погибшие при выполнении своего военного долга или умершие от ран и увечий, полученных при таких же обстоятельствах, у них тоже есть право на выходные равные четырнадцать календарных дней;
  • Инвалиды, в независимости от группы получают административные отгулы сроком до 60 календарных дней.

Однако, такой отпуск за счет своих денежных средств, должен быть истрачен до истечения календарного года. Но, брать его можно дробно, по желанию самого работника.Уменьшение длительности таких отгулов не разрешается, даже на основании заключенного договора.

Бывает и такой вид отгулов, как административные отпуска, предоставленные по личной инициативе работодателя.

Если руководитель принудительно отправляет своего сотрудника отдыхать не сохраняя его зарплату, то такой работник имеет полное право пожаловаться в трудовую инспекцию.Кроме того, за такие действия, работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Он обязан будет заплатить штраф, хотя и небольшой, всего 1000 — 5000 рублей (для должностных лиц и индивидуальных предпринимательств), для организаций же, такой штраф составляет от 30000 до 50000.

Но и здесь есть свои нюансы. Если фирма больше не имеет возможности предоставлять сотруднНкам работу и оплачивать их труд, то при данных обстоятельствах работодатель на законных основаниях освобождается от ответственности. Однако, он обязан выплачивать своим работникам 2/3 от оклада на протяжении всего времени нахождения в такого рода отпуске. Это условие четко оговорено в статье 157 ТК РФ.

Влияние неоплачиваемого отпуска на трудовой стаж сотрудника

Как уже рассматривалось выше, административный отпуск влияет непосредственно на доход работника. Но, кроме того, изменениям подвержен и общий рабочий стаж, если отпуск превысит стандартные четырнадцать дней. Учитывается все количество дней за один рабочий год.

Таким образом, стаж увеличивается на количество превышающих этот отпуск дней. Это условие важно при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.

К примеру: сотрудник взял не четырнадцать, а двадцать дней за свой счет, поэтому, пойти в отпуск он сможет позднее на шесть дней, чем было возможно ранее.

Опять же, отгулы за счет своих средств повлияют и на расчет средней зарплаты для оформления отпускных и компенсаций по больничным, если за рабочий год сотрудник их брал.

Как же составить заявление, чтобы пойти в административный отпуск?

Заявление составляется в любой форме, установленного шаблона нет. Главное, чтобы были объективные причины для предоставления отгулов.

Административный отпуск: что это такое

В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут наступить ситуации, требующие его отсутствия на работе. Для этого он может использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска и или взять административный отпуск без сохранения заработной платы. Далее пойдет речь о том, что такое административный отпуск, как и кто имеет право в него уйти, а также возможен ли административный отпуск по инициативе работодателя.

Административный отпуск: что это такое, нормативное регулирование

Такого определения, как административный отпуск (второе название – отпуск по семейным обстоятельствам), отечественный ТК РФ не содержит даже несмотря на его повсеместное употребление в локальных нормативных актах. Речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, регламентируемом ст. 128 ТК.

Нормативными регуляторами также являются ст. 173 и 263 ТК, ФЗ № 76 от 27.05.1998 г., ФЗ № 173 от 17.12.2001 г., ФЗ № 79 от 27.07.2004 г., ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., ФЗ № 25 от 02.03.2007 г.

Читайте так же:  Особенности организации бизнеса по разведению аквариумных рыбок

В него могут уйти работники, имеющие уважительные причины для этого (наступление определенных семейных или жизненных обстоятельств, подтверждаемых соответствующими документами). Длительность подобного отсутствия на рабочем месте должна оговариваться с работодателем.

Отправка сотрудника в административный отпуск – право, а не обязанность управленца. Впрочем, данное утверждение не актуально, если к работодателю обращаются подчиненные, относящиеся к одной их следующих групп:

Практика показывается, что рождение отпрыска, свадьба или смерть близкого являются наиболее частыми причинами обращения к администрации за отпуском без сохранения зарплаты.

В этом случае он обязан удовлетворить их просьбу, а максимальный срок административного отпуска по инициативе работника составляет (ст. 128 и 173 ТК РФ):

5 календарных дней за год – актуально для последней категории штатных единиц;

  • 10 дней – актуально для работников из п.7;
  • 14 дней – актуально для работающих пенсионеров и домочадцев военнослужащего;
  • 15 дней – выделяются для поступающих в ВУЗы;
  • 21 день – положены работникам из п.6;
  • 35 дней – полагаются первой категории;
  • 60 дней – выделяются инвалидам.
  • Наибольшая максимальная длительность неоплачиваемого отпуска – у государственных служащих и работников муниципальных органов власти. Исходя из ч. 15 ст. 46 ФЗ №79 и ч. 6 ст. 21 ФЗ № 25, она составляет один год.

    Неиспользованные дни административного отпуска на следующий отчетный период не переносятся.

    Порядок оформления административного отпуска

    Поэтапная процедура оформление отгула без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

  • Сотрудником в письменном или печатном виде в свободной форме составляется заявление, адресатом которого является руководитель. К нему прилагаются документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск.
  • Руководитель изучает документ, ставит на нем свою резолюцию и извещает о ней подчиненного.
  • Если принятое администрацией решение положительное, публикуется приказ об отправке работника в отпуск за его счет.
  • Работник ознакомляется с приказом под роспись.
  • Ответственный за ведение личной карточки сотрудника делает в ней соответствующую отметку.
  • Отсутствие работника отмечается ответственным лицом в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13).
  • Что касается документов, которые могут служить для руководителя доказательством уважительности ухода сотрудника в отпуск, под ними, чаще всего, подразумеваются справки, выданные органом записи актов гражданского состояния (оригиналы или копии) – о заключении брака, о рождении ребенка, свидетельство о смерти.

    Приказ управленца, в идеале, составляется по унифицированной форме №Т-6, но может использоваться и разработанный в компании бланк. Независимо от этого, в документе должна стоять виза первого лица хозсубъекта, а также подпись подчиненного об ознакомлении. Приказ в обязательном порядке содержит:

    • номер и дату составления;
    • наименование;
    • данные и наименование должности сотрудника;
    • длительность его отпуска, а также даты начала и завершения;
    • указание предпосылок и основания причины и основания (заявление) предоставления.

    Уход штатной единицы в административный отпуск подразумевает проставление отметки в 8 разделе ее личной карточки, содержащей:

    • длительность отпуска;
    • основание (ссылку на приказ).

    Отражение отпуска в формах Т-12 или Т-13 происходит посредством таких кодировок:

    • ДО – длительный неоплачиваемый отпуск;
    • УД – административный отпуск, обусловленный необходимостью посетить учебное заведение;
    • ОЗ – административный отпуск, обусловленный иными законодательно предусмотренными причинами.

    Длительный отпуск без компенсации руководителем оказывает влияние на следующие показатели:

    • стаж, требуемый для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он будет увеличен на то количество дней, которое превышает две недели пребывания сотрудника в административном отпуске (если он считается длительным). Праздничные даты, попавшие в этот временной отрезок, при вычислениях не учитываются.
    • пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, заболевший в административном отпуске, не может претендовать на получение больничных. Больничный лист может быть открыт не раньше дня, следующего за днем окончания такого отпуска (ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.).
    • средний дневной заработок. Из расчетного периода вычитаются все дни административного отпуска.
    • страховой стаж для выхода на пенсию. В него включаются только те временные промежутки работы лица, за которые в ПФР поступали соцвзосы. Дни нахождения в административном отпуске работнику не оплачиваются, следовательно, расчетная база для отчисления взносов отсутствует, поэтому они не учитываются в страховом стаже.

    Правомерность отправления сотрудника в административный отпуск по инициативе работодателя

    В целом, принуждение сотрудника взять отпуск за свой счет считается нарушением руководителем законодательства и поводом для привлечения к рассмотрению вопроса трудовой инспекцией. Оно чревато вменением ответственности по статье 5.27 КоАП РФ, заключающейся в уплате штрафов от 1.000 до 5.000 руб. (грозит должностным лицам и ИП) и от 30.000 до 50.000 руб. (грозит организации).

    Однако, в случае простоя из-за отсутствия у компании средств на выплату сотрудникам зарплаты и на обеспечение их работой управленец освобождается от ответственности, но обязан выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за дни нахождения в административном отпуске (ст. 157 ТК).

    Резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что административный отпуск, в целом, регламентируется законодательством, но существуют моменты, которые требуют согласования с руководителем. Именно поэтому обе стороны трудовых взаимоотношений должны хорошо разбираться в этом вопросе.

    Читайте также: Временная нетрудоспособность – что это

    Оформление административного отпуска без сохранения заработной платы

    Последние изменения: Июнь 2019

    Ежегодно трудоустроенные граждане уходят в оплачиваемый отпуск длительностью на 28 календарных дней, однако иногда возникают личные обстоятельства, когда требуется отсутствовать на рабочем месте для решения важных вопросов. В отличие от оплачиваемых дней, гарантированных законодательством, административный отпуск без сохранения заработной платы предполагает обязательное согласование с руководством организации.

    В рамках ТК, ст. 128, право отсутствовать в течение некоторого периода времени предоставляется по уважительным причинам. Однако на деле есть множество нюансов, когда работник вправе отсутствовать без сохранения оплаты труда, даже если руководитель этого не желает.

    Какими могут быть основания для отсутствия

    По общему положению, предоставление административного отпуска – полномочие работодателя, который решает, насколько уважительна причина отсутствия.

    Законодательством предусмотрено 2 варианта оснований для отсутствия на работе без сохранения заработка:

    1. По семейным причинам.
    2. По закону, когда просьба поступает от сотрудников, которые относятся к определенным категориям граждан.

    Отпуск без сохранения заработной платы часто предоставляют на основании условий, указанных в коллективном соглашении. Прежде, чем принять решение, на предприятии уточняют, насколько правомочен будет отказ.

    По семейным обстоятельствам

    Если сотрудник обратился к руководству с просьбой разрешить отсутствовать несколько дней на рабочем месте по личным причинам, решение принимается по усмотрению администрации, исходя из производственной необходимости и серьезности оснований. Административный отпуск предназначен для решения срочных вопросов, связанных с семьей работника или им самим.

    К распространенным причинам отсутствия на работе по личным причинам относят:

    1. Рождение ребенка.
    2. Кончина близкого родственника.
    3. Потребность в отдыхе.
    4. Регистрация брака.
    5. Проведение юбилея (включая памятные даты родственников).
    6. Призыв сына в армию.
    7. Организация санаторного лечения детей, сопровождение в поездке.

    В Трудовом Кодексе не содержится специальных разъяснений, какие причины являются вескими при оформлении нескольких дней без содержания. Причины, когда такой отпуск предоставляется работнику, указывают в коллективном договоре.

    Чаще всего, в коллективном договоре указывают привилегии о предоставлении дополнительных дней в следующих ситуациях:

      при наличии на иждивении 2 детей, не достигших 14-летия; воспитание ребенка-инвалида, не достигшего 18-летия; при воспитании ребенка моложе 14 лет в неполной семье.
    Читайте так же:  Что такое налоговый вычет

    Образец заявления на административный отпуск (29,0 KiB, 110 hits)

    По законным основаниям

    В отдельных случаях администрация не вправе запретить отпуск за свой счет, а значит и работник не обязан получать разрешения. Оформление отпуска носит уведомительный характер, когда сотрудник просто оповещает руководство о возможном отсутствии на работе строго указанный в заявлении период.

    Чтобы узнать условия, при которых допускается предоставление административного отпуска без согласования с работодателем, следует изучить положения статей 128 и 173 ТК РФ. На основании закона, следующие лица вправе воспользоваться правом на отпуск за свой счет:

    1. Для лиц, которым присвоен статус «участник ВОВ» предоставляется до 35 неоплачиваемых дней в году.
    2. Для работающих пенсионеров (при достижении пенсионного возраста) длительность отсутствия не превышает 14 дней.
    3. При наличии супруга-военнослужащего, работника МВД, противопожарной службы, таможни, из службы наркоконтроля, УИС, погибшего, получившего увечье, травму, контузию родственника-военнослужащего сотрудник вправе попросить неоплачиваемый 14-дневный отдых.
    4. Для граждан с ограниченными физическими способностями период отдыха достигает 60 дней.

    Как оформляется административный отпуск без сохранения заработной платы

    Оформление отпуска без сохранения заработной платы выглядит аналогично общей схеме согласования отпуска, за исключением этапа планирования и согласования дат отсутствия в ежегодном графике предприятия.

    Если в жизни человека возникли обстоятельства, требующие срочного отсутствия на работе или невозможности исполнения трудовых обязанностей в течение конкретного периода времени, рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

    1. Подача заявления. Основанием для рассмотрения вопроса руководством станет подача заявления. Оно пишется вручную или печатается на компьютере в свободной форме, придерживаясь формата, утвержденного на предприятии (если таковой имеется), либо пишется в свободной форме от руки с соблюдением основным требований к кадровым документам.
    2. Подготовка документальных доказательств. Чтобы подтвердить веские основания, к заявлению прилагают подтверждающие бумаги, справки, свидетельства, в зависимости от того, что явилось причиной для экстренного ухода с работы.
    3. Подпись об ознакомлении с приказом. Если руководитель решает удовлетворить просьбу работника, после написания резолюции заявление передается в работу сотрудникам кадрового отдела для издания приказа. Важно ознакомиться с приказом и поставить подпись внизу бланка до ухода в отпуске. Действуя в таком порядке, человек избавляется от риска быть уволенным за прогул и убеждается, что право на отпуск получено официально.

    Кадровый специалист вносит отметку в личную карточку и уполномоченное лицо отражает дни отсутствия в табеле учета времени (формы т-12 и -13). Впоследствии бухгалтерия учтет период отсутствия, вычитая из заработка время, которое работник провел в неоплачиваемом отпуске.

    Отпуск по принуждению

    В отдельных случаях организация, испытывающая производственные или финансовые сложности, отправляет по собственной инициативе работников на отдых. Если установлен факт принуждения к написанию подобного заявления против воли работника, следует обращаться в трудовую инспекцию.

    В обстоятельствах принудительной отправки в неоплачиваемый отпуск, предприятие и руководство, допустившее данный факт, ждут неприятные разбирательства не только с работниками, но и с надзорными органами. В связи с этим, законодательство рекомендует оформить производственный простой с выплатой работникам 2/3 заработка по договору. В таком случае работодателю не нужно искать варианты обеспечения персонала работой по вполне законным причинам.

    Возможные последствия

    За исключением случаев, когда сотрудник решил воспользоваться своим правом по закону, длительность отсутствия определяется сторонами трудовых отношений, иными словами, никаких законодательных ограничений нет. Более того, в период отпуска администрация не вправе уволить сотрудника, пока последний не выйдет на работу.

    Включается ли в стаж

    Если работник не злоупотребляет отсутствием на работе, руководство, чаще всего, идет навстречу сотрудникам, которым требуется оформить административный отпуск за свой счет. Однако, в отличие от оплачиваемого отдыха, последнее слово, предоставить ли человеку несколько дней дополнительно, остается за работодателем.

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Административный отпуск без сохранения заработной платы

    Статьи по теме

    Разберемся, кому и когда положен административный отпуск, на какое максимальное количество дней можно отправить в него работника. Также вы узнаете, как корректно документально оформить такой вид отдыха.

    В своей трудовой деятельности бухгалтер и кадровик имеют дело с разными видами отпускных периодов. Помимо основного и дополнительного отпуска, в период которых работник гарантированно получает оплату и может быть уверен в сохранении за ним рабочего места, существует так называемый административный отпуск без сохранения заработной платы.

    [3]

    Внимание!
    Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

    Оформить любой вид отпуска корректными документами и правильно рассчитать отпускные выплаты, причитающиеся работникам, вы можете в специальном онлайн-сервисе от компании БухСофт:

    Что представляет собой административный отпуск сотрудника

    В законодательных нормах РФ отсутствует понятие административного отпуска сотрудника. Встретить его можно только в автономных актах или коллективном договоре организаций. Термин подразумевает освобождение работника от трудовых функций без сохранения заработка. Причем освободить от работы сотрудника может не только наниматель: сам трудящийся имеет право предъявить заявление на административный отпуск.

    Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

    Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

    Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов. В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы. Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

    1. Узаконение брачных отношений.
    2. Рождение ребенка.
    3. Смерть близкой родни.

    [1]

    В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника.

    Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни.

    Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

    Всегда быть в курсе событий кадрового учета и не пропустить их вам поможет календарь кадровика от компании БухСофт:

    Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

    Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

    Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

    Максимальный административный отпуск, дни

    Читайте так же:  Что должно фиксироваться в кассовой книге

    Лица пенсионного возраста

    Инвалиды любой группы

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей

    В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

    Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

    • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
    • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
    • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

    Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

    Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

    Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

    Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

    Длительность отпускного периода

    Лица, сдающие вступительные экзамены

    Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации

    Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации

    15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

    Административный отпуск по инициативе работодателя

    С одной стороны, по закону наниматель не имеет права принудительно отстранить сотрудника от работы. Это является весомым аргументом для обращения в инспекцию по труду, а также основанием для начисления работодателю штрафов. Должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Организациям придется раскошелиться на 30-50 тысяч рублей.

    Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.

    Таким образом, согласно букве закона, работодатель не может отстранить сотрудника от работы без содержания. Если компания находится в стадии разорения, или наблюдается простой в связи с производственной необходимостью, то работники могут быть освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но с обязательным выходным пособием.

    Максимальный административный отпуск

    Если работник подал запрос на предоставление ему дней за свой счет и работодатель удовлетворил его просьбу, то сроки отдыха также обсуждаются сторонами. При этом нужно учитывать, что максимального административного отпуска по срокам нет. Но есть риск потерять часть дней из оплачиваемого отпускного периода.

    Это произойдет в том случае, если работник использует за год более четырнадцати календарных дней за свой счет. Каждый такой день не будет включаться в трудовой стаж и, соответственно, давать право на основной оплачиваемый отдых. Рассмотрим на примере.

    Гражданка Иванова И.А. принята на работу 16.03.2017 года. На 15.03.2018 года она заработала себе право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отдыха. Но если она взяла неоплачиваемые дни, к примеру, с 11.01.2018 по 14.02.2018, то число отработанных месяцев на 15.03.2018 года составит уже не 12, а только 11. И вместо положенных 28 дней она сможет использовать только 25,67 (28 дн./12 мес. х 11 мес.).

    Образец заявления на административный отпуск

    Никакой установленной формы заявления на административный отпуск без сохранения заработной законодательство не содержит. Изложить свою просьбу можно в свободном стиле. Главное отразить следующее:

    1. Количество необходимых дней.
    2. Причину, по которой необходимо получить освобождение от работы, желательно подтвержденную документально.

    Приведем образец заявления на административный отпуск.

    Прошу предоставить мне административный отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять рабочих дней с 09.03.2018 по 16.03.2018 в связи с рождением ребенка. Свидетельство о рождении прилагаю.

    Обязательно в правом верхнем углу заявления нужно указать наименование организации и ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя, а в нижнем – дату и личную подпись.

    Документ передается в отдел кадров или напрямую руководителю.

    Приказ на административный отпуск

    Также как и с образцом заявления на административный отпуск для приказа на административный отпуск никакой унифицированной формы не предусмотрено. Обычно работники отдела кадров используют локально созданный шаблон, в который просто вписывают недостающие данные по каждому конкретному случаю.

    В приказе на административный отпуск должны содержаться следующие данные:

    1. Номер и дата документа, его наименование.
    2. ФИО работника и его должность.
    3. Табельный номер сотрудника.
    4. Период трудовой деятельности, за который предоставляются неоплачиваемые дни.
    5. Крайние даты отпускного периода, его продолжительность.
    6. Информация о причинах освобождения от служебных обязанностей со ссылкой на ходатайство работника.

    Приказ визируется руководителем организации и под роспись предоставляется работнику для ознакомления.

    Важные нюансы, которые нужно знать при оформлении дней за свой счет

    Если обстоятельства действительно важные, работодатель, как правило, всегда идет навстречу и дает дни отдыха сотруднику за свой счет. Но каковы бы ни были мотивы, побудившие работника прийти к такому решению, нужно знать следующее:

    • дни неоплачиваемого отпускного периода не включаются в страховой стаж;
    • период отдыха за свой счет не принимается во внимание при исчислении среднего оклада;
    • руководитель не вправе предоставлять дни без сохранения зарплаты с последующим увольнением;
    • нельзя переносить неиспользованные дни за свой счет на следующий год;
    • при выходе на больничный в период освобождения от работы за свой счет сотруднику не будет выплачено пособие по нетрудоспособности;
    • в трудовой стаж входят только 14 дней неоплачиваемого отпускного периода;
    • при выходе во время нахождения в отпуске без содержания в декрет первый прерывается, и женщина получает полагающееся ей пособие;
    • отдых без сохранения жалования не продлевается если выпадает на нерабочие дни.

    Если по каким-то причинам работодатель не согласен с желанием работника использовать дни за свой счет, он ставит соответствующую резолюцию на заявлении. Сотрудник должен обязательно с ней ознакомиться, чтобы не заработать прогулы. При наличии действительно важных причин, дающих право по закону на неоплачиваемые дни, работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

    Административный отпуск в 2019 году

    Статьи по теме

    Понятия “административный отпуск” Трудовой кодекс не содержит — так на практике принято называть отпуск без сохранения заработной платы. О том, каков может быть его максимальный срок, как его правильно оформить и можно ли отправить в такой отпуск по инициативе работодателя, читайте в нашей статье

    Административный отпуск: что это такое

    Административный или отпуск без сохранения заработной платы — вид отдыха, регулируемый ст. 128 ТК РФ. Его отличительная черта — отсутствие отпускных выплат при сохранении за сотрудником рабочего места.

    Скачайте документы из статьи

    Такой вид отдыха не подлежит включению в график отпусков организации и, чаще всего, предоставляется в непредвиденных жизненных ситуациях. Оформление административного отпуска происходит на основании заявления сотрудника и требует согласования дат и сроков с работодателем, который вправе отказать в его предоставлении. Но при обоюдном согласии отпустить работника можно уже в день написания заявления.

    Максимальный срок административного отпуска по инициативе работника

    Административный отпуск по инициативе работника максимального срока не имеет. Он может быть предоставлен как на один день, так и на год и более. Но чем длиннее срок, тем сложнее его согласовать, ведь не всякий работодатель захочет иметь в штате постоянно отсутствующих сотрудников.

    Читайте так же:  Что называют коммерческой недвижимостью

    Обратите внимание, законодатели предусмотрели норму, которая не позволяет накапливать очередной отпуск при нахождении в административном. Поэтому если сотрудник отгулял в отчетный год 14 и более дней за свой счет, очередной отпуск за этот период не копится. То есть, если сотрудник за рабочий год находился в неоплачиваемом отдыхе 3 месяца, то ему положен лишь 21 календарный день ежегодного отпуска. Если сумма дней административного отпуска не превышает четырнадцати, то расчет ведется в обычном порядке.

    Основания для предоставления административного отпуска

    Административный отгул предоставляется, когда нет возможности взять очередной отпуск. Основанием для его предоставления является заявление работника, которое оформляется в письменном виде в свободной форме на имя руководителя компании.

    В документе указывается желаемая дата отпуска и его продолжительность. Также не лишним будет указать причину, по которой требуются дни отдыха. При личном обращении к руководителю нет необходимости в подробном ее описании. Тогда как подача заявления через канцелярию требует развернутой причины, которая повысит шансы на одобрение.

    Дата ухода в отпуск и дата подачи заявления могут совпадать. Но мы бы не рекомендовали такой способ, поскольку подходит он лишь для экстренных случаев, высок риск отказа. Все же заявление лучше подавать заранее.

    Семь вопросов об отпуске за свой счет, ответы на которые не найдете в ТК

    Оформление административного отпуска

    Шаг 1. Подача заявления и его одобрение.

    Шаг 2. Издание приказа. Оформление производится по форме Т-6 или Т-6а (если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников). Также работодатель вправе воспользоваться своей формой, утвержденной в ЛНА.

    Шаг 3. Подписание приказа. Приказ на административный отпуск подписывает руководитель организации и уходящий на отдых работник.

    Шаг 4. Внесение данных в личную карточку работника (форма Т-2). Вид отдыха, его даты и продолжительность фиксируются в разделе 8 “Отпуска”.

    Предоставление административного отпуска — право или обязанность работодателя

    Поскольку ст. 128 ТК РФ предусматривает предоставление административного отпуска по согласованию между сторонами, то работодатель не обязан подписывать заявление работника. При принятии решения руководитель может руководствоваться степенью уважительности причины и возможностью нормального функционирования предприятия без конкретного сотрудника.

    Однако, все та же ст. 128 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда независимо от желания нанимателя административный отпуск предоставляется в обязательном порядке, например:

    • участникам ВОВ не более 35 к.д. в год;
    • пенсионерам по старости не более 14 к.д. в года;
    • родителям и супругам военнослужащих, пожарных, таможенников, работников ГУФСИН умерших при исполнении до 14 к.д. в год;
    • инвалидам до 60 к.д. в год;
    • при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника до 5 к.д.;

    Обратите внимание, что в этих случаях работодатель вправе запросить у сотрудника копию документа, подтверждающего его право уйти без согласования.

    Новые возможности для карьерного роста

    Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

    Что такое административный отпуск мы уже подробно разобрали. Остался вопрос о том, может ли работодатель проявить инициативу и отправить работника отдыхать за свой счет. Ответ однозначный — компания не имеет такого права, даже если эта мера предпринимается для сохранения коллектива в сложной экономической ситуации.

    Подобные действия могут служить прямым поводом для обращения в Трудовую инспекцию. При этом компании не только грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, но и выплата сотрудникам ⅔ среднего заработка за каждый день отдыха. Поскольку отсутствие работы по вине компании характеризуется как простой, который подлежит обязательной оплате.

    Размер штрафных санкций для работодателя может составить от 1 до 5 тысяч рублей, если штраф будет выписан на должностное лицо и от 30 до 50 тысяч рублей на организацию. Повторное нарушение влечет за собой увеличение штрафа до 70 тыс. руб. для организации.

    Что собой представляет административный отпуск и в каких случаях можно его оформить?

    Административный отпуск представляет собой отпуск за свой счет без сохранения зарплаты. Предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Но в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своим сотрудникам административный отпуск по их заявлению.

    Какими правовыми нормами регулируется

    Предоставление административного отпуска, основания для него и продолжительность регулируется отдельными положениями Трудового кодекса. Также права работников на административный отпуск и правила его предоставления могут быть урегулированы положениями коллективного договора, подписанного на предприятии.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Вопросы предоставления сотрудникам административного отпуска урегулированы:

    1. В ст. 128 Трудового кодекса – здесь освещаются вопросы предоставления отпуска сотрудникам без сохранения заработка: для участников ВОВ, инвалидов, родителям и вдовам военнослужащих, вступающим в брак, при рождении ребенка и смерти близких.
    2. В ст. 173, 174 ТК – правила предоставления отпусков лицам, которые совмещают образование и работу.
    3. В ст. 263 ТК – особенности предоставления отпуска по условиям коллективного договора.
    4. В ст. 286 ТК – правила регулирования работы совместителей.
    5. В ст. 319 ТК – предоставление отпуска без сохранения зарплаты родителям детей в возрасте до 16 лет.

    Также отдельные аспекты предоставления административного отпуска для некоторых категорий граждан прописаны в ФЗ-67 от 2002 года (для доверительных лиц), ФЗ-5 от 1997 года (для Героев Соцтруда, Труда РФ, кавалеров ордена Трудовой славы), ФЗ-5 от 1995 года «О ветеранах», ФЗ-76 от 1998 года (для супругов военнослужащих).

    Если сотрудник столкнулся с подобной ситуацией, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. На основании поданной жалобы работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей по указанной статье составляют 1-5 тыс. р. и 30-50 тыс. р. для организаций.

    Но в сложных экономических условиях предприятие может стать неспособным выплачивать заработок сотрудникам. Такой период называется простоем. В указанной ситуации работодатель освобождается от ответственности за принудительный административный отпуск, но обязан перечислить работникам не менее 2/3 от их оклада за весь указанный период. Это правило указано в ст. 157 Трудового кодекса.

    Понятие административного отпуска и основания для его предоставления

    Законодательно понятие административного отпуска нигде не прописано, но такой термин широко используется в коллективных договорах и прочих локальных актах, действующих в компании-работодателе.

    Обычно под административным отпуском понимается отпуск без сохранения заработка, то есть без содержания.

    В Трудовом кодексе содержатся 3 базовых причины, которые могут стать уважительными для оформления административного отпуска:

    1. Регистрация брака сотрудника.
    2. Рождение ребенка.
    3. Смерть близкого родственника.

    Остальные основания прописаны в ст. 128 Трудового кодекса с общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие из них могут стать уважительными, работодатель определяет самостоятельно на свое усмотрение.

    Стоит отметить, что если работодатель сочтет причины для предоставления отпуска без сохранения заработка несущественными, то он вправе отказать сотруднику. Если сотрудник уйдет в отпуск без согласования с работодателем, то это может быть приравнено к прогулу и может стать основанием для увольнения в качестве дисциплинарного взыскания.

    Читайте так же:  Необходимость регистрации фирмы

    Кто имеет право на административный отпуск

    Право написать заявление на предоставление административного отпуска принадлежит всем без исключения сотрудникам. Но работодатель не обязан удовлетворять указанные заявления, это не будет нарушением законодательства.

    При этом некоторые граждане могут рассчитывать на дополнительные трудовые гарантии, в частности, на обязательное предоставление им административного отпуска по их заявлению. Согласно положениям ст. 128, 173 Трудового кодекса, руководители обязаны удовлетворить заявления своих работников на предоставление им отпуска без сохранения заработка, если они принадлежат к одной из перечисленных категорий:

    1. Участникам ВОВ гарантируется административный отпуск до 35 дней.
    2. Пенсионерам по возрасту – до 14 дней.
    3. Инвалидам независимо от группы – до 60 дней.
    4. Родителям и супругам военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней.
    5. Муниципальным и государственным служащим – до года.
    6. Работникам, допущенным до вступительных испытаний – до 15 дней.
    7. Слушателям подготовительных отделений высшего образования, студентам очной формы – до 15 дней (для защиты диплома и сдачи госэкзаменов – до 4 месяцев).

    Также в ст. 263 Трудового кодекса сказано, что в коллективном договоре могут быть предусмотрены дополнительные отпуска без сохранения заработка вплоть до 14 дней:

    • для работников с двумя и более детьми до 14 лет;
    • для работников с детьми-инвалидами до 18 лет;
    • для одиноких матерей с детьми до 14 лет;
    • для отцов-одиночек с детьми до 14 лет.

    Коллективный договор может предусматривать расширенные трудовые гарантии для работников. При этом в нем не допускается уменьшение максимальной продолжительности административного отпуска, указанной выше.

    Продолжительность

    Согласно ст. 128 Трудового кодекса, при рождении ребенка, бракосочетании или смерти близкого родственника работник может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

    Остальные основания предоставления административного отпуска не урегулированы законодательно. Поэтому продолжительность такого отпуска может быть определена по соглашению между работодателем и сотрудником.

    Отпуск без сохранения заработка может быть предоставлен сотрудникам перед предстоящим увольнением, хотя законодательно этот вопрос не урегулирован, и работодатель не обязан удовлетворять подобную просьбу своих работников.

    Порядок предоставления

    Для оформления административного отпуска необходимо одновременное соблюдение следующих условий: наличие заявления сотрудника и уважительных причин у него для того, чтобы уйти в отпуск, а также согласование факта отпуска с работодателем и получение от него согласия.

    Административный отпуск предоставляется в следующем порядке:

    1. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработка.
    2. Заявление рассматривается работодателем.
    3. Оформляется приказ на предоставление отпуска. Унифицированной формы приказа нет. Но в приказе на предоставление сотруднику административного отпуска стоит указать номер, табельный номер работника и дату оформления приказа, ФИО и должность сотрудника, период предоставления отпуска, основания для предоставления отпуска, должность и подпись должностного лица.
    4. Сотрудника необходимо ознакомить с указанным приказом под подпись.

    [2]

    Отпуска без сохранения заработка для совместителей оформляются в штатном режиме.

    Работодатель наделен правом отзыва сотрудника из отпуска досрочно по аналогии отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска по нормам ст. 125 Трудового кодекса.

    Для того чтобы досрочно отозвать работника из административного отпуска, требуется получение согласия сотрудника на это.

    Оформление заявления

    Заявление на административный отпуск пишется в свободном формате. Унифицированной формы для него не предусмотрено. Между тем сотруднику стоит отобразить в заявлении такие моменты:

    1. ФИО и должность руководителя, на имя которого подается заявление.
    2. Наименование компании-работодателя.
    3. Наименование документа: заявление.
    4. Просьба предоставить административный отпуск.
    5. Даты начала и окончания отпуска.
    6. Причина предоставления отпуска.
    7. Документ, который подтверждает уважительность причины (листок нетрудоспособности на имя родственника, справка из ЗАГСа и пр.).
    8. Дата подачи заявления.
    9. ФИО сотрудника и его подпись.

    В заявлении важно прописать ссылку на законное основание для предоставления отпуска или уважительную причину. Так, если работодатель не даст согласие на отпуск по заявлению без указания причины, то сотруднику будет сложно в дальнейшем обжаловать его действия. Суд в таком случае может встать на сторону работодателя.

    Порядок расчета

    В процессе расчета административного отпуска работодателям стоит ориентироваться на ст. 121 Трудового кодекса. Здесь сказано, что при расчете ежегодного отпуска на рабочий стаж не влияют лишь административные отпуска продолжительностью 14 дней и менее. Если отпуск продлился больше указанного периода, то он будет учтен при расчетах очередного отпуска.

    Рассмотрим порядок расчета с учетом указанных правил на примере. Например, сотрудник отработал с 01.01.2018 по 31.12.2018. За это время в июне он брал отпуск на 19 дней.

    Получается, что сотрудник вместо полного периода отработал 11 месяцев, а один – неполный. Так как в июне он не работал более половины месяца, то этот месяц не будет учтен в расчетах (согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

    Количество дней отпуска будет определяться по такой формуле: 28 / 12 * 11 мес. = 25,67 дней (вместо 28).

    Таким образом, административный отпуск по-иному называется отпуском за свой счет или отпуском без сохранения заработка. Это дополнительный отпуск, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, который гарантируется всем без исключения сотрудникам. Он может быть предоставлен сотрудникам на основании их заявления и при наличии согласования с работодателем. Согласно ст. 128 Трудового кодекса, такой отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам или прочим уважительным причинам. Если работодатель не дал согласие на отпуск без оплаты, то самовольный уход сотрудника в отпуск может быть расценен как прогул. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Отдельным категориям работников (например, пенсионерам и инвалидам) нельзя отказывать в предоставлении отпуска.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источники


    1. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

    2. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

    3. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.
    4. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
    5. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
    Административный отпуск что это такое
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here