Акт о нарушении трудовой дисциплины образец

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Акт о нарушении трудовой дисциплины образец" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Когда и кем составляется

Несмотря на то что термин «докладная записка» является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний насчет того, кто может выступать составителем данного документа. Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении. Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными. Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Для чего необходима

Правила и порядок составления

Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства. Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

  • указание адресата;
  • ФИО и должность составителя;
  • название документа;
  • регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
  • констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);
  • анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
  • рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
  • подпись составителя;
  • дату.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Что считается несоблюдением рабочей дисциплины

Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

  • ТК РФ и федеральные законы;
  • трудовой договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • акты по охране труда;
  • локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

  • нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
  • игнорирование норм охраны труда;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • кража или порча имущества организации;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ , до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании. Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения. Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей. После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

[1]

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Читайте так же:  Больничное пособие

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

  • добросовестному выполнению возложенных на него функций;
  • соблюдению дисциплины труда;
  • выполнению требований охраны труда;
  • выполнению трудовой нормы;
  • и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  • опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
  • явился на работу пьяным;
  • не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

  1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
  2. Наименование документа.
  3. Дата его составления.
  4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
  5. Описание нарушения.
  6. Дата и время нарушения.
  7. Время, когда акт был составлен.
  8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
  9. Подписи свидетелей.

Важно! Рекомендуется привлекать к составлению акта не менее трех свидетелей. Это упростит доказывание факта допущения служащим нарушения в случае дальнейшего спора.

Образец акта можно скачать по ссылке.

После составления акта, служащий может быть подвергнут дисциплинарному взысканию. При этом, у него необходимо отобрать объяснения. Если от объяснений работник отказывается, составляется акт об отказе писать объяснительную (подробнее о том, как данный документ составляется, можно посмотреть в соответствующей статье).

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом проступка, за который полагается взыскание.

К подобным дисциплинарным проступкам относятся опоздания, неявка, нахождение на работе пьяным, драки и другие поступки.

Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять для фиксации проступка?

При нарушении распорядка на предприятии, опоздании на работу или срыве производственного процесса начальник сам принимает решение о том, какое взыскание необходимо применить к работнику.

Акт составляется в том случае, если будет применено реальное взыскание, например, выговор или увольнение.

Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора, поскольку в итоге будет опубликован приказ, и там должна быть ссылка данный документ.

Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание, а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

Кто оформляет?

Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

Перед созданием комиссии должна быть служебная или докладная записка от непосредственного начальника виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

В ней будет указан факт нарушения дисциплины. В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

Читайте так же:  Кто можно вернуть подоходный налог

Оформление

Прежде всего, составители должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку.

[2]

Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.

Непосредственно в акте должна быть такая информация:

  • Название компании.
  • Название документа.
  • Дата составления.
  • Суть нарушения.
  • Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
  • Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается непосредственно на акте.

Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды, кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.

После составления бумаги руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.

Скачать образец

Скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины работником – word.

Так выглядит образец:

Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:

Нужно ли вносить в журнал регистрации?

Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале, который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».

У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.

Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет.

Только после этого его имеют право уничтожить.

Полезное видео

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание работнику, подробно рассказано в данном видео:

Нарушение трудовой дисциплины может быть серьезной проблемой в компании. Поэтому любой работодатель должен знать, как правильно бороться с нарушителями.

Это важно, поскольку если наказывать не по закону, можно самому в итоге нарваться на приличный штраф и взыскания от трудовой инспекции.

Поэтому, в первую очередь, необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины или внутреннего распорядка. Для этого желательно привлечь свидетелей, а у сотрудника попросить объяснительную записку.

Также не помешает создать комиссию для расследования факта вины, тогда можно налагать взыскание и объявлять выговор нерадивому сотруднику.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

Работа в коллективе – это постоянное взаимодействие с людьми, что предусматривает возникновение разнообразных спорных ситуаций. Неприятный факт – нарушение сотрудником должностных обязательств или их неисполнение. В этом случае в воспитательных целях руководство организации может воспользоваться правом наказать за дисциплинарный проступок. Принятые меры зависят от нескольких обстоятельств и опираются на нормативные документы.

Акт о проступке подчиненного послужит основой для принятия мер воздействия. Важно грамотно подготовить документ. В дальнейшем, в случае обжалования сотрудником действий работодателя в суде, это поможет избежать длительных разбирательств.

Какие документы регламентируют вопрос

ТК РФ содержит ответы на все вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

  1. Ст. 22 утверждает право руководства организации привлекать сотрудников к ответственности за нарушение обязательств, указанных в трудовом договоре и внутренних нормативных документах.
  2. Ст. 81 разъясняет причины увольнения.
  3. В ст. 192 рассматриваются виды взыскания.
  4. Ст. 193 обязывает работодателя запросить у провинившегося сотрудника разъяснение в письменной форме, а также обеспечивает право обжалования необоснованного наказания.
  5. Порядок отмены взыскания описывается в ст. 194.
  6. В ст. 194 рассматриваются нормы, согласно которым к ответственности привлекается руководитель, начальник отдела или иного структурного подразделения.
  7. Нормы материальной ответственности содержат статьи 21 и 238.

В ФЗ №79 описаны особенности дисциплинарной ответственности госуслужащих.

Порядок составления

Кодекс описывает понятие нарушения трудовой дисциплины. Оно подразумевает разные формы нарушений, связанных с дисциплиной на рабочем месте, в частности, нарушение графика (задержки, опоздание, полное отсутствие без предупреждения и уважительной причины), отказ от проведения процедур, предусмотренных требованиями к занимаемой должности (медосмотр и др.), присутствие в ненадлежащем виде (пьяным).

Единого образца составления акта нет. Допускается произвольная форма или использование внутренних документов, регламентирующих порядок работы с документами.

  • место и время происшествия;
  • описание проступка;
  • подписи сторон (от организации минимум два свидетеля события).

В качестве основы можно использовать методические рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 4.10).

Основания для составления документа:

  • при нарушении внутренних правил организации, которые отражены в договоре или иных внутренних нормативах;
  • при несоблюдении должностных обязанностей.

После фиксации проступка сотруднику предоставляется 2 дня. За это время он обязан подготовить объяснение причины случившегося в письменном виде (форма произвольная). Если она достойна рассмотрения, вопрос снимается.

Если провинившийся сотрудник не предоставил разъяснения, или указанная им причина незначительная, применяется взыскание. Его вид определяется на основе нормативных документов, с учетом обстоятельств и личной характеристики сотрудника.

Для чего он нужен

Назначение документа – обозначить факт проступка, иметь письменное подтверждение. На его основе составляется приказ о взыскании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наказание за нарушение трудовых обязательств – это тонкий вопрос. Подчиненный, считающий решение руководства необоснованным, может оспорить его в судебных инстанциях. В этом случае стороны предоставляют подтверждение своей позиции. Поэтому работодатель стремится иметь обоснование решение. При необходимости к акту прикладываются иные доказательства.

Правильно подготовленный документ предотвратит длительные разбирательства и позволит суду принять верное решение.

Кто подписывает

Акт подписывает комиссия или утверждается приказом заблаговременно. Собирается она в срочном порядке для рассмотрения конкретного случая. Часто ситуация складывается стихийно и требуется срочно зафиксировать момент нарушения.

Читайте так же:  Зачем необходима проверка страхового полиса осаго

Составленный документ должны подписать три человека: сотрудник административного аппарата учреждения, два свидетеля. В идеале это должны быть: представитель кадровой службы, непосредственный начальник, свидетель.

Обязательные реквизиты

Нет единого образца, поэтому акт пишется в произвольной форме.

Стандартные формулировки, с которых начинается запись:

Документ получает юридическую силу, если имеет свои реквизиты:

  1. По центру вверху листа наименование «акт».
  2. Ниже – название «о нарушении трудовой дисциплины» или указывается сам проступок «не вышел на работу».
  3. Текст – описание нарушения (кратко, четко, безоценочно, в деловом стиле, только факты).
  4. ФИО членов комиссии, их должности и подписи.
  5. Дата.
  6. Отметка о регистрации в журнале внутренней документации.
  7. Подпись провинившегося под словами «с актом ознакомлен».
  8. Приложение, если оно есть, количество страниц.

На что обратить внимание при составлении

  1. Важно понимать, что основанием для взыскания является нарушение должностных обязательств или их неисполнение.
  2. Акт имеет свои сроки, по истечению которых он теряет силу. Максимальный период для составления документа – 1 месяц
  3. Обязательно привлечение свидетелей.
  4. Изложение обстоятельств ведется в деловом стиле: четкое, понятное, безоценочное изложение факта.
  1. Выявить факт нарушения. В данном случае непосредственный руководитель или иное лицо, ответственное за соблюдение трудовой дисциплины, предоставляет административному аппарату докладную записку о проступке.
  2. Зафиксировать проступок – создание комиссии, составление акта, выявление обстоятельств, причинно-следственных связей.
  3. Ознакомить стороны с документом (письменное ознакомление провинившегося с актом).
  4. Рассмотреть позиции сотрудника (письменное объяснение). Делаются выводы о состоятельности причин, приведших к нарушению.
  5. Принять решение о виде ответственности. Возможно также снятии взыскания. В зависимости от серьезности проступка, характеристики работника работодатель вправе не привлекать к дисциплинарной ответственности.
  6. Составить приказ.

Как хранить акт

Акт хранится в распорядительной документации. Позже к нему прилагается приказ о наложении взыскания. После исполнения документ передается в архив.

В хранилище, согласно законодательству, акт хранится минимум 3 года, срок может быть увеличен, ели это предусмотрено внутренним регламентом.

Приказ хранится 5 лет.

Последствия составления

Акт – основание для приказа о взыскании в отношении подчиненного. Он описывает совершенный работником проступок, обстоятельства. Приказ утверждает меру взыскания, руководствуясь актом и нормативно-правовыми документами.

Работодатель учитывает законодательную базу, серьезность дисциплинарного нарушения, индивидуальные характеристики сотрудника.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие виды взыскания:

  • увольнение (за грубый проступок или неоднократное повторение нарушений);
  • выговор;
  • замечание;
  • госслужащим могут внести предупреждение о неполном должностном соответствии.

Сроки:

  1. Работодателю предоставляется 1 месяц на оформление акта. Отсчет идет со дня нарушения.
  2. Период дисциплинарного взыскания прерывается в связи с больничным или отпуском. Назначается по их истечении. Других оснований прерывания дисциплинарной ответственности нет.
  3. Если подчиненный длительное время прогуливает работу, днем отсчета для применения взыскания будет последний день, предшествующий приходу провинившегося на работу.
  4. Избранная мера ответственности считается исчерпанной, если с момента ее применения прошел год, и нового нарушения не последовало. Допускается досрочное снятие взыскания по решению руководства или на основании ходатайства сотрудника. С этой целью составляется приказ.
  5. Назначить дисциплинарную ответственность допускается в течение 6 месяцев.
  6. Если проступок выявлен в ходе проверки финансово-хозяйственной части, срок принятия решения о взыскании продлевается до 2 лет.

Сотрудник может понести ответственность двух видов:

  • дисциплинарная – носит воспитательный характер, оказывая лишь психологическое воздействие;
  • денежная — более ощутимая.

Как оформить приказ на выговор за нарушение трудовой дисциплины

Что является несоблюдением трудовой дисциплины

Действующее законодательство не регламентирует все виды возможных нарушений, однако устанавливает понятие «дисциплина труда» ( ст. 189 ТК РФ ). Обязательный для всех сотрудников свод правил, сформулированный на основе Трудового кодекса, находит свое отражение в таком документе, как правила внутреннего трудового распорядка, в других локальных нормативно-правовых актах и затрагивает корпоративную этику.

Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, начальство должно доказать наличие следующих обстоятельств:

  • неисполнение/ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей;
  • вину работника;
  • причинно-следственную связь между неправомерным, виновным поведением работника и несоблюдением возложенных на него обязанностей.

Среди самых частых проступков, которые связаны с нарушением трудовой дисциплины, можно выделить:

  • опоздания и прогулы, а также уход до конца рабочего дня;
  • недобросовестное выполнение трудовых обязанностей;
  • несоблюдение норм охраны труда;
  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
  • хищение, растрата и порча имущества, которое принадлежит работодателю;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • отказ от медосмотра или обучения, которые необходимы для работы;
  • совершение противоправного поступка;
  • несоблюдение субординации;
  • игнорирование инструкций и распоряжений;
  • аморальный поступок (если работа связана с воспитанием и образованием);
  • умышленные действия, подрывающие авторитет руководства.

При этом к грубым проступкам, которые, в соответствии со статьей 81 ТК РФ , являются основанием для увольнения, относят прогул, появление в нетрезвом виде, подделку документов, разглашение тайны, хищение и аморальное поведение.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

Статья 192 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень взысканий, которые работодатель вправе применять к работнику. Это:

Замечание носит скорее воспитательный характер и не влечет за собой серьезных последствий для сотрудника, однако в случае систематического нарушения рабочей дисциплины это станет основанием для наложения более серьезных санкций, вплоть до увольнения. Но какая бы форма наказания ни была избрана, составляется приказ о взыскании.

Сроки применения наказания

У проступков есть сроки давности — привлечь к ответственности работника можно только в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения. Но есть и более длительные сроки:

  • 6 месяцев со дня совершения;
  • 2 года — если нарушения выявлены в ходе финансово-хозяйственной, аудиторской проверки, ревизии;
  • 3 года — если нарушен закон о противодействии коррупции.

В расчет месяца со дня обнаружения не входит время отпуска и больничного работника.

Распространенные ошибки работодателей

Иногда работодатели используют образец приказа «предупреждение о нарушении трудовой дисциплины», но такого вида взыскания, как предупреждение, в ТК РФ нет. Эта мера может применяться лишь к определенным категориям работников, деятельность которых регулируется специальными законами. Так, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с установленными в статье 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ ).

Читайте так же:  Прием нового сотрудника на работу основные моменты

Что же касается такого излюбленного метода наведения порядка среди персонала, как штрафы, то здесь также есть свои нюансы. Поскольку штраф не относится к установленным в ТК РФ мерам взыскания, то списание с работника денежных сумм является грубым нарушением законодательства, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Поэтому издавать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины запрещено. Однако юридическая тонкость заключается в том, что если дисциплинарное взыскание не было погашено, то работник может лишиться части премии, что во внутренних актах организации может называться «штрафом». Таким образом, просто оштрафовать работника нельзя — необходимо назначить дисциплинарное взыскание, например, выговор, который может повлечь за собой лишение премии (в том случае если такое условие содержится в локальном акте, например, в положении о премировании).

Документирование взыскания

Единый образец приказа о нарушении трудовой дисциплины законодательством не установлен, и каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Порядок объявления выговора

Рассмотрим порядок назначения дисциплинарного взыскания на примере самого распространенного из них — выговора. Пошагово эта процедура должна оформляться так:

  1. Устанавливается факт проступка. Важно помнить о сроках давности: выговор должен быть объявлен в течение месяца с момента обнаружения проступка.
  2. Провинившийся сотрудник в течение двух дней предоставляет письменные объяснения ( ст. 193 ТК РФ ). Если работник отказался, то необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
  3. Издается приказ о выговоре.

Готовя образец приказа о несоблюдении трудовой дисциплины, кадровик должен указать следующие сведения:

  • ФИО работника;
  • его должность и подразделение (отдел);
  • совершенный проступок со ссылками на законодательство, договор и локальные акты фирмы;
  • вид применяемого взыскания.

Образец приказа — выговора за нарушение трудовой дисциплины:

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Работники обязаны подчиняться установленным у работодателя правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Иными словами, обязаны соблюдать дисциплину труда (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет за соблюдение трудовой дисциплины. В этих целях работодатель может, например, объявить работнику благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ).

А вот за совершение дисциплинарного проступка (т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей) работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Примерами нарушений работником дисциплины труда являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Факт нарушения работником трудовой дисциплины необходимо подтвердить соответствующим документом. К примеру, докладной запиской или актом. Как составить акт о нарушении работником дисциплины труда, расскажем в нашей консультации и приведем образец заполнения соответствующего документа.

Составляем акт о нарушении дисциплины труда

Акт, подтверждающий нарушение работником дисциплины труда, составляется комиссией в произвольной форме. Для акта о нарушении трудовой дисциплины образец скачать можно будет по приведенной ниже ссылке.

В акте приводятся сведения о работнике, допустившем нарушение, указывается существо нарушения (в т.ч. со ссылкой на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, другого документа). С содержанием акта работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник отказывается подтверждать свое ознакомление с актом, отметка об этом делается в самом акте или составляется отдельный документ, подтверждающий отказ работника ознакомиться с актом.

Приведем для акта о нарушении трудовой дисциплины образец его заполнения.

Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины.

Порядок оформления бумаги имеет ряд особенностей, обязательных для соблюдения в процессе ее составления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?

Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.

Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:

  • совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
  • отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
  • пропажа должностной инструкции;
  • бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
  • прогул, опоздание и т.д.
Читайте так же:  Материнский капитал и военная ипотека

Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.

Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?

Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.

Также привлечь работника к наказанию могут специалисты кадровой службы.

После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.

Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.

Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.

Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.

Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.

Правила оформления

При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Для заполнения бумаги можно использовать образец, разработанный специалистами компании.

Также допускается написание текста в свободном стиле.

По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.

Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:

  • инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
  • должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
  • описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
  • подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
  • перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
  • сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.

В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.

Скачать образец

Скачать пример акта о ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Процедура применения дисциплинарного взыскания к сотруднику и какие документы необходимо оформить, подробно рассказано в данном видео:

Акт о невыполнении должностных обязанностей является эффективным методом фиксации нарушений дисциплины, установленной внутренней документацией компании.

Бумаги такого вида являются основанием для проведения работодателем расследования по факту совершения правонарушения.

Документ составляется в присутствии специально собранной комиссии, минимальное число членов которой не должно быть менее 3.

В случае систематического нарушения трудовой дисциплины и при совершении грубых проступков по отношению к работнику может быть применена самая строгая мера наказания. Таковой принято считать увольнение.

[3]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

  2. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

  3. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
  4. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
  5. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.
Акт о нарушении трудовой дисциплины образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here