Аннулирование трудового договора

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Аннулирование трудового договора" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Процедура аннулирования трудового договора

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

  • определение аннулирования;
  • условия и порядок процедуры;
  • лица, которые могут расторгнуть соглашение.

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

  • Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
  • Нет уважительных причин отсутствия.

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу. Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

  1. Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
  2. Работодатель издает приказ об аннулировании.
  3. Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
  4. В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
  5. Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

  • Издание соответствующего приказа.
  • В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.

Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

  1. Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
  2. Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
  3. Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

К оформлению приказа не предъявляется строгих требований. Однако рекомендуется соблюсти некоторые формальности. В частности, человека, если он все-таки явится на рабочее место, следует ознакомить с содержанием приказа под роспись. Если человек так и не появился на предприятии, имеет смысл отправить документ заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление нужно для того, чтобы работодатель мог подтвердить факт отправки бумаги.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

  1. Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
  2. Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
  3. В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
  4. Руководитель издает соответствующий приказ.
  5. На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

  • Трудовой договор с подписями обеих сторон.
  • Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
  • Приказ об аннулировании.
  • Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
  • Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
  • Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.

Аннулирование трудового договора

Иногда на практике возникают случаи, когда, подписав трудовой договор, сотрудник уже в свой первый рабочий день не выходит на работу. Разрешить эту проблему поможет процедура аннулирования трудового договора.

Что такое аннулирование трудового договора

Такой трудовой договор законодательно считается не расторгнутым, а незаключенным (ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ). То есть по факту работник не увольняется, а просто не начинает работать в компании. Это может быть удачным выходом как для работника, так и для работодателя, потому что факт найма нивелируется без неблагоприятных последствий для работника (нет факта увольнения, а значит, нет записи в трудовой книжке) и для компании (не нужно запускать формальную процедуру увольнения, включающую оформление ряда кадровых документов и внесение записи в трудовую книжку). Таким образом, по факту аннулирование трудового договора означает его незаключение.

Читайте так же:  Типовые модели карьеры — змея, лестница, трамплин и другие

Как определить первый рабочий день

Момент вступления трудового договора в силу определен моментом его подписания либо днем, когда работник фактически был допущен к выполнению своего функционала.
По общему правилу сотрудник приступает к выполнению своего функционала с даты, которая непосредственно указана в подписанном сторонами трудовом договоре.
Однако встречаются ситуации, когда в договоре такая дата не указана. В этом случае сотрудник обязан начать выполнять свой функционал на следующий рабочий (не календарный) день после вступления трудового договора в силу.
Именно этот день является первым рабочим днем сотрудника.

Понятие и процедура аннулирования трудового договора

Первое и самое главное в этой процедуре – это то, что аннулирование не является увольнением. Не вышедшего на работу сотрудника уволить за прогул нельзя – это подтверждают действующее законодательство и судебная практика. Из этого следует еще один важный момент: аннулирование трудового договора по инициативе работника возможно так же, как и по инициативе работодателя, – сотрудник может сам передумать выходить на работу, сообщить об этом своему руководителю и попросить аннулировать его трудовой договор. Фактически в этом случае у компании не будет оснований отказать сотруднику.

При этом официального порядка действий для признания договора аннулированным не существует.

На практике компании руководствуются следующим порядком действий:

  1. Прежде всего надо зафиксировать факт неявки. Как правило, факт фиксируется составлением соответствующего акта. Акт только фиксирует свершившийся факт. Выяснять причины невыхода (в том числе у самого работника) работодатель не должен – такая обязанность не предусмотрена ст. 61 Трудового кодекса РФ.
    Обратим внимание, что аннулирование трудового договора допускается только в самый первый рабочий день. Если сотрудник выходит на работу в первый день, но не выходит, например, во второй, аннулировать договор уже будет нельзя.
    2. Подтверждение факта аннулирования трудового договора.
    На практике факт подтверждается изданием соответствующего приказа.
    3. Если издавался приказ о приеме сотрудника на работу, также потребуется издание приказа о его отмене.
    4. Если в трудовую книжку не успели внести запись о приеме (по закону у компании есть на это пять дней с момента найма), никаких записей вносить не нужно. Порядок действий в ситуации, когда запись все же была внесена, законодательно не урегулирован. На практике используют один из двух способов: либо вносят запись об аннулировании трудового договора, либо признают запись о приеме на работу недействительной (с указанием на то, что изначальный приказ о приеме на работу отменен, и реквизитов нового приказа об аннулировании трудового договора).

Аннулирование трудового договора: случаи и порядок

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 10

Иногда, заключив трудовой договор и определив в нем день выхода на работу, работник не приступает к выполнению трудовой функции. Некоторые работники звонят и предупреждают, что не смогут выйти, и объясняют причины, а некоторые даже не считают нужным это делать. Конечно, если у работодателя есть время, он может подождать работника, а если нет? Что если работу необходимо начать выполнять в конкретный день? Как поступить с трудовым договором и работником, который не вышел на работу в первый рабочий день, расскажем в статье.

Когда можно аннулировать трудовой договор?

В соответствии со ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к трудовым обязанностям в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Когда работник должен приступить к работе? Обратимся к ст. 61 ТК РФ.

Итак, по общему правилу работник обязан приступить к работе со дня, указанного в трудовом договоре. Если же в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. На основании вышеуказанной нормы Трудового кодекса трудовой договор вступает в силу со дня:

  • его подписания работником и работодателем (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором);
  • фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Обратите внимание! Аннулирование трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя.

Поясним. Например, трудовой договор подписан работником и работодателем 20 августа, но дата начала работы в нем не определена. В таком случае работник должен приступить к работе 21 августа.

Не выйти на работу в первый рабочий день работник может по различным причинам: из-за плохого самочувствия, травмы либо элементарного нежелания работать. Имеет ли значение для аннулирования трудового договора причина невыхода работника? Нет, не имеет. Законодательством не установлена зависимость аннулирования договора от причины невыхода работника на работу. Поэтому, даже если причина уважительная, аннулировать трудовой договор все же можно.

К сведению. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования .

Порядок выплаты пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Если решение об аннулировании принято, не стоит выкидывать трудовой договор в мусорную корзину: это чревато последствиями. Представим ситуацию, когда работник не смог приступить к работе ввиду болезни, уведомив об этом работодателя. Последний, недолго думая, решил аннулировать трудовой договор и порвал экземпляр, хранившийся у него. Но ведь по правилам ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора остался у работника. И вот проходит неделя, и появляется работник со своим экземпляром трудового договора, да и еще с больничным листом. Не допустить его к работе работодатель не имеет права. И что же делать с таким работником? Уволить в таком случае его уже можно только на общих основаниях, установленных ст. 77 ТК РФ.

Однако бывает и так, что работодатель решает подождать работника, не приступившего к работе в первый рабочий день. В связи с этим возникает вопрос: можно ли аннулировать трудовой договор с работником, так и не вышедшим на работу, например, после двух недель ожидания? Ответ очевиден: Трудовой кодекс не ограничивает время, в течение которого работодатель должен принять решение об аннулировании трудового договора, это можно сделать и через неделю, и через месяц. Главное условие — невыход сотрудника на работу.

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Однако все же необходимо соблюсти некую процедуру. Хотя трудовое законодательство не предъявляет требований к документальному оформлению аннулирования трудового договора, считаем, что все же необходимо оформить некоторые документы.

Читайте так же:  Преобразование нко в ано особенности

Документируем аннулирование трудового договора

Первым делом необходимо зафиксировать факт того, что работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей в первый рабочий день, поскольку именно этот факт является обязательным условием для аннулирования трудового договора. Сделать это можно посредством как докладной записки руководителя структурного подразделения, в котором должен был трудиться работник, так и акта о невыходе работника на работу.

Однако составлять данные документы целесообразно на следующий день после дня, когда работник должен был приступить к работе. Ведь работник может все же прийти на работу и за 10 минут до окончания рабочего дня приступить к ней. Если это произошло, то об аннулировании договора не может быть и речи, можно лишь применить меры дисциплинарного воздействия.

Довожу до Вашего сведения, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в свой первый день работы — 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08. О причинах отсутствия Воробьев А.Б. не сообщал.

Прошу принять меры для разрешения данной ситуации в связи с необходимостью исполнения функции по данной должности.

Отметим, что докладная записка может не составляться, акта вполне достаточно. Напомним, что акт оформляется в присутствии не менее двоих свидетелей и может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») Акт N 5 о невыходе работника на работу в день начала работы

Мною, менеджером по персоналу Ореховой И.Г., в присутствии начальника отдела снабжения Прохорова М.П. и офис-менеджера Коневой Н.В. в кабинете 125 отдела снабжения в 17.55 составлен настоящий акт о том, что менеджер отдела снабжения Воробьев Алексей Борисович не приступил к работе в первый рабочий день 21.08.2012, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08.

Причина отсутствия Воробьева А.Б. неизвестна.

Если на основании этих документов руководством принято решение об аннулировании трудового договора, следующим шагом по оформлению аннулирования будет издание соответствующего приказа.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме на бланке организации. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь»)

Приказ N 26 об аннулировании трудового договора

В связи с невыходом на работу в первый рабочий день, определенный трудовым договором от 20.08.2012 N 2/08, менеджера отдела снабжения Воробьева Алексея Борисовича и на основании ст. 61 ТК РФ

  1. Аннулировать трудовой договор от 20.08.2012 N 2/08.
  2. Отменить приказ о приеме на работу от 20.08.2012 N 34-к.

Основание: акт о невыходе работника на работу в день начала работы от 22.08.2012 N 5, докладная записка от 21.08.2012 N 3.

На практике довольно часто кадровые работники вместе с трудовым договором оформляют сразу же приказ о приеме на работу и личную карточку, даже если приступить к работе сотрудник должен через какое-то время после подписания трудового договора, чтобы потом лишний раз не приглашать к себе работника за подписями. Даже если приказ о приеме на работу был издан в день выхода на работу новичка, его все равно необходимо отменить. Именно поэтому в примере приказа есть соответствующий пункт.

По поводу трудовой книжки также возникает немало вопросов. Неопытные кадровики иногда вносят запись в трудовую книжку сразу же после издания приказа. И в этом их ошибка. Ведь не зря ст. 66 ТК РФ предусмотрено, что трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. И если следовать нормам Трудового кодекса, вопросов с трудовой не возникнет. Однако, если запись все же была сделана, как с ней быть? Как внести запись об аннулировании трудового договора? Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержат рекомендаций относительно внесения записи об аннулировании трудового договора. Однако полагаем, что можно признать запись о приеме на работу недействительной по правилам п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Приведем образец.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Завершающим этапом будет уведомление работника об аннулировании трудового договора. Для этого составляется соответствующее письмо. Обязательно к письму нужно приложить копии приказа об аннулировании трудового договора и документа, фиксирующего отсутствие сотрудника на работе в первый рабочий день. Такое уведомление отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Хотя требования об уведомлении трудовое законодательство не содержит, сделать это все же нужно, так как при возникновении трудовых споров суды всегда обращают на это внимание.

Такое уведомление потребуется и в том случае, если трудовая книжка находится у работодателя, ведь со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

Что означает отмена или аннулирование трудового договора

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Аннулирование трудового договора означает разрыв деловых взаимоотношений. Работодатель ответственно подходит к выбору сотрудников. Может случиться так, что он остановит свое внимание на конкретном человеке, примет его на работу и заключит с ним договор.

В соглашении будут указаны обязательства, которые необходимо выполнять, размер заработной платы, условия для отпуска и т. д. Новый сотрудник оформляется в соответствии со всеми правилами, но в итоге не является на работу в установленный срок. Что делать в данной ситуации?

Нюансы трудового соглашения

Когда начальник принимает нового работника, он уверен, что тот своевременно начнет выполнять указанные обязанности. Срок выполнения обязательств, которые предусматривает должность, обозначается в условиях контракта. В соглашении может не обозначаться день начала трудовых обязательств. Это значит то, что работодатель предполагает явку нового сотрудника на следующий день после подписания документа.

Некоторые работодатели не оформляют соглашение сразу, и новый сотрудник приступает к работе, можно сказать, нелегально. Документ обретает законную силу с момента его составления, а на протяжении определенного времени лица сотрудничают по взаимному согласию. Стоит отметить, что отсутствие этого договора крайне не желательно. В нем указываются все аспекты, обозначающие трудовые отношения.

Приказ об аннулировании договора должен иметь основания. Просто так воплотить его в жизнь невозможно. Есть много случаев, когда начальник заключал договор с сотрудником, а тот не выходил на работу. Причин неявки может быть множество: уход за родителями, важная поездка, болезнь и т. д. Вне зависимости от того, уважительная причина или нет, у работодателя есть право аннулировать соглашение труда.

Кодекс РФ не предусматривает строго фиксированный временной промежуток, за который нужно принять решение об аннулировании договора. Начальник может сделать это в течение 1-2 месяцев или через несколько дней. Рекомендуется не затягивать и принимать решение как можно скорее. Если руководитель уверен, что сотрудник не явится на работу в ближайшее время, следует издать приказ об аннулировании трудового договора, образец весьма прост, он составляется в форме, представленной ниже.

Приказ № 15
26 июня 2017 г. г. Уфа
Об аннулировании трудового договора
По причине того, что Яковлева Ольга Анатольевна, с которой 22.07.2017 г. был заключен трудовой договор, 24.07. 2017 г. не приступила к работе, приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 22.07.2017.
Директор С. В. Сидоров. Аннулированный договор является не заключенным (расторжение — другое понятие).

[1]

Как оформлять процедуру?

Если работодатель и сотрудник составили соглашение и последний не приступил к выполнению обязательств сразу, нужно подождать 2-3 дня. Если у начальника ограничено время и на данную должность нужно срочно подбирать человека, он может аннулировать сразу на второй день (все зависит от ситуации). В соответствии со ст. 67 ТК РФ документ делится на два экземпляра. Один полагается сотруднику, второй — работодателю.
Читайте так же:  Кассовая дисциплина кто обязан соблюдать правила
Видео (кликните для воспроизведения).

Если у последнего нет соответствующего документа, а сотрудник внезапно пришел на работу (вне зависимости от пропущенного времени), об отмене договора речи быть не может. Трудовой договор аннулируется с учетом общепринятых правил. Если произошла такая ситуация, потенциального сотрудника увольняют на общих основаниях. При отмене договора требуется зафиксировать невыход на работу. Таким образом, на стороне работодателя будет больше правды при условии судебных разбирательств. Практика показывает, что сотрудники, которые не являются на работу по каким-либо своим причинам, не подают в суд. Человек, который заключал соглашение с неявившимся, должен написать докладную на имя директора.

Пример: Директору ОАО «Сплав»
А. И. Никифорову
Докладная записка
24.07.2017
Мной, Никифоровым Александром Ивановичем, зам. руководителя отдела снабжения, установлено, что Яковлева Ольга Анатольевна, которая была принята на должность бухгалтера, не вышла на работу 24.07.2017. С Яковлевой 20.07.2017 был заключен трудовой договор, о причинах отсутствия нам ничего не известно.
Прошу принять меры и разрешить данную ситуацию
Зам руководителя снабжения А. И. Никифоров.

Если новый сотрудник по факту не вышел на работу, а докладной нет, аннулирование все равно будет считаться законным. Еще раз напомним: лучше подождать 2 дня. Бывают случаи, когда работник объявляется на второй день и озвучивает уважительную причину отсутствия. Если он явился на следующий день после подписания контракта, но в более позднее время, работодатель не имеет права осуществить аннулирование договора. Может быть применено дисциплинарное взыскание. В большинстве случаев при оформлении договора создается личная карточка, вносится запись в трудовую. В соответствии с трудовым законодательством, у начальника должны быть трудовые книжки сотрудников, работающих более 5 дней. Если имеется журнал регистрации трудовых договоров, в него вносятся данные об аннулировании.

Если человек приступает к работе, руководитель обязан заключить с ним договор в течение 3 дней. В случае аннулирования администрация должна уведомить об этом. В бланке, направляемом по почте заказным письмом, указывается причина решения.

В обязательном порядке высылается копия приказа, подтверждающего отмену заключенного документа. При необходимости прикладывается докладная, подтверждающая отсутствие гражданина на месте. Гражданин должен прийти за трудовой книжкой, в противном случае у администрации возникнет ответственность за задержку данного документа.

Что означает процесс аннулирования трудового договора?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Процедура аннулирования трудового договора означает, что все соглашения между работодателем и сотрудником становятся недействительными, то есть ранее подписанный контракт теряет законную силу. В ТК РФ есть определение данного понятия, а также и то, кто имеет право аннулировать контракт и по какой причине это можно сделать.

Когда разрешается начать процедуру аннулирования

Согласно ТК РФ, под трудовым договором понимается документ, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и работодателем. В нем должны быть четко указаны должностные обязанности работника, условия труда и оплаты и другие моменты, касающиеся рабочей деятельности. Подписание документа обеими сторонами обязательно.

Аннулирование контракта, заключенного между сотрудником и компанией, требует документального оформления: на предприятии должен быть издан приказ об аннулировании договора.

Трудовой договор аннулируется в единственном случае — сотрудник не явился на работу в свой первый день и, соответственно, не приступил к выполнению обязанностей, прописанных в контракте. Если раньше закон разрешал сделать это при отсутствии нового сотрудника на предприятии на протяжении недели, то в настоящее время в ТК РФ прописаны более жесткие требования — 1 день.

Но все-таки кое-какие исключения имеются, то есть в ряде случаев документ не аннулируется. Если гражданин не приступил к своим обязанностям, так как вынужден был ухаживать за тяжелобольным родственником, то это считается уважительной причиной и не дает повода компании отказаться от услуг сотрудника. Еще один пример — у работника наступило обострение заболевания сердечно-сосудистой системы.

Как видно, аннулировать документ возможно при наличии 3 оснований:
  • его наличие;
  • отсутствие работника на предприятии на протяжении первого рабочего дня, который значится таковым в договоре;
  • отсутствие у гражданина, подписавшего контракт, уважительной причины, помешавшей ему приступить к работе.

Процедура аннулирования может быть инициирована только работодателем. Если же контракт не нужен гражданину, то, в соответствии с ТК РФ, он может обратиться к другой процедуре, указанной в законе как расторжение договора. Но стороны могут заключить соглашение об аннулировании договора, но только оформить все надо документально.

Как правильно провести процедуру аннулирования

Работодатель, принимая гражданина на работу, обязан выполнить следующие кадровые действия:

  • заключить контракт с наемным работником;
  • издать приказ, оформив его на фирменном бланке предприятия;
  • внести запись в трудовую книжку, но этого можно не делать до того, пока сотрудник не приступит к своим непосредственным обязанностям;
  • оформить личное дело и прочие кадровые документы.

Если вновь нанятый работник не вышел на работу в тот день, который значится в договоре, то работодателю следует выполнить действия, обозначающие аннулирование ранее подписанного документа:

  1. Документально зафиксировать факт отсутствия гражданина на рабочем месте. Например, непосредственный руководитель не явившегося сотрудника может написать докладную по установленной на предприятии форме и подать ее руководителю предприятия.
  2. Оформить акт о неявке принятого сотрудника на работу. Этот документ должен быть подписан свидетелями, которые никак не связаны с предприятием. Таких свидетелей должно быть 2 или более.
  3. Издать приказ об аннулировании трудового договора (образцы можно найти в специализированных журналах по кадровому производству).
  4. Если уже был издан приказ о приеме гражданина на работу, то придется издать еще один — об отмене первого. Аналогично, если уже была внесена запись в трудовую книжку, то следует внести еще одну, отменяющую предыдущую. Просто зачеркнуть запись нельзя — это запрещено нормативными актами.

Есть несколько нюансов, которые должен учитывать работодатель и знать наемный работник. Если гражданин не успел приступить к работе по причине болезни, то он имеет право на оплату больничного листа.

Читайте так же:  Кредитная карта ситибанка условия, процентная ставка + отзывы

Аннулирование допустимо только в том случае, если гражданин не приступил к обязанностям в течение всего рабочего дня. Если же он все-таки явился на работу, например ближе к концу дня, то данная процедура уже невозможна. А вот наложить на такого гражданина дисциплинарное взыскание вполне возможно.

Аннулирование контракта — право руководства компании, но не обязанность. Чаще всего руководители все-таки дают вновь принятым работникам шанс. Ситуации в жизни возможны всякие, и отсутствие уважительной причины нередко не имеет никакого значения.

Каковы правовые последствия аннулирования контракта

В соответствии с ТК РФ, договор будет считаться незаключенным, если работодатель его аннулировал. В столь важном документе прописывается ряд условий, которые устраивают обе стороны, например дата начала работы. Если сотрудник не явился в это время на предприятие, значит это условие его не устроило, поэтому контракт можно считать незаключенным.

Аннулирование договора приводит к тому, что права и обязанности обеих сторон не должны исполняться. Это дает возможность работодателю не уплачивать налоги за такого сотрудника, не платить ему зарплату, не предоставлять рабочее место, не исполнять социальные обязательства и другое. И гражданин имеет право не выполнять все то, что прописано в контракте, в частности, не исполнять должностные обязанности. Требовать друг от друга что-либо стороны не имеют права, если ранее подписанный документ аннулирован.

Чтобы работодателю избежать каких-либо судебных разбирательств, очень важно процедуру аннулирования провести правильно, оформив все документально. Среди многочисленных отзывов юристов, занимающихся трудовым правом, много таких, где рассказывается, что судья встает на сторону работника именно по причине неправильного оформления всех необходимых официальных бумаг, предусмотренных Трудовым кодексом и прочими нормативными актами.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Нет похожих записей

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Аннулирование трудового договора

«Отдел кадров коммерческой организации», 2015, N 6

Аннулирование трудового договора — достаточно редкое явление для кадровых работников. Между тем нужно быть готовым ко всему. Поскольку в Трудовом кодексе этому вопросу уделено мало внимания, сегодня расскажем, в каком случае можно аннулировать трудовой договор, какие документы необходимо для этого оформить и с какими трудностями может столкнуться работодатель при аннулировании.

Когда можно аннулировать трудовой договор?

На основании ст. 61 ТК РФ, если новичок не приступил к работе в день ее начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Исходя из данной формулировки работодателю нужно четко понимать, как определить день начала работы.

К сведению. При фактическом допущении к работе работодатель обязан письменно оформить с работником трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми, если иное не установлено судом (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Вопрос: В день, определенный трудовым договором, сотрудник явился на работу, но приступить к выполнению работы не смог ввиду возникновения аварийной ситуации — отключения воды. Можно ли аннулировать трудовой договор в таком случае?

Нет, аннулировать трудовой договор в подобной ситуации нельзя. Время, в течение которого сотрудник не смог приступить к работе, стоит расценивать как простой по вине работодателя. Отметим, что в силу ст. 157 ТК РФ о невозможности выполнения работы, вызванной поломкой оборудования и другими причинами, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

Конечно, подобная ситуация в большинстве случаев является исключительной. В основном сотрудники не приступают к работе по совершенно иным причинам. Заметим, что у работодателя нет обязанности выяснять, почему новичок не явился на работу. Но работодатель все-таки может подождать его и уже в зависимости от объяснений, представленных работником, принять решение (вплоть до увольнения за прогул).

Между тем ч. 4 ст. 61 ТК РФ предоставляет работодателю право аннулировать трудовой договор в такой ситуации, не выясняя, почему сотрудник не приступил к работе, и не дожидаясь его выхода.

[2]

Последствия аннулирования трудового договора

В силу ч. 4 ст. 61 ТК РФ аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Следовательно, как у работника, так и у работодателя отсутствуют любые обязательства, связанные с заключенным договором.

Однако в этой норме сделана оговорка: аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Например, трудовой договор заключен 27.05.2015. Работник должен приступить к работе с 28.05.2015, однако не смог сделать этого ввиду того, что попал в ДТП и лежит в больнице. Работодатель принимает решение об аннулировании трудового договора 29.05.2015. Поскольку работник попал в больницу 28.05.2015 (до аннулирования договора), он имеет право на получение обеспечения по социальному страхованию.

В частности, на основании ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам, в том числе когда заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

К сведению. В соответствии с ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

А если трудовой договор был заключен, например, 22 апреля, к работе приступить сотрудник должен был 27 апреля, но не приступил, потому что заболел 24 апреля? В таком случае при аннулировании трудового договора пособие будет выплачиваться не с 24, а с 27 апреля.

Документальное оформление аннулирования

Многие работодатели полагают, что для аннулирования достаточно просто уничтожить трудовой договор. Не рекомендуем это делать, потому что, во-первых, на момент принятия решения об аннулировании трудового договора у работодателя чаще всего уже оформлены:

  • сам трудовой договор (заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя);
  • приказ о приеме на работу (может быть уже издан на основании заключенного трудового договора);
  • трудовая книжка (скорее всего, она тоже у работодателя, так как была передана при оформлении приема на работу (за исключением случаев, когда работник трудоустраивается впервые или по совместительству)).
Читайте так же:  Виды платежей в платежном поручении

Ну а во-вторых, такое «аннулирование» фактически лишит сотрудника права на пособие по временной нетрудоспособности.

Итак, в день, определенный трудовым договором, сотрудник не приступил к работе. Этот факт необходимо зафиксировать. В большинстве случаев оформляется акт, который может выглядеть так.

Такой акт передается руководителю организации для принятия решения. Отметим, что его можно сопроводить докладной запиской, в которой непосредственный руководитель сотрудника, который не приступил к работе, сообщит об этом руководству.

Вопрос: Когда составлять документы, подтверждающие невыход сотрудника?

Лучше всего сделать это на следующий день после дня, когда тот должен был приступить к работе. Если акт будет составлен именно в первый рабочий день, сотрудник может минут за 15 до окончания рабочего дня явиться на работу, а значит, акт окажется недействительным, оснований для аннулирования у работодателя уже не будет.

Если работодатель принимает решение об аннулировании трудового договора, необходимо издать приказ об этом — в произвольной форме, с обязательным указанием реквизитов аннулируемого договора и даты, с которой он считается аннулированным. Если приказ о приеме уже издан и внесена запись о приеме в трудовую книжку, в приказе об аннулировании трудового договора укажите, что приказ о приеме подлежит отмене, а запись о приеме на работу в трудовой книжке — признанию недействительной.

Обратите внимание! Проблем с трудовой книжкой можно избежать, если четко следовать ст. 66 ТК РФ, согласно которой работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. То есть запись о приеме на работу надо делать только после того, как сотрудник отработал минимум пять дней.

Заметим, что такой приказ может быть издан и в день, когда работник должен был приступить к работе.

После издания приказа рекомендуем на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, сделать отметку: «Трудовой договор аннулирован в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы (ст. 61 ТК РФ)».

Чуть подробнее остановимся на трудовой книжке. Во-первых, нужно внести в нее запись. В нормативных актах, регламентирующих порядок оформления трудовых книжек, не установлено, как ее сделать. Мы полагаем, что в данном случае можно воспользоваться п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

[3]

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Общество с ограниченной ответственностью «Рубин» (ООО «Рубин»)

Принят в цех шлифовки литейщиком

Приказ от 22.05.2015 N 38-лс

Запись за N 8 недействительна, трудовой договор аннулирован

Приказ от 26.05.2015 N 101-лс

Начальник отдела кадров Иванова

Во-вторых, даже если запись о приеме не вносили, возникает проблема с возвратом трудовой книжки сотруднику. Предлагаем алгоритм, предусмотренный для случаев, когда трудовую книжку невозможно вручить сотруднику в день увольнения: надо направить владельцу уведомление о том, что трудовой договор аннулирован и стоит обратиться к работодателю за получением трудовой книжки или дать согласие на отправку ее по почте.

Если все документы по аннулированию трудового договора оформить, то можно избежать и проблем с контролирующими органами. Например, Х. обратился в государственную инспекцию труда с требованием восстановить нарушенные права — установить наличие трудовых отношений. Однако при проверке выявилось, что трудовой договор, заключенный с Х., был аннулирован работодателем на законных основаниях. Х. решил «искать правды» в суде. Он подал иск к ФГУП с требованием выдать трудовой договор, внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию, взыскать расходы на прохождение медицинской комиссии. Рассматривая дело, суд установил, что между ФГУП и Х. был заключен трудовой договор, сотрудник должен был приступить к исполнению своих трудовых обязанностей с определенной даты, местом работы являлся строительный объект работодателя, расположенный по конкретному адресу.

Из актов, составленных начальником СМУ, ясно, что Х. не вышел на работу в первый день работы и последующие дни.

Реестром почтовых отправлений подтверждается, что ответчик просил Х. предоставить работодателю сведения о причинах отсутствия на рабочем месте, а также разъяснял право администрации аннулировать трудовой договор. Приказом трудовой договор с Х. аннулирован в связи с тем, что он не приступил к исполнению трудовых функций в день начала работы.

Работодатель направил работнику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте.

Согласно документообороту ответчика Х. с даты, установленной в трудовом договоре как день начала работы, не табелировался, заработная плата не начислялась.

Поскольку Х. не приступил к исполнению трудовых обязанностей в срок, установленный трудовым договором, оснований для внесения в трудовую книжку записи с формулировкой увольнения по собственному желанию, а также для взыскания расходов на медицинский осмотр не было (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 16.07.2014 по делу N 33-4126/2014).

В заключение

Подводя итог, кратко озвучим основные положения об аннулировании трудового договора, которые должен знать работодатель.

Во-первых, аннулирование — это право, а не обязанность работодателя.

Во-вторых, аннулировать трудовой договор можно в день, когда новичок должен был приступить к работе, но не сделал этого, причем выяснять причины отсутствия и ждать сотрудника работодатель не обязан.

В-третьих, аннулирование надо оформить документально: составить акт о невыходе сотрудника, издать приказ об аннулировании договора и направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Видео (кликните для воспроизведения).

При соблюдении этих несложных правил работодатель легко докажет правомерность аннулирования трудового договора.

Источники


  1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

  2. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

  3. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
  4. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
Аннулирование трудового договора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here