Бланк журнала учета контроля инв-23

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Бланк журнала учета контроля инв-23" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Бланк журнала учета контроля ИНВ-23

Применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Журнал учета контроля за исполнением приказов об инвентаризации – форма ИНВ-23 (ОКУД 0317019), которая фиксирует ход проверки имущественных ценностей организации. С помощью данного акта ведется контроль за состоянием и качеством материальных благ, которыми пользуется предприятие.

Журнал – таблица, в которую включены сведения о проведенных инвентаризациях. Указываются наименования инвентаризируемых объектов, лицо, которое проводило проверку и состав комиссии. Также обозначаются формальная и фактическая даты мероприятия.

Если имеет место недостача, то она также подлежит указанию. Желательно также отобразить принятые меры по устранению недостатков и повреждений. Если есть примечания, то они вписываются в последний столбец формы.

[2]

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Бланк журнала учета контроля ИНВ-23

Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов.

Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

Полное наименование бланка – Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Указанный бланк утвержден еще в 1998 году Госкомстатом России и используется по сей день.

Регистрация приказов о проведении инвентаризации в журнале ИНВ-23 — обязательная процедура, закрепленная в п.2.3 Методических указаний №49 13.06.1995.

Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий. Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.

В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц. Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций.

Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде. При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23. Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Записи в журнал вносятся по мере утверждения приказов о проведении инвентаризации руководителем компании. Каждому утвержденному приказу ИНВ-22 отводится несколько строк в журнале в зависимости от числа видов инвентаризуемых объектов. Для наглядного отражения результатов проверок разумно разбивать сведения о проведении инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств по отдельным строкам.

После регистрации в журнале учета контроля ИНВ-23 приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии. Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.

Читайте так же:  Можно ли работать в отпуске

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки. Составляется рабочий план действий, инструктируются участвующие в инвентаризации лица, при необходимости проводится предварительное обучение с целью грамотной организации процедуры, подготавливаются инвентаризационные описи и акты, в которые в ходе инвентаризации будут вноситься результаты фактического осмотра и пересчета.

В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение материально-ответственных лиц, однако присутствие МОЛ при проведении инвентаризации обязательно.

С каждого МОЛ получается расписка, которая подтверждает, что приходная и расходная документация по вверенным им объектам в бухгалтерию передана, имущество числится на своих местах и готово к проверке.

Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:

  • Общая информации об организации — наименование, ОКПО, ОКВЭД (для главного направления), структурное подразделение при необходимости. Подразделение можно не указывать, а написать формулировку «в целом по организации», если в журнале подлежат регистрации все утверждаемые на предприятии приказы ИНВ-22;
  • Период ведение журнала – проставляется начальная и конечная даты заполнения;
  • Сведения о лице, ответственном за внесение регистрационных записей в журнал – должность и ФИО.

Заполнение табличной части журнала ИНВ-23

Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы. В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида.

Заполнение граф бланка ИНВ-23:

Номер графы Заполняемая информация
1 Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк.
2 Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства.

Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций.

Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Сведения, внесенные в журнал учета ИНВ-23, позволяют отследить степень выполнения распоряжений и приказов руководства в отношении инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, проконтролировать сроки исполнения, проанализировать результаты.

Журнал обобщает информацию о проводимых в течение календарного года инвентаризациях, что в значительной степени ускоряет процесс писка нужных сведений. Прежде всего, это важно для средних и крупных предприятий, которые в течение года проводят большое число плановых и внеплановых проверок.

Пример заполнения журнала ИНВ-23

Обложка журнала ИНВ-23

Четная страница журнала ИНВ-23Нечетная страница журнала ИНВ-23Скачать образец заполнения унифицированной формы ИНВ-23Скачать бланк ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23 – документ, целесообразность применения которого необходима для отображения факта проведения контрольных проверок и инвентаризаций на предприятии, а так же правильности составления распорядительных документов. Согласно классификатору ОКУД код данной формы 0317019.

В форме ИНВ-23 ведется учет всех распорядительных документов, утвержденных руководителем предприятия относительно проведения инвентаризаций и контрольных проверок. Унифицированная форма таких документов – ИНВ-22. В приказах содержится информация относительно сроков проведения той или иной проверки на предприятии или его конкретном подразделении, порядке и объеме проведения, а так же о персональном составе инвентаризационной комиссии. Такие распорядительные документы в обязательном порядке должны быть утверждены руководителем предприятия и иметь подписи членов комиссии.

Журнал учета контроля за выполнением приказов формы ИНВ-23 ведет, как правило, уполномоченный работник отдела кадров предприятия, который является ответственным за своевременность и правильность внесения всех поступивших для регистрации распорядительных документов.

Бланк журнала учета контроля ИНВ-23

Применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Должна ли организация вести журнал по форме инв 23

Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях: Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.
Скачать форму ИНВ-23 В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23. Скачать образец ИНВ-23 Итоги Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.
Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок.

Читайте так же:  Платят ли декретные выплаты безработным

Форма инв-23 (бланк и образец)

Как заполнить журнал по инвентаризации

Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида. Заполнение граф бланка ИНВ-23: Номер графы Заполняемая информация 1 Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк.
2 Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства. Если проверяемый объект не относится к конкретному подразделению, и инвентаризация в его отношении проводится в целом по предприятию, то пишется «в целом по организации» — например, расходы будущих периодов, кредиторская или дебиторская задолженность, финансовые вложения.

  • точная дата проверок (планируемая и действительная);
  • результаты проверки;
  • дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

  1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
  2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
  3. Даты и информация касательно всех приказов.
  4. Имена членов комиссии.
  5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Журналы ИНВ-23, согласно нормативным актам, должны подписываться теми сотрудниками, которые несут непосредственную ответственность за правдивость и корректность его содержимого.
Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее. Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.Графа № 3.

Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.Графа № 6.

Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.Графа № 7.
Для качественной организации процесса инвентаризации на предприятии необходимо своевременно осуществлять контроль данного процесса. Основанием для любой инвентаризационной проверки должны быть приказы руководителя, информация из которых в совокупности с данными проверок подлежит отображению в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.

Постановлением Госкомстата для данного документа установлена форма ИНВ-23, в нее вносят данные из приказа (приказов) по форме ИНВ-22 и из соответствующих учетных документов, касающихся результатов проверок. Их составлением занимаются члены инвентаризационной комиссии и определенные материально-ответственные лица.

Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец

Значение формы ИНВ-22

Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

  • место проведения;
  • объект инвентаризации;
  • причины данного мероприятия;
  • состав комиссии;
  • даты проведения и завершения.

Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи. Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Как заполнить форму ИНВ-22

Подсказки по заполнению формы ИНВ-22 содержатся в расшифровках под соответствующими строками. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным.

Подписанный руководителем фирмы приказ передается председателю инвентаризационной комиссии, для которого он является руководством к действию.

Образец заполнения формы ИНВ-22, доступный для скачивания, есть на нашем сайте.

Видео (кликните для воспроизведения).

О том, как результаты инвентаризации отразятся в бухучете, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Где найти форму ИНВ-22

Бланк унифицированной формы ИНВ-22 скачать можно на нашем сайте.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (образец обложки). Унифицированная форма N ИНВ-23

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

[1]

Размер файла документа: 9,2 кб

Читайте так же:  Организация бизнеса по изготовлению и продаже букетов из конфет с чего начать

Бланк документа

Скачать образец документа

Унифицированная форма N ИНВ-23

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (образец обложки). Унифицированная форма N ИНВ-23».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25 – документ, применяющийся с целью оформления проведения проверок правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии.

Унифицированная форма документа утверждена законодательством Российской Федерации. Кроме этого форма имеет код согласно классификатору ОКУД 0317021. Проведение инвентаризации на предприятии требует утверждение комиссии, в состав которой входят экспертные члены. Комиссия назначается распорядительным документом руководителя предприятия (форма ИНВ-22). В данном документе должны быть определены ключевые моменты проведения инвентаризации, такие как: сроки проведения проверки, объем, порядок, состав комиссии и т.д. Приказ вручается председателю комиссии. Все приказы данной формы должны быть зарегистрированы в соответствующем документе – Журнале учета контроля за выполнением приказов (форма ИНВ-23). Все результаты, полученные посредством проведения проверок на предприятии, должны быть отображены в акте форме ИНВ-24, а после в журнале формы ИНВ-25.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации является основанием для заполнения обобщающей ведомости учета результатов, выявленных вследствие проведения инвентаризаций за отчетный год (форма ИНВ-26).

Инвентаризация

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25 – документ, применяющийся с целью оформления проведения проверок правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии.

Документы по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Документы по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности – перечень документов, применяющихся на предприятии при проведении инвентаризации документов, ценных бумаг и бланков строгой отчетности.

При проведении на предприятии инвентаризаций финансовых обязательств и имущества в зависимости от конкретной ситуации принято использовать следующий перечень унифицированный форм:

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18 – документ, применяющийся для отображения результатов, полученных вследствие проведения инвентаризации нематериальных активов и основных средств, по которым были выявлены отклонения в данных учетах. Документ имеет код по классификатору ОКУД 0317016.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16 — документ, применяющийся с целью отображения данных, полученных в результате проведения инвентаризации фактического наличия бланков строгой отчетности, а так же ценных бумаг с целью нахождения количественных расхождений с учетными данными. Помимо унифицированной формы документ имеет код по классификатору ОКУД 0317014.

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости оформить правильность процесса проведения контрольной проверки или инвентаризации на предприятии.

Данный документ имеет форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0317019.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23 – документ, целесообразность применения которого необходима для отображения факта проведения контрольных проверок и инвентаризаций на предприятии, а так же правильности составления распорядительных документов. Согласно классификатору ОКУД код данной формы 0317019.

Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1 – документ, применяющийся для оформления поученных данных в ходе проведения инвентаризации основных средств на предприятии (здания, сооружения, вычислительная техника, транспортные средства, машины, оборудования и т.д.). Документ имеет код по классификатору ОКУД 0317001.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение – документ, который применяется при необходимости фиксирования ТМЦ, которые были приняты на хранение в ходе инвентаризации. Документ имеет специализированную форму ИНВ-5, а так же код согласно классификатору ОКУД 0317006.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных – документ, составление которого целесообразно при необходимости оформления факта проведения инвентаризации с указанием стоимости отгруженных ТМЦ. Документ имеет специализированную форму ИНВ-4, а код ее согласно классификатору ОКУД 0317005.

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15 – документ, целесообразность применения которого появляется в случае необходимости фиксирования результатов инвентаризации на наличие разного рода ценностей, денежных средств и ценных документов, которые находятся в кассе организации.

Читайте так же:  Как правильно составить доверенность в пфр

Данный документ имеет унифицированную форму, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации и имеет код 0317013 согласно классификатору ОКУД.

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ИНВ-23.

Унифицированная форма № ИНВ-23 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23) — применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Унифицированная форма ИНВ -25 “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций”: образец, бланк

Инвентаризация – это процесс проверки наличия имущества и обязательств предприятия, оценки их состояние и сверки фактических данных с бухгалтерскими. Данная процедура подлежит обязательному документальному оформлению, причем Указанием Госкомстата №88 от 18.08.98 разработаны типовые формы документов, которые следует заполнять в ходе инвентаризационного процесса. Одним из таких документов является Журнал учета форма ИНВ-25, в котором отражаются обобщенные данные о составленных актах о правильности проведения инвентаризации ИНВ-24. В статье расскажем про ИНВ -25 (Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций), дадим рекомендации по заполнению.

Данный акт формируется по результатам выполненной проверки корректности проведения инвентаризации, после чего регистрируется в журнале учета ИНВ-25.

Контрольные проверки проводятся после завершения инвентаризационной процедуры членами инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ. Целью данной проверки является установления правильности проведения завершенного процесса. Контрольная проверка проводится до возобновления работы подразделения, где проводилась инвентаризация (см. → как и кем проводится инвентаризация в организации).

Подобные проверки актуальны при большом объеме проверяемых ценностей, когда члены инвентаризационной комиссии могут допускать ошибки в ходе длительного пересчета, осмотра. Чтобы минимизировать подобные ошибки и наиболее правильно отразить фактические данные, проводится повторная проверка с целью контроля верности полученных результатов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего используется журнал ИНВ-25

Форма позволяет обобщить сведения о составленных актах, в которых подводятся итоги контрольных проверок проведенной инвентаризации, фиксируются выявленные расхождения между данными инвентаризационных ведомостей и результатами контрольных проверок. После заполнения и утверждения акт ИНВ-24 подлежит регистрации в журнале ИНВ-25.

Из акта переносятся обобщенные данные об ответственных лицах, занятых в ходе контрольной проверки, указывается тип ценностей, в отношении которых проводилась данная процедура, фиксируются данные по наличию, согласно инвентаризационной ведомости и контрольной проверке. Если установлены расхождения в виде излишков или недостачи, они отражаются отдельными графами с указанием количественных и стоимостных показателей.

Также по результатам каждой записи, вносимой в журнал ИНВ-25 с указанием расхождений, принимается решение руководителя относительной дальнейшей судьбы несоответствий.

В целом, журнал позволяет обобщить данные обо всех проводимых в течение отчетного периода контрольных проверок, что позволяет визуально оценить результаты каждой инвентаризации и упрощает процесс поиска необходимой информации.

Инвентаризационная процедура – это процесс, обязательный для каждой организации. Периодичность ее проведения определяется нормативными документами, регулирующими данный процесс (Положения по ведению бухучета, Федеральный закон 402-ФЗ, ПБУ 4/99). Читайте также статью: → «Бухгалтерская отчетность организациий (ПБУ 4/99)».

Обязательна инвентаризация в следующих случаях:

  • Подведение годовых итогов перед формированием отчетности;
  • Замена лица, материально-ответственного за какие-либо активы;
  • Установление фактов краж, хищений, порчи;
  • Прекращение деятельности компании в результате ликвидации;
  • Реорганизация предприятия;
  • Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия.

[3]

Кроме того, компания по личной потребности может проводить проверки и при иных обстоятельствах для контроля за правильностью учета хозяйственных операций в течение года, например, инвентаризация может проводиться по итогам каждого квартала. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении в 2019. 4 этапа проведения».

По результатам каждой проверки формируется инвентаризационная документация (описи, акты, ведомости). После завершение инвентаризации те же члены комиссии, которые участвовали в процедуре, проводят повторную контрольную проверку для оценки правильности своих результатов, итоги отражаются в акте ИНВ-24 с последующим занесением в журнал ИНВ-25. Как правило, журнал ведется на протяжении года.

Кем заполняется журнал учета

Сведения о лице, ответственном за ведение журнала ИНВ-25, показываются на титульном листе документа в нижней строке – указывается должность и ФИО сотрудника. Функции по контролю заполнения журнала учета возлагаются на бухгалтера предприятия, который получает необходимые для заполнения бумаги от членов инвентаризационной комиссии после завершения контрольной проверки, после чего переносит необходимые сведения в табличную часть бланка ИНВ-25.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кем подписывается журнал ИНВ-25

После внесения записи об очередной проведенной контрольной проверке в отношении конкретного вида ценностей, обязательств в последней графе табличной части ставит подпись лицо, ответственное за проведенную проверку. Данное лицо выступает одним из участников процедуры инвентаризации и входит в число членов инвентаризационной комиссии, состав которой устанавливается руководителем организации в распорядительном документе, формируемым на начальном этапе инвентаризации. Это может быть председатель комиссии или иной ее член.

Читайте так же:  Пдк вредных веществ в воздухе рабочей зоны

Совместно с какими документами оформляется ИНВ-25

Журнала учета заполняется на завершающей стадии процедуры инвентаризации. Внесению итоговой записи в форму ИНВ-25 предшествует подготовка и заполнения таких бумаг:

  • Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 – с помощью данного документа руководитель отдает распоряжение приступить в определенные сроки к инвентаризации конкретного имущества или обязательств, а также определяет персональный состав инвентаризационной комиссии. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».
  • Члены комиссии в соответствии с положениями приказа проводят проверку активов или обязательств, заполняя в процесс инвентаризационные описи и акты установленных форм, впоследствии передаваемые ответственному бухгалтеру для формирования итоговой инвентаризационной документации в виде ведомостей;
  • Далее проводится контрольная проверка полученных результатов, итоги которой отражаются в акте ИНВ-24, на основании которого, в свою очередь, вносится регистрационная запись в журнал учета ИНВ-25;
  • Итоговые результаты по итогам отчетного года показываются в конечной ведомости учета ИНВ-26.

Порядок оформления журнала ИНВ-25

Журнал может заполняться в бумажном или электронном формате, имеет обложку и табличную часть для отражения данных по актам контрольных проверок корректности проводимой инвентаризации. На обложке формы ИНВ-25 указывается:

  • Название предприятия;
  • Название структурного подразделения, если журнал ведется в отношении конкретного отдела, а не по организации в целом;
  • Код деятельности по ОКВЭД;
  • Период ведения журнала – указывается начальная дата открытия журнала, после завершения заполнения фиксируется дата закрытия;
  • Сведения об ответственном лице, на которое возлагается контроль за верностью ведения учетного журнала – ФИО и должность.

Подробное заполнение граф табличной части представлено ниже:

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-25

Если при заполнении журнала допущены ошибки в указании данных, их допускается исправить. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверный показатель, рядом указать верное значение. Исправление обязательно заверяется подписью ответственного лица, внесшего корректировку. Рядом ставится подпись исправителя. Заполнять новый журнал при допущении ошибки не требуется, если при выполнении исправления учтены требования по корректировки первичных документов, установленные российским законодательством.

Как правило, ошибки в заполнении журнала учета связаны с человеческими факторами – невнимательно переписанные данные из акта ТОРГ-24. Также ошибка может быть связана с неправильно составленным актом или инвентаризационной ведомостью. Независимо от причины ошибки, ее возможно безнаказанно исправить, если будут учтены необходимые требования в части исправления первичных документов.

You are here

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23

Для качественной организации процесса инвентаризации на предприятии необходимо своевременно осуществлять контроль данного процесса. Основанием для любой инвентаризационной проверки должны быть приказы руководителя, информация из которых в совокупности с данными проверок подлежит отображению в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.

Постановлением Госкомстата для данного документа установлена форма ИНВ-23, в нее вносят данные из приказа (приказов) по форме ИНВ-22 и из соответствующих учетных документов, касающихся результатов проверок. Их составлением занимаются члены инвентаризационной комиссии и определенные материально-ответственные лица.

На титуле журнала определяется лицо, ответственное за его ведение (это может быть секретарь предприятия), далее в табличном виде отображается следующая информация:

  • наименования инвентаризируемых структурных подразделений и прикрепленные за ними материально-ответственные лица;
  • дата, номер приказа;
  • списки членов комиссии по инвентаризации;
  • характер инвентаризируемого имущества (основные средства, ценные бумаги и прочее);
  • установленные и фактические даты проводимой инвентаризации;
  • предварительные и окончательные результаты;
  • дата утверждения выявленных результатов руководителем.
Видео (кликните для воспроизведения).

Журнал по форме ИНВ-23 служит базой составления акта по результатам контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма ИНВ-24). В свою очередь, данный акт регистрируют в одноименном журнале учета по форме ИНВ-25. Конечным документом для отображения данных инвентаризационного контроля является форма ИНВ-26 – ведомость учета по результатам инвентаризации. Ее обязательно составлять по данным за отчетный год.

Источники


  1. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

  3. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
  4. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  5. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
Бланк журнала учета контроля инв-23
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here