Что можно считать основными средствами

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Что можно считать основными средствами" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Основные средства

Предприятие обязательно владеет определенным имуществом различных видов. Оно необходимо не только для обеспечения деятельности фирмы, но и для управления ею, а также для других целей. Определенную часть имущества составляют основные средства, они подлежат обязательному бухгалтерскому учету.

  • Что представляют из себя основные средства?
  • Каковы принципы их бухгалтерского учета и отражения в финансовой документации?
  • Откуда они берутся и куда выбывают?
  • Как изменяется их стоимость и, соответственно, учет?

Обо всём подробнее.

В чем суть основных средств?

Под понятие «основные средства» попадает не любое имущество предприятия. Это материальные объекты, которые фирма использует для различных видов своей деятельности: производства товаров, оказания услуг, выполнения работ, сдачи в аренду и других функций. В отношении этих материальных активов должны быть справедливы все следующие позиции:

  • их не намерены реализовывать или перерабатывать в ближайшее время;
  • они служат на благо предпринимателя не менее 12 месяцев (или одного операционного цикла, если он превышает годичный срок);
  • потенциально способны приносить владельцу доход (сейчас или в будущем времени);
  • могут подвергаться износу и терять при этом в стоимости (все, кроме земельных участков).

СПРАВКА! В специальной литературе иногда употребляется тождественное определение «основные фонды». Но в современной деловой лексике, как отечественной, так и международной, оно считается устаревшим. Не рекомендуем его употреблять, чтобы не показаться «экономическим динозавром».

Что относить к основным средствам

Основные средства классифицируются в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Согласно этому реестру, бухгалтерский учет относит к основным следующие материальные активы:

  • строительные сооружения;
  • земельные участки;
  • механизмы;
  • приборы и устройства;
  • инструменты, инвентарь;
  • техника для вычислений и организации деятельности;
  • транспорт;
  • поголовье скота;
  • высаженные многолетние растения;
  • объекты природы, находящиеся в пользовании;
  • капитальные вложения в арендованные инвентарные объекты и в улучшение земельных ресурсов;
  • некоторые другие виды материальных объектов.

Эти средства не являются основными

Если предмет прослужил владельцу менее одного года, он еще не достиг статуса основного средства.

Есть ограничение и по стоимости: если материальный актив стоит меньше, чем 40 тыс. руб., его не относят к основным средствам. Данный лимит установлен новой редакцией Приказа Министерства финансов РФ № 186н от 24 декабря 2010 г. В нем же разъяснено, что ограничение по стоимости не распространяется на сельскохозяйственный инвентарь, скот, строительные механизмы и оружие: все это является основными средствами, сколько бы оно не стоило.

Кроме того, в перечень основных средств не входят:

  • оборудование, предназначенное для лова;
  • временные строения, которые не собираются эксплуатировать дольше двух лет;
  • сменное оборудование, составляющее заменяемые элементы других основных средств;
  • специальная и форменная одежда и обувь;
  • приспособления для работ в лесу: бензопилы, сучкорезы, сплавные тросы, временные железнодорожные ветки, дороги и т.п.;
  • тара для хранения;
  • посадочный материал, даже если он многолетний;
  • молодняк, пчелиные семьи, птицы, кролики, пушные звери, собаки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любой материальный актив, предназначенный к продаже или сдаче напрокат, не может быть основным средством.

Сопутствующие понятия

Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.

В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.

Средства любят учёт

Основные средства в РФ учитываются на основании ПБУ-6/01.

Учёт – это значит уточнение информации по наименованию и стоимости основных средств организации. Для этого первоначально устанавливается стоимость каждого инвентарного объекта: она зависит от способа, каким данный актив вошел в состав основных средств предприятия. Затем эта стоимость ежемесячно уменьшается на определенную амортизационную величину, что и отражается в бухгалтерском балансе в виде остаточной стоимости. В этом документе основные средства фигурируют в качестве внеоборотных активов.

Начисление амортизации – это учет изменившейся стоимости актива в течение срока полезного использования, то есть периода, когда от данного актива планируется получать доход. Он может быть пересмотрен, если в объект производились капитальные вложения с целью его модернизации, восстановления, технического переустройства, ремонта и т.п. Сумма таких вложений называется восстановительной стоимостью.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Период полезного действия часто зависит от эксплуатационных документов, например, вероятный срок работы инструмента, указанный производителем, составляет три года, значит, таков будет и срок полезного использования данного предмета, несмотря на то, что теоретически вещь может прослужить дольше.

Как появляются основные средства

Поступление основных средств определяет их первоначальную стоимость. Материальные фонды предприятия могут быть:

  • приобретены у поставщиков за определенную плату, составляющую первоначальную стоимость;
  • внесены учредителями в качестве взноса в уставный капитал (стоимостью станет денежная оценка учредителей);
  • созданы (построены) – учитываются затраты на производство;
  • переданы безоплатно – первоначальной стоимостью станет текущая рыночная;
  • получены по договору мены – стоимость определяется по нормам п.11 ПБУ 6/01.

Поступившие средства оформляются актом приема-передачи, а затем – приказом руководителя о вводе их в эксплуатацию. При этом формируется их первоначальная стоимость, которую бухгалтеры отразят на счете 01 «Основные средства».

Куда деваются средства, перестающие быть основными

Отслужившие свое материальные активы уходят из организации путем выбытия. Это может произойти в случае:

  • списания, так как актив стал непригодным к дальнейшей эксплуатации с целью получения прибыли;
  • продажи в другую организацию;
  • передачи безвозмездно на сторону;
  • перемещения как части вклада в уставный капитал другого юрлица;
  • обмена и др.

Основное средство не будет считаться выбывшим, если его просто переместили из одного подразделения организации в другое. Также никто не будет списывать актив, если он просто временно не используется.

При выбытии стоимость материального основного средства должна быть списана по бухгалтерскому учету, что в обязательном порядке отражается в составе доходов и расходов. При этом расходами будут считаться затраты на выбытие – утилизацию, вывоз, списание и т.д., а доходами – сумма от продажи, стоимость полученных неденежных эквивалентов в качестве мены и пр.

Читайте так же:  Курс валют онлайн калькулятор

С 1 числа каждого месяца учет будет производиться с учетом изменений в составе основных средств.

ВАЖНО! Если средство выбыло в середине учетного периода, новые начисления амортизации будут произведены все равно с начала следующего месяца.

Что можно считать основными средствами

По строке 1150 отражается остаточная стоимость основных средств:

[Сальдо дебетовое по счету 01 «Основные средства»]
(без учета аналитического счета «Молодые насаждения»)

[Сальдо кредитовое по счету 02 «Амортизация основных средств»]
(без учета амортизации по ОС, учитываемым на счете 03)

Понятие, классификация, оценка

[2]

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Условия принятия активов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Оценка основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных настоящим и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
  • суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Амортизация основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

  • линейный способ;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

  • при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
  • при способе уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;
  • при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого — число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта;
  • при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Читайте так же:  Стратегия диверсификации это снижение рисков и повышение гибкости компании

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

  • о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
  • о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
  • о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
  • об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
  • о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
  • об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
  • об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
  • об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;
  • о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
  • об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Основные средства в бухгалтерском учете.

Счет 01 «Основные средства» является самым первым в списке счетов, установленных для отражения в учете операций по финансово-хозяйственной деятельности организаций. В настоящее время сложно представить себе предприятие, не имеющее имущества, отвечающего критериям отнесения его в состав основных средств.

Основные фонды формируют большой раздел бухгалтерского учета, их корректное отражение как в бухгалтерии, так и в целях налогообложения прибыли актуально для любой компании.

Основные методологические основы ведения бухгалтерского учета основных средств содержатся в одноименном Положении, утвержденном Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н (ПБУ 6/01).

Основные средства представляют собой часть имущества компании, используемого в его основной деятельности. Обязательным условием является, чтобы это имущество имело материальную форму.

Так, например, здания, транспортные средства, оборудование, техника, мебель и т.п. могут являться основными средствами предприятия, в то время как, к примеру, сайт организации в сети интернет не может быть отнесен к основным средствам, поскольку не имеет материально-вещественной формы.

Таким образом, фактически основные средства – это вещи, которые в соответствии с пунктом 4 ПБУ 6/01 должны обладать рядом признаков, в частности:

1) Иметь определенное предназначение, а именно должно предполагаться их использование в основной деятельности компании (для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг) либо для сдачи в аренду;

2) Использоваться длительное время – сроки эксплуатации таких активов должны превышать один год (12 месяцев);

3) Должны оставаться в организации – руководство компании не должно предполагать продажу объектов, иначе это не основные средства, а товары;

4) Приносить доход в будущем.

Вышеуказанные критерии требуют некоторых уточнений. В бухгалтерском учете существует понятие «доходные вложения в материальные ценности», для отражения операций по которым предназначен балансовый счет 03.

С точки зрения своих характеристик такие объекты ничем не отличаются от основных средств, однако эти две категории имеют принципиальное различие в своем назначении. Проиллюстрировать разницу между этими понятиями можно на простом примере.

Предприятие приобрело нежилое помещение и планирует использовать его для размещения собственного офиса. В таком случае данный объект является основным средством. Но в случае, когда собственники решили купить имущество с целью его сдачи в аренду, при этом такой вид деятельности не является основным для организации, такой объект будет квалифицироваться в качестве доходного вложения в материальные ценности.

Поскольку в зависимости от целей использования имущества оно учитывается на разных счетах бухгалтерского учета и разных строках бухгалтерского баланса, для их корректного отражения целесообразно иметь приказ руководителя компании с указанием направления эксплуатации объекта после его принятия к учету.

Срок полезного использования также является важным свойством основного средства. Это срок, в течение которого имущество приносит доход организации, при этом данный срок должен превышать календарный год.

Необходимо иметь в виду, что для целей бухгалтерского учета сроки полезного использования устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из ожидаемого срока эксплуатации объекта. При этом для целей налогообложения, определение срока полезного использования строго регламентировано.

Каждое предприятие должно ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Данный нормативный акт содержит обобщенный перечень основных фондов в разрезе кодов ОКОФ с указанием амортизационных групп, которые формируются исходя из сроков эксплуатации объектов. Всего предусмотрено 10 групп.

Читайте так же:  Какие задачи выполняет договор предварительного типа

На практике большинство организаций руководствуются указанной Классификацией для целей бухгалтерского учета и устанавливают сроки полезного использования равные срокам, определенным для налогового учета.

Важнейшей характеристикой основного средства является его использование для собственных нужд предприятия.

К примеру, торговое предприятие занимается продажей офисной техники (компьютеры, принтеры, МФУ и т.п.). При этом аналогичные объекты приобретаются для установки в офисе компании для их использования штатными сотрудниками.

Соответственно, техника, купленная для собственных нужд, будет квалифицироваться в качестве основных средств и учитываться на счете 01 «Основные средства», а поставки оборудования для продажи будут являться товарами и отражаться в учете на счете 41 «Товары».

Последним критерием основного средства является его возможность приносить организации доход в будущем. Это означает, что имущество может использоваться в основной деятельности компании, а также впоследствии может быть продано, обменено, внесено в качестве вклада в уставный капитал и т.п.

Классификация основных средств

Основные средства можно классифицировать по разным направлениям: по видам, по срокам эксплуатации, по функциональному назначению и т.п. Наиболее обобщенно основные средства можно разделить по имущественной принадлежности на две большие группы:

Основные средства, являющиеся собственностью предприятия, учитываются на его балансе. Также организации зачастую заключают договоры аренды или субаренды имущества (нежилых помещений, транспортных средств, оборудования и т.п.), которые должны отражаться в забалансовом учете.

По степени участия в производственном процессе основные средства подразделяются на:

Производственные основные средства (оборудование, станки, офисная техника, транспортные средства) принимают непосредственное участие в реализации основной деятельности компании.

При этом довольно часто компании приобретают имущество, не участвующее напрямую в производственном процессе, тем не менее, его наличие улучшает условия труда сотрудников, положительно влияет на имидж компании. К таким основным средствам могут относиться объекты внешнего благоустройства, телевизор в зоне отдыха, картины в офисном помещении и другие.

Видео (кликните для воспроизведения).

К непроизводственным объектам принято относить основные средства, предназначенные для обеспечения социально-культурной сферы (школы, больницы, детские сады и т.д.).

Деление основных средств по видам основывается на обобщенной классификации основных фондов. Выделяют следующие категории:

1) здания – нежилые помещения хозяйственного назначения, в которых организована деятельность предприятия;

2) сооружения – инженерные конструкции, имеющие специальное функциональное назначение. К ним можно отнести шахты, бассейны, очистные сооружения и т.п.;

3) передаточные устройства – объекты, посредством которых осуществляется передача электроэнергии, жидкостей, газа (трубопроводы, электросети, конвейеры);

4) машины и оборудование – станки, компьютерная техника, краны и прочее оснащение предприятия, обеспечивающее производственный процесс;

[3]

5) транспортные средства – грузовые и легковые автомобили, погрузчики, автобусы и прочее имущество, образующее автопарк компании;

6) инструменты – объекты, оказывающие непосредственное воздействие на предмет производства;

7) инвентарь и принадлежности – имущество, выполняющее вспомогательную функцию в производственном процессе;

8) прочее – основные средства, не вошедшие в вышеуказанные категории под номерами 1 – 7.

Классификация по фактическому сроку использования выделяет пять возрастных групп основных средств: до 5 лет, 5 – 10 лет, 10 – 15 лет, 15 – 20 лет и более 20 лет. Данная классификация не имеет ничего общего с упомянутым выше сроком полезного использования, который предполагает нормативные сроки эксплуатации имущества и не учитывает фактические сроки службы объектов основных средств.

Наиболее долгосрочным имуществом безусловно являются здания и сооружения. Производственное оборудование и транспортные средства относятся к среднесрочным. Офисная мебель, техника и хозяйственный инвентарь имеют наименьшие сроки службы.

Основные средства могут также классифицироваться по степени использования:

1) в эксплуатации – основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе;

2) выведенные из эксплуатации – объекты, предназначенные для продажи или сдачи в аренду;

3) в запасе (резерве) – оборудование, приобретенное на замену объектов, вышедших из строя;

4) на консервации – такое имущество не используется длительное время, при этом организация должна принимать меры по его сохранности;

5) в ремонте – объекты, имеющие дефекты, приводятся в рабочее состояние;

6) на реконструкции – в результате меняются качественные показатели объекта.

Оценка основных средств

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется по первоначальной стоимости, под которой следует понимать общий объем расходов компании на их покупку, производство и доведение до работоспособного состояния. Сумма налога на добавленную стоимость в указанные затраты не включается.

Перечень таких расходов достаточно широк и включает в себя, в частности:

— расходы, понесенные в рамках договора поставки;

— расходы на консультации, связанные с покупкой, изготовлением, производством ОС, исследованием рыночных цен на интересующее компанию имущество;

— сумма заработной платы работников, участвующих в изготовлении объекта ОС, и отчислений от нее во внебюджетные фонды;

— проценты по целевым кредитам, привлеченным на покупку или изготовление основного средства;

— таможенные сборы, в том случае, если покупка приходит из-за рубежа;

— вознаграждения посреднической организации, благодаря которой был приобретен либо изготовлен объект ОС;

— государственная пошлина, например, уплаченная при постановке транспортного средства на учет в ГИБДД.

При этом прочие расходы компании по ее основной деятельности, не связанные с покупкой основного средства (затраты на аренду офиса, обслуживание сайта, зарплата управленческого персонала, проценты по кредитам, взятым на иные цели), в его первоначальную стоимость не включаются.

Основные средства могут быть получены организацией из различных источников, в частности, учредители могут внести имущество в качестве вклада в уставный капитал с указанием его оценки в денежном эквиваленте.

Как правило, первоначальная стоимость основных средств не изменяется в ходе их использования. Исключение составляют некоторые случаи, например: модернизация, реконструкция и переоценка.

Следует особо отметить, что переоценка имущества, т.е. его дооценка или уценка, может проводиться не чаще одного раза в год.

Читайте так же:  Нормативная база

Задачи учета основных средств

К основным задачам бухгалтерского учета основных средств можно отнести:

— корректное составление документации и своевременное проведение в учете операций по их движению;

— контроль наличия и сохранности основных средств по местам их нахождения материально ответственными лицами, а также проведение периодических инвентаризаций;

— контроль рационального расходования средств на ремонт и приведения оборудования в рабочее состояние;

— контроль эффективности использования оборудования, нежилых помещений, транспортных средств и другого имущества;

— точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

[1]

Вышеуказанные задачи решают с помощью грамотно организованного внутреннего контроля на предприятии, распределения обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, надлежащим образом оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Первичная документация по учету основных средств

Приобретению либо изготовлению объекта основных средств, как правило, предшествует заключение договора с поставщиком или подрядной организацией. В договоре должно быть конкретизировано наименование будущего имущества и его стоимость.

Поскольку изготовление и строительство основных средств, как собственными силами предприятия, так и с привлечением подрядчиков имеет ряд нюансов, рассмотрим порядок их документального учета на примере покупки у поставщика.

При фактической поставке объекта ОС организация-поставщик предоставляет товарную накладную (форма № ТОРГ-12), в которой указано наименование основного средства, цена за единицу, общая стоимость и сумма НДС. Документ должен быть подписан обеими сторонами сделки с обязательным указанием даты принятия товара покупателем.

Товарная накладная является первичным документом, на основании которого производится принятие основного средства к бухгалтерскому учету, иными словами – оприходование.

В качестве первичных документов по основным средствам используются типовые формы, установленные альбомом унифицированных форм первичной учетной документации.

Несмотря на то, что согласно действующему Федеральному закону «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным и компании вправе разработать и утвердить в учетной политике собственные формы, на практике бухгалтерам привычнее и удобнее использовать именно унифицированные формы, отвечающие всем требованиям учета основных средств.

Обратите внимание: по мере выхода и вступления в силу изменений законодательства Российской Федерации часть информации, которая приведена на этой странице, может оказаться устаревшей и не подлежащей применению.

Получить консультацию и заказать необходимую услугу Вы можете у специалистов нашей компании по телефонам в Москве: +7 (495) 795-85-39, +7 (903) 713-67-52.

Учет основных средств на предприятии

Вы хотите знать, чем являются основные средства для компании или предприятия, как их правильно использовать и анализировать? Изучите нашу статью — в ней мы расскажем про классификацию и учет основных средств на предприятии, а также объясним для чего это необходимо.

Что такое ОС

Основные средства (сокращенно ОС) — это определенная часть имущества компании, которое используется для оказания услуг или выпуска продукции как средство труда на протяжении более одного календарного года.

В это определение могут попадать следующие виды имущества:

  1. Производственные и коммерческие здания.
  2. Технические и подсобные помещения (сооружения).
  3. Разнообразные орудия производства (рабочий инструмент).
  4. Силовые механизмы, рабочее оборудование, станки и др.
  5. Разнообразная офисная и вычислительная техника.
  6. Регулирующие и измерительные приборы (КИП), прочие устройства.
  7. Всевозможные транспортные средства, задействованные в рабочем процессе.
  8. Хозинвентарь.

Что относится к основным средствам предприятия? Если коротко, в это понятие попадает все то, что не расходуется в цикле производства. Но ОС в процессе использования изнашивается, поэтому считать его вечным нельзя.

Обратите внимание: существует понятие срок полезного использования. Им выражают период времени, на протяжении которого ОС приносят доход или используются для производства.

Учет использования средств

Для того чтобы вести учет использования основных средств, необходимо использовать показатели стоимости. Они бывают двух видов:

  1. Фондоотдача. Этот показатель определяет сколько продукции выпускается на ОС в стоимостном выражении.
  2. Фондовооруженность. Это показатель отношения средней стоимости за год ОС к среднему количеству рабочих в самую наполненную смену.

Фонды могут учитываться в стоимостном и реальном натуральном выражении. Учет ОС проводится с целью определения имеющегося на балансе техсостава, степени его износа и расчета производственной мощности.

Для того чтобы провести учет, нужны паспорта предприятия, рабочего места и оборудования. В них есть вся нужная информация о начальной и остаточной стоимости, степени изношенности и годе ввода в эксплуатацию.

Учет проводится по трем принципам:

  1. По фактическим затратам на момент приобретения (создания), включая транспортные и прочие расходы.
  2. По восстановительной стоимости на момент проведения переоценки.
  3. По изначальной стоимости с процессом износа.

Следует понимать, что оборотные и основные средства предприятия это не одно и то же. Оборотные используются в один цикл производства, а основные являются постоянными (с учетом вычета амортизационной стоимости).

Существует два вида износа основных средств:

Физический износ возникает там, где оборудование активно используется и постепенно выходит из строя за счет выработки или под влиянием окружающей среды.

Моральный износ выражается в потере объектом привлекательности вследствие старения и наступившего прогресса.

Каждый объект из ОС учитывается целой единицей. Он имеет собственный инвентарный номер и принимается на баланс по изначальной стоимости. Примерно раз в год компания может проводить переоценку ОС.

Амортизация

Поскольку объекты основных средств в процессе эксплуатации изнашиваются, их стоимость определяется способом амортизации. Чтобы найти нынешнюю стоимость объекта (остаточную), необходимо из изначальной стоимости вычесть все ежегодные показатели амортизационных сумм.

Анализ основных средств предприятия проводится на основании остаточной стоимости каждого объекта. Амортизация при этом может рассчитываться четырьмя методами:

  1. Линейным. Начальная стоимость делится на срок полезного использования, а затем этот коэффициент вычитается по количеству отработанных лет.
  2. Уменьшением остаточной стоимости пропорционально объему выпущенной продукции. Грубо говоря, инструмент рассчитан на производство 1000 деталей. Начальная стоимость делится на 1000, а затем полученный коэффициент сравнивается с текущим количеством выпущенной продукции.
  3. Реальным уменьшением остатка. Берется остаточная стоимость объекта на начало года и с нее вычитается единая норма амортизации для него.
  4. Суммой лет полезного использования. Считается с учетом первоначальной стоимости и годового соотношения по формуле ЧО/ЧС, где ЧО — число лет до конца службы объекта, а ЧО — число отработанных лет.
Читайте так же:  Сроки представления отчетности

Восстановление объектов ОС

Если объект морально устарел, то его восстановление может проходить двумя способами:

  1. Простым (капитальный ремонт, замена).
  2. Сложным (модернизация, строительство нового объекта, расширение производства и др).

Обратите внимание: простой способ восстановления не изменяет характеристик объекта, а сложный может менять и их количество, и содержание (к примеру, закупка нового современного оборудования). Также следует учитывать что средства, потраченные на восстановление, увеличивают остаточную стоимость объекта.

Выбытие объектов ОС

Основные средства предприятия это все то, что не расходуется в цикле производства. Они могут выбывать по нескольким причинам:

  1. Моральный, физический износ, прекращение использования.
  2. Продажа ОС по остаточной стоимости.
  3. Передача ОС на безвозмездной основе.
  4. Уничтожение ОС при форс-мажорах.

В таком случае средства списываются с учета согласно регламенту и больше не рассматриваются в ведомостях.

На предприятиях существует собственная классификация ОС:

  1. Активная (ТС, оборудование, инструменты, станки).
  2. Пассивная (сооружения, коммуникации, инвентарь).

Все это выбывает с баланса вышеописанным методом.

Что такое основные средства в бухучёте?

Любое предприятие, занимающееся хозяйственной деятельностью, имеет в своем активе основные средства. Как правило, они предназначены для использования в рабочем процессе или предоставления в аренду.


Поступление основных средств обеспечивается учредителями за счет вкладов в основной капитал, а также путем строительства, покупки или безвозмездной передачи. Что же такое основные средства? И для чего необходим их учет на предприятии?

Что такое основные средства?

К основным средствам компании относят любое имущество, используемое на протяжении длительного периода времени. Это имущество может быть задействовано непосредственно в производстве, при выполнении каких-либо работ, при перевозке продукции или передаче во временное пользование.

В бухгалтерском учете основные средства относятся к активам предприятия только в том случае, если они приносят какие-либо экономические выгоды, а срок их использования превышает 12 месяцев.

К учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам предприятия, понесенным на покупку, строительство или изготовление имущества.


Если эти средства были получены путем обмена или дарения, за основу принимается их рыночная стоимость. Изменение первоначальной цены допускается в том случае, если имущество достраивалось, претерпело реконструкцию либо было частично ликвидировано.

Что такое основные средства простыми словами?

Для более полного понимания основными средствами можно назвать здания, сооружения, транспорт, оборудование, инструментарий, инвентарь. В сельском хозяйстве в активы компании включаются многолетние растения (деревья, кустарники), а также рабочий и продуктивный скот.

Основными средствами признаются и капитальные вложения, которые позволяют улучшить земельные участки, библиотечные и музейные фонды. Словом, основные средства – это любое имущество в натуральной форме, которое приносит прибыль и используется предприятиями и организациями более года.

Что входит в основные средства?

В бухгалтерском учете основные средства имеют довольно широкую классификацию, разделяемую по тем или иным признакам. Так, по отраслевому признаку они могут быть строительными, промышленными, транспортными и т. д. Если говорить о промышленных средствах, то к ним обычно относятся производственные цеха, станки, транспорт для перевозки продукции, вычислительная техника.


В строительной отрасли основными средствами могут быть бульдозеры, экскаваторы, подъемные краны, а в отрасли связи – телевизионные и радиовышки, а также оборудование, используемое для передачи сигналов.

По использованию основные средства разделяют на действующие, недействующие и запасные. К первым относят любое имущество, которое принимает непосредственное участие в производстве или оказании услуг.

Недействующие средства – это активы, которые временно не используются в хозяйственной деятельности, например законсервированные цеха. Запасные средства – это резервное оборудование, которое предназначено для замены вышедшего из строя.

Зачем нужен учет основных средств?

Главное предназначение учета основных средств – повышение эффективности их использования. Если управленец имеет представление об их роли в производственном процессе, он может с легкостью выявлять методы, которые позволят снизить издержки производства, повысить производительность труда, увеличить рентабельность.

Кроме этого, учет основных средств ведется с целью контроля их наличия и сохранности. Любое имущество имеет свойство изнашиваться и приходить в негодность, а бухгалтерский учет позволяет своевременно определять целесообразность расходов на ремонт, амортизацию или списание.

Что такое ревизия основных средств?

Время от времени основные средства на любом предприятии подвергаются ревизии. Ее цель – это проверка наличия и сохранности имущества, его оформление в документах и постановка на учет.


В рамках ревизии определяется первоначальная стоимость имущества, начисляются амортизационные издержки, а также проверяется его состояние и условия хранения.
Видео (кликните для воспроизведения).

В случае необходимости проверка позволяет внести ремонт или замену основных средств в текущие планы предприятия и рассчитать их остаточную стоимость.

Источники


  1. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.

  2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.

  3. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
  4. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
Что можно считать основными средствами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here