Что предусмотреть при выборе ккм онлайн

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Что предусмотреть при выборе ккм онлайн" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Инструкция: как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса – новый «мастхэв» для предпринимателей-2018. У этой новинки контрольно-кассовой техники нет аналогов, которые применялись бы ранее. Поэтому индивидуальные предприниматели озадачены вопросом: как выбрать этот необходимый инструмент, желательно, чтобы не переплачивать, на что обратить внимание. Практически все они в этом вопросе не имеют опыта, являются новичками. Попробуем помочь.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

  • информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
  • покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению.

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

  • записывает и сохраняет данные для налоговой;
  • у него есть фискальный накопитель;
  • формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
  • обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
  • при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Может ли онлайн-касса быть дешевой

Бизнесменам всегда неприятны дополнительные затраты, которые нужно вкладывать для обеспечения нормальной работы, причем уже ранее налаженной и функционирующей. Не имея опыта в выборе онлайн-касс, не зная ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, человек захочет приобрести самую дешевую модель, чтобы сэкономить. В ряде случаев это может быть оправдано, но не во всех.

Уровень спроса на онлайн-кассы вырос в несколько раз – это естественно из-за новшеств в законодательстве. Это позволяет до этого довольно слабому рыночному сегменту набрать силу. В этой сфере появляются новые производители, у которых есть для потребителя много разнообразных предложений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Какой бы ни была предлагаемая онлайн-касса, она по умолчанию обладает базовым функционалом, удовлетворяющим требованиям ФЗ № 54. Разницу в цене обуславливают дополнительные возможности, которые могут потребоваться при различных видах деятельности.

Можно сравнить разнообразие моделей онлайн-касс с недавним обилием разновидностей мобильников: моноблоки, раскладушки, выдвижные и т.п., но базовые возможности для всех были одинаковы. Чем больше функций, тем выше цена. В сфере касс отсутствует свой «айфон». Разным предпринимателям нужны отличающиеся типы онлайн-касс.

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

  1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
  2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
  3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
  4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

  • Платформа ОФД (Эвотор);
  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Ярус (Штрих-М);
  • Петер-Сервис.
  • Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:
    • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
    • объем информации на чеке;
    • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
    • надежность сети интернет точке продажи;
    • количество товаров в ассортименте;
    • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.
  • Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.
  • Читайте так же:  Каких кроликов лучше купить для выращивания и разведения на продажу в домашних условиях и в промышле

    К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

    Каждому бизнесу – свою кассу

    В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

    Мелкорозничные компании

    Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

    Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

    Небольшие магазины

    В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

    В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов. Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона. Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

    Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

    Кафе, предприятия быстрого питания

    В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

    • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
    • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
    • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
    • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

    Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

    Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

    Интернет-магазины

    Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:

    • встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
    • аккумулятор – не зависит от источников питания;
    • мобильность;
    • отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
    • касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.

    Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

    Крупные розничные сети

    Большие магазины по типу сети «Икея» пропускают в день несколько сотен человек. Кроме требований быстрого ввода данных, кассы должны еще и оперативно печатать чеки, чтобы не задерживать поток клиентов. Естественно, важно, чтобы экран был большим, сканер штрих-кода – быстрым, платежный терминал – интегрированным с кассой. Если супермаркет продуктовый, хорошо бы озаботиться защитой клавиатуры от влажности и жира, которые могут на нее попасть. Имеет смысл заказать у производителя кассу, адаптированную под потребности конкретного магазина.

    Это будет стоить от 80 000 до 250 000 руб.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Цена кассы не включает затраты на дополнительные услуги, без которых она не будет функционировать: подключение, заключение договора с ОФД, регистрацию, настройку, дальнейшее техническое обслуживание.

    Требования к онлайн кассам для сферы услуг: сроки перехода, типы ККМ

    Большинство предприятий и предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги населению, перейдут на онлайн кассы с 1 июля 2018 года. Тем организациям, которые и ранее были вынуждены работать с кассовым оборудованием, придется перейти на новую схему учета уже 1 июля 2017 года. При выборе ККМ для сферы услуг необходимо обращать внимание на возможность правильного формирования БСО и срок действия ключа ФН.

    Сроки перехода на онлайн кассы сферы услуг

    После внесения поправок (п. 8 ст. 7 ФЗ 290) в основной Федеральный закон 84, регулирующий применение контрольно-кассового оборудования, предприниматели и организации, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, получили законную отсрочку.

    Окончательный срок перехода на онлайн кассы для сферы услуг – 01.08.2018 года.

    Такая льгота распространяется на организации сферы услуг, которые:

    [1]

    • имели право не применять кассовое оборудование до вступления в силу правок ФЗ-290;
    • обязаны выдавать бланки строгой отчетности клиентам, соответствующие требованиям ФЗ-84 в старой редакции (до 15.07.2016 г.).

    Так как выдавать БСО при расчетах наличными или пластиковыми картами при оказании услуг имели предприятия, независимо от системы налогообложения, регистрировать до 01.08.2018 года новую ККТ придется:

    • организациям и предпринимателям на ЕНВД, УСН;
    • предпринимателям, работающим на патенте.

    Важно! После перехода на онлайн кассы услуги населению предприниматели будут оказывать, оформляя БСО в виде бумажного или электронного чека, который нужно будет выдавать клиентам и передавать в адрес налоговой инспекции.

    [2]

    Остается открытым вопрос, какой же порядок перехода на новую кассовую дисциплину компаний, которые оказывают услуги, но не соответствуют условиям, указанным в законе.

    Если бизнес оказывает услуги и занимается одновременной торговлей сопутствующих товаров или видом деятельности, требующим оплаты через кассовое оборудование до того, как вступили в силу новые поправки, то сроки перехода будут следующими:

    • Согласно ст.2 ФЗ-84 предприниматели на ПСН и вмененщики могут осуществлять наличные расчеты с клиентами без применения онлайн касс до 01.07.2018 г.;
    • Организации и предприниматели на УСН, ОСНО обязаны переходить на новые кассы до 01.07.2017 г.
    Читайте так же:  Больничный после увольнения

    Важно! В законе прописан строгий порядок перехода на новые ККМ организаций, реализующих алкоголь на разлив в рамках оказания услуг общественного питания. Для них предусмотрен обязательный срок – 31.03.2017 г.

    Таблица 1. Сроки перехода организаций, оказывающих услуги населению, на ККМ

    Срок перехода Тип налогообложения, вид деятельности
    31.03.2017 г. Реализующие пиво, другой алкоголь
    01.07.2017 г. УСН, применяющие кассы раннее, торгующие сопутствующими товарами
    01.07.2018 г. на УСН без касс
    на ПСН
    на ЕНВД

    Кто освобожден от применения онлайн касс в сфере услуг

    Устанавливаться специализированные автоматические системы для формирования бланков строгой отчетности должны во всех точках, салонах, магазинах, где предоставляются услуги или проводятся работы без исключения.

    Законно осуществлять свою деятельность без применения кассовой техники нового образца имеют право предприниматели, которые:

    • Осуществляют услуги общественного питания в учебных заведениях во время учебного года;
    • Занимаются ремонтом и окраской обуви;
    • Изготавливают и ремонтируют галантерею, ключи;
    • Присматривают и ухаживают за престарелыми, больными, инвалидами и детьми;
    • Занимаются вспашкой огородов и распиловкой дров;
    • Сдают в аренду жилые помещения;
    • Занимаются услугами носильщиков на вокзалах, портах.

    Предприятия, оказывающие услуги населению в труднодоступных местах освобождены от применения онлайн касс косвенно. Так как они при расчетах обязаны выдавать клиентам по требованию должным образом оформленные БСО.

    Как выбрать онлайн кассу для сферы услуг

    При выборе онлайн кассы для сферы услуг многих предпринимателей останавливает требование закона по поводу применения автоматизированных систем для формирования БСО нового образца (ст. 1.1 ФЗ-84).

    Фото 2. Кассовая техника нового образца

    Но как показала практика, использовать можно любые ККМ, адаптированные под требования ФЗ-84. То есть для оказания услуг населению подойдут кассы, которые:

    • Способны формировать БСО, приравненный к чеку, для печати на бумажном носителе и передачи в электронном виде;
    • Оснащены фискальным накопителем;
    • Имеют возможность передавать данные через интернет в адрес фискального оператора и ИФНС.

    Важная деталь! Отличительная особенность онлайн касс для сферы услуг – это наличие фискального накопителя со сроком действия 36 месяцев (п. 6 ст. 4.1 ФЗ-84).

    Приобретая технику, предприниматель, оказывающий услуги, должен обращать внимание на наличие ФН 2-го типа, в котором ключ рассчитан на 3 года. Если не учесть эту деталь, придется дополнительно тратиться на приобретение подходящего ФН и адаптацию его под конкретную модель ККТ. В итоге касса становится в разы дороже, чем затраты на приобретение техники с ключом на 36 месяцев.

    Многие производители кассового оборудования учли такие требования и предлагают кассы, предназначенные для работы в сфере оказания услуг населению.

    Таблица 2. Обзор онлайн касс для парикмахерской

    Наименование Фото Цена Производитель Особенность
    Меркурий 185Ф 21 – 23 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
    • автономный аппарат с графическим дисплеем;
    • может работать от модема Wi-Fi, GPRS и порта для CD-карты;
    • оснащен USB, RS-232;
    • может оснащаться ФН на 36 месяцев
    ЭКР 2102К Ф 18 – 20 тыс. руб. ЗАО «Счетмаш»
    • кнопочный портативный ККМ;
    • можно использовать для ведения малого и среднего бизнеса;
    • работает через GSM и проводной интернет
    Пионер 114Ф 25 – 26 тыс. руб. ООО «Пионер –Инжениринг»
    • суперкомпактная машина;
    • защищена от влаги и пыли;
    • подключение к интернету через Wi-Fi или кабель LAN;
    • возможна комплектация ФН типа 2
    Элвес МФ 22 – 25 тыс. руб. НЦТ «Измеритель»
    • автономный аппарат;
    • защищен от пыли и влаги;
    • подключение через Wi-Fi;
    • оснащен портом RS-232;
    • комплектуется ФН на 3 года
    Атол 15Ф 30 – 32 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
    • компактный регистратор;
    • подключение через USB, WiFi, Bluetooth;
    • имеет встроенный аккумулятор;
    • ФН на 36 месяцев
    Эвотор Стандарт ФН 30 – 36 тыс. руб. «Эвотор»
    • многофункциональный март-терминал;
    • имеет встроенную антенну Wi-Fi;
    • работа через SIM-карту;
    • возможность подключения внешнего оборудования;
    • комплектуется ФН-2
    ПТК MSPos-K 28 – 29 тыс. руб. НТЦ «Альфа-Проект»
    • компактный ККМ с сенсорным экраном;
    • ОС Android;
    • подключение проводное, через Wi-Fi, 3G;
    • защищен от воды;
    • оснащен ФН 2-го типа
    1. Малому и среднему бизнесу, оказывающему услуги населению, идеально подойдут автономные компактные онлайн-кассы, которые работают от аккумуляторов, отличаются простотой управления, невысокой стоимостью.
    2. Крупным организациям, специализированным салонам лучше рассмотреть варианты фискальных регистраторов.
    3. Бизнесу, задействованному в сфере общественного питания, идеально подойдут многофункциональные POS-системы.

    Поправки в закон о ККТ: как теперь применять кассовую технику при различных способах оплаты

    Продолжается переходный период, который отведен розничным торговцам для подключения онлайн-касс и изучения новых правил использования ККТ. Недавно мы ответили на сложные вопросы, касающиеся плательщиков единого налога на вмененный доход: «Когда «вмененщик» должен перейти на онлайн-кассу: четыре неоднозначных ситуации». А сегодня мы расскажем, какие тонкости нужно учесть в случае приема денег через веб-сайт, при оплате товаров и услуг через автоматы и при эквайринге (оплата товара в офлайн-магазине или офисе с помощью терминала и банковской карты).

    Оплата через POS-терминал (эквайринг)

    Сегодня большинство поставщиков дают возможность клиенту расплатиться за товар, работу или услугу банковской картой. Такой способ расчетов называют эквайрингом. Оплата при эквайринге происходит посредством электронного устройства (POS-терминала), установленного в магазине, в офисе или на складе продавца. POS-терминал считывает данные с карты клиента, после чего нужная сумма списывается, а затем зачисляется на счет поставщика (подробнее об этом читайте в статье «Покупатели рассчитываются при помощи пластиковых карт: учет и кассовые документы у поставщика»).

    В прежней редакции Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ) было четко сказано, что при расчетах с использованием платежных карт организации и предприниматели обязаны применять кассовую технику. В действующей редакции подобной формулировки нет. Означает ли это, что при эквайринге кассовый аппарат можно не использовать?

    Нет, не означает. Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, по-прежнему должны пробивать чеки, но данная обязанность сформулирована теперь более широко. Так, согласно пункту 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах. Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег с использованием электронных средств платежа (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А платежные карты — это один из видов технических устройств, применяемых при электронных средствах платежа (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»). Таким образом, в законе предусмотрено, что ККТ необходима при расчетах любым способом, в том числе и платежной картой.

    Читайте так же:  Кто может выступать инициатором увольнения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обратите внимание: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными. Второй — это чек кассового терминала (слип). В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Плюс к этому в слипе необходимо поставить подпись кассира. Подпись клиента нужна только в случае, когда он не вводит PIN-код своей карты (п. 3.3 положения Центробанка от 24.12.04 № 266-П*).

    Оплата на сайте поставщика (интернет-эквайринг)

    Часто клиенту, желающему оплатить товар, работу или услугу, не нужно ехать в магазин или офис продаж. Покупатель может рассчитаться непосредственно на сайте поставщика. Для этого нужно заполнить специальную защищенную форму оплаты, указать информацию о своей карте, после чего с нее спишется необходимая сумма. Такой вариант называют интернет-эквайрингом. Также можно расплатиться при помощи электронного кошелька (Webmoney, Яндекс.Деньги и проч.).

    В прежней редакции Закона № 54-ФЗ не было ясности относительно того, должен ли интернет-торговец применять ККТ и пробивать чеки. И хотя налоговики настаивали, что такая обязанность существует, выполнить ее на практике было крайне затруднительно, поскольку клиент и продавец не взаимодействуют лично.

    Согласно действующей редакции Закона № 54-ФЗ, интернет-торговцу необходимо подключить онлайн-кассу и выписывать чеки. Но не на бумаге, а в электронной форме. Формирование чека происходит автоматически после того, как продавец получает разрешение от банка-эмитента карты, то есть когда авторизация держателя карты прошла успешно. При оплате посредством электронного кошелька чек формируется в тот момент, когда продавцу поступает сообщение с параметрами платежа, свидетельствующими о положительном результате оплаты.

    Электронный чек нужно направить на номер телефона либо на электронную почту, указанную покупателем (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Затем электронный чек передается на сервер налоговиков через фискальный накопитель и оператора фискальных данных (ОФД).

    Здесь есть один важный нюанс: если поставщик занимается не только интернет-продажами, но еще торгует через обычный магазин, ему нужно использовать два кассовых аппарата. Первый предназначен исключительно для интернет-торговли, и ему не обязательно иметь устройство, печатающее чеки. Второй предназначен для «обычной» торговли и снабжен принтером для печатания чеков. Использовать единый кассовый аппарат для обоих видов торговли нельзя. Дело в том, что при регистрации в ИФНС нужно указать только один адрес: либо почтовый адрес магазина, либо электронный адрес сайта. Зарегистрировать одну ККМ по двум адресам невозможно (подробнее об этом читайте в статье «Онлайн-кассы для интернет магазинов с 2017 года»).

    Добавим, что осуществлять интернет-торговлю по «старым» правилам, то есть без онлайн-касс и электронных чеков, можно до 30 июня 2017 года включительно. Начиная с 1 июля все компании и предприниматели, принимающие оплату через свои сайты, обязаны выполнить указанные выше требования.

    Оплата через торговый (вендинговый) автомат

    Широкое распространение получили торговые автоматы (их также называют вендинговыми автоматами). Они принимают деньги от покупателя и взамен выдают товар: банки с прохладительными напитками, чай и кофе в розлив, газеты, журналы, игрушки и проч. Кроме того, есть автоматы, при помощи которых можно оплатить различные услуги, например, парковку автомобиля.

    Устаревшая редакция Закона № 54-ФЗ не обязывала использовать ККТ при расчетах через автомат. Но действующая редакция изменила положение дел. Теперь организации и ИП, использующие автоматы в своей деятельности, должны снабдить их онлайн-кассами в срок до 1 июля 2017 года.

    Правда, в отношении торговых автоматов установлена льгота. В пункте 11 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ сказано следующее: «Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года».

    Обратите внимание: указанная льгота применяются только к торговым автоматам, то есть к тем, что отпускают покупателю какой-либо товар. Что же касается автоматов, принимающих плату за услуги (например, за парковку), то к ним данная льгота не относится. Следовательно, «неторговые» автоматы (в частности, паркоматы) должны быть подключены к онлайн-кассам на общих основаниях, то есть до 1 июля 2017 года.

    Как выбрать правильную онлайн-кассу

    Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Мы рекомендуем не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.

    Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году и на что обратить особое внимание

    Прежде чем подбирать конкретную модель с учетом ваших бизнес-задач, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил:

    1. Модель онлайн-кассы должна содержаться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там есть сведения о дате включения ККМ конкретного типа в Реестр и операциях, для которых допустимо использовать конкретную машину. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном списке, использовать ее после 2017 года нельзя.

    Актуальная информация о моделях, которые можно использовать, начиная с 2017 года, содержится в Госреестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС . Здесь же можно проверить возможность модернизации имеющегося аппарата.

    2. Выбранная касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных. В настоящее время — это ФФД 1.05. ФНС Россия в своем письме от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586 предупредила пользователей онлайн-касс, что с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу и не допускается к применению.

    3. Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы, которую вы хотите выбрать, на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).

    Читайте так же:  Что нужно знать об ипотеке советы по ипотеке от экспертов

    Выбор онлайн-кассы, совместимой с 1С

    Почему для многих так важна совместимость контрольно-кассовой техники с 1С? Все просто: если оборудование и ПО не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования и другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.

    Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях ККТ, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

    Наличие такого сертификата гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей ведущих производителей контрольно-кассовой техники (АТОЛ, «Штрих-М» и др.), и этот список постоянно пополняется.

    Актуальную информацию о контрольно-кассовой технике, которая получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», можно найти здесь .

    Как выбрать правильную онлайн-кассу для вашего бизнеса

    На рынке представлены разные модели онлайн касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, специфику и задачи.

    Выездная торговля

    Для организации выездной торговли важно, чтобы касса, которую вы выбираете, умела работать автономно (без розетки). Как правило, такие аппараты имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД через wi-fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 24 часов / 500 чеков, в зависимости от интенсивности использования.

    Примеры моделей: Штрих-MPAY-Ф, Атол-90Ф.

    Готовый комплект автоматизации

    Комплекс «1С:Касса» — автономная онлайн-касса «Штрих-MPAY-Ф» с облачной системой для простого товароучета. Подходит для выездной и прилавочной торговли, в том числе, с продажей алкоголя.

    Курьеры, службы доставки

    Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели ККТ не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков, и работают в связке управляющим ПО, установленном на планшете или смартфоне курьера.

    Примеры моделей: Атол-90Ф, Атол-11Ф (мобильный).

    Готовый комплект автоматизации

    Комплект «1С-АТОЛ МК 11Ф» — беспроводной энергонезависимый комплект для автоматизации мобильных сотрудников, курьеров в службах доставки товаров и общественного питания, выездных услуг. Включает мобильную онлайн-кассу Атол 11Ф ВТ 2G в чехле и удобный планшет 1C ALONG8321 с предустановленным приложением «1С:Мобильная касса». Приложение и планшет работают под управлением ОС Android.

    Стационарная торговля

    При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность (сколько чеков в минуту должно пробиваться), количество чеков в день, объем номенклатуры магазина, интенсивность торговли (поточность, очереди), способ управления (через ПК или самостоятельное устройство), наличие управляющего ПО, поддержка ЕГАИС и т. п.

    Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день), без очередей и с номенклатурой до 1 000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, смарт-терминалы Эвотор, Штрих-MPAY-Ф.

    Для магазинов, где ежедневно пробивается от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10 000 наименований, рекомендуются модели Ритейл-02Ф, ККТ «Касса №1», Эвотор Стандарт ФН.

    Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на линейку моделей «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены онлайн-кассы как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.

    Подобрать кассу под свои задачи и купить ее в своем регионе можно на специализированном сайте «1С для эффективной торговли» .

    Готовый комплект автоматизации

    Комплект «1С-АТОЛ МК 30Ф» — комплект для автоматизации небольших магазинов у дома, кафе, торговых ларьков и павильонов, салонов красоты, торговых островков в торговых центрах. Включает онлайн-кассу Атол 30Ф и планшет 1C ALONG8321 с предустановленным приложением «1С:Мобильная касса».

    Интернет-торговля

    Если ваша деятельность связана с интернет-торговлей, то для работы по требованиям 54-ФЗ оптимально подобрать кассу, которая может работать на среднем потоке (до 200 чеков в день), позволяет опционально отключать возможность печати чеков (если чеки преимущественно отправляют покупателю в электронном виде), а также умеет корректно работать в связке с управляющим ПО.

    Для небольших интернет-магазинов подойдет модель ККТ «Касса № 1», а для грамотной организации работы рекомендуем в качестве бэк-офиса прикладное решение «1С:Управление нашей фирмой 8». Программа прек­расно взаимодействует с кассой, интегрируется со всеми популярными системами управления сайтами (CMS), например, такими, как 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento и др., синхронизируется с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Розницей 8», а также обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа- Банк, Промсвязьбанк, Бинбанк и др.

    Рекомендации экспертов 1С

    Вы уже применяете онлайн-кассы и на практике столкнулись с рядом сложностей, связанных с особенностями ведения того или иного бизнеса и требующих дополнительных разъяснений? Эксперты 1С отвечают на популярные вопросы пользователей и публикуют их на сайте 1С:ИТС. Здесь вы найдете актуальную информацию в части правового регулирования применения контрольно-кассовой техники и узнаете, как организовать работу с применением онлайн-касс в программах «1С».

    Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора

    В соответствии с Федеральным законом 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» с 1 июля 2018 года основная масса субъектов предпринимательской деятельности обязаны продавать товары или оказывать услуги с применением ККТ. Современная ситуация на рынке техники позволяет выбрать из большого количества подобных устройств. В специализированных магазинах продаётся значительное число видов ККР. Неискушённому в технике бизнесмену сложно определить, чем отличается онлайн касса от фискального регистратора и что лучше выбрать для работы.

    Что такое фискальный регистратор

    Кроме технического описания фискального регистратора, его определение закреплено в российском законодательстве. Под ним понимается кассовый прибор, используя который продавец набирает покупки или услуги и печатает текст. Фискальный регистратор и онлайн касса являются одними из видов ККР. ФР – более усовершенствованная версия обычного кассового аппарата и разделяется на два типа. Устаревшая версия ФР носит матричный принтер и почти нигде не применяется. Однако устройство данной конфигурации значительно демократичнее по цене. Отличие другого типа состоит в его универсальности. ФР с термопринтером применяется практически во всех сферах предпринимательской деятельности.

    Читайте так же:  Как правильно оформить работника

    Наиболее популярными и предназначенными для возможностей работы кассира считаются следующие ФР:

    1. Штрих-LIGHT-ФР-К. Преимущество данного прибора состоит в умеренной цене около 20000 рублей. Также есть возможность самому определить, в какой форме и какого вида и цвета будут печататься чеки организации. Применяется Штрих-LIGHT в аптечном бизнесе, общепите и мини-маркетах.
    2. Меркурий. Этот отечественный агрегат производится в нескольких конфигурациях. Однако разница приборов 130К и 140К видна только профессионалам. Меркурий в два раза дешевле своего зарубежного аналога. Устройство имеет ограничения в количестве торговых групп (до 16-ти), товара и цен (до 3000). Работает Меркурий при температуре воздуха или помещения до +40 и +45 градусов по Цельсию (зависит от конфигурации). Данный экономный вариант ФР подходит для мелкого бизнеса с небольшим штатом персонала. Самый мощный ФР на данный момент Штрих-Мини-ПТК стоит 37000 рублей.

    Отличие фискального регистратора от онлайн кассы

    Оба устройства являются разновидностями контрольно-кассовых регистраторов. Несмотря на общие черты, они имеют ряд существенных отличий, которые проявляются при ведении предпринимательской деятельности:

    1. Онлайн касса применяется в малом бизнесе. В неё можно внести ограниченный перечень товаров и услуг. Фискальный регистратор имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям.
    2. ФР позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. В онлайн кассе менять пробитый товар невозможно. Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных.
    3. Кассовый аппарат имеет функцию только распечатывания чеков, ФР также формирует расходные накладные и другие необходимые документы учета.
    4. При использовании ФР на мониторе появляется вся нужная информация о продукте и поступает в налоговую инспекцию. Это происходит благодаря сканированию товаров.
    5. Особенности указанных видов ККТ прослеживаются на распечатанном чеке, различия которого состоят в его ширине и записанной информации (цена, скидки, количество, акции, баллы).
    6. ФР подключается и работает непосредственно через компьютер или POS-терминал. Онлайн касса полностью автономна. Информация в неё вносится через дисплей и клавиатуру.
    7. Регистратор сам по себе имеет встроенную фискальную память. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста.
    8. ФР важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности.
    9. При работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться. В кассовом аппарате существует возможность установки цены и скидок в ручном режиме.
    10. Фискальные регистраторы обладают большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование.
    11. ФР позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов.
    12. ФР важны для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономных онлайн касс, они фиксируют все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах.
    13. Автономная касса дешевле по стоимости, проще по внешнему виду и не требует дополнительных внешних устройств для подключения.
    14. ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
    15. Новейшие фискальные регистраторы имеют возможность подключения к внешним устройствам, смартфонам и мобильным приложениям, что позволяет систематизировать и автоматизировать работу предприятия вплоть до подачи отчётов в налоговую инспекцию.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Законодательство Российской Федерации не предусматривает регламентации в выборе контрольно-кассовой техники при соблюдении Федерального закона 54. Предприниматели имеют право установки как ФР, так и онлайн кассы. Применение вида ККТ в бизнесе зависит преимущественно от рабочих факторов. Онлайн касса — лучшее решение для малого бизнеса. Если предприниматель осуществляет работу сам или с несколькими наёмными работниками, у него одна точка и товары поступают непосредственно в одно конкретное место, ему не нужен ФР. Автономная касса проста в пользовании и дешёвая по цене. Если бизнесмен работает по упрощённой системе налогообложения, ему смело можно использовать онлайн кассу.

    Однако если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение фискального регистратора неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря этому прибору отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. Фискальный регистратор незаменим для бизнес-аналитики. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. ФР отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Применение ФР позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка фискального регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.

    [3]

    Источники


    1. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.

    2. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

    3. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
    4. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
    5. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.
    Что предусмотреть при выборе ккм онлайн
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here