Что собой представляет весовая ведомость и каково ее предназначение

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Что собой представляет весовая ведомость и каково ее предназначение" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Форма МХ-9. Весовая ведомость

Весовая ведомость (по форме МХ-9) представляет собой бумагу, необходимую при документальном оформлении вывоза какого-либо груза из мест хранения. Она должна заполняться весовщиком или другим материально ответственным за результат погрузочных работ лицом.

Составные части весовой ведомости

Документ заполняется с одной стороны и состоит из нескольких частей. Самая верхняя – шапка. В ней содержатся сведения о:

  • Законных основаниях, по которым был принят стандартный бланк весовой ведомости. Ими является Постановление Госкомстата от 9 августа 1999 года. С 1 января 2000 года бланк был единственной общепринятой формой, в которой можно было оформить вывоз товарно-материальных ценностей со склада. Сейчас он утратил свою силу. Теперь каждая организация при желании может разработать свой бланк. Только далеко не все это делают. В деловой этике считается хорошим тоном применение унифицированных форм. Таким образом сам бланк весовой ведомости остался в ходу из-за своей практичности.
  • Организации и структурном подразделении, в котором заполняется бумага. Эти данные указывать обязательно.
  • Кодах документа. К ним относится форма по ОКУД (это значение сразу указано в бланке — 0335009). Если бланк ведомости скачивается на нашем сайте, то номер формы по ОКУД преставится автоматически. Помимо него, в маленькой таблице с кодами должны обозначиться код по ОКПО, код вида деятельности по ОКДП, код вида совершаемой операции.
  • Номере и дате составления весовой ведомости.


Последняя информация располагается сразу же после названия в посередине листа. Именно она будет значиться в последующих бухгалтерских отчетах и других документах.

Вторая часть

Вторая часть ведомости представляет собой таблицу с отдельными графами. Они скомпонованы оптимальным образом и содержат следующую информацию:

  • Номер строки по порядку.
  • Название и код по ОКПО получателя отгружаемых товарно-материальных ценностей.
  • О транспортном средстве, которое предоставлено под перевозку. Обязательно указывается его вид (название) и номер. Например, ГАЗ 2110, номер.
  • О продукции, ее названии и коде. Обычно группы товарно-материальных ценностей помещаются в разные графы для удобства дальнейшей классификации и учета.
  • Единицы измерения товара, код по ОКЕИ этой единицы.
  • Вес. Причем эта колонка таблицы разделяется на три отдельных: масса транспортного средства без груза, затем – брутто – груженое транспортное средство и, в заключение, вес описываемого в конкретной строке товара отдельно. Масса при этом измеряется весовщиком на специализированных автомобильных весах непосредственно перед погрузкой. Такая предосторожность позволит минимизировать возможность какого-либо мошенничества по отношению перевозимым товарно-материальным средствам.
  • Какое из структурных подразделений отпустило (отгрузило) продукцию. Например, склад, перевалочный пункт и пр. Если такового нет, то в этой графе указывается сама организация или ставится прочерк.
  • Номер пропуска (при наличии).
  • Номер и дата накладной, по которой происходила отгрузка.


Накладная при этом является первичным документом, по факту наличия которой осуществляются дальнейшие действия. Весовщик или кладовщик не имеет права отгружать какой-либо товар (подразумевается, что он имеет определенную ценность) без накладной.

Интересно, что в одной и той же весовой ведомости могут фигурировать разные получатели и разные группы товаров от одной организации. Это особенно удобно, если партии товара небольшие, а груз – сборный.

В завершении бланка весовой ведомости предусмотрено место для подписи весовщика. Однако другие ответственные за перемещение груза лица должны расписываться с другой стороны бланка. Для этого на бумаге специально отмечено, что бланк следует печатать с оборотом. На этом обороте и следует искать печати принимающей организации, ее подписи, отметки о прохождении постов и пр.

В принципе, заполнение весовой ведомости не вызывает трудностей у опытных весовщиков. Главное, чтобы в организации были специальные весы, способные показать точную массу авто, которое должно перевозить груз. Если его нет, то придется указывать примерный вес и не заполнять две важных графы.

Обязателен ли такой бланк

Согласно закону каждая зарегистрированная компания вправе самостоятельно решить, в какой форме она указывает эти данные. Главное, чтобы на документах значились основные реквизиты и информация по грузу.

К сведению! Утверждение собственного бланка требует издания отдельного приказа руководителя организации, а также отражения факта принятия документа в учетной политике компании. Пользоваться унифицированными формами в наших условиях гораздо удобнее, да и сотрудники контролирующих органов относятся с большим доверием к знакомым бланкам бумаг.

Где регистрируется весовая ведомость

Процедура перемещения груза в разных организациях может происходить различным образом. После заполнения весовщиком один из экземпляров весовой ведомости поступает в бухгалтерию. Там его данные заносятся в общую «1С-Бухгалтерию» или другую программу для отображения доходов и расходов организации.

Согласно существующим нормам законодательства ведомость в заполненном виде вполне может оставаться и у весовщика. Но при соблюдении ряда условий:

  • Бухгалтерский отдел должен иметь полный доступ к информации, содержащейся в документах. Причем в любое удобное для него рабочее время.
  • Ведомости не подвергаются риску уничтожения. Они сохраняются в достойных условиях.
  • Весовщик должен хранить отдельно взятую ведомость не менее пяти лет.

Последнее требование связано со сроками хранения документа. За 5 лет даже не в очень крупной организации наверняка наберется великое множество весовых ведомостей по форме МХ-9, так что удобнее всего направлять заполненные бланки ведомости в бухгалтерию, а затем (при желании) – в архив или другую службу предприятия.

Читайте так же:  Какие категории граждан вправе получить вычет на отдых

Что собой представляет весовая ведомость и каково ее предназначение

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое «Шахматная ведомость» в других словарях:

ведомость для малого предприятия шахматная — форма № в 9 Ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и… … Справочник технического переводчика

ВЕДОМОСТЬ ОБОРОТНАЯ ШАХМАТНАЯ — Оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость. Получила название шахматной за то, что один оборот (в одной клеточке) одновременно… … Словарь бизнес-терминов

Ведомость Шахматная Оборотная — оборотная ведомость в шахматной форме, содержащая корреспонденцию всех счетов. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ШАХМАТНАЯ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ — служит для отражения и периодического обобщения данных синтетического учета по признаку корреспондирующих счетов; содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций … Большой Энциклопедический словарь

ШАХМАТНАЯ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ — ведомость, составляемая по шахматной форме и имеющая корреспонденцию счетов … Энциклопедический словарь экономики и права

шахматная оборотная ведомость — служит для отражения и периодического обобщения данных синтетического учёта по признаку корреспондирующих счетов; содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. * * * ШАХМАТНАЯ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ… … Энциклопедический словарь

ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ШАХМАТНАЯ — (ф. № В 9) ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и… … Большой бухгалтерский словарь

ВЕДОМОСТЬ, ОБОРОТНАЯ ШАХМАТНАЯ — оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Она содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость … Большой бухгалтерский словарь

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГОПРЕДПРИЯТИЯ — (ф. № В 6 отгрузка, № В 6 оплата) разные варианты ведомости учета реализации (расчетов с покупателями) в зависимости от применяемого порядка определения финансового результата для целей налогообложения: при использовании метода начислений… … Большой бухгалтерский словарь

Шахматная оборотная ведомость — форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет собой таблицу,… … Большая советская энциклопедия

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.
Читайте так же:  Погашение кредитов других банков через сбербанк

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  • В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
  • Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

    В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

    После составления шахматной ведомости

    После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

    Что такое оборотная ведомость, каково ее назначение?

    В целях контроля за полноту и правильности записей на счетах, составляется оборотная ведомость. Она используется для обобщения данных текущего учета. Дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой определяется сальдо начальное предыдущего месяца. Ведомость содержит остатку по активным и пассивным счетам. Оборотная ведомость состоит из трех пар колонок:

    • 1. Сальдо на начало месяца по ДТ и КТ
    • 2. Обороты за текущий месяц по ДТ и КТ
    • 3. Сальдо на конец месяца

    Сальдо на начало

    Сальдо на конец

    При заполнении оборотной ведомости из баланса за прошлый месяц выписываются остатки на начало месяца, затем, со счетов переносят обороты по ДТ и КТ, и рассчитывается сальдо конечное. Итоговые суммы каждой из трех пар должны равны по ДТ и КТ.

    Значение оборотной ведомости

    • 1. Служит для проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах способом двойной записи
    • 2. Дает сводные данные о движении, составе хозяйственных средств и их источников за месяц

    Шахматная оборотная ведомость

    Дебет счетов Кредит счетов
    Касса Расчетный счет Расчеты с поставщиками Краткосрочные кредиты банков Итого по дебету
    Касса
    Расчетный счет
    Расчеты с поставщиками
    Краткосрочные кредиты банков
    Итого по кредиту

    Ведомость заполняется путем проставления итогов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета. По дебету всех синтетических счетов выводится итог, обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными в ведомость.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам

    составляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. В зависимости от «применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую (товарно-материальную) и контокоррентную (суммовую).

    *Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов).

    * Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников хозяйственных средств).

    На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года. Сальдовые ведомости ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.

    Оборотная ведомость по аналитическим счетам,

    отражающим материальные ценности

    № п/п Наименование аналитического счета Ед. изм. Остаток на начало месяца Обороты за месяц Остаток на конец месяца
    Приход Расход
    Кол-во Сумма Кол-во Сумма Кол-во Сумма Кол-во Сумма
    Итого

    Сальдовая ведомость по синтетическим счетам

    Наименование или код счета Январь Февраль Март и т. д.
    Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

    Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета строится согласно содержанию аналитического счета. Обычно их применяют при большом количестве аналитических счетов.

    Вопрос 4. План счетов бухгалтерского учета.

    [3]

    Для руководства и контроля за деятельностью отдельных предприятий и в целом по стране, необходимо обобщение данных учета отдельных предприятий. Это предполагает построение в них единообразного бухгалтерского учета, что достигается при помощи единой системы счетов. Для правильной организации бухгалтерского учета большое значение имеет использование плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, устанавливающих единые подходы к отражению хозяйственной деятельности предприятия.

    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 10 2000 г № 94н, введены на территории Российской Федерации с 1 января 2001 г.

    [1]

    План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

    Читайте так же:  Где взять займ пенсионеру

    План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. К Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утверждена Инструкция по его применению. Она устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщенных на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

    По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

    Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

    Действующий План счетов содержит восемь разделов:

    I Внеоборотные активы.

    II Производственные запасы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    III Затраты на производство.

    IV Готовая продукция и товары.

    V Денежные средства.

    VIII Финансовые результаты.

    Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов бухгалтерского учета по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в кругообороте. Всего в Плане счетов более 60 балансовых и 11 забалансовых счетов.

    Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

    На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Она выбирает из них те, которые ей действительно необходимы.

    Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

    Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные счета.

    Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией, исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

    В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в новой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

    Модель нового Плана счетов ориентирована на оборот хозяйственных средств, находящихся в собственности хозяйствующего субъекта. Сначала помещены разделы бухгалтерских счетов активов (основного и оборотного капитала), в том числе счетов хозяйственных операций, затем — источников средств (собственного и заемного капитала). Завершает План счетов бухгалтерского учета раздел, в котором приведены забалансовые счета.

    В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные другими нормативными актами.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Весовая ведомость. Форма МХ-9

    Весовая ведомость по форме N МХ-9 применяется для учета контроля за вывозом товарно — материальных ценностей из мест хранения (баз, складов и т.д.). Код формы по ОКУД 0335009.

    Ведется весовщиком. Графы ведомости «Масса порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта» заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.

    Унифицированная форма № МХ-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.

    Скачать Бланк

    [2]

    Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать .

    uma-sovsem.net

    блог нерадивого бухгалтера — ищу себя в интернете

    Бухгалтерский учет для чайников: урок 7 «что такое шахматная ведомость и как ее составить»

    Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
    Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую. Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

    В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
    Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, а строки дебетовым оборотам. См. рис (кликабельно).


    На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.
    Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.
    Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.
    Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца .
    Читайте так же:  Когда выдается справка по форме 2-ндфл

    Посмотрим на примере?
    За январь произведены следующие хозяйственные операции.


    Как составить шахматную ведомость?
    1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
    2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
    3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
    4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

    Начнем по плану.

    Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

    Дом. Задание.
    Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

    1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
    2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
    3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
    4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
    5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
    6. Оборудование введено в эксплуатацию.
    7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
    8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Все вопросы пишите в комментариях, с удовольствием помогу Вам.

    Оборотные ведомости, их построение и назначение

    Для получения сводных данных по счетам бухгалтерского учета и проверки тождественности синтетического и аналитического учета необходимо обобщить данные бухгалтерского учета. Такое обобщение обычно проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

    Оборотная ведомость представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. Данные для составления оборотной ведомости берутся из счетов. Для этого в счетах подсчитываются обороты и конечное сальдо, которые затем переносятся в ведомость.

    Конечные итоги дают три пары равных результатов, поэтому эту ведомость называют еще оборотным балансом. Первая пара равенств вытекает из баланса. Равенство итогов оборотов вытекает из использования двойной записи. Третья пара равенств объясняется так же, как и первая, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, это равенство вытекает из двух предыдущих.

    Отсутствие равенства итогов в графах говорит о том, что при записи на синтетические счета или при подсчетах допущены ошибки. Если не сходится первая пара равенств, то неправильно записаны на счетах начальные сальдо из баланса. Если не сходится вторая пара равенств, то ошибка в нарушении принципа двойной записи. При правильном отражении начальных сальдо и соблюдении принципа двойной записи третья пара равенств может не сойтись только из-за неправильного подсчета сальдо на конец периода.

    Оборотные ведомости по синтетическим счетам могут составляться и в шахматной форме, что позволяет установить контроль за соблюдением правильного указания корреспонденции счетов (чего не дает оборотная ведомость). Запись в шахматную ведомость производится таким способом, чтобы была видна корреспонденция счетов. Порядок заполнения ведомости определяется её формой. В этой ведомости каждая клетка пересечения какой-либо строки очередной графой отражает ту или иную корреспонденцию счетов. Например, клетка пересечения строки по счету «Производство» с графой счета «Материалы» означает запись:

    Дебет счета «Производство»

    Кредит счета «Материалы», в сумме составляет 2500

    В практике бухгалтерской работы шахматная оборотная ведомость составляется редко, т.к. при большом количестве счетов она становится громоздкой. Правда, сам принцип шахматной записи находит широкое применение в бухгалтерском учете, значительно сокращая трудоемкость учетного процесса.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются отдельно по каждой группе аналитических счетов, объединяемых синтетическим счетом.

    Различают две формы ведомостей по аналитическим счетам:

    в натуральном и денежном выражении при количественно-суммовой форме учета;

    в денежном выражении при суммовой форме (контокоррентной).

    Количественно-суммовая оборотная ведомость предназначена не для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении.

    Суммовая оборотная ведомость составляется по аналитическим счетам, которые ведутся только в денежной оценке.

    Основная особенность оборотных ведомостей по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам соответственно равны оборотам и остаткам объединяющего их счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

    Дата добавления: 2014-12-18 ; просмотров: 142 | Нарушение авторских прав

    Оборотная ведомость и принципы ее составления

    1. Перед составлением баланса следует проконтролировать правильность записи на счетах в течение отчетного периода, составив оборотную ведомость, представляющую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их основе сальдо на начало следующего месяца и т. д. в течение отчетного периода. Оборотная ведомость — способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

    Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете предприятия. В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту.

    Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. То есть дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту; то же относится и к месячным оборотам (дебетовые обороты равны кредитовым). Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, так как для открытия счетов использован начальный баланс, в котором итог актива равен итогу пассива (обязательное условие баланса). Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту равны, поскольку вследствие используемой двойной записи каждая сумма фиксируется дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Данные суммы должны также совпадать с итогом журнала регистрации операций; несовпадение говорит о пропуске операции или допущенной ошибке. Равенство остатков (сальдо) на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на основе начальных остатков и оборотов; эти остатки (сальдо) и используются для составления нового баланса.

    Таким образом, должно соблюдаться при правильном ведении учета попарное равенство следующих итогов:

    · дебетовых и кредитовых начальных сальдо;

    · дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;

    · конечных дебетовых и кредитовых сальдо.

    2. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса и имеет следующий вид.

    Оборотная ведомость по синтетическим счетам за______г.

    В первой колонке зафиксированы названия всех счетов баланса, имеющих остатки: активные и пассивные. Начиная со второй колонки (2, 3, 4, 5) и далее отражают соответствующие дебетовые и кредитовые суммы по каждому счету. Итоги в колонках 6 и 7 выводятся на основании начальных остатков и оборотов (в активных счетах дебетовые остатки складываются с дебетовыми оборотами за вычетом кредитовых, в пассивных счетах кредитовые остатки — с кредитовыми оборотами за вычетом дебетовых оборотов; в итоге соответственно получается в первом случае дебетовое, во втором — кредитовое сальдо).

    Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический.

    Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

    Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за_______г.

    3. Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости записи ведутся таким образом, что просматривается корреспонденция счетов (видно откуда ценности поступили, куда они направлены). При этом сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме кредитовых оборотов, что обусловлено принципом двойной записи на счетах.

    Шахматная оборотная ведомость (пример)

    Последнее изменение этой страницы: 2017-01-24; Нарушение авторского права страницы

    Читайте также:
    1. I. Государственный стандарт общего образования и его назначение
    2. I. Сущность и социальное назначение государства.
    3. I. Сущность и социальное назначение государства.
    4. А. Создание Правил эксплуатации и назначение ответственных за их соблюдение
    5. Административное наказание: понятие, цели, виды. Назначение наказания
    6. Быть рядом с мужем — предназначение настоящей офицерской жены.
    7. В зависимости от места в процессе кругооборота оборотные средства делятся на: D) оборотные производственные фонды и фонды обращения
    8. В зависимости от состава и функциональной роли хозяйственные средства организации подразделяются на внеоборотные и оборотные средства (активы).
    9. Виды и назначение ремонтов
    10. Виды и формы расчетов по товарным и нетоварным операциям. Внутрифирменные и внешние расчеты. Расчетный, текущий, специальный, валютный и транзитный счета, их назначение.
    Читайте так же:  Как получить дубликат больничного листа

    Источники


    1. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.

    2. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.

    3. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
    4. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
    5. Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
    Что собой представляет весовая ведомость и каково ее предназначение
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here