Для чего используется форма торг-17

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Для чего используется форма торг-17" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Приходный групповой отвес форма Торг-17.

Унифицированная форма N ТОРГ-17 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Приходный групповой отвес (форма № Торг-17) — применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками.

Составляются в трех экземплярах работниками организации — получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй — весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий — остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз.

Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика Торг-4.

Унифицированная форма N ТОРГ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № Торг-4) — применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Карточка количественно-стоимостного учета. Форма Торг-28.

Унифицированная форма N ТОРГ-28 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Карточка количественно-стоимостного учета (форма № Торг-28) — применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно — стоимостном выражении.

[1]

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно — стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

[2]

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Для чего используется форма ТОРГ-17

Плодоовощные базы, склады при приеме от сторонних организаций груза в незатаренном виде с целью подтверждения факта поступления составляют в трех экземплярах документ, именуемый Приходный групповой отвес. Бланк данного документа имеет типовой формат ТОРГ-17, разработанный и введенный в действие Госкомстатом России от 25.12.98. В статье расскажем про ТОРГ-17 приходный групповой отвес, дадим рекомендации по заполнению документа.

Пояснения по заполнению данного бланка отражены в Указании №132. Если у принимающей стороны нет претензий к поставщику или транспортной компании, доставившей груз, то ТОРГ-17 заполняется в трех экземплярах. При выявлении расхождений или ненадлежащего качества ТОРГ-17 формируется в четырех экземплярах.

Бланк приходного группового отвеса составляется исключительно на плодоовощных складах, базах, холодильниках, на которые поступает груз в незатаренном виде. При составлении документа проверяется поступивший груз на предмет качества, оценивается его общее состояние, определяется количество, сопоставляются все показатели с приложенными сопроводительными документами.

Форма заполняется в трех экземплярах, по одному экземпляру получает каждая заинтересованная сторона, участвующая в процессе сдачи-приемки груза на базу:

  • Бухгалтерия сдатчика.
  • Бухгалтерия базы.
  • МОЛ базы, в подотчет которого поступил груз.

Процедура применения приходного группового отвеса следующая:

  1. При поступлении груза от сторонней компании в незатаренном виде представитель плодоовощного склада, базы, холодильника (он же материально ответственное лицо) проверяет все показатели поступившего груза, пересчитывает полученную продукцию, при необходимости проводит процедуру взвешивания, обмера, сверяет все установленные параметры с указанными в транспортных документах и заполняет форму ТОРГ-17 в трех экземплярах;
  2. Если выявлены нарушения, расхождения, плохое качество, МОЛ дополнительно заполняет четвертый экземпляр ТОРГ-17 для предъявления претензии поставщику или транспортной компании;
  3. Отраженную в ТОРГ-17 информацию МОЛ заверяет своей подписью;
  4. Лицо, сдавшее груз на базу, также проверяет указанные в приходном групповом отвесе сведения и при согласии ставит свою подпись;
  5. Далее информацию о поступившем незатаренном грузе проверяют представители транспортной компании, силами которой был доставлен груз, и грузополучателя;
  6. С заполненным документом знакомятся товаровед базы или склада, а также ветеринарный врач;
  7. Подписанные всеми ответственными сотрудниками экземпляры документа распределяются между заинтересованными лицами для хранения.

Бланк приходного группового отвеса заполняется представителем плодоовощной базы, холодильника или склада, на который поступает груз в незатаренном виде. Данный работник занимается непосредственно приемкой поступающих ценностей и является материально-ответственным лицом по отношению к данному грузу. Это может быть работник в должности кладовщик, заведующий складом или другой сотрудник базы.

Остальные участники процесса проверяют информацию в бланке ТОРГ-17 и при согласии с изложенными данными заверяют все экземпляры документа своими подписями.

На каждом заполненном экземпляре должны стоять подписи следующих лиц:

  • Представитель склада, базы или холодильника, материально-ответственный за принимаемый груз – подпись подтверждает верность указанных в документе данных, включение всех необходимых показателей в форму ТОРГ-17 и их соответствие действительности. Подпись ставится в поле «принял».
  • Представитель сдающей стороны – лицо, непосредственно передающее груз сотруднику плодоовощной базы/склада, подпись подтверждает согласие с результатами проверки фактических и документальных характеристик поступившего груза. Подпись ставится в поле «сдал» после указания должности данного лица.
  • Товаровед – представитель принимающей стороны, подпись подтверждает правильность отраженных в отвесе количественных и качественных характеристик. Подпись ставится в поле «товаровед» после указания должности лица.
  • Ветеринарный врач – подпись подтверждает верность указанных в документе сведений, ставится в поле «ветврач» после указания должности данного лица;
  • Представитель поставщика.
Читайте так же:  В чём особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера

Совместно с какими документами оформляется отвес

Приходный групповой отвес – это один из документов, составляемый при получении незатаренного груза плодоовощной базой или складом. Дополнительно составляется акт о приемке товара.

Каждая поставка сопровождается документами – товарной и транспортной накладной, счетом-фактурой и прочими бумагами. Один экземпляр приходного отвеса с актом о приемке товара и товаросопроводительными документами сдается материально-ответственным лицом в бухгалтерию принимающей стороны.

Как оформить отвес ТОРГ-17

Для заполнения приходного группового отвеса используются данные сопроводительной товарной и транспортной документации. Для указания фактических характеристик поступившего груза проводятся необходимые мероприятия, позволяющие определить количественные и качественные показатели. Это возможно сделать, так как груз незатаренный. В числе мероприятий может быть взвешивание, обмер, пересчет, а также иные процедуры, состав которых зависит от конкретного типа поступившего груза.

Скачать бланк формы ТОРГ-17 в формате Excel

В «шапке» ТОРГ-17 последовательно вносится информация следующего содержания:

  • Наименование организации, к которой относится плодоовощной склад, база, холодный склад, холодильник;
  • Расположение места приемки, а также наименование подразделения, в которое поступает незатаренный груз;
  • Сведения о месте хранения – номер камеры, секции;
  • Код деятельности по ОКВЭД;
  • Вид операции – код при наличии;
  • Номер документа и дата его составления.

Под номером отражаются реквизиты документов, сопровождающих операцию:

  • № и дата акта о приемке ТМЦ;
  • № и дата товарной накладной;
  • № и дата транспортной накладной (или товарно-транспортной).

Если имеются дополнительные бумаги, то наименование, номер и дата составления каждого вносится в строку для указания сведений о сопроводительных документах.

Далее приводятся реквизиты поставщика и грузоотправителя (это может быть одно и то же лицо), а также производителя. Достаточно указать наименования данных лиц. Если груз сопровождает счет-фактура, то ее реквизиту вносятся в специально отведенную для этого строку отвеса.

Реквизиты всех дополнительно приложенных к грузу документов приводятся в заголовочной части формы ТОРГ-17, это могут быть сертификаты, ветеринарные свидетельства, коммерческий акт. Вид транспортного средства, которым доставлен груз на базу, указывается в поле «способ доставки», также приводится государственный номер данного ТС.

В поле «дата отправки» ставится число, месяц и год, когда груз отбыл из места погрузки. Если доставка осуществляется водным транспортом, то указывается наименование пристани или порта, если наземным – то наименование склада отправителя. Указанная выше информация вносится в приходный групповой отвес на основании бумаг, сопровождающих груз. Далее материально-ответственному лицу следует оценить состояние товара, определить целостность упаковки, установить соответствие условий хранения необходимым требованиям, визуально определить качество груза.

Заполнение таблиц формы ТОРГ-17

Далее МОЛ должен заполнить две таблицы – в первой приводятся данные о товаре на основании прилагаемых документов, во второй – по результатам группового отвеса. Заполнение отдельных граф таблицы:

Наименование графы Пояснения по заполнению
Товар Наименование товара и его код по классификатору продукции.
Вид упаковки Наименование упаковки.
Единица измерения Наименование в сокращенном виде и код по ОКЕИ.
Количество Указывается количество товара в одном месте.

Также приводится общее количество мест с данной позицией.

Масса Масса в одном месте, а также масса нетто (чистая масса товара, не учитывающая массы тары), брутто (с учетом тары) и тары.

Указанные параметры заполняются в обеих таблицах. Далее по итогам каждой считаются суммарные показатели о количестве и массе в строке «Итого». В идеале данные показатели по обеим таблицам должны быть одинаковыми. В этом случае никаких потерь и расхождений нет. Если имеются несоответствия, то представитель принимающего склада дополнительно заполняет еще один экземпляр группового отвеса и вместе с претензией направляет его поставщику или грузоотправителю для дальнейшего разбирательства.

Под таблицами отведено место для указания:

  • Общего количества мест и суммарной массы поступившего груза по данным таблицы с фактическими параметрами;
  • Способа принятия товара – поясняется, как фактические параметры определены;
  • Подписей ответственных лиц.

Представители сдающей и принимающей стороны, товаровед и ветврач, а также представитель поставщика обязаны заверить каждый экземпляр ТОРГ-17 своей подписью, указать точную формулировку должности, а также привести рядом с подписью ее расшифровку (фамилия и инициалы).

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-17 в формате Excel

Как исправляется заполненный бланк ТОРГ-17

Приходный групповой отвес может быть заполнен с применением автоматизированной системы или вручную. В первом случае вопрос об исправлении ошибок не стоит остро, изменения вносятся в показатели программы и документ формируется заново. Если форма ТОРГ-17 заполняется вручную в трех экземплярах, то возможны случайные ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Если таких ошибок немного, и они незначительны, то можно провести исправлением путем зачеркивания некорректного показателя и указания рядом верного. Любое исправление нужно заверить подписью лица, которое эту корректировку произвело. Кроме того, пишется слово «исправлено» и ставится дата совершения данной операции.

Если ошибок много, и все требуют исправления, то целесообразнее заполнить новый бланк ТОРГ-17, в котором будут отражены все показатели верно. Множество исправлений сделают документ нечитабельным, поэтому разумнее проводить оформление заново.

Читайте так же:  Кредиты в альфа-банке для держателей зарплатных карт

Форма ТОРГ-18: для чего предназначена и где используется

В данной статье мы рассмотрим: форма ТОРГ-18. Разберем пошаговую инструкцию учета ТМЦ на складе, а также изучим образец заполнения и узнаем, куда подавать форму ТОРГ-18.

Торговые предприятия и фирмы используют форму ТОРГ-18 для консолидации информации о движении и остатках складских товарах. Сегодня мы поговорим о тонкостях заполнения Журнала учета движения товара на складе: для чего он нужен, где используется и как его правильно оформить.

Форма бланка ТОРГ-18 утверждена законодательно и предназначена для учета движения товаров на складе. Бланк используется торговыми компаниями для отражения информации о движении ТМЦ на складе (приход/расход) и остатков товара на определенную дату. Показатели, указанные в форме ТОРГ-18, компания может использовать следующим образом

  • на основании информации об остатках ТМЦ руководство компании может проанализировать данные об остатках ТМЦ и принять решение о необходимости дополнительной закупки (или, наоборот, о снижении количества закупаемой продукции);
  • на основании данных об оборотах ТМЦ (приход/расход) фирма может провести мониторинг реализации товара, получить данные об уровне спроса на ту или иную продукцию, и, как следствие, откорректировать закупку (производство).

Кто заполняет ТОРГ-18

Согласно законодательству, ответственность за заполнение формы можно возложить на лицо, которое несет материальную ответственность за наличие товара на складе. Как правило, бланк документа заполняет завскладом, так как именно это лицо является МОЛом и отвечает за сохранность складского товара. Данный порядок заполнения документа применим для малых предприятий и небольших фирм.

Если речь о крупном предприятии, в котором имеется несколько товарных складов, бланк могут заполнять несколько кладовщиков (по каждому из складов). В данном случае целесообразно вести электронную форму учета. Это позволит кладовщикам одновременно вносить данные о движении ТМЦ по нескольким складам. Ответственность за контроль и консолидацию информации следует возложить на заведующего складами.

Должность сотрудника (сотрудников), ответственного за заполнение бланка, следует зафиксировать в учетной политике. Если ТОРГ-18 заполняют кладовщики, а завскладом контролирует и обобщает данные в Журнале, то этот факт также следует прописать в учетной политике.

Видео (кликните для воспроизведения).

Форма бланка ТОРГ-18 утверждена Постановлением Госкомстата. Данное Постановление также содержит основные требования к заполнению документа. Опишем основные требования и рекомендации по заполнению бланка:

Для того, чтобы документ был признан действительным, в нем нужно указать все необходимые реквизиты, а именно:

  • полное наименование организации;
  • подразделение, данные о котором вносятся в Журнал (например «Склад №5»);
  • коды организации (ОКУД, ОКПО, ОКПД).
  • информация о периоде заполнения (например, «за 1 кв. 2017», «за март 2018» и т.п.).
  1. Лицевая часть Журнала должна содержать информацию о МОЛе, ответственном за заполнения формы («заведующий складом Петрушкин В.Л. подпись»).
  2. Данные в Журнал следует вносить в разрезе наименования товара (номенклатуры). Сведения о движении и остатках ТМЦ должны формироваться отдельно по каждому из видов товаров. Благодаря данной методике заполнения, Журнал весьма удобен для контроля наличия остатков и анализа движения того или иного товара.
  3. Бланк Журнала используется совместно с приходными и расходными накладными на приход/отпуск товара. Именно эти документы являются основаниями для записей в Журнале. На крупных оптовых фирмах и на предприятиях, осуществляющих торговлю широким спектром разнообразных товаров, информация в Журнал вносится на основании накопительных ведомостей. Данный документ консолидирует информацию о приходе/расходе товара за день (в разрезе товарной номенклатуры). На основании накопительной ведомости кладовщик по итогам дня отражает информацию в Журнале (по каждому из товаров отдельно).

Форма бланка ТОРГ-18 является утвержденной, но, на усмотрение руководства, она может быть изменена в соответствии со спецификой деятельности фирмы. Компания вправе дополнить бланк графами, разделами и строками, если это необходимо. Главное условия для внесения изменения в бланк ТОРГ-18 – новая форма должна быть утверждена учетной политикой компании. В данном случае лучше разработать новый бланк (с учетом требований фирмы) и оформить его в виде приложения к учетной политике. При ежегодном пересмотре положений учетной политики компания может также видоизменять бланк ТОРГ-18.

Оформляем журнал учета ТМЦ на складе: пошаговая инструкция от А до Я

Форма бланка ТОРГ-18 является достаточно простой для заполнения. Главное, о чем нужно помнить при оформлении Журнала – точность в отражении информации и полнота внесения всех необходимых данных.

Шаг 1. Оформляем обложку Журнала.

[3]

При оформлении Журнала особое внимание следует уделить обложке документа. На первой странице обязательно укажите необходимые реквизиты (наименование, коды организации). Также на лицевой стороне Журнала должен быть прописан период, который охватывает внесенные данные. В зависимости от объемов товарооборота и количества разнообразной номенклатуры, отчетным периодом Журнала может быть год, квартал, месяц, декада и т.п. Чем больше оборот и шире номенклатура, тем меньше будет период учета Журнала.

ФИО, должность и подпись МОЛа, вносящего информацию в Журнал – данные реквизиты являются обязательными для отражения на обложке ТОРГ-18. Вносить данные в Журнал ТОРГ-18 может завскладом (актуально для небольшой фирмы) или кладовщик (если речь идет о крупной компании с несколькими складами или большим товарооборотом). В последнем случае обложку документа целесообразно дополнить данными о должности и ФИО завскладом, а также его контрольной подписью.

Читайте так же:  В каких случаях можно отсрочить платеж

Шаг 2. Вносим информацию о движении и остатках товара.

Данные о движении и остатках товара следует отражать так:

  • по факту прихода (отпуска) товара в графу «Дата» вносите день осуществления операции. Основаниям для записей в Журнале могут служить исключительно первичные документы (приходные и расходные накладные, накопительные ведомости). Дата накладной (ведомости) должна соответствовать дате, указанной в Журнале;
  • в графе 2 «Номер документа» следует указать номер накладной (ведомости), на основании которой делается запись;
  • в зависимости от вида операции (приход или расход) кладовщик делает запись в графе 3 или 4. Если данные вносятся на основании накопительной ведомости, то в Журнале отражается количество прихода (отпуска) за день;
  • осуществив арифметические вычисления, кладовщик делает запись в графе 5 «Остаток»:

ОстНач + Прих – Расх,

где ОстНач – количественный показатель остатка товара перед началом операции;

Прих/Расх – количество товара согласно приходной/расходной накладной;

  • если имеется какая-либо информация, которая относится к операции и может повлиять на количественные (качественные) показатели товара, то ее вносят в графу 6.

Шаг 3. Корректируем данные Журнала.

В определенных ситуациях у кладовщика может возникнуть необходимость внести изменения в Журнал и откорректировать уже отраженные показатели (к примеру, при внесении данных была допущена механическая ошибка). В таком случае ошибочные данные следует зачеркнуть и вписать правильный показатель. Внесенные изменения следует заверить подписью «Исправленному верить».

При исправлении Журнала важно помнить следующее: вновь внесенные (откорректированные) данные должны быть подтверждены документами. Иными словами, корректировки в Журнал можно вносить только в случае, если новые данные полностью соответствуют накладным и ведомостям. Во избежание каких-либо рисков в части некорректного заполнения Журнала, все исправления следует подкрепить служебными записками кладовщика, в которых указать причину внесения исправлений и основания (документы).

Шаг 4. Сшиваем Журнал.

По окончанию периода, указанного на обложке Журнала, документ следует прошить, указать количество заполненный страниц, после чего заверить печатью компании и подписью руководителя.

Образец заполнения

Приведем пример заполнения бланка ТОРГ-18.

АО «Мидас» занимается торговлей фарфоровой посуды. В ассортименте «Мидаса» два вида товара: столовый сервиз «Аврора» и чашки «Галатея» На 12.05.17 остаток сервизов на складе – 104 ед., остаток чашей – 807 ед. 15.05.17 завскладом Сухомлину поступили:

  • приходная накладная № 704пр на столовый сервиз «Аврора» — 12 ед.;
  • расходная накладная №314рас на чашки «Галатея» — 46 ед.

Сухомлин сделал следующие записи в Журнале ТОРГ-18:

Наименование товара Столовый сервиз «Аврора»
Единица измерения
Дата Номер документа Приход Расход Остаток Примечание
15.05.17 704пр 12 116
Наименование товара Чашки кофейные «Галатея»
Единица измерения
Дата Номер документа Приход Расход Остаток Примечание
15.05.17 314рас 46 761

Куда подавать ТОРГ-18, сроки подачи

В связи с законодательными изменениями, вступившими в силу с 01.01.19, форма ТОРГ-18 не является документом, обязательным к заполнению. В связи с этим законом не прописаны обязательства по подаче документа в органы ФНС или Госстатистики. Также отсутствуют сроки по заполнению бланка. В то же время в случае, если компания применяет форму, контролирующие органы вправе запросить Журнал в качестве документа для проверки. Компания может его предоставить только при наличии письменно оформленного запроса.

В случае, если компания не оформляет ТОРГ-18 для отражения учета товара на складе, то какая-либо ответственность для фирмы в данном случае не предусмотрена. Так как форма не является обязательной к использованию, то контролирующие органы не могут оштрафовать компанию за незаполение бланка. В то же время фирмы, использующие бланк, могут предусмотреть внутреннюю ответственность за некорректное отражение информации в Журнале. Меру ответственности и порядок взысканий с ответственного лица следует закрепить во внутренних нормативных документах.

Ошибки при заполнении формы ТОРГ-18

Несмотря на простоту заполнения бланка ТОРГ-18, МОЛы, оформляющие Журнал, нередко допускаю следующие ошибки:

  1. Заполнение Журнала не по номенклатуре, а в разрезе групп товара. Информация о движении товара должна вноситься отдельно по каждому из наименований.
  2. Внесение данных с нарушением хронологической последовательности. В случае, если информация о товаре внесена позже даты совершения операции, то остаток товара может быть отражен некорректно.
  3. Одновременное внесение данных о неоднородном товаре. Если на склад фирмы поступил товар одного вида (например, мука), но в различных единицах измерения (часть – в кг, часть – в мешках), то запись в Журнал следует делать отдельно в разрезе каждой из единиц продукции.

Особенности заполнения электронной формы бланка

Подавляющее большинство торговых компаний использует электронную форму Журнала ТОРГ-18. Широкое распространение получила электронная форма ТОРГ-18 в различных конфигурациях ПО 1С:

  • Управление торговлей;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление производственным предприятием и т.п.

1С позволяет заполнять отчет автоматизировано, что значительно уменьшает количество механических ошибок и упрощает процесс внесения и корректировки данных. Кроме того, неоспоримым преимуществом электронной формы является удобство выборки и анализа данных.

Также на рынке бухгалтерского ПО представлены прочие автоматизированные программы, позволяющие составлять отчет в электронной форме, а также сервисы, с помощью которых можно сформировать отчет он-лайн (Торг-софт, Free-софт и т.д.).

В случае, если компания пользуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) для подписи финансовых и статистических документов, то фирма вправе внедрить подобную практику и для ТОРГ-18. При этом важно соблюдение основных условий, таких как техническая возможность и наличие подписанного договора с специальным телекоммуникационным оператором.

Читайте так же:  Общие подходы к урегулированию налоговых споров

Форма ТОРГ-17 приходный групповой отвес: образец документа

Плодоовощные базы, склады при приеме от сторонних организаций груза в незатаренном виде с целью подтверждения факта поступления составляют в трех экземплярах документ, именуемый Приходный групповой отвес. Бланк данного документа имеет типовой формат ТОРГ-17, разработанный и введенный в действие Госкомстатом России от 25.12.98. В статье расскажем про ТОРГ-17 приходный групповой отвес, дадим рекомендации по заполнению документа.

Пояснения по заполнению данного бланка отражены в Указании №132. Если у принимающей стороны нет претензий к поставщику или транспортной компании, доставившей груз, то ТОРГ-17 заполняется в трех экземплярах. При выявлении расхождений или ненадлежащего качества ТОРГ-17 формируется в четырех экземплярах.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего используется форма ТОРГ-17

Бланк приходного группового отвеса составляется исключительно на плодоовощных складах, базах, холодильниках, на которые поступает груз в незатаренном виде. При составлении документа проверяется поступивший груз на предмет качества, оценивается его общее состояние, определяется количество, сопоставляются все показатели с приложенными сопроводительными документами.

Форма заполняется в трех экземплярах, по одному экземпляру получает каждая заинтересованная сторона, участвующая в процессе сдачи-приемки груза на базу:

  • Бухгалтерия сдатчика.
  • Бухгалтерия базы.
  • МОЛ базы, в подотчет которого поступил груз.

Процедура применения приходного группового отвеса следующая:

  1. При поступлении груза от сторонней компании в незатаренном виде представитель плодоовощного склада, базы, холодильника (он же материально ответственное лицо) проверяет все показатели поступившего груза, пересчитывает полученную продукцию, при необходимости проводит процедуру взвешивания, обмера, сверяет все установленные параметры с указанными в транспортных документах и заполняет форму ТОРГ-17 в трех экземплярах;
  2. Если выявлены нарушения, расхождения, плохое качество, МОЛ дополнительно заполняет четвертый экземпляр ТОРГ-17 для предъявления претензии поставщику или транспортной компании;
  3. Отраженную в ТОРГ-17 информацию МОЛ заверяет своей подписью;
  4. Лицо, сдавшее груз на базу, также проверяет указанные в приходном групповом отвесе сведения и при согласии ставит свою подпись;
  5. Далее информацию о поступившем незатаренном грузе проверяют представители транспортной компании, силами которой был доставлен груз, и грузополучателя;
  6. С заполненным документом знакомятся товаровед базы или склада, а также ветеринарный врач;
  7. Подписанные всеми ответственными сотрудниками экземпляры документа распределяются между заинтересованными лицами для хранения.

Кем заполняется форма ТОРГ-17

Бланк приходного группового отвеса заполняется представителем плодоовощной базы, холодильника или склада, на который поступает груз в незатаренном виде. Данный работник занимается непосредственно приемкой поступающих ценностей и является материально-ответственным лицом по отношению к данному грузу. Это может быть работник в должности кладовщик, заведующий складом или другой сотрудник базы.

Остальные участники процесса проверяют информацию в бланке ТОРГ-17 и при согласии с изложенными данными заверяют все экземпляры документа своими подписями.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто подписывает приходный групповой отвес ТОРГ-17

На каждом заполненном экземпляре должны стоять подписи следующих лиц:

  • Представитель склада, базы или холодильника, материально-ответственный за принимаемый груз – подпись подтверждает верность указанных в документе данных, включение всех необходимых показателей в форму ТОРГ-17 и их соответствие действительности. Подпись ставится в поле «принял».
  • Представитель сдающей стороны – лицо, непосредственно передающее груз сотруднику плодоовощной базы/склада, подпись подтверждает согласие с результатами проверки фактических и документальных характеристик поступившего груза. Подпись ставится в поле «сдал» после указания должности данного лица.
  • Товаровед – представитель принимающей стороны, подпись подтверждает правильность отраженных в отвесе количественных и качественных характеристик. Подпись ставится в поле «товаровед» после указания должности лица.
  • Ветеринарный врач – подпись подтверждает верность указанных в документе сведений, ставится в поле «ветврач» после указания должности данного лица;
  • Представитель поставщика.

Совместно с какими документами оформляется отвес

Приходный групповой отвес – это один из документов, составляемый при получении незатаренного груза плодоовощной базой или складом. Дополнительно составляется акт о приемке товара. Читайте также статью: → «Образец и правила заполнения акта ТОРГ-1 о приемке товаров». В целом, сделка регулируется договором, который в обязательном порядке заключается между сторонами об условиях поставки незатаренного груза.

Каждая поставка сопровождается документами – товарной и транспортной накладной, счетом-фактурой и прочими бумагами. Один экземпляр приходного отвеса с актом о приемке товара и товаросопроводительными документами сдается материально-ответственным лицом в бухгалтерию принимающей стороны. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

Как оформить отвес ТОРГ-17

Для заполнения приходного группового отвеса используются данные сопроводительной товарной и транспортной документации. Для указания фактических характеристик поступившего груза проводятся необходимые мероприятия, позволяющие определить количественные и качественные показатели. Это возможно сделать, так как груз незатаренный. В числе мероприятий может быть взвешивание, обмер, пересчет, а также иные процедуры, состав которых зависит от конкретного типа поступившего груза.

В «шапке» ТОРГ-17 последовательно вносится информация следующего содержания:

  • Наименование организации, к которой относится плодоовощной склад, база, холодный склад, холодильник;
  • Расположение места приемки, а также наименование подразделения, в которое поступает незатаренный груз;
  • Сведения о месте хранения – номер камеры, секции;
  • Код деятельности по ОКВЭД;
  • Вид операции – код при наличии;
  • Номер документа и дата его составления.
Читайте так же:  Просроченные кредиты в банках — узнайте, что следует предпринять в первую очередь

Под номером отражаются реквизиты документов, сопровождающих операцию:

  • № и дата акта о приемке ТМЦ;
  • № и дата товарной накладной;
  • № и дата транспортной накладной (или товарно-транспортной).

Если имеются дополнительные бумаги, то наименование, номер и дата составления каждого вносится в строку для указания сведений о сопроводительных документах.

Далее приводятся реквизиты поставщика и грузоотправителя (это может быть одно и то же лицо), а также производителя. Достаточно указать наименования данных лиц. Если груз сопровождает счет-фактура, то ее реквизиту вносятся в специально отведенную для этого строку отвеса. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».

Реквизиты всех дополнительно приложенных к грузу документов приводятся в заголовочной части формы ТОРГ-17, это могут быть сертификаты, ветеринарные свидетельства, коммерческий акт. Вид транспортного средства, которым доставлен груз на базу, указывается в поле «способ доставки», также приводится государственный номер данного ТС.

В поле «дата отправки» ставится число, месяц и год, когда груз отбыл из места погрузки. Если доставка осуществляется водным транспортом, то указывается наименование пристани или порта, если наземным – то наименование склада отправителя. Указанная выше информация вносится в приходный групповой отвес на основании бумаг, сопровождающих груз. Далее материально-ответственному лицу следует оценить состояние товара, определить целостность упаковки, установить соответствие условий хранения необходимым требованиям, визуально определить качество груза.

Заполнение таблиц формы ТОРГ-17

Далее МОЛ должен заполнить две таблицы – в первой приводятся данные о товаре на основании прилагаемых документов, во второй – по результатам группового отвеса. Заполнение отдельных граф таблицы:

Наименование графы Пояснения по заполнению
Товар Наименование товара и его код по классификатору продукции.
Вид упаковки Наименование упаковки.
Единица измерения Наименование в сокращенном виде и код по ОКЕИ.
Количество Указывается количество товара в одном месте.

Также приводится общее количество мест с данной позицией.

Масса Масса в одном месте, а также масса нетто (чистая масса товара, не учитывающая массы тары), брутто (с учетом тары) и тары.

Указанные параметры заполняются в обеих таблицах. Далее по итогам каждой считаются суммарные показатели о количестве и массе в строке «Итого». В идеале данные показатели по обеим таблицам должны быть одинаковыми. В этом случае никаких потерь и расхождений нет. Если имеются несоответствия, то представитель принимающего склада дополнительно заполняет еще один экземпляр группового отвеса и вместе с претензией направляет его поставщику или грузоотправителю для дальнейшего разбирательства.

Под таблицами отведено место для указания:

  • Общего количества мест и суммарной массы поступившего груза по данным таблицы с фактическими параметрами;
  • Способа принятия товара – поясняется, как фактические параметры определены;
  • Подписей ответственных лиц.

Представители сдающей и принимающей стороны, товаровед и ветврач, а также представитель поставщика обязаны заверить каждый экземпляр ТОРГ-17 своей подписью, указать точную формулировку должности, а также привести рядом с подписью ее расшифровку (фамилия и инициалы).

Как исправляется заполненный бланк ТОРГ-17

Приходный групповой отвес может быть заполнен с применением автоматизированной системы или вручную. В первом случае вопрос об исправлении ошибок не стоит остро, изменения вносятся в показатели программы и документ формируется заново. Если форма ТОРГ-17 заполняется вручную в трех экземплярах, то возможны случайные ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Если таких ошибок немного, и они незначительны, то можно провести исправлением путем зачеркивания некорректного показателя и указания рядом верного. Любое исправление нужно заверить подписью лица, которое эту корректировку произвело. Кроме того, пишется слово «исправлено» и ставится дата совершения данной операции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если ошибок много, и все требуют исправления, то целесообразнее заполнить новый бланк ТОРГ-17, в котором будут отражены все показатели верно. Множество исправлений сделают документ нечитабельным, поэтому разумнее проводить оформление заново.

Источники


  1. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

  2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

  3. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
  4. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
Для чего используется форма торг-17
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here