Для чего используется форма торг-26

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Для чего используется форма торг-26" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Карточка количественно-стоимостного учета. Форма Торг-28.

Унифицированная форма N ТОРГ-28 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Карточка количественно-стоимостного учета (форма № Торг-28) — применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно — стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно — стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма № ТОРГ-11. Товарный ярлык

Сколько экземпляров

Один экземпляр на каждое наименование товара

Кто заполняет

Сотрудник склада, ответственный за учет товарно-материальных ценностей

Кто подписывает

Когда оформляют

Товарные ярлыки применяют для учета товарно-материальных ценностей на складах. Составляют в день приемки материальных ценностей на склад. Ярлыки составляют на каждое наименование товара.

Для чего нужен бухгалтерии

Товарные ярлыки предназначены для учета товаров на складах. Ярлык содержит информацию о количестве, артикуле, сорте, стоимости каждого наименования товара, который хранится на складе. Товарные ярлыки применяют также при проведении инвентаризации ТМЦ. Их используют при заполнении инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 .

Заказ. Форма Торг-26.

Унифицированная форма N ТОРГ-26 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Заказ (форма № Торг-26) — применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время.

Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем).

Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю.

Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Заказ. Форма ТОРГ-26

Заказ. Форма ТОРГ-26 – документ, применяющийся для составления предварительного заказа товаров с целью дальнейшего оформления их продажи посредством доставки по указанному адресу в конкретное время. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0330226.

В бланке заказа необходимо указать наименование заказчика, его адрес, по которому будет производиться доставка оформленного заказа, должность лица, который принял заказ, время доставки, стоимость доставки и обслуживания, а так же итоговая сумма к оплате. Что касается непосредственно самого заказа, то следует как можно полно описать наименование товара, его краткую характеристику, код, сорт, единицу измерения, количество в котором товар был заказан, цена за единицу товара, а так же сумму за заказанное количество конкретного наименования.

Заказ формы ТОРГ-26 составляется в двух экземплярах уполномоченным сотрудником предприятия торговли при согласовании с покупателем, сделавшим предварительный заказ. Первый экземпляр документа необходимо передать отборщику для осуществления процедуры исполнения заказа, а второй экземпляр документа должен иметь отметку об оплате и передается покупателю. Оба документа в обязательном порядке должны содержать подписи всех лиц, ответственных за исполнение заказа, его комплектацию, прием и отбор.

Заказ. Унифицированная форма N ТОРГ-26 (пример заполнения)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Заказ. Унифицированная форма N ТОРГ-26 (пример заполнения)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Где используется товарный ярлык

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

Читайте так же:  Организация праздников под ключ. какие услуги можно предложить

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3.

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

  • Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
  • Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
  • Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Рекомендации по заполнению ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения.

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

  • Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
  • Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
  • Дата инвентаризации.

Скачать бланк товарного ярлыка ТОРГ-11

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Номер графы Заполняемая информация
1 Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения)
2 Код товара по общероссийскому классификатору продукции
3 Наименование единицы измерения
4 Код единицы измерения по классификатору
5 Артикул товара
6 Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару
7 Размеры, рост – если требуется
8-14 Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект
15 Количество согласно указанной единице измерения
16 Цена — товар может приниматься по продажным или закупочным ценам.

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Скачать пример заполнения ТОРГ-11

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

[1]

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

You are here

Заказ. Форма ТОРГ-26

Бланк заказа по форме «ТОРГ-26», утвержденный постановлением Госкомстата, применяется для оформления предварительных заказов на указанную дату и время как с доставкой на конкретный адрес, так и без нее. Оговорив условия заказ с покупателем, сотрудник торговой компании оформляет данный документ в двух экземплярах.

Первый экземпляр сразу же передается отборщику для фактического подбора необходимых товаров, второй, с последующей отметкой об оплате, получает покупатель. Все сотрудники организации, ответственные за прием, подбор, комплектацию и непосредственное исполнение заказа, ставят на нем свои подписи.

Перечень данных, которые в обязательном порядке указываются на бланке заказа, следующий:

  • контактные данные, телефон и адрес покупателя;
  • информация о количестве и цене выбранных товаров;
  • дата и время исполнения заказа (здесь же назначается и ответственный отборщик);
  • сотрудник, принявший заказ (его имя, фамилия и должность, занимаемая в организации).

Довольно распространенным случаем является также проставление своей подписи на заказе упаковщиком, который также проверяет отобранный товар. Чтобы не допустить путаницы при заполнении, итоговая сумма всегда указывается внизу бланка, прописью и с большой буквы, а оставшееся свободное место заполняется прочерком.

Читайте так же:  О преступлениях в сфере банкротства

После заполнения всех разделов формы и соответствующего заверения, бланк заказа приобретает юридическую силу и может быть применен в соответствии с действующими правилами и нормами. Сохранить форму заказа в формате Excel можно по указанной ниже ссылке.

Загрузка документа
«Заказ. Унифицированная форма N ТОРГ-26 (пример заполнения)»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 42486

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 9,7 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

You are here

Торговые документы

Торговые документы используются для регистрации операций осуществляемых в торговле. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Не унифицированные формы документов используемые в торговле:

Счет на оплату

Счет на оплату — очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Расходный отвес (спецификация). Форма ТОРГ-19

Расходный отвес (спецификация). Форма ТОРГ-19 – документ, применяющийся при процедуре отпуска всех видов товаров в качестве приложении к товарно-транспортной накладной.

Унифицированная форма сертификации утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код согласно классификатору ОКУД 0330219. Информация, которая должна быть отображена в данном документе:

Проформа инвойс

Проформа инвойс – документ, являющийся формальным предложением для продажи. Как правило, данный документ используют банки для открытия аккредитива или для аванса импортером через его банк.

Заказ. Форма ТОРГ-26

Заказ. Форма ТОРГ-26 – документ, применяющийся для составления предварительного заказа товаров с целью дальнейшего оформления их продажи посредством доставки по указанному адресу в конкретное время. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0330226.

Журнал учета движения товаров на складе. Форма ТОРГ-18

Журнал учета движения товаров на складе. Форма ТОРГ-18 – документ, целесообразность применения которого появляется при необходимости произвести учет движения товаров и тары на складе, а так же определить их остатки. Документ имеет специализированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0330218.

Перед заполнением данного документа, журнал необходимо пронумеровать, прошнуровать, заполнить титульный лист документа, вписав всю необходимую информацию и проставить подписи уполномоченных лиц.

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31 – документ, целесообразность составления которого необходимо при регистрации приходных и расходных документов. Согласно классификатору ОКУД документ имеет код 0330231.

[2]

Существует несколько особенностей составления данного документа:

Распоряжение. Форма КР-4

Распоряжение. Форма КР-4 – документ, целесообразность применения которого появляется при необходимости ведения учета выдачи покупателю того или иного товара в момент оформления его покупки в кредит. Документ имеет унифицированную форму, а так же код согласно классификатору ОКУД – 0330304.

В данном документе фиксируется вся необходимая информация относительно передаваемого в кредит товара, а именно: его наименование, полная характеристика, а так же стоимостное выражение товара.

Книга покупок

Книга покупок – документ, ведение которого необходимо для регистрации счетов-фактур, которые выставляются продавцами в целях определения НДС, который предъявляется к возмещению в установленном порядке.

В Книге покупок регистрация счетов-фактур фиксируется в хронологическом порядке по мере того, как происходит их оплата, а так же оприходование приобретаемых товаров или же выполненных услуг.

Исключения, при которых счета-фактуры не фиксируются в Книге покупок:

Спецификация. Форма ТОРГ-10

Спецификация. Форма ТОРГ-10 – документ, который применяется при необходимости зафиксировать определенное количество партий товаров, которые упаковываются в определенную тару (ящики, бочки и т.п.). Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

В данном документе отображается перечень мест с товарами и фиксируется масса данного товара. Тара так же взвешивается и фиксируется в документе отдельно. Если по этой спецификации происходит отпуск тары с товаром, данный факт фиксируется на обратной стороне бланка.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18 — документ, целесообразность применения которого возникает при необходимости ведения учета передачи готовой продукции из производственных отделов предприятия в места хранения данного предприятия.

Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код документа формы МХ-18 согласно классификатору ОКУД 0335018.

Первичные документы по учету торговых операций

Для организаций торговли формы отраслевой «первички» — это документы по учету торговых операций, в том числе для мелкорозничной торговли. Также выделены в отдельные группы документы по учету продаж товаров в кредит и операций комиссионной торговли. Рассмотрим наиболее распространенные и часто используемые унифицированные документы. Приемка товара. Данная операция, как и продажа товара, является основной в деятельности организаций торговли. Для оформления приемки товара более широкое практическое применение находит не акт о приемке товаров (ф. N ТОРГ-1), а товарная накладная (ф. N ТОРГ-12). Данные документы предусмотрены для оформления различных операций, в то же время многие организации предпочитают обходиться одной формой — товарной накладной — как при продаже товара, так и при его приемке.

Читайте так же:  Как продать ипотечную квартиру в залоге втб 24 и купить новую большей площади порядок действий и отз

В принципе, товарная накладная и ТТН — документы не взаимоисключающие, а

Бланки ТОРГ. Формы актов и накладных для учета товаров в розничной и оптовой торговле

Статьи по теме

Все бланки, необходимые для документального отражения движения товаров: приходные и расходные накладные, журналы учета товаров и другие журналы, акты расхождения, ярлыки, спецификации и многое другое — все, что необходимо для правильного учета товаров.

Видео (кликните для воспроизведения).

Акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1) — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления ТМЦ. Он оформляется при приемке товаров и подтверждает, что принятый товар проверили в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 нужен в том случае, когда при приемке товаров представитель грузополучателя обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-3 составляется в том случае, когда при приемке импортных товаров грузополучатель обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Бланк по форме ТОРГ-4 нужен для приёма товара, который не сопровождают какие-либо документы (затерялись, не успели дойти и прочее) или пакет документов не полный, а принять на хранение груз надо.

Акт об оприходовании тары по форме ТОРГ-5 составляется в случае, когда товар пришел в таре, стоимость которой входит в его цену, а не выделена отдельно в счетах поставщика.

Акт о завесе тары — это первичный документ, который составляется при поступлении товара на склад, с целью зафиксировать фактический вес тары для дальнейшего её списания.

Для учёта тары из-под полученного товара, подлежащей взвешиванию, ведётся Журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары по форме ТОРГ-7.

Упаковочный ярлык — бланк, который вкладывается при продаже товара в его упаковку.

Спецификация — это первичный документ бухгалтерского отчета, содержащий перечень товара, подготовленный к продаже и упакованный в тару для последующей транспортировки.

Товарный ярлык — это бланк складского учёта, который представляет собой инвентарную опись конкретного товара и хранится вместе с ним.

Товарная накладная – это документ первичной бухгалтерской отчетности. Служит оправданием для списания ТМЦ продавцом и для постановки на учёт товаров покупателем.

Унифицированная форма ТОРГ-13 оформляется на перемещение ТМЦ (товары, инвентарь, материалы, тара и т.п.) внутри организации: между подразделениями или от головного предприятия дочерним, и т. п.

Расходно-приходная накладная по форме ТОРГ-14 оформляется в мелко-розничной ТОРГовле для отпуска товаров на продажу в выносных ТОРГовых точках — ларьках, палатках, на лотках, в киосках, с автолавок и т. п.

Форма ТОРГ-15 составляется в том случае, когда во время транспортировки, перемещения между и внутри склада, при хранении происходит бой, лом или порча товаров и ценностей.

Акт о списании по форме ТОРГ-16 составляется для списания испорченного, просроченного или бракованного товара в том случае, когда этот товар не подлежит больше реализации, т.е. его нельзя, например, уценить.

Для учёта движения товара и его остатков на складе, его прихода и расхода, ответственным лицом ведётся Журнал учёта по форме ТОРГ-18.

Товарный отчет по форме ТОРГ-29 составляется для учета поступивших товарных документов и определения товарного остатка за определённый период времени. Даты этого периода назначает руководитель предприятия.

Форма ТОРГ-23 используется для учёта приходно-расходных операций в мелкорозничной ТОРГовле.

Бланк ТОРГ-26 заполняется в случае оформления предварительного заказа и, по необходимости, доставки товара покупателю к определённой дате.

Форма № ТОРГ-26. Заказ

Сколько экземпляров

Первый экземпляр – сотруднику, ответственному за сбор заказа для исполнения заказа.

Второй экземпляр с отметкой об оплате передается покупателю.

Кто заполняет

Сотрудник торговой организации, принявший заказ. После чего оформленный заказ передают отборщику товара.

Кто подписывает

Форму ТОРГ-26 подписывает упаковщик, который формировал заказ, а также сотрудник, проверивший стоимость заказа.

Помимо указанных лиц, заказ подписывает покупатель, оплативший товар, а также сотрудник, который доставил товар покупателю и получил от него оплату.

Когда оформляют

При продаже товаров в розницу по предварительному заказу покупателя

На основании каких документов

Заказ от покупателя по телефону, электронной почте или через форму заказа на сайте.

Для чего нужен бухгалтерии

Форма ТОРГ-26 подтверждает продажу товара в розницу по предварительному заказу.

При получении товара после проверки его качества и оплаты покупатель-заказчик ставит в форме ТОРГ-26 свою подпись, подтверждая тем самым факт приемки-передачи товара.

На основании подписанной покупателем ТОРГ-26 бухгалтер:

  • списывает проданный товар;
  • отражает выручку от реализации товаров в учете.

ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Как заполнить

Статьи по теме

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 нужен в том случае, когда при приемке товаров представитель грузополучателя обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении является юридическим основанием для предъявления претензий грузоотправителю. Акт ТОРГ-2 является унифицированной формой и используется для актирования расхождений на отечественные товары, ТОРГ-3 – на импортные.

Образец заполнения акта ТОРГ-2

Бланк акта по форме ТОРГ-2

В каких случаях заполняется акт ТОРГ-2

Если при приёмке товара представитель грузополучателя обнаруживает несоответствующее сопроводительным документам количество товара, или что качество товара не соответствует оговорённому в договоре, приёмщик:

  1. Останавливает приёмку;
  2. Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией;
  3. Ставит в известность поставщика, вызывает его представителя;
  4. В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Кто оформляет акт о расхождении при приемке товаров

Акт составляется специально созданной комиссией в составе не менее трёх материально ответственных лиц грузополучателя и в присутствии представителя поставщика.

Читайте так же:  Форма рсв — порядок заполнения, сроки сдачи

Полезные документы для скачивания

Документ можно составить и в одностороннем порядке – если поставщик не возражает или не может прислать своего представителя.

В таком случае в состав комиссии вводят должностное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя или компетентного специалиста сторонней, незаинтересованной организации.

В сопроводительной ТТН делается отметка о составлении формы ТОРГ-2.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Документы для учета товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

В ходе ведения бухгалтерского и операционного учета на любом предприятии применяются различные унифицированные формы документов, помогающие специалистам контролировать деятельность компании, а также руководить всеми процессами.

Несмотря на активное распространение и популярность специализированных систем учета, таких как программа автоматизации учета товаров на складе Класс365, сегодня все также активно используются и бумажные формы, заполнять которые необходимо в строгом соответствии с нормами современного законодательства. Обыватели даже не представляют, насколько огромное количество унифицированных форм документов для учета различных товарно-материальных ценностей сейчас применяется. Иногда даже высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерии и финансов не могут определить, какую конкретно форму необходимо использоваться в том или ином случае.

Виды документов для учета товаров

Чтобы учет всех товарно-материальных ценностей на предприятии был полным, необходимо тщательным образом вникать во все процессы, происходящие в торговой компании. Итак, самыми распространенными типовыми документами, которые постоянно используются именно в сфере торговли, являются:

  • Акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1)
  • Акт об установленном расхождении товарно-материальных ценностей по количеству или качеству (бланк формы ТОРГ-2)
  • Товарная накладная (бланк формы ТОРГ-12)
  • Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары (бланк формы ТОРГ-13)
  • Акт о списании товаров (бланк формы ТОРГ-16)
  • Товарный отчет (бланк формы ТОРГ-29).

Естественно, кроме всех вышеперечисленных документов применяются и другие унифицированные формы. Они регламентируют правила учета импортных товаров, тары, тех товарно-материальных ценностей, которые прибыли к получателю без сопроводительных документов от поставщика и т.п. Но именно вышеописанные формы бланком применяются в торговой деятельности чаще всего.

Чтобы более подробно разобраться в особенностях товарного учета, необходимо понять, какие отличительные особенности имеются у каждого такого документа, для чего они заполняются, каким образом операционный учет связан с налоговым учетом и т.п.

Особенности заполнения унифицированных форм

Итак, считается, что именно Акт о приемке товаров, оформляемый по форме ТОРГ-1, является тем документом, который используется на предприятии чаще всего. Итак, представьте себе, что поставщик, с которым вы поддерживаете договорные отношения, осуществил поставку заказанных вами товаров. Приемка их ведется специально созданной для этих целей комиссией.

Представители поставщика должны предоставить товарно-сопроводительные документы. Однако товары в любом случае принимаются на склад по фактическому значению. В унифицированной форме представлены все данные относительно грузоотправителя, грузополучателя, производителя продукции, перевозчика и т.п. Обязательно указывается, какой вид транспорта использовался для перевозки, были ли соблюдены все условия перевозки и т.п.

После заполнения всех обязательных полей следует заключение комиссии о результатах приемки. Хочется особенно акцентировать внимание, что в том случае, когда фактическое количество принимаемого товара отличается от заявленного в товарно-сопроводительных документах, необходимо остановить приемку, обеспечив полную сохранность товара, принять все необходимые меры по предотвращению фактов смешения разных видов сыпучих товаров. После этого вместе с представителем грузоотправителя составляется двухсторонний акт. Для этого применяется форма ТОРГ-2.

Этот документ является официальным основанием для предъявления поставщику претензий и рекламаций. Даже если в одной поставке присутствовали разные товары от разных производителей, акт составляется конкретно по каждой партии прибывшей продукции.

Сегодня между специалистами в этой сфере ведутся ожесточенные дебаты относительно целесообразности и необходимости использования всех вышеперечисленных форм. Особенно активно ведутся дискуссии о применении формы ТОРГ-1.

Альтернативой является товарная накладная, которая заполняется по форме ТОРГ-12. Если фактическое количество и комплектность товара полностью соответствует данным в товарно-сопроводительных документах, форма ТОРГ-12 может применяться вместо Акта о приемке по форме ТОРГ-1.

Некоторые специалисты утверждают, что отсутствие Акта ТОРГ-1 является причиной отказа от возврата НДС налоговыми службами. Однако в современном законодательстве указано, что товар должен быть принят на учет, а каким образом это будет осуществляться, не оговаривается. Резонно предположить, что товарная накладная может использоваться наравне с актом приемки товаров в большинстве случаев. Применение прочих форм внутреннего учета товаров обусловлено законами и подзаконными актами нашей страны.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет в магазине

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, благодаря которому вы легко добьетесь увеличение объема продаж. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

Читайте так же:  Правила выбора торговой площадки

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Когда оформляется документ

Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

[3]

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13

В начале документа пишется:

  • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

Ниже идет таблица, куда вписываются:

  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

Хранение документа

Видео (кликните для воспроизведения).

Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

Источники


  1. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.

  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  3. Милантьев, В.П. История и методология физики / В.П. Милантьев. — М.: Российский университет дружбы народов (РУДН), 2016. — 578 c.
  4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.
  5. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
Для чего используется форма торг-26
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here