Должностная инструкция главного бухгалтера. как составить

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Должностная инструкция главного бухгалтера. как составить" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

[1]

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Читайте так же:  Показатели премирования

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Должностная инструкция главного бухгалтера

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

А какие у главного бухгалтера должностные обязанности?

Приведем пример заполнения инструкции, содержащей должностные обязанности главного бухгалтера, на примере должностных обязанностей главного бухгалтера ООО. На основе инструкции, в которой раскрываются права и обязанности главного бухгалтера, может быть также составлена и должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Читайте так же:  Патент и разрешение на работу – в чем разница, и не одно и то же ли это

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;


— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

— налоговый, статистический и управленческий учет;

— порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

— правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, ______________________________.

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Видео (кликните для воспроизведения).

2. Должностные обязанности.

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

— по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

— по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;

— по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

— своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;

— контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск многодетным родителям

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

— представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,

— предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

— с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

— с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

  • рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
  • установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
  • повысить личную ответственность каждого работника;
  • довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

  1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
  2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
  3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами.

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

  1. Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
  2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
  3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
  4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
  5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ). Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах с 2018 — 2019 годов — основные положения».

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты с 2017 года».

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2019 году следует руководствоваться:

  1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
  2. Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н (зарег. в Минюсте России 25.03.2019 под № 54154).
  3. Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, можно узнать из статьи «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».

Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:

  1. Наименование предприятия, название структурного подразделения.
  2. Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
  3. Сведения об организации.
  4. Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
  5. Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
  6. Должностные обязанности.
  7. Права главного бухгалтера.
  8. Ответственность за выполняемую работу.
  9. Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. Для этих целей на бланке (обычно – на титульном листе) проставляется соответствующий гриф.

Читайте так же:  Где самый дешевый автокредит

Далее мы отдельно остановимся на некоторых разделах должностной инструкции главного бухгалтера.

Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности

Основные функции (должностные обязанности) главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ «О бухучете» и профстандартом в следующей форме:

  1. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, в т.ч.:
    • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование
    • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
  2. Составление и представление консолидированной отчетности, в т.ч.:
    • управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности);
    • управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.

Данные функции являются обобщенными и более подробно расшифровываются в самом профстандарте (п. 3.2, 3.3), откуда и могут быть перенесены непосредственно в текст должностной инструкции при необходимости. Состав трудовых действий может быть дополнен также соответствующими положениями из квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Обратите внимание! Спектр функций главного бухгалтера может варьировать в зависимости от размера компании. Так, в небольших фирмах главный бухгалтер нередко работает без под подчиненных, выполняя всю работу собственными силами. В крупных организациях зачастую на такого работника возлагаются главным образом контролирующие и руководящие роли.

Права главбуха

Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.

С учетом того, что должность главного бухгалтера отнесена к руководящим, в состав прав такого работника могут быть включены и следующие:

  • определение должностных обязанностей для подчиненных работников;
  • устанавление обязательного для всех подразделений организации порядка документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
  • согласование назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц;
  • согласование договоров с контрагентами;
  • совершение действий от имени бухгалтерии организации, представление ее интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
  • вынесение на рассмотрение руководству предложений в отношении деятельности бухгалтерии и организации бухгалтерского учета в организации и др.

Обратите внимание! Право представлять организацию при взаимодействии с контрагентами, государственными органами и другими субъектами также может быть предоставлено главному бухгалтеру по доверенности.

Ответственность главбуха

Ответственность главного бухгалтера в должностной инструкции может быть определена в общих фразах с отсылками к закону (см. предлагаемый нами образец).

Главный бухгалтер может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • Дисциплинарная. Основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности установлены ст. 81 ТК РФ. Для руководящих должностей (в т.ч. для главбуха) предусмотрены также и специальные основания, например, принятие необоснованного решения, повлекшего неблагоприятные последствия для компании;
  • Материальная (ст. 238 ТК РФ). Нюансы этого вопроса раскрыты в нашей статье «Привлечение работника к материальной ответственности»;
  • Административная (глава 15 Кодекса РФ об административном правонарушении);
  • Уголовная. Например, по ст. 199 Уголовного кодекса РФ главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов, подлежащих уплате организацией (см. также п. 7 постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 №64).

Условия работы (требования к главному бухгалтеру)

Профессиональный стандарт определяет 2 основных требования к лицу, претендующему на замещение должности главного бухгалтера:

  • Образование: высшее или высшее непрофильное (при прохождении программы профпереподготовки) или среднее профессиональное (в т.ч. непрофильное при прохождении профпереподготовки);
  • Опыт работы. Минимум 5 или 7 лет практического опыта бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего или среднего профессионального образования соответственно.

Обратите внимание! Для отдельных субъектов (ОАО, страховые организации, НПФ и др.) могут быть законом регламентированы более жесткие требования. Например, обязательное наличие высшего образования, не менее 3 лет бухгалтерской или аудиторской деятельности из последних 5 календарных, отсутствие неснятой или непогашенной судимости в сфере экономики (п. 4 ст. 7 ФЗ «О бухучете»).

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Анна Рябцева
руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Налоговый прессинг и прочие неприятные моменты экономического кризиса – благоприятная почва для нарастания разногласий между главными бухгалтерами и руководителями ООО. Избежать разногласий или расставить акценты в суде поможет должностная инструкция.

Что такое должностная инструкция бухгалтера и зачем она нужна

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера – так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Причем необязательно перегружать основной текст договора, чтобы получить дополнительный «бонус», который в критической ситуации поможет генеральному директору пережить:

  • судебные тяжбы;
  • нахождение под следствием.

Достаточно указать на титульном листе должностной инструкции слово «Приложение» и вписать реквизиты соответствующего трудового договора. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для:

  • организации повседневной работы;
  • пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения.

Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как:

  • взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов;
  • компетенции и ответственность.

Также в тексте можно прописать критерии оценки эффективности работы. В такой расширенной версии документ станет незаменимым инструментом для нового главного бухгалтера, принятого со стороны, так как:

  • облегчает его интеграцию в коллектив;
  • дает мотивационные ориентиры.

Это важный момент, так как для последнего времени характерны ситуации, когда необходимо срочно найти нового главного бухгалтера на смену внезапно уволившегося прежнего. Необходимо, чтобы должностная инструкция служила как своего рода:

  • обучающий материал;
  • стандарт и даже, можно сказать, технологическая карта, описывающая, как выполнить поставленные задачи.
Читайте так же:  В чем «плюсы» и «минусы» режима бивалютной корзины

Причем такой взгляд и подход полезны и для давно работающего главного бухгалтера, если ООО переживает обновление.

Обязанности главного бухгалтера ООО

В разделе инструкции с обязанностями главного бухгалтера должно быть четко прописано:

  • кому именно подчиняется главбух (особенно это важно для больших компаний, где есть финансовый директор, внутренняя аудиторская служба, замы по финансовой части);
  • полномочия главного бухгалтера в части составления и представления отчетности, отличия этих полномочий от тех, которыми обладает генеральный директор;
  • какие документы должен подписывать главный бухгалтер самостоятельно, какие – после генерального директора;
  • права и обязанности по обслуживанию различных ценностей, если они закреплены именно за главным бухгалтером.

Несмотря на то, что обычно на должность главбуха принимают знающего специалиста, ему, как и рядовому счетоводу, все же будет полезен детализированный функционал. Причем в идеале – практически по каждому участку его работы. Для руководства ООО детализация также полезна, так как она способствует пониманию:

  • за что конкретно несет непосредственную ответственность главбух;
  • границы компетентности бухгалтерии.

Детальное описание всех до одной обязанностей руководителя бухгалтерии уменьшает количество вопросов, которые задает руководству вновь принятый работник. При этом подробная детализация обязанностей отнюдь не лишает главного бухгалтера таких возможностей, как:

[2]

  • самостоятельность в управлении трудовым процессом бухгалтерии;
  • оценка достигнутых результатов, дополняющая установленные для поощрений критерии эффективности.

Правда, должностные инструкции выполняют стоящие перед ними задачи с максимальной эффективностью, только если их положения не оторваны от реальности и отражают действительное положение дел в ООО.

Важно!

После ознакомления и подписания главным бухгалтером его должностной инструкции, он должен получить свой экземпляр.

Однако просто получение экземпляра не гарантирует моментального эффекта от введения в документооборот необязательного элемента.
Пожалуй, это единственное приложение к трудовому договору, которое главбуху нужно запретить хранить у себя дома: он обязан сверять свои действия с тем, что от него ожидает руководство. Обязанность хранить, как минимум, копию инструкции можно прописать непосредственно в самом ее тексте.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера

Зачастую, несмотря на вкладываемый в должностную инструкцию бухгалтера смысл, необязательное для ООО описание функционала выглядит прихотью гендиректора. Такое отношение к важному документу не возникнет, если формулировки в тексте будут:

  • максимально конкретными и подробными;
  • дополнять друг друга при необходимости;
  • не противоречить друг другу, другим локальным актам ООО и, тем более, законодательству.

Чтобы не изобретать велосипед, используйте стандартную разбивку текста должностной инструкции:

  • общие положения (объяснение предназначения, для кого, кто назначает на должность и прочее);
  • квалификационные требования (образовательный уровень, знания, умения, навыки);
  • функционал (см. предыдущий раздел нашего материала);
  • оценка трудовых достижений;
  • права главного бухгалтера (одно из важнейших – своевременное получение зарплаты, право на автоматизированное рабочее место и другие ресурсы ООО).

Не лишним будет и раздел о правах и обязанностях генерального директора, конечно, по отношению к главному бухгалтеру. Этот раздел обычно рассматривают как дополняющий по отношению к разделу о правах главбуха. Однако чаще всего взаимоотношения руководства ООО и бухгалтерии не выделяют в отдельный раздел, а включают в раздел о взаимосвязях главного бухгалтера в целом с работниками и отделами ООО.

Завершает должностную инструкцию обычно раздел с описанием зоны ответственности главного бухгалтера. Довольно длинный и подробный документ в дальнейшем дает возможность выстроить взаимоотношения с руководителем бухгалтерии на новом уровне.

Образец заполнения должностной инструкции бухгалтера ООО

«Шапка» должностной инструкции обычно выглядит так:


Вместо указания наименования своего ООО можно оформить титульный лист должностной инструкции на фирменном бланке. Далее следует наименование документа и его реквизиты:

Текст инструкции зависит от специфики ООО и применения (либо неприменения) профессиональных стандартов. Приведем упрощенный текст для ООО, которое стандарты в своей работе не применяет:

С более сложной должностной инструкцией можно ознакомиться здесь:

Далее можно указать, какие нормативно-правовые акты были использованы при формировании должностной инструкции. Например, так:

Если ООО работает по общероссийским стандартам, то можно упомянуть, как минимум:

  • положение о подразделении «Бухгалтерия»;
  • внутренний порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.

Далее идут ФИО и подписи ответственных лиц ООО, согласовавших должностную инструкцию. Например, так:

Завершающая надпись должна напоминать главному бухгалтеру о необходимости сверять свои действия с должностной инструкцией:

Видео (кликните для воспроизведения).

И только после этого главный бухгалтер ставит подпись и дату.

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.

  2. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

  3. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
  4. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
  5. Марченко, М. Н. Сравнительное правоведение / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2013. — 784 c.
Должностная инструкция главного бухгалтера. как составить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here