Должностные обязанности бухгалтера

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Должностные обязанности бухгалтера" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Должностная инструкция бухгалтера (типовой образец)

______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

Должностная инструкция
бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

1. Общие положения

2. Функциональные обязанности

2.1. Бухгалтер:
2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
2.1.6. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера.
2.1.15. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией
3. Права

3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Требовать предоставления материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей
3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Бухгалтера и всего предприятия в целом.

4.1. Бухгалтер в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.3. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.4. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине Бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Отделе.
5.2. В связи с производственной необходимостью по распоряжению Директора с согласия Главного бухгалтера Бухгалтер может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен: «___ «_____ ____20__ г.
______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Должностные обязанности бухгалтера

Должностная инструкция
бухгалтера

(наименование организации, предприятия и т.п.)

« » ______________ 20__г. №_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ и в соответствии с положениями Трудового кодекса РК и иных нормативных

(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

актов, регулирующих трудовые правоотношения в РК.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________.

[1]

(главного бухгалтера или иного должностного лица)

1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется

(главному бухгалтеру, его заместителям или иному должностному лицу)

1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,

оформлению и выписке счетов-фактур;

— порядок ведения делопроизводства в отделе;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость.

2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

3.1. Вести регистрацию входящих счетов;

3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.

3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.

3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.

3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за оказанные предприятиям услуги.

3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел документации.

3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.

3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

Бухгалтер имеет право:

4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Читайте так же:  Для чего нужен журнал приказов

4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Докладывать начальнику — главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РК.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РК.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством РК.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

[2]

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

— получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности бухгалтера;

— представления: всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.

6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

— получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов по их ведению и заполнению;

— представления: всей необходимой информации по выполнению должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

— получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;

других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;

— представления: входящих документов и другой информации по данному участку работы.

6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

— получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей корреспонденции в адрес отдела;

— представления: оформленных в соответствии с нормативными документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии) корреспонденции.

6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

— получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;

— представления: всех необходимых документов для проверки аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

Должностная инструкция разработана в соответствии

(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

(на работника которого составлена _________________________

должностная инструкция) (подпись)

Начальник юридического отдела

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

Охрана Труда

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера.

1.2 Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.3 Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Заместителю главного бухгалтера

  1. Квалификационные требования бухгалтера:

высшее профессиональное (экономическое) образование

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

Формы и методы бухгалтерского учета в предприятия.

План и корреспонденцию счетов.

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Правила эксплуатации вычислительной техники.

Основы экономики, организации труда и управления.

Рыночные методы хозяйствования.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

работы по специальности

  1. Документы регламентирующие деятельность бухгалтера

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного бухгалтера); Положение о главной бухгалтерии, Должностная инструкция бухгалтера, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности бухгалтера

4.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

4.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

4.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

4.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

4.7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

4.7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Видео (кликните для воспроизведения).

4.7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

4.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

4.9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Читайте так же:  Как правильно оформить завещание

4.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

4.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

4.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

  1. Права бухгалтера

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы бухгалтера

7.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда бухгалтера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностные обязанности главного бухгалтера ООО

В статье 143 ТК РФ прописаны должностные обязанности разных профессий. Образец должностной инструкции можно скачать в интернете, но лучше написать самостоятельно.

Главный бухгалтер — это сотрудник компании, который:

  • ведет бухгалтерский учет;
  • составляет бухгалтерские отчетности;
  • управляет штатом бухгалтеров компании.

В небольших компаниях бухгалтерия состоит из одного человека. Его должность будет прописана в документах как главный бухгалтер, а обязанности выполняет за главного и штатного сотрудника.

Также ведение бухгалтерии можно получить бесплатно в некоторых банках, при открытии расчётного счёта.

Должностные обязанности бухгалтера в ООО

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

  • общие положения;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

Образец «шапки» должностной инструкции

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

  • название организации;
  • ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
  • дату составления документа;
  • ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

Образец раздела «Общие положения» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

  • бухучет;
  • приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
  • налоговое законодательство;
  • порядок инвентаризации;
  • правила списания недостач и потерь;
  • правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

  • устав компании;
  • правила трудового распорядка;
  • положения о бухгалтерии;
  • на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Образец раздела «Функции» должностной инструкции

Здесь пишем о том, чем будет заниматься главный бухгалтер в компании — функциональные обязанности. Например:

  • составлять отчеты;
  • вести бухучет;
  • помогать советом по бухгалтерскому учету;
  • составлять учетную политику;
  • контролировать, чтобы работники правильно заполнили документацию.
Читайте так же:  Производственный персонал

Пишите то, что поможет бухгалтерам работать вместе с четким пониманием своих обязанностей.

Образец раздела «Должностные обязанности» инструкции для главного бухгалтера

«Функции» — это обобщенное описание обязанностей. «Должностные обязанности» — это описание конкретных действий.

В «должностные обязанности» пишем тоже, что в «Функции», только подробно. Например, прописываем учет чего должен вести главный бухгалтер:

  • обязательств;
  • товарно-материальных ценностей;
  • хозяйственных операций;
  • основных средств;
  • финансовых операций.

В разделе «Должностные обязанности» важно детально прописать все нюансы, которые могут возникнуть в работе главного бухгалтера в вашей компании. Например, работник должен раз в три месяца проводить лекции по новшествам в бухгалтерии. В «Должностных обязанностях» пишем, что главбух обязан проводить лекции, которые помогут остальным бухгалтерам в компании быть в курсе новых законов.

Главный бухгалтер сотрудничает с банками. Поэтому в «Должностных обязанностях» надо указать, что главбух может работать со счетами компании в банках, контролировать проведение счетов и финансовых операций.

Образец раздела «Права» должностной инструкции

В «Правах» описываем круг обязанностей главного бухгалтера. Например, специались вправе:

  • распределять обязанности для работников бухгалтерии так, чтобы каждый сотрудник отвечал за свою область работы;
  • предлагать руководителю решения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности;
  • решать финансовые вопросы со всеми подразделениями компании, если дела касаются материальной части;
  • подписывать документы, которые касаются бухгалтерии, финансов или хозчасти компании;
  • отслеживать, чтобы необходимые для работы документы — акты, приказы, договоры, сметы были вовремя доставлены и зафиксированы.
  • решать с руководством компании вопросы о приеме на работу, об увольнении и перемещении по службе;
  • сотрудничать с руководством компании.

Образец раздела «Ответственность» должностной инструкции

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

  • если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
  • неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
  • сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

[3]

Образец раздела «Взаимоотношения и связи по должности» инструкции для главного бухгалтера

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

  • квартальные и годовые отчеты;
  • декларации об уплате налогов и сборов;
  • акты сверки;
  • любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

  • акты проверок;
  • справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
  • уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Должностная инструкция бухгалтеру

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ______________________________________________________________.

2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области бухгалтерского учета не менее 3 лет.

На должность бухгалтера II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

На должность бухгалтера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Бухгалтер должен знать:

— нормативные правовые акты, другие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета в организации;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

6.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

6.2 Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

6.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

6.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6.5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

6.6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

Читайте так же:  Форма ос-14. образец заполнения

6.7. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

6.8. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

6.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

6.10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

6.11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

6.12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

6.13. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.14. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Бухгалтер имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Бухгалтер несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.05.2003 N 60).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Даже люди далекие от бизнеса знают из собственного опыта, рассказов знакомых, на худой конец из «мыльных опер» по телевидению о конфликтах между финансовыми управляющими, собственниками и руководителями бизнес-структур. Нет необходимости акцентировать внимание на важности личности главного бухгалтера в любом субъекте предпринимательства, который ведет хозяйственную деятельность. Как для любого сотрудника, работающего на том, или ином предприятии, его функции, особенности их реализации очерчивает должностная инструкция.

Учитывая особую роль главбуха на предприятии, такая должностная инструкция — это очень подробный и юридически ответственный документ. На государственных предприятиях эти инструкции являются типовыми, их утверждают соответствующими приказами по министерствам. На крупных частных фирмах, кроме должностных инструкций, их функцию частично выполняют (а, в значительной мере, дублируют) трудовые договоры и контракты. Что же касается небольших фирм, индивидуальных предпринимателей, обществ с ограниченной ответственностью, то при небольшом количестве сотрудников, должностные инструкции главного бухгалтера разрабатываются самостоятельно. При этом, разработанный документ учитывает конкретные условия работы субъекта предпринимательской деятельности.

Структура этой инструкции не отличается от таковой для любого другого ответственного лица. Она, как минимум, должна содержать общие положения, права, обязанности и требования к лицу, которое может занимать такую должность. Рассмотрим все по порядку.

В общем разделе инструкции определяют место и подчиненность главного бухгалтера в иерархии предприятия. Обязательно указывают, кто его назначает, увольняет, замещает в случае отсутствия. Важно определить порядок передачи документации при увольнении, а также ее оприходования при вступлении в должность.

Довольно рутинной частью раздела является перечисление того, что должен знать претендент на эту должность.

Такое перечисление, вообще-то является формальностью а, при самостоятельном составлении инструкции, такие банальности лучше существенно сократить. В крупных фирмах в инструкции обязательно указывают необходимость определенного опыта работы по специальности и уровень профильного образования.

Читайте так же:  Ипотека на загородную недвижимость условия, банки, процент

Обязанности описывают во втором разделе. Так как главбух является руководителем, то должностные обязанности главного бухгалтера заключаются, в первую очередь, в организации работы и руководстве своими подчиненными. Поэтому почти все пункты раздела начинаются со слов «руководит», «организует». В маленьких организациях вся бухгалтерия часто состоит из двух—трех человек, поэтому этот раздел следует выписывать более конкретно. Так, например, в таких организациях чаще всего отсутствует отдел кадров, поэтому заполнение, хранение трудовых книжек и другие кадровые вопросы могут быть поручены бухгалтерии.

В отдельном разделе инструкции конкретизируют права, которыми пользуется главбух. Кроме естественного права руководителя контролировать действия своих подчиненных, необходимо установить круг лиц, назначение, увольнение и перевод на другие объекты которых является прерогативой главного бухгалтера. Важным правом также является возможность влиять на размер должностных окладов, выплату премий не только своих подчиненных, но других лиц в случае нарушения ими правил, которые регламентированы бухгалтерией.

Следует отдельным разделом инструкции обозначить ответственность главного бухгалтера.

Иногда положения этого раздела, отражают при перечислении обязанностей работника. Учитывая большое влияние главбуха на финансы и прибыльность субъекта предпринимательской деятельности, этот раздел рекомендуется выписать отдельно. Из текста документа должно быть ясно, за какие функциональные обязанности главного бухгалтера он несет персональную ответственность, а за какие – солидарную с другими лицами.

Как мы уже отмечали ранее, на крупных фирмах используют типовые инструкции, разработанные юристами вышестоящих инстанций, поэтому интерес представляют образцы должностной инструкции главного бухгалтера, адаптированные для субъектов малого бизнеса. Важной особенностью субъектов малого бизнеса является их способность быстро реагировать на изменения условий хозяйственной деятельности, поэтому инструкция не должна сковывать инициативу как главного бухгалтера, так и директора. Образец такой инструкции для предприятия с очень маленькой бухгалтерией (три – пять сотрудников), не имеющего отдела кадров, а также юротдела приведен ниже.

Директор ООО «Волжские зори»

___________ Волжанинов И.А.

«__»____________ 2017 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера

  1. За прием на работу и увольнение главного бухгалтера отвечает директор ООО «Волжские зори».
  2. Главный бухгалтер находится в подчинении исключительно директора ООО «Волжские зори».
  3. При вступлении в должность главный бухгалтер обязан принять отчетность и документацию у увольняемого лица, а также обязательно составить об этом акт.
  4. При временном отсутствии главного бухгалтера (командировка, болезнь, отпуск), его функции выполняет заместитель главного бухгалтера.
  5. Главный бухгалтер обязан уметь и знать:
  • бухгалтерское делопроизводство, проведение финансовых операций и расчетов, составление договоров, соглашений, иных обязательств;
  • порядок списания материалов, сырья, денежных ресурсов, правила проведения инвентаризации;
  • налоговое и трудовое законодательство;
  • ведение документации с использованием программы 1С Бухгалтерия;
  • структуру ООО «Волжские зори».
Видео (кликните для воспроизведения).

Лицо, занимающее должность главного бухгалтера, имеет право:

  1. Самостоятельно распределять обязанности среди своих сотрудников, устанавливать порядок, сроки, объем предоставления ими документации и отчетов.
  2. Инициировать перед директором увольнение и прием на работу лиц, связанных с хранением и учетом материальных ценностей.
  3. Назначать внеочередную проверку и инвентаризацию в любом подразделении ООО «Волжские зори» при обнаружении серьезных отклонений от принятых правил и процедур.
  4. Требовать, в необходимых случаях визирования договоров, заключаемых от имени ООО «Волжские зори».
  5. Проверять в структурных подразделениях ООО «Волжские зори» соблюдение правил хранения и учета материальных требований. Требовать предоставление сведений по нормам расхода материалов, сырья, а также обоснований по отклонению их от регламентных показателей.
  6. По результатам финансовых проверок ходатайствовать перед директором о премировании/депремировании лиц, нарушающих правила ведения документации.
  7. По поручению директора вести переговоры с любыми контрагентами по вопросам заключения контрактов.
  8. Обжаловать распоряжения и приказы директора перед Советом Учредителей ООО «Волжские зори».
  1. Главный бухгалтер, наряду с директором несет административную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
  2. При ошибках, нарушении сроков предоставления отчетной документации в государственные органы, искажения бухгалтерской отчетности, несет дисциплинарную, административную ответственность в формах и размерах, которые определяет директор.
  3. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за соответствие форм документов, порядка их подписания законодательным нормам.
  4. При сознательном нарушении п.12 настоящей инструкции, трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут досрочно.

Источники


  1. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

  2. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

  3. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.
  4. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
  5. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
Должностные обязанности бухгалтера
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here