Две командировки в один день — суточные, как оформить

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Две командировки в один день — суточные, как оформить" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Содержание

Сотрудник организации направляется в две командировки, которые следуют одна за другой. Аванс на командироочные расходы сотрудник не берет и отчитывается по факту. Сначала он улетает в одну командировку (1 июля — 10 июля), через несколько дней, утром 10 июля, он возвращается домой, а вечером этого же дня он улетает во вторую командировку до 15 июля. Как правильно оформить такую командировку? Необходимо сделать два отдельных приказа, два отдельных авансовых отчета? Если авансовые отчеты разные, то как отразить суточные за день, который попадает и в одну, и в другую командировку? Верно ли, что суточные за 10 июля должны быть выплачены только один раз?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае, когда возникает необходимость отправить сотрудника в новую командировку в день его возвращения из предыдущей, следует оформить новый приказ. Если сотрудника необходимо направить поочередно в несколько мест командирования, работодатель вправе в одном приказе о направлении в командировку указать все места командировок, а также время, которое сотрудник должен находиться в каждом из них.
Организация не обязана повторно выплачивать работнику суточные за день отъезда в новую командировку (возвращения из первой командировки), так как этот день уже был оплачен, если иное не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

1 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Две командировки за день: как начислить суточные

Что случилось?

Верховный суд в определении от 11.08.17 № 310-КГ17-10343 напомнил работодателям, что если они направляют работника, вернувшегося из однодневной командировки, во вторую командировку в этот же день, они могут оплачивать ему двое суточных за один день. Главное, прописать это правило в локальном акте организации, например в приказе. Особое внимание судьи уделили вопросу нужно ли облагать такие двойные суточные страховыми взносами. Ведь в этом случае организация выходит за рамки лимита, установленного для необлагаемых выплат.

На суточные страховые взносы не начисляются

В рассматриваемом деле работодатель направил сотрудников с разъездным характером работ в командировку сроком на один день, из которой у них былаи возможность вернуться домой в день отъезда. Приказом по организации было предусмотрено, что работнику, направленному в однодневную командировку, положены суточные выплаты в размере 500 рублей. При этом, иногда возникали ситуации, когда работник, вернувшись из одной командировки, в тот же день уезжал в другую однодневную командировку. Поэтому, этим же приказом была предусмотрена возможность выплаты двойных суточных. Страховые взносы на такие выплаты работодатель не начислял.

Проверяющие из Пенсионного фонда России сочли это нарушением и указали, что законодательством не предусмотрены двойные суточные при однодневных командировках. Суды всех инстанций, включая ВС РФ, с выводами ПФР не согласились. Судьи отметили, что такие выплаты не являются суточными в силу определения, содержащегося в Трудовом кодексе РФ . Они могут быть признаны по своему экономическому содержанию компенсационными выплатами, направленными на возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. Эти выплаты, как и лимитированные суточные, страховыми взносами не облагаются. Поэтому, если сотрудники получали суточные в размере, установленном приказом по организации, работодатель установил их размер, исходя из возможных расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы.

Суточные за 1-дневную командировку

Здравствуйте! Отправляя в 1-дневную командировку сотрудника , собственник хочет оплачивать суточные. Можно ли прописать в учетной политике и издать приказ об этом и выплачивать сотруднику 500 рублей суточных, отражая в бухучете данную выплату на счете 91,2? Организация применяет ЕНВД, соответственно на налоговую прибыль данная выплата влиять не будет. А не нужно ли будет исчислять и удерживать НДФЛ с сотрудника в таком случае? Заранее благодарна.

Вопрос относится к городу Красноярск

Пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) предусмотрено, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

В соответствии с пунктом 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника на место постоянной работы.

Таким образом, в срок командировки включаются календарные дни выезда в командировку и возвращения из нее, что соответствует требованиям статьи 14 ТК РФ, согласно которой срок, с которым ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Соответственно срок прекращения трудовых прав и обязанностей, согласно ТК РФ, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Следовательно, нахождение работника в командировке один день означает, что он возвратился из нее в календарный день выезда. В противном случае в соответствии с указанными нормативными актами срок командировки составил бы не менее двух дней.

Согласно Решению Верховного Суда РФ от 04.03.2005 № ГКПИ05-147 выплата суточных работнику обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов. Так как в однодневной командировке продолжительность проживания работника вне места постоянного жительства не может быть более 24 часов, на основании вышеприведенного можно сделать вывод о том, что суточные в этом случае не выплачиваются.

Читайте так же:  Облагаются ли командировочные страховыми взносами определение командировочных расходов

Рекомендация эксперта
При направлении сотрудников в однодневные командировки работодатели сталкиваются со многими вопросами. Один из них

следующий: облагаются ли НДФЛ и обязательными страховыми взносами денежные средства, выплачиваемые таким сотрудникам

Напомним, что Президиум ВАС РФ в Постановлении от 11.09.2012 N 4357/12 рассматривал указанный вопрос в части исчисления

НДФЛ. Суд пришел к выводу, что денежные средства, выплачиваемые при направлении работника в однодневную командировку,

не соответствуют определению суточных, содержащемуся в трудовом законодательстве (ст. 168 ТК РФ). В то же время согласно

[2]

ст. 168 ТК РФ командированному работнику компенсируются иные расходы, понесенные с согласия или ведома работодателя.

Такой компенсацией, по мнению Президиума ВАС РФ, можно считать денежные средства, выплаченные взамен суточных. Порядок

и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ). В итоге

Президиум ВАС РФ пришел к выводу, что денежные средства (названные суточными), выплаченные работникам при направлении

их в служебные командировки сроком на один день, не признаются доходом (экономической выгодой), подлежащим обложению

НДФЛ. При этом указанный налог не начисляется в пределах установленного Налоговым кодексом РФ лимита (п. 3 ст. 217 НК РФ).

В отношении начисления обязательных страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ, на

денежные средства, которые выплачиваются взамен суточных при направлении работников в однодневную командировку, также

существует судебная практика. Часть судов считает, что в этом случае взносы не начисляются. По их мнению, данные денежные

средства представляют собой компенсацию, предусмотренную подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N

212-ФЗ. Напомним, что согласно указанной норме взносами не облагаются установленные законодательством компенсации,

связанные с выполнением физлицом трудовых обязанностей (см., например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от

19.04.2013 N А11-13077/2011). Кроме того, в обоснование выводов суды ссылаются на упомянутое выше Постановление

Президиума ВАС РФ (см., например, Постановления ФАС Поволжского округа от 22.01.2013 N А65-27465/2011 (Определением

ВАС РФ от 14.06.2013 N ВАС-7017/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), ФАС Центрального округа от

03.12.2012 N А54-3541/2012). Но есть и противоположная позиция: денежные средства, выплачиваемые работникам при

направлении в однодневную командировку взамен суточных, облагаются страховыми взносами (см. Постановление ФАС

Поволжского округа от 31.05.2012 N А12-15578/2011). Дополнительные материалы по данному вопросу см. в Энциклопедии

спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

В комментируемом Письме ФСС РФ затронул рассматриваемый вопрос в части начисления страховых взносов на обязательное

социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Напомним, что согласно п. 1 ст. 20.1

Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ такими взносами облагаются, в частности, выплаты, осуществляемые

работодателями в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений. ФСС РФ разъясняет, что денежные средства,

предоставленные взамен суточных при направлении работников в однодневную командировку, облагаются страховыми взносами

от несчастных случаев, поскольку суточными эти выплаты не являются.

Учитывая существующую судебную практику по поводу начисления на данные выплаты взносов, предусмотренных Федеральным

законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ, вывод ФСС РФ представляется спорным. Дело в том, что положения, аналогичные положениям

подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, содержатся в подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от

24.07.1998 N 125-ФЗ. На основании подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ суды признавали

правомерным неначисление соответствующих взносов. Следовательно, можно предположить, что также правомерным будет

признано неначисление взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и

профзаболеваний на указанные выплаты только на основании подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В

подтверждение вывода о том, что взносы на травматизм в рассматриваемой ситуации не начисляются, см. Постановление

Второго арбитражного апелляционного суда от 29.07.2013 N А82-16096/2012.

Таким образом, работодатель может не начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных

случаев на производстве и профзаболеваний на денежные средства, выплачиваемые взамен суточных при направлении

работников в однодневную командировку. Следует отметить, что данную точку зрения придется отстаивать в суде.

1.2. Оформление командировочного удостоверения

при направлении работников в однодневные командировки

[1]

В комментируемом Письме ФСС РФ разъяснил, что при направлении работника в однодневную командировку необходимо

оформлять командировочное удостоверение. Этот вывод обоснован тем, что согласно п. 7 Положения об особенностях

направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) работнику при

направлении в служебную поездку оформляется командировочное удостоверение. Исключения из этого правила установлены п. 15

[3]

указанного Положения, и в нем не упомянуты командировки на один день или в местность, откуда работник может ежедневно

возвращаться к месту жительства. Аналогичного подхода придерживается и Роструд (см. п. 5 Письма от 04.03.2013 N 164-6-1).

В то же время Минтруд России разъясняет, что при направлении в однодневную командировку командировочное удостоверение

выписывать не обязательно (см. п. 5 Письма от 14.02.2013 N 14-2-291). Дополнительно по данному вопросу см. Путеводитель по

кадровым вопросам. Командировки.

1.3. Порядок исчисления сроков при проведении проверок

страхователей по обязательному социальному страхованию

от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ не содержит положений, которые регулируют порядок проведения камеральных и

выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и

профзаболеваний. Соответствующие правила предусмотрены:

— Методическими указаниями по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и

обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утв.

Постановлением ФСС РФ от 21.05.2008 N 110);

— Методическими указаниями о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по

обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия

мер по их результатам (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 82).

Ни один из этих документов не содержит правил исчисления сроков. В связи с этим возникает вопрос: в каких днях определяются

сроки, установленные данными актами — в рабочих или календарных?

В комментируемом Письме ФСС РФ разъяснил, что при исчислении сроков необходимо руководствоваться правилами ст. 6.1 НК

РФ. Напомним, что согласно п. 6 указанной статьи срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в

календарных днях. Этот вывод основан на том, что исходя из ст. 1 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ его положения не

применяются при проведении проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на

производстве и профзаболеваний. А ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ содержит отсылочную норму к

Читайте так же:  Общие положения

Налоговому кодексу РФ — правило о том, что привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком в

порядке, аналогичном установленному Налоговым кодексом РФ для привлечения к ответственности за налоговые правонарушения.

Оплата двойной командировки

Наша стремительная жизнь иногда приводит к необходимости отправлять сотрудников в интересах бизнеса из командировки в командировку в день его возвращения из первой. Далее мы расскажем о том, как правильно оформить документы, чтобы не возникло лишних проблем.

Способы оформления документов

Существует две возможности оформления двух командировок подряд:

  • Каждая из командировок оформляется отдельным пакетом документации.
  • Документально две командировки объединяются в одну.

Далее мы расскажем, как оплатить такое деловое путешествие и оформить отчетные документы в каждом из вариантов.

Оформляем две командировки

При планировании отъезда работника предприятия или организации из одной командировки в другую (отъезд в новую командировку в день приезда из другой) по каждой из них оформляются:

  • Приказ по организации.
  • Служебное задание.
  • Командировочное удостоверение (за исключением случаев направления работника в страны СНГ).

В табеле учета отметка о присутствии сотрудника на рабочем месте в день приезда-отъезда проставляется в соответствии с внутренними нормативными документами или по договоренности с руководством. Расчет оплаты суточных расходов осуществляется в соответствии со ст. 168 ТК РФ, а также коллективным договором предприятия или иным локальным документом, не противоречащим Трудовому кодексу.

Сложности при оформлении двойных командировок связаны, главным образом, с тем, что основные нормативные акты, регулирующие данные отношения («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» и Трудовой кодекс), конкретно описанную ситуацию вообще не рассматривают. Следовательно, возникает вопрос, в каком размере и каким образом начислять работникам суточные в день приезда-отъезда? В соответствии с рекомендациями Минфина РФ в таком случае можно предусмотреть два способа:

  • Оплатить двойные суточные, исходя из того, что оплате подлежат как первый день новой командировки, так и последний день той, из которой работник прибыл.
  • Оплатить суточные расходы работнику в одинарном размере, исходя не из количества командировок как таковых, а из общего количества суток, которые сотрудник провел в двух командировках вместе взятых.

При использовании обоих вариантов претензий со стороны налоговых органов не должно возникнуть.

Объединяем командировки

Видео (кликните для воспроизведения).

При предварительном планировании командировок работника можно предусмотреть вариант, при котором они будут объединены. С точки зрения предотвращения каких-либо претензий от налоговиков, такой способ оформления является наиболее безопасным. При таком оформлении двойной командировки работодатель не будет испытывать сложностей с выплатой сотруднику двойных суточных. Здесь могут возникнуть нюансы, связанные с оформлением командировочных документов. Но эта проблема легко решаема путем выдачи сотруднику одного служебного задания, в котором будут изложены все места назначения и задачи, которые работник должен решить в каждом из них. Приказ на такую командировку по организации издается один с перечислением мест, куда направляется сотрудник, целей и общей длительности командировки.

Две командировки в один день

Здравствуйте. ОСНО, программа Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.227). Работник вернулся из одной командировки 29.05.2019, и с 29.05-31.05.2019 же уехал в новую командировку. Оформили две командировки. Можно ли было оформить начало следующей командировки той же датой, что и последний день предыдущей командировки в ЗУП? Как при этом произвести начисление за этот день. Программа видит что на этот день уже есть проведенный и рассчитанный документ и новую командировку не проводит.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (3)

Здравствуйте! Да в ЗУП 3 нельзя ввести 2 командировки в один день. Хотя, насколько я поняла, законодетельно это не запрещается. Однако как оплатить в таком случае — вопрос спорный.
В Вашем случае совпадающий день 29.05 как планируется оплачивать?

Да законодательством не запрещается, обычная оплата по среднему, в табеле К. Там вопрос спорный по суточным, в двойном размере или в одинарном, а насчет оплаты по среднему как еще можно оплачивать?

В программе ЗУП оплата командировочных должна какой командировкой пройти: первой, второй или в обеих? Как я себе представляю, оплата по второй командировке должна начаться с 30-го.
Я думаю, что нужно ввести в ЗУП вторую командировку со следующего дня — с 30.05. И честно сказать, не вижу других вариантов.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Суточные в один день две командировки

Размер суточных при командировке на один день в -2018 годах

Командировка на 1 день суточные и 2018 годов и иные расходы определяются в соответствии с действующим законодательством. При этом рассчитать размер суточных, если служебная поездка всего на день, довольно сложно. Подробнее об этом в статье.

Считается ли однодневная поездка командировкой?

При этом в абз. 3 п. 3 Положения № 749 указывается, что если деятельность сотрудника и так связана с постоянными отъездами либо работа имеет связанный с частыми поездками характер, то любая служебная поездка не является командировкой.

Как рассчитать суточные за один день командировки в -2018 годах?

Согласно ст. 167 ТК РФ командированному сотруднику гарантируются:

1. Сохранение среднего размера заработка, который рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка.

Полагаются ли суточные за однодневную командировку?

Ответить на вопрос о правомерности расчета суточных за однодневную командировку без углубления не только в нормативные акты, но и в сложившуюся судебную практику довольно сложно.

Что такое суточные?

Когда выплачиваются суточные?

Особенности выплаты суточных при однодневных командировках

Налоги и взносы с суточных при однодневной командировке

Во избежание разногласий с налоговой инспекцией в вопросе, какие расходы следует или не следует считать суточными, важно правильно рассчитать налоги и правильно оформить существующие расходы, которые, как известно, уменьшают налогооблагаемую базу.

Какими документами оформляются суточные командированных на 1 день сотрудников?

Что касается правильного документального оформления, то работодатель должен в локальном нормативном акте подробно описать все нюансы по расчету и оплате суточных и иных расходов сотрудников во время их пребывания в однодневных командировках.

Обоснование сотрудником понесенных им трат, связанных с выполнением служебного задания в командировке, может содержаться в служебной записке, предоставляемой работодателю при возвращении из командировки с приложением всех подтверждающих документов.

Правила удержания налогов и страховых взносов при учете расходов на выплату суточных

  • Налог на прибыль

Размер суточных для сотрудников, направляемых в командировку на 1 день, устанавливается в каждой компании индивидуально. Он должен быть не меньше минимального: для госучреждений это 100 рублей, а для других предприятий — любой.

Читайте так же:  Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Аванс для нескольких работников можно выдать одному ответственному

Добровольное страхование работника «в дороге» в расходах не учесть

Когда в служебную поездку едут сразу несколько сотрудников, командировочный аванс «на всех» можно выдать на руки одному человеку

А в Москве суд один раз вынес противоположное решение: взносы на добровольное страхование пассажира (работника) могут быть учтены как расходы на оплату труд а п. 16 ст. 255 НК РФ; Постановление ФАС МО от 29.03.2010 № КА-А40/2482-10 .

С просьбой разъяснить ситуацию мы обратились к специалистам Минфина.

Из авторитетных источников

Если же вам кажется, что учет такой страховки может создать для вас слишком много проблем, просто не возмещайте работникам ее стоимость.

На группу можно оформить общее командировочное удостоверение и общее служебное задание

Форму служебного задания можно «дорисовать» таким образом, чтобы в ней были отражены данные о всех сотрудниках, направленных в командировку

Изменения и дополнения форм должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя. Можно оформить эти модифицированные формы как приложение к учетной политик е п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н .

Расходы на жилье без подтверждающих документов не учтешь

Для возмещения расходов на проезд подойдут и косвенные доказательства

Наш работник вернулся из командировки без обратного билета, сказал, что не может его найти. Должны ли мы теперь возмещать ему расходы на обратный проезд, и если да, то как?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Необходимо собирать все документы по расходам на проезд и жилье во время командировки и затем представить их в бухгалтерию. Если подтверждающих документов не будет, затраты работнику могут не возместить.

Документы на иностранном языке надо переводить

Причем нигде не указано, кто должен делать перево д Письмо Минфина России от 03.11.2009 № 03-03-06/1/725 . А значит, помочь вам с этим могут ваши же работники. Если же вы будете обращаться к профессиональным переводчикам, то расходы на их услуги можно будет учесть для целей налогообложения прибыл и Письмо Минфина России от 08.09.2010 № 03-03-06/2/159 .

В локальном акте лучше указать, как оплачиваются дни убытия из РФ и прибытия в РФ

Из авторитетных источников

Таким образом, в вашей ситуации нужно выплатить работнику суточные за день приезда из командировки по нормам, установленным для командировок по России.

А на будущее, чтобы не было вопросов, пропишите соответствующее условие о размере суточных в дни убытия из РФ и прибытия в Россию в том же внутреннем положении о командировках и ознакомьте с новой редакцией работнико в п. 11 Положения, п. 17 Положения .

Две командировки в один день — одни суточные

: Этот вопрос мы переадресовали специалистам Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Однако при выплате двойных суточных за один день командировки и учете их в расходах у налоговиков неизбежно возникнут вопросы. Поэтому если вы не хотите спорить с проверяющими, то платите только одни суточные, размер которых больше.

Размер суточных один на всех работников, но разный для разных стран и городов

Можно ли устанавливать размер суточных отдельным приказом на каждую командировку? И допустимо ли установление размера суточных в зависимости от должности работника и региона командировки?

Однако с такой позицией согласны не все. Поэтому оформление локального акта о командировках таким образом может вызвать вопросы у контролирующих органов. Вот как прокомментировали этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости.

Из авторитетных источников

Что касается разных норм суточных в зависимости от места командирования, то установить свои значения для разных стран и разных регионов можно и даже вполне логично, учитывая разный уровень жизни и разные цены в разных места х п. 11 Положения, п. 16 Положения .

При невыполнении служебного задания расходы на командировку все равно возмещаются

Опоздание со сдачей авансового отчета может навредить только самому работнику

Для работников, занимающих одинаковые должности, нельзя устанавливать разные суточные

Однодневная командировка

Однодневная командировка

Командировка на 1 день: оформление

Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой. Она оформляется аналогично обычной командировке, в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:

  • издается приказ о командировке,
  • работнику, направляемому в командировку, выдаются подотчетные средства наличными из кассы, либо перечислением денег на его банковскую карту,
  • по возвращении сотрудник составляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, произведенные им в поездке.

Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей разъездной характер (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст. 166 ТК РФ).

Командировка на один день: как оплачивается

Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст. 168 ТК РФ):

  • затраты на проезд к месту командировки и обратно,
  • расходы на проживание в гостинице или на аренду квартиры,
  • суточные,
  • прочие расходы, согласованные с работодателем.

Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.

  • командировка на территории России – 700 руб.,
  • командировка зарубежная – 2500 руб.

Если сотруднику предстоит командировка на один день, как оплачивается этот день и отмечается в табеле?

В табеле нахождение сотрудника в однодневной командировке отмечается кодом «06» или буквой «К». Количество часов при этом указывать не надо, поскольку оплата дня командировки все равно производится по среднему заработку.

Бухгалтерия должна начислить и выплатить Орлову следующие суммы:

  • средний заработок за 1 рабочий день,
  • компенсацию в сумме 700 руб.,
  • стоимость проездных билетов на электричку, согласно авансового отчета.

Как оплачивается однодневная командировка в 2019 году

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Читайте так же:  Где получить мгновенный займ

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

Как оплачивать суточные

Суточные при однодневных командировках в 2019 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  1. Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
  2. Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

Сумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.

В полном объеме (Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).

Сумма, превышающая 2500 рублей, облагается в полном объеме.

Есть исключение! Взносы на травматизм не начисляются, если сумма выплат не превышает 50 % от утвержденного в учреждении лимита. Выплаты, превышающие 50 % лимит, подлежат обложению взносами на НС и ПЗ.

Суточные при однодневных командировках в 2019 году

Командировка на 1 день: оформление

В отличие от поездки на несколько дней, однодневная поездка предполагает, что работник добрался до места назначения, выполнил свою работу и вернулся домой в течение суток. Оформляется такая деловая поездка по общим правилам:

  • запрашивается согласие работника (если это оговорено в ТК РФ);
  • издается приказ о направлении на служебное задание;
  • выдается аванс на командировочные расходы.

Подробнее о процедуре оформления можно узнать из специального материала PPT.ru.

Командировка 1 день: суточные

На основании п. 11 Положения о командировках (Постановление Правительства от 13.10.2008 № 749), за однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. При этом законом не запрещено выдавать работникам определенные суммы на возмещение каких-то расходов в другой местности. Исходя из судебной практики, такие выплаты надо рассматривать как компенсационные, необходимые для покрытия расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей (см. Определение ВС РФ от 07.04.2017 № 310 КГ17-3888). В таком случае они не будут включаться в состав оплаты труда, а значит, страховые взносы и налоги с них не взимают (см. Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).

Если работник отправляется в другое государство, то ему надо выдать половину (50 %) от положенного размера суточных (п. 20 Положения о командировках). Обратите внимание: если речь идет о государственных и муниципальных служащих, то нормативы установлены в Постановлении Правительства от 26.12.2005 № 812 либо в нормативных актах регионального уровня. Частные компании устанавливают размер суточных самостоятельно. Но в пределах 2500 рублей могут не удерживать ни НДФЛ, ни страховые взносы. Все, что больше, подлежит налогообложению в общем порядке.

Командировка на один день, как оплачивается

Особых премудростей здесь нет. Если день, в который работнику придется выполнять служебное задание, будет рабочим (в соответствии с установленным в компании графиком), то он получает средний заработок. Если поездка состоялась в выходной, то платить надо по двойному тарифу. Другой вариант — можно работу оплатить по среднему, предоставив сотруднику дополнительный выходной.

Что еще положено командированному сотруднику

Традиционно за счет работодателя осуществляется оплата проезда — приобретение билетов либо расчет за топливо, если поездка на личном автомобиле. Также нужно быть готовым оплатить представительские или иные расходы, понесенные по разрешению и с ведома начальства.

Напомним, что организация вправе учитывать только те расходы, которые имеют документальное подтверждение. Поэтому важно, чтобы работник сохранял все чеки, талоны, проездные билеты. В противном случае часть затрат ляжет на его плечи.

Если на расходы выдавался аванс, работник обязан отчитаться по полученным денежным средствам, потраченным за день поездки, в трехдневный срок. В случае вложения собственных средств работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника. Если выданных денег оказалось больше, можно попросить вернуть остаток либо удержать его с ближайшей зарплаты.

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Иногда необходимость в служебной поездке возникает одновременно на двух работах: на основной и по совместительству. К примеру, если сотрудник работает в дочерней и материнской компаниях, занятых в одной сфере. «Двойная» командировка возможна и в случаях, когда совместительство внутреннее. Рассмотрим нюансы оформления и оплаты таких поездок.

Оформляем командировочные документы

Когда работника командируют одновременно от «мамы» и «дочки», то каждая из этих организаций оформляет свои командировочные документы как обычно.

Как поступить, если работник — внутренний совместитель? То есть его в двух ипостасях командирует одна организация. Оформлять приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в двойном экземпляре необязательно. Проще отразить в каждом из перечисленных документов две должности сотрудника (по основному месту работы и по совместительству) и две самостоятельные цели командировки.

Иногда дополнительные обязанности возлагаются на работника приказом в порядке совмещени а не внутреннего совместительства. Если командировка связана не только с основной работой, но и с совмещаемой, отразите это в документах как одну из целей командировки. Ну а доплата за совмещение при расчете среднего заработка учитывается в любом случа

Сохраняем средний заработок

Средний заработок при «двойной» командировке нужно сохранять по двум работам, в том числе и в случаях, когда совместительство — внутреннее. Совместителям средний заработок рассчитывается по общим правила но не забывайте, что оплачивать нужно только дни, приходящиеся на рабочие по графику сотрудник У основного работника и внутреннего совместителя они могут не совпадать.

Читайте так же:  Военная ипотека в связьбанке

Сравните командировочное удостоверение и график работы по совместительству. Предположим, командировка пришлась на период с 18.11.2013 по 22.11.2013, а рабочие дни по совместительству — только 18.11.2013, 20.11.2013 и 22.11.2013. В такой ситуации средний заработок по основной работе нужно сохранить за 5 дней, а по совместительству — только за 3.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Поощрить совместителя за интенсивную работу в командировке можно с помощью премий или повышенных суточных.

Может возникнуть вопрос: а не надо ли совместителю оплатить и оставшиеся 2 дня? Ведь он, возможно, работал в дни, которые для него как для совместителя являются выходными. Здесь подход такой:

  • вы оформляли на эти дни приказ о привлечении совместителя к работе в выходные или об этом прямо сказано в его служебном задании, то оплачивайте их, причем не по среднему заработку, а по правилам оплаты работы в выходно
  • приказа или иных распоряжений руководства о работе совместителя в выходной не было, то оплачивайте только дни по рабочему графику совместителя.

Аналогичный подход применяется в случаях, когда работник трудится в командировке сверхурочно или в ночное время. А о том, что ставить в табеле и как начислять оплату в подобных ситуациях, читайте на с. 23.

Возмещаем расходы

В командировке у работника могут быть различные расходы, которые возмещает работодатель, в том числ

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные.

Если совместительство внутреннее, то возмещайте такие расходы как обычно, суточные удваивать не нужно. А вот если работника командируют две разные организации, то командировочные расходы распределяются по соглашению между ним

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ У нас бывают случаи направления в командировку работника одновременно из организации, в которой он числится по основному месту работы, и из организации, в которой он работает по совместительству. Расходы работодатели распределяют между собой в соглашении постатейно. Например, один может взять на себя возмещение расходов на проезд и проживание, а второй — расходы по выплате суточных. По суммам стремимся поделить приблизительно поровн

Тогда работник будет отчитываться перед каждой организацией только по тем расходам, которые отнесены на нее соглашением;

  • пропорционально. Удобнее всего, когда одна организация берет на себя оформление и оплату всех командировочных расходов, а вторая компенсирует ей 50% (или иную часть) понесенных затрат на основании представленного отчета. В соглашении нужно написать, что оригиналы подтверждающих расходы документов будут находиться в первой организации, а копии — во второй. В этом случае сумма компенсации станет для первой организации внереализационным «прибыльным» доходо Вторая же будет учитывать сумму компенсации или как расходы на командировку, или как прочие расходы, связанные с производством и реализацие Их можно будет признать на дату расчета в соответствии с условиями соглашени

Иногда командировочные расходы оплачиваются не организацией, а самим работником из подотчетных денег. Тогда каждая организация может сразу выдать работнику под отчет сумму денег, оговоренную в соглашении. Отметим, что выплату суточных лучше возложить только на одного работодателя. Но если вы все-таки их поделили, обращайте внимание на следующее.

Суточные, превышающие 700 руб. в день, подпадают под обложение НДФЛ (в сумме превышения Но если вы распределили суточные между организациями (к примеру, каждая из них платит по 500 руб. в день), то оснований удерживать налог у организаций нет.

Соглашение надо составить до начала командировки, чтобы каждая организация знала, какие суммы выдать работнику под отчет, за что и куда платить. Соглашение может выглядеть, к примеру, так.

Соглашение о распределении командировочных расходов

15 ноября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Эверест», именуемое в дальнейшем в лице генерального директора Петровского Александра Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Аэлита», именуемое в дальнейшем в лице генерального директора Решетова Сергея Геннадьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны направляют работника обеих организаций Белых Анастасию Олеговну в служебную командировку в г. Элисту на срок с 25 по 29 ноября 2013 г.

2. Расходы, связанные с данной командировкой, распределяются между сторонами следующим образом:
обязуется оплатить Белых А.О. авиаперелет до г. Элисты и обратно;
обязуется выдать Белых А.О. денежный аванс в сумме 12 500 руб. на оплату проживания в гостинице и на суточные (из расчета 700 руб. в день).

3. Расходы, произведенные работником в командировке исключительно для целей одной из Сторон, полностью оплачивает эта Сторона.

Видео (кликните для воспроизведения).

Случается, что работника оформляют внутренним совместителем в обособленное подразделение, которое находится в отдалении от головной организации, и ему приходится периодически ездить туда-сюда. Имейте в виду, что такие поездки нельзя оформлять как командировки, ведь, по сути, это поездки работника к месту его другой работы. В данном случае затраты на проезд, а также стоимость проживания во время приездов — это личные расходы работника. Включать их в «прибыльные» расходы можно только в том случае, если их оплата организацией предусмотрена трудовым договоро

Источники


  1. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  2. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

  3. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  4. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  5. Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.
Две командировки в один день — суточные, как оформить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here