Электронные больничные листы

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Электронные больничные листы" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Электронный листок нетрудоспособности

График и место проведения филиалами Государственного учреждения – Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации обучающих семинаров по вопросам перехода страхователей на принятие и обработку листков нетрудоспособности работников в форме электронного документа

Номера филиалов

Дата и время проведения семинара

[3]

Место проведения семинара

г. Москва, Триумфальная пл., д.1, стр.1

г. Москва, Триумфальная пл., д.1, стр.1

г. Москва, 2-я улица Машиностроения, д.11

г. Москва, шоссе Энтузиастов, д.21, стр.1

г. Зеленоград, корп. 200

г. Москва,2-ой Верхний Михайловский пр-д д.9.стр.2

г. Москва, ул. Кусковская,

3-й Сыромятнический пер. д.3/9, стр.2

г. Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д.20А, стр. 4

г. Москва, ул. Дорожная, д. 60, корп. 3

Предварительная запись на семинары осуществляется по телефонам филиала Государственного учреждения – Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, где Вы состоите на учете

01.07.2017 года в силу вступил Федеральный закон №86 от 01.05.2017 «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», согласно которому наравне с бумажной имеет обращение и электронная версия листка нетрудоспособности.

Что такое электронный листок нетрудоспособности?

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — это система сервисов Фонда социального страхования разработанная для снижения бумажного документооборота, снижения процента поддельных листков нетрудоспособности и экономии ресурсов застрахованных, страхователей и медицинских учреждений.

По законодательcтву ЭЛН оформляется только при готовности всех участников информационного взаимодействия, которыми являются: Фонд социального страхования, медицинская организация, страхователь и застрахованное лицо.

Схема информационного взаимодействия

Плюсы перехода на электронный листок нетрудоспособности.

Для медицинской организации:

  • Сокращение времени заполнения листка нетрудоспособности;
  • Упрощение ведения реестра выданных листков нетрудоспособности;
  • Форматно-логический контроль правильности заполнения ЭЛН;

Для страхователя:

  • Упрощение хранения и ведения реестра листков нетрудоспособности;
  • Отсутствие поддельных листков нетрудоспособности;
  • Сокращение времени работы с документами при интеграции системы ЭЛН в существующую информационную систему;
Читайте так же:  Лучшие породы гусей для выращивания и разведения на продажу

Для застрахованного:

  • Сокращегие времени заполнения листка нетрудоспособности;
  • Просмотр выданных листков нетрудоспособности в кабинете застрахованного;
  • Возможность в будущем реализовать систему оповещения о состоянии листа нетрудоспособности через СМС, электронную почту или мобильное приложение;

Контакты для связи:

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

  1. страховщик – ФСС РФ
  2. страхователи (работодатели)
  3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  • работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  • медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН прямо из программ 1С. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Кроме этого можно открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатели смогут получать уведомления о поступлении ЭЛН и в электронном виде заполнять данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

А для отслеживания движения ЭЛН работниками можно также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе — кабинете застрахованного лица.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Работа с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

  • Версия платформы: 8.3.10 или выше.
  • Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  • Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
    Видеоролико том, как работать с электронными листками нетрудоспособности.

При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 1):

  • организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
  • сотрудника;
  • номер листка нетрудоспособности.

После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.

Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя (рис. 2).

Сведения о медицинской организации (рис. 3) будут загружены автоматически.

Для просмотра этих сведений можно нажать на гиперссылку, указанную на рис. 2.

Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

Реестр ЭЛН можно создать в рабочем месте 1С-Отчетность

(раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность ) (рис. 4).

Табличную часть документа можно заполнить по выбранной организации двумя способами:

  • по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
  • по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.

Для просмотра дополнительной информации об ЭЛН, которая будет отправлена в ФСС, можно дважды щелкнуть по строке с этим ЭЛН.

Откроется форма дополнительной информации (рис. 6).

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей.

Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку Отправить реестр в ФСС (рис. 7).

Если в программе не настроена связь с ФСС, то пользователю будет предложено подключиться к «1С-Отчетности».

Читайте так же:  Оформление банкротства физического лица

Для пользователей, не использующих «1С-Отчетность», возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.

Электронный больничный будет реализован и в других программах 1С. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».

ВИДЕО К СТАТЬЕ:

В ролике демонстрируется, какие настройки сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы запросить и получить из базы ФСС все данные электронного больничного для расчета пособия по нетрудоспособности.

16 фактов про электронные больничные листы, которые нужно знать

С 2018 года заболевшие сотрудники всё чаще просят свою поликлинику/больницу/медорганизацию оформить именно электронный больничный. О том, как работать с этим документом и его особенностях – читайте в обзоре.

Самое главное об ЭЛН и ФСС

Фонд социального страхования продолжает разъяснять вопросы, связанные с электронным листком нетрудоспособности. Это необходимо знать и работникам, и работодателям.

Вопрос Ответ
1 Как сотрудник должен известить работодателя о том, что ему выдали электронный больничный После закрытия медорганизацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) человек сообщает его номер своему работодателю, который:
  • запрашивает в инфосистеме ФСС (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
  • заполняет сведения о работнике, себе, сведения о стаже и заработке;
  • направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями глабуха, руководителя и самого работодателя-юрлица.

С ЭЛН не нужно ехать на работу и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить нанимателю его номер любым удобным для него способом:

  • предоставить талон с номером ЭЛН;
  • по телефону;
  • через интернет.
Видео (кликните для воспроизведения).

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медорганизацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования человека о сформированном ЭЛН.

2 Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения Необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в ФСС.

Внесение в эту строку подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, когда трудовой договор у работника заключен с обособкой, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

[1]

3 Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в ФСС по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медорганизации, реквизиты которой указаны в листке.

Для зарегистрированных на сайте ФСС страхователей тоже есть возможность проверить, существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Однако проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности – компетенция Росздравнадзора.

4 Могут ли больничный выдавать «задним» числом Согласно п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок) выдача и продление листка за прошедшее время возможно в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медорганизацию или посещении его медработником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка взамен утерянного или испорченного датой выдачи будет фактическая дата оформления дубликата.

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

5 Что нужно для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании за границей Иностранные меддокументы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии могут быть заменены на территории РФ на листки нетрудоспособности установленного образца (п. 7 Порядка).

При этом замена иностранных меддокументов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

  • медицинские документы легализированы;
  • записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина;
  • необходим нотариально заверенный перевод на русский язык.

Для стран-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (закл. в г. Гааге 05.10.1961), выданные на территории соответствующего государства меддокументы удостоверяют в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медорганизацию лично или через представителя по доверенности.

6 Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности/по беременности и родам с использованием личного кабинета по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа используют логин и пароль, необходимый для входа на Портал госуслуг.

Для застрахованных, чьи работодатели находятся в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», в личном кабинете тоже есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом ФСС и сведения о его выплате.

7 Можно ли получить электронный больничный безработному Для этой категории граждан выдают бумажный листок нетрудоспособности.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медорганизация вправе заменить его на бумажный вариант для предъявления в службу занятости.

8 Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного? Да.

Номер электронного листка нетрудоспособности сотрудник должен сообщить работодателю.

Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов).

Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы ФСС, компании нужно ввести:

На 2018 год сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт».

Также ФСС планирует вносить изменения, и работодатель сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия в медорганизации. Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт».

Читайте так же:  Форма km-9 (акт о проверке наличных денежных средств кассы) для чего необходим документ

Прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в инфосистему Фонда через используемую программу или личный кабинет.

9 Какие есть аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные С электронным листком нетрудоспособности работник предприятия:
  • не сможет его потерять;
  • ему не надо беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т. п.);
  • в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности можно зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок полностью исключает представление работниками поддельных листков: ФСС проверяет подлинность и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность: вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно.

[2]

При проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не нужно.

На 2018 год основные российские разработчики бухгалтерского ПО – «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» – обеспечивают взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данный софт.

10 Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности − борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками? В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности. Но это относится как раз к листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

ФСС создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его открытия в медорганизации. Такого преимущества лишены бумажные листки нетрудоспособности.

Выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как ФСС контролирует любые действия с ним.

11 Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»: может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки Инфосистема ФСС обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства.

Сведения о диагнозе пациента медорганизации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляют.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

12 Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных На 2018-2019 год электронные листки нетрудоспособности используют наравне с бумажными.

Обе формы листка являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.

В случае наличия технической готовности нанимателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника бумажной формы листка – нарушение его прав.

Согласно действующему законодательству РФ, требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.

13 Нужно ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности? Работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности. 14 Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок С 1 июля 2017 года бумажные листки нетрудоспособности и сформированные в виде электронного документа равнозначны. По желанию пациента может быть выдана любая из указанных форм. При этом ЭЛН оформляют только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

В случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков, его работникам выдают бумажные больничные.

Если медорганизация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации права работника на своевременное получение пособий, наниматель может скачать на официальном сайте ФСС бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Работодатели использующие «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 01.07.2017 имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности.

15 Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медучреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»? Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медорганизации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок.

При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право (не обязан!) самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате ЭЛН.

Для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности и реализации прав своих работников на получение пособий на их основании страхователи могут воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС».

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного ПО.

Для работы с электронными листками нетрудоспособности страхователи могут использовать личный кабинет страхователя. Для получения сведений об электронных больничных в личном кабинете происходит идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

16 Какое количество медучреждений уже подключились к единой информационной системе «Соцстрах», в которой формируют электронные больничные? Могут ли подключаться к этой системе негосударственные частные клиники? Участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности имеют право все медорганизации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. То есть как государственные, так и негосударственные.

Чтобы медорганизация, имеющая лицензию на проведение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, могла обеспечить реализацию прав граждан на получение электронного листка нетрудоспособности, она должна быть технически готова:

  • иметь выход в интернет;
  • соответствующие квалифицированные электронные подписи;
  • использовать ПО, позволяющее осуществлять информационное взаимодействия по формированию электронного листка нетрудоспособности.
Читайте так же:  Увольнение во время больничного

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Электронные больничные листы

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как медучреждению подключиться к электронному обмену больничными с ФСС и оформлять больничные по новым правилам и какая электронная подпись для этого нужна?

Зарегистрируйтесь в системе ФСС

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).

У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
  • Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.

Оформляйте электронный больничный по запросу пациента

Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:

  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в ЕИИС.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк.

Программа выполняет следующие функции:

  • открывает, оформляет, редактирует, продлевает и закрывает ЭЛН;
  • автоматически проверяет правильность заполнения всех полей ЭЛН;
  • автоматически заполняет уже имеющиеся сведения о застрахованном и его работодателее;
  • подписывает электронной подписью;
  • отправляет подписанный и зашифрованный файл ЭЛН на шлюз приема ЭЛН;
  • передает подготовленные данные в территориальные органы ФСС РФ и страхователю и другие функции.

Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации

Какой подписью подписывать больничные?

Преимущества электронных больничных

Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:

  • Меньше времени требуется на оформление электронного документа: не нужно вносить повторяющиеся данные, можно копировать информацию из электронной карты больного.
  • Меньше ошибок, которые может допустить и врач, и бухгалтер: а значит, не придется переоформлять испорченный больничный.
  • Не нужно учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах.
  • Не потребуется отвечать на запросы ФСС и работодателей при расследовании случаев подделки больничных, так как электронный листок практически невозможно подделать.

Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя

С прошлого года врачи выдают пациентам электронные больничные листы. Их нельзя подделать — бизнесмены больше не потеряют деньги из-за фальшивого больничного листка. А еще электронный больничный лист проще заполнить и невозможно потерять. Это избавит работодателей от бумажной волокиты и судебных разбирательств с госорганами. Пока их выдают не везде — бумажные больничные никто не отменял. Но если с ними работают медучреждения, где лечатся ваши работники, к системе можно подключиться уже сейчас.

Что случилось?

С 1 июля 2017 года больницы и поликлиники начали выдавать электронные больничные листки по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Для работодателей и работников они выгоднее бумажных, потому что их невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять.

Невозможно подделать

Бывает, чтобы отдохнуть за счет работодателя, работник покупает больничный по интернету или по объявлению на остановке. После мнимой болезни он приносит фальшивый больничный в бухгалтерию. Если бухгалтер ничего не заподозрит и не выявит подделку, он выдаст обманщику пособие и включит эту сумму в затраты на обязательное социальное страхование.

В интернете предлагают фальшивые больничные с доставкой на дом

Закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил электронные больничные листы

Каждый месяц работодатель платит за работника страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Когда сотрудник заболевает, работодатель выплачивает ему пособие. Первые три дня болезни — за счет работодателя ( ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), остальное — за счет Фонда. Работодатель не берет деньги из Фонда, он уменьшает на эту сумму следующий страховой взнос за работника (п. 2 ст. 431 НК РФ).

Если пособие по болезни оказалось больше суммы взносов в Фонд, бизнесмен может получить возмещение от государства или учесть переплату в следующих платежах.

Бывает, бизнесмен выплатил работнику пособие и включил эту сумму в расходы на обязательное социальное страхование. А через полгода во время проверки инспектор ФСС обнаруживает фальшивый больничный и вычеркивает эту сумму из расходов. Кроме того, бизнесмена могут обвинить в неуплате страховых взносов и оштрафовать — 20% от неуплаченной суммы (п. 1. ст. 122 НК РФ).

Если же пособие оказалось больше суммы страховых взносов, работодатель сразу пытается получить от ФСС возмещение. Работники Фонда обнаруживают фальшивку и отказывают. Для работодателя это дополнительные затраты и разбирательство с обманщиком, для работника — уголовное дело.

Если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», ФСС выплатит работнику пособие напрямую

Электронный больничный решает проблему фальшивок. Врач подписывает его квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФСС. Работник не сможет его подделать, а Фонд — отказать работодателю в возмещении.

Проще заполнять

Бумажные больничные листки работодатель должен заполнять печатными заглавными буквами и не выходить за рамки ячеек. Шариковую ручку использовать нельзя — только гелевую, капиллярную или перьевую. Чернила — только черные (п. 65 Приказа Минздрава от 29.11.2016 № 624н). Не каждую ошибку в больничном можно исправить. Работодатель ошибся — ФСС может отказаться возмещать ему пособие: бывает, спор доходит до суда.

Читайте так же:  Гражданство польши для граждан рф

Когда заполняешь электронный больничный, не нужно беспокоиться о цвете чернил и типе ручки, можно не бояться сделать ошибку — ее легко исправить.

Не нужно хранить и невозможно потерять

Если работник потеряет больничный до того, как отнесет в бухгалтерию, придется возвращаться к врачу за дубликатом. Его может оформить лечащий врач, но заверить должен председатель врачебной комиссии. Прежде чем выдать дубликат, в медучреждении могут попросить справку от работодателя о том, что работник не получил компенсацию. С электронным больничным такая ситуация исключена.

Бывает, бухгалтер теряет больничный листок до того, как получил возмещение от ФСС. Чтобы его получить, бизнесмену придется сформировать из своих работников комиссию. Она должна выяснить причину потери и подтвердить ее документами. Если причина уважительная, например, стихийное бедствие, есть шанс получить дубликат. Если нет, придется выплатить работнику пособие за свой счет. С электронным больничным такого не произойдет — врач отправляет его напрямую в ФСС.

Если проверяющий из ФСС обнаружит отсутствие бумажных больничных листков после того, как работодатель получил возмещение, инспектор может вычеркнуть эту сумму из расходов бизнесмена на обязательное социальное страхование. Останется либо смириться, либо судиться с ФСС. Это дорого и долго. С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС.

Пока бумажные больничные листки никто не отменял: врачи выдают электронные больничные с согласия пациента и только если работодатель подключился к новой системе. По данным ФСС, с момента запуска системы к ней подключились 4,6 тысяч поликлиник и больниц из 11,8 тысяч. Это 39% медучреждений России. Если в их число входят медучреждения, где лечатся ваши работники, вы уже можете работать по новой системе и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Как это работает?

Когда врач заполняет листок и ставит электронную подпись, документ уходит в ФСС. Пациенту врач выдает номер электронного больничного листка, с которым тот идет в бухгалтерию.

По номеру бухгалтер находит в базе больничный листок работника, видит дату выдачи, название медучреждения и дни болезни пациента. Как по обычному больничному листку, бухгалтер начисляет и выдает пособие или отправляет информацию в ФСС (если регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»).

Как принять электронный больничный листок?

Единой базы медучреждений, которые уже выдают электронные больничные, нет. Поищите информацию о больницах, где лечатся ваши работники. Ее можно найти на сайте региональной администрации, местных медицинских ресурсах или в новостях. Посмотрите на сайте больницы или уточните по телефону.

Если медучреждение может выдавать вашим работникам электронные больничные, останется подключиться к системе ФСС:

  1. Зарегистрируйте фирму на портале госуслуг.
  2. Под той же учетной записью (номер телефона или электронный адрес, который указали на портале госуслуг) зайдите в свой кабинет страхователя на сайте ФСС. Работодатель платит страховые взносы за своих работников, поэтому для них он — страхователь.
  3. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», введите номер листка и СНИЛС работника, нажмите кнопку «Получить ЛН».
  4. Больничный листок попадет в ваш журнал учета. Он содержит три вкладки. Вкладка «Листок нетрудоспособности» Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Медицинская организация»

Данные можно просматривать, но нельзя изменять:

Вкладка «Заполняется работодателем»

По аналогии с бумажным больничным внесите информацию о фирме и сохраните. Больничный листок сохранится в статусе «Заполнен страхователем», а информация уйдет в ФСС:

Пока не все больницы так работают, но со временем подключатся и остальные. Тогда все бизнесмены смогут перейти на электронный формат больничных листков. Насколько быстро — не знаем. Это зависит от скорости внедрения информационных технологий в поликлиниках и больницах страны.

С июля 2017 года поликлиники и больницы начали выдавать электронные больничные. Для бизнесменов и работников они выгоднее бумажных, потому что электронный больничный невозможно подделать, проще заполнять, не нужно хранить и невозможно потерять. Пока их выдают не все медучреждения и только если пациент согласен, а работодатель подключился к системе ФСС.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде чем подключаться, узнайте, выдают ли электронные больничные медучреждения, где лечатся ваши работники. Если выдают, вы уже можете начать пользоваться сервисом и забыть про проблемы бумажных больничных листков.

Источники


  1. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.

  2. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

  3. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
  4. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.
  5. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Под редакцией И.Л. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 528 c.
Электронные больничные листы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here