Форма km-9 (акт о проверке наличных денежных средств кассы) для чего необходим документ

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Форма km-9 (акт о проверке наличных денежных средств кассы) для чего необходим документ" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули

Стандартная унифицированная форма КМ-1 называется «Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» и заполняется при обнулении счетчиков контрольно–кассовых машин в организациях.

Иными словами, она применяется при вводе в эксплуатацию новой кассы, замене фискальной памяти, а также при инвентаризации кассового аппарата.

Любые виды ремонтов контрольно-кассовой техники, требующие обнуления счетчиков, также возможны только после предварительного составления акта по форме КМ-1 по всем установленным правилам.

Данный документ должен обязательно оформляться в двух экземплярах. Один из них передается в организацию по техническому обслуживанию контрольно-кассовой техники, с которой у компании–владельца ККМ заключен договор на ТО, а второй остается у самой компании. Форма КМ-1 заполняется в присутствии налогового инспектора от той налоговой службы, в которой зарегистрирована фирма – владелец кассы или ее структурное подразделение.

Что фиксирует акт по форме КМ-1

Основная часть акта КМ-1 включает в себя отражения показаний следующих систем, входящих в ККМ:

  • контрольных счетчиков (отчет фискальной памяти);
  • счетчиков, которые регистрируют данные о том, сколько раз показания суммирующих счетчиков были обнулены;
  • секционных суммирующих счетчиков;
  • главного суммирующего счетчика.

Кто должен подписать бланк КМ-1

Поскольку контрольно-кассовые машины являются аппаратами, подпадающими под строгий государственный контроль, то любые действия с ними должны быть строго зарегистрированы и удостоверены всеми заинтересованными сторонами. В частности, после обнуления денежных счетчиков, акт должен быть подписан членами специально созданной комиссии, в обязательном порядке присутствующих при данной операции. В состав этой комиссии, как правило, входят:

  • представитель налоговой инспекции;
  • руководитель организации – владельца контрольно-кассовой техники;
  • главный бухгалтер организации;
  • старший кассир;
  • кассир.

[3]

Инструкция заполнения лицевой стороны акта по форме КМ-1

Сам бланк не является особенно сложным и по большей части вполне понятен даже для не очень опытных специалистов.

Заполняем «шапку» документа

Первая часть включает в себя сведения о предприятии, которому принадлежит касса, счетчики которой подверглись обнулению.

Здесь нужно вписать полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – ее адрес и номер телефона (мобильный или городской – не имеет значения, эти сведения нужны на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (можно найти в регистрационных документах), а также ИНН ИП или юридического лица. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее вписывается название контрольно-кассовой машины (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе кассового аппарата). Рядом надо отметить название прикладной компьютерной программы, которая используется на предприятии (чаще всего это 1С различных версий).

Основная часть акта КМ-1 — таблица

Вторая часть данного документа является основной. В ячейку «Номер документа» нужно вписать цифру «1», а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно учесть один момент: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе.

Далее необходимо указать ФИО налогового инспектора, присутствующего при обнулении счетчиков и составлении данного акта, номер его служебного удостоверения, а также налоговую службу, которую он представляет.

После этого нужно вписать показания контрольных счетчиков до обнуления и после обнуления (сделать это нужно обязательно и цифрами и прописью), а также показания главного суммирующего денежного счетчика (тоже цифрами и прописью).

Заполнение оборотной стороны бланка формы КМ-1

Здесь сначала надо указать показания секционных суммирующих счетчиков затем вписать основание, по которому проводилась данная процедура (ввод в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины, регистрация ККМ и т.д.).

В завершение данный акт в соответствующих строках должны подписать все члены комиссии, включая представителя налоговой инспекции, с обязательной расшифровкой своих подписей.

Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям

Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.

Читайте так же:  Условия для оформления опекунства

Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3

Заполнение полей формы КМ-3

В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.

Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.

Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.

На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб. Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А. затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.

Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.

Заполнение таблицы в КМ-3

Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера. В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный.

Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.

Когда оформлять акт КМ-3

Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.
Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.

Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.
По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.

Форма КМ-9 Акт о проверке наличных денежных средств кассы.

Унифицированная форма N КМ-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) — применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир — операционист (продавец, официант, приемщик заказов), — в двух экземплярах.

Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Читайте так же:  Проводки при отпуске материалов со склада

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.
  • Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

    В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

    Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

    Ознакомьтесь с образцом формы КМ-9.

    Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

    Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

    Перед началом контрольных действий проверяющих, кассир или иной материально-ответственный сотрудник предприятия в расписке подтверждает факт отсутствия в помещении кассы наличности, лично ему принадлежащей.

    Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

    • Название, юридический адрес, номер телефона;
    • ИНН, коды статистики;
    • Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
    • Применяемая компьютерная программа;
    • Вид операции;
    • Номер, дата и время составления документа.

    ⊕ порядок применения ККТ в 2018 году

    Далее заполняется основная часть бланка, в которой находят отражение совершаемые комиссией контрольные действия:

    1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
    2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
    3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

    На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

    • Доход, основанный на показаниях ККМ;
    • Выявленные излишки или недостача денежных средств.

    [2]

    Обнаруженные недостатки по условиям хранения денежных документов отмечаются в строке «Замечания».

    Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с образцом заполненной формы КМ-9.

    Читайте так же:  Доступные способы законного налогового регулирования

    (нажать для увеличения)

    Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

    (нажать для увеличения)
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Внезапная проверка кассы может быть вызвана:

    • заинтересованностью налоговых органов;
    • желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.
    Количество экземпляров акта Места предоставления документа Контролирующая инспекция три
    1. Предоставляется в МРИ
    2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
    3. Остается у МОЛ
    Директор предприятия или главный бухгалтер два

    · Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия

    · Хранится в помещении главной кассы

    Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

    • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
    • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

    Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9?

    Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

    Возможность исправления ошибки Учетные данные организации есть Регистрация акта (дата, номер) есть Показания ККМ на начало смены есть Показания ККТ на начало проверки нет Фактическая денежная наличность на начало проверки нет Количество денежной наличности по учетным данным есть Расчет итоговых значений по данным акта

    Исправления в недопустимых случаях могут означать подтасовку значений, поэтому негативно отражаются на деловой репутации проверяемого предприятия.

    Корректирование выявленных ошибок показателей акта осуществляются таким образом, чтобы первоначальные данные были читаемы. Для подтверждения исправлений членом комиссии производится запись «Исправленному верить. Подпись».

    (нажать для увеличения)

    Ответственность участников проверки кассовой денежной наличности

    Представитель контролирующей организации и члены комиссии, личной подписью подтверждающие правильность вносимых в документ значений, несут административную ответственность в случае недостоверности показателей.

    Программы, в которых формируется отчет КМ-9

    Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

    • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
    • Постоянные значения заполняются автоматически;
    • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

    Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

    [/stextbox]

    Кроме того, существует возможность адаптации компьютерных профессиональных программ в соответствие со спецификой производственной деятельности.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос № 1. Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

    Ответ: Срок проведения проверки операционной кассы предприятия не планируется заранее. Материально-ответственные лица не предупреждают, практикуется факт внезапности.

    Вопрос № 2. Сколько экземпляров акта КМ-9 нужно оформлять?

    Ответ: В зависимости от количества заинтересованных лиц заполняется два или три экземпляра бланка.

    Вопрос № 3. На основании каких исходных данных происходит заполнение формы акта?

    Источники 1. Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста 2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки 3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1) 4. Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов. 5. Недостача По расчету (п.3 – п.4) 6. Излишки

    Рассчитывается (п.4 – п.3)

    Вопрос № 4. Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы?

    Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

    Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии.

    Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

    Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя — физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

    Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

    Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) — в двух экземплярах.

    Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй — в бухгалтерию проверяемой организации, третий — остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.

    Минфин отменил обязательность «первички» КМ-1 – КМ-9 при переходе на онлайн кассы

    Налоговая служба России письмом от 26 сентября 2016 года № ЕД-4-20/18059 разъяснила позицию Министерства финансов в отношении обязательности оформления стандартных учетных документов по формам КМ-1 – КМ-9 в рамках торговых операций, при которых используется кассовая техника с онлайн передачей данных. Мнение чиновников резко изменилось: новый порядок работы с онлайн кассами не обязывает компании и ИП заполнять указанные стандартные формы.

    Читайте так же:  Есть ли ответственность за увольнение задним числом

    Логика Минфина такова: отечественное законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из:

    1. Закона о применении ККТ № 54-ФЗ;
    2. принятых в соответствии с ним нормативных актов.

    Упомянутое постановление Госкомстата нельзя отнести ко второй категории, поэтому оно не имеет отношения к законодательству о применении контрольно-кассовой техники.

    Напомним, что до этого момента считалось необходимым оформлять первичные документы для учета денежных расчетов с населением при проведении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин старого формата. Бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Среди них:

    • акт перевода показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (КМ-1);
    • акт снятия показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (КМ-2);
    • акт возврата денежных сумм покупателям и клиентам по неиспользованным кассовым чекам (КМ-3);
    • журнал кассира – операциониста (КМ-4);
    • журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира – операциониста (КМ-5);
    • справка – отчет кассира – операциониста (КМ-6);
    • сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке (КМ-7);
    • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (КМ-8);
    • акт о проверке наличных денежных средств кассы (КМ-9).

    Еще недавно, в письме от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941, налоговая служба занимала прямо противоположную позицию об обязательности перечисленных бланков, и что руководитель компании (ИП) не вправе утвердить свой вариант такой «первички».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе

    Денежные средства в операционной кассе подлежат инвентаризации. Чаще всего инвентаризация в операционной кассе проводится внезапно как по инициативе руководителя организации, так и по требованию налоговых органов.

    Результаты внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в операционной кассе организации, отражаются в соответствующем акте по форме № КМ-9.

    Проверка наличных денежных средств в операционной кассе проводится в соответствии с установленным порядком для проверки главной кассы.

    Если проверка осуществляется по инициативе руководителя организации, то акт о проверке кассы составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию организации, второй кассиру-операционисту.

    Если же проверка проводится по инициативе налоговых органов, то документ составляется в трех экземплярах. В этом случае третий экземпляр акта передается в контролирующую организацию.

    Кассир перед началом проверки дает расписку о том, что его личных денег в кассе нет.

    В акте указываются показания счетчика на начало рабочего дня и на момент проверки, а также сумма выручки согласно показаниям счетчика.

    Сумма выручки по учетным данным записывается по данным журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) или журнала регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

    Приходный кассовый ордер КО-1

    Кассовые операции — неотъемлемая часть работы любого предприятия. Это прием, выдача, хранение денег, оформление кассовой книги и других документов. Наличные могут поступить в кассу организации от покупателей, от продажи имущества, от учредителей, с банковсих органзации и т.д. Прием таких средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1).

    Расходный кассовый ордер КО-2

    За движение денежных средств в кассе организации отвечает кассир. Часто бывает, что требуется выдача из кассы денег на заработную плату работникам, на займ сотруднику, на расчет с подотчетным лицом и т.д. В этом случае кассир оформляет расходный кассовый ордер (форма КО-2), являющийся первичным документом учета кассовых операций.

    Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно — кассовой машины. Форма КМ-1

    Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно — кассовой машины. Форма КМ-1 – документ, применяющийся при процедуре ввода в эксплуатацию новой контрольно-кассовой техники, а так же при проведении инвентаризации на предприятиях с целью оформления регистрации контрольных счетчиков до, а так же после их обнуления.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы. Форма КМ-9

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы. Форма КМ-9 – документ, составление которого необходимо для отображения результатов полученных при проведении внеплановой проверки наличия денежных средств в кассе торгового предприятия или частного предпринимателя. Документ имеет код согласно классификатору ОКУД 0330109.

    Квитанция к сумке. ОКУД 0402300

    Квитанция к сумке. ОКУД 0402300 – документ, содержащий в себе результаты проведения операций по приему наличных денежных средств от клиентов той или иной кредитной организации. Документ имеет код по классификатору ОКУД.

    Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4

    Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4 – документ, необходимость применения которого состоит в учете операций относительно прихода и расхода наличных денежных средств в виде выручки по каждой контрольно-кассовой машине предприятия отдельно. Данный документ имеет код по классификатору ОКУД 0330104.

    Сведения о показаниях счетчиков контрольно- кассовых машин и выручке организации

    Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации – документ, составление которого необходимо при составлении сводного отчета соответствующих показаний счетчиков кассовых машин за текущий рабочий день. Данный документ имеет специализированную форму КМ-7. Так же форма содержит код согласно классификатору ОКУД 0330107.

    Кассовый чек

    Кассовый чек – документ строгой отчетности, который является фискальным и служит подтверждением факта продажи товара. Законодательством Российской Федерации предусмотрена административная ответственность за невыдачу данного документа покупателю. Исключения составляют особые случаи.

    Читайте так же:  Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

    Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно — кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию

    Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно — кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию – документ, который применяется для оформления соответствующих показаний, снятых с счетчиков.

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3 – документ, который применяется при регистрации уполномоченным лицом отдела бухгалтерии приходных, а так же расходных кассовых ордеров, расчетных и платежных ведомостей, счетов, заявлений на выдачу денег и т.д.

    Существует некоторая особенность регистрации расходных кассовых ордеров, которые были оформлены на платежных ведомостях на оплату труда. Они регистрируются в Журнале только после факта их выдачи.

    Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ. Форма № КМ-1

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

    • Кассовые ордеры
    • Кассовая книга
    • Платежный ордер
    • Аккредитив
    • АО-1. Авансовый отчёт
    • Акт сверки взаиморасчетов
    • Бланк товарного чека
    • Документы по учету ККМ
    • Платежное поручение
    • Платежное требование
    • Инкассовое поручение
    • Книга учета денежных средств
    • Объявление на взнос наличными
    • Журнал регистрации кассовых документов

    Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

    Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.

    Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.

    Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Как правильно заполнить форму КМ-1

    Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

    Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

    — контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

    — главного суммирующего счетчика,

    — секционных суммирующих денежных счетчиков.

    [1]

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Пример заполнения Акта о проверке наличных денежных средств кассы (Форма N КМ-9) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2019 г.)

    Пример заполнения Акта о проверке наличных денежных средств кассы
    (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Утв. постановлением Госкомстата РФ
    от 25 декабря 1998 г. N 132

    См. данную форму в редакторе MS-Excel

    Унифицированная форма N КМ-9

    о проверке наличных денежных средств кассы


    Источники


    1. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.

    2. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

    3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
    4. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
    5. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
    Форма km-9 (акт о проверке наличных денежных средств кассы) для чего необходим документ
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here