Форма одв-1 — что это и кто сдает

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Форма одв-1 — что это и кто сдает" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Порядок заполнения

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.

ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.

Заполните только 1–3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).

Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 в 2019 году — образец заполнения

ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2019 году с отчетностью за 2018-й ОДВ-1 нужно сдавать по новой форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Бланк можно скачать здесь.

Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Сдать эти сведения, напомним, нужно не позднее 01.03.2019.

В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.

Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.

В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.

Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.

Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).

О том, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м, мы рассказали здесь.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);
  • сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).

Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.

Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.

Срок подачи сведений — до 01.03.2019.

О том, что содержат эти формы и как правильно их заполнить, читайте в статье.

Сроки предоставления документов

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»

Причина предоставления CЗВСТАЖ Сроки предоставления
Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП
Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ
Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ
Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю
Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения
Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

Основания для заполнения CЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

  • о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Структура и порядок заполнения формы CЗВ-СТАЖ

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«

Указывается следующая информация:

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Читайте так же:  Классификация гражданско-правовых договоров

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

  • краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

Например:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

  • заполняются только при оформлении пенсии.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Структура и порядок заполнения формы описи ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O

Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.

Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Раздел 3 «Перечень входящих документов»

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

[2]

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год

Штрафы за непредставление CЗВ-СТАЖ

Предусмотрены следующие финансовые санкции:

  • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ — как отчитаться

С 2017 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные.

Кто сдает формы?

Перечисленные формы сдают ИП и компании с работниками. Имейте в виду, что обязательной формой является лишь СЗВ-СТАЖ, все остальные сдаются при наличии определенных обстоятельств.

Также страхователи продолжат отчитываться по форме СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ 2019

СЗВ-СТАЖ —отчетность в ПФР, которая содержит сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ. Страховой стаж влияет на размер будущей пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдается в нескольких случаях.

По итогам 2018 года — до 01.03.2019 включительно.

Если в течение 2019 года или позже сотрудник представит в бухгалтерию фирмы заявление о назначении ему пенсии, на отправку СЗВ-СТАЖ есть всего три дня.

Сдать отчет по стажу нужно и при ликвидации фирмы.

Важно! Выдайте СЗВ-СТАЖ работнику (застрахованному лицу) в паре с трудовой книжкой при увольнении.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — две формы, неразрывно связанные друг с другом. Сдаются всегда вместе.

ОДВ-1 представляет собой реестр. Анализируемая форма не сдается отдельно, а всегда идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ, корректирующей и исходной формой СЗВ.

ОДВ-1 включает пять блоков со сведениями.

Форма содержит данные о взносах, доходах и стаже работника.

Эту форму точно не придется сдавать компаниям и ИП, созданным в 2017 году и позже. Связано это с тем, что СЗВ-ИСХ, по сути, дополняет данные в отчетах до 2017 года.

Читайте так же:  Бухгалтерский учет у ооо на енвд

Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если по застрахованному лицу не были поданы сведения (за 2016 год и ранее).

Если страхователь сдавал формы РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-4-1(2) и не указал там информацию по одному или нескольким работникам, исправить ошибку можно путем подачи СЗВ-ИСХ.

Данная форма предназначена для корректировки данных о застрахованном лице на его личном счете. Например, если страхователь не отметил в РСВ-1 за 2016 год льготы по сотруднику, нужно подать СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР страхователь вправе направить для корректировки показателей любого периода до 2017 года.

Заполнение всех форм интуитивно понятно. Разделы говорят сами за себя. Важно сдавать пенсионные формы вовремя при наступлении соответствующих событий.

ОДВ-1 за 2018 год — инструкция и образец

ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.

Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • договорам гражданско-правового характера;
  • авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

  • сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
  • если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Скачать обновленный бланк можно здесь.

Основные сведения по ОДВ-1 представлены в схеме ниже:

Рассмотрим правила оформления отчета более подробно.

Общий алгоритм заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

Раздел ОДВ-1 Тип СЗВ-СТАЖ
Исходная Дополняющая Назначение пенсии
1-3 Да Да Да
4 Нет Нет Нет
5 Да* Нет

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

В разделах 1 и 2 следует указать:

  • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

  • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
  • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
  • Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
  • Тип сведений — отмечается знаком «Х».
Видео (кликните для воспроизведения).

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.

Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.

Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример заполнения ОДВ-1

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.

Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:

Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР

Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.

Раздел Тип СЗВ-КОРР
Отменяющая Корректирующая Особая
1-3 Да Да Да
4 Нет Нет Да
5 Нет Нет Нет

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.

В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:

  • начислены в 2018 году;
  • уплачены в 2018 году с расшифровкой (за какие годы).

Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.

Читайте так же:  Взыскание алиментов судебными приставами

Скачать образец заполнения ОДВ-1.

Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ

В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.

Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Как исправить ошибки в ОДВ-1

Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:

  • «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
  • «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.

Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

  • Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
  • Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
  • Если отчет сдан на бумаге, а количество сотрудников равно 25 и больше, то страхователя оштрафуют на 1 000 руб.
  • Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать неполностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Подведем итоги

Форма ОДВ-1 с типом ИСХ сопровождает отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ и представляется в территориальное отделение Пенсионного фонда в сроки, установленные для представления этих отчетов. ОДВ-1 корректирующая или отменяющая подается самостоятельно, только если необходимо внести правки в раздел 5. Отчет без описи ПФР не примет. Если в описи найдут ошибки, страхователя оштрафуют.

Сдается или нет нулевая ОДВ, читайте в этой статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

[1]

Форма СЗВ-ИСХ: срок сдачи и нюансы заполнения

СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Эту форму утвердили наряду с такими формами, как СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ и пр. Когда отправлять эту форму и чем наполнить ее содержание, читайте ниже.

Действует форма СЗВ-ИСХ с 2017 года. Прежде всего в ней отражены доходы и взносы работников, а также страховой стаж.

Главной отличительной чертой формы СЗВ-ИСХ служит то, что заполнить ее можно только за отчетные периоды до 2016 года. Сдавать ее должны те страхователи, которые не подали сведения о застрахованных лицах до 2017 года. Таким образом, заполнить СЗВ-ИСХ придется тем работодателям, которые подавали следующие формы без персональных сведений: РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4.

Сроки отчетности

Конкретных сроков для сдачи формы не установлено. Форму нужно подать сразу, как только обнаружена ошибка в сведениях.

Как заполнить

СЗВ-ИСХ включает восемь разделов. Все разделы, кроме 1 и 3, состоят из таблицы с данными.

Раздел 1 — это регистрационные данные страхователя.

Разделы 2–7 включают данные на застрахованное лицо.

Раздел 2 включает ФИО, СНИЛС и реквизиты договора с работником.

Раздел 3 — отчетный период.

Раздел 4 включает сумму заработка в разрезе по месяцам.

Раздел 5 содержит суммы начисленных взносов.

Раздел 6 расскажет об уплаченных взносах в 2010–2013 годах.

Раздел 7 отражает выплаты, на которые начислены взносы не по основному, а по дополнительному тарифу.

Раздел 8 нужен для исчисления страхового стажа (здесь указывают период работы сотрудника).

При отправке формы СЗВ-ИСХ нужно приложить к ней реестр ОДВ-1.

Новая форма ОДВ-1: скачать бланк 2019

Действует ли новая форма ОДВ-1 с 2019 года? Изменилась ли форма описи ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ? Поясним и приведем ссылку для скачивания бланка.

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.

Форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР. Его не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Вот новая форма ОДВ-1, действующая с 1 января 2019 года:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает

В ушедшем 2017 г. Пенсионным фондом была утверждена новая стандартизированная отчетная форма под названием ОДВ-1. Несмотря на инструкции по сдаче и заполнению, у многих возникают вопросы на подобии «как заполнять» и «когда сдавать». Ответы на них представлены в тексте.

ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.

Форма ОДВ-1 является отчетностью:

  • составляемой в разрезе всех штатных единиц, выполняющими работу согласно трудовым и иным (лицензионным, гражданско-правовым) договорам;
  • сдаваемой страхователями в Пенсионный фонд (территориальные отделения).

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2017. Помимо самого бланка формы, Постановление содержит:

  • перечень отчитывающихся субъектов;
  • правила и случаи заполнения отчета.

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам:

Если сотрудник выходит на пенсию, отчет из п.1 сдается досрочно, в течение 3-х дн. с даты соответствующего обращения подчиненного, но без ОДВ-1.

Читайте так же:  Как сделать отсрочку платежа по ипотеке и кому она положена

Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

ОДФ-1 бывает трех видов:

  1. исходный – стандартный;
  2. корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
  3. отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.

Сроки представления ОДВ-1

После завершения отчетного года (например, 2018) одв-1 отчет в пфр сдается до 1 марта следующего (то есть, до 01.03.2019 включительно) вместе с СЗВ-СТАЖ (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в обновленной редакции).

В любое время по мере необходимости, то есть без привязки к указанной дате, страхователь подает ОДВ- 1 в комплекте с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Это обусловлено тем, что четко определенные сроки их подачи законодательством не предусмотрены.

ОДВ-1 как заполнить

Общие рекомендации по формированию отчета такие:

  1. Допустимо представление как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Первое обязательно, если численность трудоустроенных штатных единиц превышает 24 человека, второе позволительно, если она, соответственно, меньше. При заполнении от руки информация вносится печатными буквами, а не прописью, чернилами любого цвета (исключение – зеленый и красный, они запрещены).
  2. Визирование документа ответственным за его формирование сотрудником и руководителем компании, а также скрепление печатью обязательны. Отчет подписывается руководителем единолично только в случае, если бизнесмен не имеет статуса юрлица.
  3. Форма вместе с иным отчетом компонуется в обособленный пакет.
  4. Шифр отчетного года указывается согласно Классификатора (приложение к Постановлению № 3п).

Сшивать ОДВ-1 и другой подаваемый отчет не нужно, поскольку подобного требования в постановлении № 3п нет.

Пошаговое заполнение выглядит следующим образом.

В начале заполняется первый раздел:

  • вносится регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР при регистрации;
  • указывается ИНН (согласно свидетельству, выданному налоговым органом и подтверждающему факт учета юр-или физлица). В случае, если последние две ячейки остаются пустыми, в них проставляется «–»;
  • указывается КПП (также согласно свидетельству);
  • приводится название (краткое и полное).

Далее выбирается тип формы (один из трех вышеприведенных) и проставляется отметка «х» в соответствующей клетке.

На основании сведений из Классификатора заполняется второй раздел.

В третьем разделе приводится количество штатных единиц. Заполнение на этом заканчивается, если форма подается с СЗВ-КОРР простого типа.

Следующий раздел подлежит заполнению только при подаче отчета вместе с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР особого типа.

5 раздел заполняется в случае, если пакет документов подается на сотрудников, привлеченных к работам, приведенным в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 ФЗ № 400 от 28.12.2013 г.

Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы

На недобросовестного страхователя накладываются следующие санкции:

[3]

  • штраф (500 р. за каждую штатную единицу) – в случае просроченного предоставления формы или своевременного, но с неполными данными;
  • штраф (1.000 р.) – за игнорирование порядка представления электронной документации, в случае предоставления незаполненного бумажного бланка;

Также штраф (300-500 р.) взыскивается с должностного лица за просроченное представление отчета или указание данных, не соответствующих действительности.

ОДВ-1 2018 — пример заполнения показателей

С пакетом, содержащим СЗВ-СТАЖ 2017, нужно подать и форму ОДВ-1 (до 01.03.2018). Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2017 год:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — заполняется аналогично СЗВ-СТАЖ, с которой подается ОДВ-1.
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим 0 за год.
  • Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.
  • Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов».

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

  • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — не заполняется.
  • Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 закона “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 № 400-ФЗ» — заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1–18 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2018 году, читайте здесь.

Инструкция по заполнению и сдаче ОДВ-1 в 2019 году

Статьи по теме

ОДВ-1 – это унифицированный бланк для пенсионной отчетности. Форма сдается в ПФР и представляет собой сопроводительную опись с персональными данными застрахованных работников. Заполненный документ не может быть подан в ПФ обособленно, он представляется в комплекте с другими отчетами.

С начала 2019 года в действие вводится новый бланк ОДВ-1. Рассмотрим, кто сдает ОДВ-1 и когда. Мы подготовили инструкцию по составлению отчета ОДВ-1 с образцом заполнения. Скачайте новый бланк и готовый образец в нашей статье.

ОДВ-1: что это и кто сдает

Все работодатели обязаны составлять отчеты по наемным работникам и регулярно их сдавать в ПФР, который назначен администратором в области учета персонифицированных данных. Сведения подаются по каждому работнику и отражаются на лицевых счетах. На них содержится информация о доходах, удержанных взносах, трудовом стаже, в том числе и стаже, который позволяет преждевременно выйти на пенсию.

ОДВ-1 предоставляется в отделения ПФР субъектами:

  • организациями;
  • обособленными подразделениями;
  • ИП;
  • лицами, практикующими в частном порядке (нотариусы, детективы, адвокаты).

Это относится к юридическим лицам и ИП, которые закрепили трудовые отношения с сотрудниками и сторонними специалистами на основе договоров ГПХ. Такое правило закреплено ст.1, 8, 15 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Форма не сдается, если ИП не имеют официально трудоустроенных работников.

Читайте так же:  Новые сроки выплаты заработной платы и аванса с 3 октября

ОДВ-1 содержит сведения по страхователю в целом. Опись относится к виду сопровождающей отчетности, которая требуется при сдаче таких отчетов, как СЗВ-СТАЖ, -ИСХ, -КОРР, без нее Пенсионный фонд не примет сведения по застрахованным лицам. ОДВ-1 составляется в разрезе всех штатных единиц.

Форма ОДВ-1 в 2019 году

Для представления отчета за 2018 год принята новая форма ОДВ-1. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 Поэтому с этого года работодатели отчитываются по новым формам персонифицированного учета.

Новый бланк отличается тем, что в нем нет пункта «Иные входящие документы». Еще одним отличием между старой и новой формой является изменение в шапке документа законодательного акта – Постановление № 507п отменяет действие Постановления № 3п от 11.01.2017 касательно формы ОДВ-1.

Обзор изменений в новой форме ОДВ-1 2019 с образцами заполнения отдельных разделов смотрите в статье журнала Зарплата в учреждении

Последнее постановление определяет, кто и когда сдает отчет ОДВ-1, устанавливает правила заполнения и предоставления документации в органы ПФР.

Опись ОДВ-1 сдается вместе с другими отчетными формами и описывает сформированный комплект документации, отправляемой в ПФР. Опись характеризует один из признаков сдаваемой отчетности:

  • исходный – сдается с первоначальной документацией;
  • корректирующий — вносит изменения в пятый раздел;
  • отменяющий — аннулирует сведения в пятом разделе.

Опись заполняется от руки или набирается на компьютере, поэтому предоставляется в электронном или бумажном виде. В электронном виде сдается, если численность трудоустроенных единиц более 24 человек. В документе исключаются помарки или исправления.

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

Опись подается в ПФР вместе с данными:

  • о страховом стаже;
  • о доходах, удержанных страховых взносах и периодах трудовой деятельности, которая считается в стаж;
  • об изменении сведений на лицевых счетах работников.

ОДВ-1 подается в ПФР всеми страхователями, которые по истечению года подают форму СЗВ-СТАЖ. Так как опись не сдается отдельно, то определенных сроков сдачи ОДВ-1 в 2019 году не существует. СЗВ-СТАЖ должна быть предоставлена в общем случае не позднее 01 марта текущего года, поэтому и сопровождающая опись отправляется до этого срока.

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть сдан и в другое время, если застрахованный работник выходит на пенсию. В этой ситуации отчет по стажу также должен сопровождаться описью. Работодатель имеет право в любое время корректировать сданные ранее сведения, для этого представляется СЗВ-КОРР в пакете с сопровождающей описью. Срок предоставления корректирующей отчетности не ограничен, поэтому она сдается в ПФР в индивидуальном порядке. По мере необходимости работодатель также предоставляет СЗВ-ИСХ, сроки подачи таких данных также не установлены законодательными актами.

За игнорирование сроков подачи отчетности и представление информации, которая не соответствуют действительности, могут быть применены штрафные санкции: к страхователю — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, должностным лицам — 300 – 500 руб.

Правила заполнения ОДВ-1

В принятом Постановлении ПФР № 507п, кроме новой формы бланка, определены правила составления и подачи ОДВ-1.

ОДВ-1 в комплекте с СЗВ-СТАЖ:

  • в опись вносятся сведения о количестве застрахованных лиц, по которым подана информация в форме СЗВ-СТАЖ;
  • в бланке заполняются разделы 1, 2, 5;
  • при увольнении работнику предоставляется выписка из СЗВ-СТАЖ, опись в этом случае не формируется.

ОДВ-1 в комплекте с СЗВ «исходящей»:

  • отчет оформляется при нарушении сроков представления документации;
  • данные заносятся в первый, второй и четвертый разделы описи;
  • отчетность актуальна для страхователей, которые не отчитывались до 2016 года.

ОДВ-1 в комплекте с СЗВ «корректирующей»:

  • форма предназначена для исправления информации на индивидуальных лицевых счетах;
  • заносятся сведения только в первый, второй и третий разделы.

Воспользуйтесь подробными инструкциями по заполнению ОДВ-1 за 2018 год в Системе Госфинансы:

Далее мы рассмотрим общий порядок заполнения новой формы ОДВ-1 в 2019 году.

Порядок заполнения ОДВ-1 в 2019 году

Опись содержит различные виды сведений по работодателю. Каждый вид документа должен быть обозначен. Исходный вид отчета отмечается знаком «Х». При исправлениях или отмене ранее поданных данных указывается вид описи «корректирующая» или «отменяющая».

ОДВ-1 в 2019 году должен быть оформлен в таком порядке:

В конце формы руководитель учреждения ставит свою подпись, делает оттиск печати и проставляет дату заполнения. Оформленная опись формируется в отдельный пакет вместе с той отчетностью, с которой будет сдаваться в ПФР.

Образец заполнения ОДВ-1 в 2019 году

Смотрите и скачайте образец заполнения описи по новой форме ОДВ-1 за 2018 год:

Видео (кликните для воспроизведения).

Если у вас возникли проблемы при заполнении отчета, скачайте этот же образец с подсказками экспертов в Системе Госфинансы

Источники


  1. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.

  2. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  3. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
  4. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
Форма одв-1 — что это и кто сдает
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here