Формирование первичной исходной документации по тратам растениеводческой продукции

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Формирование первичной исходной документации по тратам растениеводческой продукции" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Учет затрат и выхода продукции растениеводства

Содержание статьи:

Эффективность деятельности растениеводческих хозяйств в значительной мере зависит от точности бухгалтерского учета, в частности от учета производственных затрат, выхода готовой продукции растениеводства и вычисления ее себестоимости.

В современных условиях коммерческие сельхозпредприятия практически не ограничены в выборе способов и методов ведения бухучета. Какая бы методика ни использовалась, главное — учесть все затраты на каждом технологическом этапе, из которых состоит производственный процесс в растениеводстве.

Производство растительной сельхозпродукции — это многоэтапный комплекс различных работ, которые выполняются на полях практически круглый год — осенью, зимой, весной и летом. Для большинства видов культивируемых в России сельхозрастений технологический процесс включает следующие работы:

  • предпосевная подготовка почвы;
  • посев (посадка) семян (саженцев);
  • уход за посевами;
  • уборка урожая.

На каждом из этих этапов может осуществляться множество конкретных видов работ. Следовательно, в бухучете все производственные затраты следует разграничивать по видам выполненных работ. Примечательно, что производственный цикл очень часто начинается в одном календарном году, а заканчивается в следующем.

Собственно производственными затратами являются самые различные статьи расходов — покупка посадочного материала, ГСМ, удобрений, расходных материалов, запчастей для техники, оплата труда рабочих и т.д. Следовательно, в учете нужно отразить все расходы еще и по отдельным статьям затрат.

На крупных сельхозпредприятиях выполнением отдельных видов работ могут заниматься разные бригады и структурные подразделения, поэтому учет затрат может вестись также и в разрезе по этим подразделениям.

Таким образом, чтобы учесть все производственные затраты в рамках одного производственного цикла, бухгалтерский учет должен отражать уровни расходов по смежным календарным годам, сельхозкультурам, видам выполненных работ и статьям затрат.

Способы учета затрат

На практике сельхозпредприятия пользуются тремя основными способами учета затрат продукции растениеводства:

  • попроцессным,
  • методом производственного цикла, или кумулятивным (укрупненным),
  • попроцессно-стадийным.

Попроцессный метод является наиболее популярным, поскольку обеспечивает наиболее точный подсчет себестоимости готовой продукции и каждого технологического этапа, что в свою очередь позволяет легче планировать оптимизацию затрат и модернизацию предприятия в будущем. Суть данного способа сводится к тому, что для каждой сельхозкультуры подсчитываются затраты на каждом технологическом этапе и для каждого вида работ.

Попроцессный учет позволяет легко заметить, на какой стадии производства затраты наиболее существенные, что в свою очередь облегчает планирование дальнейшей деятельности предприятия.

Метод производственного цикла используется в тех случаях, когда предприятие выполняет большой комплекс последовательных технологических процессов, которые в равной степени относятся к нескольким выращиваемым культурам. Проще говоря, ведется подсчет затрат не на выращивание пшеницы, капусты, или свеклы, а на обработку полей в целом. Метод кумулятивного (укрупненного) учета производственных затрат позволяет сократить количество отдельных аналитических счетов и заметно упростить работу бухгалтерии.

Попроцессно-стадийный способ является комбинацией первых двух методологий. Он предусматривает организацию учета затрат в две стадии. На первой учитываются затраты на проведение общих для всех культур работ (например, вспашка полей и внесение удобрений). На второй стадии подсчитываются затраты для каждой культуры отдельно.

Учет готовой продукции

Конечной целью производственного цикла является получение готовой продукции, которую также нужно тщательно посчитать. При этом на крупных предприятиях растениеводства, где урожай поступает сразу от нескольких бригад, или структурных подразделений, бухучет должен осуществляться тщательнее вдвойне.

Как правило, учет производства продукции растениеводства ведется с момента ее получения в местах уборки урожая. Например, в случае с пшеницей точкой отсчета является уборочный комбайн, в тепличных хозяйствах подсчитывается каждый вынесенный из теплицы ящик с овощами. Способ оформления полученной продукции каждое предприятие определяет на свое усмотрение, заранее заготавливая в необходимом количестве бланки документов, утвержденные бухгалтерией. Заполненные соответствующим образом они поступают от уборочных бригад к руководству предприятия и становятся основанием для составления итоговых отчетов.

В процессе сбора урожая и его доставки на склады используется лишь количественный учет (центнеры, тонны, ящики, контейнеры и т.п.) Если продукция с полей отправляется на склады, ее дальнейший учет может вестись как на традиционных бумажных карточках, так и в электронном виде на компьютере. При этом количество продукции на складах периодически инвентаризируют.

В финансовых отчетах предприятий подсчет ведется не в количественных показателях, а в учетных ценах. Существует несколько вариантов учетных цен для готовой продукции:

  • себестоимость фактическая;
  • себестоимость нормативная;
  • договорная цена;
  • другие виды цен.

Каким типом цен пользоваться в отчетной документации, каждое предприятие определяет самостоятельно.

Фактическую себестоимость обычно считают мелкие производители, а также крупные предприятия, но только для учета массовой продукции небольшой номенклатуры.

Нормативная себестоимость больше подходит для крупномасштабного производства с большой номенклатурой. Этот метод удобен тем, что облегчает оперативный учет готовой продукции растениеводства.

Договорные цены используются достаточно редко, поскольку для нормального учета необходима их стабильность на протяжении всего периода от начала сбора урожая до его полной реализации, что может занять достаточно продолжительное время.

На готовую продукцию растениеводства предприятие составляет номенклатуру-ценник и справочники, содержащие различные сведения.

Продукция, которая прошла последний производственный этап (как правило, таким этапом является сбор урожая, либо его первичная обработка), считается готовой. Ее либо сразу же отправляют на реализацию оптовым или розничным покупателям, либо сдают на хранение материально ответственным лицам (чаще всего таковыми являются кладовщики).

Материально ответственные лица ведут учет в количественном измерении, тогда как стоимость хранимого определяет бухгалтерия предприятия, пользуясь отчетами о количестве и себестоимости продукции.

На основе первичных отчетов о приходе и расходе готовой продукции, сгруппированных по источникам поступления (бригадам, территориальным и структурным подразделениям предприятия) и направлениям расходования (покупателям), бухгалтерия делает финальную сверку всех данных и составляет сальдовые ведомости.

Читайте так же:  Льготы для студентов

На протяжении всего учетного периода произведенная продукция чаще всего оценивается по нормативной (плановой) себестоимости, а по его окончании корректируется в фактическую себестоимость за счет списания калькуляционной разницы.

Первичный и сводный учет движения продукции растениеводства должен вестись предельно тщательно и внимательно, поскольку от наличия/отсутствия ошибок в нем зависит не только прибыльность предприятия, но и его взаимоотношения с фискальными органами государства.

Расчет себестоимости готовой продукции

Конечную стоимость готовой продукции в современных условиях определяет рыночная конъюнктура. Тем не менее, руководство сельхозпредприятия должно четко понимать, какова же фактическая себестоимость. Ведь чем больше разница между рыночной ценой товара и его себестоимостью, тем больше прибыли получится. Если же прибыль невелика, или себестоимость выше рыночной цены (то есть предприятие несет убытки), значит, необходимо срочно искать способы снижения производственных затрат или переходить на более рентабельные культуры.

Себестоимость продукции растениеводства исчисляют в несколько этапов:

  1. Подсчитывают общие производственные затраты для данной сельхозкультуры.
  2. Подсчитывают количество готовой продукции — основной и побочной, если таковая имеется.
  3. Из общей суммы производственных затрат вычитают стоимость побочной продукции (например, при выращивании пшеницы побочным продуктом является солома, которую можно реализовать животноводческим хозяйствам или производителям брикетированного топлива);
  4. Полученное число делят на количество основной продукции.

Важно отметить, что побочная продукция всегда учитывается по более низким ценам, чем основная. То есть, если одна культура дает два типа продукции, то основной будет считаться та, которая в рыночных ценах стоит дороже. В случае с пшеницей основной продукцией является зерно (что вполне очевидно). Менее очевидно определение основной продукции, например, в лесоводстве, где производят одновременно и саженцы, и промышленную древесину и дрова.

Формирование первичной исходной документации по тратам растениеводческой продукции

Процесс растениеводства включает подготовительный этап к посевной, посевную, уход за посевами, сбор урожая. Учет затрат продукции растениеводства на протяжении всего процесса осуществляется под контролем бухгалтерской службы в зависимости от вида производимых работ. Главная его задача — отобразить движение совокупности продуктов, которые являются результатом возделывания, с момента их поступления, сбора, и так далее, вплоть до сортировки с продажей.

[3]

Первичная документация представляет собой исходную информацию и призвана обеспечить достоверность последующих сведений о тратах возделываемых культурных растений. В ее формировании участвует не только бухгалтерская служба, но и технологи, руководители-производственники. С их помощью достигается объективность оценки о необходимости тех или иных трат и качестве производимых работ.

Все сопутствующие движение продукции статьи трат регламентируются Методическими рекомендациями № П-4-24/2068 (одобренными Минсельхозпродом Российской Федерации).

Учет трат, включая выход растениеводческих продуктов, отображается бухгалтерской службой при помощи сч. 20 «Основное производство», субсч. 1 «Растениеводство».

Стержневую часть информационной системы производственного учета составляет налаженность аналитического и синтетического учета. Объектом аналитического учета по тратам растениеводческих продуктов являются:

  • виды культур с одинаковой технологией выращивания;
  • бригады, иные производственные объединения;
  • работы в отношении незаконченного производства.

Основанием для формирования синтетического учета считаются лицевые счета. Этот вид включает обороты активного калькуляционного сч. 20–1 «Основное производство», субсч. «Растениеводство».

Вид учета Учетная документация Статьи трат
Аналитический Производственный отчет (83-АПК) на год по структурным единицам, включающий:

получение растениеводческих продуктов (КТ 20–1),

кредитные обороты (сч. 20–1);

информацию из производственного отчета переносят в 10–АПК, идентичную сводную документацию по предприятию

Оплачивание труда, в том числе сторонних лиц,

социальные отчисления (в ФСЗ и занятости населения),

материалы, сырье (семена, посадочный материал покупные и из своего хозяйства),

траты денежные (налоги, сборы в бюджет, исчисления во внебюджетные фонды),

прочие (производство продуктов растениеводства),

по содержанию (эксплуатации) основных средств,

по организации и управлению (бригадные, общепроизводственные, общехозяйственные траты),

работа, услуги (собственного и стороннего хозяйства)

Синтетический Журнал-ордер 10-АПК, содержащий:

обобщенную информацию по тратам,

сведения из 10-АПК заносят в Главную книгу;

по итогам года остаток на счетах выпуска и реализации из Главной книги переносят в бухгалтерскую отчетность

Обобщает информацию по тратам:

производство культурных растений (ДТ 20, счет второго порядка 1),

вывод продукции (КТ 20, счет второго порядка 1)

Траты скапливаются нарастающим итогом за весь год. В производственном отчете каждый месяц отдельно выводят итоговые траты по всем объектам учета в целом и по каждому из них в отдельности. Делается это для того, чтобы проще было достигнуть обязательного соответствия между ежемесячным результатом аналитических счетов (траты и вывод растениеводческих продуктов) и оборотами сч. 20–1 в форме 10-АПК, Главной книге.

Пример 1. Отображение операции по зачислению зарплаты персоналу

Отчисления по заработной плате работникам хозяйства отображаются стандартными контировками: ДТ 20, КТ 70 (для персонала, занятого на возделывании культурных растений, например, пшеницы), ДТ 25, КТ 70 (траты на общехозяйственный персонал), ДТ 26, КТ 70 (траты на общепроизводственный персонал).

Пример 2. Отображение операции зачисления амортизации по основным средствам

Операция предполагает месячную величину износа первостепенных средств, нематериальных активов и отображает их на счетах производственных трат. Используются стандартные контировки: ДТ 20, КТ 02.1 (выращивание соответствующей культуры), ДТ 25, КТ 02.1 (траты общепроизводственные), ДТ 26, КТ 02.1 (траты общехозяйственные).

Пример 3. Списание трат по пропавшим посевам при закрытии сч. 20-1

До закрытия сч. 20–1 ведется подготовительная работа, один из этапов которой включает проверку списания трат по частично или полностью пропавшим посевам. Операции должны отображаться стандартными контировками:

  • ДТ 80, КТ 20 (из-за стихийного бедствия) — траты относят на убытки;
  • ДТ 25, КТ 20 (частичная гибель из-за нарушения агротехники) — относят на общехозяйственные траты;
  • ДТ 73, КТ 20 (из-за вытаптывания, уничтожения посевов скотом) — на виновное лицо.
Читайте так же:  Как отправить денежный перевод анелик

Пример 4. Списание калькуляционной разницы при закрытии сч. 20-1

Закрытие счета осуществляется в конце отчетного года и предполагает предварительное закрытие сч. 21, 25, 26.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Что представляет собой журнал-ордер № 10?

Это так называемый регистр синтетического учета производственных трат. Содержит итоговые сводки по всем цехам, включает информацию трат общепроизводственных и на эксплуатацию оборудования. Его сведения используются для калькуляции расходов по финансовой составляющей производства и себестоимости продуктов. Итоговые данные этого регистра переносятся в порядке очередности в следующий журнал-ордер № 10/1.

Вопрос №2. По каким аналитическим счетам учитываются траты растениеводческих продуктов?

Могут применяться следующие стрежневые счета: 20.1–1 (ячмень), 20.1-2 (овес), 20.1–3 (пшеница), 20.1–4 (многолетние травы), 20.1–5 (однолетние травы), 20.1–6 (натуральные травы), 20.1–7 (грубый корм для скота — сенаж), 20.1–8 (заквашивание путем силосования).

Вопрос №3. Какими стандартными контировками отображается вывод растениеводческих продуктов?

Ключевые стандартные контировки:

  • ДТ 10, КТ 20–1 (оприходование семян, посадочного материала согласно плановой себестоимости);
  • ДТ 43, КТ 20–1 (учитывание готовых растениеводческих продуктов);
  • ДТ 76, КТ 20–1 (списание убытков по испорченным посевам, которые были причинены юрлицом).

Вопрос №4. Каков наиболее благоприятный вариант производственного учета в растениеводстве?

Рациональный способ включает: первичную документацию, накопительные документы (301-АПК, журналы работ и др.), форму АПК-83, синтетический и целостный аналитический учет счета. Этот вариант признается более полным, истинным, быстрым.

Вопрос №5. Что включает статья «Посадочный материал с семенами» (аналитический учет)?

Прежде всего, число высеянных семян, траты по прошлогодним остаткам и купленным в текущем году, нынешние производства по себестоимости согласно плану. Сюда же относят цену семян, которые пошли на подсев с пересевом.

[1]

Траты по очистке, сортировке, подработке семян, доставке прошлогодних причисляют к цене семян.

Доставку семенного материала из временного места нахождения в складские помещения на постоянное сохранение также причисляют к цене соответствующих семян. Приравнивают к тратам по доставке материально-производственных запасов на складские помещения. Выращенную в своем хозяйстве рассаду поначалу рассматривают как самостоятельный объект учета, затем списывают ее цену этой же статьей на отдельные культуры.

Первичный, аналитический и синтетический учет затрат в растениеводстве.

Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции растениеводства основываются на данных первичных документов, которые можно объединить в 4 группы

Видео (кликните для воспроизведения).

1).Документы по учету затрат труда

2). Документы по учету затрат предметов труда

3). Документы по учету затрат средств труда

4). Документы по учету выхода продукции

1).К первой группе документов относятся

учетные листы тракториста – машиниста, учетные листы труда и выполненных работ, табель учета используемого рабочего времени.

2). Документы по учету затрат предметов труда фиксируют расходы различных материальных ценностей, семени, удобрений, запасных частей и др. к таким документам относят Акт расхода семян и посадочных материалов, Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов, Акт на списание производственного хозяйственного инвентаря. Данные этих первичных документов в конце месяца систематизируют в Отчетах о движении материальных ценностях, на основании которых производят записи о расходе материальных ценностей в лицевом счете.

3) Документы по учету затрат средств труда фиксируют затраты по используемым средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации и отчислениями на ремонт основных средств (ст96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»). К ним относят расчеты по начислению и распределению амортизации и отчислений на ремонт основных средств ведомости начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд (ф.48-АПК), ведомость расчета амортизации по автотранспорту (ф.50-АПК), ведомость распределения амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам отрасли растениеводства (ф.63)

4). Документы по учету выхода продукции фиксируют получение, оприходование продукции отрасли растениеводства. К ним относят Реестр отправки зерна и др. продукции с поля, путевка на вывоз продукции с поля, тало шафера и комбайнера, реестр приема зерна весавшиком, ведомость движения зерна и др. продукции, движение поступления с/х продукции, Акт приемки грубых и сочных кормов, Акт на оприходование пастбищный кормов.

Все выше предлагаемые первичные документы в растениеводстве систематизируют по культурам и видам работ. Для этого применяют накопительные ведомости и журналы. Например, учетный лист тракториста машиниста сводят в накопительной ведомости использования МТП и в журнале учета работ и затрат.

Журналы учета работ и затрат ведут в бригадах и др. производственных подразделений. На каждую культуру в журнале отводятся несколько страниц. По каждой культуре фиксируют объем выполняемых работ в натуре и в переводе на условии …,отработанное время в часах и исчисленную оплату труда, расход нефтепродуктов по норме и фактически, расход семени посадочного материала и др. затрат.

Записи в журнале учета работ и затрат производит на основании первичных документов, а по затратам машинотранспортного парка (МТП) на основании накопительной ведомости учета использования МТП (ф.37а)

В конце месяца по каждой культуре и работ в журнале пересчитывают итоги затрат. Итоги затрат по культурам за месяц используют для записей в лицевой счет подразделения.

Лицевой счет (производственный отчет)

Подразделения является обобщающим регистром о затратах и выходе продукции. Он состоит из 3-х разделов.

1. затраты на производство (дебет производственных счетов)

2. выход продукции (кредит производственных счетов)

3. прочие данные

В первом разделе лицевого счета (производственного отчета0 отведена отдельная графа.

В строках указываются затраты по статьям в соответствии с корреспонденцией счетов.

[2]

Записи в 1-ом разделе лицевого счета делают главным образом на основании журналов учета работ и затрат, а в отдельных случаях на основании сведений и первичных документов. Например, суммы исчисленной амортизации по ОС отражают в лицевом счете на основании ведомости расчета амортизации, материальные затраты – на основании отчетов о движении МЦ.

Читайте так же:  Коэффициент текущей ликвидности. общая информация

Во 2-ом разделе лицевого счета отражают выход продукции. В нем на каждый вид полученной продукции выделяют отдельные строки с указанием количества и стоимости продукции. Записи делают общими суммами за месяц и с начала года.

В 3-ем разделе лицевого счета отражают прочие данные, относящиеся к работе данного подразделения (отрасли)

Сумма отчислений его решает основные средства и их использования, движение заемных и собственных средств и тд.

Лицевой счет является регистром аналитического учета по учету затрат и служит основанием для записей в регистр синтетического учета .. является ж/о 10 АПК

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8303 —

| 7926 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Планирование расходов в растениеводстве

Содержание статьи:

Отчетность по производственным затратам – важная составляющая ведения современного бизнеса. Постоянный контроль со стороны уполномоченных государственных органов, строгая налоговая отчетность способствуют тому, что каждое сельскохозяйственное предприятие обязано четко соблюдать правила ведения учета расходов, поддерживать документацию в актуальном состоянии. Особенно трудно в этом плане растениеводам: специфика отрасли, ее сезонный характер способствуют тому, что большое количество информации собирается по периодам, отдельными сферами и по отдельным правилам. Несмотря на специфику каждого предприятия, существуют общие правила ведения учета в растениеводства, особенности которого мы рассмотрим в статье.

Необходимость учета производственных расходов

Современный бизнес едва ли сможет вести слаженную работу, обеспечить себя постоянной прибылью без отчетности. Зачем нужно поддерживать постоянно актуальную информацию о затратах в той или иной отрасли сельского хозяйства? Во-первых, это одно из требований государственных контролирующих органов. Имея под рукой полностью оформленный по правилам бухгалтерского учета и деловодства пакет документов, вы сможете доказать правильность оплаты налогов, не будете иметь проблем при возникновении трудовых споров касательно неправильной выплаты заработной платы и так далее.

Однако ведение учета затрат полезно непосредственно субъекту хозяйствования. Его основные цели следующие:

  1. Постоянная аналитика деятельности. Путем составления годовых или сезонных отчетов, возможно, анализировать динамику развития предприятия, очерчивать негативные либо же позитивные тенденции. Необходимо соблюдать разницу между прибылью и затратами, которая должна соответствовать требованиям заинтересованных лиц, состоящих в управляющих структурах.
  2. Прогнозирование дальнейшего развития. Составление бизнес-плана на пять, десять ближайших лет позволит спланировать деятельность компании, минимизировать негативное влияние форс-мажорных обстоятельств, учитывать возможные погодные изменения и так далее.
  3. Корректировка финансовой политики. Ведение постоянного учета поможет проанализировать ошибки в ведении бизнеса. Возможно, некоторые статьи затрат слишком превышают отдачу, в другие сферы нужно вложить больше инвестиций и так далее.
  4. Составление целостной картины о самоокупаемости предприятия. Подобная информация поможет составить общее представление о рентабельности бизнеса. В случае получения информации, недостаточно удовлетворяющей заинтересованных субъектов, проводятся оперативные корректировки, вносятся изменения в долгосрочные планы и схемы.

Растениеводство: особенности расчета расходов

Особенности учета затрат в растениеводства существуют как общие, так и в отдельных отраслях.

Изначально выделим общие черты, обуславливающие специфику отрасли относительно других сфер хозяйствования:

Отраслевые особенности: многолетние культуры

В случае необходимости формирования учета расходов касательно многолетних культур, составляются отдельные отчеты по каждому годовому периоду, разбивая расходы на количество лет созревания культуры. Например, при работе с растениями, период роста которых после посева составляет два года, общие затраты на их посев, сбор и обработка делится ополам на два сезона. Если культура обрабатывается в течение трех сезонов, общую сумму затрат необходимо делить на три части. Больше сезонов – больше пропорциональных частей. В синтетический отчет отдельно расходы по культуре не сводятся, пропорционально разделенные расходы включаются в общий ежегодный синтетический отчет.

При формировании отчета по этой конкретной статье расходов, учитываются все объекты затрат: топливо, амортизация основных фондов производства, расходы на выплату заработной платы сотрудников, удобрение почвы, сбор урожая и периодические сезонные работы.

Амортизация

На крупных предприятиях особенно важно тщательно вести амортизационные отчеты. Это даст право на получение скидки по налогообложению, позволит правильно спрогнозировать финансовую политику. Однако сезонный характер работ часто вызывает затруднения в ведении бухгалтерского учета.

В Налоговом кодексе предусмотрено понятие полезного использования. На каждом отдельном предприятии локальным нормативным актом (преимущественно – это Указ руководства) утверждается период полезного использования отдельно каждой единицы техники. Минимальный период обозначен Налоговым кодексом. Амортизация начисляется также сезонно, в соответствии с этим утвержденным периодом. Во время застоя расходы не считаются.

В растениеводстве также действуют понятия морального и физического износа техники.

Удобрение почвы

Обязательно отдельной статьей расходов должен стать процесс удобрения почвы. Автономно учитывается органическое и неорганическое удобрение. Особенностью растениеводства, независимо от отрасли – это специфическое ведение учета и списывания неиспользованного сырья. Учитывая опасность для окружающей среды неорганических удобрений, их списывать стоит особенно аккуратно и тщательно. Органические удобрения также содержатся под контролем, однако санкции за упущение некоторых мерных единиц не столь значительны.

Документация на первичном этапе

Еще одной специфической чертой учета затрат в растениеводстве является необходимость ведения обширной первичной документации, которая в последующем должна стать основанием для составления общего аналитического отчета.

Практически для каждого субъекта хозяйствования растениеводства предусмотрено ведение книжек бригадира. Для крупных предприятий, которые занимаются производством злаковых культур, необходимо ведение учетного листа машиниста. Использование тракторов закрепляется путевым листом. Первичная документация касательно использования техники позволяет правильно и точно рассчитать амортизацию фондов, в последующем точно установить период их полезного использования. Также по данным из документов рассчитывается заработная плата каждого сотрудника, продуктивность и эффективность техники, бригады и каждого рабочего отдельно.
Читайте так же:  Государственная помощь ветеранам труда в брянской области

В первичной документации бригадира учитывается исключительно работа каждого сотрудника, без учета техники и дополнительных инструментов.

Для поддержания актуальной информации касательно всех фондов в растениеводстве, в том числе и необоротных, необходимо вести первичную документацию по использованию мелких инструментов, и так называемых расходников. Такие документы носят накопительный характер. Необходимо установить отчетный период, по истечению которого данные должны переноситься в общий отчет.

Для получения более точной и достоверной информации современные предприятия растениеводства могут использовать электронные системы подачи отчетности. Большой популярностью сегодня пользуется 1С, которая позволяет быстро и просто составлять синтетические отчеты по всему предприятию, основываясь на предварительных первичных данных.

2. Документальное оформление учета операций в сельском хозяйстве

2.1 Документальное оформление учета поступления и выбытия продукции растениеводства

Поступающую от растениеводства продукцию учитывают в отдельности по бригадам, звеньям, отделениям. Документальное оформление продукции зависит от ее вида и способа уборки.

Зерновая продукция учитывается в момент ее получения от комбайна. При этом составляют путевки на вывоз продукции с поля (форма № 164-АПК), реестры отправки зерна и другой продукции с поля (форма № 161-АПК), талоны шофера (форма № 165-АПК) и талоны комбайнера (форма № 165а-АПК). На каждом предприятии бухгалтерия определяет способ оформления полученного зерна, оформляет это необходимым административным документом (приказом директора, распоряжением руководителя и т.д.) и доводит до непосредственных исполнителей.

Перед началом уборки урожая в хозяйстве заранее приготавливают необходимое количество документов, утвержденных бухгалтерией. В них указывают название предприятия, табельный номер комбайнера, номер агрегата, номер путевки, реестра (под одним номером три экземпляра). Сшитые пачки документов подписываются руководителем и главным бухгалтером хозяйства, скрепляются печатью, регистрируются в специальных журналах и выдаются комбайнерам под расписку.

На сельскохозяйственных предприятиях применяются три варианта учета зерновой продукции в зависимости от форм первичных документов:

1. Если предприятие использует для учета путевки, то комбайнер выписывает их в трех экземплярах водителю машины при отгрузке зерна. Шофер расписывается в получении зерна во всех трех экземплярах, а второй и третий экземпляры оставляет у себя. Шофер, сдавая зерно на склад (ток), предъявляет путевки заведующему складом (током), а тот после взвешивания зерна расписывается в полученных путевках и возвращает второй экземпляр шоферу. Третий экземпляр остается у заведующего складом (током).

2. Реестры отправки зерна и другой зерновой продукции с поля (форма № 161-АПК) выдаются перед началом уборки в бухгалтерии под расписку комбайнера. Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию шофера, номер автомашины, название продукции и ее бункерный вес. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера (за день у него может быть столько реестров, сколько шоферов отвозят от комбайна зерно) с распиской шофера о приеме продукции. Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает шоферу с распиской о сдаче продукции, второй экземпляр шофер оставляет у себя (у него должно быть за день столько вторых экземпляров реестров, от скольких комбайнов отвозил зерно этот шофер); третий экземпляр реестра передается заведующему током, у которого за день также должно быть столько экземпляров, сколько работало комбайнов.

Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного шофера) бункерный вес зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного шофера о приеме зерна. Аналогично шофер записывает в свой экземпляр реестра этот же бункерный вес и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное шофером зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя брутто- и нетто-вес и подтверждает подписью вес в экземпляре реестра шофера, в свою очередь, шофер подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующего током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово «ток».

Реестры комбайнов по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма № 162-АПК). Затем все реестры вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции (форма № 167-АПК) сдают в бухгалтерию хозяйства. В ведомости фиксируют остаток зерна на начало дня, приход, расход и остаток на конец дня. Составляют ведомость в отдельности на каждую зерновую культуру. Приход расшифровывается по комбайнам, участвовавшим в уборке урожая, а расход – по каналам использования зерна (элеватор, склад, приемные пункты и т.д.). В карточках (книге) учета материалов движение и остаток зерна учитывают также в отдельности по культурам.

Как при первом, так и при втором варианте учета зерновой продукции комбайнер на основании своих первых экземпляров составляет учетный лист тракториста–машиниста, шофер на основании вторых экземпляров – путевой лист грузового автомобиля.

При сдаче документов комбайнером, шофером и заведующим током (складом) в бухгалтерию предприятия работники учетного аппарата проводят стыковку этих документов и выявляют правильность оприходования продукции и суммы начисленной оплаты труда. Таким образом, проводится трехсторонний контроль за движением зерновой продукции, который осуществляет бухгалтерия.

3. Для учета используются талоны шофера и комбайнера. Эти талоны различаются по цвету и содержанию (в отдельности для шофера и комбайнера). В талоне предусмотрен учет одного бункера зерна, отправленного от комбайна. Комбайнер и шофер обмениваются талонами при загрузке автомашины зерном. Если в автомашину высыпается не полный бункер, то это обязательно отражается в талонах.

Читайте так же:  Доверенность на получение заработной платы

Заведующий током (складом), принимая от шофера зерно, взвешивает его и записывает данные в реестр приема зерна от шофера (форма № 165в-АПК). Этот реестр находится у шофера, а талон комбайнера, который шофер получил при загрузке машины, он отдает заведующему током (складом). Заведующий током (складом), кроме того, делает записи по принятому зерну в реестр приема зерна весовщиком (форма № 166-АПК). Данные этого реестра служат основанием для заполнения ведомости движения зерна и другой продукции, а также карточки (книги) учета материалов.

На реализованную зерновую продукцию выписывают счет-фактуру в двух экземплярах. Первый экземпляр отдают покупателю после регистрации в книге продаж, второй остается в хозяйстве. Счет-фактура служит основанием для расчетов по купле-продаже зерна.

Вывозку зерна оформляют товарно-транспортной накладной (зерно) (формы № 190-АПК), которая составляется в четырех экземплярах: первый – для отправителя, второй – для грузополучателя, третий – для бухгалтерии, четвертый – для шофера. Выписанные товарно-транспортные накладные фиксируются в реестре документов на выбытие продукции (форма № 164-АПК). Если происходит отправка сортового зерна, то дополнительно выписывают сортовое удостоверение в двух экземплярах: первый – отправителю, второй – получателю).

При сдаче зерна на доработку отсортированную и высушенную продукцию приходуют по акту на сортировку и сушку продукции растениеводства (форма № 169-АПК). Внутреннее перемещение фиксируют в накладной внутрихозяйственного назначения.

Учет пропашных культур (технических, овощных, картофеля), а также плодов, ягод и фруктов ведется непосредственно по отделениям и звеньям, участвующим в производстве и уборке этих видов продукции. Оприходование урожая картофеля, овощей, плодов и ягод происходит по данным дневников поступления сельскохозяйственной продукции, дневников поступления продукции садоводства (форма № 171-АПК) и дневников поступления продукции закрытого грунта (форма № 170-АПК), которые служат основанием для составления учетных листов труда и выполненных работ (формы № 131-АПК, № 132-АПК) при начислении оплаты труда работникам предприятия.

Реализация овощей, картофеля, плодов и ягод отражается в аналогичных документах, как и при отправке зерновой и технической продукции.

Учет продукции льна организуют с начала его теребления. Бригадир после обмолота учитывает в отдельности с убранной площади массу соломки и семян. Семена и солому учитывают в реестрах отправки зерна и другой продукции с поля или в дневниках поступления сельскохозяйственной продукции (форма № 168-АПК). Очистку семян, переработку и сортировку соломки и тресты оформляют актом на сортировку и сушку продукции растениеводства. При реализации продукции составляют счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, делают записи в книге продаж и реестр документов на выбытие продукции.

Учет конопли и других технических культур строится аналогично.

В сельском хозяйстве часть готовой продукции используется для нужд на самом предприятии. В частности, в растениеводстве к таким видам готовой продукции относят корма. Оприходование кормов осуществляется следующим образом: для приема кормов создается комиссия в составе зоотехника, агронома, заведующего фермой, бригадира кормодобывающей бригады, ответственного за хранение кормов. Комиссия тщательно изучает заготовленные корма в стогах, скирдах, буртах, определяет их массу и составляет акт приема грубых и сочных кормов (форма № 172-АПК) на каждый вид заготовленных сочных и грубых кормов в двух экземплярах (один сдают в бухгалтерию, другой – фуражиру). К акту прилагаются схемы участков с указанием расположения и номера стогов, скирд, траншей, буртов и овощехранилищ. Следует иметь в виду, что обмер сенажа нужно проводить не ранее 10-15 дней после закладки, силоса – 20 дней, но не позднее 30 дней после закладки зеленой массы в хранилище.

Особенность заключается в оприходовании пастбищных кормов на корню. Урожай зеленой массы с пастбищ приходуют двумя методами: зоотехническим и укосным. При укосном методе количество скормленной зеленой массы определяют перед кормлением животных путем контрольного скашивания и взвешивания с отдельных квадратов площади, а при зоотехническом – после скармливания, путем расчета, исходя из количества полученной животноводческой продукции. Пастбищный корм оформляют актом на оприходование пастбищных кормов (форма № 174-АПК или № 173-АПК).

Заготовленные корма собственного производства и купленные на стороне списывают на корм животным в подразделениях животноводства по ведомости расхода кормов (форма № 175-АПК). Эту ведомость открывают на месяц в отдельности по каждой группе животных и материально ответственному лицу, за которым закреплены животные. Записи из ведомости переносят в журнал учета расхода кормов (форма № 303-АПК).

Видео (кликните для воспроизведения).

Реализация кормов за пределы хозяйства (продажа, выбытие на сторону, списание и др.) оформляется такими же первичными документами, что и в случае реализации других видов растениеводческой продукции.

Источники


  1. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.

  2. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

  3. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.
  4. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.
  5. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
Формирование первичной исходной документации по тратам растениеводческой продукции
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here