Формы бланков строгой отчетности

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Формы бланков строгой отчетности" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • один после заполнения отдается клиенту,
  • второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

[1]

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Бланки строгой отчетности — как разработать и заказать

Внимание! Использование бумажных БСО для многих видов деятельности продлено до 1 июля 2019 года.

В работе многих предприятий и индивидуальных предпринимателей используются бланки строгой отчетности. Часто возникают вопросы связанные с порядком выбора подходящей формы БСО и размещения заказа в типографии. Ответы на многие из них вы сможете найти в этой статье.

Бланки строгой отчетности

Изготовление и использование бланков строгой отчетности на сегодняшний день регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

  • формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, сегодня не действительны;
  • для большинства видов деятельности новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно
  • в постановлении перечислены данные, которые должны присутствовать на бланке
  • типография, выполняющая печать бланков, должна проставить свои выходные данные, перечень которых также утвержден
Читайте так же:  Инвентарная карточка образец заполнения ос-6

Утвержденные формы бланков строгой отчетности

Некоторые виды деятельности подразумевают использование формы БСО, разработанного соответствующим регулирующим органом. К ним, среди прочих, относятся:

Вид деятельности Бланк Утверждено
Туристические услуги Туристская путевка
Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н
Страхование Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7)
Приказ Минфина России от 17 мая 2006 г. № 80н
Ветеринарные услуги Квитанция на оплату ветеринарных услуг
Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н
Услуги ломбардов Залоговый билет, сохранная квитанция
Приказ Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н Бюджетные организации Квитанция, форма 0504510
Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

На изображениях в таблице установлен знак с нашего основного сайта www.rion.ru, на котором помимо оригинальной версии данной статьи вы сможете найти информацию обо всех других полиграфических работах, заказы на которые можно у нас разместить.

Как разработать БСО для своей работы

Если утвержденной формы бланка подходящей для вашего вида деятельности нет, то необходимо разработать его самостоятельно. При этом вы, конечно, имеете возможность учесть все особенности своей работы. Необходимо при этом бланк разрабатывать таким образом, чтобы он отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Можно, например, взять за основу старую форму бланка, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

  1. на бланке обязательно должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в постановлении № 359 (см. список далее)
  2. типография, изотовившая бланк, должна указать выходные данные заказа

В остальном вид бланка, наличие или отсутствие каких-либо полей для заполнения или любой сопутствующей информации остается на ваше усмотрение.

Что обязательно должно присутствовать на бланке строгой отчетности

В постановлении Минфина РФ №359 , которое регулирует изготовление и использование БСО, указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

  1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
  2. наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
  4. идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
  5. вид услуги;
  6. стоимость услуги в денежном выражении;
  7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  8. дата осуществления расчета и составления документа;
  9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
  10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Данные типографии которые необходимо разместить на БСО

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать выходные данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359

  1. наименование типографии, изготовившей бланк
  2. ИНН типографии
  3. номер заказа
  4. год исполнения заказа
  5. тираж бланка

Серия и номер бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, которые подробно рассмотрены в постановлении Минфина РФ №359. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется не повторяющийся номер. Учет выданных БСО необходимо вести в специальном журнале.

Для налогового учета принципиальное значение имеет уникльность каждого бланка и правильный его учет. Конкретные же значения номеров и серий не так важны.

При размещении заказа на БСО серию для бланков предприниматель выбирает самостоятельно, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. На практике предприниматель самостоятельно следит, чтобы нумерация при повторном заказе бланков последовательно продолжалась. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

При первом заказе бланков строгой отчетности, обычно начинают нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например AB, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж и указываете, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно контролируете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

В каких типографиях можно напечатать БСО

Изготовление полиграфической продукции общего назначения не подлежит лицензированию. Исключение составляют защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

Типовые формы БСО

В настоящее время бланки строгой отчетности для многих видов деятельности можно разрабатывать самостоятельно. Однако существуют также утвержденные формы БСО, которые разработаны и утверждены ведомством, контролирующим оказание некоторых видов услуг. Такие формы обязательны для применения, например форма ТУР-1 для турагентств или Залоговый билет для ломбардов. Кроме того, многие самостоятельно разработанные бланки основаны на различных видах утвержденных формах, которые использовались раньше и не являются обязательными на сегодняшний день. Это, прежде всего, весь ряд форм БО-1, БО-3, и др. В данном разделе вы можете подобрать подходящую типовую форму БСО для вашей работы и адаптировать её, при необходимости, под себя.

Бланки строгой отчетности —
работаем в Москве, печатаем для всей России!

Наша типография изготавливает бланки строгой отчетности для ИП а также предприятий и организаций другой формы собственности. Здесь на сайте вы сможете выбрать образцы бланков строгой отчетности удобно разделенные по видам деятельности, где они используются, а также по типовым утвержденным формам, например ТУР-1, БО-3, залоговый билет и другие — каталог образцов постоянно пополняется. Для вас мы построили интернет магазин бланков, где вы можете не просто их заказать, но и сразу внести необходимые изменения, соответствующие вашей работе. БСО используются при выполнении расчетов без использования кассовых аппаратов. Их производство и использование регулируется различными постановлениями Правительства РФ, со многими из которых вы также можете ознакомиться здесь на нашем сайте. Ждем ваших заказов и звонков!

Читайте так же:  Что такое совместительство и совмещение, в чем разница между ними

вся полиграфия для Вашего бизнеса

Подарок с заказом!

    При оформлении заказа на изготовление бланков строгой отчетности в нашей типографии вы можете выбрать себе в подарок один из журналов:
  • Журнал учета бланков строгой отчетности
  • Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
  • Недорогая доставка ваших бланков
    курьерской службой Boxberry до пунктов выдачи по всей России!
    Найдите ближайший пункт выдачи заказов
    Точная цена зависит от веса и суммы заказа и будет рассчитана при оформлении заказа.

    На вашем БСО должны присутствовать эти данные

    Внимание! Использование бумажных бланков строгой отчетности для многих видов деятельности продлено до 1 июля 2019 года
    Заказывайте БСО на нашем сайте и используйте их в своей работе!

    Несколько причин,
    чтобы заказать БСО в нашей типографии

    Огромная база образцов БСО для любых видов деятельности

    Воспользуйтесь подборкой образцов бланков строгой отчетности сгруппированным по различным видам деятельности типовым формам. Постоянно добавляем новые бланки строгой отчетности в нашу коллекцию.

    Удобный редактор бланков, который позволит впечатать ваши данные прямо на сайте

    Уникальный сервис, позволяющий вам впечатать реквизиты вашей организации или другую информацию, выбрать фоновую сетку. И это все прямо здесь!

    Оформление заказов он-лайн в два шага без регистрации

    Выберите вариант исполнения бланка, узнайте стоимость его изготовления и оформите заказ за несколько минут.

    [3]

    Вы можете оплатить заказ различными способами

    Оплатите заказ удобным для вас способом. Для обеспечения надежности и безопасности проведения платежей мы сотрудничаем только с проверенными платежными системами.

    Законность и надежность

    Мы выполняем изготовление бланков строгой отчетности строго в соответствии с законодательством РФ. Вы получаете все необходимые бухгалтерские документы.

    Вы можете контролировать и управлять Вашим заказом через интернет

    Вам доступен наш онлайн сервис online.rion.ru для контроля прохождения всех этапов заказа на нашем производстве. Вы можете всегда проверить поступление оплаты и состояние каждой отдельной работы в заказе. Кроме того на странице Вашего заказа можно выполнить оплату различными способами и даже выписать доверенность на получение товара!

    Собственное отлаженное производство

    Мы типография, а не посредническая организация. У нас свое оборудование, отвечающее всем требованиям для изготовления бланков строгой отчетности. Мы можем и печатаем быстро и качественно!

    Мы доставляем продукцию

    Наш транспортный отдел выполняет доставку отпечатанных бланков по Москве, в некоторых случаях даже бесплатно! Подробная информация в условиях доставки. В другие места России мы отправляем продукцию через различные почтовые и курьерские службы.

    Вы можете заказать в нашей типографии и другую полиграфию

    Статьи по бланкам строгой отчетности

    Госдума в третьем чтении приняла законопроект № 186057-7, который предоставляет компаниям и ИП отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2019 года. В соответствии с данным законом до 1 июля 2019 года продлено право выдавать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению в бумажном виде. Исключение сделано только для услуг общепита.

    Бланки строгой отчености изменяются! Новые правила вступают в действие с 1 июля 2018 года. В статье — подробная информация обо всех изменениях касающихся применения БСо в 2017 и 2018 годах

    Подробная статья рассматривающая все самые важные вопросы, которые нужно знать заказывая бланки строгой отчетности в типографии. На сегодняшний день законодательно разрешено самостоятельно разработать удобную форму БСО. Однако, важно соблюдать требования по размещению обязательных реквизитов вашей организации и типогрфаии изготовителя бланка.

    Важный вопрос, возникающий у предпринимателей, желающих разместить заказ на изготовление бланков строгой отчетности в типографии — это какая из них может в соответствии с законодательством РФ может их печатать. В данной статье рассматривается законодательная база, актуальная на сегодняшний день по данному вопросу.

    Официальные документы по БСО

    Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы ТУР-1, применяемой организациями, работающими в области туризма.

    Приказ Министерства Финансов РФ об утверждении квитанции 0504510, применяемой в работе бюджетными учреждениями на основании бюджетного кодекса.

    Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы применяемый при оказании ветеринарных услуг.

    Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы A-7 — Квитанция на получение страховой премии (взноса). используется страховыми организациями.

    Приказ Министерства Финансов Российской Федерации об утверждении формы залогового билета и сохранной квитанции используемых в работе ломбардов.

    Наши новости

    У нас новый адрес — Москва, Перовский поезд, 4 стр. 2. Пожалуйста, обратите на это внимание, если планируете приехать к нам за заказом или в гости

    Госдума приняла закон о продлении срока использования бумажных БСО до 1 июля 2019 года. Многие ИП и организации получили отсрочку от затрат на регистрацию онлайн ККМ.

    Подробная информация о новых правилах использования БСО, которые начинают действовать с 1 июля 2018 года в нашей новой статье. Успейте заказать БСО пока они действуют!

    Бланки строгой отчетности (БСО) — кому нужен и каким должен быть?

    Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО.

    Многие предприниматели озадачены внедрением онлайн-касс .

    Но что-то многие совсем забыли про БСО (Бланки Строгой Отчетности), которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.

    Согласно закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ не все коммерсанты должны применять ККТ. Некоторые виды предпринимательств можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека, есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

    Проясним сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.

    1. Основные понятия и законодательная база

    Бланки строгой отчетности (БСО) нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ .

    Читайте так же:  Жилищные преференции

    БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам.

    Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам ( Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16 ). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Оплата услуг, оказанных организациям, оформляется в виде безналичного расчета.

    Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 .

    2. БСО и ОКУН

    ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становится предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

    Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

    Периодически Минфин в своих письмах утверждает, что поскольку в ОКУН есть понятие «прочие услуги», то к ним можно отнести и те виды услуг населению, название которых явно не прописано. Например, в письме от 4 апреля 2012 г. N 03-01-15/3-74 , в котором был задан вопрос о возможности применять БСО при оказании юридических услуг населению (которых нет в ОКУН), Минфин ответил так:

    «В законодательстве Российской Федерации отсутствует положение о том, что перечень поименованных в ОКУН услуг населению является исчерпывающим. Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют «прочие услуги», что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».

    Интересно, что на прямой вопрос – можно ли применять БСО при оказании юридических услуг населению, ответ в этом письме так и не был дан. На этот текст иногда пытаются опираться налогоплательщики, желающие применять БСО, если их вид услуг не прописан в ОКУН. Не советуем этого делать по ряду причин.

    Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц. В-третьих, если вы решите воспользоваться подобным ответом в своих целях, то положительный результат в вашем конкретном случае при спорах с налоговиками не гарантирован.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

    3. Форма бланка строгой отчетности

    Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

    Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения . Перечень этих реквизитов мы привели в табл. 1.

    Таблица 1. Данные, которые обязательно должен содержать БСО

    Наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент)

    Шестизначный номер и серия БСО

    Наименование и организационно-правовая форма для организации или Ф.И.О. для предпринимателя

    Юрадрес организации, выдавшей БСО

    ИНН фирмы (предпринимателя)

    Вид и стоимость оказываемой услуги

    Дата осуществления расчета и составления БСО

    Должность и Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его подпись

    Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии

    Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО

    Однако по некоторым видам коммерческой деятельности вы можете сами ничего не разрабатывать. А воспользоваться уже готовыми бланками, утвержденными уполномоченными на это ведомствами ( п. 5 Положения N 359 ) .

    Перечень БСО, которые можно применять при расчетах с населением, мы привели в табл. 2.

    Таблица № 2 Перечень БСО, которые можно использовать при наличных расчетах с населением

    Приказ уполномоченного ведомства

    Приказ Минфина России от 09.07.2007 N 60н

    Квитанция на получение страховой премии (взноса) — форма N А-7

    Приказ Минфина России от 17.05.2006 N 80н

    Залоговый билет (услуги ломбарда)

    Приказ Минфина России от 14.01.2008 N 3н

    Сохранная квитанция (услуги ломбарда)

    Письмо Минфина России от 20.02.2008 N 03-01-15/1-38

    Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения

    Приказ Минфина России от 09.02.2007 N 14н

    Квитанция на оплату ветеринарных услуг

    Приказ Минфина России от 09.04.2008 N 39н

    Билеты железнодорожного транспорта

    Приказ Минтранса России от 05.08.2008 N 120

    Приказ Минкультуры России от 08.12.2008 N 231

    Билет, абонемент, экскурсионная путевка (в театры, филармонии, парки, музеи, на концерты и т.д.)

    Приказ Минкультуры России от 17.12.2008 N 257

    Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются »)

    Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

    4. Где заказать БСО?

    Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359

    бланки БСО должны быть изготовлены одним из двух способов:

    • в типографии наделенной правом выпускать БСО;
    • при помощи автоматизированной системы, которая должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.
    Читайте так же:  Источники формирования дебиторской задолженности

    Автоматизированные системы для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, ставить их на учет в налоговой инспекции не надо. Внешне такая система похожа на небольшой кассовый аппарат, купить ее можно за 5 000 рублей в специализированных центрах, где продают кассовые аппараты. Расценки типографий на БСО – в районе 3 рублей за штуку, стоимость также зависит от вида бланка и тиража.

    Обратите внимание! Печатать БСО при помощи компьютера и принтера недопустимо. Изготовленный таким способом документ будет считаться недействительным. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

    Также, обращаем ваше внимание на то, что нельзя пользоваться услугами сайтов, которые предлагают формирование бланков БСО онлайн с возможностью распечатки с компьютера. И хотя на таких ресурсах уверяют, что этот способ соответствует закону, это не так. При налоговой проверке вы не сможете гарантировать, что при подготовке и распечатке БСО использовалась автоматизированная система, имеющая защиту от несанкционированного доступа и сохраняющая все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

    5. Документы для учета бланков строгой отчетности

    БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий ( постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 ). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат, чем соблюдать эти условия.

    1. Если бланки изготовлены в типографии

    Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом.

    Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

    При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО ССЫЛКА НА ФАЙЛ EXCEL.

    В пункте 13 постановления Правительства № 359 говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

    Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги.

    В момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

    Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

    [2]

    При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

    2. Бланки, изготовленные автоматизированной системой

    В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

    Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 постановления Правительства № 359 ).

    Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 «Касса».

    6. Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО

    До 01 июля 2018 г. при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению можно использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

    После 1-го июля 2018 года придется переходить на новый вид БСО, уже в электронном формате, п.8 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ

    То есть, придется докупать специальное оборудование со всеми вытекающими последствиями.

    Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

    ОГЛАВЛЕНИЕ

    Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

    Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

    ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

    Читайте так же:  Аннулирование трудового договора

    Формы бланка БСО

    Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

    Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

    Необходимые реквизиты БСО:

    • Наименование документа серия и шестизначный номер
    • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
    • Для организации указывается адрес её места нахождения
    • ИНН
    • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
    • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
    • Дата оплаты и составления документа
    • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,
      его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
    • Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

    Где печатать

    Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

    Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

    Учёт и использование в работе

    Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

    1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

    • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
    • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

    Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо. А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

    Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

    Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

    Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности , можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .

    • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
    • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
    • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
    • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

    2) При изготовлении бланков самостоятельно.

    Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

    Расчёт с клиентами

    1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

    2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

    3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

    4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

    Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

    Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

    Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

    • Для ИП — от 3000 руб. до 4000 руб.

    • Для организаций — от 30 000 руб. до 40 000 руб.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    • Для граждан — от 1 500 руб. до 2 000 руб.

    Источники


    1. Жалинский, А. Э. Введение в специальность «Юриспруденция». Профессиональная деятельность юриста. Учебник / А.Э. Жалинский. — М.: Проспект, 2015. — 362 c.

    2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.

    3. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
    4. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
    5. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
    Формы бланков строгой отчетности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here