Гарантийное письмо об оплате задолженности. основные требования

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Гарантийное письмо об оплате задолженности. основные требования" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Содержание гарантийного письма

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

  • какие пункты договора нарушены;
  • причину возникновения ситуации;
  • предложение о путях и сроках ее разрешения;
  • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

  1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
  2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
  3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
  4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
  5. Способ оплаты: указать расчетный счет.
  6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

  1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
  2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
  3. Излагается суть обращения.
  4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Читайте так же:  Повторный инструктаж по охране труда

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо на оплату задолженности имеет юридическую силу, когда составлено на основании существующего договора.

Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Содержание гарантийного письма на оплату задолженности зависит от регулируемых правоотношений:

  • по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
  • по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Оформление гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

По сути, гарантийное письмо представляет собой авансовое обязательство, или вексель, то есть бухгалтерский документ.

Если в будущем потребуется осуществлять судебное взыскание по гарантийным обязательствам, то все перечисленные элементы письма будут являться доказательствами в пользу кредитора.

В качестве примера можно привести следующий образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Гарантийное письмо на оплату задолженности

к договору №34/19 от 01 июня 2015г.

г. Волгоград 28 августа 2015г.

  1. Общество с ограниченной ответственностью «Закат» в лице директора Панина Игоря Семеновича, действующего на основании Устава, далее именуемый «Должник», признает наличие своей задолженности перед Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый дом», далее именуемым «Кредитор», по оплате товаров, переданных Должнику Кредитором на основании договора №34/19 от 01 июня 2015 года, товарной накладной №123 от 03.06.2015г., счет-фактура 54 от 03.06.2015г.
  2. Общая сумма долга Должника перед Кредитором на основании пункта 1 настоящего гарантийного письма, составляет 1 345 678 (один миллион триста сорок пять тысяч шестьсот семьдесят восемь) рублей, включая НДС.
  3. Должник обязуется оплатить задолженность, указанную в п.2 настоящего письма в следующем порядке:
    • В срок до 10 сентября 2015г. – 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
    • В срок до 30 сентября 2015г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.
  4. Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от 01 июня 2015г.

Директор ООО «Закат» _______________________ /И.С. Панин/

Главный бухгалтер _________________/А.В. Сочнева/

Образец данного гарантийного письма для скачивания в формате .doc доступен в конце статьи.

Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма

Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия.

Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера. В глазах кредитора, которому адресовано письмо, такой документ будет выглядеть убедительнее.

К бланку гарантийного письма рекомендуется приложить свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку в ней содержатся сведения о компетенции руководителя действовать от имени предприятия.

Если же письмо подписывает не руководитель, а другое лицо, то следует приложить к письму приказ и/или доверенность, которые наделяют его полномочиями выступать от имени юридического лица, давать от его имени гарантии, принимать финансовые обязательства.

Гарантийное письмо на оплату задолженности, подписанное неправомочным лицом, юридической силы иметь не будет.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма?

В деловом обороте существует терминология, которую принято использовать для переписки.

Для того, чтобы составить образец гарантийного письма на оплату задолженности, вы можете воспользоваться следующими формулировками, из приведенной ниже таблицы:

Образец формулировки Где использовать
«своевременную и полную оплату гарантирую» Для получения отсрочки оплаты
«своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую» По договорам поставки ж/д транспортом
«трудоустройство гарантирую» По договорам обучения, стажировки
«обучение и переподготовку гарантирую» При повышении квалификации
«обеспечение общежитием гарантирую» Для найма иногородних рабочих
«предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую» Для найма специалистов льготных категорий
«в связи с увеличением потребности» Обоснование увеличения поставок
«в связи с пересмотром сроков» При изменении срока договора
«в связи с расширением номенклатуры продукции» Повышение цены, изменение ассортимента поставки
«в связи с введением в действие новых производственных мощностей» Обоснование повышения цены, потребность в рабочей силе

«в связи с изменением конъюнктуры рынка»

Обоснование изменения цены

«в связи с получением указаний» Обоснование увеличения цены или других изменений договора «в связи с неблагоприятной социально-экономической обстановкой в регионе» Ссылка на форс-мажор «в связи с удорожанием тарифов» К договорам поставки тепловой энергии, электричества и т.д. «в связи с особыми обстоятельствами» Ссылка на форс-мажор «ввиду особых обстоятельств» То же

Применить данную таблицу на практике можно составив такой образец гарантийного письма на оплату задолженности:

Генеральному директору ООО «Метиз»

В связи с временным отсутствием денежных средств на расчетном счете оплату по счету №99 от 11.02.2015г. в сумме 90 000 (девяносто тысяч) рублей за поставку, произведенную ООО «Метиз» по договору №77 от 10.02.2015г., обязуемся произвести не позднее 01.04.2015г.

Директор ООО «Топаз» ________________ Ломакин А.В.

Гл. бухгалтер ________________ Силина М.А.

Скачать образец гарантийного письма на оплату задолженности можно отсюда

Читайте так же:  Кто не может получить налоговый вычет по ндфл при продаже участка

Остались вопросы? Задайте их в комментариях!

Гарантийное письмо об оплате: основные правила составления

Разработка шаблона

Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим образец гарантийного письма об оплате за услуги. Обратите внимание, что в в нем гарантом выступает физическое лицо. Его легко можно использовать для составления аналогичного документа по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы. Основные реквизиты документов совпадают, и образец гарантийного письма об оплате можно разработать единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).

Также в таком документе фиксируется дата уплаты денежных средств, может содержаться и информация о признании долга (тогда составляется гарантийное письмо о признании задолженности). Кроме того, это может быть ответ на претензию, а нередко претензионный порядок разрешения споров обязателен при разрешении споров между сторонами по закону (например, по договору перевозки груза) или договору. Если в соглашении сторон прописан порядок урегулирования спора, он должен соблюдаться неукоснительно.

[3]

Пример гарантийного письма об оплате можно разработать в организации, если договорные отношения предусматривают их использование при урегулировании возникающих конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Бланк пригодится и в обычной деловой практике.

Список обязательных реквизитов законодательством не установлен, необходимо исходить из того, что адресат должен понять смысл написанного. Рекомендуется указывать следующие данные:

  • шапка документа с указанием наименования организации, адреса, ИНН, КПП (в целях правильной идентификации контрагента получателем), если он составляется на фирменном бланке, эти реквизиты заполнять повторно нецелесообразно;
  • указание адреса получателя, наименования организации с указанием организационно-правовой формы, а также фамилии и инициалов руководителя с указанием должности;
  • номер и дата;
  • наименование;
  • текст или основная часть, где необходимо указать, об уплате денежных средств по какому договору идет речь (номер, дата, суть соглашения). Также следует определить дату внесения денег и способ (наличными в кассу или на расчетный счет);
  • можно указать на применение штрафных санкций в случае неисполнения взятой на себя обязанности;
  • подпись и дата составления.

Как написать

Как написать гарантийное письмо на оплату, ясно из списка реквизитов. Стиль написания должен быть деловым, можно использовать образец. Как написать гарантийное письмо об оплате таким образом, чтобы его восприняли серьезно? Судебная практика исходит из того, что такой бланк не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично. Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки. Оно не должно быть длинным, изобилующим специальными терминами, за которым теряется смысл, однако и использование просторечных выражений и личных высказываний не подтверждает серьезности намерений отправителя.

Направить документ можно по почте, но лучше убедиться в доставке и передать через курьера с указанием на втором экземпляре входящего номера и даты поступления.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности – документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме.

Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

  • тема гарантийного письма. К примеру, “О поставке товаров”. Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
  • название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
  • сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
  • гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
  • документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
  • указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
  • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
  • подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.

Гарантийное письмо об оплате товара. Образец заполнения

Видео (кликните для воспроизведения).

Гарантийное письмо об оплате товара – документ, по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок. Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Читайте так же:  Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

  • название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
  • указывается сумма, которая будет уплачена;
  • дата оплата за товар или график платежей;
  • указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
  • определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
  • ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности – требования к оформлению

Что представляет собой гарантийное письмо об оплате задолженности

Является часто встречающейся формой делового документоведения. В документе одна сторона-участник указывает намерение выполнить взятые обязательства в сроки и объеме согласно договору. Также это ответ, посылаемый на письмо-претензию, или же напоминание со стороны поставщика о размере и необходимости оплаты задолженности, что накопилась. Имеет рукописную и печатную формы исполнения.

Документ содержит:

  • обязательства должника;
  • срок, отводящийся для получения задолженности;
  • ответственность, которая будет возложена при невыполнении условий.

Юридическую силу приобретает при условии, что стороны письменно оформили договоренность о сотрудничестве:

  • оказание услуг;
  • продажа, приобретение продукта, товара.

При возникновении спорных вопросов доказательной базой является гарантийное письмо, договор с подписями и «мокрыми» печатями. Значимо корректное оформление его содержания. Особенно если сторона обращается в суд.

Основные виды

Зависимо от тех обещаний, которые берет на себя одна из сторон-участников документа, его принято делить на несколько типов:

  • с просьбой о реализации в кредит предмета договоренностей;
  • признание задержки или отсутствия оплаты, в соответствии с соглашением;
  • гарантийное письмо, как основа для письменного оформления договоренностей в дальнейшем.

Первые два варианта это документы, фиксирующие подтверждение одной из сторон обязательства оплатить работу, товар или услугу. Для получения юридической силы текст должен содержать:

  • номер договора;
  • любые банковские данные для оплаты.

Используется в отношениях по линии «поставщик – заказчик», при условии, что у лица, приобретающего товар в кредит, уже есть текущая, непогашенная задолженность. Применяется чаще как способ удержания клиентов из-за чрезмерной рискованности способа получения оплаты.

Ни один законодательный акт не прописывает конкретные нормы и требования, применяемые при составлении письма на оплату долга. Несмотря на это, для корректного оформления рекомендуется ознакомиться со статьями 435–443 Гражданского Кодекса РФ.

Документ должен иметь такие реквизиты:

  • заголовок с обязательным прописыванием номера договора;
  • название юридического, физического лица, его полный адрес;
  • текст;
  • подпись с расшифровкой, дата.

Для юридических лиц документы-гарантии составляются исключительно на бланке фирмы с указанием исходящего номера и проставлением печати. Желательна также подпись главного бухгалтера и руководителя.

Письмо про погашение задолженности – аналог долговой расписки. Поэтому в нем нередко предусматривается начисление штрафных санкций, указываются сроки, когда начинает начисляться пеня за просрочку в процентном соотношении от суммы долга.

Гарантийное письмо, которое выступает предпосылкой заключения соглашения – оферта – предложение, выражающее намерение подписать договор. Должно иметь конкретного адресата. К его оформлению предъявляются определенные требования:

  • включение всей необходимой информации относительно условий договора, имеющих особое значение;
  • конкретность обращения;
  • адресант – полномочное лицо предприятия;
  • текст должен подчеркивать намерение заключить договор;

В случае если перечисленные требования не будут соблюдены, рассматриваемый тип документа не будет иметь черт оферты и, соответственно, никакой юридической силы.

Установка срока для акцепта (принятия) – обязательное условие. Оферта не может быть отозвана до его окончания. К акцепту предъявляются определенные требования:

  • исходить от лица, которому было сделано предложение;
  • должен выражать полное согласие.

При их несоблюдении оферта рассматривается как предложение рекламного характера, которое не несет никакой нагрузки относительно выстраивания отношений.

Реквизиты гарантийного письма об оплате задолженности

Письмо не имеет четких правил оформления и чаще всего пишется в свободной форме. Но для придания ему юридической силы в нем должны быть такие реквизиты:

Требования к оформлению документа

Документ может оформляться на бланке предприятия или на чистом листе бумаги. В последнем случае обязательным является требование указать реквизиты должника.

Обязательно должно содержать:

  • дата, номер согласно журналу исходящей корреспонденции;
  • полное название адресата;
  • тело письма, содержащее суть обязательств, гарантий, сроков их исполнения;
  • в гарантии погашения долга обязателен график погашения;
  • должность, подпись, ее расшифровка, печать.

Тело письма следует писать так, чтобы исключалось двойное его толкование. Особенно это касается финансовых обязательств и ответственности, которая полагается при их невыполнении.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

Действие не является обязательным в таких случаях:

  • задолженность погашена в оговоренные сроки;
  • сотрудничество с постоянными клиентами.

Соответственно, ответ обязателен в таких ситуациях:

  • просрочены сроки погашения;
  • должнику выставлены штрафные санкции (если такие были оговорены).

Крайним вариантом ответа на гарантийное письмо является обращение в суд – при условии, что контрагент отказывается от выполнения обязанностей. Документ будет иметь юридическую силу, соответственно, принят к рассмотрению судом, при наличии договора и совпадения всех данных в обоих документах.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

от «21» сентября 2013 г.

«О поставке продукции»

Просим вас поставить партию продукции, согласно заявке № 1509 от 15 сентября 2013 г.

Оплату гарантируем произвести в срок до 14 октября 2013 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Читайте так же:  Виды медицинских осмотров работников

Гарантийное письмо образец об оплате задолженности

В ситуации, когда один из участников сделки имеет опасение о том, что другой участник может не выполнить свою часть оговоренного, в частности оплатить задолженность, то составляется гарантийное письмо, в котором будет прописано, что должен будет сделать второй участник соглашения.

Гарантийное письмо об оплате – это вид делового письма, которое сможет подтвердить сроки и факт оплаты за полученный товар, оказанные услуги или выполненную работу.

Чаще всего такое письменное обязательство составляется тогда, когда один из участников получил или товар или услугу полностью, а другой участник со своей стороны вынужден задержать оплату.

Составление данного письма не является обязательным условием, но если все-таки его решили составить, то его нужно написать правильно.

Правила составления гарантийного письма об уплате задолженности

Такое письмо будет иметь стандартную письменную форму и составить его может как физическое, так и юридическое лицо.

Такая форма гарантийного письма об выплате обязательств в настоящее время очень часто применяется, особенно в таких сделках как купля-продажа имущества или для выполнения каких-либо услуг и так далее.

Основными пунктами, которые следует прописать в гарантийном письме, являются:

  • номер и число составления письма;
  • информацию, о том, кто получает данный письменныйбланк, то есть название соответствующей организации и фамилию, имя, отчество уполномоченному человеку, которому он адресован;
  • название письма: заголовок или названия соответствующего бланка можно не прописывать, можно вместо него прописать тему соответствующего бланка;
  • само содержание данного письменного извещения – гарантийное письмо можно начинать с просьбы, также здесь прописывают сроки, в которые будут произведена оплата, указываются банковские данные;
  • ставится личная подпись, прописывается должность, ставится также расшифровка подписи составителя соответствующего письма, а также ставится печать предприятия.

Гарантийное письмо будет иметь правовую силу только в том случае, если оно оформлено правильно и выполнены все условия.

Если какой-либо пункт не будет прописан в соответствующем письменном документе, то такой письменный документ не будет иметь юридическую силу.

[2]

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

[1]

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  • Размер суммы, подлежащей оплате;
  • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  • Сроки (дату) оплаты;
  • Банковские реквизиты должника;
  • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец письма

Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

Генеральному директору ООО «НИКО»
Просвирову Е.Н.
От директора ОАО «Металлург»
Ежова П.П.
Тел. 89634567843

ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2018 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2019 г. на единый лицевой счет 1667877777.
В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
02.11.2019
Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

(подпись) (расшифровка подписи)

* если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

Директору ООО «Щит и меч»
Иванченко Илье Михайловичу
от Петренко Владимира Владимировича,
проживающего по адресу:
г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.
Контактный тел.: +7 555555555

Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2018 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2018.

Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

Читайте так же:  Когда осуществляется выплата отпускных

Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

Директору ООО «СтройТехГазпром»
Семенюк Степану Сергеевичу
от ООО «МонтажНаладка»
г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2019 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2018 года.

Юридическое значение гарантийного письма

Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

  • является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
  • подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
  • может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

Юридическая сила гарантийного письма

В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ. Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства. Главное, чтобы оферта содержала существенные условия предоставления услуг, выполнения работ или поставки товара. К примеру, четкий перечень товаров, сроки поставки, виды услуг и срок их оказания. Без наличия таких условий, оферта может быть признана несущественной.

Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

Форма гарантийного письма на оплату

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

Как вручить гарантийное письмо

Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.
2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.Посредством факса или электронной почты.

Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

Видео (кликните для воспроизведения).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Источники


  1. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.

  2. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  3. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
  5. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
Гарантийное письмо об оплате задолженности. основные требования
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here