Как оформить выход работника на пенсию

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Как оформить выход работника на пенсию" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как оформить выход на пенсию для работника

Здравствуйте! Начнем с того, что увольнять сотрудника не обязательно. Увольнение необходимо осуществить только в том случае, если сотрудник пишет соответствующее заявление. В таком случае, трудовой договор расторгается стандартно. Дата — указанная в заявлении. При этом работник имеет право выхода на пенсию без прекращения трудовых отношений. Обратите внимание: двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена. Причину увольнения нужно указывать следующим образом: по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.

Дальнейшие операции, производимые работодателем, связаны с приемом документов у сотрудника (хочу отметить, что заполнять их за человека работодатель не должен, это не входит в ваши обязанности).

Не знаю, что коллега хочет принимать, но знаю, что нужно выдать сотруднику)

Итак, работник, с большой долей вероятности, потребует у вас оригинал трудовой книжки. Выдать его вы должны — с 2015 года, согласно ст. 62 ТК РФ, это стало возможнsv независимо от того, планируете ли вы продолжить трудовые отношения или прерываете их. Однако если сотрудник будет продолжить трудиться, он обязан вернуть ТК в течение трех дней с момента получения. Обратите внимание, заверенная копия уже не подходит.

Также предстоит подготовить «персонифицированные» сведения о работнике для передачи в течение 10 дней после того, как работодатель получит соответствующее заявление. Речь идет о справке по форме СПВ-2, в которой формируются сведения о страховом стаже. А также нужно сделать опись сведений по форме АДВ-6-1.

СПВ-2 — форма, в которой указывается стаж работника, а также наличие или отсутствие облагаемых выплат. В ПФР этот документ можно передать и в электронном виде, и на бумажном носителе. Никаких особенных требований к заполнению нет — в ней, помимо данных о работодателе и застрахованном лице заполняются еще и графы с периодами работы за последние 3 месяца. Для особых периодов используются коды из классификатора, утвержденного постановлением № 192п. Например, если сотрудник болел, этот период будет обозначен кодом ВРНЕТРУД в колонке «Дополнительные сведения».

АДВ-6-1 тоже достаточно простая форма, в которую вносятся сведения о работодателе и отмечается прилагаемый документ.

Как оформить выход работника на пенсию

Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.

Основная информация

Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.

Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.

Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:

  • Работающие в армии не по контрактной службе.
  • Космонавты.
  • Сотрудники авиации.
  • Служащие госорганов.

Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:

  • Женщины, воспитывающие более 5 детей.
  • Лица, получившие травму в процессе военных действий.
  • Лица с инвалидностью по зрению.
  • Люди, служащие на Крайнем Севере.
  • Лица, занятые на горячем производстве.
  • Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
  • Женщины, занятые в текстильном производстве.
  • Мореплаватели.

Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.

Что делать работодателю

Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.

Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.

1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.

Создание справки о заработке

Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:

  • За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
  • Требуется подтвердить стаж работы.

Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.

ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.

Предоставление персонифицированных данных

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

Читайте так же:  Страховка жизни при оформлении ипотеки — обязательно или нет рекомендации заемщикам + обзор страховы

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

  • Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
  • Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Другие важные моменты

При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:

  • Оформление пенсии – это ответственность сотрудника, а вовсе не работодателя. То есть работник не может требовать от отдела кадров позаботиться об его пенсии.
  • Документ по форме СПВ-2 с персонифицированными сведениями нужно направлять в ПФР и по работникам, присутствующим в компании на основании гражданско-правовых соглашений, если на основании этих соглашений выплачиваются вознаграждения.
  • У работодателя могут запросить документы по форме СЗВ-К. На основании этой формы определяется размер пенсий.
  • Трудящийся может запросить у руководителя фирмы справки, подтверждающие стаж работы. Они нужны для подтверждения записей в трудовой книжке, которые не были заверены подписью. Подобные справки требуются и тогда, когда сотрудник выходит на досрочную пенсию.

Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Выплаты, полагающиеся сотруднику

Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:

  • ЗП за отработанный период.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Компенсации, необходимость в выплате которых оговорена во внутренних актах компании.

Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.

Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.

Как оформить выход работника на пенсию?

Если работник достиг пенсионного возраста, то работодателю необходимо правильно оформить этот факт документально. К слову сказать, далеко не каждый работник уходит на пенсию вовремя, то есть по старости, многие продолжают трудиться.

Если работник пенсионного возраста увольняться не хочет, то организация не может его заставить это сделать. Основания для увольнения работника представлены в ст.81 ТК РФ, увольнения в связи с достижением пенсионного возраста в этом перечне нет.

Прежде всего, отметим, что на сегодняшний день в РФ выход на пенсию по старости осуществляется женщинами в 55 лет, мужчинами в 60 лет. При определенных условиях работник имеет право на досрочный выход на пенсию, сюда относятся случаи тяжелой и вредной работы, определенные специальности, а также работах в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. Как рассчитать возраст выхода на пенсию для работников Крайнего Севера, можно почитать здесь.

Документальное оформление выхода на пенсию по старости

Если сотрудник решил уволиться по своему желанию, то первое, что ему нужно сделать, это написать заявление на увольнение. Как его писать, можно прочитать в этой статье. Причем в данном случае не потребуется двухнедельная отработка, увольнение будет произведено в тот день, который указан в бланке заявления.

На основании заявления работника работодатель составляет приказ с использованием унифицированной формы Т-8. Дата увольнения, указанная в приказе, должна совпадать с датой увольнения, указанной в бланке заявления. Причина увольнение будет «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (п.3ч.1ст.77 ТК РФ)».

Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Составленный по установленной форме приказ на увольнение будет служить основанием для внесения соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку работника. Основание для увольнения должно совпадать с указанным в приказе.

Далее производится расчет работника, считается его заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и прочие компенсационные выплаты, предусмотренные внутренними локальными актами организации или коллективным договором.

Многие работодатели выплачивают работником, уходящим на заслуженный отдых, единовременное поощрение, размер которого определяется работодателем.

Сумма этого поощрения включается в расходы на оплату труда и учитывается при расчете налога на прибыль.

Кроме того, с суммы выплаты необходимо заплатить страховые взносы. Эта сумма будет учтена при расчете пенсии.

Если же эта единовременная выплата оформлена в качестве материальной помощи, при этом она менее 4000 руб., то страховыми взносами она не облагается.

Выплаты работнику при выходе на пенсию не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного месячного заработка.

Работодатель должен предоставить в ПФР данные персонифицированного учета для назначения пенсии застрахованному лицу. Ранее эти данные подавались с помощью оформления формы СПВ-1. Постановление ПФР от 21.07.2014 №237п утвердило новую форму отчета СПВ-2, которую необходимо предоставлять для начисления пенсии. Что собой представляет форма СПВ-2 и как ее заполнять, можно почитать в этой статье.

Форма СПВ-2 должна быть подана в ПФР в течение 10 дней со дня написания работников заявления. На этом действия работодателя окончены. Дальше работник уже лично подает в Пенсионный фонд заявление с приложением необходимых документов.

Кто оформляет пенсию по достижению пенсионного возраста?

Здравствуйте, скажите, как оформляется уход сотрудника на пенсию и кто должен оформлять документы, сбор справок, делать запросы. отдел кадров, пенсионный фонд или сам сотрудник уходящий на пенсию по достижению пенсионного возраста? Спасибо

Вопрос относится к городу Надым

Обязанность работодателя обращаться за назначением пенсии работникам законодательно не установлена.Работодатель лишь содействует работнику, выдавая необходимые подтверждающие стаж и иные сведения документы, в том числе и по запросу Пенсионного фонда РФ.

Однако, в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрена такая обязанность.

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ

(ред. от 28.12.2013, с изм. от 19.11.2015)

«О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Статья 18. Порядок назначения, перерасчета размеров, выплаты и доставки трудовых пенсий

1. Назначение, перерасчет размеров и выплата трудовых пенсий, включая организацию их доставки, производятся органом, осуществляющим пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», по месту жительства лица, ОБРАТИВШЕГОСЯ за трудовой пенсией.

Читайте так же:  Независимая оценка квалификации

3. Необходимые для назначения, перерасчета размера и выплаты трудовой пенсии документы могут быть запрошены у заявителя только в случаях, если необходимые документы (сведения, содержащиеся в них) не находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» перечень документов.

Иные необходимые документы (сведения, содержащиеся в них) запрашиваются ОРГАНОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, в иных государственных органах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях и представляются такими органами и организациями в электронной форме, за исключением случаев, если соответствующие документы могут быть представлены на бумажных носителях. Заявитель может представить необходимые для назначения, перерасчета размера и выплаты трудовой пенсии документы в полном объеме по собственной инициативе.»

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 28 ноября 2014 года N 958н

[3]

Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению

2. Для установления пенсии необходимы документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, гражданство, регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования гражданина, которому устанавливается пенсия, и другие документы в зависимости от вида устанавливаемой пенсии, предусмотренные настоящим перечнем, а также соответствующее ЗАЯВЛЕНИЕ об установлении пенсии за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О страховых пенсиях», Федеральным законом «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 62]

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.»

Таким образом, оформление пенсии возлагается на самого гражданина

Prom-Nadzor.ru

Выход сотрудника на пенсию

Пенсия по старости назначается пожизненно.

Для получение страховой пенсии необходимо соблюдения 3-х условий:

[2]

  • Достижения пенсионного возраста;
  • Наличие необходимо страхового стажа;
  • Наличие необходимого пенсионного коэффициента.

На данный момент необходимый пенсионный возраст составляет:

  • 60 лет – для мужчин;
  • 55 лет – для женщин.

Примечание: Россия одна из немногих стран в которой установлен различный возраст выхода на пенсию для мужчин и для женщин. В большинстве зарубежных стран возраст выхода на пенсию един для обоих полов. Например, в Японии мужчины и женщины выходят на пенсию в 70 лет, в США в 65 лет, в Норвегии в 75 лет, в Германии в 67 лет и т.д.

Для получения пенсии по старости в 2017 году страховой стаж должен составлять не менее 8 лет.

В рамах проводимой пенсионной реформы требования к пенсионному стажу ежегодно повышаются на 1 год (вплоть до 15 лет страхового стажа в 2025 году).

В периоды, за которые начисляется страховой стаж включается периоды работы или иной деятельности на территории России только при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР. Кроме того, в страховой стаж засчитываются:

  • Периоды получения пособий по временной нетрудоспособности;
  • Периоды получения пособий по безработице;
  • Периоды службы в армии;
  • Периоды проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, (но не более 5 лет в общей сложности);
  • Периоды участия в оплачиваемых общественных работах;
  • Периоды переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • Периоды ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, за ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
  • Периоды ухода за каждым ребенком до 1,5 лет (но не более 6 лет в общей сложности).

Также для получения страховой пенсии в 2017 году работник должен обладать индивидуальным пенсионным коэффициентом не менее 11.4. Данный коэффициент ежегодно повышается на 2.4 (вплоть до достижения максимально значение 30).

Досрочный выход на пенсию

Отдельные категории работников имеют право на досрочный выход на пенсию. К таким категориям относятся:

  • Работники, работающие в особых условиях (например, работающий во вредных или опасных условиях);
  • Работники, работающие в условиях Крайнего севера или приравненных к ним областях.
Видео (кликните для воспроизведения).

Полный перечень работников, имеющих право на получение досрочной пенсии указан в статьях 30 – 33 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Оформление выхода сотрудника на пенсию

При достижении работником пенсионного возраста работодатель обязан передать в ПФР следующие документы:

  • Сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
  • Опись по форме АДВ-6-1.

Представить вышеуказанные документы работодатель должен не позднее 10 дней с момента подачи работником заявления о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Данное заявление составляется работником в свободной форме.

Перечень необходимых документов должен включать:

  • Заявление об установлении пенсии;
  • Документ удостоверяющий личность;
  • Документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • Выписка из индивидуального лицевого счета, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • Документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Примечание: как правило, документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

В отдельных случаях могут так же понадобится:

  • Справка о среднем заработке;
  • Справка для работающих во вредных условиях труда (в свободной форме).

Как привило, справка о среднем заработке запрашивается сотрудниками ПФР только для периодов работы в 2000-2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

Примечание: заявление о назначение пенсии рекомендуется подавать в ПФР не менее чем за 1 месяц до момента наступления пенсионного возраста.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение по инициативе работника связанное с выходом на пенсию может должно быть произведено работодателем без отработки работником 2-х недельного периода.

Читайте так же:  Принципы бухгалтерского учета автошин

На основании заявления работник издает приказ об увольнении и вносит соответствующею запись в трудовую книжку.

Нормативные документы по теме:

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Кто может претендовать на пенсию по старости в 2019 году

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому вообще удастся выйти на пенсию в 2019 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, а также нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

При наступлении пенсионного возраста сотрудник решает, работать ему дальше или уволиться. Для оформления пенсии граждане могут самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд России (ПФР). Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами начинают собирать информацию о стаже будущего пенсионера, готовить и проверять необходимые документы. Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки. Занимается этим обычно отдел кадров и бухгалтерия предприятия.

В новом пенсионном законодательстве закреплены условия и требования к гражданам, которые собираются оформить пенсионные пособия в 2019 году и получать их по старости.

Условия выхода на пенсию по старости в 2019 году таковы:

[1]

  1. Пенсионный возраст для мужчины должен быть 60,5 лет, а для женщины — 55,5 лет.
  2. Страховой стаж у будущих пенсионеров должен составлять 10 лет.
  3. Число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, должен равняться 16,2 балла.

Напомним таблицу периодов выхода на пенсию, подготовленную Пенсионным фондом и размещенную на официальном сайте ПФР.

Обратиться в ПФР гражданин может в любой из указанных выше периодов по тем условиям, которые мы указали. Заявление он сможет подать раньше, но выплаты начнут производить, как только гражданину исполнится 60,5 или 55,5 лет.

Оформляем пенсию сотруднику

Действия работника

Оформление пенсии: с чего начать? Вот главный вопрос, который заботит будущих пенсионеров. Ответ прост: со сбора необходимого пакета документов для передачи в ПФР.

Обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением должен сам работник. К заявлению необходимо приложить документы согласно перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н.

Основной перечень документов:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа. Например, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
  • справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 в течение трудовой деятельности. Работодателям необходимо предоставить сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы;
  • документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
  • реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Документы должны быть предоставлены в подразделение ПФР по месту жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Можно приложить также документы, на основании которых были объявлены благодарности и поощрения, и другие, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Действия кадровика

1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
  • ОДВ-1;
  • АДВ-6-1;
  • пояснительную записку.

Все формы нужно сделать за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».

Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.

2. Проверка и выдача трудовой книжки.

Как профессионал своего дела, кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Нужно проследить, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.), чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.

3. Проверка сведений.

Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.

4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.

В случае если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

Кто имеет право на досрочную пенсию

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется, читайте в следующих нормативных актах:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
  • Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2019 года по-прежнему остаются:

  1. Достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2.
  2. Наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК).
  3. Наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию могут претендовать следующие категории граждан:

  • работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
  • отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
  • педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа;
  • многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет);
  • матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).
Читайте так же:  Должностные обязанности специалиста по документообороту

Вступивший в силу с 01.01.2019 закон № 350-ФЗ, которым предусматривается повышение пенсионного возраста с 2019 года, изменяет существующую сейчас систему досрочных пенсий в России. В частности, новый закон предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных пенсий, как:

  • по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;
  • для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличится период трудоспособности, начиная с 01.01.2019. Согласно новому закону, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них будет отложен на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Все изменения будут проходить постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию будет постепенно повышаться, пока не достигнет предусмотренных законопроектом значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам можно будет и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, право на досрочное оформление пенсионных выплат полагается работникам творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Новый закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них будет происходить тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях с 01.01.2019 также предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не коснется работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.). Для них принятым законом никаких изменений не запланировано.

Оформление льготной пенсии

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:

  • справка (скачайте бланк в конце статьи);
  • учредительные документы;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
  • лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;
  • копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;
  • копии локальных актов, описывающих технологию производства;
  • копии документов о наличии оборудования;
  • другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Порядок приема и рассмотрения

Полный пакет документов предоставляется лично или через законного представителя (нотариальная доверенность).

Время рассмотрения заявления в Пенсионном фонде не должно превышать 10 рабочих дней. Для назначения выплат со дня наступления пенсионного возраста рекомендуем будущему пенсионеру обратиться в ПФР за неделю до дня рождения.

В случае если на момент обращения к заявлению приложены не все необходимые документы, ему будет предоставлено три месяца для сбора недостающего. При этом днем обращения будет считаться день приема заявления.

Как увеличить пенсию

Чтобы разобраться, необходимо понять, из чего состоят пенсионные выплаты.

Распределим выплаты на три части и посмотрим, из чего они состоят и как их увеличить.

С 01.01.2019 размер фиксированной выплаты к страховой пенсии проиндексирован на 7,05 % и составляет 5334,19 руб. Такое повышение предусмотрено ч. 8 ст. 10 закона № 350-ФЗ от 03.10.2018, вступившего в силу с 01.01.2019.

Выплачивается из бюджета. Выплачивается гражданам при наличии стажа.

По состоянию на 01.01.2019 размер составляет 5334,19 руб. в месяц.

На повышение имеют право лица, перечисленные в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Определяется из суммы страховых взносов. Данные выплаты производит работодатель из расчета официальной заработной платы.

Устанавливается индивидуально в зависимости от величины коэффициентов.

Влияет: возраст и стаж.

  1. Увеличение стажа. Продолжение работы после достижения пенсионного возраста. В этом случае размер страховой части будет возрастать на 6 % за каждый год.
  2. Увеличение пенсионных отчислений. Получение белой зарплаты.

Накапливается аналогично страховой части, но увеличивается на доходы, полученные при размещении средств на рынке ценных бумаг. Граждане имеют право самостоятельно распоряжаться накопительной частью.

Накопления граждан, родившихся в 1967-м и последующие годы.

  1. Средства материнского капитала.
  2. Программа софинансирования.
  3. Инвестирование накопительной части.

Где оформить пенсию по возрасту в Москве и не только

Заявление и пакет документов подаются в следующие территориальные органы ПФР:

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания;
  • по месту фактического проживания;
  • в многофункциональный центр (МФЦ).

При постоянном проживании за границей или отсутствии регистрации на территории РФ документы подаются по почте в головное отделение ПФР: 119049, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4.

Как оформить выход на пенсию работника в 2019 году

  • Собрать необходимую документацию, подтверждающую стаж и положенные льготы.
  • Подготовить заявление для ПФР и подать вместе с пакетом документов.
  • При необходимости, нужно предоставить требуемую документацию.
  • Узнать о положительном решении и начать получать пенсионные выплаты.
  • Куда обращаться Заявление на получение выплат подается в местное отделение Пенсионного фонда России (ПФР). Другой вариант – сделать это через Многофункциональный центр (МФЦ). При этом получатель выплат может:
  • обратиться лично;
  • воспользоваться услугами законного представителя;
  • заполнить заявление в электронной форме на сайте ПФР;
  • отправить документ по почте;
  • сделать это с помощью работодателя.

Граждане России, выехавшие за рубеж, должны подавать заявление непосредственно в ПФР (Москва, ул. Шаболовка, д. 4).

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

  1. Работа в особых территориальных условиях (районы Крайнего Сервера и территории, приравненные к ним), устанавливается в соответствии со статьей 14 закона.
  2. Труд в особых условиях, устанавливаются статьей 1
  3. Льготные условия выхода на пенсию, статья 11.
  4. Пенсия при неполном трудовом стаже (не менее 5 лет), статья 15.

Для государственных и муниципальных служащих в 2018 году действует порядок, как оформить пенсию по возрасту, установленный Федеральным законом от 23.05.2016 N 143-ФЗ.

Как отправить работника на пенсию в 2018 году

В течение 10 календарных дней глава фирмы обязан предоставить в территориальный орган ПФР:

  • сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2 (данные о стаже следует формировать до даты назначения пособия, которую работник указал в своем заявлении);
  • опись представляемых данных по форме АДВ-6-1.

Копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Когда работник получит пенсию? В тех случаях, когда все документы были правильно оформлены и в срок сданы в Пенсионный фонд, начисление денег происходит уже через 10 дней с даты регистрации заявления на оформление пенсионного пособия, сроки выплат совпадают.

Читайте так же:  Перевод работника внутри организации

Как работодателю оформить пенсию работнику в 2018 году

  • Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году
  • Получи компенсацию и пособие
  • Оформляем пенсию сотруднику
  • Как отправить работника на пенсию в 2018 году
  • Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты
  • Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году См. Получи компенсацию и пособие Такие работники могут претендовать на пособие позже остальных граждан:

  • женщины в 55 лет и 6 месяцев;
  • мужчины в 60 лет и 6 месяцев.

Увеличение пенсионного возраста для госслужащих будет происходить ежегодно с шагом в 6 месяцев как для мужчин, так и для женщин. Внимание Это значит, что для выхода на пенсию с госслужбы надо будет достичь именно этого возраста.

Получи компенсацию и пособие

И еще один вариант – стартовать процедуру через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Без личного визита все равно не обойтись, но его придется сделать меньшее количество раз. Это экономия времени и нервов. Может быть интересно: Что нужно знать о северном стаже для пенсии Что необходимо для назначения пособия Размер содержания зависит в совокупности от нескольких условий.

Следует учесть, что этот порядок установлен для обычных пособий по старости. Самые главные условия для назначения пенсии — достижение определенного возраста, соответствующий стаж и количество индивидуальных баллов. Если по поводу повышения возраста и существуют споры, то баллы и стаж будут с каждым годом расти, в соответствии с законом, и к 2025 году они достигнут 15 лет и 30 баллов, пока — 8 лет и 11,4 балла.

Индивидуальные баллы рассчитываются по определенной системе.

Сотрудник выходит на пенсию в 2018 году какие действия работодателя

Виды пенсий в России В Российской Федерации существует несколько видов пенсионного обеспечения, которые подразделяются по условиям назначения. Согласно Федеральному закону № 166 от 15.12.2001, пенсия может быть:

  • Страховая по старости (иначе называется трудовой) – для ее получения необходимо достичь пенсионного возраста, иметь хотя бы минимальный страховой стаж и необходимое количество баллов.
  • Социальная – выплаты этого типа назначаются в случае потери кормильца, инвалидам или лицам, дожившим до старости, но не имеющим необходимого стажа.
  • Государственная – подобное обеспечение предназначено для компенсации утраченного дохода отдельным категориям граждан (например, пострадавшим от радиации, военным пенсионерам или летчикам-испытателям).

Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине. Возрастные параметры служащих работников государства и муниципалитетов, при уходе на пенсию, составляют женщины – в 63 года, мужчины – в 65 лет. С 2017 года планируется повышение этого возраста на полгода, каждый трудовой год, если служащие все так же трудоустроены.

Обычно, эта категория работников имеет достойную пенсию. Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты Представить все документы в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту жительства сотрудника. Документы следует отнести заранее, до наступления пенсионного возраста.

Иначе пенсию будут начислять не с дня наступления пенсионного возраста, а с дня подачи заявления о выходе на пенсию.

Оформляем пенсию: важные моменты

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ». Шаг 2. Заполните отчет: образец Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей. Тип сведений В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления документы В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.
Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет. Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Оформляем пенсию сотруднику

  • проверить данные в ПФР, запросив для этого выписку;
  • взять обязательно справки о периодах работы и размере зарплаты за 5 лет до 2002 года в том случае, если в эти периоды доход был меньше среднего заработка по России;
  • проконсультироваться в ПФР.

Именно Пенсионный фонд назначает пособие после получения заявления гражданина. Именно этот орган производит назначение выплат, а не работодатель. Где оформить пенсию по возрасту в Москве? А в Санкт-Петербурге? А в Калининграде, например? Ответ один: в отделении ПФР по месту фактического проживания или прописки гражданина.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также можно обратиться в Многофункциональный центр, но консультаций специалисты МФЦ могут и не дать.

Источники


  1. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.

  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  3. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.
  4. Тихомиров, М. Ю. Увольнение по инициативе работодателя. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 499 c.
  5. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
Как оформить выход работника на пенсию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here