Как оплачивается больничный в командировке

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Как оплачивается больничный в командировке" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Командировки
  • /
  • Нетрудоспособность
  • /
  • Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Больничный в командировке: можно ли возместить расходы?

Распространенная ситуация: сотрудник направлен в командировку в другой город. Во время командировки он заболел и оформил листок нетрудоспособности.
Можно ли возместить расходы по командировке? Что делать, если он не успел выполнить командировочное задание?

Больничный в командировке

Учитывая действующий порядок направления в командировки, заболевшему в это время сотруднику должны быть возмещены соответствующие расходы по командировке.
Данный вывод подтверждается следующим.
В соответствии с действующим законодательством РФ (Пункт 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»):

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Оплата больничного в командировке

Как мы видим, то, что работник заболел в командировке, при оплате больничного не имеет значения. Сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Но в данном случае он не будет выплачиваться за период болезни.

Продление командировки

Если болезнь в командировке не позволила работнику в полном объеме выполнить свои задачи, работодатель может продлить срок командировки.
Для этого необходимо издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину продления и предполагаемую дату окончания. Копию приказа нужно направить работнику, например по электронной почте. Также необходимо перечислить работнику суточные за те дни, на которые продлена командировка.

Как оплачивается больничный в командировке?

Вопрос: Больничный лист работника закрыт 25-го числа, выход на работу — 26-го числа. Но работник 25-го числа выезжает в командировку. Транспортные документы (билеты на поезд) датированы 25-м числом. Какой день проставлять ему в табеле учета рабочего времени — командировка или больничный? Как оплачивать? Можно ли за этот день выплатить суточные, если в табеле будет указан больничный?

Ответ: При наличии листка нетрудоспособности в той ситуации, когда последний день листка нетрудоспособности совпадает с первым днем командировки, в табеле учета рабочего времени данный день проставляется как больничный. В таком случае средний заработок, сохраняющийся за работником на период командировки, за такой день заменяется выплатой пособия по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке. За этот день работодатель также должен выплатить работнику суточные и возместить расходы на наем жилого помещения, несмотря на то что в табеле учета рабочего времени будет указан больничный.

[1]

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
20.01.2017

Суточные нужно выплатить за весь период болезни в командировке

Суточные положены всем командированным

Работнику, направленному в командировку, гарантируется оплата его расходов, связанных с поездкой. Среди прочего, командированному работнику положены суточные. Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работодателем сотруднику в целях возмещения его личных расходов в командировке, которые неизбежно появляются вследствие пребывания вне места постоянного местожительства.
Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за:

  • выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»;
  • дни, проведенные в пути (подробнее об этом см., «За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные»).

Размер суточных коммерческие организации могут устанавливать произвольно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2017/). Утвердить установленные суточные можно:

Болезнь выплате суточных не помеха

Обстоятельства могут сложиться так, что работник, уехавший в командировку, взял больничный. Насущным вопросом для кадровиков и бухгалтеров в такой ситуации является оплата суточных при болезни в командировке.

Сразу скажем, что суточные сотруднику, заболевшему в командировке, нужно выплатить в полном размере за весь период болезни. Таково требование законодательства (п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 13.10.2008 №749).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Читайте так же:  Возможность смены фамилии в 14 лет

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

[2]

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Читайте так же:  Законные мотивации сокращения в ип

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

[3]

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Видео (кликните для воспроизведения).

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Выплата Налог на прибыль УСНО НДФЛ Страховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Командировочные расходы: оплата труда во время командировки

Продолжаем публиковать цикл статей, посвященных учету командировочных расходов. В первой статье Альбина Островская, ведущий консультант ООО «Консалтинговая группа «Таксоптима» рассказала о спорных ситуациях, связанных с учетом расходов на проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Во второй — о расходах на наем жилого помещения для командированного сотрудника. В третьей рассмотрела вопросы, связанные с начислением суточных. А настоящую статью Альбина Островская посвятила оплате труда сотрудников, находящихся в командировке.

Читайте так же:  Ненормированный рабочий день по тк рф

Доплата до оклада

За дни нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса (ст. 167 ТК РФ). При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). Особенности исчисления среднего заработка содержатся в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Бывают ситуации, когда средний заработок, сохраненный за время командировки, оказывается значительно меньше, чем заработная плата, которую получил бы работник, если бы работодатель не направил его в командировку. В этом случае некоторые организации принимают решение осуществлять доплату до фактического заработка. Правомерно ли относить суммы такой доплаты на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль? Да, правомерно. Дело в том, что перечень расходов, приведенный в статье 255 НК РФ, является открытым. И согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся и «другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором». Поэтому если доплата работникам до оклада за период командировки будет предусмотрена трудовым или коллективным договором (либо локальным нормативным актом, например, положением о командировках), то она, по нашему мнению, может уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ. Такого же мнения придерживаются и чиновники Минфина, о чем свидетельствуют письма от 03.12.10 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.10 № 03-03-06/2/164.

А можно ли не рассчитывать каждый раз средний заработок, а оплачивать время командировки по окладу (как если бы работник никуда не выезжал)? Делать так нежелательно, ведь может статься, что в конкретной ситуации работнику, наоборот, выгоднее получать не оклад, а средний заработок. А ухудшение положения работников нарушает их права. Оптимальным вариантом было бы исчисление среднего заработка в каждом случае командировки, и сравнение полученного результата с окладом. В случае, когда средний заработок оказывается ниже оклада, осуществлять доплату, а в обратной ситуации оплачивать служебную поездку по среднему заработку.

Командировка в выходной день

Нередко бывает так, что дни служебной поездки затрагивают выходной день. При этом могут быть два варианта. Первый — командировка длительная (несколько недель), и в выходные дни (суббота и воскресенье) сотрудники остаются в месте выполнения служебного поручения, то есть домой не возвращаются. Второй — сотрудник направляется в командировку в воскресенье (чтобы с понедельника начать там работу) или возвращается в субботу, то есть на выходной день приходится не само выполнение служебного задания, а время пути. Возникает вопрос: нужно ли производить оплату за выходные дни, и если да, то в каком порядке?

Рассмотрим сначала первый вариант, когда выходные дни сотрудники вынуждены проводить в месте командирования. Здесь все зависит от того, привлекались они в эти дни к работе или нет. Обратимся к Положению об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Согласно пункту 9 этого Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. При этом в соответствии с пунктом 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовое законодательство, в частности, статья 153 ТК РФ, обязывает оплачивать работу в выходной день не менее чем в двойном размере (если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени). Эта же статья дает работнику право выбора: за выходной день получить оплату в двойном размере либо в одинарном, но с правом «отгулять» выходной впоследствии. В последнем случае день отдыха оплате не подлежит, о чем прямо сказано в статье 153 ТК РФ.

Вывод: если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день (и существует приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные дни во время командировки), средний заработок за этот день за работником не сохраняется, но каждый такой день оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 ТК РФ. Если же в такие дни сотрудник к работе не привлекается, выходные дни оплате не подлежат.

Что касается второй ситуации, когда сотрудник выезжает в командировку или возвращается оттуда в свой выходной день, то на практике этот день обычно не оплачивается или сотруднику впоследствии разрешается отгулять один день на рабочей неделе (без какого-либо документального оформления отгула). Оба варианта являются неправильными, и вот почему.

По нашему мнению, выходной день, в который работник выезжает в командировку или возвращается оттуда, должен оплачиваться в двойном размере или в одинарном с одновременным предоставлением иного дня отдыха. Данный вывод вытекает из следующего. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки и выходной день совпадают, то сотрудник не может использовать его для полноценного отдыха. В таком случае выходной день признается рабочим, а работник — привлеченным к работе в выходной день.

В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать? Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в пути часов? К сожалению, нормативные документы четко этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Мы считаем, что данный вопрос следует решить следующим образом.

Читайте так же:  Облагаются ли командировочные страховыми взносами определение командировочных расходов

Согласно статье 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит, в частности, от количества затраченного труда. Если сотрудник потратил в служебных интересах (то есть на дорогу) не весь выходной день, а, например, только 2 часа, то выплата ему двойной дневной ставки была бы не совсем справедлива, точнее, привела бы к завышению оплаты труда. И, напротив, если сотрудник вернулся из командировки, предположим, в 23.00 воскресенья, то двойная дневная ставка тоже была бы несправедлива (занижена), так как дневной заработок исчисляется исходя из 8 часов работы. Тогда как в воскресенье сотрудник потратил на служебные цели не 8 часов, а гораздо больше. К тому же если взять обычную ситуацию, когда сотрудник выходит работать в выходной день (не находясь в командировке), то там оплата осуществляется как раз в зависимости от количества отработанных в этот день часов, что справедливо. Почему бы этот подход не применить и к ситуации, связанной с командировкой?

Таким образом, при расчете оплаты мы рекомендовали бы ориентироваться на количество часов, проведенных в пути. При этом в любом случае выбранный вариант следует закрепить в локальном нормативном акте организации.

Средний заработок при дальнейших поездках

В связи с оплатой выходных дней, на которые приходится командировка, в дальнейшем неизбежно возникают проблемы следующего характера. Такой работник опять может быть направлен в командировку. Или он может взять оплачиваемый отпуск. И в том, и в другом случае ему полагается оплата по среднему заработку. Вопрос: нужно ли при расчете среднего заработка учитывать предыдущие выходные дни, проведенные в командировке, и начисленные за это время суммы оплаты по двойному тарифу?

Сразу отметим, что по данному вопросу существуют противоположные точки зрения. Одни специалисты считают, что период командировки, приходящейся на выходные дни, и начисленную за эти дни оплату (по двойному тарифу, а не по среднему заработку), нужно учитывать при расчете среднего заработка. Свой вывод обосновывают буквальной трактовкой подпункта «а» пункта 5 Положения.

В нем речь идет исключительно о периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок. Поскольку в рассматриваемом случае за время «выходной» командировки средний заработок не сохранялся, а оплата была произведена по другим правилам (по статье 153 ТК РФ, как за работу в выходные дни), то подпункт «а» пункта 5 Положения в этой ситуации не применяется. Следует применять подпункт «л» пункта 2 Положения, из которого четко следует, что при расчете среднего заработка учитываются «выплаты, связанные с условиями труда, в том числе… оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы».

Другие специалисты считают, что подпункт «а» пункта 5 Положения не нужно понимать буквально. Ведь, согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. То есть изначально, командировка — это время, в течение которого работнику гарантируется сохранение среднего заработка. А раз этот период исключается из расчета, то и «выходная» командировка также подлежит исключению из расчетного периода.

К сожалению, на данный момент отсутствуют официальные разъяснения чиновников по данному вопросу. Можем сказать лишь одно: судя по неофициальным разъяснениям представителей Минздравсоцразвития, они придерживаются второго варианта (при котором период «выходной» командировки не нужно учитывать при расчете среднего заработка).

Больничный в командировке

Когда выполняется поручения от работодателя на рабочем месте, который располагается вне офисной работы, рабочего компании направляют в командировку. Может случиться такой инцидент, что по приезду сотрудник не как сможет выполнить трудовые функции, так как появилась сильная болезнь.

Общие сведения

Стоит помнить, что сотрудник во время прибытия в командировке делает трудовое задание, а значит, рабочая деятельность не была остановлена.

Больничные выплаты принадлежат сотруднику, который находится в трудовых отношениях с руководителем, а нужные расчеты проходят по больничному бланку.

Законодательная база

О том, что суточные полагаются на весь период командировки и даже на период состояния здоровья в этой поездке, указано в установлении Правительства Российской Федерации за статьей «749» с тринадцатого октября 2008 г. п.25.

ВАЖНО! Сохранение трудового места и средней уплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по трудовому распоряжению упорядочивает номером «167» ТК РФ.

Устав за статьей 514 ,пунктом 8 управляет обмен заграничного бланка нетрудоспособности на российский бланк.

Расчет и налог НДФЛ на выплаты по больничному бланку управляется п.1 номером «210», а также п. 1 статья «217» НК РФ.

Регистрация расходов, если появляется кратковременная нетрудоспособность командированного сотрудника, тщательно решается нормами Налогового Кодекса РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Больничный лист в командировке

Болезнь в командировке обязана быть оформлена в согласие с определенными указаниями.

Продление командировки

Когда произошло у сотрудника заболевание, никто не может предположить, сколько будет длиться болезнь, и когда он поправится.

Выполнение трудового задания остановится до тех времен, пока работник не будет чувствовать себя хорошо и будет готов к рабочей деятельности. В этом эпизоде нужно будет продлить командировки.

Руководитель может сделать больше командировку на столько дней, на какое количество ему понадобится.

Если приходится продлить, командировочную поездку работодатель производит соответствующий указ. В документе необходимо указать предписания, которые влияют чтобы продлить поездку и планируемый срок завершения. Копия указа переотправляется командированному рабочему.

Передача производится, к примеру, через факс, электронной почты и разными доступными методами.

Разрешается отправка телеграммы для информирования сотрудника о продлении командировки.

Работники, у которых в неотъемлемом режиме необходимо сделать запрос на соглашение на продление командировки, также возможно выслать его различным комфортным способом (письмо, телеграмма и т.д.).

Читайте так же:  Независимый рейтинг кредиток с лучшим льготным периодом

Такими работниками считается:

  • Женщины, у которых есть детей, с возрастом не больше трех лет;
  • опекуны/родители, у которых есть на воспитании дети, возрастом которые не достигли и пятилетия, и дают обеспечение этого воспитание без матери либо супруга, супруги;
  • работники, у которых есть на своем обеспечении дети инвалиды;
  • Работники, которые выполняют уход за не здоровыми родственниками, эти обстоятельство обязаны, должны подтвердить соответствующими бланками или записями.

Так как сотрудник остается больше длительного времени, авансовые финансы ему, возможно, не хватить, так еще и понадобится, чтобы обменять билет.

Поэтому работодателю необходимо уточнить дополнительные затраты и послать финансовые средства при помощи банковского или почтового перевода. Перевести финансы также можно на банковский счет рабочего.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Порядок оформления

При заболевании сотрудника, который находится в поездке, в неотъемлемом порядке производится устав. Который послужит дальше причиной при выплате которых понесли в командировки затраты, включающие уплату суточных.

Документы

Когда рабочий приедет на свое место службы из поездки, он должен предоставить нужный пакет бланков. Документы должны податься не позже трех трудовых дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, который указывает на осуществление задач, полученные от работодателя;
  • отчет, который объясняет все затраты и расходы в командировке, этот отчет носит наименование «авансовый», к нему должны прилагаться подтверждения на затраты квитанции и чеки;
  • бланк нетрудоспособности.

Этих документов будет довольно для того, чтобы сделать уплату всех принадлежащими рабочему выплат.

Грамотно оформленным больничный во время поездки будет являться при наличии длительности заболевания. Также больничный подтверждается росписями главного врача и заместителя.

Важно! Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как происходит оплата

Несмотря на то, что рабочий считается командированным, и заболевание проходит на другой местности (так же в том числе и в загранице), уплата больничного обязана произойти. Однако, для этого сотруднику потребуется предоставить правильно утвержденный больничный лист.

В первую очередь, при заболевании рабочий должен обратиться в медицинскую организацию для того, чтобы его заболевание было закреплена, и ему дали соответствующий бланк.

Выплаты, которые положены сотруднику

При сложившихся заболеваний командированного рабочего, ему положены оплаченные суточные, расходы по аренде жилья и выплаты по временной нетрудоспособности.

Важно! При лечении в больнице медицинской организации, расходы по аренде жилья на этот период сотруднику не оплачиваются. Между тем, суточные должны оплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата выплат по временной нетрудоспособности происходят в общем порядке и только после того как предъявить в бухгалтерию компании больничного листа.

Если сотрудник отправился в командировку за границу, то обращение в местную медицинскую организацию также является обязательным.

Там ему выдадут больничный лист нетрудоспособности, который в дальнейшем следует, легализовано переместить. После перемещения, рабочий обращается уже в российскую медицинскую организацию и меняет иностранный бланк на российский.

Цифровые коды, которые ставятся, в табеле учета трудового времени будут иметь тип: «06» и «19». А буквы обозначают «К» и «Б», через запятую.
Несмотря на заболевания, командированный сотрудник обладает гарантией на то чтобы сохранить средней заработок. Хотя, в период заболевания его не насчитывают. За дни заболевания командированный сотрудник получает только выплаты.

Важно! При счете больничного листа командированного рабочего, 3 первых дня производит оплату руководитель, остальной промежуток — ФСС Российской Федерации.

Выплаты, рассчитанные по больничному листу, принадлежат обложению налога на доходы физического лица. Однако страховые выплаты и взносы неотъемлемому социального страхования от несчастных случаев на работе на пособия не будут начисляться.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Подведем итог

Из вышесказанного необходимо сделать вывод о том, что законодательство внимательно регулирует порядок процедуры больничного в командировке.

При этом как сотрудник, так и руководитель обязан четко следовать «букве законодательства» при осуществлении больничного во время командировочной поездки.

В общем, законодательство устанавливает, что даже когда находится, в командировке сотрудники не могут потерять права на неотъемлемые социальные обеспечение в случае заболевания.

Руководителю необходимо помнить, что на время болезни, совпадения с командировкой, нужно выплачивать сотруднику суточные и компенсацию за аренду жилья. Отели не будут, оплачивается, только если возникают ситуации, когда находиться сотрудник в стационаре.

Видео (кликните для воспроизведения).

Дни заболевания при нахождении в командировочной поездке оплачиваются в процедуре, предусмотренном Законодательством № 255-ФЗ и расположением о спецификах режима исчисления пособий согласно временной нетрудоспособности.

Источники


  1. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

  2. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  3. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
  4. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
  5. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.
Как оплачивается больничный в командировке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here