Как ответить на приглашение на собеседование

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Как ответить на приглашение на собеседование" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Как позвать соискателя на собеседование? Приглашение по электронной почте и телефону

Если получено приглашение на собеседование, первый шаг к работе мечты сделан.

Существуют определенные правила, которые в деловом мире используются для того, чтобы пригласить на интервью и ответить на приглашение.Сейчас мы подробно разберем, как правильно пригласить на собеседование по телефону?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Основные способы

Приглашение на собеседование обычно делают по телефону или по электронной почте. Для каждой из ситуаций существует определенный регламент.

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично. Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Как пригласить на собеседование по телефону?

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время.

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

Письмо-приглашение

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике. Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Как ответить на приглашение?

Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма):

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью буду в назначенное время.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

Как отказаться от собеседования?

Как отказаться от собеседования по телефону?

Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Почему не приглашают?

Почему не приглашают на собеседование?

Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

Возможно, в нем нет изюминки, и оно выглядит так, как сотни других.

Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности, чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Заключение

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму. Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же вежливый отказ от работы с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Как подтвердить встречу на собеседование в письме?

В современном обществе все большее значение в жизни человека приобретает карьера, основной целью становится достижение успеха и материального благополучия. Каждый человек стремится получить должность, приносящую не только моральное удовлетворение, но и станет источником материального благополучия.

Трудоустройство — процесс долгий и кропотливый. Все начинается с тщательного исследования сайтов нанимателей, изучения спроса рынка труда, посещений службы занятости, анализа предложений, формирования качественного резюме с сопроводительным письмом, цель которого — получение приглашения на личное собеседование.

К переговорам, как и к составлению портфолио, необходимо подготовиться. В правильно составленном портфолио, в том числе, перечисляются различные средства связи с кандидатом: номер телефона (он должен быть доступен в любое время), адрес электронной почты, Scype.

Письмо-приглашение

Поскольку в нашем компьютеризированном веке все чаще в качестве коммуникации применяется электронный документооборот, то и предложение прибыть на личную встречу кандидат, скорее всего, получит в электронном варианте.

Обычно в письме-приглашении содержится следующая информация:

  • на какую вакансию рассматривается кандидатура,
  • место, дата и время собеседования,
  • номер телефона для связи с ответственным сотрудником.

Не исключено, что на личной встрече могут понадобиться какие-то документы, подтверждающие образование, квалификацию или опыт работы, поэтому к письму прилагается список. Иногда письмо-приглашение содержит краткий обзор деятельности организации, предлагающей вакансию, величину заработной платы и список должностных обязанностей. Письмо с дополнительной информацией демонстрирует высокий уровень компании.

На приглашение, безусловно, нужно ответить (так же в электронном виде), что подчеркнет заинтересованность кандидата в вакансии. Ну и, в конце концов, это элементарное проявление воспитанности и вежливости.

Читайте так же:  Приказ о дисциплинарном взыскании

Даже если в письме-приглашении содержатся полные сведения о месте и времени встречи, и соискатель готов к собеседованию, положительный ответ необходимо подготовить и выслать потенциальному нанимателю.

Общие правила по составлению ответа

Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.

Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.

При написании письма используются некоторые общепринятые правила:

  • шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
  • абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
  • текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
  • интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
  • текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Документ должен быть удобочитаемым. Соблюдение правил оформления письма показывает кандидата в выгодном свете как человека аккуратного и грамотного.

Текст ответа начинается с обращения к создателю письма-приглашения «Уважаемая/уважаемый »(затем прописываются фамилия и инициалы приглашающего). Далее констатируется факт – письмо-приглашение получено. Затем выражается благодарность за внимание к резюме и приглашение на собеседование («Благодарю Вас за приглашение на собеседование»). Только после этого следует выразить согласие прибыть в указанную дату и время на встречу (Буду рад(а) приехать по такому-то адресу в такое-то время). В конце письма — заключительная этикетная фраза «с уважением». Дата. Подпись. Лаконичность и ёмкость ответа создает позитивное отношение к кандидату, дает понять работодателю, что человек готов к сотрудничеству, но знает себе цену.

Если письмо-приглашение содержит просьбу связаться с работником отдела кадров или рекрутером для уточнения даты и времени собеседования, то необходимо перезвонить по указанному телефону контакта. У телефонной беседы есть и еще одно преимущество. Соискатель может выяснить, какие вопросы будут рассматриваться, есть ли требования к внешнему виду, продолжительность встречи. Появляется возможность более тщательно подготовиться к визиту.

Как отказаться от вакансии?

С учетом того, что большинство кандидатов в принципе не отвечают на письменное приглашение или пишут письма большого объёма с несущественными подробностями и словами благодарности, краткий и по существу ответ произведет на интервьюера положительное впечатление.

Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись». Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее. Кадровые агентства часто сотрудничают и могут предложить коллегам обратить внимание на ответственного и вежливого кандидата.

Принцип написания отказа тот же:

  • обращение,
  • благодарность за приглашение,
  • отказ,
  • причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
  • заключительная этикетная фраза, прощание,
  • дата, подпись.

Случаются ситуации, когда прибыть на собеседование в обозначенное в приглашении время не представляется возможным. В ответном письме необходимо выяснить, допустимо ли перенести дату встречи или время, объяснить причину, по которой кандидат не может явиться (причина должна быть уважительной). Такое письмо демонстрирует желание к сотрудничеству, дисциплинированность соискателя.

Если приглашение поступило от иностранной компании, и будущая должность подразумевает ведение деловой переписки на иностранном языке, то рекомендуется продублировать письмо на языке работодателя (например, английском). Структура письма та же, что и на русском языке: вежливое приветствие, логично построенная основная часть и заключительная фраза. Обращение обязательно с соответствием с требованиями написания делового письма в английском языке.

Грамотный вежливый ответ на приглашение сформирует у руководителя положительное впечатление, увеличивает шансы на получение должности.

Когда соискателя заинтересовали однотипные вакансии в разных организациях, он успешно прошел собеседование в нескольких (чаще в 2), настает момент выбора. Взвесив все плюсы и минусы, необходимо принять окончательное решение и отклонить одно из предложений. Следует уведомить компанию об отказе. Самым верным решением в данном случае было бы позвонить специалисту, который принимал решение о приглашении кандидата на работу. Однако вариант электронного письма тоже подходит. В письме обязательно нужно выразить благодарность за приглашение, пояснить, не вдаваясь в подробности, причину отказа – более привлекательное предложение от другой компании (без упоминания названия организации – это правило этикета). Еще раз поблагодарить за проявленное внимание.

[3]

Ответ на письмо-приглашение – важная часть процесса трудоустройства. Идеально составленный ответ, конечно, не гарантирует 100% трудоустройства, но выделит среди других соискателей и привлечет внимание работодателя.

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

Читайте так же:  Телефонным звонком по фамилии и номеру договора

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

[1]

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

Видео (кликните для воспроизведения).

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Как правильно написать приглашение на собеседование по электронной почте, а также составить ответ: образцы письма и примеры

Работодателю, занявшемуся подбором соискателя на вакантную должность, важно уделить внимание собеседованию.

Недостаточно подготовить список вопросов и составить портрет кандидата.

Отработанное приглашение на личную встречу подарит уверенность в том, что потенциальный сотрудник доберётся до офиса компании.

В этой статье мы поговорим о том, что такое правильный ответ на резюме и приглашение на собеседование, как его осуществить и провести грамотно?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Приглашение на собеседование

Приглашение на собеседование – это первый контакт с потенциальным работником, первое впечатление о Вас, как о работодателе, и о нём, как о соискателе.

Приглашение − промежуточный этап между шапочным знакомством по резюме и очной беседой, на которой определяются личностные качества и профессиональные навыки человека, их соответствие написанной в резюме информации.

Уведомить соискателя о своём желании можно несколькими способами:

  • письменно (электронное и смс сообщение);
  • устно (телефонный разговор).

Сайты, специализирующиеся на сведении кандидатов и работодателей, имеют собственные письменные шаблоны с автоматическим заполнением всех данных о работодателе. Шаблон предлагает соискателю самостоятельно связаться с представителем компании.

Оставляя кандидату выбор: «Звонить или не звонить?» Вы ставите себя в зависимость от решения потенциального работника. Берите инициативу в свои руки. Используйте собственный стиль, создайте индивидуальное письмо (шаблон) или кейс для телефонного разговора.

Как пригласить на интервью по телефону?

Как правильно приглашать на собеседование по телефону?

Звонок кандидату поможет убедиться в его намерении устроиться на работу именно к Вам, задать интересующие Вас вопросы ещё до личной встречи, составить первичное мнение о его навыках.

Подтвердив дату и время назначенной встречи по телефону, Вы сможете контролировать процесс поиска сотрудника и будете уверены, сколько именно кандидатов следует ждать на встречу.

Как пригласить на собеседование по телефону, пример:

  1. Поприветствуйте потенциального сотрудника.
  2. Представьтесь, указав своё имя и компанию, из которой Вы обращаетесь. Зачастую кандидаты подают резюме в несколько организаций, и представление поможет избежать недоразумений.

Чтобы избежать слов-паразитов и лишней информации, составьте кейс и держите его перед глазами. Фраза «Вас беспокоит…» несёт негативный окрас и может отразиться на ходе диалога.

  • Уточните, удобно ли в данный момент соискателю общаться с Вами. Люди не сидят у трубки, в ожидании звонка от работодателя, поэтому человек может быть морально не готов к разговору или не иметь удобной обстановки для диалога.
  • Узнайте, актуален ли поиск работы в данный момент.
  • Читайте так же:  Заполнение налоговых регистров

    Первичный отбор кандидатов по резюме занимает время, и может возникнуть ситуация, когда потенциальный сотрудник уже нашёл вакантное место.
    Будьте готовы ответить на возможные вопросы по поводу вакансии. Если указанных в резюме данных недостаточно, проведите небольшой опрос.

    Согласно статье 64 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать соискателю в должности на основании пола, расы, возраста, места жительства и др. причин, кроме профессиональных навыков и деловых качеств. Статья 23 Конституции РФ запрещает работодателю обрабатывать информацию о его личной жизни, в случае, если он не согласен на это.
    Укажите список документов, который необходимо взять с собой на собеседование.

    Это документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании).
    Резюмируйте результат диалога. Сообщите о той вакансии, на которую будет проводиться собеседование, времени, дате и месте его проведения. Если Вы не назначили конкретного времени, решите это совместно с соискателем.

    Сориентируйте будущего сотрудника, как найти место встречи и оставьте свой контактный телефон на случай, если кандидат опоздает или не сможет Вас найти.

    Лучше всего составить шаблон приглашения на собеседование, в соответсвии с которым действие будет осуществить легче.

    Как написать соискателю письмо?

    Приглашение через письмо на электронную почту потенциального работника или специальную форму на сайте экономит время специалиста HR, но рискует остаться незамеченным.

    Соискатели неохотно реагируют на письма по причине их шаблонности, обилия или незаинтересованности.

    Установленного образца для письма нет. Соблюдайте деловой стиль общения. Подойдите к оформлению оригинально, разработав свой шаблон.

    Что важно отразить в письме:

    • название организации и имя специалиста;
    • дата, время и место, где будет проходить собеседование;
    • какие документы надо иметь при прохождении интервью;
    • название вакансии. Здесь же можно продублировать основные требования к будущему сотруднику, согласно вакансии;
    • преимущества работы в компании (заработная плата, льготы);
    • контактные данные ответственного за проведение личной беседы лица. В заключение попросите письменно или по телефону подтвердить появление на собеседовании.

    Приглашение на собеседование по электронной почте, образец

    [2]

    Далее о том, как ответить на письмо о приглашении на собеседование.

    Ответ на приглашение на интервью

    Согласие подтверждает, что Вы получили информацию в полном объёме и намереваетесь посетить офис компании для личной встречи.

    Как выглядит приглашение на собеседование, образец письма, вы теперь знаете.

    А как ответить на приглашение на собеседование? Общаясь по телефону или через почту, обратитесь к представителю компании по имени и сообщите, что в назначенные дату и время Вы будете по указанному адресу.

    В обоих случаях не будет лишним поблагодарить специалиста HR за приглашение.

    Положительный ответ на приглашение на собеседование, образец

    Как отказать работодателю?

    Об отказе от участия в собеседовании нужно сообщить: так Вы покажете себя ответственным деловым человеком. Вежливый отказ оставляет взаимоотношения с представителем компании на тёплой ноте. Если потребуется возобновить поиск работы, Вы продолжите общение о возможности трудоустройства.

    Работодатель достойно воспримет новость о том, что ему предпочли иную компанию или прекратили поиск по иным обстоятельствам. Поблагодарите за внимание к Вашей кандидатуре и пожелайте найти сотрудника на вакансию. Соблюдайте деловой стиль общения.

    Сообщайте об отмене встречи заранее и в рабочее время, особенно это касается сообщений на электронную почту. Проводящий собеседование сотрудник не поблагодарит Вас, если утром назначенного дня обнаружит отправленный ночью отказ.

    Почему не приглашают на собеседование?

    Причин для отказа на этапе просмотра резюме может быть несколько:

    1. неграмотно составленное резюме. Отсутствующая грамотность, неудачное фото, неуказанный опыт работы могут послужить причиной для отказа.
    2. Несоответствие навыков требованиям вакантной должности. Претендующий на менеджера сотрудник должен уметь работать с базовыми программами ПК, а бухгалтер работать с отчётностью.
    3. Частая смена работы (согласно резюме, чаще, чем 1 раз в полгода) сигнализирует отбирающему кандидатов специалисту о возможной безответственности потенциального сотрудника.

    Если Вы хотите знать, почему именно Вам отказали в вакантной должности – спросите об этом напрямую, связавшись письменно или по телефону с ответственным сотрудником.

    На какой бы стороне Вы ни были: работодателя или соискателя, важно показать себя с наилучшей стороны.

    Надеемся, что данный материал был вам полезен и вы теперь имеете представление о том, что это — приглашение на интервью и как правильно пригласить на собеседование по телефону?

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как ответить на приглашение на собеседование

    • Как ответить на приглашение на собеседование
    • Как приглашать на собеседование
    • Как отказаться от встречи

    На данный момент особенно трудно найти работу студентам, которые только что окончили вуз и не имеют опыта работы. Не отчаивайтесь, если не удается найти работу сразу. Стремитесь к успеху, и он рано или поздно придет к вам.

    Если пришло приглашение на собеседование от компании, в которую вы давно хотели устроиться, тщательно подготовьте ответное письмо. Напишите его в свободной форме без лишнего официоза, что создаст между вами и работодателем простые и доверительные отношения.

    Напишите ответ в следующем виде:
    «Уважаемый …. (здесь укажите фамилию и инициалы лица, которое написало вам письмо приглашение на собеседование)

    Ваше письмо получил.

    Благодарю за приглашение. Буду в указанное время».
    Поставьте вашу подпись.

    Как ответить на приглашение на собеседование

    Поиск работы — достаточно сложная и ответственная задача, особенно для людей, которые трудоустраиваются впервые, и им будет крайне полезно знать, как ответить на приглашение на собеседование. От правильного ответа на приглашение на собеседование может зависеть все дальнейшее трудоустройство. К тому же не следует забывать и о том, что некоторые мошенники могут выдавать себя за работодателей в своих корыстных целях.

    Как ответить на приглашение на собеседование — подготовка к ответу

    Когда работодатель направляет человеку приглашение на собеседование, многие его получатели склонны считать, что это уже обозначает стопроцентное трудоустройство, становятся самоуверенными, что в итоге может привести как к разочарованию, так и, что на порядок хуже — к потере критического взгляда и попаданию в руки мошенников. Поэтому при получении приглашения на собеседование следует сразу обратить внимание на некоторые детали:

    • Если приглашение было получено по электронной почте, в тексте приглашения обязательно должны присутствовать название компании, её адрес, вакантная должность и другие контактные данные. Все их необходимо проверить — и при наличии каких-либо значительных расхождений с информацией в официальных источниках, не следует на него отвечать в принципе. Тем более, при нахождении подобных расхождений, не следует переходить по ссылкам в письме — они могут привести к утечке персональных данных.
    • При получении приглашения по телефону, следует также проверить всю информацию, сказанную работником компании аналогичным способом, а заодно и сам телефон, с которого осуществлялся звонок. Некоторые компании могут использовать услугу сокрытия номера, равно как и мошенники — поэтому при получении такого звонка лучше перезвонить в кадровый отдел компании, в которую было запланировано трудоустройство.
    • Если приглашение исходит от компании, в которую однозначно не подавалось резюме, следует быть ещё более внимательным к проверке всех вышеозначенных деталей.
    Читайте так же:  Как погасить ипотеку материнским капиталом в сбербанке документы, калькулятор, порядок действий и от

    Иногда сотрудники кадрового отдела могут ошибиться при рассылке приглашений на собеседование и совершении звонков. Поэтому следует избежать излишних трат времени и уточнить конкретную вакансию.[/attention]

    Отвечаем на приглашение на собеседование — что следует уточнить и как себя преподнести

    Отвечать на приглашения, полученные в электронном виде, необходимо в обязательном порядке. В случае ведения электронной переписки, следует сформулировать ответ в сдержанном деловом стиле. Например, может помочь следующий образец ответа на приглашение на собеседование:

    Здравствуйте, (имя рекрутера)!

    Благодарю вас за приглашение на собеседование на должность (название должности) в компании (название компании). Я ознакомился с информацией, предоставленной вами,и полностью заинтересован в вашем предложении. Готов встретиться с вами (дата и время, удобные соискателю или предложенные в приглашении) для собеседования.

    С уважением (имя соискателя)

    В ответе на приглашение на собеседование обязательно следует ещё раз указать свои контактные данные. Кроме этого, допускается формулирование дополнительных уточняющих вопросов.

    В случае, если приглашение на собеседование было представлено телефонным звонком, скорее всего кадровый работник сразу захочет уточнить ряд деталей, прежде чем проводить полноценное собеседование в рамках личной встречи. Поэтому еще на этапе подачи резюме, необходимо быть готовым к разного рода вопросам, касающимся будущей профессиональной деятельности.

    Так, наиболее актуальные вакансии следует все время помнить — некоторые кадровые работники могут негативно отнестись к тому, что кандидат не помнит, в какие именно компании и на какие вакансии тот подавал резюме.

    Что следует знать, отвечая на приглашение на собеседование

    Как можно понять из вышеприведенной информации, достаточно часто приглашения на собеседования используются мошенниками или просто недобросовестными работодателями. Так, например, в приглашении может указываться другая должность или меньший уровень оклада — это свидетельствует о том, что работодатель заинтересован в опрометчивых кандидатах, готовы работать на него за минимальную сумму. Подобный недобросовестный подход еще на этапе отбора соискателей может свидетельствовать и о том, что аналогичным образом компания будет относиться и к уже трудоустроенным сотрудникам.

    Не следует также соглашаться на собеседование на заведомо не интересующую должность. В таком случае собеседование будет просто лишней тратой времени. Однако рекомендуется отвечать отказом на приглашение на собеседование в аналогичной, вежливой и деловой форме — возможно, впоследствии эта вакансия или другие вакансии компании могут стать актуальными для соискателя.

    Часто приглашения на собеседование в формате электронного письма могут использоваться мошенниками. Так, никогда не следует платить какие-либо средства, например, «для организации собеседования», для резервирования помещения, для «страховки» от отказа в трудоустройстве. Подобные требования незаконны и могут исходить только от мошенников. Кроме этого, не следует переходить по ссылкам или загружать файлы из письма, если оно не было направлено с электронной почты реальной проверенной компании-работодателя.

    Иногда приглашения могут и не рассылаться мошенниками, но также быть бесполезными для соискателя. Их могут рассылать кадровые агентства, которые сообщат о том, что они являются лишь посредниками уже при личном визите. Кроме этого, часто приглашают на «собеседования» людей, ищущих работу, компании, занимающиеся сетевым маркетингом — в таком случае на трудоустройство тоже не следует рассчитывать.

    Кроме этого, не стоит проявлять чрезмерную эмоциональность и соглашаться на любые предложения работодателя — одно приглашение на собеседование — это не единственная возможность трудоустройства, и не стоит приходить на него, если работодатель изначально устанавливает невыгодные условия для дальнейшего сотрудничества.

    Как ответить на приглашение на собеседование

    От того, как вы себя сумеете позиционировать в первой телефонной беседе с представителем фирмы – потенциального работодателя, зависит многое, в том числе и то, возьмут ли вас на желаемую должность, а также возможность получить наиболее выгодные условия найма.

    Однозначной рекомендации на все случаи жизни дать нельзя, ниже будут рассмотрены часто встречающиеся варианты.

    Только завершили учебу и ищете первую работу

    Начнем с того, что в резюме какой-никакой опыт работы (ведь проходили же производственную практику!) указать нужно, это сразу повысит шансы претендента. И по схеме ‎‎«поскользнулся-упал-очнулся-гипс» затвердите для себя: работал там-то, должность такая-‎то, срок — полгода. Тогда раздавшийся звонок не застанет вас врасплох, потому что готов ответ на вопрос о том, где работали и чем занимались. ‎

    Диплом с отличием или просто высокий средний балл? Скажите об этом, если в вашей ‎квалифицированности возникли сомнения. ‎

    Что еще посоветуем?‎

    • Говорите спокойным голосом, ведь вы в себе уверены – так это должно ‎восприниматься. ‎

    • От предложения занять должность чуть ниже, чем позволяет квалификация, ‎отказываться наотрез не следует. Скажите: «Это немного не то, на что я рассчитывал. ‎Но давайте встретимся, поговорим и вместе примем решение».‎

    Все остальные советы – те же, что в следующем разделе.‎

    У вас в настоящее время нет работы

    Вы ищете работу по специальности в течение нескольких недель или даже месяцев. Стоит ‎задуматься: может, неправильно составлено резюме? Ведь свои способности нужно ‎уметь «подать под нужным соусом», внося некоторые изменения в стандартный текст в ‎соответствии с профилем каждой конкретной компании. И, что тоже важно, не сообщая о ‎себе ненужной информации.‎

    Исправления внесены… И вот он, долгожданный звонок: одна из фирм, в которые обращались, приглашает на собеседование. Ура-ура-ура, сейчас подхвачу ‎левака-поливальную машину-мусоровоз, утренней лошадью примчусь? Ни в коем случае!‎

    Первый способ проверки востребованности потенциального работника – это ‎назначение заведомо неудобного времени для встречи. Например, в субботу, в 8 часов ‎утра. Согласился сразу – значит, приличных условий труда и достойной оплаты незачем и ‎предлагать, человек в глубоком ауте, на него можно давить, даже если это вполне ‎квалифицированный специалист. ‎

    Читайте так же:  Прием на работу по срочному трудовому договору

    Как ответить на предлагаемый вариант? Спокойным голосом скажите: «Давайте ‎рассмотрим другое время, если вам удобно. В этот час приехать никак не могу». Не обязательно объяснять почему, да вас, скорей всего, и не спросят. А если спросят? Нужно иметь ‎ответ-заготовку. Что НЕ подходит: у меня очередь к врачу (ага, он болеет!), веду дочку в ‎ясли (угу, у нее маленький ребенок – это минус!), в этот час хожу в бассейн (человек не ‎понимает, что работа важнее?!) и пр. Подходящий ответ: иду к стоматологу (ну, зубы болят ‎у всех), забираю машину из ремонта (ага, не нищий, стало быть), жду мастера для ремонта ‎холодильника, связаться и перенести его визит нет возможности (понятно, кому ж хочется ‎остаться на выходной с неработающей техникой?). Короткий и убедительный, не ‎оправдывающийся ответ – очко в вашу пользу.‎

    Когда время согласовано, следует обязательно задать несколько уточняющих вопросов:‎

    • Рассылал резюме в несколько фирм по своему профилю. Можно мне получить ‎краткую информацию о том, чем именно ваша компания занимается? (Чем более ‎уклончив ответ, тем больше вероятность, что фирма мелкая и хороших условий вам ‎дать не в состоянии. Но если приглашают в «Майкрософт» или ‎представительство «Опеля», такой вопрос лучше не задавать: обидятся, на месте ‎разберетесь.)‎

    • Вы можете продиктовать точный адрес, чтобы ввести данные в навигатор машины? (И ‎неважно, что машина вообще не ваша, а друг подвезет, это уже мелочи.)‎

    • Вам не трудно продиктовать весь список телефонов, чтобы можно было с вами ‎связаться в случае форс-мажорных обстоятельств? Я человек обязательный и не хочу ‎заставлять себя ждать. (Вот какой претендент, учтите!)‎

    • К кому следует обратиться? В каком кабинете этот человек находится? Как его ‎имя-отчество? (Человек не из тех, кто уныло будет выспрашивать подробности на месте у ‎секретарши, желаю точно знать, куда идти.)‎

    Работаете и желаете перейти в другую фирму

    Оптимальный вариант! Даже если на этом месте службы вас не устраивает очень многое: ‎далеко добираться, начальник – психопат, вечно приходится одному за троих работать, ‎дополнительные часы не оплачиваются и пр., работа у вас всё-таки есть. То есть, не столько ‎вас выбирают, сколько вы выбираете. ‎

    • Поэтому всю беседу следует проводить на очень спокойных тонах. Не на уровне «не ‎очень-то и хотелось», но без ажиотажа. Если вам условия никак не подходят ‎‎(скажем, «мы расположены в соседнем городе, но это всего 40 минут на ‎электричке»), вежливо откажите сразу и объясните, по какой причине. ‎

    • Ничего страшного нет в том, что вы скажете: «Сейчас мне неудобно с вами вести ‎беседу, я в рабочем кабинете. Продиктуйте, пожалуйста, ваш номер, я свяжусь с ‎вами в 13.30, в обеденный перерыв. Как вас зовут, кого мне попросить к телефону? ‎Спасибо, я обязательно перезвоню». Во-первых, это действительно может быть так, ‎вашим сотрудникам совершенно не обязательно знать, что вы собираете покинуть ‎их стройные ряды. Во-вторых, собеседник убедится, что вы действительно человек ‎работающий, который ищет должность с лучшими условиями работы и оплаты. В-‎третьих, у вас будет в запасе несколько часов, чтобы навести об этой компании ‎сведения (есть ли она в Интернете, считается ли крупной, чем конкретно занимается) ‎‎– это позволит определить линию поведения при личной встрече.‎

    • Обещали перезвонить – перезванивайте обязательно! И именно в тот час, который ‎сами назначили: вы должны себя позиционировать как работника ‎дисциплинированного и человека обязательного, возле вашей фамилии поставят ‎дополнительный плюсик.‎

    • Конечно, откладывать дату встречи надолго нельзя, но соглашаться приехать на ‎собеседование уже сегодня, после работы, когда вы чувствуете усталость и неважно выглядите, тоже неправильно. Вежливо поинтересуйтесь: устроит, если я приеду ‎завтра к 10 часам утра? Нет, в 8 часов не могу, запланирована встреча с заказчиком (выступаю на производственном совещании, не могу прибыть по личным причинам) Не можете назначить беседу на десять? Какой час вам был бы ‎удобен? В 12.30? Договорились, я приеду».‎

    • Задайте все необходимые уточняющие вопросы (см. п. 2), скажите: «Минуточку, я ‎записываю…», а после записи повторите важные моменты: «Проверяем: улица ‎Заводская, здание 14, 3 этаж, кабинет 312, обратиться к Сергею Васильевичу. Так?» ‎Некоторая педантичность, стремление никоим образом не подвести потенциального ‎работодателя тоже сработает на вас.‎

    Как быть, если по телефону задают много вопросов? Поощрять этого не стоит. На один-‎два вопроса ответить можно, а потом улыбнитесь и приятным голосом произнесите: ‎‎«Давайте встретимся – и я дам полную информацию по каждому пункту. Согласуем время ‎встречи – и при личной беседе всё можно будет выяснить».‎

    Видео (кликните для воспроизведения).

    ВЫВОД: Уверенность, не переходящая в самоуверенность, готовность уступать в мелочах, но ‎не идти на поводу у будущего интервьюера – это половина вашего успеха. Наши советы ‎помогут не допускать серьезных ошибок.

    Источники


    1. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

    2. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.

    3. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
    4. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
    5. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
    Как ответить на приглашение на собеседование
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here