Как поменять фискальный накопитель правильно

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Как поменять фискальный накопитель правильно" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Фискальный накопитель сломался: порядок действий и что говорит закон?

Добрый день, уважаемые ИП!

Очень надеюсь, что никому из читателей блога эта заметка не пригодится =) Но все-же. Если настигнет беда в виде сломанного фискального накопителя (ФН), то что делать? Куда бежать? Или оставить все как есть и просто купить новый ФН?

Когда записывал видео про фискальные накопители для своего Youtube-канала, то сделал для себя отметку как тему для будущей статьи. Стал ее готовить и сразу наткнулся на разъяснения налоговиков:

Если кратко, то порядок действий таков:

1. В течение 5 рабочих дней необходимо перерегистрировать онлайн-кассу в составе которой применялся вышедший из строя ФН (или снять ее с учета, если это необходимо)

2. ФН необходимо сдать на экспертизу изготовителю в течение 30 календарных дней после его поломки. Если экспертиза выявит заводской брак, то владелец ФН не должен платить за саму экспертизу и будет освобожден от передачи фискальных данных в ФНС (имеется в виду данные с поврежденного ФН).

3. Но если производитель ФН сможет прочитать данные с накопителя, то эти данные необходимо передать в ФНС. На эту процедуру отводится 60 календарных дней после поломки.

В своей новости ФНС ссылается на 192-ой Федеральный Закон, который был принят в начале июля 2018 года. Не поленился, нашел соответствующую статью из закона и привожу ее здесь:

8.1. В случае поломки фискального накопителя, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в его памяти, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя пользователь предоставляет изготовителю фискальный накопитель для проведения его экспертизы и получения заключения изготовителя фискального накопителя о причинах такой поломки.

Пользователь в течение пяти рабочих дней со дня поломки фискального накопителя подает заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в отношении контрольно-кассовой техники, в составе которой применялся такой фискальный накопитель.

Изготовитель фискального накопителя в течение 30 календарных дней со дня получения фискального накопителя для проведения экспертизы направляет пользователю и через кабинет контрольно-кассовой техники в налоговые органы заключение по результатам экспертизы фискального накопителя, содержащее сведения о заводском номере фискального накопителя, наличии заводского брака, а также о возможности считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя.

Уполномоченный орган вправе устанавливать состав дополнительных сведений, которые должно содержать заключение по результатам экспертизы фискального накопителя.

Пользователь в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники или заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае поломки фискального накопителя подает в налоговые органы сведения, содержащиеся в фискальном накопителе, в случае, если изготовителем фискального накопителя подтверждена возможность считывания фискальных данных из сломанного фискального накопителя.

Экспертиза фискального накопителя, поломка которого произошла вследствие заводского брака, проводится изготовителем фискального накопителя на безвозмездной основе.

Уполномоченный орган вправе установить порядок действий пользователя и изготовителя фискального накопителя в случае поломки фискального накопителя, используемого в зарегистрированной контрольно-кассовой технике.»

Как видите, процедура не самая простая и просто так “забыть” про бракованный ФН не получится.

Лично у меня сразу возникает много вопросов относительно механики этого процесса. Как передавать ФН, если например, изготовитель в Москве, а пользователь на Дальнем Востоке? А если посылка будет идти более 30 дней (такое тоже бывает, если кто-то решит сэкономить на курьерской доставке)? А если она потеряется?

Как именно передавать данные в ФНС в третьем пункте? Кто должен считывать данные с ФН? Производитель или местное ЦТО? И тд. и т.п.

К сожалению, ответы на эти вопросы мне неизвестны. А может, и к счастью.

Но обратите внимание, что в законе указано, что уполномоченный орган вправе установить порядок действий владельца онлайн-кассы и изготовителя ФН. Так-что ждем пояснений от ФНС, которые должны скоро появиться.

Советую прочитать:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Сколько стоила замена фискального накопителя в моем случае?

Добрый день, уважаемые ИП!

Еще год назад писал статью про онлайн-кассу и во сколько она мне обошлась по деньгам. Там я написал про то, что еще вернусь через год к этой теме и расскажу во сколько обошлась процедура замены ФН (фискального накопителя).

Я уж и забыл про это обещание =), а вот читатели помнят:

Ну что же, даю расклад по деньгам:

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев: 12 000
  • Услуга по перерегистрации кассы в ФНС в ЦТО: 1200 (сам не стал лезть в эти дебри, предпочел обратиться к спецам ЦТО. Просто помню, как самостоятельно ставил кассу на учет в ФНС, и сразу отказался от повторного прохождения этого квеста =)
  • Продление цифровой подписи: 1500
  • ОФД: 3000 рублей (продление на один год)

Итого: 17 700 рублей за процедуру замены ФН.

Читайте так же:  Когда «упрощенец» начисляет амортизацию

Вот такой расклад получается по продлению. У вас может быть дороже, а может и дешевле, разумеется.

Но пока разбирался с этим вопросом, обратил внимание, что появились относительно дешевые кассы, которые вместе с фискальным накопителем на 36 месяцев стоят 18 000 рублей. А с ФН на 15 мес. около 15 000 рублей. Если помнить про налоговый вычет для ИП на ПСН и ЕНВД, то получается совсем недорого.

И сразу отвечаю на частый вопрос: на налоговый вычет могут рассчитывать только ИП, применяющие ПСН или ЕНВД, о чем часто писал на блоге.

Советую прочитать:

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Добрый день! Брал «Первый ОФД» на 36 месяцев, обошлось 6300 руб .(не реклама).

Добрый день
Странно. У них ФН на 36 мес. стоит 14900 (+ОФД).
6300 — это скорее всего цена ФН на 13 мес… Ничего не путаете?

Не путаю! Брал через свое ЦТО: 12500руб-ФН с установкой на 36 мес + 1500руб- регистрация в нвлоговой + 6300- Первый ОФД на 36 мес. Итого 20300руб!! На сайте Первого ОФД цена 2300руб/ккт/год при подключении на три года, но у ЦТО свои скидки от ОФД и поэтому они дали мне цену 6300 за три года.

Да и продление цифровой подписи делать не стал. Она мне нужна только для регистрации ККТ, поэтому я успел зарегистрировать новый ФН до окончания срока действия подписи! Следующую подпись буду делать только через три года для очередной замены ФН!

А, вон оно что… Я то подумал, что накопитель за столь низкую цену купили, а речь идет об услугах ОФД.

Мне насчитали:
7500 за ФН на 15 мес
3800 за ОФД на 15 мес
3000 за перепрошивку кассы под 1.05
2500 за земену ФН и перерегистрацию.

Кажется, кассы дешевле не становятся

Покупал кассу с ФН на 36 месяцев (т.к. законодатели побеспокоились за нас, УСНщиков без подакцизных товаров). Стоимость кассы — 17600 руб (из них ФН 12000). Настраивал и регистрировал сам, с «облачными» электронными подписями намучился, оформлять ЭЦП не стал, зарегистрировал «оффлайн» в ФНС, за два визита. ОФД взял на год за 999 руб (можно было на 3 за 1999 руб) + небольшая сумма на SMS, ОФД без статистик, которые мне и не нужны (во всяком случае пока). Итог Касса, ФН на 36 месяцев, ОФД 1 год — 19000 руб. На поиск ОФД, настройку и регистрацию потратил четыре вечера и пол ночи. Пожалуй те 2500 руб, которые просили «регистраторы» того стоили, но я получил бесценные знания и опыт, а еще потешил ЧСВ тем, что смог все сам и без дополнительных затрат.

Оставить комментарий

Нажимая на кнопку «Post Comment», вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Также просьба соблюдать правила комментирования на блоге.

В каких случаях необходима перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

  • Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

  • Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

  • Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

  • Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

  • Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

  • Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

  • Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

  • Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Читайте так же:  Для чего нужна объяснительная записка об ошибке в работе

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

  1. Смена ИНН организации.
  2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
  3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
  4. Истечение срока действия накопителя.
  5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
  6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

  1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
  2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

  • Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

  • Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.


  • Приложение дополнительных документов.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

  • Формирование новой карточки регистрации.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

  1. В личный кабинет налогоплательщика, через который проводилась процедура подачи заявления.
  2. Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы заключен договор.

Порядок подачи заявления через Личный кабинет

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

Видео (кликните для воспроизведения).

Затем переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

Рис. 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

После того как откроется указанный раздел, нужно выбрать столбец «РН ККТ» и нажать на номер кассы, которую необходимо перерегистрировать:

Рис. 4. «РН ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем кнопку «Перерегистрировать»:

Рис. 5. «Детализация сведений». Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

Рис. 6. «Причина перерегистрации». Источник: nalog.ru

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Рис. 7. «Отправка заявления». Источник: nalog.ru

После подписания документа появится сообщение: «Запрос добавлен».

Следить за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа, можно, нажав на ссылку в самом сообщении: «Информация о документах, направленных в налоговый орган»:

Рис. 8. «Запрос добавлен». Источник: nalog.ru

После того как заявление будет рассмотрено и ККМ перерегистрирована, в поле «Состояние» появится надпись: «ККТ перерегистрирована»:

Рис. 9. «ККТ перерегистрирована». Источник: nalog.ru

После того как ККТ будет перерегистрирована, необходимо будет внести сведения в сам кассовый аппарат и отразить их в Личном кабинете на сайте ОФД.

Фискальный накопитель для онлайн-касс: что такое, как работает, для чего нужен

По закону о порядке применение контрольно-кассовой техники (ККТ) №54 ФЗ, старые кассовые аппараты теперь вне закона. Речь идет об устройствах, записывающих данные на электронную ленту — ЭКЛЗ. Теперь этот элемент заменяет новый девайс — фискальный накопитель. В статье мы расскажем, в чем их отличия, как работает ФН и зачем он нужен.

По новому закону, контрольно-кассовая техника теперь передает фискальные данные в ФНС через всемирную паутину. Это освобождает предпринимателей от лишних визитов в налоговую инспекцию: теперь сотрудники ФНС могут получить всю информацию в режиме реального времени. Это повлекло за собой серьезные изменение в самих кассовых аппаратах: теперь они подключаются к сети, а самое главное, ЭКЛЗ заменили на фискальный накопитель.

Что такое фискальный накопитель

ФН — это электронное устройство, выполняющее следующие функции:

  • хранение информации. Все фискальные документы хранятся во внутренней памяти накопителя определенное время. Оно зависит от режима налогообложения и типа ФН;
  • шифрование данных. Теперь информация кодируется при помощи продвинутых криптографических методов. Что-либо подделать, стереть или скорректировать стало невозможно;
  • помечает каждый фискальный документ электронной подписью. Это касается кассовых чеков, отчетов об открытии и закрытии смены и других отчетов;
  • сохраняет данные в случае отсутствия соединения с интернетом. Если пропала сеть, фискальные документы находятся в памяти устройства на протяжении 30 дней. Когда соединение появляется, данные улетают в облако. Если через 30 дней проблема не устранена, накопитель блокируется.

Физически накопитель — это электронный чип в опломбированном корпусе. Он подключается к онлайн-кассе при помощи специальных разъемов. В этой плоскости можно отметить большой плюс по сравнению с ЭКЛЗ: ФН вполне можно заменить самостоятельно, не прибегая к услугам специализированных ЦТО. Открыл крышку, демонтировал старое устройство и поставил новое. Не сложнее, чем поменять сим-карту в мобильном телефоне.

Как работает фискальный накопитель

Алгоритм работы такой: в момент продажи товара кассир принимает у покупателя деньги и жмет клавишу “оплатить”. В этот момент онлайн-касса формирует чек. Бумажная копия документа распечатывается на принтере и отдается на руки клиенту. Одновременно с этим чек преобразуется в электронную форму и попадает в фискальный накопитель. Здесь он шифруется, помечается фискальным признаком и отправляется оператору фискальных данных — ОФД. Если покупатель потребует, цифровая копия чека отправляется и ему.

[2]

Можно ли заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Действительно, некоторые модели кассовых аппаратов позволяют произвести такую замену. В ряде случаев не нужно покупать новую кассу — достаточно модернизировать и доработать старую. О возможностях таких переделок нужно узнавать у завода-изготовителя или в организации, обслуживающей вашу ККТ. Однако стоит помнить: часто стоимость модернизации сравнима с ценой нового устройства. Такие работы состоят из:

  • замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель;
  • подключения контрольно-кассовой техники к сети интернет;
  • замены прошивки устройства;
  • перерегистрации ККТ в налоговых органах. При постановке на учет необходимо указать заводской номер фискального накопителя.
Читайте так же:  Общественные работы от центра занятости что это такое

Разновидности фискальных накопителей

Устройства делятся на 2 большие группы: по сроку действия и формату фискальных документов (кассовых чеков и отчетов).

Классификация по сроку работы

Есть три разновидности накопителей по этому признаку: ФН на 13 месяцев, на 15 месяцев и на 36 месяцев. Выбор того или иного устройства зависит от той формы налогообложения, которую вы применяете, а также вида деятельности. То есть, купить ФН на 3 года и при этом сэкономить не получится — все строго регламентировано.

В общем случае предприниматели должны применять фискальный накопитель на 36 месяцев. Это касается всех форм налогообложения. Исключения составляют:

  • продавцы подакцизных товаров;
  • предприниматели, ведущие временные и сезонные работы;
  • совмещение режимов налогообложения;
  • работа на ОСН, если деятельность ведется в местах, отдаленных от сетей связи и интернета;
  • предприниматель является платежным агентом;
  • других случаях, установленных законодательством;

В этих случаях разрешается применять фискальные накопители сроком действия 13 или 15 месяцев.

(Источник: статья 4.1 Федерального закона №54 ФЗ)

Важно! Согласно разъяснительным письмам Минфина, использование фискального накопителя несоответствующего роду занятий, допускается в случаях, когда предприниматель вынужден идти на это не по своей вине. Регулятор выпустил такой циркуляр в 2017 году, когда в торговых сетях наблюдался острый дефицит накопителей на 36 месяцев. Трактовать письмо можно так: если у поставщиков ККТ вашего региона отсутствуют нужные устройства, можно приобрести любое доступное — штрафы при этом накладываться не будут. Стоит отметить, что в настоящее время дефицита с ФН не наблюдается. Это связано с тем, что пик внедрения онлайн-касс миновал и ситуаций, когда техники нет в торговых сетях, не наблюдается.

Классификация по формату фискальных документов

Формат фискальных документов — это набор реквизитов в кассовом чеке и отчетах. В настоящее время актуальным является формат ФН 1.05. Это значит, что использовать накопители, поддерживающие формат 1.0 в настоящее время запрещено. Поправки к закону, регламентирующие переход на новый формат, вступили в силу 1 января 2019 года.

Это значит, что при выборе фискального накопителя нужно ориентироваться на формат 1.05 и выше. Вариантов, по сути, два: фискальные накопители версии 1.05 и 1.1.

Как выбрать фискальный накопитель

Помимо признаков, описанных выше, стоит ориентироваться на реестр фискальных накопителей Федеральной налоговой службы. Туда включены все марки и модели, получившие разрешение на применение на территории Российской Федерации. В остальном у предпринимателей есть полная свобода действий.

Реестр содержит 18 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Сколько стоит фискальный накопитель

Цена устройства зависит от срока действия, производителя, исполнения и других факторов. В различных регионах РФ цены могут серьезно отличаться. Средние расценки такие:

  • ФН на 13 месяцев — 6000 рублей;
  • ФН на 15 месяцев — 7500 рублей;
  • ФН на 36 месяцев — 11000-14000 тысяч рублей.

Важно! Стоимость фискального накопителя можно вернуть в виде налоговой льготы. Это касается предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход. Для получения вычета необходимо указать расходы на ККТ в налоговой декларации. Если речь идет о ПСН, где декларации не сдаются, нужно написать в налоговую заявление. К декларации или заявлению прикладываются документы, подтверждающие расходы на приобретение контрольно-кассовой техники.

Где купить фискальный накопитель

Если вы приобретаете свой первый кассовый аппарат, разумнее всего купить ФН в комплекте с онлайн-кассой. Обычно именно такие решения предлагают компании по автоматизации торговли или розничные продавцы. Но это по желанию: если вы нашли устройство в другом месте, где оно стоит дешевле, можно купить и там.

При первой или очередной замене ФН нужно смотреть по обстоятельствам. Для начала есть смысл обратиться в компанию, обслуживающую вашу ККТ и с которой у вас договорные отношения. Там проведут все работы под ключ.

Если договора на техподдержку нет, покупайте фискальный накопитель в любом месте, где вам удобно. Это могут быть:

  • розничные продавцы;
  • компании по автоматизации торговли;
  • интернет-магазины, специализирующиеся на продаже контрольно-кассовой техники;
  • операторы фискальных данных;
  • некоторые банки;
  • частные лица.

[3]

Как узнать, что пришло время менять фискальный накопитель

Самое простое — запомнить или записать дату регистрации ФН. Но иногда этот срок может гулять. Например, вы начали работать с онлайн-кассой, а услуги ОФД не оплатили. В этом случае ФН, какое-то время, будет работать в автономном режиме.

Если не запомнили дату — ничего страшного. Онлайн-касса сама начнет предупреждать вас о необходимости замены. Первый раз она сделает это за месяц до того, как истечет срок работы ФН. Если не поменять накопитель в срок, он проработает еще 30 дней. Ничего не предпримете — фискальный накопитель заблокируется и касса перестанет работать в установленном режиме. Чеки перестанут отправляться оператору и их не увидит налоговая инспекция. Отправить электронный чек клиенту также не получится. А это карается серьезными штрафными санкциями.

Читайте так же:  Что такое аутсорсинг

Можно ли заменить фискальный накопитель самостоятельно

Да, возможно — законом это не запрещено. Технически в процедуре нет ничего сложного. Вот пошаговая инструкция по замене фискального накопителя:

  • подключите кассовый аппарат к сети и дождитесь соединения с интернетом;
  • закройте смену кассового аппарата. Этот пункт есть в соответствующих разделах меню;
  • убедитесь, что неотправленных в облако документов нет. Если таковые имеются, придется нести ФН в налоговую и вытаскивать оттуда информацию для расчета налогов;
  • сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя. Этот раздел есть в меню ФН;
  • распечатайте отчет в виде чека, который нужно сохранить;
  • отключите онлайн-кассу от сети электропитания и выдерните вилку из розетки;
  • откройте крышку кассового аппарата для доступа к фискальному накопителю;
  • извлеките старый ФН и установите на его место новый;
  • закройте крышку и включите кассовый аппарат в сеть;
  • распечатайте отчет об изменении параметров регистрации. Этот раздел можно найти в меню. При возникновении трудностей обратитесь к инструкции по эксплуатации;
  • перерегистрируйте кассовый аппарат в личном кабинете на сайте ФНС;
  • внесите данные о новом накопителе в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.

После этого онлайн-касса с новым фискальным накопителем будет готова к работе.

Если вы не уверены в своих силах, работы по замене можно поручить специализированной организации. Практически все продавцы ККТ и фискальных накопителей предлагают своим клиентам такую услугу. Стоимость замены и регистрационных действий — порядка 3-3,5 тысяч рублей, не считая стоимости самого устройства. В ряде случаев работы проведут бесплатно, если вы платите за фискальный накопитель.

Важно! При использовании виртуальных облачных касс, все работы по замене фискального накопителя, его регистрации в налоговой и у оператора фискальных данных, производит поставщик услуги. Обычно он сам предупреждает пользователя о порядке и сроках такой замены. Единственное, что от вас требуется — оплатить услугу в личном кабинете. Вам будет сформирован соответствующий счет. Пополнить баланс можно в личном кабинете или другим удобным способом.

Что делать с фискальным накопителем при продаже онлайн-кассы

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу, фискальный накопитель придется заменить. Новый хозяин приобретет свой ФН и зарегистрирует его на себя вместе с кассой. Порядок действий тот же, что и при замене фискального накопителя. Нужно распечатать отчет о закрытии, который понадобится для снятия кассы с учета. Отчет прикладывается к заявлению вместе с другими документами.

Замена фискального накопителя

Согласно ФЗ-54 вся контрольно-кассовая техника должна быть оборудована фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Фискальный накопитель требует замены в двух случаях:

  • после истечения срока эксплуатации ФН;
  • если ККТ перерегистрировали большее количество раз, чем позволяет установленный в данный кассовый аппарат фискальный накопитель.

В соответствии с законодалельством Вы можете самостоятельно заменить фискальный накопитель в кассовом аппарате.

Физический и программный процесс смены фискального накопителя не сложный, но любое неправильное движение или опция при перерегистрации могут привести к порче накопителя, потере времени и денежных средств. Советуем для смены фискального накопителя и перерегистрации кассового аппарата обращаться к специалистам.

Стоимость замены фискального накопителя в нашем ЦТО:

тип ФН и способ замены стоимость замены ФН (с учетом стоимости ФН)
замена ФН13 в офисе ЦТО 9490 руб.
замена ФН13 на точке клиента
(в пределах КАД и МКАД)
10900 руб.
замена ФН36 в офисе ЦТО 15500 руб.
замена ФН36 на точке клиента
(в пределах КАД и МКАД)
16900 руб.

Типы фискальных накопителей:

Что потребуется для замены фискального накопителя?

  • доступ к Интернет;
  • кассовый аппарат;
  • цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой инспекции;
  • действующий договор с ОФД;
  • фискальный накопитель на 13 или 36 месяцев.

Если по какой-либо причине Ваша цифровая подпись перестала работать, то можно заказать новую. Более никаких других документов для замены фискального накопителя не потребуется.

Таблица расчета замены ФН на 13 месяцев

Что бы не высчитывать срок замены фискального накопителя воспользуйтесь следующей таблицей.

месяц активизации начинается печать предупреждения касса блокируется
Январь 1 декабря 1 марта
Февраль 1 января 1 апреля
Март 1 февраля 1 мая
Апрель 1 марта 1 июня
Май 1 апреля 1 июля
Июнь 1 мая 1 августа
Июль 1 июня 1 сентября
Август 1 июля 1 октября
Сентябрь 1 августа 1 ноября
Октябрь 1 сентября 1 декабря
Ноябрь 1 октября 1 января
Декабрь 1 ноября 1 февраля

Таблица расчета замены ФН на 36 месяцев

Такая же таблица и для ФН на 36 месяцев. Хотим заметить, что срок действия подобного фискального накопителя не 36 месяцев, а с запасом в 1 месяц — то есть 37 месяцев.

Когда менять фискальный накопитель

Итак, Вы счастливый (или не очень) обладатель кассы-онлайн, она честно отработала год и пришла пора менять фискальный накопитель. Давайте рассмотрим, в каких случаях это вообще делается:

Их не чинят, не ремонтируют, не отлаживают. Их меняют на новый. Сломанный же фискальный накопитель отправляется на гарантийную замену производителю. Причем по всей цепочке поставщиков: продавец-дистрибьютор-производитель. То есть, смиритесь с тем, что это будет долго. Если вы находитесь на техподдержке ЦТО, то вам проще: ЦТО установит новый фискальный накопитель из своих запасов, а ваш будет ждать из гарантии (иногда месяцы). Если Вы самостоятельно решаете кассовые проблемы, то либо не работаете на кассе и ждете свой гарантийный фискальный накопитель, либо покупаете новый, а старый получаете и откладываете «на черный день» следующей замены.

Первые фискальные накопители были не просто дефицитными. Они записывали от 140 тысяч до 170 тысяч

чеков. Как выяснили на горьком опыте пользователи, для магазинов со средней и большой проходимостью это очень мало. В итоге ФН может заполниться раньше, чем придет срок его окончания. Причем, он, зараза, не будет предупреждать, а просто возьмет и перестанет работать. Тут никакой гарантии, в паспорте это отражено. Менять на новый.
Читайте так же:  Особенности денежных переводов форсаж

К слову, сейчас ФН и на 13 и на 36 месяцев содержат память на 250 тысяч чеков. То есть ФН на 36 месяцев тоже не отработает свой срок в магазине со проходимостью более 700 чеков за день.

  1. Подошел срок его окончания!

Сколько живет фискальный накопитель, можно узнать в паспорте. В общем, на рынке к моменту написания этой статьи, уже сущ

ествует много вариантов фискальных накопителей, но как правило, они на 13, 15 или 36 месяцев. Возможно, появятся еще «полугодовые» ФН.

В начале же кассовой реформы были только дефицитные 13-месячные накопители, и они заканчиваются ровно через 13 месяцев после их активизации. Так что, если Вы покупали и регистрировали кассу 15 февраля, то до 15 марта нужно поменять ФН.

Есть еще некоторые нюансы, при которых приходится менять фискальный накопитель: это если сменилось юридическое лицо, которое будет торговать на кассе. В таких случаях касса снимается с учета (архив старого ФН закрывается) и ставится на учет уже с новым фискальным накопителем.

В остальных случаях: смена юридического адреса, смена адреса установки кассового аппарата, смена оператора фискальных данных, смена системы налогообложения на кассе, установка галочки «подакцизные товары» и т.п. – замена фискального накопителя не требуется!

Как не забыть менять фискальный накопитель?

  1. Об этом напоминает кассовый аппарат за 30 дней до его окончания
  2. Если вы на техподдержке в ЦТО, они оповестят Вас также за 30 дней до замены и согласуют дату замены на новый.
  3. У некоторых ОФД также есть «напоминалки» на почту или в личный кабинет.
  4. Иногда Вам может поступить письмо из налоговой в ЛК ФНС или в ЭДО.

С Уважением, ЦТО «Касса Плюс»

Поменять фискальный накопитель в Санкт-Петербурге

Для замены фискального накопителя нам понадобится:

— ЭЦП организации (действующая, на действующего генерального директора)

— Реквизиты организации : название, ИНН, КПП места установки, адрес установки как в договоре аренды, наименование места установки, СНО, название ОФД, к которому подключена касса.

Договор с ОФД на момент замены ФН должен быть действующим (все чеки со старого фискального накопителя нужно выгрузить в ОФД перед его заменой).

Прошивка на кассе должна быть актуальная. Если прошивка не обновлялась, то обновление прошивки ККТ стоит 1500 рублей.

Как заменить фискальный накопитель

Инструкция по замене фискального накопителя для каждой модели ККТ своя. Но есть очень важные условия, которые всегда требуется выполнять при замене ФН.

  • замена фискального накопителя должна проводиться своевременно, до истечения срока его действия;
  • на момент замены ФН в нем не должно быть неотправленных фискальных документов;
  • замена фискального накопителя проводится при закрытой смене на ККТ;
  • на момент замены ФН касса должна быть подключена к оператору фискальных данных (ОФД), иначе отчет о закрытии фискального накопителя не будет отправлен;
  • не позднее следующего дня после замены ФН нужно подать заявление в ФНС о перерегистрации в связи с заменой фискального накопителя;
  • для своевременной подачи заявления о замене ФН требуется действующий сертификат цифровой подписи;
  • для того чтобы касса с новым фискальным накопителем формировала фискальные документы в актуальном формате фискальных данных, возможно, потребуется заменить прошивку ККТ;
  • в большинстве случаев после замены фискального накопителя требуется выполнить некоторые действия в личном кабинете ОФД.

Для того чтобы не быть застигнутыми врасплох, на нашем сайте вы можете узнать, как проконтролировать срок действия фискального накопителя, как проверить срок действия цифровой подписи, где посмотреть срок действия договора с ОФД «Такском».

Наши специалисты проведут замену фискального накопителя на вашей кассе с учетом всех нюансов каждой модели ККТ и требований закона 54-ФЗ. При необходимости мы сможем подключить ваши кассы к ОФД «Такском», выпустить сертификат цифровой подписи, заменить прошивку кассового аппарата, а также правильно настроить кассу с учетом всех требований нормативных актов и методических рекомендаций налоговой службы.

Материалы данного сайта
не являются публичной офертой.

Видео (кликните для воспроизведения).

Копирование материалов без письменного
разрешения запрещено.

Источники


  1. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.

  2. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

  3. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
  4. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
  5. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
Как поменять фискальный накопитель правильно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here