Как составить сопроводительное письмо в налоговую

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Как составить сопроводительное письмо в налоговую" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Сопроводительное письмо в налоговую

При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи (word).

Назначение любого сопроводительного письма – это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего.

В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок (например, обоснованности возврата НДС).

Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат.

Предлагаем скачать также образцы других сопроводительных писем: к договору – скачать, к документам – скачать образец, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать образец.

Как написать

В бланке необходимо указать адресата – наименование отделения ИФНС, ФИО и должность работника налоговой, для которого предназначены документы, а также номер и дата документа.

Документы в налоговую, как правило, отправляются на запрос, в тексте сопроводительного письма отмечается номер и дата этого запроса.

В тексте необходимо изложить следующие моменты:

  • Причина отправки документов, например: «Проверка правильность исчисления налоговой базы по налогу на прибыль»;
  • Перечень отправляемых документов – наименование, номер, дата, количество листов каждого документа и количество экземпляров.

Последний пункт важен, так как позволяет налоговому специалисту проверить, все ли документы получены им в полном составе, не утеряны ли какие-то листы или экземпляры.

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как написать сопроводительное письмо?

Скачать образец

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец – скачать.

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Только эффективные сопроводительные письма!

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Налоговые органы достаточно часто запрашивают у компаний уточнения по сданным отчетам, требуют пояснить данные, предоставленные в документах. Для того чтобы выполнить такое предписание или запрос, необходимо не только передать копии документов, но и составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, в котором перечислить все передаваемые данные.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Общество с ограниченной ответственностью «Лама»
127106, г. Москва, Нововладыкинский проезд проспект, д.№5, офис 115
ИНН 7711111212, КПП 771111115, ОГРН 5071222221512

Исх. №32 от 18.10.2018г. ИФНС № 15

на № 1319 от 14.18.2018г. 127254,г.Москва,

ул.Руставели, д. 12/7

О предоставлении документов

В соответствии с требованием № 1319 от 14.08.2018г. о предоставлении документов, направляем в ваш адрес запрошенные документы в связи с проведением встречной проверки в компании – контрагенте «Журавушка».

[3]

  1. Счета-фактуры на 10 л. в 1 экз.
  2. Акты выполненных работ на 8 л. в 1 экз.

Главный бухгалтер ООО «Лама» Степанова Степанова А.А.

В данном случае поле «Исполнитель» может не заполняться.

Скачать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Пример

Как написать сопроводительное письмо?

При отправке документов, бумаг адресату необходимо приложить к ним сопроводительное письмо, основное предназначение которого пояснить для адресата, что именно и от кого ему направлено.

Кроме того, сопроводительное письмо играет и другую важную роль. В своем содержании оно содержит перечень отправляемых документов, их количество, номера и даты. Данная информация поможет адресату понять, все ли документы до него дошли, сверим фактически полученную информацию с изложенной в сопроводительном письме.

В каких случаях может быть написано сопроводительное письмо:

  • При направлении работодателю резюме;
  • При направлении любого рода документации другой организации, например, своему бизнес-партнеру (договоров, отгрузочные документов и прочих);
  • При направлении документов в налоговую;
  • При отправке коммерческого предложения потенциальным клиентам и в других случаях.

Образцы написания сопроводительных писем во всех этих случаях вы можете скачать на нашем сайте, ссылки на скачивания примеров оформления можно найти внизу статьи.

Как написать правильно

Данный документ обычно адресуется конкретному лицу – сотруднику организации, руководителю, кадровому специалисту и т.д. Так как адресат заранее известен, то его ФИО, должность необходимо указать в правом верхнем углу, там же пишется и название предприятия, куда направляется сопроводительное письмо.

Оформить данный документ можно на фирменном бланке предприятия.

По центру пишется заголовок – о чем письмо.

В тексте необходимо кратко изложить причину написания – к чему данный документ приложен, с какой целью документы направляются адресату, какие действия необходимо произвести при получении (подписать, направить обратно, рассмотреть и прочее).

[1]

Сопроводительное письмо нужно подписать – указать, от кого оно направлено, оставить данные для контактов с ответственным лицом (телефон, почтовый адрес, электронная почта). Данная информация пригодится, если у получателя возникнут вопросы относительно полученных документов.

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме «уточненок».

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать («не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции»). Можно ограничиться более общей формулировкой — «сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации». Иногда пишут просто «из-за технической или арифметической ошибки». Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для «камералки». Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается. В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

Наконец, если в «уточненке» сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше — приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет (п. 4 cт. 81 HK РФ).

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Сопроводительное письмо в налоговую инспекцию – это информационная бумага, которая прикладывается к документам, отправляемым налоговому специалисту по его запросу или по личной инициативе. Скачать образец оформления такого документа можно в конце статьи.

Сопроводительное письмо имеет важную функцию, оно помогает адресату понять назначения отправляемых документов, бумаг, помогает разобраться в полученной информации.

На заметку! Помимо того, что сопроводительное письмо составляется при отправке в налоговый орган, оно также может прикладываться к отправке документов – скачать образец, к резюме – скачать образец, к договорам – скачать, к коммерческому предложению – скачать и в других случаях.

Алгоритм написания сопроводительного письма в налоговую

На бланке формата А4 указывается исходящий номер документа, дата его оформления. Также прописывается номер и дата запроса ИФНС, в ответ на который отправляется документация (если запрос был). В верхней части бланка также пишется наименования отделения ФНС, в который отправляются документы и ФИО налогового специалиста (если они известны).

Текст начинается с указания причины написания сопроводительного письма, также пишется цель написания. Например, может быть указано, что в ответ на запрос №__ отправляются запрашиваемые документы для проверки правильности расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Далее приводится перечень отправляемых в ИФНС документов с указанием их наименований, дат и номеров. Также пишется количество экземпляров и листов.

Получив сопроводительное письма, налоговый специалист сможет сразу же определить, от кого и что он получил и сможет произвести необходимые действия.

Пример оформления

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую – скачать.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

О направлении ответа на претензию

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Перечень приложений. Вежливая подпись

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

Во время ведения документооборота у любого предприятия часто возникает ситуация, когда необходимо отправить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. Это важный момент, от правильности выполнения которого зависит дальнейшее взаимоотношение с налоговой службой.

Как написать

В процессе функционирования любого предприятия между ним и другими организациями (контрагентами, деловыми партнерами, государственными структурами и служащими) ведется переписка. Часто в ходе ее проведения появляется необходимость отправки определенных документов. Такая отправка чаще всего реализуется почтовой службой. К пересылаемым бумагам в этом случае обязательно необходимо прикрепить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо, которое отправляется для проверки дел по требованию ИФНС, представляет собой пояснительную записку. Она пишется как уточнение к декларации по НДС и другим делам, которые были отправлены в налоговую службу. На основании этого письма осуществляется информирование сотрудника налоговой инспекции (по встречной или личной инициативе) о проведении акта передачи документации.

Имеется специальный бланк для написания этой бумаги. Для получателя письмо несет следующую информацию:

  • дает четкое понимание о том, что представляет собой каждый предоставляемый документ;
  • определяет предназначение передаваемых для проверки бумаг.

Пишется сопроводительное письмо на листе формата А4 следующим образом:

  • вначале на листе ставится номер письма, а также дата его написания;
  • далее следует указать его исходящий номер. Здесь же ставится дата налоговой, по запросу / ответу которой происходит отправление документации;
  • сверху бланка необходимо прописать название отделения в государственной структуре, а также ее адрес и полное ФИО специалиста, которому будет осуществляться отправка (если такие сведения имеются);
  • в начале текста следует указать причину, которая побудила к составлению сопроводительного письма;
  • затем прописывается его цель;
  • после этого составляется список документации, которая подлежит отправке. Каждую отправляемую позиции следует описать в отдельности. Здесь нужно указать наименование, номер и дату;
  • затем проставляется число пересылаемых экземпляров. Обязательно необходимо указать количество листов.

В заключительной части следует проставить должность лица-отправителя, его ФИО, а также подпись.

При составлении следует придерживаться общей деловой структуры письма.

Образец письма

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма. В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы. Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям.

Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

  • пишется в печатном виде;
  • для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
  • Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
  • в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;
  • слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
  • после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса. Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания. Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Важные моменты при составлении

Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе. Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

Видео (кликните для воспроизведения).

Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение.

Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.

Как составить сопроводительное письмо в налоговую образец

Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:. В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики их представители и налоговые органы, но и операторы ЭДО в случае электронного документооборота. Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты. Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов. Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком или его представителем и направляется по месту постановки на учет. В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пример сопроводительного письма в ифнс

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию. Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя. Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.

Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз. Книга покупок на 10 листах в 1 экз. Книга продаж на 10 листах в 1 экз. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз. Как написать сопроводительное письмо в налоговую Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма. После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма. Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов: Высылаем Вам… Направляем Вам… Представляем Вам… Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа. Санкт-Петербургу А. Воронину О направлении документов Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от Генеральный директор Величко Величко Л.

Скачать образец сопроводительного письма в налоговую в формате doc. Образец сопроводительного письма в налоговую с описью документов проверен на актуальность Благодарственное письмо. Информационное письмо. Сопроводительное письмо. Рекомендательное письмо. Сопроводительное письмо к резюме.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:. Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.

Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

На листе А4 ставим исходящий номер письма, дату его составления. Затем указываем номер и дату налоговой, по ответу которого будут отправлены документы это в случае, если есть запрос. На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры органа , в адрес которой ого направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой если такие данные известны. Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель. Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль. Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию. Каждый приведенный документ должен включать следующее:. Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата в нашем случае налоговый специалист — он будет видеть от кого документы и какого они характера.

Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость?

При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи word. Назначение любого сопроводительного письма — это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего. В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок например, обоснованности возврата НДС. Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат.

Сопроводительное письмо в ИФНС образец

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Тем не менее, существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Сопроводительное письмо представляет собой документ, в котором находится перечисление направленных материалов, а также пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками. В первую очередь перечень направленных материалов позволит избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Российская бюрократия всеобъемлющая, на каждую составленную вами бумажку придется составить еще как минимум одну бумажку, а также регистрировать эти бумажки еще и в журналах. Что же это — неоправданная бюрократия и зло или крайняя необходимость? Например, сопроводительное письмо в налоговую инспекцию, как правило, является неизменным спутником уточненных деклараций. Самое интересное, Налоговый кодекс таких требований не выдвигает. Поэтому чтобы не портить себе настроение и не нервировать инспекторов, придется составлять письмо. Тем более что много времени это не займет.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Форма заявления об уточнении платежа в налоговую. Приказ о продлении трудового договора: образец. Оформление результатов инвентаризации. Характеристика на сотрудника с места работы: образец.

Сопроводительное письмо в налоговую

Типы менеджеров, которых нельзя мотивировать стандартно Сопроводительное письмо как элемент деловой культуры Письмо — это общее название разных по своему содержанию документов, которые отправляются почтой. Деловые письма составляются в связи организационными вопросами, юридическими взаимоотношениями, или проблемами, связанными с экономическими аспектами взаимодействия сторон. Информация в деловом письме всегда имеет официальный характер. Мы подготовили статью, которая: С помощью предложенных инструментов, Вы сможете контролировать менеджеров без снижения мотивации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Бесплатная юридическая помощь

Скачать образец сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Главная → Образцы документов → Деловые письма → Сопроводительное письмо в налоговую Образец сопроводительного письма в налоговую Содержание

  1. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  2. Образец сопроводительного письма в налоговую
  3. Скачать

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию. Как написать сопроводительное письмо в налоговую Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма. В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя. После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма. Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую является пояснительной запиской к декларации по НДС и другим документам, которые отправляют в налоговую инспекцию. Письмо в налоговую инспекцию имеет структуру делового письма.

  • Высылаем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Представляем Вам…

Затем следует опись прилагаемых документов с наименованием, количеством листов и экземпляров.

В заключительной части ставят подпись, ФИО и должность отправителя.

  • запрос;
  • обращение;
  • информационное сообщение о представительстве;
  • квитанция о приеме;
  • уведомление об отказе в приеме;
  • подтверждение даты отправки;
  • ответ на запрос;
  • письмо налогового органа;
  • рассылка.

А также технологическими электронными сообщениями:

  • извещение о получении;
  • сообщение об ошибке.

Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч. 1 вышеупомянутых Методических рекомендаций). Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Монталамбер) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.
Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.
Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Сопроводительное письмо в ифнс образец

Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе.

Если же первичная декларация содержит какие-либо приложения, сопровождение прикреплять обязательно. Без письменного сопровождения можно направлять и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС.

  • наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О.

Сопроводительное письмо к документам, представленным на проверку по требованию

Если сопровождение оформляется на «фирменном» бланке, то будут указаны банковские реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, его БИК, корсчет;

  • реквизиты получателя-ИФНС (наименование и номер инспекции, юридический адрес);
  • дата и исходящий номер со ссылкой на полученное требование ИФНС (входящие номер и дата);
  • содержание (может начинаться словами: «В связи с требованием ФНС от 00.00.2018 № _ о представлении письменных пояснений по … за 2018 год, сообщаем следующее:», после чего перечисляются по пунктам истребуемые сведения);
  • приложение (если есть приложения, то после основного текста дается перечень приложенных документов в виде простого нумерованного списка.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

  • опись представляемых документов в связи с полученным требованием (на осн. п. 2 ст. 93 НК РФ).

Составляя сопровождение, налогоплательщик должен выбрать, в какой форме — бумажной или электронной — он хочет его отправить. От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма. Однако существует перечень реквизитов, которые должны присутствовать в нем в любом случае (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. пр. Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Упрощённо их можно представить так:

  • реквизиты отправителя-налогоплательщика (наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес, ИНН/КПП, телефон).

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 26 апреля 2018

  • Скачано документов 3155
  • Занесено в базу 18
  • Внесены исправления в 10

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Вы можете не заниматься политикой, все равно политика занимается вами. (Ш.
В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список. В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Страна Советов

Страна Советов Советы на все случаи жизни

Сопроводительное письмо в налоговую

Термины документооборота

Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

  1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы …».
  2. Составленными на его основе «Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота …» (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]).

В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты. Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

Требования к сопровождению

Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

  • ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п. 3 ст. 88 НК РФ);
  • сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст. 80 НК РФ);
  • опись представляемых документов в связи с полученным требованием (на осн. п. 2 ст. 93 НК РФ).

Составляя сопровождение, налогоплательщик должен выбрать, в какой форме — бумажной или электронной — он хочет его отправить. От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

Однако существует перечень реквизитов, которые должны присутствовать в нем в любом случае (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв.

Сопроводительное письмо в налоговую

пр. Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Упрощённо их можно представить так:

  • реквизиты отправителя-налогоплательщика (наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес, ИНН/КПП, телефон). Если сопровождение оформляется на «фирменном» бланке, то будут указаны банковские реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, его БИК, корсчет;
  • реквизиты получателя-ИФНС (наименование и номер инспекции, юридический адрес);
  • дата и исходящий номер со ссылкой на полученное требование ИФНС (входящие номер и дата);
  • содержание (может начинаться словами: «В связи с требованием ФНС от 00.00.2018 № _ о представлении письменных пояснений по … ____ за 2018 год, сообщаем следующее:», после чего перечисляются по пунктам истребуемые сведения);
  • приложение (если есть приложения, то после основного текста дается перечень приложенных документов в виде простого нумерованного списка. Если приложений много, то в этом месте дается указание на опись, которую прикладывают к сопроводительному письму отдельно);
  • подписи (обычно — руководителя или ИП, но может быть и подпись уполномоченного представителя);
  • сведения об исполнителе (обычно в нижнем левом углу сопроводительное письма, после всех его реквизитов указывается ФИО составившего сопроводительное письмо, его телефон, е-мэйл, иные реквизиты).

Так как бумажная форма сопроводительного письма не унифицирована, то использования перечисленных выше реквизитов вполне достаточно, чтобы составить такое письмо.

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую

Электронный документооборот

В процессе электронного документооборота стороны обмениваются электронными документами (п. 2.4. Приложения № 1 к пр. ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]):

  • запрос;
  • обращение;
  • информационное сообщение о представительстве;
  • квитанция о приеме;
  • уведомление об отказе в приеме;
  • подтверждение даты отправки;
  • ответ на запрос;
  • письмо налогового органа;
  • рассылка.

А также технологическими электронными сообщениями:

  • извещение о получении;
  • сообщение об ошибке.

Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч. 1 вышеупомянутых Методических рекомендаций). Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ.

При цифровой коммуникации очень важными для сторон являются, в том числе, документы, подтверждающие дату отправки и дату приема бумаг. Они формируются оператором электронного документооборота или ФНС и отправляются корреспонденту после регистрации факта отправки или приемки по ТКС.

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Представляем Вам…

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма в налоговую

04.08.2013 № 08-13/048

На № 245 от 31.07.2013

Руководителю
ИФНС России № 2 по г.
Санкт-Петербургу
А.Н. Воронину

О направлении документов

Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года:
1. Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.
2.

Сопроводительное письмо в ИФНС образец

Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз.
3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз.
4. Книга продаж на 10 листах в 1 экз.
5. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз.

[2]

Генеральный директор Величко Величко Л.П.

Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую?

Сопроводительное письмо в налоговую

При направлении документации в налоговую инспекцию прикладывается сопроводительное письмо, в котором указывается перечень отправляемых документов. Скачать образец сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов можно скачать внизу статьи (word).

Назначение любого сопроводительного письма – это разъяснить адресату, от кого направлена документация и для чего.

В налоговую документы могут быть предоставлены по запросу ФНС, налоговая часто запрашивает счета-фактуры, накладные, акты и прочая документация при проведении различного рода проверок (например, обоснованности возврата НДС).

Налогоплательщик, направляя документы в налоговую, должен приложить сопроводительное письмо, в котором указать перечень предоставляемой документации с указанием их количества, наименований, номеров и дат.

Предлагаем скачать также образцы других сопроводительных писем: к договору – скачать, к документам – скачать образец, к коммерческому предложению – скачать, к резюме – скачать образец.

Как написать

В бланке необходимо указать адресата – наименование отделения ИФНС, ФИО и должность работника налоговой, для которого предназначены документы, а также номер и дата документа.

Документы в налоговую, как правило, отправляются на запрос, в тексте сопроводительного письма отмечается номер и дата этого запроса.

В тексте необходимо изложить следующие моменты:

  • Причина отправки документов, например: «Проверка правильность исчисления налоговой базы по налогу на прибыль»;
  • Перечень отправляемых документов – наименование, номер, дата, количество листов каждого документа и количество экземпляров.

Последний пункт важен, так как позволяет налоговому специалисту проверить, все ли документы получены им в полном составе, не утеряны ли какие-то листы или экземпляры.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как написать сопроводительное письмо?

Скачать образец

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец – скачать.

Источники


  1. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

  2. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.

  3. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
  4. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
  5. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
Как составить сопроводительное письмо в налоговую
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Академический отпуск на работе, в университете и колледже

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here