Как заполнить справку о доходах работника за 2 года

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Как заполнить справку о доходах работника за 2 года" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Заявление на справку о доходах за 2 года

Справка о заработной плате за 2 года оформляется работодателем в случае, если работник обратится с соответствующим заявлением. В данной статье можно скачать образец заявления на выдачу справки о доходах.

Данная справка пригодится работнику для расчета больничных, декретных и других пособий у нового работодателя, так как расчет производится именно за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Если работник трудится уже у нового работодателя, то он может обратиться с заявлением к предыдущим работодателям для того, чтобы на новом месте работы смогли учесть при расчете предыдущий доходы.

Предлагаем также скачать другие образцы заявлений: на материальную помощь – скачать образец, на получение пособия на ребенка – скачать, на получение стандартного вычета – скачать.

Как написать заявление на выдачи справки о доходах?

Бланк заявление составляется в свободной форме.

В правом верхнем углу нужно написать, кому адресуется заявление – ФИО и должность руководителя, название работодателя.

Ниже пишется ФИО самого заявителя.

По центру пишется название документа – «Заявление».

Ниже высказывается просьба выдать справку о сумме заработной платы и иных выплат, с которых производились страховых отчисления на обязательное страхование. Указываются, за какие года нужно указать суммы доходов работника.

В качестве основания выступает документ, удостоверяющий личность работника. Необходимо прописать серию и номер паспорта, место и дату его выдачи, а также адрес места проживания физического лица и номер СНИЛС.

Внизу заявитель ставит дату написания заявления и ставит свою подпись.

Скачать образец заявления на получение справки о заработной плате за 2 года – ссылка.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Читайте так же:  Учет рабочего времени в командировке

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Читайте так же:  Валюта ипотеки и в какой лучше брать

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Куда требуется справка о доходах за последние 2 года и как ее получить. Образец заполнения

Справка о доходах за 2 года имеет форму 182Н и выдается в обязательном порядке в день увольнения вместе с трудовой книжкой. В ней фигурируют все начисления, в том числе компенсации, которые были сделаны в течение двух последних лет.⁠ Ее также как и 2-НДФЛ берут в бухгалтерии, но форма заполнения бланка имеет ряд особенностей.

Вот бланк по форме 182Н, который используется для оформления справки:

В документе должна содержаться следующая информация:

  • данные о работодателе;
  • данные о сотруднике;
  • суммы заработной платы, с которых осуществлялось удержание налога в пользу государства;
  • число календарных дней, в течение которых сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

Справка требуется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве на новое место работы для правильного начисления страховых выплат в случае выхода на больничный;
  • при оформлении субсидий и пособий в отделе социальной защиты.

Сроки оформления и стоимость

Максимальный срок реакции работодателя на заявление о выдаче справки составляет 3 дня. Некоторые компании требуют от сотрудника 100–500 рублей за ее составление, но это не противоречит законам.

Согласно Трудовому кодексу и ГК РФ, информация о возмездном предоставлении справки отсутствует. Справку обязаны выдавать бесплатно.

Работодатель не имеет права отказать в ее предоставлении. Если же такое имеет место, то работник имеет право подать жалобу в ГИТ и написать заявление в ПФР для предоставления документа из этого органа.

Можно ли заменить справку 182Н формой 2-НДФЛ

Согласно действующему законодательству, обычная форма не может заместить справку 182Н, так как не содержит необходимые данные в полном количестве, а форма ее оформления существенно отличается от требуемых в этом случае.

Если при увольнении справка не была выдана, то ее можно заказать в любое время в ПФР.

Есть несколько важных нюансов при составлении формы 182Н:

  • копия не может быть принята и считается недействительной;
  • при оплате социальных взносов по нулевому тарифу все равно нужно указывать суммы, которые входят в базу уплаты взносов;
  • при работе по срочному договору эта справка не выдается, а больничный лист такому сотруднику не оплачивается;
  • четвертый раздел необходимо заполнять только при наличии оплачиваемых больничных листов или при уходе в декретный отпуск.

В расчетном периоде должны указываться все доходы, кроме оплаты декретного отпуска, различных пособий и оплаты по договору гражданско-правового характера или при получении средств по авторским договорам.

Справка о доходах работника за 2 года

Справка о доходах работника за 2 года выдается работодателем по просьбе работника, а также при его увольнении. Форма справки о доходах утверждена Приказом Министерства труда и соцразвития РФ №182н от 30.04.2013. Внизу статьи предлагаем скачать бланк справки.

Выдача справки производится работодателем на основании заявления работника (бывшего работника).

Согласно последним изменениям 2013 года, средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Учитываются все выплаты, с которых производились отчисления в ФСС и ПФР. Общая сумма заработка за 2 года делится на общее количество календарных дней в этих годах минус дни больничных, отпуска по беременности и родам и декретного отпуска.

Именно в связи с этими изменениями в 2013 была разработана новая форма справки о доходах работника. Данная справка пригодится работнику для предъявления на новом месте работы для расчета положенных пособий по больничным листам, по беременности, родам и уходу за ребенком.

Как заполнить справку о доходах работника за 2 года?

Вверху документа пишется дата его выдачи и номер.

Бланк справки состоит из 4-х разделов.

Заполнение первого раздела справки о доходах:

Здесь приводятся сведения о страхователе, которым является работодатель, выписывающий справку о доходах за 2 года.

Прописывается наименование организации работодателя, ФИО ИП, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, а также наименование территориального органа страховщика.

Также прописываются реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес места нахождения или места жительства ИП, контактный телефон.

Заполнение второго раздела бланка:

Указываются сведения о застрахованном лице.

[2]

Застрахованное лицо – это сам работник, для него прописываются ФИО полностью, паспортные данные, а также адрес места жительства, номер СНИЛС.

Далее приводятся периоды работы, когда с доходов работника отчислялись страховые взносы во внебюджетные фонды.

Заполнение третьего раздела справки о доходах:

Сумма доходов прописью в каждом году, с которой отчислялись взносы во внебюджетные фонды.

Заполнение четвертого раздела:

Здесь приводятся периоды, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, а также периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место и заработная плата, с которой отчислялись страховые взносы.

Информация об этих периодах необходимо указывать, так как эти дни будут вычитаться из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка.

Заполненный бланк справки должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером.

Скачать бланк справки о доходах за 2 года – ссылка.

Читайте так же:  Программы добровольного медицинского страхования

Как заполнить справку о доходах работника за 2 года?

В случаи увольнения сотрудника или по его просьбе, работодатель выдает справку о его доходах за последние два года. Форму справки можно найти в Приказое Министерства труда и соцразвития РФ №182н от 30.04.2013. В конце статьи можно скачать ее бланк.
Справка выдается работодателем после получения заявления от сотрудника, работающего или уволенного. В соответствии с изменениями, внесенными в 2013 году, сумму дневного заработка рассчитывают за последние 2 календарных года, перед годом в котором произошел страховой случай. При этом учитываются все выплаты, которые участвуют в формировании отчислений в ФСС и ПФР.

Общую сумму заработной платы за два года делят на число календарных дней этих годов и отнимая больничные, отпуски по беременности и родам и декретные отпуски, если таковые были в расчетный период.
Эти изменения в законодательстве от 2013 года стали одной из основных причин введения новой формы справки о доходах сотрудников. Эту справку работник может предъявить во время устройства на новое место работы при расчете положенной суммы пособия по больничному листу, по беременности, родам и уходу за ребенком.

Вы можете скачать образец справки с места работы.

В верхней части бланка указывается дата выдачи справки и ее номер.

В бланк входят четыре раздела.

В первом разделе справки о доходах указывается следующая информация:

Данные страхователя, в качестве которого выступает работодатель, и он же выписывает справку о доходах за два года.

Полное название компании работодателя, ФИО ИП вместе с регистрационным номером страхователя, кодом подчиненности, также указывают территориальный орган страховщика и его полное название.

Прописывают реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес по месту нахождения или месту жительства ИП, контактный телефон.

Во втором разделе справки о доходах указываются такие данные:

Информация о застрахованном лице.

Для застрахованного лица, то есть работника, указывают полностью ФИО, данные паспорта, а также адрес по месту жительства, номер СНИЛС.

Указывается временной период, во время которого с доходов работника велись отчисления, взносы для страховки на счета внебюджетных фондлв.

В третий раздел:

Вносится информация касательно суммы доходов, пишется прописью, за каждый год, которую использовали для расчета и отчисления взносов во внебюджетные фонды.

В четвертом разделе:

Указывают периоды, во время которых работник брал больничное, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, или другие периоды, во время которых работник не исполнял своих обязанностей, но рабочее место и заработная плата за ним сохранялись, и с этой суммы производились отчисления для страховых взносов.

Эту информацию надо приводить для вычитания этих дней из расчетного периода в процессе расчета среднего значения заработка за день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Когда бланк справки полностью заполнен, его подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Справка о доходах работника за 2 года

В случаи увольнения сотрудника или по его просьбе, работодатель выдает справку о его доходах за последние два года. Форму справки можно найти в Приказое Министерства труда и соцразвития РФ №182н от 30.04.2013. В конце статьи можно скачать ее бланк.
Справка выдается работодателем после получения заявления от сотрудника, работающего или уволенного. В соответствии с изменениями, внесенными в 2013 году, сумму дневного заработка рассчитывают за последние 2 календарных года, перед годом в котором произошел страховой случай. При этом учитываются все выплаты, которые участвуют в формировании отчислений в ФСС и ПФР.

Общую сумму заработной платы за два года делят на число календарных дней этих годов и отнимая больничные, отпуски по беременности и родам и декретные отпуски, если таковые были в расчетный период.
Эти изменения в законодательстве от 2013 года стали одной из основных причин введения новой формы справки о доходах сотрудников. Эту справку работник может предъявить во время устройства на новое место работы при расчете положенной суммы пособия по больничному листу, по беременности, родам и уходу за ребенком.

Вы можете скачать образец справки с места работы.

Как заполнить справку о доходах работника за 2 года?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В верхней части бланка указывается дата выдачи справки и ее номер.

В бланк входят четыре раздела.

В первом разделе справки о доходах указывается следующая информация:

Данные страхователя, в качестве которого выступает работодатель, и он же выписывает справку о доходах за два года.

Полное название компании работодателя, ФИО ИП вместе с регистрационным номером страхователя, кодом подчиненности, также указывают территориальный орган страховщика и его полное название.

Прописывают реквизиты организации или ИП: ИНН, КПП, адрес по месту нахождения или месту жительства ИП, контактный телефон.

Во втором разделе справки о доходах указываются такие данные:

Информация о застрахованном лице.

Для застрахованного лица, то есть работника, указывают полностью ФИО, данные паспорта, а также адрес по месту жительства, номер СНИЛС.

Указывается временной период, во время которого с доходов работника велись отчисления, взносы для страховки на счета внебюджетных фондлв.

В третий раздел:

Вносится информация касательно суммы доходов, пишется прописью, за каждый год, которую использовали для расчета и отчисления взносов во внебюджетные фонды.

В четвертом разделе:

Указывают периоды, во время которых работник брал больничное, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, или другие периоды, во время которых работник не исполнял своих обязанностей, но рабочее место и заработная плата за ним сохранялись, и с этой суммы производились отчисления для страховых взносов.

Эту информацию надо приводить для вычитания этих дней из расчетного периода в процессе расчета среднего значения заработка за день.

Когда бланк справки полностью заполнен, его подписывает руководитель компании и главный бухгалтер.

Нулевая справка 2-НДФЛ в случае отсутствия доходов: образец и оформление документа

Если отсутствуют выплаты зарплат, получение прибыли, компания или частные лица не являются налоговыми агентами. При необходимости отразить нулевой доход справку составляют по той же форме, за исключением указаний о прибыли, отчислениях по зарплате и других финансовых операциях.

Вот образец заполнения справки 2-НДФЛ при отсутствии дохода:

В документ вносят:

  • название бланка или код;
  • номер налоговой службы;
  • признак плательщика налогов;
  • информацию о налоговом агенте;
  • дату составления и подпись руководителя.

Необходима ли нулевая справка о доходах

Как вытекает из положений Налогового кодекса РФ, отчетность по форме 2-НДФЛ необходима при каком-либо доходе у компании или частного предпринимателя. Если на предприятии длительное время зафиксирована нулевая доходность, необходимость подачи отчета в НФС опускается.

Читайте так же:  Бланк больничного листа

Предприниматель сохраняет право подать нулевой отчет в орган власти.

Для физических лиц отчетности подлежат доходы, полученные в результате:

  • выполненной работы;
  • продажи личного недвижимого имущества;
  • сдачи его в аренду;
  • получения дивидендов, процентов по сделкам и договорам.

Остальные подарки, помощь и прочие начисления в размере до 4 тыс. рублей в год не декларируются.

Нулевая справка на предприятии составляется по причинам:

  • отсутствия зарегистрированных сотрудников;
  • выплаты зарплат в течение отчетного срока;
  • любых зарегистрированных доходов.

Отсутствие зарплаты зарегистрированным сотрудникам актуально при отпуске в связи с остановкой производственной деятельности.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)

В данной статье вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ, также вы можете посмотреть заполненный образец данной формы, а в конце статье предложена ссылка, по которой вы можете скачать бланк 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ заполняется на каждого работника, в ней отражена информация о доходах физического лица за отчетный период. Заполненный бланк формы 2-НДФЛ предоставляется в налоговую инспекцию раз в год, в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Сведения по 2-НДФЛ подаются в электронном виде, если же предприятие небольшое и отчитывается за доходы до 10 человек, то можно заполнить справки 2-НДФЛ вручную.

В справке 2-НДФЛ все суммы за исключением налогов указываются полностью вплоть до копеек. Налоги указываются в рублях.

Если ранее для каждой налоговой ставки организация заполняла отдельную справку 2-НДФЛ, то теперь это можно оформить все в одном бланке, последовательно заполнив для каждой ставки пункты 3-5. К заполненным справкам оформляется реестр сведений о доходах физических лиц.

Как заполнить 2-НДФЛ?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В шапке бланка указывается расчетный период (год), за который исчисляется НДФЛ, а также номер справки и текущая дата.

  • цифра «1» означает, что справка предоставляется согласно ст.230 п.2 НК РФ, то есть при обычной сдаче НДФЛ.
  • Цифра «2» означает, что справка предоставляется согласно ст.226 п.5 НК РФ, если нет возможности удержать исчисленный НДФЛ с физического лица.

В строке «ИФНС» пишется код налоговой, в которой налоговой агент стоит на учете.

Справка 2-НДФЛ содержит 5 подразделов.

Пункт 1 заполняется данными о налоговом агенте. Налоговым агентом будет выступать либо организация, которая уплачивает НДФЛ на своих сотрудников, либо сам человек, отчитывающийся за свои доходы.

[1]

  • ИНН/КПП, если налоговый агент — предприятие,
  • ИНН, если физическое лицо самостоятельно отчитывается,
  • наименование предприятия или ФИО,
  • код ОКАТО по классификатору, на территории которого находится предприятие либо адрес проживания (для физического лица),
  • телефон для получения разъяснительной информации при необходимости.

Пункт 2 заполняется данными о налогоплательщике, то есть о физическом лице, доходы которого облагаются НДФЛ.

С первыми двумя подпунктами все понятно: ИНН и ФИО налогоплательщика.

2.3 «Статус налогоплательщика» :

  • «1» – справка 2-НДФЛ заполняется на резидента РФ,
  • «2» – если справка заполняется на не резидента РФ,
  • «3» – на лицо, не являющееся резидентом РФ, но согласно Федеральному закону от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» признающееся высококвалифицированным специалистом.

2.4 «Дата рождения» – заполняется день рождения, месяц и год цифрами.

2.5 «Гражданство» – пишется код страны согласно ОКСМ, например, для российского гражданства — 643, для украинского — 804.

2.6 «Код документа» – определяется по справочнику «Коды документов», для паспорта — 21.

2.7 «Серия, номер документа» – пишется серия и номер паспорта.

2.8 «Адрес» – заполняется адрес, по которому проживает налогоплательщик.

2.9 «Адрес в стране проживания» – заполняется на не резидентов РФ и на иностранных граждан.

В пункте 3 «Доходы» пишутся доходы работника, с которых следует удержать НДФЛ. Для каждой налоговой ставки НДФЛ пункты 3-5 заполняется отдельно.

Таблица с перечнем доходов содержит несколько столбцов:

  • «месяц» (указываются только те месяцы, в которых налогоплательщик получал доход),
  • «код дохода» (некоторые распространенные коды дохода указаны ниже),
  • «сумма дохода» (без учета вычетов, вычеты выделяются в отдельный столбик),
  • «код вычета» (указываются коды профессиональных вычетах),
  • «сумма вычета» (для профессиональных вычетов).

Самые распространенные коды дохода:

  • 2000 — заработная плата работника,
  • 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам,
  • 2012 — отпускные (в том числе компенсация отпускных при увольнении),
  • 2300 — пособия по временной нетрудоспособности.

В пункте 4 справки 2-НДФЛ «Налоговые вычеты» содержится информация о льготах, положенных налогоплательщику:

4.1 «Суммы налоговых вычетов» – пишутся причитающиеся работнику социальные, стандартные и имущественные вычеты за отчетный год. В графах этого пункта необходимо вписать код вычета и итоговую величину вычета за год.

  • 104 — 500 руб.,
  • 105 — 3000 руб.,
  • 114 — на первого ребенка в размере 1400 руб.,
  • 115 — на второго ребенка в размере 1400 руб.,
  • 116 — на третьего и последующих детей в размере 3000 руб.

4.2, 4.3 и 4.4 следует заполнять для тех налогоплательщиков, у которых были в отчетный период имущественные вычеты.

Пункт 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам года»:

5.1 «Общая сумма дохода»: доход физического лица за год, вычеты не учитываются.

5.2 «Налоговая база»: указывается доход за год, с которого начисляется НДФЛ, за минусом вычетов.

5.3 «Сумма налога исчисленная»: пишется рассчитанная сумма налога с налоговой базы.

5.4 «Сумма налога удержанная»: в соответствии с названием пишется налог, который удержан с физического лица.

5.5 «Сумма налога перечисленного»: указывается величина перечисленного в бюджет налога (на доходы, полученные с 2011г.)

5.6 «Сумма налога излишне удержанного»: заполняется в том случае, если удержана лишняя сумма налога.

5.7 «Сумма налога не удержанная»: пишется сумма налога, которую налоговый агент не удержал с физического лица.

Все вышеуказанные рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ следует выполнять, если в начале бланка в поле «Признак» указана цифра 1, то есть при обычной сдаче НДФЛ.

Если же налог невозможно удержать, то есть в поле «Признак» указана цифра «2», то в п. 5.1 указывается сумма дохода, налог с которого не удержан, в п.5.3 указывается НДФЛ, который не удержан, а пункты 5.4-5.6 не заполняются.

Скачать бланк 2-НДФЛ

Далее разберем, какую еще отчетность по НДФЛ нужно сдавать в налоговый орган и как ее заполнять.

Читайте так же:  Отчет о командировке — пример написания

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.

Назначение справки о среднем заработке

Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

  • по листку временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

[3]

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Унифицированный бланк справки

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

  • полное наименование учреждения;
  • наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
  • регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

  • Ф.И.О. работника полностью;
  • данные паспорта;
  • место проживания (адрес);
  • СНИЛС;
  • периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

  1. Дата начала случая ВНиМ.
  2. Дата окончания.
  3. Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
  4. Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.

Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н

Куда еще нужны сведения о среднем заработке

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.

Получаем субсидию или стипендию

Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Подтверждаем заработок в суде

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:

Пособие от Центра занятости

Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

Источники


  1. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

  2. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.

  3. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
  4. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
  5. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.
Как заполнить справку о доходах работника за 2 года
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here