Какие программы предпочтительны для ведения учета в салоне красоты

Какие программы предпочтительны для ведения учета в салоне красоты

Владельцы салонов красоты, как и иные представители малого и среднего бизнеса, нередко сталкиваются с трудностями при ведении бухучета, так как зачастую сами занимают должность главного бухгалтера. Поэтому рассмотрим основные вопросы и ключевые моменты, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности и узнаем, что собой представляет учет в салоне красоты.

Анализ популярных приложений для ведения бухгалтерии предприятия:

Особенности существующих налоговых режимов:

Патентное налогообложение – это одна из форм УСН, разработанная специально для ИП. Важным преимуществом является то, что при получении патента предприниматель не обязан сдавать налоговую декларацию. Получить патент на любой срок от одного года возможно в отделении ФНС по месту прописки. Через 5 дней после подачи заявления на него инспекция должна уведомить о положительном или отрицательном решении. Для патентного налогообложения организация должна соответствовать таким требованиям:

1. Регистрация ИП.
2. Вид деятельности должен относиться к категории разрешенных (ст.346 НК РФ).
3. Не более 15 человек в штате сотрудников.
4. Не более 60 млн. руб. годовой выручки.

Налоговая ставка составляет 6% от потенциального дохода.

Иными словами, эта форма называется листом выработки. Используется как для учета парикмахерских услуг, так и маникюра, педикюра и иных косметических процедур. БО-11 состоит из листка учета и отрывного талона, который отдается клиенту при работе без ККТ (контрольно-кассовой техники). В «шапке» обоих документов должно быть наименование организации, ее реквизиты: почтовый адрес, ИНН, ОГРН, телефон.

Лист учета служит для контроля над доходами, начисления оплаты труда, учета израсходованных материалов. В него вписывается наименование оказанной услуги, код талона, стоимость, ФИО и роспись мастера. Талон (БО-11(02)) мастер обязан дать клиенту, если нет возможности заменить его кассовым чеком. Заполняются графы: код, наименование, стоимость услуги цифрами и прописью, дата. Написанное заверяется подписью мастера и штампом салона.

Важно! ИП правомочен изменить стандартный шаблон формы под себя. Допустимо как упростить его, так и добавить новые графы.

Бухгалтерский учет в салоне красоты

Вся система учета должна быть поделена на такие разделы:

1. Реализация услуг и/или товаров.
2. Клиентская база.
3. Расходные материалы.
4. Работники, заработная плата.
5. Реклама и пиар.

Наиболее важные и сложные пункты следует более обстоятельно разобрать.

Учет расходных материалов

Все расходные средства салона можно разделить на три группы. Основные – расход идет пропорционально оказанным услугам. Сюда относятся окрашивающие вещества, косметические средства для тела и для обвертываний. После оказания каждой услуги мастер обязан вписать в бланк отчетности количество израсходованных материалов. Нормы расходования по умолчанию можно задать двумя способами:

• указанные производителем. Например, изготовитель рекомендует 2 тюбика (2х300 гр.) краски на среднюю длину волос – работник записывает в строку расходов, что он использовал 600 гр. окрашивающего средства. Естественно, нормы в инструкциях берутся далеко не минимальные, а немного завышенные;
• установленные в стенах салона. Фиксируются самостоятельно в наблюдении за процессом работы мастера. Конечно, это занимает немало времени, но и отдачу дает соответствующую.

Вспомогательные: накидки, шапочки, бахилы, салфетки. Их расход никак не связан с количеством и стоимостью услуг. Даже для оказания одной и той же услуги разным клиентам может потребоваться различное количество материалов.

Хоз. принадлежности и инвентарь: поддающиеся быстрому износу предметы невысокой стоимости – пилки, пинцеты, кисти. Эту категорию можно списать как при выдаче в работу, так и при истечении срока использования.

Важно! На ИП в отличие от ООО не налагается обязанность совершать бухгалтерские проводки.

Приход – проводка

Для отражения приобретенных салоном материалов в книге прихода используются счет 10 и его подсчета:

• сырье и материалы (10.1);
• прочие материалы (10.6);
• инвентарь и хоз. принадлежности (10.9).

Отражение в книге бухгалтера:

• Дт 10 Кт 20, 23, 60, 71, 76 – их выбор зависит от того, откуда поступили материалы, после доставки.

Для подсчета разницы между себестоимостью материала и его ценой для клиента используется счет 16:

1. Дт 60 Кт 51 – сумма, уплаченная поставщику.
2. Дт 16 Кт 15 – отклонение от себестоимости.
3. Дт 10 Кт 15 – оприходование на склад.
4. Дт 20 Кт 10 – отпуск материала мастеру.

Процедура проводится ответственным лицом сразу же после расходования материала. Сумма списания – это средняя стоимость данной категории товара. Списанные материалы отображаются в книге бухучета следующим образом: Дт 20, 23, 25, 26 – Кт 10.

Учет заработной платы

Начислять заработную плату работнику можно с использованием повременной или сдельной оплаты труда. Первая – это фиксированная оплата, которая уплачивается за нахождение на рабочем месте оговоренное время. Сдельная оплата труда подразумевает под собой плату за количество проделанной работы. Чем больше, быстрее и качественнее специалист обслужит клиентов, тем выше оплата его труда. Большинство владельцев салонов предлагают своим мастерам именно такой вариант.

Не лишним будет ввести и некую норму – среднее количество услуг, которые мастер оказывает за день. При превышении этой нормы работника можно стимулировать премией. В большинстве случаев мастер салона красоты с каждой оказанной услуги получает следующий процент:

• 30–45% (от стоимости без НДС) – при покупке «расходников» салоном;
• 40–50% (от стоимости без НДС) – при использовании собственного материала.

Но для оплаты труда персонала, чья работа опосредованно связана с обслуживанием клиента – бухгалтера, администратора, уборщика, целесообразным будет установить повременную оплату труда, т. е. по количеству проработанных дней. Проводка расходов на заработную плату:

1. Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70.
2. Удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68.
3. Выплата: Дт 70 Кт 50 – через кассу;
4. Дт 70 Кт 51 – через р/с банка.
5. Перечисление НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Налоговый календарь

Финальные сроки уплаты налогов ИП и ООО в 2017 году:

I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
УСН	Аванс – 25.04	Аванс – 25.07	Аванс – 25.10	Годовая декларация, единый налог

31.03.2018

ЕНВД Квартальная декларация/ вмененный налог

20/25.04

Квартальная декларация/

20/25.07

Квартальная декларация/ вмененный налог

20/25.10

Квартальная декларация/

20/25.01.2018

НДС Декларация/налог

25.04/25.07

Декларация/налог

25.07/25.09

Декларация/налог

25.10/25.12

Декларация/налог

25.01.2018/25.03.2018

Налог на прибыль Аванс и декларация

28.04

Аванс и декларация

28.07

Аванс и декларация

28.10

Аванс и декларация по итогам года

28.03.2018

Налог на имущество 30.04 30.07 30.10 Годовая декларация и уплата налога

30.03.2018

Ежегодный бухгалтерский отчет 31.03.2018 – за прошедший год

Оплата налогов

Произвести оплату налогов можно через портал Госуслуги или Сбербанк. Сравнительная характеристика этих способов:

Госсулуги	Сбербанк
Преимущества	Возможность оплаты в любое время;

Регистрация на сайте, помимо уплаты налогов, дает доступ ко множеству полезных сервисов;

Бесплатные уведомления об изменениях в налоговом законодательстве

Надежный метод;

Несколько способов платежа:

Через кассу, банкомат, платежный терминал;

Доступность офисов банка

Недостатки Пароль нельзя получить через СМС или почтовый ящик;

Перебои в работе, из-за которых платеж может вовремя не дойти до адресата

Необходима квитанция с актуальными реквизитами и точной суммой

Важно! При подключенном сервисе Сбербанк-онлайн, можно также оплатить налог через ПК или мобильное приложение.

Налоговая отчетность

Список документов для ИП на УСН:

1. Налоговая декларация.
2. 2-НДФЛ (см. → сроки сдачи и образец справки 2-НДФЛ).
3. СЗВ-М.
4. Расчет по страховым взносам (см. →страховые взносы ИП на УСН в 2018).
5. 4-ФСС.
6. 6-НДФЛ.
7. Среднесписочная численность сотрудников.

Список для ИП на ЕНВД:

1. Декларация ЕНВД (см. → образец заполнения декларации ЕНВД для ИП в 2018 / нулевая декларация ЕНВД для ИП в 2018).
2. 2-НДФЛ.
3. 6-НДФЛ.
4. Отчеты в ФСС и ПФР.
5. РСВ-1.
6. СЗВ-М.

Список для ООО на ОСНО:

[1]

1. Декларация на прибыль, имущество, транспорт, землю, НДС.
2. Среднесписочная численность.
3. Подтверждение основного вида деятельности.
4. Расчет страховых взносов.
5. 4-ФСС.
6. СЗВ-М.
7. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
8. Отчетность бухгалтера.

Список для ООО на УСН:

1. Декларация по НДС, на прибыль, имущество, землю, транспорт.
2. Подтверждение основного вида деятельности.
3. Среднесписочная численность.
4. Расчет страх. взносов.
5. 4-ФСС.
6. СЗВ-М.
7. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
8. Декларация по УСН (см. → заполнение декларации по УСН для ООО в 2018 | сроки сдачи декларации по УСН в 2018 | нулевая декларация по УСН в 2018).
9. Отчетность бухгалтера.

Список для ООО на ЕНВД:

1. Декларация по ЕНВД.
2. НДФЛ-2, НДФЛ-6.
3. СЗВ-М.
4. Декларация по транспортному и земельному налогу (см. → заполнение декларации по транспортному налогу в 2018 | заполнение декларации по земельному налогу в 2018)
5. Подтверждение базового вида деятельности.
6. 4-ФСС.
7. Расчет страховых взносов.
8. Среднесписочная численность.
9. Бухгалтерский отчет.

Особенности инвентаризации в салоне красоты

Проводить инвентаризацию в салоне красоты лучше всего каждый месяц. Проверку должны проводить директор, администратор, завхоз или иное лицо, ответственное за склад. Этими лицами подсчитывается фактический объем продукции и затем сравнивается с данными в документах. Процедура долгая и утомительная, но помогает контролировать «утаивание» остатков материала или чрезмерную расточительность мастеров.

Чтобы ежемесячная инвентаризация проходила быстрее и «без сюрпризов», необходимо каждый день осуществлять контроль над расходованием средств мастерами, используя специальные журналы или программы учета.

Учет в салоне красоты: актуальные вопросы

Вопрос №1: Я хочу открыть небольшой салон красоты. Какая программу для бухучета мне будет легче освоить?

Одной из самых простых в использовании бухгалтерских программ является Парус.

Вопрос №2: Может ли ООО перейти на патентное налогообложение?

Нет, к сожалению, этот налоговый режим доступен только для ИП.

Вопрос №3: Обязательно ли выдавать клиентам моего салона талоны БО-11 при оказании услуги?

Да, вы обязаны это делать, если в в салоне нет возможности предоставить клиенту кассовый чек.

Если у вас есть карта Сбербанка, то вы можете подключить услугу Сбербанк-онлайн и совершать различные платежи, в т. ч. оплату налогов, через браузер или мобильное приложение. Однако у вас на руках должны быть все нужные реквизиты и информация о точной сумме уплаты.

Пример оформления талона на оказание услуги, корешка и листа учета выработки

Какие программы предпочтительны для ведения учета в салоне красоты

Программа — это программный код платформы, скомпилированный в исполняемый файл и обеспечивающий работу любой конфигурации БД.

Конфигурации к программам

Конфигурация — это один единственный файл базы данных, хранящий в себе все данные и настройки, который нужно открыть в той или иной программе.

АРМ кассира
Магазин одежды
Магазин продуктов
Магазин алкогольной продукции
Магазин сантехники
Мебельный магазин
Продажа автозапчастей
Продажа стройматериалов
CRM-система для отдела продаж новостроек
Ломбард Производство
Производство потолков
Мебельное производство
Производство кухонь
Производство сувениров
Производство электроники
Окна и двери
Пилорама
Управленческий учет
Система бюджетирования
Бизнес-планирование Строительство
Строительство индивидуальных домов
Строительство многоквартирных домов
Ремонтно-строительная организация Наши услуги

Помимо продажи готовых программ с типовыми конфигурациями мы или наши дилеры можем оказать вам следующие платные ИТ — услуги:

1. настройка конфигурации БД

«под ключ» по ТЗ заказчика (создание таблиц, полей, отчетов, документов, триггеров) подробнее

выезд к заказчику и проведение демонстрации, инсталляция ПО

внедрение (импорт данных из старых систем, Excel-файлов и других, настройка системы)

интеграция с другими системами (формат СУБД MS Access или MS SQL Server легко интегрируется с другими системами)

оперативная поддержка при внедрении ПО (плотная работа с нами на этапе ввода в эксплуатацию системы, доработки, консультации)

обучение персонала (по эл.почте, Скайп и при личной встрече)

консалтинг (составление ТЗ, классификация, типизация задач)

Если для вашей успешной работы на одной из наших программ не хватает каких-то функций, напишите нам. Мы заранее благодарны вам за ваши отзывы, пожелания, предложения и сообщения о проблемах. Мы разрабатываем наши программы в едином универсальном стиле, используя многолетний опыт и принципы обобщенного программирования, и стремимся создать стандартное решение «под ключ» для любой отрасли.

Простой Софт

Prostoysoft © 2007 – 2019

Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 104 БЦ «Охта»

Бухгалтерия салона красоты

Бухгалтерский учет в салоне красоты. как организовать и на что обратить внимание

Для целей бухгалтерского учета рекомендуем составлять общую Карточку услуг на клиента и на мастера. Может быть использован Листок учета выработки форма № БО-11. В Карточке услуг (форма БО-11) подробно расписываются все полученные клиентом услуги (каждая позиция в отдельности с указанием уточняющих характеристик) и все израсходованные материалы.

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

Учет в салоне красоты: документация, программное обеспечение и отчетность в 2018

ЕНВД по розничным продажам косметических средств является площадь торгового зала. Возможно применение упрощенной системы налогообложения (УСН) по всем видам оказываемых услуг. Причем, объект налогообложения “доходы минус расходы 15%” представляется более предпочтительным.
Важно помнить еще один момент:

• плательщики ЕНВД освобождены от применения (контрольно-кассовой техники) ККТ и обязаны выписывать клиентам бланки строгой отчетности (БСО),
• если плательщик ЕНВД желает применять ККТ он может это сделать, очень удобно соединить контрольно-кассовый аппарат с компьютером, на который установлено специальное программное обеспечение,
• плательщики УСН обязаны применять ККТ, ежегодно производить замену электронной памяти (ЭКЛЗ), обслуживать контрольно-кассовую машину в специализированном центре.

Бухучет в салоне красоты

Для бухгалтерского учета важно вести постоянных клиентов, регулярно оплачивающих абонементы, с целью целевого использования их авансовых платежей. Бухгалтер в салоне красоты занимается формированием цен, которые рассчитываются, исходя из: — зарплаты сотрудников; — затрат на расходные материалы; — аренды площадей и коммунальных платежей; — накладных расходов и пр. Конечно же, бухгалтер занимается учетом и выдачей зарплаты сотрудников – тем, чего ждут все работники салона.

Бухгалтерский учет в салоне красоты. Бухгалтер для парикмахерской. В салоне ведется бухгалтерский учет всех услуг, оказанных клиенту. В карточке услуг отмечается сделанная косметическая операция, а также все использованные материалы.

[2]

Карта отражает расчет стоимости данной услуги. Чем точнее расписана предоставленная услуга – тем качественнее проводимый бухучет.

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

А зачастую (особенно, если идёт крупный заказ) поставщики включают в поставку те позиции, которые салон не заказывал, но они залежались на складе поставщика. Тот, кто доставляет продукцию, торопит администратора – скорей-скорей, машина во втором ряду стоит…. – администратор проверяет по той накладной, которую ему прислал поставщик, и ненужный товар оказывается в салоне красоты. Потому необходимо иметь РАСПЕЧАТАННЫЙ заказ (нередко заказывает товар один администратор, а принимает совсем другой). Учет клиентской базы. Правильным будет так выстроить отношения в салоне красоты, чтобы весь персонал понимал, что заработную плату платит не владелец салона, а Клиент. Поэтому необходимо научиться эффективно работать с клиентской базой, а не просто принимать пришедших посетителей.

Особенности бухгалтерского учёта в салонах красоты и парикмахерских

Написанное заверяется подписью мастера и штампом салона. Важно! ИП правомочен изменить стандартный шаблон формы под себя. Допустимо как упростить его, так и добавить новые графы. Бухгалтерский учет в салоне красоты Вся система учета должна быть поделена на такие разделы:

1. Реализация услуг и/или товаров.
2. Клиентская база.
3. Расходные материалы.
4. Работники, заработная плата.
5. Реклама и пиар.

Наиболее важные и сложные пункты следует более обстоятельно разобрать. Читайте также статью: → «Учет малоценного и быстроизнашивающегося имущества (МБП) на предприятии» Учет расходных материалов Все расходные средства салона можно разделить на три группы. Основные – расход идет пропорционально оказанным услугам.

Сюда относятся окрашивающие вещества, косметические средства для тела и для обвертываний.

Бухгалтерское обслуживание салона красоты

При 15% данное действие является обязательным, так как ваши расходы (которые входят в список расходов по НК РФ ст.346.17) уменьшают доходы, тем самым уменьшают налог к уплате. Салон красоты (парикмахерская) в виде ООО на УСН обязано сдавать отчетность и уплачивать платежи во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС), а также представлять в налоговый орган декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Декларация по УСН формируется на основании книги учета доходов и расходов. Данная книга в свою очередь формируется на основании кассовой книги, банковских выписок, первичной документации (товарных накладных, актов выполненных работ, кассовых чеков и т.д.). Самостоятельно заполнить данные формы и рассчитать налоги, не нарушив требования законодательства (а именно не уменьшив налогооблагаемую базу) достаточно сложно.

Бухгалтерское обслуживание для салона красоты

Вопрос №3: Обязательно ли выдавать клиентам моего салона талоны БО-11 при оказании услуги? Да, вы обязаны это делать, если в в салоне нет возможности предоставить клиенту кассовый чек. Вопрос №4: Каким еще виртуальным способом я могу оплатить налоги кроме Госуслуг? Если у вас есть карта Сбербанка, то вы можете подключить услугу Сбербанк-онлайн и совершать различные платежи, в т. ч. оплату налогов, через браузер или мобильное приложение. Однако у вас на руках должны быть все нужные реквизиты и информация о точной сумме уплаты. Пример оформления талона на оказание услуги, корешка и листа учета выработки Оцените качество статьи.

[3]

Бухгалтерия салона красоты

Более 15 лет на рынке бухгалтерских услуг Ежемесячно более 100 довольных клиентов 26 аттестованных МинФином профессиональных бухгалтеров 22 бухгалтера, сертифицированных для работы по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО, IFRS) Опытные бухгалтера, со стажем работы более 10 лет Более 189 132 успешно сданных отчетностей Бухгалтерское сопровождение по договору без доплат Оказание услуг бухгалтерского учета, соответствующие изменениям законодательства Строгое соблюдение сроков сдачи отчетности и оплаты налогов Заказать сопровождение бухгалтерского учета для салона красоты Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.Политика конфиденциальности Рекомендуем также посмотреть: Подпишись на наши акции и скидки! Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.Политика конфиденциальности Услуги для ведения бизнеса.

Бухгалтерский баланс салона красоты

Никто не узнает финансовую информацию Вашей компании. Тройной контроль над бухгалтерами! Мы строго следим за работой наших специалистов, что помогает нам минимизировать ошибки. В нашей компании существует принцип «тройного контроля».

За работой каждого бухгалтера следит главный бухгалтер. И закрепляется это все страхованием нашей деятельности! Неожиданно нагрянула проверка? Заблокировали расчетный счет в банке? Налоговая запросила дополнительную информацию? Пропали документы? Удаленный бухгалтер решит любую проблему в кратчайшие сроки! Бесплатная консультация бухгалтера Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.Политика конфиденциальности Мы всегда в курсе! Наша компания предоставляет высокое качество обслуживания Мы первые узнаем изменения в законодательстве, обновления различных программ и прочее.

Конфигурация «Салон красоты» программы «Учет клиентов»

Использование компьютерных программ для ведения бизнеса – удобное и современное решение. Программа учета для салона красоты позволит создать полноценную клиентскую базу, проанализировать запросы посетителей и работу персонала. Поставив учет в салоне красоты на компьютерную основу, вы сможете учитывать ежедневные доходы и расходы предприятия, выявить VIP-клиентов и решить многие другие не менее важные задачи.

Конфигурация «Салон красоты» предназначена для автоматизации салонов красоты, парикмахерских, студий загара, СПА-центров и других предприятий бьюти-индустрии. Программа учета для салона красоты позволит создать полноценную клиентскую базу, проанализировать запросы посетителей и работу персонала. Автоматизация учета для салона красоты облегчит ежедневный учет доходов и расходов, поможет выявить VIP-клиентов и решить многие другие не менее важные задачи. Руководство и сотрудники маркетингового и финансового отделов смогут просматривать и анализировать информацию, выстраивая наиболее оптимальную стратегию работы.

Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, формировать списки и многое другое. Программа учета интуитивно проста и понятна, не требует специальных знаний и квалификации в ИТ-сфере.

Конфигурация «Салон красоты» легко и быстро настраивается под индивидуальные требования. Если Вы не располагаете свободным временем или не хотите самостоятельно настраивать программу, доверьте эту работу нашим специалистам!

Основные функции конфигурации «Салон красоты»

Салон красоты. Универсальная Система Учета 2.0

Описание

СКАЧАТЬ ( 32,16 Мб)

Скриншоты (3)

Статистика

Отзывы (9)

Рейтинг программы — 3.90 из 5 1 2 3 4 5 Салон красоты. Универсальная Система Учета — программа для салонов красоты, спа-центров, студий загара, парикмахерских и кабинетов аппаратной косметологии, которая позволяет организовать работу в виде единого механизма всех работников организации и автоматизировать все этапы работы. Ключевые особенности программы Салон красоты. Универсальная Система Учета: Организация единой базы клиентов. Предварительная запись к любому мастеру или в процедурный кабинет. Установка индивидуальной рабочей смены с учетом больничных и отпусков. Обеспечение каждому сотруднику индивидуальной ставки при сдельной оплате труда. Автоматическое начисление процентов администратору салона. Хранение всех посещений каждого клиента. Возможность хранения снимков и фотографий до посещения салона и после. Автоматизация формирования любых бланков и ведомостей. Ведение складского учета по товарам и материалам. Автоматическое списание материалов при проведении процедур. Координация деятельности салонов красоты. Возможность производить продажу товаров. Автоматический расчет заработной платы персонала в программе производственного контроля салона красоты. Ведение статистики в программе для администратора салона. Формирование сводной финансовой отчетности: по доходности отделений, отдельных сотрудников или услуг. Автоматическое управление источниками поставок товаров и материалов. Эффективный контроль за работой салонов красоты. Создание неограниченного количества прайс-листов и присвоение их каждому клиенту. Автоматическое начисление бонусов клиенту при каждой оплате и многое другое. Оцените программу! 3.90 из 5, всего оценок — 9

Статус программы Демо версия Операционка Windows 7, Vista, XP Интерфейс Русский Закачек (сегодня/всего) 0 / 5 652 Разработчик Акулов Николай Николаевич Последнее обновление 17.01.2013 (Сообщить о новой версии) Категории программы Ведение дел

Microsoft Office 2010 (для дома и бизнеса)

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010 — набор важнейших приложений, необходимых для управления малым бизнесом и работы на дому

Контроль исполнения поручений 6.4

Контроль исполнения поручений — это простой инструмент для регистрации и контроля исполнения выданных поручений. Обладает рядом дополнительных возможностей,

СППР «Выбор» 7.0.0.508

Система поддержки принятия решений (СППР) «Выбор» — аналитическая система, основанная на методе анализа иерархий (МАИ), является простым и удобным средством, которое

Регистрация документов организации 4.6

Регистрация документов организации — программа предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов,

Окна.NET 2.8

Окна.NET — простая и удобная программа для расчета окон из ПВХ. Позволяет автоматизировать рабочие процессы расчета конструкций и организовать оперативное

Контроль заданий — АСКИЗ 9.36 от 03.09.2016 Home Edition

Контроль заданий — АСКИЗ — полезный помощник любого руководителя, с помощью которого удобно назначать задания сотрудникам и контролировать их выполнение

Отзывы о программе Салон красоты. Универсальная Система Учета

Хельга про Салон красоты. Универсальная Система Учета 2.0 [18-12-2015]

из нашей супер деревни про Салон красоты. Универсальная Система Учета 2.0 [01-11-2014]

Интересная,нужная и полезная программа.
| | Ответить

Багира про Салон красоты. Универсальная Система Учета 2.0 [19-09-2014]

Купили данное ПО, остались мягко говоря ДОВОЛЬНЫ. Программа только радует, очень удобный и простой интерфейс, запись клиентов проста «до нельзя», ЗП сотрудникам программа считает сама. Клиенты довольны, все быстро без задержек и путаницы. Ну а если клиент рад, соответственно и мы то же.
| | Ответить

Красотка про Салон красоты. Универсальная Система Учета 2.0 [28-08-2014]

Пользуемся программой «Салон красоты 2.0». Удобная запись клиентов и списания материалов, так же есть склад и продажа, бонусные карты и много еще чего полезного. Советуем все партнерам.
| | Ответить

SCI про Салон красоты. Универсальная Система Учета 2.0 [16-04-2014]

Удобная запись клиентов,несколько видов начисления зарплаты мастерам,приятный дизайн!
| 1 | Ответить

Советуем обратить внимание

Корзина закачек ( 0 ) Избранные ()

Категории Windows macOS Android iOS Windows Phone

Встроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо.

Считаем все. Особенности учета в салонах красоты

Осис Елена, специалист по компьютерным программам центра организации и развития бизнеса «Эстетик Консалтинг»

Внедрение компьютерной программы

Как специалиста по разработке компьютерных продуктов для салонов красоты меня всегда интересовал вопрос, почему владельцы салонов до мелочей продумывают интерьер и обстановку, но не уделяют должного внимания системе хозяйственного учета? С помощью изящного интерьера, дорогого оборудования и хорошей косметики салон, безусловно, при-влечет массу новых клиентов, но для извлечения прибыли и увеличения финансового оборота за счет притока клиентов требуется иметь хорошо отлаженную, продуманную и адаптированную к особенностям бизнеса систему учета.

Система учета подразумевает:

• учет денежных поступлений от клиентов;
• учет текущих расходов;
• учет расходных материалов;
• учет услуг и процедур, оказанных клиентам специалистами салона;
• учет продаж товаров и косметики для домашнего использования.

Разберем каждый пункт отдельно

Учет поступления денежных средств от клиентов заключается в фиксировании сумм, поступающих в оплату за услуги или процедуры. Приняли оплату — зафиксировали. В конце дня подводим итог и сдаем выручку. Вместе с выручкой составляется отчет о работе салона за день. В отчет входят данные об оплате курсов процедур, покупке абонементов на обслуживание и приобретении подарочных сертификатов на услуги салона. Только не забудьте указать расходы, если таковые также имели место в отчетный период.

Ведение учета денежных средств в компьютерной программе позволяет формировать кассовые отчеты в автоматическом режиме.

Например, если администратор выдавала деньги подотчетному лицу или производила другие допустимые расходы — обязательно указывайте данные суммы со знаком минус. Иначе при закрытии смены поступления от клиентов не сойдутся с остатком по кассе.

Также необходимо фиксировать безналичные оплаты клиентов (оплата банковской картой), обслуживание в кредит и предоставление услуг и процедур сотрудникам центра. Представим себе администратора стойки ресепшн, в функциональные обязанности которого входит ведение учета денежных средств. Круг его обязанностей довольно обширен: прием входящих звонков, общение с посетителями, взаимодействие с сотрудниками, исполнение поручений руководства и, вдобавок, ведение таблиц, ведомостей и учетных журналов. При такой загрузке ошибки неизбежны.

Штудирование кассовых отчетов в поисках допущенных погрешностей, в лучшем случае, отнимает уйму времени, в худшем — приводит к вычету недостающей суммы из зарплаты. Ведение учета денежных средств в компьютерной программе позволяет формировать кассовые отчеты в автоматическом режиме. То есть администратору достаточно оформить при-ходный кассовый ордер, ― и отчет по кассе сформируется автоматически. Причем итог может быть как промежуточным (итог по кассе на середину дня), так и окончательным (закрытие смены и сдача денег). Промежуточные итоги используются оператора- ми программы с целью контроля, что снижает риски возможных ошибок.

В программе автоматически учитываются выдача денежных средств и допустимые расходы. Например, администратор, с разрешения руководителя, выдал косметологу деньги на семинар. Программа покажет расход денежных средств из кассы и запишет на счет косметолога авансовую сумму. В любом салоне администраторы сдают отчеты за день. Как правило, делать их приходится вручную. Администраторы салонов и центров, ис-пользующих компьютерные программы, имеют возможность формировать подобный отчет автоматически за несколько секунд, а затем распечатывать его на принтере. Тем самым исчезает необходимость высчитывать вручную суммы и итоги, и затрачивать время на написание отчета.

Кроме небольших выплат, которые производятся из кассы салона, следует также учитывать и более крупные суммы, идущие на закупку оборудования, ремонт и хозяйственные нужды, рекламу, оплату поставщикам за расходные материалы и косметику и прочее. От того, насколько сбалансированы затраты, зависит и размер прибыли салона. Чем меньше затрат, тем больше прибыль.

Как отследить все расходы, происходящие в течение месяца? Как рассчитать отношение затрат на заработную плату к общей сумме затрат? Предприятия, которые тратят на зарплату 50% от всей суммы затрат, являются низкорентабельными, поскольку, скорее всего, они имеют незначительную прибыль. Таким образом, контроль расходов необходим любому салону, стремящемуся работать экономически эффективно. Отслеживание динамики затрат при помощи соответствующих компьютерных программ является на сегодняшний день оптимальным решением. Так, программа для салонов красоты и косметологических центров «Эстетик Менеджмент» предоставляет подробные ведомости о затратах по всем статьям управленческого учета.

Система учета расходных материалов в той или иной форме существует на любом предприятии индустрии красоты. То есть, в обязательном порядке там приходится регистрировать все приходные накладные на профессиональные и домашние косметические средства, а также выдачу требуемых материалов специалистам, непосредственно для работы. Иначе как проконтролировать их использование? Отсутствие контроля в данном случае порождает перерасход материалов и, как следствие, увеличение затрат на их закупку. Мы обсудили, насколько важен учет денежных средств и контроль списания материалов. Помимо этого, также необходимо фиксировать наименование предоставленных услуг и процедур, соответствующие каждой процедуре расходные материалы, ФИО клиента, имя сотрудника и администратора, который оформлял оплату. Все упомянутые формы учета необходимы для:

• статистики по услугам и процедурам;
• списания расходных материалов со склада специалиста;
• ведения клиентской базы;
• расчета вознаграждения специалистам;
• оценки действий администратора;
• мониторинга работы и развития бизнеса.

Представляете, сколько времени и сил потребуется администратору, чтобы перенести всю эту информацию на бумагу? А сколько самой бумаги? Куда проще ― один раз зафиксировать приходный кассовый ордер в компьютерной программе, с указанием в нем клиента, специалиста и услуги, а все остальное за вас сделает компьютерная программа! Центры и салоны красоты предоставляют своим клиентам возможность приобрести средства для домашнего ухода. С этой целью все их многообразие выставляется на витрине, под ответственность администраторов стойки ресепшен. В данном случае необходимо учитывать наименование товара, его количество и стоимость (цену для клиентов). После совершения акта продажи происходит оприходование полученных денег и списание проданного средства.

В компьютерных программах, помимо этого, указывается и ФИО клиента. Функция ведения истории покупок, с указанием всех услуг и продаж по клиенту, включается автоматически. Администраторы всегда имеют возможность открыть электронный журнал клиента, чтобы выяснить его предпочтения и масштаб приобретений. Подобные компьютерные программы, в случае их умелого использования обученными администраторами, многократно увеличивают число продаж. Кстати, в успешных салонах продажи с витрины составляют 15-20% от общего объема выручки предприятия.

Компьютерная программа «Эстетик Менеджмент» также может оказать неоценимую помощь руководителю в деле проведения мониторинга работы предприятия. Мониторинг, как методика и система наблюдения за состоянием бизнеса, дает возможность наблюдать процессы развития позитивных/негативных тенденций. Его целью является выявление результатов воздействия различных факторов. Мониторинг позволяет правильно оценивать изменение ситуации на рынке и принимать оптимальные управленческие решения. Ключевыми показателями мониторинга клиентской базы предприятий сферы услуг являются: количество клиентов по сегментам, средний чек, среднее количество посещений, средняя выручка по клиенту, процент от общего количества клиентов и количество потерянных клиентов. Все эти показатели автоматически рас-считываются в блоке «Антикризисный мониторинг» в программе «Эстетик Менеджмент». Провести подобную аналитику без компьютерных вычислительных программ представляется весьма затруднительным.

Кустарный расчет сложных математических выкладок требует многократных перепроверок, поскольку такой способ увеличивает вероятность арифметических и логических ошибок. Количество первичных клиентов — один из ключевых показателей работы предприятия сферы услуг. Он иллюстрирует эффективность рекламных акций и компаний; качество наружной рекламы и работы по продвижению сайта и пр. Оптимальным считается 15% первичных клиентов от общего числа посетителей. Если же таковых оказывается меньше, то задача по привлечению новых клиентов считается невыполненной. Что свидетельствует о слабом воздействии рекламной компоненты на потенциальную аудиторию потребителей услуг салона.

Первичные клиенты составляют базу для формирования «лояльных» клиентов. Такие клиенты, в свою очередь, переходят в разряд «постоянных». Постоянные клиенты составляют надежную основу для роста клиентской базы в целом и обеспечивают бизнес-предприятие стабильной загрузкой в течение продолжительного периода времени. Назовем расходы на рекламу затратами, направленными на привлечение нового клиента. Итак, эти затраты окупаются в случае комплексной продажи услуг.

Только клиент, посетивший салон более трех раз возвращает упомянутые издержки. Обучение персонала салона техникам комплексных продаж услуг и товаров салона является одной из приоритетных задач руководителя. И поэтому курс обучения администраторов в Центре Организации и Развития Бизнеса «Эстетик Консалтинг» включает тематический блок «Активные продажи в салоне красоты». Определив и проанализировав количество первичных клиентов, переходим к подсчету постоянных. Постоянными клиентами можно считать тех, кто посетил салон 4-5 раз и более, планируют регулярно посещать его и в дальнейшем, проходят курсы всевозможных процедур, приобретают абонементы на обслуживание. Сделать клиента постоянным потребителем услуг салона является желанной целью для любого предприятия ин-дустрии красоты. Выполнение данной задачи сулит стабильный доход в будущем и обеспечит финансовый успех салона.

На этом этапе мониторинга важен анализ обстоятельств, повлекших за собой уход клиентов из салона. То есть необходимо определить, почему клиент, который был заинтересован в получении услуг, перестал ими пользоваться. Понимание причин ухода клиентов поможет наладить процесс предоставления услуг таким образом, чтобы свести такие потери к минимуму. И наконец, существует категория клиентов, регулярно посещающих салон красоты и получающих удовольствие не только от качества предоставляемых услуг, но и от самого посещения заведения. Бизнес-консультанты, использующие технологию мониторинга для анализа и оценки предприятий индустрии красоты, в один голос заявляют, что постоянных клиентов должно быть порядка 20 % от общего количества клиентов. Это тот случай, когда работает правило Парето: 20 % постоянных клиентов дают 80 % выручки салона. Потеря одного клиента из этой категории негативно скажется на финансовом результате работы всего салона.

Функция «поиск потерянных клиентов», присутствующая в системе учета «Эстетик Менеджмент», может подсчитать число таковых и сформировать соответствующий список с указанием их телефонных номеров и адресов для рассылки сообщений, тем самым предоставив условия для предметного анализа причин ухода клиентов. Таким образом, мониторинг способствует выявлению проблемных мест в работе центра и причин, повлекших потери клиентов. Владея данной информацией, руководитель получает возможность предпринять необходимые усилия по устранению замеченных структурных недостатков. В заключение хочу отметить, что от системы учета зависит успешность и эффективность работы центра или салона красоты. Оптимальным можно признать использование именно компьютерных учетных систем. В частности, конфигурация «Эстетик Менед- жмент» была специально разработана для предприятий индустрии красоты и уже несколько лет успешно применяется по всей России.

Источники

1. 
   Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
2. 
   Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
3. 
   Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
4. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
5. Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.