Касса онлайн для индивидуальных предпринимателей

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Касса онлайн для индивидуальных предпринимателей" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Переход на онлайн-кассы в 2019 году

В течение 2017- подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей и организаций розничной торговли обязаны перейти на .

Каковы особенности их использования? Насколько сложен будет переход и насколько затратным станет приобретение самих новых аппаратов? С какого момента они станут обязательными? Эти и другие вопросы мы разъясним в данном материале.

Зачем требуется ведение в 2019 году?

Новый закон об в 2018 году принят. Федеральный закон от № вступил в действие с 15 июля 2016 года. Пока — в тестовом режиме, но с февраля он обязателен для большинства представителей бизнеса, работающих в сфере розничной торговли.

Главная причина нововведений — необходимость выведения из тени той части продаж, которые не фиксируются продавцами и, соответственно, бюджет недополучает налоги с этих сделок. Плюс известная ситуация с незаконной продажей алкоголя во внеурочные часы, которую государство тоже давно стремится поставить под контроль.

Согласно новому закону, розничные продавцы обязаны отныне применять при расчетах с клиентами. Новые ККТ будут в режиме онлайн через Интернет пересылать данные о расчетах, продажах в местные налоговые инспекции через посредника — оператора фискальных данных. С ним торгующей организации (ИП) придется заключать соответствующий договор. В этой системе наряду с бумажными будут формировать и электронные чеки, которые передадут покупателям по электронной почте.

Ряд организаций и ИП уже протестировали новые ККТ в пилотном режиме. В эксперименте участвовали Москва, Московская и Калужская области, а также Татарстан.

Аргументы за и против

Понятно, что для перехода на новую систему расчетов потребуется время, организационные усилия, обучение персонала. Плюс ряд материальных затрат: на покупку новых касс, а также на посреднические услуги .

Но есть у порядка ведения в 2019 году и ряд преимуществ:

  • Выручку можно контролировать через интернет;
  • Время продажи алкоголя также будет подконтрольно;
  • Ошибки при расчетах проще отслеживать;
  • Не будет необходимости в ведении кассового журнала;
  • Потребители смогут удобно контролировать свои покупки, расходы;
  • При утрате бумажного чека всегда можно найти его цифровой вариант, что решит проблему доказательности многих конфликтов;
  • В расчетах теперь можно будет использовать удобную современную технику: смартфоны и планшеты;
  • Затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс снизятся.

Онлайн-кассы в 2019 году: как это будет работать

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС. может быть российская компания, получившая соответствующее разрешение от государства.

Купив в 2019 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные. По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке. А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.

Новые реквизиты чека

С расширением функционала услуг и у кассового чека появятся новые реквизиты. Основные из них таковы:

  • система налогообложения;
  • ;
  • признак расчетной операции: приход либо расход;
  • суммарная цифра расчета, с учетом ставки и размера НДС;
  • данные о форме платежа: наличный либо электронный, и др.

Кто вправе не применять в 2019 году?

Применение для ИП в 2019 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:

  • предприниматели, занимающиеся мелкими бытовыми услугами типа ухода за детьми, ремонта обуви и др.;
  • ИП и организации, осуществляющие продажу велосипедов, обуви и одежды из кожи, музыкальных инструментов, компьютерной техники;
  • продавцы мороженого, газет, талонов и билетов;
  • те, кто находятся в труднодоступных местностях, где нет Интернета.

Перечень данных мест, согласно российскому законодательству, должен утверждаться на региональном уровне.

Поэтапный переход на

в 2017-2019 годах внедряются в пять этапов.

С 15 июля по 30 июня 2017 года — на добровольных началах. Продавец может также произвести в этот период модернизацию имеющейся кассы и перерегистрацию ее в налоговом органе.

С 1 февраля начнется переход на систему обязательного использования новых ККТ. До 1 июля 2017 можно будет продолжать применение старых касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года. Но налоговые инспекции с этой даты прекратят регистрацию касс, не отвечающих новым требованиям.

С 1 июля 2017 года на новый режим работу перейдет большинство организаций и ИП. Исключениями останутся организации и ИП, применяющие ЕНВД; ИП на патенте; а также организации и ИП, осуществляющие оказание услуг населению;

С 1 января формирование и передача чеков станет допустима исключительно в электронном виде. Бумажные варианты будут выдаваться покупателям лишь по их просьбам;

С 1 июля 2018-го обязанность применения онлайн-ККТ распространилась на:

  • плательщиков ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита при наличии наемных работников.

Законом предписано: до 1 июля 2019 года без новых касс ИП на ПСН и «вмененщики» могут работать, если их при деятельности соблюдаются следующие условия:

  • осуществление деятельности в сфере розничной торговли и общепита, без применения наемного труда;
  • оказание бытовых услуг населению, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • ИП на ЕНВД и ПСН при выполнении указанных выше условий выдают товарный чек, квитанцию или иной документ об оплате по требованию покупателя.

ИП и компании на УСН, осуществляющие оказание услуг населению, тоже вправе не применять электронные ККТ до этого срока, при условии выдачи БСО, исполненных типографским способом.

Ожидаемая цена на новую ККТ

Цена в 2019 году беспокоит многих. Но, для начала: далеко не всем торговым организациям придется их покупать. Многие современные модели кассовых аппаратов предусматривают возможность модернизации с установкой необходимого программного обеспечения и фискального накопителя. Такая модернизация может обойтись, по предварительным данным, примерно в 4000–5000 рублей.

Цена новой кассы будет зависеть от специфики конкретной модели. будут стоить порядка 17 000 — 30 000 рублей, другие дешевле. Но будут и многофункциональные современные экспериментальные модели стоимостью в 30–40 тысяч рублей.

[3]

О требованиях к новым кассам подробно можно узнать в статье новой редакции Федерального закона от № . К стоимости касс надо будет добавить цену договора с оператором фискальных данных. Ориентировочно, за один аппарат она составит порядка 4000 рублей в год.

Читайте так же:  Положение лица без гражданства

Если вы будете регистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то денежных затрат не потребуется. В случае обращения за помощью в стороннюю организацию для получения услуги по регистрации кассового аппарата, придется заплатить в размере от 1000 до 1500 рублей. ИП, который никогда ранее не применял онлайн-кассу, потребуется пройти обучение, которое стоит от 1000 до 1500 рублей.

Еще одной из затрат при использовании кассового аппарата являются затраты на его программное обновление (новая прошивка). При заключении Договора на техническое обслуживание кассового аппарата, стоимостью около 3000 рублей в год, работа по обновлению обойдется бесплатно. Но зато покупка самого обновления будет стоить от 1500 до 2000 рублей.

Налоговые вычеты за онлайн-кассу

Описанные выше затраты для приобретения и эксплуатации онлайн-кассы немаленькие. Поэтому наше государство решило снизить нагрузку для некоторых категорий ИП при приобретении кассового аппарата.

Закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» разрешает с 1 января 2018 индивидуальным предпринимателям применить налоговый вычет за онлайн-кассу.

[2]

За каждую зарегистрированную онлайн-кассу, вам возместят 18 000 рублей. Правда, для этого необходимо выполнить ряд условий:

  • ККТ должна быть включена в официальный реестр ФНС;
  • КТТ должна быть зарегистрирована в ИФНС;
  • ИП на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания, применяющие наемный труд, могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. Т.е. приобретение и регистрация кассового аппарата для этой категории ИП в 2019 году не позволит вернуть 18000 рублей, потраченных на покупку кассы;
  • ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без применения наемного труда, а также в сфере оказания бытовых услуг (независимо от того, есть наемные работники или нет) могут получить вычет, если зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года.

Регистрация и перерегистрация, штрафы за нарушения

Статья 4.2 Федерального закона № 54 от 22 мая 2003 г. регулирует условия и порядок регистрации и снятия с учета, а также перерегистрации ККТ. Она в силе и для онлайн версии аппаратов. Регистрация возможна в любой налоговой инспекции (не только по месту нахождения торговой точки). Потребуется подать заявление в бумажной или электронной форме через кабинет ККТ, с использованием во втором случае подписи. Форма заявления о регистрации будет разработана ФНС России в ближайшее время.

Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование ? Они дифференцированы в соответствии с размером не учтенной в цифровом варианте выручки и иных условий применения новых ККТ.

Так, если не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.

В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.

Если ККТ нового образца все же будет применяться, но не в соответствии с существующими требованиями, то есть, с нарушением правил регистрации либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят тысячи рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.

Статья отредактирована в соответствии с актуальными изменениями законодательства 28.12.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Кассовая дисциплина ИП в 2019 году

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от № (Указание № ) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2019 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № ). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Читайте так же:  Как понять что это публичная оферта

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно ( это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2019 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № ).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2019 году

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от № /241).

Применение техники (ККТ) для ИП в 2019 году

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО) и применяют ЕНВД и ПСН. Но для ЕНВД и ПСН существуют ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Также в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ определен перечень видов услуг, при оказании которых, работая на любой системе налогообложения, можно не применять онлайн-ККТ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2018 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

Но Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 1.07.2019 года ККТ можно не применять:

  • плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
  • плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
  • организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

2. ИП, не оказывающие услуг населению

По общим правилам в 2019 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца — так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения — это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017. С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. Но для этой цели необходимо наличие усиленной электронной подписи.

А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могут не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2019, при соблюдении следующего условия – плательщики ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита не должны привлекать труд наемных работников.

Аналогично ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов, освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

Читайте так же:  Порядок регистрации обособленного подразделения ключевые особенности

Все обязательные реквизиты смотрите в п.1 ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Чеки и квитанции не относятся к документам строгой отчетности. В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от № 17–15/100028 их можно изготовить при помощи принтера.

3. ИП, осуществляющие специфичные виды деятельности

В пункте 2 статьи 2 Закона № перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2019 году применять кассовый аппарат не нужно:

  • торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
  • торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках;
  • прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2019 году и не выдавать покупателю документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № , к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 28.12.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Нужна ли онлайн-касса индивидуальным предпринимателям и какую лучше выбрать

Вступившие в силу поправки в 54-ФЗ обязали предпринимателей перейти на контрольно-кассовую технику, отправляющую сведения о всех продажах в налоговую в автоматическом режиме. В этой статье мы расскажем о том, нужна ли онлайн-касса для ИП, а также о каких особенностях ее применения необходимо знать.

Применение закона 54-ФЗ для ИП: что нужно знать

Нужна ли онлайн касса для ИП: для кого переход обязателен?

Согласно действующему закону об использовании контрольно-кассовой техники, все юридические лица и предприниматели обязаны завести контрольно-кассовый аппарат в случаях, если они реализуют продукцию, оказывают услуги или выполняют работы за наличный расчет или безналичную оплату.

При этом законодательством предусмотрен ряд исключений, в случае которых использования онлайн-кассы можно избежать. К таким исключениям относятся:

  • организации и предприниматели, занимающиеся отдельными видами деятельности (изготовлением ключей, ремонтом обуви и т.п.);
  • организации и предприниматели, занимающиеся продажей газет/журналов в киосках, напитков в розлив, мороженого, торговлей на розничных рынках или ярмарках, торговлей квасом или молоком с автоцистерн, продажей сезонных фруктов/овощей (в т. ч. бахчевые развалы);
  • организации и предприниматели, находящиеся в труднодоступной местности (местность в обязательном порядке должна присутствовать в утвержденном на региональном уровне списке) – но для этих предпринимателей есть поправка: они могут не применять ККТ, но обязаны выдавать клиенту документ об оплате;
  • аптечные организации в сельских фельдшерских пунктах.

С видео на эту тему можно ознакомиться ниже:

Законодательство

Применение онлайн-касс предпринимателями регламентируется Федеральным законом №54-ФЗ, с актуальной версией которого можно ознакомиться на правовом портале «Консультант Плюс» по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/.

Предприниматель, выбравший «упрощенку» и ведущий с собственными клиентами наличный расчет, обязан завести контрольно-кассовую машину. При этом безналичная оплата также должна сопровождаться выдачей чеков.

Не нужны контрольно-кассовые аппараты лишь в тех случаях, если предприниматель:

  • осуществляет только безналичные платежи на расчетные счета организаций и других предпринимателей;
  • осуществляет деятельность в отдаленной/труднодоступной местности;
  • оказывает населению виды услуг, которые по закону предусматривают замену чеков на БСО.

На сегодняшний день требование об обязательном применении контрольно-кассовой техники к предпринимателям на ЕНВД не относится. По закону такие бизнесмены имеют право выдавать собственным клиентам как кассовые чеки, так и иные подтверждающие бумаги, в том числе товарные чеки, квитанции и бланки строгой отчетности. При этом выдаваться товарный чек или квитанция должны по первому требованию клиента.

На патенте

Для предпринимателей на патенте требование об обязательном переходе на онлайн-кассы в текущем году также не относится. При этом отказать клиенту в выдаче удостоверяющего расчет документа ИП на патенте так же, как и «вмененщики», не вправе, так как это будет являться грубым нарушением и повлечет за собой наложение серьезного штрафа.

Когда ИП должны перейти на онлайн-кассы: сроки установки

В зависимости от направления работы и выбранного налогового режима сроки перехода на ККТ несколько разнятся.

В то же время предприниматели на ЕНВД и патенте, не реализующие алкоголь в любых его проявлениях, обязаны использовать новые кассовые аппараты лишь с 1 июля 2018 года. К ним требование об использовании контрольно-кассовой техники с 2017 года не имеет отношения.

Можно ли модернизировать старую кассу или нужна новая?

Онлайн-касса представляет собой специальный контрольно-кассовый аппарат, имеющий подключение к Интернету и за счет этого способный работать в онлайн-режиме. Касса может быть как новой, так и модернизированной. Главное при этом – соответствие аппарата требованиям статьи 4 Федерального закона 54-ФЗ, а именно:

  • корпус с заводским номером;
  • наличие фискального накопителя и устройства для печати фискальных документов;
  • печать QR -кода размером не менее 20х20 миллиметров;
  • часы с реальным временем в корпусе устройства;
  • передача сведений в ФН;
  • формирование и передача фискальных документов в электронном виде оператору сразу после внесения данных в ФН;
  • прием подтверждений оператора о получении данных или информации об отсутствии данного подтверждения.
Читайте так же:  Как получить автокредит в примсоцбанке

Реестр касс, соответствующих требованиям законодательства, можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Штраф за отсутствие

За нарушение требований 54-ФЗ для предпринимателей предусмотрена следующая система штрафов:

  • за работу без онлайн-кассы: от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10 тысяч рублей;
  • за использование старой кассы: 3 тысячи рублей;
  • за непередачу электронного чека: 10 тысяч рублей.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП на УСН?

На современном кассовом рынке представлено множество моделей онлайн-касс, идеально подходящих как для малого, так и для среднего бизнеса. Рассмотрим наиболее востребованные модели ККТ:

  • Атол 90Ф – компактное кассовое устройство, выделяющееся на фоне конкурентов многофункциональностью и возможностью автономной работы. В аппарат встроен аккумулятор, который способен удерживать заряд на протяжении 12 часов. Возможно подключение сканера штриховых кодов, дисплея покупателя и дополнительной клавиатуры. Средняя стоимость устройства – 17 тысяч рублей.

  • Пионер 114Ф – кассовый терминал со встроенным фискальным накопителем, ЖК-дисплеем, термопринтеров и водонепроницаемой клавиатурой. Касса может быть подключена к компьютеру и сканеру. Есть порт для подключения к Интернету. Возможен автономный режим работы. Средняя стоимость агрегата – 19 тысяч рублей.

  • Меркурий 115Ф – портативно контрольно-кассовый аппарат, оснащенный принтером для печатки чеков, дисплеем, клавиатурой и фискальным накопителем. Мощный аккумулятор позволяет устройству работать в автономном режиме до 30 часов без подзарядки. Имеется «спящий режим». Отличительными особенностями агрегата является малый вес и возможность работы при низких температурах. Средняя стоимость машины – 19 тысяч рублей.

[1]

  • Элвес МФ – мобильная, портативная онлайн-касса, отличающаяся универсальностью и автоматической работой. Идеально подходит как для стационарной, так и для выездной деятельности. Способна работать автономно даже при низких температурах. К Интернету может подключаться с помощью Wi-Fi. Средняя стоимость устройства – 19 тысяч рублей.

  • Эвотор Стандарт Плюс ФН – уникальная, полностью автоматизированная, умная техника, способная обеспечить кассовому узлу стабильную и бесперебойную работу. Поставляется аппарат в комплекте со сканером штрих-кодов и фискальным накопителем. Оснащен встроенным принтером. Средняя стоимость комплекта – 35 тысяч рублей.

  • Эвотор Стандарт ФН – стандартный терминал, отличающийся эффективной работой и универсальностью. Есть возможность подключения дополнительных устройств – аппарат оснащен 6 USB-портами. Средняя стоимость аппарата – 28 тысяч рублей.

Как заключить договор с ОФД и какой выбрать?

Для того чтобы начать работу с контрольно-кассовой техникой, предпринимателю необходимо выбрать ОФД и заключить с ним соответствующий договор на обслуживание. Официальный список аккредитованных операторов размещен на сайте ФНС. На сегодняшний день там 14 организаций, каждая из которых полностью удовлетворяет требованиям законодательства:

  • АО «Энергетические системы и коммуникации»;
  • ООО «Такском»;
  • ООО «Эвотор ОФД»;
  • ООО «Ярус»;
  • ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
  • ООО «Яндекс.ОФД»;
  • ООО «Электронный экспресс»;
  • ЗАО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Компания «Тензор»;
  • ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
  • АО «Производственная фирма «СБК Контур»;
  • АО «Тандер»;
  • ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПРО»;
  • ООО «Группа Элемент».

Ознакомиться с актуальным списком аккредитованных операторов фискальных данных можно здесь: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

Согласно действующему законодательству, договор на обработку фискальных данных должен содержать в себе:

  • реквизиты сторон;
  • перечень оказываемых услуг и их стоимость;
  • порядок проведения оплаты;
  • срок действия договора;
  • ответственность сторон.

Для оформления договора с оператором клиент должен получить КЭП, зарегистрироваться на сайте ОФД, оплатить его услуги и подписать документ имеющейся электронной подписью.

Можно ли работать с ЕГАИС?

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная государством с целью контроля объемов производимого этилового спирта, а также оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции.

Согласно действующему законодательству, любые манипуляции с алкогольными товарами (включая прием, поступление на склад, продажу и списание) должны быть отражены в данной системе. С поставщиками ЕГАИС работает с 2016 года.

Для подключения к ЕГАИС необходимы:

  • Интернет (минимальные требования к скорости — 256 кбит/с);
  • КЭП и JaCarta – необходимы для подписи электронных документов в ЕГАИС;
  • УТМ – универсальный транспортный модуль (приложение), которые позволяет направлять данные в ЕГАИС;
  • товароучетная программа для ЕГАИС;
  • совместимая с ЕГАИС кассовая программа;
  • 2-D сканер для считывания «алкогольных» штриховых кодов;
  • фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов.

Нарушение порядка подключения к ЕГАИС грозит предпринимателям наложением штрафа в размере до 15 тысяч рублей.

При проведении ряда отдельных операций без соответствующей фиксации в ЕГАИС предприниматель может быть обвинен в незаконном обороте алкогольной продукции. При этом производитель, ведущий деятельность без регистрации в системе, в судебном порядке будет лишен лицензии.

Сколько стоит онлайн-касса и услуги по ее обслуживанию для ИП?

Приблизительный расчет затрат на работу онлайн-кассы выглядит следующим образом:

  • модернизация старого кассового аппарата: от 5 тысяч рублей;
  • приобретение нового аппарата: от 20 тысяч рублей;
  • программное обеспечение для ККТ: от 5 тысяч рублей;
  • услуги Интернет-провайдера: от 500 рублей в месяц;
  • услуги ОФД: от 3 тысяч рублей в год.

Где купить?

Купить контрольно-кассовую технику предприниматели могут как в специализированных магазинах, так и напрямую от производителя.

Наиболее популярными производителями ККТ, продающими свою продукцию напрямую предпринимателям, являются:

  • «Пионер»: http://pioner-kkm.ru/;
  • «Касби»: https://tdkasbi.ru;
  • «АТОЛ»: http://www.atol.ru/;
  • «Эвотор»: https://evotor.ru.

Применение онлайн-касс для ИП последние новости

Для ИП отменили онлайн кассы?

На просторах Сети размещено множество сообщений о возможной отмене онлайн-касс для предпринимателей. Действительно, за текущий год Государственной Думой неоднократно рассматривались проекты о переносе сроков перехода на ККТ, а также о полной отмене онлайн-касс для микробизнеса. Однако поддержки депутатов и Министерства финансов такие законопроекты не вызвали, поэтому окончательным сроком перехода на ККТ для предпринимателей по-прежнему остается 1 июля 2018 года.

Таким образом, онлайн-касса для индивидуального предпринимателя – не только обязательное условие ведения деятельности в рамках закона, но и аппарат, значительно упрощающий работу. Главное при этом – правильно подобрать контрольно-кассовую машину, тогда ее использование станет не только вынужденным, но и выгодным.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Читайте так же:  Форма рсв — порядок заполнения, сроки сдачи

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Онлайн-касса для ИП

onlayn_kassa.jpg

Похожие публикации

Введение онлайн-касс для ИП обусловлено корректировками, внесенными в Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Новые аппараты ККТ необходимы для автоматической передачи в ФНС сведений о произведенных операциях по приему денежных средств. Норма распространяется на всех субъектов предпринимательства, которые принимают оплату за товары и услуги наличностью или безналом с банковских карт. Если средства переводятся между ИП или юрлицами на расчетный счет в банке, ККТ применять не требуется.

Обязаны ли ИП применять онлайн-кассы

Освобождение от обязательств по использованию ККМ нового образца с фискальным накопителем и доступом в интернет затрагивает лиц, которые занимаются реализацией прессы, сдачей в аренду жилья и сезонными продажами фруктов, свежих овощей. Нужна ли онлайн-касса для ИП – ответ на этот вопрос зависит от сферы деятельности предпринимателя. Полный перечень лиц, которым законодатели разрешили отказаться от применения новых ККТ, зафиксирован в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Онлайн-касса для ИП не нужна и при соответствии особым критериям (если только ИП не торгует подакцизными товарами и не применяет для расчетов автоматическое устройство):

  • предприниматель работает на территории, которая признана труднодоступной – перечень таких пунктов определяется местными властями (при этом вменяется в обязанность выдача клиентам при каждой оплате подтверждающих платежных документов – бланков строгой отчетности);
  • не требуются онлайн-кассы для ИП в местности с отсутствующей интернет-связью (кассовые аппараты используются, но они функционируют в автономном режиме, обязательства по установке нового оборудования и его регистрации в ФНС сохраняется).

Штраф за отсутствие онлайн-кассы для ИП назначается в соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ – от четверти до половины выручки, проведенной в обход ККТ, при этом минимальная величина наказания равна 10 тыс. руб. Повторное правонарушение регламентируется нормами п. 3 ст. 14.5 КоАП – к ИП применяют меру наказания в форме административной приостановки работы общей длительностью до 90 дней (при условии, что объем вырученных средств без отражения денег в ККТ превышает 1 млн. руб.).

В случаях, когда применение новой онлайн-кассы для ИП обязательно, но предприниматели продолжают пользоваться старым оборудованием, наказание назначается в виде штрафа. Размер материальной санкции составляет 1,5-3 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Применение онлайн-касс для ИП: последние новости

Сроки перехода субъекта предпринимательства на работу с использованием ККТ, оснащенных фискальными накопителями и доступом к интернету, зависят от системы налогообложения и осуществляемого направления работы.

Когда введут онлайн-кассы для ИП:

Когда нужно установить онлайн-кассу для ИП, который ведет бизнес в интернете:

  • с 1 июля 2017 года при условии, что оплата производится наличными или с применением банковских карточек;
  • с 1 июля 2018 года, если интернет-магазин предпринимателя в расчетах с клиентами использует только электронную платежную валюту или все товары оплачиваются в почтовом отделении (при отправке их получателю наложенным платежом).

Налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП

Предприниматели, которые применяют патентный режим налогообложения или перешли на ЕНВД и прошли процедуру регистрации ККТ в налоговом органе в диапазоне дат между 1 февраля 2017 года и 1 июля 2019 года, имеют возможность возместить часть понесенных издержек на новые ККТ. Вычет на онлайн-кассы для ИП предусмотрен Законом от 27.11.2017 г. № 349-ФЗ изменившим статьи 346.32, 346,51 НК РФ.

Льгота может быть применена предпринимателем в отношении каждого закупленного ККТ нового образца. Максимальная компенсация за онлайн-кассы для ИП – 18 000 рублей за единицу техники. В эту сумму могут входить не только издержки на закупку кассовых устройств, но и на приобретение фискальных накопителей. Налоговый вычет и онлайн-касса для ИП – как работает схема получения возмещений:

  • приобретается кассовая техника;
  • каждый ККТ ставится на учет в ФНС;
  • при расчете налога по ЕНВД или при осуществлении оплаты патента на сумму вычета уменьшается обязательство перед бюджетом (применение льготы распространяется на 2018 и 2019 годы).

Например, если один ККТ приобретен за 12 000 руб., а второй за 23 000 руб., то ИП сможет оформить два вычета соответственно – на 12 000 руб. и на 18 000 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

ИП, находящиеся на ЕНВД, отражают расходы на ККМ в декларации. ИП на патенте обозначает понесенные издержки в уведомлении на уменьшение суммы налога, подаваемом в ИФНС.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.

  2. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  3. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
  4. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
  5. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
Касса онлайн для индивидуальных предпринимателей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here