Когда использовать акт торг-4 акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Когда использовать акт торг-4 акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика Торг-4.

Унифицированная форма N ТОРГ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № Торг-4) — применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.

Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

ТОРГ-1. Акт о приемке товаров

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.

В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

[1]

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Унифицированная форма N ТОРГ-4

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

Оборотная сторона формы N ТОРГ-4

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Унифицированная форма N ТОРГ-4».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Унифицированная форма № ТОРГ-4 — бланк и образец

ТОРГ-4 используется в случаях, когда в числе сопроводительных документов на поступивший от продавца товар не обнаружен счет. О том, когда и как оформляется данная форма, читайте в нашей статье.

Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4

Форма ТОРГ-4 применяется, если на поступивший товар отсутствует полный пакет сопроводительных документов. Без счета и товарной накладной невозможно точно определить, по какой цене приходовать товар и какова общая сумма поставки.

Читайте так же:  Вспомогательный персонал

В связи с этим до получения необходимых сведений о цене оформляют форму ТОРГ-4. В ней отражают фактическое наличие поступившего от поставщика товара. Его оприходование на склад будет произведено по ценам, указанным в договоре. Если же договора нет, то по рыночным.

Акты по этой форме используются преимущественно при поставках ТМЦ, осуществляемых железнодорожным транспортом, поскольку транспортируемые по железной дороге товары часто не сопровождаются такими документами, как счет или товарная накладная. Груз следует согласно железнодорожной накладной, к которой обычно прикладываются только документы с указанием требований к транспортировке данного вида груза.

Применение этой формы будет оправдано и для перевозок водным транспортом.

В случае выявления несоответствия количественных и качественных характеристик товара отраженным в товаросопроводительных документах оформляют специальный акт. Подробнее о нем – в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец» .

Правила оформления акта ТОРГ-4

Для того, чтобы оформить ТОРГ-4, потребуется собрать комиссию. В ее состав должен обязательно войти сотрудник, на которого возложена материальная ответственность за сохранность поступивших товаров. Именно этому лицу и будет передан товар по количеству. Также в состав комиссии обязательно должен быть включен и представитель поставщика.

Акт составляется в 2 идентичных экземплярах, 1-й из которых направляется в бухгалтерию, а 2-й хранится у лица, материально ответственного за товар. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а на 1-й странице руководителем получателя ТМЦ проставляется гриф утверждения.

При заполнении акта ТОРГ-4 впервые у многих может возникнуть масса вопросов. Так, например, не все сразу догадаются, что следует указывать в графе «Масса товара станции». В ней надлежит проставить вес груза, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.

Графа «Состояние упаковки» должна быть заполнена в обязательном порядке. Если груз прибыл в целой упаковке, в ней делается надпись: «Неповрежденное», если же с упаковкой что-то не так, то детально описывается ее состояние. В графе 3 табличной части надлежит описать признаки товара в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I.

Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения

Бланк формы ТОРГ-4 вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте можно скачать заполненный образец этой формы.

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-4)

Тема 4. Бухгалтерский учёт в торговых организациях

1. Виды торговли.

2. Учёт поступления товара в оптовой и розничной торговле.

3. Учёт расходов на продажу в организациях торговли.

4. Учёт продажи товаров в оптовой и розничной торговле.

Виды торговли.

Оптовая торговля

— это продажа товаров юридическим лицам для использования их в предпринимательских целях, на основании договоров поставки.) (ст. 506 ГК РФ).

Розничная торговля

— это продажа товаров (в том числе за наличный расчет или с использованием платежных карт) для личного, семейного и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. (ст.492 ГК РФ).

Виды розничной торговли в зависимости от особенностей обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования:

1) торговля через стационарную торговую сеть – это торговая сеть, расположенная в специально оборудованных и предназначенных для ведения торговли зданиях и строениях (магазины, павильоны, имеющие торговый зал и т.д. палатки, киоски – объекты мелкорозничной торговли)

2) нестационарная торговая сеть – это торговая сеть, функционирующая на принципах разносной и развозной торговли;

3) торговля пересылкой заказанных товаров (ГОСТ Р 51303-99)

Формы розничной торговли:

1) Продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте;

2) Продажа товаров по образцам;

3) Продажа товаров по заказам;

4) Продажа в кредит;

5) Продажа по договору комиссии и т.д.

2.Учёт поступления товара в оптовой и розничной торговле.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от:

1) места приемки – на складе поставщика, на территории перевозчика, на складе покупателя;

2) характера приемки – по количеству, качеству и комплектности;

3) наличия или отсутствия соответствующих сопроводительных документов и т.д.

Товары на складе поставщика или на территории перевозчика (ж.д станции, пристани, аэропорту) принимают материально ответственные лица покупателя по доверенности формы М- 2 и М-2а.

При приемке товара проверяется соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов.

При приёмки товаров на складе покупателя руководитель может назначить приказом приёмную комиссию или МОЛ (зав.складом, кладовщика и т.д.).

Приёмка товаров осуществляется:

1) По количеству – Проверяется соответствие количества товаров согласно документам с фактическим наличием.

[3]

Проверка производится на основании:

А) транспортных документов — товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной

Б) товаросопроводительных документов -товарной накладной, накладной, счёта – фактуры, счёта и др.

2) По качеству. В зависимости от вида товара, условий договора, качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т.д..

3) По комплектности- применяется по технически сложным изделиям (бытовая техника и др.). Устанавливается наличие составных частей товара.

Если по результатам приёмки товара установлено соответствие количества, качества и комплектности, то принимающая сторона товаросопроводительные документы подписывает и заверяет печатью.

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ). (АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ)

1) Акт о приемке товаров (ТОРГ-1) Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

Читайте так же:  Ипотека в локо банке калькулятор, условия и проценты

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (форма N ТОРГ-2) и АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (форма N ТОРГ-3)

Применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

АКТ О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-4)

Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно — материальных ценностей, поступивших без счета поставщика. Служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам. Составляется в двух экземплярах комиссией, по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально — ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

Видео (кликните для воспроизведения).

4) АКТ ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА (форма N ТОРГ-5)Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй — остается у материально ответственного лица.

5) АКТ О ЗАВЕСЕ ТАРЫ (форма N ТОРГ-6)Применяется для оформления приемки и списания завеса тары. Составляется комиссией.

Если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах (в присутствии представителя поставщика). Второй экземпляр направляется поставщику для возмещения.

Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии МОЛ. Затем МОЛ акт передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию организации.

Учёт товара осуществляется на счёте 41 (активный).

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»

41-2 «Товары в розничной торговле»

41-3 «Тара под товаром и порожняя»

41-4 «Покупные изделия».

Способы учёта поступления товаров:

1) По фактической себестоимости или покупной стоимости. Применяется в оптовой и розничной торговле. На сч. 41 учитываются товары по покупной стоимости за искл. НДС. Транспортные расходы могут учитываться на сч 41 или 44.

Содержание операции Дебет Кредит
Поступили товары от поставщиков
Отражён НДС по приобретённым товарам
Учтены транспортно-заготовительные расходы 41 или 44 60,71,76 и др.
Отражён НДС по транспортным расходам

2) По учётной цене. Учёт осуществляется с использованием сч 15 и 16. Применяется для учета материальных ценностей, находящихся в пути. Остаток по сч 15 на конец показывает наличие товаров в пути. При фактическом поступлении на склад товар приходуется на сч. 41 по учётным ценам, установленным организацией. На сч 15 формируется фактическая с.ст. Разница факт. С.ст от учетной списывается на сч. 16.

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена покупная стоимость товара (согласно договору)
Отражён НДС по приобретённым товарам
Отражены расходы по доставке и перевозки 60,71,76 и др.
Отражён НДС по транспортным расходам
Оприходован товар по учётной цене (при фактическом поступлении на склад)
Откл. Экономия перерасход

2) По продажным ценам. Может применяться только в розничной торговле. Учёт осуществляется с использованием сч 42 (пассивный). Счет 42 предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.

При установлении торговой наценки организация может:

— установить единый процент торговой наценки на все товары или по отдельным их группам

— установить для конкретного товара торговую наценку в виде твердой суммы

— установить продажную цену, а затем рассчитать торговую наценку и др.

Приемка товара

30 Декабря 2014

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Читайте так же:  Пределы материальной ответственности работника

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Форма № ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ

Сколько экземпляров

  • первый – для бухгалтерии организации – получателя груза
  • второй – для направления претензии поставщику (транспортной организации)
  • третий – представителю поставщика
  • четвертый – транспортной организации

Кто заполняет

Приемочная комиссия организации – получателя товаров

Кто подписывает

  • председатель и члены приемочной комиссии
  • представитель грузоотправителя (поставщика, производителя)
  • главный бухгалтер организации-получателя

Как заполнять

Когда оформляют

Если при приемке товаров российского производства выявлены расхождения по количеству и качеству товаров.

Акт по форме ТОРГ-2 составляют только на те товары, по которым выявлены расхождения. Товары, по которым расхождения не выявлены, в акте не указывают. При этом в конце акта делают отметку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

Акт составляют в день приемки товаров на склад.

На основании каких документов

  • договор поставки
  • приказ о создании комиссии

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает расхождения с товаросопроводительными документами поставщика по количеству и качеству товаров.

На основании акта ТОРГ-2 покупатель направляет поставщику (или транспортной организации) претензию. При этом покупатель вправе требовать замены товара или отказаться от партии товаров и требовать возврата денег.

Когда использовать акт ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Рассмотрим подробнее ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. А также подробно расскажем в этой статье об особенностях и правилах его заполнения.

Читайте так же:  Северный стаж для выхода на пенсию

Бывают случаи, когда поставщики привозят организации товар без сопроводительных документов, и получается, что он числится у компании на ответственном хранении. Иногда на бесфактурные ценности бумаги все же отыскиваются и передаются позднее, но чаще всего документы так и не приходят, или они есть, но не в полном объеме. И тогда не получится установить, какую цену назначать товару после оприходования, и какая выйдет стоимость поставки целиком.

Акт ТОРГ-4 призван помочь в данной ситуации, чтобы сотрудник склада мог учесть поставку и определить ценности на хранение до того, как будут известны цены и прочие данные. Форма ТОРГ-4 отражает фактическое наличие доставленных товаров.

В основном, акт по форме ТОРГ-4 пригождается при доставке грузов железнодорожным или водным транспортом, так как здесь отсутствие пакета сопроводительных документов стало довольно частым явлением. Приходит товар, а из бумаг находится только инструкция по его транспортировке.

Для грамотного и законного составления акта ТОРГ-4 обязателен сбор комиссии, состоящий из трех человек минимум, участниками которой должны быть работник предприятия, материально ответственный за принятое им имущество, и представитель поставщика данных товаров (например, водитель, осуществляющий доставку). После собрания все члены комиссии подписывают составленный на основании договора поставки и приказа о создании комиссии, акт, на первом листе которого директором организации-получателя ставится гриф утверждения. Далее копия акта идет бухгалтеру, вторая копия — поставщику, третья — сотруднику, который принимал поставку.

Прежде всего, нужно уточнить, какие вообще оформляются акты при приемке поставок без сопроводительной документации:

  1. Когда на склад поступает сырье или материалы, а бумаги на них отсутствуют, составляется акт по форме No М-7.
  2. Когда поставляются товары для дальнейшей реализации без накладных и счет-фактур, заполняется акт No ТОРГ-4.
  3. Если есть необходимость, составляется также акт по форме No ТОРГ-5 об оприходовании тары, о которой нет сведений в счетах поставщика.

Форма ТОРГ-4 не была зарегистрирована и опубликована Минюстом, в связи с этим организации могут разрабатывать фирменные более простые бланки. В акте должно быть обозначено фактическое наличие МПЗ, количество и стоимость.

Способы определения цены поступивших без бумаг товаров:

  1. Посмотреть в документах на предыдущую доставку схожих товаров;
  2. Уточнить по договору на поставку;
  3. Поставить среднюю рыночную стоимость.

Нельзя игнорировать строку «Состояние упаковки«. Когда целостность сохранена, ставится пометка «Неповрежденное», если же обертка не целая, нужно в деталях описать ее вид. Обычно вызывает сомнения строка «Масса товара станции«, здесь записывается масса грузов, взвешенных сперва на пункте отправки, а затем и на точке приема.

Важно! Нужно в обязательном порядке сверять количество полученных товаров. Подсчет должен осуществляться в таких же единицах, какие были указаны в заключенном с поставщиком соглашении. Бухгалтерия, не получив никаких документов на оприходованное имущество, обязана провести дополнительные проверки в отношении доставленных товаров. Имущество может числиться на бухгалтерских счетах как то, за которое уже была произведена оплата ранее, но которое по каким-либо причинам не вывозили со склада. Или товары могут находиться в пути, но числиться как выкупленные. Делается проверка, не вошла ли стоимость этих товаров в дебиторскую задолженность.

Заполнение формы ТОРГ-4 (образец)

ООО «СуперАвто», основная деятельность которого — перепродажа аккумуляторов и некоторых видов бытовой техники, 10 октября 2015 года приняло от своего поставщика ООО «Кул» 20 ящиков по 10 аккумуляторов в каждом, но счет-фактуры и накладной не было. В прошлом месяце компания уже получала по договору с ООО «Кул» аналогичные аккумуляторы, и цена на них была 3300 рублей за штуку.

Занесем полученную информацию в форму ТОРГ-4:

Как учитывать акт ТОРГ-4 при уплате налогов

Как бы там ни было, а доставленное по договору имущество, пускай к нему не было приложено сопроводительного пакета бумаг, считается собственностью получателя на основании соглашения с поставщиком.

Бухгалтер обязан отразить приход товара на счете 41 «Товары» или 10 «Материалы», а также внести данные в счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

1) Налог на прибыль.

Поступившие товары не были реализованы, поставщик привез документы Доставленные без документации ценности были задействованы в производстве или были реализованы
Ставится цена, указанная в накладной, данные из ТОРГ-4 не учитываются. Указывается прибыль от продажи данных товаров, но их стоимость, указанная в акте ТОРГ-4, не уменьшает размера налога на прибыль, так как нет доказательств понесенных затрат (ими могли быть сопроводительные документы), а вычету подлежат только документально доказанные расходы. Если поставщик пришлет бумаги, бухгалтер запишет в список затрат стоимость реализованных товаров или (если товары были использованы в процессе производства как материалы) учтет их стоимость (без НДС) в проданных товарах путем подачи уточненной декларации или корректировки налогооблагаемой базы нынешнего отчетного периода.

2) НДС. НДС по доставкам без фактур учесть не получится, потому что нужна счет-фактура. Но когда поставщик ее предоставит, «входной» налог удастся принять к вычету (именно при налогообложении на тот месяц, когда были привезены бумаги). Налоговая служба потребует доказать, что вычет был совершен с опозданием. Для предъявления даты прихода документов подойдет пометка в регистре входящей корреспонденции и штемпель на письме (если бумаги пришли почтой).

Типовые ошибки при оформлении акта ТОРГ-4

Ошибка: Составляется 2 экземпляра акта ТОРГ-4, один хранится в организации, второй отдается поставщику.

Комментарий: Желательно оформлять данный акт в трех экземплярах, так как еще одним участником составления акта является материально ответственное лицо, и наличие у него копии будет не лишним.

Ошибка: Отказ от какого-либо оформления товаров, за которые поставщик не требует денег из-за отсутствия на них документации.

Комментарий: В данной ситуации привезенные МПЗ станут безвозмездно отданным имуществом, бухгалтер обязан учесть его рыночную стоимость и внести в список дохода, подлежащего налогообложению. Вносить эту сумму в расходы незаконно, есть возможность списания этих затрат путем проведения инвентаризации и фиксирования образовавшегося излишка.

Читайте так же:  Административно-управленческий персонал

Ошибка: Бухгалтер составляет акт ТОРГ-4, когда на предприятие поступает груз, на поставку которого не заключался договор, или он был привезен ошибочно. Комментарий: Эта ситуация не подпадает под случай с товарами без фактуры. Бухгалтерия просто отразит товар за балансом на счете 002, а затем происходит их списание с забалансового учета.

Ошибка: Отсутствие подписи представителя поставщика на акте ТОРГ-4 по причине того, что доставка осуществлялась водителем фирмы-получателя или транспортной компанией.

Комментарий: Подпись быть должна в любом случае, необходимо просить экспедитора ТК или другое не заинтересованное лицо расписаться в акте приемки.

Ошибка: Бездействие бухгалтера, когда МПЗ еще не использовались, а поставщик предоставил документацию на их поставку уже после составления акта ТОРГ-4.

Комментарий: Придется провести корректировку стоимости МПЗ, оставлять ранее составленный акт ТОРГ-4 нельзя.

Ошибка: Бездействие бухгалтера после отправки поставщиком недостающих документов после оформления акта ТОРГ-4, когда поступившие товары уже были реализованы.

Комментарий: Работник бухгалтерии обязан учесть разницу между документально доказанной стоимостью использованных товаров и ранее учтенной в акте ТОРГ-4 ценой. Данные отразятся на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Читайте также:

Мы Вконтакте

Бланки по учёту товаров

Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада подробнее>>>

  • счета на оплату
  • коммерческие предложения
  • заказ покупателя
  • накладные приходные
  • накладные на реализацию
  • акты приемки
  • счета-фактуры
  • платежные поручения
  • кассовые ордеры
  • доверенности

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счёта поставщика, для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию. Подробнее в статье поступление товаров >>

Унифицированная форма № ТОРГ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт ТОРГ-4

Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.

В строках «Масса товара станции» указывается масса груза перед отправлением и по прибытии на станцию.

Обратите внимание! В строке «Состояние упаковки» следует точно описать все обнаруженные повреждения упаковки и постараться установить, по какой причине могло произойти повреждение. Если упаковка не повреждена пишется «неповрежденное».

В графе 3 таблицы акта указываются потребительские признаки товара согласно ст. 10 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Обратите внимание! Составленный акт заверяется подписями всех членов комиссии. Акт утверждается руководителем организации грифом утверждения, который предусмотрен на 1-й странице акта (в правом верхнем углу).

Товар, поступивший по данному акту, приходуется по цене, указанной в договоре или по рыночным ценам (при отсутствии договора).

Заполнять документы быстро и легко поможет мини склад программа Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести первичный учет товаров
Видео (кликните для воспроизведения).

Программа для учета интернет магазина КЛАСС365 позволит не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый учет, финансовый учет и складской учет онлайн. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источники


  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

  2. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

  3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
  4. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
  5. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
Когда использовать акт торг-4 акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here