Когда осуществляется выплата отпускных

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Когда осуществляется выплата отпускных" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Когда осуществляется выплата отпускных?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работнику предоставлен отпуск с 30.04.2015. Отпускные выплачены 27.04.2015.
Соблюден ли срок выплаты отпускных?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Энциклопедия решений. Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. «При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня».

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику. Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ. Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Читайте так же:  Как выплачивается аванс

Выплата отпускных за 3 рабочих дня до отпуска приведет к штрафу

Что случилось

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

  1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
  2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

[2]

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.
Читайте так же:  Расчет ндфл. пример

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  • кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  • работник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  • работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2018 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2018 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2018 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.
Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года № 8470; 3707-6-1 в котором сказано, что речь идёт именно о рабочих днях. Выплатить отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Шаг 3. Считаем, начисляем и выплачиваем отпускные.

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Если отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то отпускные рассчитываются по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в календарных днях
Курьеру организации «Альфа» Г.Л. Кремневу предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 620 руб. Следовательно, средний заработок Г.Л. Кремнева за период отпуска составит 17 360 руб. (620 руб. x 28 дн.).

Формула для оплаты дней отпуска, который предоставляется в рабочих днях, выглядит так (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в рабочих днях
Организация «Альфа» заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора — с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. Его средний дневной заработок для расчета отпускных равен 692,31 руб.
Сумма отпускных работника будет равна 1384,62 руб. (692,31 руб. x 2 дн.).

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со 02.07.2013, отпускные нужно выплатить не позднее 28.06.2013.
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.

Когда нужно выплатить отпускные?

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со 02.07.2013, отпускные нужно выплатить не позднее 28.06.2013.
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.

Читайте так же:  Декретные выплаты при рождении двойни

Еще по теме:

Особенности расчета и выплаты отпускных

Методика расчета отпускных является единой для всех видов трудовых отпусков, предоставляемых в календарных днях. Для незначительного количества видов отпусков, предоставляемых в рабочих днях, существует отдельный алгоритм расчета отпускных.

В 2014 году появился новый порядок расчета отпускных, связный с внесением изменений в статью 139 ТК РФ. Изменения коснулись того, какой коэффициент при расчете отпускных стал использоваться при подсчете среднедневного заработка. На сегодняшний день он составляет 29,3 дня – среднее количество календарных дней в месяце, используемое в формуле расчета среднедневного заработка. Для его определения суммируются все выплаты, полученные работником в расчетном периоде, включаемые в средний заработок согласно положению № 922 от 24.12.2007 г. (заработная плата, премии, доплаты и пр.) Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления трудового отпуска, поэтому получена сумма делится на 12 и на 29,3.

В расчетный период для начисления отпускных не включаются периоды, за которые сотруднику также начислялся средний заработок, периоды временной нетрудоспособности, а также время нахождения в неоплачиваемых отпусках. Полный перечень видов отпусков и сумм, не включаемых в расчетный период и не участвующих в исчислении среднего заработка, содержится в Положении № 922. Следует обратить внимание, что расчет отпускных при командировках осуществляется без включения в расчетный период времени нахождения сотрудника в командировке, поскольку за командированным сотрудником согласно статьи 167 ТК сохраняется именно средний заработок и дополнительно компенсируются расходы, связанные со служебной командировкой (проезд, проживание).

Бухгалтерский расчет отпускных включает в себя расчет суммы отпускных и их налогообложение. Расходы работодателя на оплату трудового отпуска включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Сроки расчета отпускных законодательством не регламентированы. Бухгалтер может рассчитать отпускные в любое время после подписания руководителем приказа (распоряжения) о предоставлении сотруднику трудового отпуска при условии наличия всех данных для начисления отпускных (в частности, среднего заработка за расчетный период). При этом законодательством установлен предельный минимальный срок выплаты отпускных – не позднее трех дней до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты отпускных

Мне предоставлен дополнительный отпуск 14 календарных дней. заявление подано за неделю до его начала. В какой срок мне должны выплатить отпускные?

На практике отпускные часто выплачивают в день зарплаты или аванса. Однако, это является нарушением прав работника.

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению (ст. 9 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

[3]

В случае если работник напишет заявление с просьбой выплачивать ему отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне или в день выдачи заработной платы и работодатель удовлетворит его просьбу, то такое соглашение нужно рассматривать как условие, ухудшающее положение работника по сравнению с действующим законодательством, нарушающее установленный порядок выплаты заработной платы. Такие соглашения являются недействительными, противоречащими нормам трудового законодательства (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не имеет права выплачивать работникам отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне отпуска или в день выдачи заработной платы даже при наличии их письменных заявлений с просьбой о таком порядке выплаты заработной платы.

Такие действия работодателя могут повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:

Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:

  • годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
  • премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.

Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:

  • командировочные;
  • оплата больничных;
  • матпомощь;
  • компенсации питания, проезда, одежды;
  • др.

Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха. Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням. Рабочие дни за неполный месяц считаем так:

Начисление отпуска в 2019 году (пример)

Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.

Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:

  • зарплата — 550 000 руб.;
  • отпускные в сумме 42 000 руб.;
  • выплата по больничному — 19 452руб.

В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2019 г.).

Определяем расчетный период:

  • полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
  • отработанные дни за февраль 2019 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
  • дни за сентябрь 2017 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
Читайте так же:  Льготы для индивидуальных предпринимателей в декрете

Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).

База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит

Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Согласно ст. 136 ТК РФ , оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница. Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.

Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:

  • компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы ( ст. 236 ТК РФ );
  • переноса отдыха на другие даты ( ст. 124 ТК РФ ).

Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ .

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Вопрос, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, актуален и для работников, и для работодателей. Поэтому расставим все точки, где надо, и выясним, как оплачивать отпуск по ТК РФ в 2019 году.

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

  • место работы;
  • должность;
  • средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Именно средний заработок заложен в основу расчета размера отпускных. Ответ на вопрос, что включает данная величина и за какой период ее рассчитывают, позволит предположить размер отпускных. А зная основные правила расчета, сотрудник может самостоятельно прикинуть, какая сумма будет зачислена на его зарплатный счет к отпуску. Также см. «Как рассчитать отпускные: примеры и формулы».

Расчетный период

Заметим, что в 2019-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

ПРИМЕР
Менеджер Кулибин устроился в фирму 16 марта 2019 года. В середине июля 2019 года он подал заявление на основной отдых с 22.07. В расчет среднего заработка попадут начисления за период с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Какие суммы включает

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

  • заработную плату по утвержденным ставкам;
  • вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
  • премии по результатам работы;
  • другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  • оплату пути и приобретение транспортных карт;
  • компенсацию питания и использование личного транспорта;
  • отпускные и пособия по нетрудоспособности;
  • иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Специфика расчета

Формула расчета того, как оплачивается отпуск, напрямую зависит от следующего фактора – отработан ли расчетный период полностью либо частично.

Для сотрудников, чей отпуск рассчитывают в календарных днях (а это большинство работников организаций) и предшествовавшие отпуску 12 месяцев отработаны в полном объеме, формула для определения размера среднего заработка будет выглядеть так:

Величина 29,3 представляет собой среднемесячное количество дней в году. Данный расчет регламентирован пунктом 10 Положения и статьей 139 ТК РФ.

Если же период до оформления отпускных отработан лишь частично, бухгалтер-расчетчик применит иную формулу расчета. А именно:

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах. Причем для каждого такого периода величину рассчитывают отдельно, исходя из следующей пропорции:

Так нужно считать в тех месяцах, в которых у сотрудника имели место исключаемые периоды. К ним относят:

  • отпуска;
  • командировки;
  • время вынужденной нетрудоспособности;
  • иные аналогичные промежутки.

Все исключения поименованы в пункте 5 Положения.

Как только рассчитана величина среднего заработка конкретного работника, можно приступать к определению размера отпускных согласно пункту 9 Положения. Для этого подойдет такая формула:

Посмотрим на конкретном примере, как оплачивается отпуск по ТК РФ.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1

Козлов для отпуска отработал расчетный период в полном объеме и написал заявление на отдых с 13.06.2019 сроком на 2 календарные недели. В расчет среднего заработка попадает период с 01.06.2018 по 31.05.2019. Общая сумма выплат составила 812 760 руб.

Козлову произведут оплату отпуска исходя из следующих расчетов:

  1. среднедневной заработок сотрудника составит:
    2 311,60 руб. (812 760 руб. / 12 мес. / 29.3)
  2. размер отпускных равен:
    32 362,40 руб. (2 311,60 руб. × 14 дней).

ПРИМЕР 2

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Вычисления проводят таким образом:

  1. в ноябре 2017 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
    29.3 / 30 × (30 – 3)
  2. в апреле 2018 года он отработал всего 21,486 дней:
    29.3 / 30 × (30 – 8)
  3. сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
    801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).

Таким образом, оплата отпуска по Трудовому Кодексу составит 32 899,44 руб. (2 349,96 руб. × 14 дней).

Если стаж в компании – меньше 12 месяцев

Допустим, человек отработал на предприятии менее 12 месяцев. Для него в расчет среднего заработка берут отрезок времени со дня оформления по ТК РФ до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Такой порядок закреплен пунктом 4 Положения.

ПРИМЕР
Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2019. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2019 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2019 по 31.05.2019.

Читайте так же:  Можно ли получить кредит без справок за день

Когда перечислять деньги на отдых

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР

Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 09.07.2019. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже 05.07.2019.
Если бы Толкалина уходила в отпуск с 11.07.2019, то выдача отпускных попадала бы на 07.07.2019. По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на 06.07.2019.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи 5.27.

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Учет премий при расчете среднего заработка

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Квартальные

Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

За выслугу лет и стаж работы

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

[1]

Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.

Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:

  • в течение периода расчета;
  • приходятся на более поздний период;
  • сделаны сразу перед отпуском;
  • по его окончании.

Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать.

ПРИМЕР 1

Рассмотрим учет разных премий в формировании базового заработка для расчета отпускных секретарю Гулькиной.

Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2018. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2017 – 31.05.2018 и он ею отработан в полном объеме.

В четвертом месяце 2018 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.

Сформируем средний заработок для оплаты отпуска Гулькиной. В ее случае оплата отпуска производится исходя из следующих начислений: целиком двух премий – годовой и квартальной, а также одной выплаты за март.

Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.

ПРИМЕР 2

Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2018. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2017 по 30.04.2018. Она его полностью отработала.

13.05.2018 ей выдана премия по результатам работы в 2017 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.

Если указанная премия за предыдущий год была поставлена к начислению уже после выхода Новиковой из отпуска, то бухгалтер-расчетчик делает пересчет ранее выданных отпускных в сторону их увеличения и доплачивает сотруднику недостающую сумму.

Учет премий, когда расчетный период отработан частично

В этом случае оплату отпуска производят двумя основными способами:

  1. Если поощрение назначено уже с учетом отработанного времени, то учесть его следует в полном объеме, даже если у сотрудника были пропуски в работе.
  2. Если премия не берет во внимание отсутствие сотрудника, то учесть ее следует пропорционально фактически отработанному периоду.

В расчетах поможет следующая формула:

Основанием для ее использования служит такая нормативная база:

  • пункт 15 Положения;
  • письмо № 14-1/В-847 Минтруда;
  • письмо № 2337-17 Минздравсоцразвития.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.

  2. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.

  3. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
  4. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  5. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
Когда осуществляется выплата отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here