Кому нужно заверять основной вид деятельности в фсс

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Кому нужно заверять основной вид деятельности в фсс" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСНОВНОГО ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В 2019 ГОДУ

Ежегодно до 15 апреля все страхователи должны представить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет для организации или индивидуального предпринимателя тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности?

[1]

ООО подтверждает обязательно. Исключение, если ООО зарегистрировано в 2019 году. Если в 2018 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.

Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП.

Но если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).

Какие документы представлять ФСС?

Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:

· заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;

· справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.

Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.

Как отправить документы?

Через личный кабинет на портале госуслуг, МФЦ, почтой.

Что получаем в итоге?

После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2019 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2019 год нужно пересчитать.

При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.

Если деятельность в 2018 году не велась?

Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2018 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.

Рекомендуем подтвердить основной вид деятельности, указав нулевой доход в справке-подтверждении.

Адрес:
677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15

Телефоны Режим работы

Приёмная управляющего ГУ-РО ФСС по РС(Я)

(4112) 42-87-21, 315-900

Факс

(4112) 42-85-49

(4112) 315-888 телефон «горячей линии»

[3]

Электронная почта (e-mail)

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности

Основной вид экономической деятельности определяется страхователем самостоятельно в соответствии с пунктом 9 Правил, согласно которому основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, а для некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации.

Если страхователь осуществляет свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности (пункт 14 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. N 713).

Обращаем Ваше внимание, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

Документы могут быть представлены страхователем (представителем страхователя, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности):

— с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;

— в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), где юрлицу предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде, а также осуществлять мониторинг хода предоставления и получения результатов предоставления государственной услуги в электронном виде в «Личном кабинете»

Территориальный орган Фонда в двухнедельный срок с даты представления документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя.

В случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля (включительно) не подтвердил основной вид экономической деятельности, территориальный орган Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.

Для отнесения подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя по форме № 3.

Читайте так же:  Где взять кредит без справки о доходах

Копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя:

Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленных подразделений страхователя, по месту нахождения которых страхователь зарегистрирован страхователем представляются следующие документы:

Решение о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальным органом Фонда после согласования с Фондом.

[2]

Территориальный орган Фонда в течение 7 рабочих дней со дня представления страхователем полного перечня документов направляет их на согласование в Фонд.

Фонд в течение 20 рабочих дней с даты поступления документов рассматривает их и о результатах рассмотрения информирует территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.

По результатам рассмотрения территориальный орган Фонда в двухнедельный срок уведомляет страхователя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа, соответствующих классам профессионального риска, по каждой самостоятельной квалификационной единице.

Установленный страхователю размер страхового тарифа действует в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

С начала нового календарного года, пока не получено уведомление, организация начисляет взносы по тарифу предыдущего года (п. 11 Порядка). Если после подтверждения основного вида деятельности на этот год новый тариф будет иным, то взносы, начисленные с начала текущего года по месяц получения уведомления, необходимо пересчитать. Причем пени на сумму взносов, начисленных в меньшем размере, не начисляются, так как применение нового тарифа возможно только после получения уведомления ФСС.

Подтверждение основного вида экономической деятельности через личный кабинет страхователя

Каждый страхователь обязан ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности. Для того чтобы Фонд социального страхования мог установить соответствующий тариф страховых взносов на профилактику производственного травматизма для вашей организации, необходимо подать соответствующие документы до 15 апреля 2019 года.

Пензенское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает, что для обеспечения формирования и подачи заявлений на подтверждение основного вида экономической деятельности (ПОВЭД) с использованием электронной подписи страхователя и информирования страхователей о статусах и результате обработки данных заявлений, реализован сервис формирования и подачи заявлений из функционального компонента ПОВЭД «Личный кабинет страхователя» подсистемы открытых сервисов ФГИС ЕИИС «Соцстрах» по адресу http://lk.fss.ru/

Данный сервис доступен только страхователям, не имеющим самостоятельных классификационных единиц (СКЕ). О реализации подачи заявлений на ПОВЭД страхователями, имеющими СКЕ, будет сообщено дополнительно.

Видео (кликните для воспроизведения).

По возникающим вопросам обращайтесь по тел. 59-06-64.

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. N 419-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов» (68.7 кб)
  • Федеральный закон от 31 декабря 2017 г. N 484-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов» (65.8 кб)
  • Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (126.7 кб)
  • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. N 851н «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска» (4664.7 кб)
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2006 г. N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (317.7 кб)
Адрес:
440000, г. Пенза, ул. Московская, д. 19
Схема проезда

Приёмная: (8412)59-06-00

Факс: (8412)59-07-47

Телефон «Горячей линии»: (8412) 59-07-59

Подтверждение основного вида деятельности для ИП и ООО в ФСС

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования. Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности. От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Кому нужно подтверждать и зачем

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

  1. Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
  2. Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
  3. Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя. Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях. Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%. Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда. Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Если организация несвоевременно предоставит информацию о подтверждении кодов или не сделает этого вовсе, то ФСС установит страховой тариф, соответствующий деятельности с наивысшим классом риска из указанных при регистрации, даже если бизнес по этому направлению на данный момент не ведется.

Механизм подтверждения

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят:

  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
  • Справка – подтверждение.
  • Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

Сроки подтверждения

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

Как определить превалирующий вид деятельности

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

Телефоны Режим работы
Видео (кликните для воспроизведения).

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Заполненное по всем правилам и заверенное руководителем предприятия заявление необходимо передавать в территориальное отделение ФСС. Если организация имеет электронную цифровую подпись – то можно отправить заявление по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

Порядок подтверждения ОКВЭД в ФСС для ИП и ООО

Для удобного и точного расчета тарифа по обязательному страхованию организациям в 2016 году нужно подать в Фонд социального страхования заявление, в котором прописана форма хозяйственной деятельности, принесшая превалирующий доход владельцу бизнеса. Такой вид администрирования социального взноса называется подтверждением вида деятельности.

Что представляет собой основной род деятельности компании или предпринимателя? Это та сфера предпринимательской активности, код которой по ОКВЭД прописывается в первой строке в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц.

Для организаций это направление, которым занималось юридическое лицо в прошедшем году и которое принесло больше всего прибыли в ходе работы. Это деятельность, при которой выпущено больше всего продукции или предоставлено услуг. Такой принцип относится к коммерческим фирмам. Если же организация в процессе своей деятельности не ставит основную цель получение прибыли (некоммерческая организация), главным направлением деятельности считается та сфера, в которой работало больше всего персонала.

Индивидуальным предпринимателям ежегодно направлять информацию о подтверждении основного вида деятельности нет необходимости. Их основным направлением бизнеса считается тот, код которого прописан в Едином государственном реестре.

Как определить основной род деятельности

Для определения основной сферы предпринимательства необходимо ориентироваться на тот бизнес, который принес наибольший доход за срок один год. При этом выручку нужно рассчитывать без налога на добавочную стоимость.

Если же по нескольким видам сумма прибыли примерно одинакова, то в заявлении о подтверждении основной сферы деятельности указывается тот вид бизнеса, который несет наибольшую степень риска.

Для выполнения расчетов определите уровень дохода за прошлый год от реализованного товара или предоставленных услуг по каждой отдельной категории бизнеса. Потом необходимо определить удельный вес каждой такой категории среди общей прибыли.

Форма расчетов выглядит следующим образом:

Удельный вес определенного вида деятельности = доход (без НДС) с конкретного вида деятельности/общий доход (без НДС) предприятия × 100%.

Категория с наибольшим удельным весом должна быть указана в бланке заявления о подтверждении для ФСС. Согласно ей будет определен тариф по обязательному социальному страхованию.

Кому нужно подтверждать и зачем

Подтвердить коды ОКВЭД положено юридическим лицам для определения ставки взноса на различные травмы персонала. Чем большей опасности во время своей работы подвергаются работники, тем больше будет такая ставка. Если организация не подтвердит преобладающий вид деятельности, то ФСС назначит ставку, соответствующую деятельности с максимальным уровнем риска из тех, которые осуществляет компания.

Процедура подтверждения кода должна быть выполнена до 15 апреля 2016 года в территориальном органе ФСС.

Предоставлять такую информацию в обязательном порядке должны:

  • организации, которые уплачивают взносы независимо от направления бизнеса;
  • бизнесмены, расширившие сферу своей деятельности дополнительными ОКВЭД с более высоким коэффициентом по классу риска;
  • бизнесмены, которые в минувшем году имели превалирующий доход по виду деятельности с меньшим классом риска, чем подтвержденный в ФСС ранее;
  • отделения, филиалы, которые числятся как независимые субъекты (об этом свидетельствует отдельная финансовая отчетность, отдельный банковский счет и самостоятельная оплата во внебюджетные фонды).

Не нужно собирать документы юридическим лицам, которые только начали свою деятельность и не проработали года.

Список документов

Перечень документации для подтверждения ОКВЭД подает сам плательщик страховых взносов – организация в территориальный орган ФСС.

В 2016 году установлен следующий пакет документов:

  • заявление-уведомление об основной сфере деятельности за минувший год;
  • справка специальной формы, в которой прописано, какое направление бизнеса дало возможность заработать наибольший доход;
  • пояснительная записка по установленной форме к годовому балансу за отчетный период (прошедший год).

Указанный в форме для Фонда социального страхования основной вид деятельности может не совпадать с тем, который прописан на форме единого государственного реестра юридического лица как главный. Но такое несовпадение не считается нарушением.

Бланк заявления для подтверждения кодов ОКВЭД в ФСС

Форма справки для подтверждения ОКВЭД

Бланки и формы всей документации для подтверждения ОКВЭД можно найти на сайте Фонда социального страхования в категории «Работодателям».

Сроки и порядок подтверждения

Как уже было отмечено, пакет документов направляется в ФСС до 15 апреля 2016 года. На рассмотрение и анализ заявления сотруднику Фонда дан срок 14 рабочих дней.

За этот срок заявителю присылается ответ с указанием назначенной ставки, которую необходимо применять при уплате взносов на протяжении года.

На протяжении всего года насчитанный тариф не может подвергаться корректировкам независимо от того, работает компания в указанном направлении или нет.

До момента получения ответа из Фонда соцстраха о размере тарифа по обязательному социальному страхованию нужно применять предыдущую ставку, т.е. которая использовалась в прошлом году. И только после официального ответа для расчета страховки предприятие имеет право применять новую тарифную ставку.

Если новый показатель отличается от размера ставки предыдущего года, компания должна:

  • Выполнить перерасчет сумм, которые направлялись в Фонд в 2016 году до момента получения официального ответа. Если ставка 2016 года больше, пени не взимаются, так как данные были получены только в этот момент, и никто не мог знать о новом тарифе.
  • Направить в Фонд социального страхования перерасчет по новым тарифам по форме ФСС-4 за срок с 1 января 2016 года до дня получения официального ответа.

Последствия при нарушении правил

Если полный пакет документов в территориальные органы ФСС в срок до 15 апреля не подан, учреждение имеет право установить тарифную ставку на уровне вида деятельности с наивысшей степенью травматизма из тех, которые описаны в регистрационных документах компании.

Организации, которые вовремя не подали сведения, должны уплачивать весь год тариф по высокой ставке. Изменить при этом сроки нельзя. С одной стороны, такое наказание за несвоевременное выполнение обязательств является единственным.

С другой стороны, данные меры могут сильно ударить по бюджету предприятия, так как по некоторым видам деятельности с высоким уровнем риска тарифная ставка слишком высока и может достигать 5% от прибыли. Даже если компания не занимается данным направлением деятельности в текущем году, такой код ОКВЭД в ФСС будет считаться главным для расчета страхового тарифа.

Если код ОКВЭД указан неверно, это также дает основание к назначению повышенной ставки. Но при обращении в Фонд социального страхования и уточнении правильных данных могут быть установлены льготы.

Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2018 году

Ежегодно страхователи подают в ФСС справку, подтверждающую основной вид их деятельности. Она нужна для того, чтобы фонд определил, к какому классу профессионального риска относится деятельность компании. В соответствии с этим будет определен тариф по взносам «на травматизм» в текущем году. Сегодняшняя статья посвящена этому небольшому, но важному документу.

Кто подтверждает вид деятельности

Обязанность подтвердить в ФСС основной вид деятельности наложена на организации-страхователей. Речь именно о юридических лицах — ИП от подтверждения освобождены. В соответствии с пунктом 10 постановления № 713 от 1 декабря 2005 года, основной вид деятельности ИП указан в ЕГРИП и ежегодного подтверждения не требует.

Что касается организаций, то исключение сделано лишь для новых. То есть компании, которые зарегистрировались в начале 2018 года (до срока подачи справки в ФСС), подтверждать деятельность не должны.

Комплект документов

Подтверждается вид деятельности набором из трех документов:

  • заявления о подтверждении основного вида деятельности;
  • справки-подтверждения;
  • копии пояснительной записки к прошлогоднему балансу (субъекты малого бизнеса не прилагают).

Этот комплект направляется в отделение ФСС, в котором организация состоит на учете. Форма подачи — электронная или бумажная, на выбор страхователя.

Срок сдачи

Крайняя дата, когда справка-подтверждение и прочие документы должны быть направлены в ФСС — 15 апреля текущего года. Однако в 2018 году эта дата приходится на воскресенье. Обычно в таких случаях срок переносится на следующий рабочий день, но в данном случае это правило не действует.

Обратите внимание! Срок сдачи документов для подтверждения вида деятельности в ФСС не переносится! Поэтому документы в фонд нужно направить не позднее 13 апреля 2018 года.

Форма справки

В 2018 году справка-подтверждение подается по той же форме, что и в прошлом году. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Образец заполнения представлен ниже.

Образец заполнения справки в ФСС

Какие сложности могут быть при заполнении справки-подтверждения? С ними могут столкнуться организации, которые осуществляют несколько видов деятельности.

Если бизнес ведется лишь по одному направлению, то в справке указывается ОКВЭД, наименование вида деятельности и доля дохода от него (100%). Если же видов деятельности несколько, по каждому из них нужно посчитать долю дохода.

Иногда возникает соблазн указать в качестве основной деятельности менее «рисковую», чтобы получить более выгодный тариф. Однако это чревато доначислением и штрафами, ведь во время проверки данные могут перепроверить.

При заполнении формы следует обратить внимание на ряд моментов — о них расскажем далее.

Указание ОКВЭД в 2018 году

В текущем году ОКВЭД в справке нужно указывать по старому классификатору (письмо ФСС от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827). Это связано с тем, что в документе указываются данные о доходе за 2017 год, а тогда действовал старый классификатор. Если подана справка с новыми кодами (по ОКВЭД2), следует направить справку с кодами по старому классификатору. Сопоставление кодов по переходным ключам будет произведено специалистами ФСС. Они выдадут уведомление, в котором укажут тариф и новые коды по ОКВЭД 2.

Внимание! Компании, которые зарегистрированы после 11 июля 2016 года, получили уже новые коды ОКВЭД. Но тем не менее и они, подтверждая основной вид деятельности в 2018 году, должны представить коды ОКВЭД по старому классификатору. Необходимо воспользоваться переходными ключами и сопоставить вид деятельности по старому и новому классификаторам.

Вообще говоря, новые компании (появившиеся после 11 июля 2016 года), теоретически могут и проигнорировать это требование. Ведь штраф за указание ОКВЭД по новому классификатору в 2018 году не предусмотрен. Однако специалисты ФСС могут попросить исправить документы — в таком случае целесообразно пойти им навстречу.

Сумма выручки

Указывать выручку в справке-подтверждении нужно без НДС. С этим может возникнуть сложность у компаний, которые проводят облагаемые и необлагаемые операции. Расчет производится так: сумма по кредиту счета 90 субсчет «Выручка» — сумма по дебету счета 90 субсчет «НДС».

Какая деятельность является основной

При регистрации фирма выбрала основной вид деятельности, которым планировала заниматься. Он был отражен в Реестре юридических лиц. Вероятнее всего, он фигурирует там до сих пор. Однако это совсем не означает, что по факту наибольшую долю дохода компания получает именно от этой деятельности. Поэтому брать ОКВЭД из ЕГРЮЛ неправильно. Нужно вычислить долю дохода по каждому виду деятельности и выбрать наибольшую. Именно эта деятельность и будет основной.

Обратите внимание! В справке-подтверждении и пояснительной записке должна фигурировать одинаковая доля доходов по основному виду деятельности. Если будут указаны разные показатели, то специалисты ФСС будут ориентироваться на пояснительную записку, в не на справку. Судебная практика говорит о том, что они будут правы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16810/2015).

Еще один момент, о котором страхователя не задумываются, заключается в следующем. При равных долях дохода от разных видов деятельности основным ФСС выберет тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Ответственность

За неподтверждение основного вида деятельности в ФСС действующим законодательством штрафа не предусмотрено. При отсутствии справки фонд самостоятельно установит тариф и уведомит об этом страхователя не позднее 1 мая текущего года.

Однако отрицательные последствия неподтверждения могут заключаться в следующем. Если страхователь не представил справку-подтверждение, специалисты ФСС выберут из видов деятельности компании (по ЕГРЮЛ) тот, который имеет наиболее высокий профессиональный риск. Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с ним, а реальная деятельность уже играть роли не будет.

По этой же причине компании, имеющие наиболее высокий класс риска по основному виду деятельности, могут не подтверждать его в ФСС. В любом случае для расчета взносов «на травматизм» будет применен наиболее высокий из возможных тариф.

Если ваш регион участвует в проекте ФСС «Прямые выплаты», не забудьте о необходимости применять новые формы реестров.

Как узнать свой класс риска

Компании могут самостоятельно определить тариф, по которому они должны уплачивать взносы «на травматизм». Для этого нужно:

  1. Определить, к какому классу риска относится основная деятельность компании. Для этого нужно открыть Приложение к приказу Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. В нем нужно отыскать код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД2 или названию и посмотреть, к какому классу он отнесен.
  2. Обратиться к закону № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. В нем приводятся сведения о том, какие тарифы установлены для определенного класса риска.

Источники


  1. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

  2. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.

  3. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
  4. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
  5. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
Кому нужно заверять основной вид деятельности в фсс
Оценка 5 проголосовавших: 1