Кс-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) что представляет собой

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Кс-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) что представляет собой" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Бланк КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Унифицированная форма № КС-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — является документом, указывающим на стоимость выполненных работ, и соответствующих затрат. Используется для расчетов между подрядчиком и генподрядчиком (заказчиком). Количество экземпляров, как правило, два, один заказчику, второй исполнителю, но по требованию, могут быть составлены и дополнительные экземпляры для инвестора (банка).

В документе указывается вся стоимость выполненных монтажно-строительных работ согласно договору, а так же разовые затраты, не входящие в смету.

Все данные указываются в целом по строительству, с подробной детализацией по каждому этапу (объекту).

По требованию генподрядчика в форме КС-3, могут указываться подробные данные по оборудованию, а так же выполненных работах при помощи этого оборудования.

В графе «Итого» указывается сумма за вычетом НДС. В графе «Всего» указывается сумма с учетом НДС.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Справка о стоимости выполненных работ и затрат образец бланк

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ, относящийся к группе документации первичного бух. учета, предназначенный для расчета между двумя сторонами: лицом-исполнителем и лицом-заказчиком строительных работ.

Какими особенностями обладает данный документ? Рассмотрим данный вопрос и разберемся в особенностях данного документа.

Содержание справки

  • Во-первых, хочется отметить, что справка имеет установленную законом форму.
  • Во-вторых, компании, работающие в сфере строительства, обязаны заполнять такого рода справки, так как должны отчитываться по поводу средств, затраченных при реализации своей деятельности.
  • В-третьих, подоплекой справки являются сведения, содержащиеся в установленном журнале учета выполненных работ.
  • В-четвертых, цена работы обсуждается заранее, и уже потом она отражается в справке.

Стоимость работ складывается из:

  1. Издержек.
  2. Затрат на материалы, технику.
  3. Затрат на выплаты строителям.
  4. Дополнительных премиальных выплат.

    В-пятых, стоимость работ и их цена представляется в справке и целиком, и индивидуально по объекту. Затраты по технике указывается также индивидуально, обозначая ее модель, полное название. Но эти сведения фиксируются по желанию заказчика.

    Основные сведения в справке

    • Данные сторон: наименования, адреса и иные реквизиты.
    • Данные договора подряда.
    • Список всех необходимых работ.
    • Стоимость работ, как с НДС, так и без него.

    Справка составляется, учитывая нормы российского законодательства, и в нескольких экземплярах. Количество экземпляров равно количеству участвующих в договоре сторон.

    Также хочется отметить, что Справка идет как приложение к акту. Проще говоря, данная бумага является своего рода пояснением к такому документу, как акт приемки выполненных работ, с помощью которого выполняющая работы сторона может отчитаться перед лицом, заказавшим данные работы.

    Таким образом, все итоговые расчеты с заказчиками за сделанную работу фиксируются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Она должна иметь установленную форму, и может быть составлена в нескольких экземплярах. Ее нужно вносить в отчетную документацию подрядчикам, заказчикам.

    Данную Справку вправе затребовать банк, осуществляющий кредитование строительства, или инвестиционные организации и отдельные физические лица – инвесторы. Это важный документ отчетности, с помощью которого можно отследить выполнение работ и количество денег, затраченных на их выполнение.

    Ниже расположен типовой бланк и образец справки о стоимости выполненных работ и затрат, вариант которой можно скачать бесплатно.

    Унифицированная форма КС-3 в 2019 году

    Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

    Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

    Что это за форма и где она применяется

    Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

    Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

    Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

    К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

    • Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
    • Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
    • Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
    • Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
    • Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
    • Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

    Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

    Правила оформления

    Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

    При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

    1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
    2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
    3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
    4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.
    Читайте так же:  Военная ипотека в связьбанке

    Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

    Пошаговая инструкция заполнения

    Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

    В титульной части указывают:
    • Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
    • Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
    • Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
    • Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
    • Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

    Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2.

    Образец заполнения справки КС 3

    Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

    В табличной части указывают:

    • В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
    • В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
    • В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
    • В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

    Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

    [2]

    Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

    Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

    Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

    Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

    Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

    Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

    КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?

    Главная страница Форум Гарант

    При выполнении подрядных работ подписываются справки КС-3 и акты КС-2 (КС — унифицированные формы Госкомстата).

    Вопрос: Мы подрядчики, которые выполнили подрядные работы, Но у нас на руках имеется только справка КС-3 подписанная заказчиком. В этой КС-3 указывается общая стоимость выполненных работ. Можно ли обосновать на этой справке свои требования об оплате в суде?

    Основание: п.4.ст.753 ГК РФ — Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
    Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

    Я так 2 года назад выиграл суд на основании 1 акта на котором была отметка работника Заказчика. Работник подрядчика был привлечен свидетелем и подтвердил, что отметку на акте ставил, но соврал, что акт не брал. Однако суд, оценив доказательства пришел к выводу, что акт работник заказчика взял, т.к. отметку об этом поставил.

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    • Список форумов
    • ::Актуальные вопросы
    • :: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    #1 22.07.2015 13:55:14

    ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    Подскажите начинающему, чем отличаются формы КС-2, 3 от Акта выполненных работ?

    В каких случаях использовать те или иные документы? Когда это имеет принципиальную важность?

    Компания выполняет подрядные работы. Обычно выставляется Акт с подробным перечислением услуг и ценами. Но один из клиентов потребовал КС-2, а я не понимаю, в чем отличие.

    #2 22.07.2015 16:54:36

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    Унифицированные формы N КС-2 и N КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 и применяются при выполнении капитальных работ и реконструкции.

    «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, NN 10, 11

    КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ МКД ПО ДОГОВОРУ СТРОИТЕЛЬНОГО ПОДРЯДА
    .
    На практике приемка выполненного этапа работ довольно часто отождествляется с фактом ежемесячного подписания сторонами договора акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Нужно понимать, что подписание документов по формам КС-2 и КС-3 далеко не всегда удостоверяет принятие именно результата отдельного этапа работ с переходом рисков его гибели или повреждения к заказчику. Как указано в п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, если в договоре строительного подряда этапы работ не выделяются, ежемесячно подписываемые по формам КС-2 и КС-3 документы подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результатов отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.
    Однако это не означает, что факт ежемесячного подписания документов, по своему содержанию соответствующих формам КС-2 и КС-3, не образует никаких правовых и экономических последствий и в бухгалтерском учете акт по форме КС-2 (справка по форме КС-3) может быть проигнорирован, так как передача риска случайной гибели или случайного повреждения еще не состоялась.

    Читайте так же:  Оценка недвижимости для ипотеки и сколько она стоит

    Унифицированные документы по учету работ
    в капитальном строительстве

    Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

    Формы КС-2 и КС-3

    В общем, это установленные формы, которые принято заполнять при подрядных работах. Сверху еще и акт оформляют. Споры об оформлении этих документов идут, но лучше перестраховаться и запросить больше документов, как сделал ваш клиент.

    #3 06.08.2015 15:29:34

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    #4 15.10.2015 10:00:37

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    Сельским поселением произведен ремонт дорог на территории поселения. Обязательно ли использовать формы КС-3 и КС-2? Если да, то примет ли казначейство эти формы, как документы подтверждающие образование денежного обязательства?

    #5 15.10.2015 12:55:31

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    степановала

    примет ли казначейство эти формы, как документы подтверждающие образование денежного обязательства?

    у казначейства спросить не пробовали, какие документы им нужны?

    #6 24.06.2017 18:01:26

    Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

    Здравствуйте!
    У меня вопрос, ответ на который я нигде не могу найти.
    Суть вот в чем:
    В строительстве суммы договора рассчитываются по специально установленным расценкам на все составляющие цены (материалы, работу строителей, эксплуатацию машин и механизмов, накладные расходы и сметную прибыль), так называемое сметное дело — это с одной стороны.
    В бухгалтерском учете производится расчет этих же составляющих, входящих в себестоимость, но фактически произведенных организацией — с другой стороны.
    Вопрос, по каким же тогда данным составляется КС-2 и КС-3. Поясните, пожалуйста, со ссылками на нормативно-правовые акты.

    Страницы: 1

    Отдел колонтитула

    Powered by PunBB
    © Copyright 2002–2008 PunBB

    КС-3 — описание, применение, порядок заполнения, образец и бланк справки

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прочитав статью вы сможете самостоятельно, без помощи сметчика, формировать правильные справки КС-3 на основе скаченного шаблона. Если вы сметчик, то сможете иметь под рукой чистую форму КС-3 без необходимости запускать программу и, возможно, узнаете новые для себя модели поведения заказчика.

    Так же в статье представлен экскурс по правовой основе использования справки КС-3. Справка КС-3 является обязательным к применению документом, в составе первичной документации в строительстве на территории российской Федерации — она подтверждает стоимость выполненных работ.

    Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

    Справка формы КС-3 — это документ, подробно отражающий в себе объем выполненной работы (за отчетный период) и количество средств, затраченных на нее. Данная справка применяется для расчетов между заказчиком и подрядчиком, а также для ведения бухгалтерского учета. Обычно форма КС-3 заполняется в двух экземплярах: один для заказчика, второй для подрядчика. В некоторых случаях составляют дополнительные экземпляры, если этого требует финансирующая сторона, инвестор или банк.

    В справке «О стоимости выполненных работ и затрат» учитывается стоимость на строительно-монтажные работы, предусмотренные сметой, а также иные затраты, которые не были включены в расценки на строительные и монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов и т.д).

    Заполнение КС-3

    Справка формы КС-3 состоит из двух частей: первая — титульная (заполняется точно так же, как и в КС-2), вторая — таблица (её заполнение рассмотрим ниже).

    • В колонке 1 указывается порядковый номер.
    • В колонке 2 — наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат.
    • В колонке 3 прописывается код, он берется из сборников ЕНиРов (единых норм расценок на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы).
    • В колонке 4 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
    • В колонке 5 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
    • В колонке 6 выделяются данные за отчетный период.

    Далее внизу таблицы в строках нужно прописать следующее:

    • В строке “Итого” указывается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
    • В строке “НДС” указывается непосредственно сумма НДС.
    • В строке “Всего” отражается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

    После всех заполнений в таблице, если обе стороны (заказчик и подрядчик) не имеют друг к другу претензий, ставятся печати и подписи.

    Акт о приёмке выполненных работ КС-2

    Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

    Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

    Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

    Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

    Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

    Порядок заполнения бланка КС-2

    Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
    Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

    Первая часть

    Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

    Читайте так же:  Независимый рейтинг кредиток с лучшим льготным периодом

    Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

    В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

    Вторая часть

    Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

    • Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
    • Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
    • Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
    • Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
    • Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
    • Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
    • Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
    • Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

    После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

    Третья часть

    Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

    После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 2017-2018 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 – документ, который составляется для осуществления расчетов между подрядчиком и заказчиком строительно-монтажных, ремонтных и прочих подрядных работ. Справка оформляется в 2 экземплярах (для заказчика и подрядчика). Дополнительные экземпляры выписываются по требованию инвестора или финансирующего банка.

    Бланк справки по форме КС-3 2017-2018 года

    Предлагаем бесплатно скачать новую форму КС-3 для справки о стоимости выполненных работ и затрат, действительную в 2018 году.

    Как заполнять справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3?

    В бланк справки КС-3 вносятся следующие сведения:

    • Номер и дата составления справки.
    • Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование, адрес, телефон, факс, коды ОКПО и ОКУД.
    • Информация о стройке: наименование и адрес.
    • Информация о выполненных работах (сданных объектах, поставленном оборудовании и т. д.) и их стоимости.
    • Итоговая стоимость работ.
    • Информация об НДС.
    • Итоговая стоимость работ с НДС.
    • ФИО, должности, подписи (с расшифровкой) и печати представителей заказчика и подрядчика.

    КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

    КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, являющийся основой для осуществления расчетов между заказчиком и исполнителем строительных работ. Бланк справки имеет унифицированную форму, утвержденную согласно действующему законодательству Российской Федерации с кодом по ОКУД 0322001.

    Составления данного документа обусловлено необходимостью отображения затрат на выполнение строительно-монтажных работ. Справка составляется на основе данных журнала учета выполненных работ по форме КС-6а. Стоимость работ отображается в документе согласно суммам, оговоренным сторонами ранее. Общая стоимость строительно-монтажных работ включает:

    • издержки на строительно-монтажные работы с учетом повышения стоимости материалов, используемых при выполнении данного вида работ;
    • затраты на эксплуатацию строительных машин, механизмов и оборудования;
    • заработную плату работникам, выполняющим строительно-монтажные работы;
    • суммы надбавок за ненормированный рабочий день, работу в условиях, опасных для жизни и здоровья человека и пр.

    Информация о стоимости работ, а также затратах на их выполнение в бланке формы КС-3 отображается как в целом, так и по каждому отдельно взятому строительному объекту. Форма также предусматривает отображение данных по каждому задействованному виду оборудования. Основными данными, отображающимися в справке, являются:

    • полное наименование организации-инвестора, заказчика, подрядчика, их адреса, контактные данные;
    • полный адрес объекта строительства;
    • дата составления и регистрационный номер договора подряда;
    • перечень работ, которые обязуется выполнить подрядчик;
    • общая стоимость работ и затрат без учета НДС, а также с учетом НДС.

    Следует отметить, что сумму НДС указывают отдельно. Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо каждому участнику договорных отношений. В большинстве случает количество экземпляров равно двум – по одному для заказчика и подрядчика.

    КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

    Практическое применение

    Для чего нужна справка КС-3?

    Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

    Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

    Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

    Вы можете скачать чистый бланк КС-3:

    Наименование Ссылка
    1 Стандартный бланк КС-3 Скачать
    2 Бланк КС-3, распространяемый в составе программы Гранд-Смета
    Читайте так же:  Нормативная база режима енвд
    Скачать

    Образец заполнения КС-3 (шаблон)

    Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:

    Наименование Ссылка
    1 Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон) Скачать
    2 Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета
    Скачать

    Заполнение КС-3

    Как заполнять КС-3

    Заказать справку КС-3
    Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования.
    При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

    Порядок заполнения КС-3

    Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

    В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

    1. Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
    2. Укажите номер договора и дату.
    3. Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
    4. Укажите дату составления.
    5. Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

    Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.
    1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.
    Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.
    2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.
    Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016.
    3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами.
    Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

    1. В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
    2. В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
    3. Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
    4. В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

    Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

    Правовая основа

    Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

    Ее полное наименование: «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»

    Согласно выдержке из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», справка КС-3:

    [3]

    Унифицированная Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): образец и бланк

    В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется. Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.

    Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3. Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.

    КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.

    Обязанность применять форму КС-3 регламентируется Приказом Минстроя № 358-пр от 14.05.2014г. Читайте также статью: → “Учет строительных материалов: особенности и документооборот”

    Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.

    Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР. К затратам, которые заранее не учитываются, можно отнести следующие расходы:

    1. Повышение уровня зарплаты работников, в связи с чем произошло увеличение суммы отчислений в фонды;
    2. Увеличение стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства;
    3. Надбавки работникам за ведение деятельности под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов;
    4. Увеличение стоимости аренды строительной техники и оборудования;
    5. Иные расходы, появление которых нельзя предвидеть заранее.

    В большинстве случаев справка о стоимости произведенных работ должна быть составлена в двух экземплярах, необходимых заказчику работ и подрядчику, то есть исполнителю. Если в договоре присутствует третья сторона в виде инвестора, то при необходимости составляется дополнительную копию документа.

    Важно! Составлять КС-3 необходимо по окончании отчетного периода. С этой целью в ней указывается информация о фактических расходах на выполнение СМР за этот временной промежуток.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Пошаговая инструкция по заполнению КС-3

    Унифицированный бланк справки КС-3 состоит из шапки документа и табличной части. Рассмотрим порядок заполнения этого документа. Читайте также статью: → “Особенности учета строительных материалов в строительстве”

    Читайте так же:  Как оплачивается больничный в командировке

    Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:

    • Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
    • В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
    • Наименование и место выполнения СМР;
    • Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
    • Период, за течение которого были выполнены данные СМР.

    Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:

    • Номер конкретного вида работ по порядку;
    • Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
    • Код выполненных работ;
    • Цена;
    • Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
    • Стоимость работ в течение указанного периода.

    После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.

    Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать.

    Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Ответственность за нарушения в документе КС-3

    Справка, составляемая для отражения информации о стоимости выполненных работ, является важным с точки зрения ведения налогового учета документов. В связи с этим, сотрудники ФНС не рекомендуют компаниям исключать из установленного образца обязательные для заполнения реквизиты. В случае нарушения для ответственных лиц предусмотрена административная ответственность. Читайте также статью: → “Акт приемки выполненных работ образец. Бланк”

    Важно! Следует отметить, что хранить справки о стоимости необходимо в течение пяти лет со дня подписания документа.

    В каких программах может быть сформирована справка

    Бланк по форме КС-3 в большинстве случаев не заполняется ответственными лицами вручную. Для этого используется специальное программное обеспечение. Представим в виде таблицы программы, с помощью которых можно сформировать КС-3. Ознакомится с примером справки: образец КС-3.

    В таблице представлены программы в которых может быть сформирована справка:

    п/п Программа Можно сформировать Нельзя сформировать
    1 1С:Бухгалтерия +
    2 Контур +
    3 Класс365 +

    Типичные ошибки при составлении справки

    Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами. В таблице рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка КС-3 и способы их исправления:

    П/п Ошибки при составлении КС-3
    Нарушение Способ устранения
    1 Допущена ошибка в числовом показателе табличной части справки КС-3 Вследствие того, что КС-3 не относится ни к кассовым, ник банковским документам, это позволяет вносить исправления в справку. Скорректировать ошибку следует, зачеркнув неверную запись и указав в документе правильные сведения. Заверить произведенное исправление необходимо фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица.
    2 Неверно указан документ-основание при выполнении строительно-монтажных работ (договор или иной документ). Исправление будет производиться аналогичным образом. Неверная информация зачеркивается и указывается корректная.
    3 Справка не подписана одной из сторон договорных отношений Наличие подписи является обязательным требованием при составлении формы КС-3. Соответственно, если исполнителем или заказчиком документ не подписан, справка считается недействительной.

    Рейтинг самых задаваемых вопросов

    Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?

    Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.

    Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?

    [1]

    Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.

    Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.

    Источники


    1. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

    2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.

    3. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
    4. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.
    5. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
    Кс-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат) что представляет собой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here