Облагаются ли командировочные страховыми взносами определение командировочных расходов

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Облагаются ли командировочные страховыми взносами определение командировочных расходов" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Содержание

Должны ли начисляться страховые взносы на командировочные расходы работников организации?

Частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ определено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (пункт 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Пунктом 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ установлено, что база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 указанной статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ.

В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ и пунктом 2 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ при оплате организацией расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами, в частности: суточные, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, расходы по найму жилого помещения.

Согласно статье 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Следовательно, суточные не подлежат обложению страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупомянутым нормам статьи 9 Закона № 212-ФЗ и статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ документально подтвержденная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.

Адрес:
367003, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Богатырева, д. 8
Схема проезда

Приёмная: (8722) 62-33-74

Горячая линия : (8722) 56-01-65

Факс: (8722) 62-82-57

Пн-Чт: 9:00-18:00

Пт: 9:00-16:45
(обед: 13:00-13:45)
Выходные: Сб, Вс

Облагаются ли страховыми командировочные расходы

Здесь нужно обратить внимание на пункт 2 статьи 709, пункт 2 статьи 975 и статью 783 ГК РФ, регламентирующие появившиеся в рамках гражданско-правового соглашения расходы работника. Подпункт «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона No 212-ФЗ предписывает не начислять страховые взносы на эти затраты. Обязательство подтверждать затраты документально и обговаривать условия компенсации командировочных в соглашении между работником и работодателем закон не отменяет. Вопрос No3: Можно ли считать суточными расходы на командировку, если предусмотрена поездка в местность, откуда сотрудник может по окончании рабочего дня уезжать домой? Ответ: Нет. В случае, когда работник может возвращаться по месту постоянного жительства по окончании каждого командировочного рабочего дня, суточные вообще выплачиваться не должны. Оцените качество статьи.

Облагаются ли командировочные страховыми взносами?

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Причем регулирует данный Федеральный закон отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов в: — Пенсионный фонд Российской Федерации, — на обязательное пенсионное страхование; — Фонд социального страхования Российской Федерации, — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, — на обязательное медицинское страхование. Объектом обложения страховыми взносами в соответствии со ст.

Нужно ли выплачивать страховые взносы с командировочных

Федерального закона N 212-ФЗ при оплате работодателями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы: — на проезд до места назначения и обратно; — на сборы за услуги аэропортов; — на комиссионные сборы; — на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; — на провоз багажа; — на наем жилого помещения; — на оплату услуг связи; — на сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта; — на сборы за выдачу (получение) виз; — на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Командировочные расходы и страховые взносы

Облагаются ли страховыми взносами выплаты при однодневных командировках?

О том, надо ли облагать взносами расходы, по которым нет подтверждающих документов, читайте в материале «Нужно ли было до 01.01.2015 начислять страховые взносы на компенсацию расходов по найму жилья в командировке при отсутствии оправдательных документов?». С каких командировочных выплат следует исчислять страховые взносы? Общий принцип, действующий при определении командировочных расходов, попадающих под обложение страховыми взносами, таков: начисляются взносы на все затраты по командировке, если они не упомянуты в п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Отдельно нужно сказать о суммах среднего заработка, которые работодатель, согласно ст.
167 ТК РФ, начисляет своему сотруднику, пока тот находится в командировке. Эти средства облагаются страховыми взносами, причем делается это в общем порядке.

Облагаются ли страховыми взносами командировочные и суточные?

Бухгалтерские проводки по суточным: ДЕБЕТ 208.12 КРЕДИТ 201.34 (выдача из кассы денежной выплаты на суточные издержки) Признание расходов — дата фактической выплаты суточных. Нормативные акты по теме Рассмотрим подробнее нормативные акты: Нормативные акты Типичные ошибки при обложении командировочных страховыми взносами Ошибка: Учет суточных, выдаваемых на командировочные поездки сроком в один день, при расходах в целях снижения налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль. Комментарий: Чтобы иметь право вносить расходы на однодневную служебную поездку в перечень расходов за налоговый период, нужно обозначить суточные расходы по-другому.

В договоре необходимо прописать их как компенсацию затрат, понесенных работником в течение командировки, и заранее определить их величину и правила выплаты. Удобнее это сделать в коллективном трудовом соглашении.

Облагаются ли суточные страховыми взносами

Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации (п. 22 Положения N 749). — расходы по найму жилого помещения; — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Если сотрудника направляют в командировку на территорию иностранного государства, то ему дополнительно возмещаются (п. 23 Положения N 749): — расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; — обязательные консульские и аэродромные сборы; — сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; — расходы на оформление обязательной медицинской страховки; — иные обязательные платежи и сборы.

Ошибка: Назначение суточных по деловым поездках в размере более 700 рублей за один день командировки в пределах России и более 2500 рублей — при выезде заграницу. Комментарий: С 1 января 2017 года суточные свыше 700 рублей за день служебной поездки по России и свыше 2500 рублей за день поездки за рубеж должны облагаться страховыми взносами. Ошибка: Обложение страховыми взносами затрат на аренду жилого помещения в рамках служебной поездки, которые не были документально подтверждены выездным сотрудником. Комментарий: Даже если расходы на аренду жилья не были подтверждены соответствующими документами, страховыми сборами не нужно облагать затраты, которые не превысили пределы норм, регламентированных законом. Читайте также статью: → «Не подлежащие налогообложению НДФЛ доходы» Ответы на распространенные вопросы Вопрос No1: Служебная поездка была отменена.

Облагаются ли страховыми взносами командировочные расходы

В список расходов, освобожденных от взносов, входят (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ):

  • суточные;
  • целевые расходы, в числе которых расходы:
    • по найму помещения для проживания;
    • по проезду до места назначения и обратно, а также провозу багажа, сюда же включаются сборы вокзалов и аэропортов и различного вида комиссии;
    • на оплату услуг учреждений связи;
    • на оформление служебного загранпаспорта и виз;
    • на получение иностранной валюты или оформление банковского чека на иностранную валюту.

Страховые взносы не начисляются при условии, что эти расходы подтверждены документально. С 01.01.2015 г. это прямо предусмотрено в законе, а до этой даты следовало из разъяснений чиновников (см. письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 № 1343-19). При этом нет разницы между внутрироссийскими и зарубежными командировками.

Телефоны Режим работы
Читайте так же:  Платят ли декретные выплаты безработным

Энциклопедия решений. Расходы на командировки работников, не облагаемые страховыми взносами

Расходы на командировки работников, не облагаемые страховыми взносами с 1 января 2017 года

В п. 2 ст. 422 НК РФ установлено, что при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников (как в пределах территории РФ, так и за ее пределами) не подлежат обложению страховыми взносами:

— суточные, предусмотренные п. 3 ст. 217 НК РФ. Таким образом, с 2017 года суточные не облагаются только в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Часть 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ такого нормирования ранее не предусматривала;

— фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

— расходы по найму жилого помещения;

— расходы на оплату услуг связи;

— взносы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, взносы за выдачу (получение) виз;

— расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

Обратите внимание, что в случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется.

В письме Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082 отмечается, что перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат в связи с изменениями законодательства с 1 января 2017 года не изменяется. Поэтому, по мнению Минфина России, по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться ранее данными разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу.

В таблице приведены мнения «за» и «против» обложения страховыми взносами некоторых видов командировочных расходов, которые не были перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ (и не упомянуты в п. 2 ст. 422 НК РФ):

Читайте так же:  Как указать в договоре — на основании чего действуют ип

Не облагается страховыми взносами

Облагается страховыми взносами

Суточные при однодневной командировке

Существует мнение, что выплаты при однодневных командировках суточными не являются, а должны рассматриваться, как иные компенсационные выплаты. Если данные выплаты признаются возмещением документально подтвержденных расходов, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции, то такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ (с 2017 года — абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы по обслуживанию в VIP-залах (бизнес-залах)

Определение Верховного Суда РФ от 09.03.2017 N 301-КГ17-254

Постановления АС Уральского округа от 28.08.2014 N Ф09-4570/14, ФАС Поволжского округа от 27.01.2014 N Ф06-1552/13

Письмо ПФР и ФСС РФ от 29.07.2014 NN НП-30-26/9660, 17-03-10/08-2786П

Стоимость завтрака в гостинице (стоимость питания на борту самолета или поезда), включенная в стоимость проживания (проезда)

Суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, в случае отмены командировки

Письмо Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572, Приложение к письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250

Неподтвержденные документально расходы по авансовому отчету, выплаченные сотруднику

п. 4 письма ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Налоги и взносы » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере налогообложения

Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на август 2019 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Налоги и взносы

При подготовке «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» использованы авторские материалы, предоставленные Д. Акимочкиным, Л. Ананьевой, Ю. Бадалян, И. Башкировой, Я. Бушуевой, Ю. Волковой, О. Ганелесом, Д. Игнатьевым, Р. Дулатовым, Л. Карасевич, И. Котыло, И. Лазаревой, Е. Лазуковой, Е. Макаренко, Е. Мельниковой, В. Молчановым, О. Монако, И. Олейник, В. Сергеевой, Е. Титовой, О. Ткач, О. Шпилевой и др.

14. Должны ли начисляться страховые взносы на командировочные расходы работников организа­ции?

Частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ опреде­лено, что объектом обложения страховыми взноса­ми для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного Закона, начисленных плательщиками страхо­вых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Зако­на № 212-ФЗ.

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчаст­ных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные возна­граждения, выплачиваемые страхователями в поль­зу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обя­зан уплачивать страховщику страховые взносы (пункт 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Пунктом 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ установле­но, что база для начисления страховых взносов опре­деляется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 указанной статьи, начис­ленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ.

[3]

В соответствии с частью 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ и пунктом 2 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ при оплате

организацией расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федера­ции не подлежат обложению страховыми взносами, в частности: суточные, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услу­ги аэропортов, расходы по найму жилого помещения.

Согласно статье 168 ТК РФ порядок и размеры воз­мещения расходов, связанных со служебными коман­дировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Следовательно, суточные не подлежат обложению страховыми взносами в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Учитывая, что в настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде, то согласно вышеупо­мянутым нормам статьи 9 Закона № 212-ФЗ и статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ документально подтвержден­ная стоимость проезда и проживания в командировке работника не облагается страховыми взносами.

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Телефон: (495) 587-43-84

Факс: (495) 647-25-28

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00

Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные

В зависимости от вида командировочные расходы не облагаются страховыми взносами полностью или частично. Так, расходы на проезд и проживание работника не облагаются вообще, если они фактически произведены и подтверждены документами, а расходы на суточные — только в определенном размере.

Если вместо суточных вы выплачивали валюту отдельным категориям работников, то такие выплаты облагаются полностью.

Какие командировочные расходы не облагаются страховыми взносами

Не облагаются страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также на страхование от несчастных случаев (далее — страховые взносы) следующие фактически произведенные целевые расходы на внутренние и заграничные командировки (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):

  • на проезд (до места назначения и обратно, в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок). Исключение — оплата обратного проезда работнику, который остался в месте командировки для проведения отпуска. В этом случае оплачивается проезд из места проведения отпуска. Такая выплата облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ (Письмо ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
  • провоз багажа;
  • оплату сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборов;
  • наем жилого помещения;
  • оплату услуг связи;
  • обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;
  • уплату взносов (сборов) за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта;
  • уплату взносов (сборов) за выдачу (получение) виз.

Указанные расходы должны быть документально подтверждены (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Если возмещение по ним вы выплатили при отсутствии подтверждающих документов, то его следует включить в базу для исчисления страховых взносов (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. При непредставлении документов, подтверждающих оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, установленную в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Облагаются ли суточные, в том числе сверх норм, страховыми взносами

Сумма выданных работнику суточных не облагается страховыми взносами:

  • на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ — в размере, не превышающем 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ);
  • на страхование от несчастных случаев — в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, ч. 4 ст. 168 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Данное освобождение не распространяется на выплаты в иностранной валюте вместо суточных (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):

  • членам экипажей судов заграничного плавания российскими судоходными компаниями;
  • личному составу экипажей российских воздушных судов, выполняющих международные рейсы.

Такие выплаты исключены из перечня выплат, не облагаемых страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Сумма суточных, превышающая установленные нормы, подлежит включению в базу для исчисления страховых взносов (п. 3 ст. 217, п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Если страховые взносы с рассматриваемых выплат вы не начислите, есть риск привлечения вас к ответственности в виде штрафа и начисления пеней (ст. ст. 75, 122 НК РФ, ст. ст. 26.11, 26.29 Закона N 125-ФЗ).

Облагаются ли командировочные страховыми взносами: определение командировочных расходов

Телефоны Режим работы
Видео (кликните для воспроизведения).

Дата документа 23.01.2019
Метки Методика

КОМПЕНСАЦИИ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

Командировка работника событие достаточно распространенное для большинства хозяйствующих субъектов. Причем трудовое законодательство обязывает работодателя, направляющего своего работника в командировку, компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации.

В силу того, что командирование возможно только в отношении лица, работающего в организации на основании трудового договора, на командированного работника распространяются все гарантии и компенсации, установленные ТК РФ.
Напомним, что в соответствии со статьей 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
При этом расчет среднего заработка производится в соответствии со статьей 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Обратите внимание!
Суммы среднего заработка, начисленного работнику в период командировки, не являются командировочными расходами работодателя — они включаются в состав расходов на оплату труда.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Нужно ли облагать командировочные расходы страховыми взносами – порядок начислений и уплаты

При отправлении в командировку работодатель оплачивает трудящемуся все необходимые расходы – проезд, оплату жилья и т.д.

Доходы официально работающих граждан облагаются страховыми взносами.

Часто возникает вопрос – как обстоит ситуация с командировочными расходами?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Облагаются ли?

Величина суточных, выплачиваемых командированному специалисту, определяется работодателем.

При определении данной суммы он учитывает несколько факторов – продолжительность рабочей поездки, способ отправления, расходы, потраченные на оплату съемного жилья и т.д.

Налоговым Кодексом РФ установлена граница командировочных расходов, не облагаемых страховыми взносами. В соответствии с 422 статьей нормативного документа, таковой являются следующие показатели:

  • 700 рублей – в случае, если командировочная местность располагается на территории РФ;
  • 2500 рублей – в случае, если командировочная местность располагается за границей РФ.

Ключевое значение играет удаленность командировочного региона.

Поездка в другую страну требует более высоких расходов, поэтому граница необлагаемой страховыми взносами суммы значительно выше, чем в случае с поездками по России.

Если суточные, выплачиваемые при заграничной командировке, начисляются в иностранной валюте, для определения необходимости/отсутствия необходимости оплаты страховых взносов, необходимо перевести валюту в российский рубль согласно действующему на момент перевода курсу.

Если командировочные расходы работника, компенсируемые ему руководством предприятия, превышают указанные отметки, они облагаются страховыми взносами по стандартной схеме.

Полученные денежные суммы приравниваются к полноценному доходу трудящегося гражданина.

Особое внимание следует уделить однодневным командировкам.

[2]

Зачастую работодатели пренебрегают этим моментом и не оформляют должную документацию, когда командировка длится всего 1 день.

Для того чтобы с суточных не были удержаны страховые взносы, расходы, потраченные сотрудником необходимо оформить как командировочные.

Как считать отчисления с оплаты сверх нормы?

Суточные, сумма которых превышает максимально установленную НК РФ границу, облагаются страховыми взносами. Данное правило регламентировано 422 статьей соответствующего Кодекса.

Несмотря на то, что взносы начисляются только со сверхлимитной суммы, в первичной документации отражается полный размер суточных.

В дальнейшем сумма, установленная на законодательном уровне (700 р. или 2500 р., в зависимости от конкретного случая), указывается в разделе выплат, необлагаемых страховыми отчислениями.

Для вычисления суммы, облагаемой взносами, вычисляется количество дней, на протяжении которых трудящийся был в рабочей поездке. После этого вычисляются суточные, полученные за это время.

Далее находится разница между этой суммой и суммой, установленной НК РФ. Полученная в итоге цифра облагается взносами.

Пример начисления

Для лучшего понимания данной темы необходимо ознакомиться с примером. Предполагается, что работник компании «Калинка», был направлен в командировку в город Воронеж.

Продолжительность поездки составила 5 рабочих дней.

Величина суточных, полученных им в итоге, составила 5000 р. Командировочный регион находится на территории РФ, следовательно, не облагается 3500 р. (700 р. х 5 дней = 3500 р.).

Страховые взносы будут удержаны со сверхлимитной суммы:

5000 р. – 3500 р. = 1500 р.

Именно с суммы 1500 р. ответственными специалистами бухгалтерии будут удержаны проценты для отчисления в фонды.

Когда платить – сроки уплаты

Суточные выдаются сотруднику непосредственно перед отъездом в командировку.

По возвращению из поездки сотрудник обязан предоставить работодателю авансовый отчет, в котором отражен перечень его расходов, подтвержденный первичной документацией – чеками, билетами и т.д.

Специалист отдела бухгалтерии определяет сумму командировочных расходов, выплаченную трудящемуся сверх лимита.

Удерживает с нее необходимые налоги и страховые взносы.

Потому как суточные выдаются перед командировкой, рассчитанные в последующем страховые взносы могут быть удержаны из ближайшей заработной платы сотрудника.

Командированному сотруднику компенсируются все расходы, предусмотренные руководством компании-работодателя. Сумму, ему начисленную, называют суточными.

Суточные облагаются страховыми взносами по особому принципу. Если их ежедневный размер не более 700 р. при командировке по России, и не более 2500 р. при командировке по зарубежью, отчисления не производятся.

В случае превышения максимально установленных границ взносы удерживаются в стандартном порядке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Минтруд: командировочные расходы, не подтвержденные документально, облагаются страховыми взносами в общем порядке

Если командированный работник не представил документы, подтверждающие его расходы на проезд и наем жилья, то работодатель обязан начислить страховые взносы на сумму компенсации таких расходов. Аналогичным образом следует поступить в случае компенсации расходов работников, которые имеют разъездной характер работы. Соответствующие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 07.07.15 № 17-4/ООГ-988.

Как известно, объектом обложения страховыми взносами признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Об этом сказано в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Перечень выплат, которые не облагаются страховыми взносами, приведен в статье 9 данного закона.

В части 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ оговорено, что при оплате расходов на командировки работников страховыми взносами не облагаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения и целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. Как видно, в данной норме речь идет именно о документально подтвержденных расходах командированного работника.

Кроме того, в подпункте «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ установлено, что страховыми взносами не облагаются все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Командированным работникам и работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками (командировками):
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
– иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий и должностей «разъездных» работников, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также трудовым договором (ст. 168 и 168.1 ТК РФ).

Из этого в Минтруде делают следующий вывод. Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, а также в случае командирования работника, компенсации расходов, связанных со служебными поездками (командировками), не облагаются страховыми взносами только при документальном подтверждении таких расходов.

Облагаются ли командировочные страховыми взносами: определение командировочных расходов

Дата документа 20.02.2019
Метки Методика

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

Деятельность многих организаций и индивидуальных предпринимателей связана с необходимостью направления сотрудников в служебные командировки, и возмещаемые работодателями командировочные расходы могут стать головной болью для бухгалтера в части начисления страховых взносов на суммы возмещаемых расходов.
О том, начисляются ли страховые взносы на обязательные виды социального страхования по возмещаемым командировочным расходам, мы и поговорим в данной статье.

Прежде чем рассматривать вопросы исчисления страховых взносов на обязательные виды социального страхования, напомним читателю, что представляет собой служебная командировка, а также какие расходы, связанные с нею, признаются командировочными.

Общие положения о командировках

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

[1]

Минфин напомнил, как отразить суточные и командировочные расходы в расчете по страховым взносам

Командировочные расходы, возмещаемые работнику (в том числе суточные, которые не превышают 700 рублей для поездок по России) страховыми взносами не облагаются. Но, несмотря на это, такие выплаты необходимо отражать в расчете по страховым взносам (РСВ). О том, как это сделать, Минфин напомнил в письме от 28.03.19 № 03-15-06/21254.

Начисление страховых взносов

Согласно пункту 2 статьи 422 НК РФ, при оплате расходов на командировки работников страховыми взносами среди прочего не облагаются:

  • суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 рублей — при нахождении за границей;
  • фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения и др.

Из данной нормы следует, что суммы возмещения работодателем расходов работника, связанных с командировками (компенсации расходов на бензин, на наем жилья), не облагаются страховыми взносами только при документальном подтверждении таких затрат, отмечают авторы письма. В противном случае выплаты работнику, не подтвержденные документами на возмещение расходов в командировке, облагаются взносами в общем порядке.

Заполнение РСВ

Порядок заполнения расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/[email protected] В нем сказано, что в РСВ следует отражать суммы выплат и иных вознаграждений, поименованные в пунктах 1 и 2 статьи 420 НК РФ, а также суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 НК РФ. В связи с этим оплату командировочных расходов вместе с выплатами, предусмотренными в подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, следует отражать в следующих строках РСВ:

  • по строкам 030 подраздела 1.1 (по «пенсионным» взносам) и подраздела 1.2 (по «медицинским» взносам) приложения 1 к разделу 1;
  • по строке 020 приложения 2 (по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) к разделу 1;
  • по строке 210 подраздела 3.2.1 раздела 3.

Далее оплату командировочных расходов, не облагаемые взносами, необходимо отразить:

  • по строкам 040 подраздела 1.1 и подраздела 1.2 приложения 1 к разделу 1;
  • по строке 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 Расчета будет отражаться база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по работнику за минусом упомянутых выплат по командировочным расходам.

Облагаются ли командировочные страховыми взносами: определение командировочных расходов

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Есть ли обязанность отражать в отчетности по страховым взносам выплаты, которые производятся работникам в связи с направлением их в командировку (командировочные расходы)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Выплаты работникам, связанные с командировками, являются объектом обложения страховыми взносами, данные выплаты подлежат отражению в соответствующих строках и графах расчета по страховым взносам.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Внесение изменений в Расчет по страховым взносам с 1 января 2017 года;
— Энциклопедия решений. Отчетность по страховым взносам.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Ответ прошел контроль качества

8 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Видео (кликните для воспроизведения).

————————————————————————
*(1) Расходы на командировки работников как на территории РФ, так и за ее пределами у страхователя взносами на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
*(2) Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ и является исчерпывающим (письмо Минфина России от 27.04.2017 N 03-15-06/25473).

Источники


  1. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.

  2. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
  5. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
Облагаются ли командировочные страховыми взносами определение командировочных расходов
Оценка 5 проголосовавших: 1