Образец заполнения платежной ведомости (форма т-53)

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Образец заполнения платежной ведомости (форма т-53)" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

[3]

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь .

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

Хорошо ли вы умеете считать? Тогда попробуйте решить такую задачку. Свои ответы пишите в комментариях ниже.

Оптические иллюзии: в какую сторону крутится девушка?

Вы уверены, что девушка крутится по часовой стрелке? Посмотрите на картинку какое-то время… Сконцентрируйте свой взгляд на ступне девушки, на которой она крутится и девушка поменяет направление движения.

Добрый день! Общество действительно деградировало.
не может элементарную задачу решить. Компьютер, смартфон, калькулятор…
А думать ну нафига нам это? Кнопку нажал и позвонил телефон. Нужно найти ответ зашел в инет…
А зачем думать? Пусть лошадь думает у неё голова большая.
Продавец поменял фальшивку 25 получил размен тоже 25р.
продал шапку и заработал 10р.
Вернул за фальшивку 25 руб.
Т. е. отдал заработанные 10р. и 15р. свои.
Тоесть потерял 15р. своих денег и шапку.

10 руб. шапка + 25 руб. вернул = 35 руб. ущерб у продавца
А обманули на 15 руб

продавец потерял 50 рублей (шапка за 10 руб.+ 15 сдача покупателю + обмен 25 руб. на фальшивые)

Анастасия, не правильно:)

На 30 рублей и шапка 10 руб., всего на 40 рублей обманули))

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.


Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.
Читайте так же:  О чем необходимо знать

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).


Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Ведение платежной ведомости (форма Т-53) – образец оформления

Платежная ведомость – первичный документ бухгалтерского учета, предназначенный для выдачи сотрудникам заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, различных премий и прочих выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей (Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации платежных ведомостей).

Не нужно включать в ведомость такие выплаты своим сотрудникам, как возмещение командировочных расходов, плата за использование в работе личного имущества, дивиденды. Если строго следовать правилам, то такие выплаты следует выдавать не по ведомости, а по отдельным расходно-кассовым ордерам на имя работника.

Если заработная плата сотруднику выплачивается на банковскую карточку, платежная ведомость не оформляется.

А вот при наличных расчетах с сотрудниками работодателю предлагается на выбор, каким документом воспользоваться при выдаче заработка своим сотрудникам – Расчетно-платежной ведомостью по форме № Т-49 или платежной ведомостью по форме № Т-53, которая заполняется на основании расчетной ведомости по форме Т-51.

Выдача зарплаты в установленные сроки по расходным ордерам не предусмотрена и является нарушением кассового документооборота.

Зарплата и прочие суммы, выплачиваемые в межрасчетный период отдельным работникам (отпускные суммы, суммы “под расчет” при увольнении, пособия по беременности и родам и т.п.), могут оформляться расходными ордерами без формирования ведомости.

В настоящее время остро стоит вопрос с защитой персональных данных сотрудника – организацию могут привлечь к ответственности за распространение личных данных, к таким данным относится и размер заработной платы. Поскольку в платежной ведомости указан список сотрудников, они все могут увидеть не только свою заработную плату, но и заработок своих коллег. Поэтому вопрос о правомерности применения ведомости в контексте защиты персональных данных остается открытым.

Читайте так же:  Видео-справка «бухучет по счету 76» основные проводки, примеры

Платежная ведомость по форме Т-53 утверждена и введена в действие Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Особенности заполнения Формы

Законом о бухгалтерском учете организациям предоставлено право самим разрабатывать формы первичных учетных документов с условием, что они содержат все обязательные реквизиты.

Некоторые бланки документов бизнесмен не может разработать самостоятельно, и должен применять только их унифицированные образцы. К числу относятся платежные документы. Следовательно, бланк унифицированной формы платежной ведомости по форме Т-53 является обязательным к применению.

Порядок заполнения этой формы регламентируется:

– Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1 Госкомстата России от 05.01.2004;

– Указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”.

Согласно Указаниям форма N Т-53 применяется для выплаты заработной платы наличными сотрудникам, которая была рассчитана в ведомости по форме N Т-51.

Ведомость всегда составляется в одном экземпляре бухгалтером по заработной плате.

На титульном листе платежной ведомости прописывается:

общая сумма, подлежащая выплате;

срок, в течение которого сумма должна быть выплачена сотрудникам. Срок выдачи наличных денег на выплату заработной платы определяется руководителем в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (коллективного договора) и указывается в расчетно-платежной ведомости. При этом работодателем учитывается, что срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты, стипендий и других выплат не может превышать 5 рабочих дней (включая день получения наличных денег в кассу с банковского счета на эти цели).

Разрешение на выплату заработной платы утверждается руководителем организации.

В отличие от расчетно-платежной ведомости, также применяемой при выплате заработной платы, в платежная ведомость содержит немного информации, в ней указываются:

  • табельный номер сотрудника;
  • фамилия, имя и отчество

;

  • сумма заработной платы
  • , причитающейся к выплате через кассу;

  • специальная графа для личной росписи
  • в получении денег. В платежной ведомости по истечении установленного срока выплаты против фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, соответственно графе, предусмотренной для личной росписи сотрудника, делается отметка “ Депонировано “;

  • графа “ Примечание”.
  • Она используется в тех случаях, когда зарплата была получена по письменной доверенности от имени получателя заработной платы , тогда в ней указываются реквизиты предъявленного документа.

    В конце ведомости прописью указываются суммы выплаченной сотрудникам под роспись и депонированной заработной платы.

    На выданную по ведомости сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указываются на последней странице платежной ведомости.

    Действия кассира при выдаче наличности по платежной ведомости

    При получении ведомости из бухгалтерии кассир:

    – проверяет наличие подписи главного бухгалтера и ее соответствие образцу,

    соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

    В процессе выдачи наличных каждому сотруднику кассир:

    – готовит подлежащую выдаче сумму наличных денег;

    – передает ведомость работнику для подписания;

    пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы работник мог наблюдать за действиями кассира;

    – выдает работнику наличные деньги полистным (купюры), поштучным (монеты) пересчетом в сумме, указанной в платежной ведомости. Кассир должен выдать наличные деньги непосредственно получателю, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность;

    – при выдаче зарплаты по доверенности кассир в ведомости после подписи лица, которому доверено получение наличных денег, в графе «Примечание» делает соответствующую запись. Доверенность или ее копия, заверенная в порядке, установленном работодателем, прилагается к ведомости;

    должен проследить, чтобы работник пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги. Кассир не будет принимать от работника претензии по сумме наличных денег, если работник не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

    В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир оформляет записи в ведомости таким образом:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    – в ведомости проставляет оттиск штампа или делает запись «депонировано» напротив тех сотрудников, которым не проведена выдача наличных денег,

    – подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию,

    – сверяет указанные суммы с итоговой суммой в ведомости,

    – ставит свою подпись на ведомости и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру.

    На фактически выданные суммы наличных денег по платежной ведомости кассиром оформляется расходный кассовый ордер.

    Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, компания не имеет права.

    Если компания получает денежные средства на оплату труда в банках, не полученную работниками заработную плату кассир сдает в банк в последний день, отведенный для ее выдачи.

    Компании, которые имеют наличную выручку, могут не снимать деньги на зарплату в банке, а выдавать их из кассы. Нужно помнить, что деньги в кассе всегда являются наличной выручкой. Поэтому сумму остатка на конец дня, превышающую установленный банком лимит, необходимо внести на расчетный счет организации. Пятидневный срок для выдачи заработной платы в этом случае не применяется. Зарплата выдается в один день, а неполученные деньги депонируются в день выдачи зарплаты. Такое правило работает и в том случае, когда лимит остатка денег в кассе не превышен.

    Читайте так же:  Не подписывают заявление на увольнение что делать

    Как оформить депонирование

    По истечении пяти дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен на депонированные суммы составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике.

    В ней каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой необходимо указать его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму.

    Депонированные суммы нужно сдать в банк и на сданные суммы составить один общий расходный кассовый ордер.

    Депонированную заработную плату выдают сотрудникам по расходному кассовому ордеру.

    Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.

    Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец

    Несмотря на то, что большинство экономических субъектов переходит на выплату заработной платы через кредитные организации, выдача наличных денег через кассу предприятия еще очень широко распространена.

    При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Выплата наличными – право работника

    Конституционный суд РФ в определениях от 26.04.2016 N 769-О, от 21.04.2005 N 143-О разъясняет, что работник имеет право получения заработной платы удобным для него способом.

    Это означает, что даже если колдоговором или иными локальными актами предусмотрен банковский проект, то желание работника получать зарплату наличными должно быть удовлетворено.

    Именно поэтому каждому бухгалтеру необходимо знать порядок выплаты и оформления заработной платы через кассу.

    Образцы заполнения платежной ведомости при выплате:

    Когда нужно заполнять?

    Заработная плата через кассу предприятия производится с оформлением платежных ведомостей.

    Эти документы в обязательном порядке регистрируются и хранятся сроком не менее, чем 5 лет.

    Для регистрации используется специальный журнал по форме Т-53а.

    Он может вестись на бланках унифицированной формы, утвержденной Госкомстатом.

    Субъект хозяйственной деятельности имеет право самостоятельно разработать и утвердить внутренним актом форму такого журнала.

    Платежная ведомость регистрируется в бланке Т-53а в момент ее закрытия.

    Наличные деньги могут храниться в кассе предприятия не более пяти дней, после истечение этого срока не выплаченные средства депонируются и возвращаются в банк.

    Все операции с деньгами (выплата или депонент) отражаются в платежной ведомости, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, номер которого регистрируется в документе.

    [1]

    После этого бланк регистрируется в журнале Т-53а.

    Обязательно ли ведение?

    Правила ведения кассовых операций регламентированы указанием Банка России 3210-У от 11.03.2014.

    П. 6.5 указания Банка России не обязывает в обязательном порядке регистрировать платежную ведомость в журнале.

    П. 6.5 оканчивается нормой: «На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости оформляется расходный кассовый ордер».

    В документе 1993 года реестр всех расходных ордеров и документов, их заменяющих, был обязателен. Этот закон утратил силу.

    Но установленный по прежним правилам порядок помогает специалистам осуществлять учет движения наличных средств, поэтому ведение журнала Т-53а представляется целесообразным способом учета и не теряет своей актуальности.

    Как заполняется форма?

    Нужно понимать, если в учетной политике предприятия закреплено положение об использовании унифицированных форм, то ни один из реквизитов не должен быть пропущен или каким-то образом изменен.

    Любой журнал регистрации документов должен иметь титульный лист.

    А так же, содержательную часть, которая всегда представляет собой таблицу.

    Титульный лист формы Т-53а содержит следующие реквизиты:

    • Наименование организации, учреждения, предприятия.
    • Название структурного подразделения, в случае если учет ведется отдельно по цеху, участку, торговой точке и пр.
    • Код ОКПО субъекта.
    • Дата начала и дата окончания ведения журнала. Форма Т-53а ведется в течение календарного года.
    • Фамилия, имя, отчества лица, ответственного за ведение регистрационного бланка.

    Журнал по форме Т-53а содержит страницы, каждая из которых представляет собой таблицу.

    В шапке столбцов данной таблицы предусмотрены следующие графы:

    • порядковый номер записи;
    • дата составления ведомости;
    • номер ведомости;
    • основание выплаты (заработная плата или другие выплаты, например, стипендия,)
    • структурное подразделение.
    • сумма, указанная в платежной ведомости;
    • подпись ответственного лица, сдающего ведомость.
    • расшифровка подписи ответственного лица;
    • подпись принявшего платежный документ.
    • расшифровка подписи принявшего ведомость лица.

    Скачать бланк и образец заполнения

    Скачать заполненный образец журнала регистрации платежных ведомостей – excel.

    Так выглядит заполненный образец:

    Полезное видео

    Как производится выплата зарплаты из кассы и составляется платежная ведомость, подробно рассмотрено в данном видео:

    Исходя из новых правил ведения кассовых операций, журнал Т-53а не является обязательным документом.

    Но, ввиду сложившейся практики учета, отсутствия судебных решений по данному вопросу, этот документ вести необходимо.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

    Выплата зарплатных денег проводится на основании платежной ведомости Т-53. Данный бланк показывает список сотрудников, которым нужно выдать заработанные средства и сумма к выплате по каждому. В статье можно скачать бесплатно бланк платежной ведомости форма Т-53 и образец заполнения при выплате заработной плате в excel.

    Читайте так же:  Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ип и ооо

    Выплату зарплаты можно производить в течение трех дней с момента получения наличных денег в банке. Далее нужно невыплаченные остатки сдать в банк, так как хранить их дольше в кассе не допускается. В платежной ведомости при этом проводится депонирование невыплаченной суммы, по факту выплаты деньги снова снимаются со счета и передаются работникам.

    Заполненный образец платежной ведомости регистрируется в специальном журнале, имеется типовую форму Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь.

    Платежная ведомость позволяет оформить только выдачу заработной платы персоналу в целом по предприятию или по конкретному подразделению. Однако форма Т-53 не позволяет провести расчет зарплаты, для этого применяется отдельный бланк расчетной ведомости Т-51. Госкомстат также разработал бланк, которые совмещает в себе функции расчета и выплаты — расчетно-платежная ведомость Т-49.

    Образец оформления формы Т-53

    Платежная ведомость имеет обложку, где нужно указать название предприятия и подразделения, если выплата заработной платы проводится сотрудникам отдельного подразделения, а не всей организации в целом.

    Далее указывается трехдневный срок, на который снимаются деньги в банке для выплаты зарплаты, а также общая сумма, подлежащая выдаче по ведомости в целом.

    Бланку Т-53 присваивается номер (по порядку с начала года) и ставится дата оформления, кроме того, отмечается расчетный период, за который проводится выплата заработанных средств.

    На титульном листе также отведено место для постановки подписи главным бухгалтером и руководителем.

    На оборотной стороне платежной документа в таблице заполняются данные по каждому работнику, которому нужно выплатить заработанную плату, напротив каждой фамилии ставится сумма к выдаче. Получая деньги, работник ставит свою подпись в отдельной графе. Если деньги не выданы, например, работник в период выдачи заработной платы находится в командировке или на больничном, то ставится отметка о депонировании, сумма зарплаты будет выдана позже, когда работник выйдет на рабочее место.

    Под таблицей указывается прописью общая сумма денежных средств, выданная работникам, а также депонированная.

    Сотрудник, выдававший деньги персоналу (обычно кассир), заверяет документ своей подписью, тем самым подтверждая истинность указанных в бланке Т-53 сведений.

    На общую выданную сумму зарплаты оформляется бухгалтером расходный кассовый ордер, это действие производится после того, как кассир сдаст заполненный образец ведомости по заработной платы в бухгалтерию. Номер и дата расходника вносится в форму Т-53.

    Бухгалтер, проверивший правильность заполнения и выписавший расходник, ставит свою подпись в нижней части формы Т-53.

    На этом заполнения платежной ведомости завершается, бланк регистрируется в журнале и подшивается для хранения.

    Бланк и пример оформления

    Бланк платежной ведомости форма Т-53 скачать бесплатно — ссылка.

    Образец заполнения платежной ведомости по заработной плате форма Т-53 — скачать.

    Заполнение платежной ведомости (бланк заполнения)

    Заполнение платежной ведомости (бланк заполнения) помогает отразить сумму заработной платы, выданной сотрудникам организации (форма № Т-53). Отличие платежной от расчетно-платежной ведомости заключается в том, что форма № Т-49 отражает расчет выплат и не используется как платежный документ, нежели форма № Т-53. Расчетно-платежная ведомость образец заполнения можно найти на ресурсах соответствующего направления. Для целей расчета по заработной плате с сотрудниками организации может применяться и РКО, однако лучше использовать платежную ведомость. Для того, чтобы бланк был заполнен правильно, необходимо использовать пример заполнения платежной ведомости.

    Одна платежная ведомость может отражать выдачу заработной платы нескольким работникам, тогда как расходный кассовый ордер необходимо оформлять на каждого сотрудника отдельно. Также большим преимуществом платежной ведомости перед расходным кассовым ордером является то, что выплату по платежной ведомости можно получить в течение нескольких дней, а по расходному кассовому ордеру – в течение одного дня, коим является день выписки РКО. У платежной ведомости также есть один, но очень существенный недостаток – информация, отраженная в бланке, не конфиденциальна.

    Бланк платежной ведомости заполняется аналогично РКО, так как имеет такие же реквизиты, однако заполнение платежной ведомости предусматривает дополнительную графу «Корреспондирующий счет», где должен указываться «Дт 70», так как задолженность по заработной плате сотрудникам уменьшается. Порядковый номер и дата составления платежной ведомости указываются в графах «Номер документа» и «Дата составления» соответственно, причем дата составления ведомости не должна быть позже даты росписи главного бухгалтера и времени произведенной выплаты сотрудникам.
    Заполнение платежной ведомости на второй странице бланка предусматривает табличную часть. Бланк платежной ведомости может иметь столько страниц, сколько необходимо для полного отражения всех сотрудников, поэтому в графе «Количество листов» необходимо указать все страницы платежной ведомости.

    В первой графе необходимо указать порядковый номер сотрудника, во второй его табельный номер, заполняемый в соответствии с личной карточкой работника. В третьей графе необходимо указать фамилию, имя и отчества сотрудника полностью. В четвертой графе указывается сумма выплаты сотруднику. Последняя строка, соответственно будет отражать общую сумму, то есть итог.

    После того, как заполнение платежной ведомости на втором листе закончено, она передается кассиру на проверку. Если заполнение платежной ведомости оказалось неверным, она возвращается на доработку в бухгалтерию. Если же все заполнено верно, кассир выдает указанные в ведомости суммы сотрудникам, которые должны расписаться в графе 5. На этом заполнение платежной ведомости не закончено – в шестой графе бланка должны быть указаны все документы, необходимые для осуществления выплат из кассы (доверенность, паспорт и т.д.) Если таких документов нет, в графе проставляется прочерк.

    Читайте так же:  Почему клиентам альфа-банка стоит установить приложение альфа-мобайл

    Далее кассир до конца производит заполнение платежной ведомости. В пятой графе кассир должен прописать «Депонировано» напротив сотрудников, которым по определенным причинам не была произведена выплата денежных средств. На последнем листе бланка кассир проставляет общую сумму выплаченных денег сотрудникам цифрами и прописью, ставит свою подпись, оформляет один РКО на итоговую сумму и отдает ведомость в бухгалтерию, где она заверяется подписью главного бухгалтера. Пример заполнения платежной ведомости, а также расчетно-платежная ведомость образец заполнения можно найти в бухгалтерии. Журнал, в котором регистрируются все платежные ведомости, должен храниться в организации не менее пяти лет.

    Заполнение платежной ведомости (бланк заполнения) должно быть осуществлено строго в соответствии с примером и исключать любые ошибки.

    Как заполнить платежную ведомость Т-53 (образец)

    Платёжная ведомость Т-53 отражает информацию о факте выдачи работникам заработной платы. Именно он часто используется в различных компаниях, поскольку вести отчётность таким образом достаточно удобно и данная ведомость имеет ряд преимуществ.

    Эту платёжную ведомость использовать более рационально, чем РКО, поскольку согласно ему можно выдать деньги нескольким сотрудникам и выдача может быть проведена за несколько дней, но информация о сумме выплат в этом случае не будет конфиденциальной. Такая форма удобней и формы Т-49, ведь не содержит расчёта выплаты.

    Заполнение платёжной ведомости Т-53

    Титульный лист платёжной ведомости Т-53 мало отличается от формы Т-49 и заполняется аналогично. Отличием является графа «Корреспондирующий счет», здесь указываем «дебет 70», ведь таким образом задолженность по оплате труда уменьшается.

    Остальные листы – таблица, в которой можно внести данные по десяткам сотрудников. В строке «Количество листов» отмечаем их количество.

    В первой графе, понятно, прописываем номер по порядку.
    Во-второй: его табельный номер. Эта информация содержится в личной карточке сотрудника.
    В третьей графе, «Фамилия, инициалы», прописываем и фамилию, и имя, и отчество. Это позволит избежать путаницы, если в организации работают родственники или однофамильцы.
    Четвёртая графа – сумма, которую нужно начислить работнику. Её записывают рядом с левой вертикальной черте, а не посредине.
    Последняя графа – итоговая, для подсчёта общей суммы.

    После того, как таблица оформлена и проставлены подписи на титульном листе, документ должен проверить кассир. В случае, если заполнена платёжная ведомость Т-53 неверно, её вновь вернут в бухгалтерию на переоформление или доработку. Если все данные верны, на основании этой ведомости кассир начинает выдачу заработной платы сотрудникам.

    Далее заполнять платёжную ведомость Т-53, должен кассир.

    [2]

    В пятой графе, напротив своей фамилии, работник, получив деньги, ставит свою роспись.
    Шестая графа, содержит данные о документах, согласно которым осуществляют выплаты. Например, паспорт, данные о доверенности или заявки на выплату денежных средств и прочее. Если необходимости в этом нет, в графе проставляют прочерки.

    Кассир обязан полностью заполнить платёжную ведомость Т-53 к сроку, установленному в платёжной ведомости. Если по каким либо причинам некоторым сотрудникам к оговоренной дате выплачены не были, В 5-ой графе указывается «депонировано».

    На листе, который будет последним, кассир указывает сумму, которая была сотрудникам выплачена и сумму депонированную. Эти данные указывают и в цифрах и прописывают буквами. Затем, эти суммы он заверяет личной подписью и оформляет кассовый ордер на всю сумму, которая работникам была выдана. Причём, номер РКО и дата составления указывают в платёжной ведомости Т-53.

    Теперь, ведомость возвращают в бухгалтерию, где её должен заверить подписью главный бухгалтер.

    Все ведомости, на основании которых проводились оплаты, регистрируют в соответствующем журнале (Т-53а). Его заводят в организации на один год. Ведомости хранятся в ней в течении пяти лет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Строго следуйте рекомендациям и будьте внимательны, чтобы не столкнуться с трудностями и необходимостью перезаполнять документ. Надеемся, вы получили полную информацию о том, как заполнить платежную ведомость Т-53.

    Источники


    1. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

    2. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

    3. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
    4. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
    5. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
    Образец заполнения платежной ведомости (форма т-53)
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here