Образец заполнения приходно-кассового ордера форма ко-1

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Образец заполнения приходно-кассового ордера форма ко-1" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Бланк приходный кассовый ордер КО-1.

Приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1) — по нему оформляются операции по поступлению денежных средств в кассу организации. Бухгалтер выписывает или оформляет на компьтере один экземпляр приходного кассового ордера, отрывную часть (квитанцию) заверенную печатью выдает лицу, внесшему деньги в кассу.

Деньги, поступающие в кассу как выручка за товары, работы, или услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупателю выдается только чек, а в конце дня оформляется один приходный ордер на сумму общей выручки.

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему :

  • в строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • в строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»;
  • в строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;
  • в графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
  • Скачать другие бланки на нашем сайте :

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1): скачать бланк

    Скачать бланк приходного кассового ордера:
    формат Word 2007 (docx) – скачать
    формат Word 97-2003 (doc) – скачать
    формат Excel 2007 (xlsx) – скачать
    формат Excel 97-2003 (xls) – скачать
    формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать

    Приходный кассовый ордер оформляется при поступлении наличных денежных средств в кассу организации.

    Распечатывается в одном экземпляре, подписывается ответственными сотрудниками организации, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (т.н. форма № КО-3).

    Квитанция к приходному кассовому ордеру отрезается (или отрывается) и выдается на руки сдавшему денежные средства в кассу.

    Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
    Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
    В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

    Приходный кассовый ордер — это документ кассовой дисциплины в организации (или у индивидуального предпринимателя). Он оформляется в каждом случае, когда организация принимает наличные деньги от другого лица, в том числе от собственного работника.

    Приходные ордера — это обязательный документ, за его отсутствие предусмотрены немаленькие штрафы.

    Какую наличку может принимать организация?

      Оплата товаров или услуг от клиентов.

    Возврат денег сотрудником, выданных ему, например, для покупки канцтоваров в магазине.

    Выплаты по займам и ссудам сотрудниками.

    Как и когда оформлять приходный ордер?

    Чтобы оформить приходный ордер, необходимо совершить прием наличных денег.

    Это обычно делает кассовый работник. Когда он получает деньги, в первую очередь он должен их пересчитать и сверить с суммой, которая должна быть сдана в кассу.

    После этого он и оформляет приходный ордер.

    Бланк приходного ордера состоит из двух частей — собственно ордера и квитанции к нему. Кассир должен заполнить обе части. Левую (сам ордер) он оставляет себе, это часть отчета кассира за день. Правую часть (квитанцию) он выдает на руки человеку, от которого принял деньги.

    Приходный ордер можно заполнять вручную или на компьютере.

    Заполнять вручную, конечно, дольше. В этом случае нужно купить или распечатать пустые бланки приходного ордера в большом количестве. Пронумеровать их можно заранее, а все остальные поля нужно заполнять по мере оформления.

    Заполнять на компьютере — проще и быстрее. Это можно делать в распространенных форматах MS Word или MS Excel, скачав актуальный бланк ордера (сделать это можно ниже на этой странице). Но удобнее всего использовать возможности учетных программ — все основные программы для бухгалтера обязательно имеют в своем составе бланки приходных и расходных ордеров.

    Как заполнять бланк приходного ордера?

    Заполнять нужно следующие поля:

      Номер документа

    Нумерацию приходных ордеров ведут с начала года, она должна быть сквозная.

    Дата документа

    Указываем дату получения наличных денег.

    Дебет

    Ставим код 50 (Счет «Касса»). Это актуально только для юрлиц. ИП не ведут бухгалтерский учет и поле «Дебет» оставляют незаполненым.

    Код структурного подразделения

    Это поле заполняет только филиал. Для организации без обособленных подразделений это не нужно.

    Корреспондирующий счет

    Здесь необходимо указать номер счета, соответствующий источнику поступления денег в кассу. ИП это поле также не заполняют.

    Код аналитического учета

    Если организация ведет аналитический учет, здесь можно проставить соответствующее значение.

    Сумма

    Отражаем в рублях и копейках сумму полученных денег.

    [1]

    Код целевого поступления

    Это поле используют только некоммерческие организации и заполняют его только для так называемых целевых поступлений (например, таковыми являются в ТСЖ взносы членов ТСЖ за текущий ремонт дома, или спонсорская помощь)

    Принято от

    Указываем название организации-плательщика или ФИО физического лица, от которого приняли деньги.

    Основание

    Указываем своими словами, за что заплачены принятые деньги. Заполнение этого поля не регламентировано жестко, так что можно писать то, что будет понятно бухгалтеру, например: Оплата за ремонт дверного косяка или Оплата за 2 пачки бумаги для принтера.

    Сумма

    Ставим сумму оплаты.

    В том числе

    Если выделяется НДС, его сумма и ставка указываются именно в этом поле.

    Читайте так же:  Минимальные декретные

    Приложение

    Это необязательное поле в бланке приходного ордера. Его можно заполнять, если известны реквизиты документа, согласно которого производится оплата наличными (например, номер и дата договора).

    На бланке приходного ордера ставятся подписи кассира и главного бухгалтера организации.

    Бланк приходного ордера (форма КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Этим же документом установлены правила его заполнения. Еще один важный документ — Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, в нем рассмотрены правила ведения кассовых операций в целом. В частности, в нем регулируются и вопросы оформления кассовых ордеров.

    Бланк приходного ордера (форма КО-1)

    Штрафы за неправильное ведение приходного кассового ордера

    Неправильное ведение кассовых ордеров считается нарушением порядка работы с кассовыми операциями. За это могут быть наложены штрафы (согласно КоАП РФ):

      на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
  • на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб.
  • Кассовые ордера в деятельности ИП

    Любой индивидуальный предприниматель, начиная собственное дело, должен четко понимать порядок ведения всех финансовых операций. Независимо от вида производства или оказания услуг населению, никто не отменял заполнение отчетных документов, которые выписывает кассир при приеме или выдаче денежных средств. Все денежные операции отражаются в журнале.

    Вся предпринимательская документация в этом плане регламентируется инструктивным документом ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». Главным документом оформления оперативных действий с деньгами, становится кассовый ордер. Денежные средства поступают в кассу организации с банковского счета руководителя и выдаются кассиру. Клиенты имеют возможность вносить наличные прямо в организации, оплачивая произведенные услуги или товары.

    Поступившие деньги, руководитель имеет право использовать для выплаты заработка сотрудникам, расходы на командировочные нужды, для текущего ремонта оборудования, приобретения канцелярских товаров. Все действия подлежат оформлению приходным или расходным ордером.

    Форма ордера

    Приходный и расходный ордера отличаются по своей форме.

    Первый разделяется на две половинки, где:

    • указывается сумма поступления и источника, с которого денежные средства поступают;
    • вторая половина представляет собой квитанцию, которая остается после прихода наличных физическому лицу или организации, подтверждая взнос.

    Оформление приходного кассового ордера (КО-1)

    Документ, отражающий приход наличных, необходимо правильно заполнять, причем помимо квитанции, прилагающейся к нему, и сам ордер. Все графы должны быть четко и без ошибок заполнены. Разрешается только оставить не заполненным счет бухгалтерского учета, в связи с отменой обязательного ведения индивидуальным предпринимателем.

    Порядок оформления происходит по схеме:

    • в строчке «Основание» прописывается содержательная часть финансового действия, ведения профессиональной деятельности;
    • в строчке «В том числе» обозначается сумма НДС в цифровом значении и прописью, при надобности пишется «без налога НДС»;
    • в строчке «Приложение» необходимо перечислить все деловые бумаги с указанием их нумерации, даты предоставления наличных в кассу;
    • в строке «Кредит, код структурного подразделения» регистрируется соответствующая запись.

    Образец правильного оформления КО-1

    Недопустимо, чтобы деньги поступили, а сам приходный ордер не был заполнен, учет такой операции невозможен. Все, принятые по такой форме наличные должны поступить в кассу организации в тот же день, иначе, операция будет недействительна. Визирует документ главный бухгалтер или руководитель.

    Приходный ордер будет признан недействительным, если на нем будут помарки, несовпадения с записью журнала регистрации кассовых ордеров.

    Несмотря на изменения, происходящие за предыдущие годы, заполнение приходника осталось тем же самым.

    Расходный кассовый ордер

    Второй ордер (КО-2) оформляется по установленному порядку, с обязательным указанием суммарного платежа в цифрах и прописи, а также цели движения наличных средств. Заполнение происходит, согласно предоставлению денег и отражается в соответствующем журнале по дате и нумерации КО-2.

    Оба документа заполняются данными:

    • название организации;
    • номер;
    • дата;
    • визы ответственных сторон;
    • корреспондентские счета.

    Образец правильного оформления КО-2

    Подписывает оба документа бухгалтер или руководитель.

    Нумерация ордера имеет важное значение. Она не должна быть хаотичной. Наоборот, непрерывная нумерация в течение всего финансового года поможет предпринимателю увидеть динамику прибыли. На КО-2 печать не ставится, но учет расходников ведется согласно журналу, подписывается руководителем.

    Журнал регистрации кассовых ордеров

    Финансовая операция, подтвержденная выписанным ордером, в обязательном порядке отражается в журнале регистрации кассовых ордеров (КО-3). Сюда же вносятся другие платежные ведомости, как выдача зарплаты работникам и прочие. Этот журнал ведется с произведенной нумерацией всех страниц, оформляется по специальной форме КО-3.

    Все операции, производимые кассиром, регистрируются во время выдачи или приема денежных средств и оформляются, следуя установленному порядку. Любому регистрируемому ордеру присваивается свой индивидуальный номер, по которому он и заносится в документ, согласно нумерации.

    Эти отчетные документы не допускают никаких неточностей и исправлений. К завершению рабочего дня, все документы подлежат строгому учету, нумерации в порядке хронологического поступления. Они сшиваются в отдельной папке и хранятся в течение срока, соответствующего нормативному акту.

    В отчетной документации деятельности предпринимателя должна вестись книга учета всех приходов и расходов предприятия. Книга в обязательном порядке регистрируется в налоговом органе.
    К ведению книги предъявляются требования:

    • соблюдение в записи хронологической последовательности;
    • обновление книги с 01.01. каждого года;
    • предоставление и наличие кассовых ордеров для подтверждения деятельности;
    • правильное отражение цифровой записи вносимой суммы, рублей и копеек через запятую.

    Кассовая дисциплина индивидуального предпринимателя заключается в правильном документальном оформлении своей финансовой и хозяйственной деятельности.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образец

    Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру. Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.

    Форма квитанции

    В пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У установлена обязанность по сопровождению кассовых операций по приему денег в кассу предприятия путем оформления ордера по форме 0310001.

    Читайте так же:  Оплата пособия по временной нетрудоспособности в праздничные дни

    Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 марта 1998 года № 88.

    Обращаем внимание, что применение этой формы (наряду с иными формами кассовой документации) является обязательным в отличие от ряда иных форм первичной документации, утвержденных указанным Постановлением (например первичных документов для бухгалтерского учета).

    Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

    После принятия вносимой суммы наличных денег кассиру надлежит:

    • сверить их количество со значением, записанным в ПКО;
    • в подтверждение соответствия указанных значений и факта приема наличных проставить в соответствующей строке приходного кассового ордера подпись, печать или штамп;
    • отрывную квитанцию к ПКО также заверить своей подписью и печатью;
    • передать заполненную квитанцию лицу, внесшему наличные денежные средства в кассу предприятия.

    Обращаем внимание, что на основании пункта 5.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У в случае установления несоответствия фактически вносимой суммы значению, отраженному в ПКО, квитанция не подписывается и лицу, вносящему деньги, не передается. Такой ПКО перечеркивается и подлежит переоформлению с указанием суммы денег, вносимых по факту.

    Содержание квитанции

    В квитанции дублируется большая часть информации из основной части ПКО. Это необходимо для того, чтобы информация о внесенных и полученных в кассу предприятия денежных средствах, имеющаяся у вносящего деньги лица, соответствовала информации, имеющейся у предприятия-получателя.

    В квитанции, в т.ч., содержатся следующие реквизиты:

    • номер и дата приходного кассового ордера;
    • ФИО лица, вносящего деньги, и основание для их внесения;
    • вносимая сумма цифрами и прописью;
    • подписи главного бухгалтера и кассира.

    Заполнение расходно-кассового ордера: наличные под контролем

    Порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ установлен Банком России. Порядок является единым и обязательным для юрлиц.

    Основные требования Банка РФ

    Необходимо распорядительным документом (Приказом) установить лимит остатка денежных средств в кассе, который рассчитывается по формуле в соответствии с Указанием Банка России.

    Важно: Субъекты малого предпринимательства и ИП в соответствии с Письмом ФНС России от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338 могут не устанавливать лимит остатка наличных денег.

    Все операции с наличностью оформляются кассовыми документами и отражаются в кассовой книге. Так, операции по приходу, расходу наличных оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (можно составлять один ПКО и один РКО после закрытия смены).

    Поступление и выдача наличных денежных средств отражается в кассовой книге (КК), записи в ней делаются по каждому ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет наличные деньги в кассе с суммой остатка по КК, заверяет записи в ней подписью. При отсутствии в течение дня движения денег по кассе запись в КК не делается.

    ПКО, РКО и КК могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде. Исправлять электронно оформленные документы после подписания не допускается. Вносить исправления в бумажные документы можно, указав: дату исправления, подписи лиц, составивших исправляемый документ с фамилий и инициалов. Контроль за ведением КК осуществляет главбух.

    Важно: ИП могут не оформлять кассовые документы и не вести КК (п.4.1 Указаний Банка России 3210-У ).

    Ведение кассовых операций может осуществляться кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под роспись. У кассира должна быть печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Рассмотрим более подробно порядок оформления операций по выдаче наличных из кассы: сдача наличной выручки на расчетный счет, выдача заработной платы и других выплат работникам, выдача подотчетных сумм и др. Расходный кассовый ордер (бланк word) скачать бесплатно вы сможете в конце статьи.

    Порядок оформления операций

    Выдача наличных под отчет

    • осуществляется на основании распорядительного документа юрлица или ИП, или заявления работника
    • авансовый отчет составляется не позднее трех дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу
    • может осуществляться до полного погашения ранее выданных в подотчет сумм

    Сдача наличной выручки в банк

    • без инкассации: лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк, назначается распоряжением руководителя. На такого работника выписывается РКО с отражением в КК, в графе 2 Ф.И.О. работника с надписью «Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке»
    • с участием инкассатора: оформляется РКО на работника, передавшего инкассаторам сумку с деньгами. В строке «Основание» РКО пишем «Для передачи инкассаторам для зачисления на расчетный счет в банке (название банка)». Составляется препроводительная ведомость (состоит из ведомости, накладной, квитанции). Ведомость вкладывается в сумку с наличными, которая опломбируется и передается инкассаторам с накладной. У работника останется квитанция с печатью и подписью инкассатора

    Выдача наличных на зарплату

    • сумма, необходимая для выплат заработной платы, устанавливается на основании платежной ведомости
    • срок выдачи денег определяется руководителем и указывается в ведомости
    • выдача производится с проставлением подписи в ведомости

    кассир требует паспорт или доверенность у получателя денег (оригинал или копия доверенности остаются в кассе)

    Все операции по выдаче наличных из кассы могут быть оформлены РКО по унифицированной (не обязательной для применения с 01.01.2013 в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») форме № КО-2. Образец расходного кассового ордера скачать бесплатно можно в конце статьи.

    РКО оформляется с внесением записи в книгу днем фактической выдачи денег.

    Расходный кассовый ордер (пример заполнения)

    Заполнение РКО

    По строке «организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

    Читайте так же:  Срок хранения заявлений на отпуск — сколько хранятся документы

    При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений, им могут присваиваться коды. В этом случае в строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код такого подразделения.

    Обязательная нумерация РКО законодательно не установлена. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.

    Дата составления РКО — дата выдачи наличных денег из кассы.

    В графе «Дебет» указываются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по выдаче наличных. Примеры операций приведены в таблице ниже.

    В графе «Кредит» указывается счет движения денежных средств в кассе по бухсчету 50.01 «Касса организации».

    Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб.коп.» и прописью в соответствующих строках ордера. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.

    Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.

    В строке «Выдать» заполняется ФИО получателя денег.

    В строке «Основание» — содержание хозяйственной операции (например, для зачисления на р/счет ООО «ВИД» в Банке ПАО «Свет»)

    В строке «Приложение» — название и реквизиты первичных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, решения о выплате дивидендов, приказа о выплате матпомощи и т.д.).

    В строке «По» — паспортные данные получателя и реквизиты доверенности (при ее наличии).

    После выдачи денег кассир подписывает РКО и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности (если получатель действует на ее основании).

    Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

    Приходный кассовый ордер

    Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

    Приходный кассовый ордер — бланк

    Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

    ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

    Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

    Приходный кассовый ордер — заполнение

    При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:

    Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

    При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

    На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

    [2]

    Приходный кассовый ордер — образец

    Образец заполнения приходного кассового ордера

    Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

    Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

    Оформление приходных кассовых ордеров

    Принципы ведения кассовых операций

    Ведение кассовых операций может осуществляться кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под подпись. У кассира должна быть печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.

    Все операции по приходу наличных средств могут быть оформлены ПКО по унифицированной форме № КО-1. Предлагаем вам образец заполнения приходного кассового ордера 2019 года.

    Правила заполнения бланка

    ПКО выписывается в одном экземпляре кассиром и подписывается уполномоченным лицом. После заполнения нужно будет распечатать бланк приходно-кассового ордера. Отрывная квитанция к ПКО, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а левая часть остается в кассе.

    По строке «организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

    При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений, им могут присваиваться коды. По строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения.

    Законодательных требований об обязательной нумерации ПКО нет. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.

    Дата составления приходного ордера — дата закрытия смены.

    В графе «Дебет» отражается счет прихода денежных средств в кассу 50.01 «Касса организации».

    В графе «Кредит» проставляются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по приему наличных. Примерный перечень проводок, отражающих прием денежных средств, вы можете скачать здесь.

    Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках приходного кассового ордера и квитанции к нему. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.

    Сумма НДС (цифрами) прописывается в строке «В том числе». Если полученная выручка не облагается этим налогом, в строке делается запись «Без налога (НДС)».

    Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.

    По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции.

    В строке «Приложение» в зависимости от вида операции могут быть перечислены следующие документы:

    • отчет;
    • договор;
    • накладная;
    • счет-фактура;
    • банковский чек;
    • авансовый отчет и т. д.

    Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют бланк ПКО с учетом технических возможностей, заложенных в них. Также существует возможность заполнить приходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых Интернет-ресурсов.

    Приходный кассовый ордер для ИП: его значение и заполнение

    Любая деятельность индивидуального предпринимателя связана с кассовыми операциями. Знание правил оформления, составления и заполнения приходного кассового ордера является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.

    Читайте так же:  Как заполнить журнал кассира-операциониста

    Особенности оформления

    Индивидуальный предприниматель (далее ИП) должен самостоятельно определить и назначить лицо, в обязанности которого будет входить оформление кассовых документов. Это является одним из элементов кассовой дисциплины.

    Такими лицами на предприятии могут быть:

    • главный бухгалтер или сотрудник бухгалтерии.
    • кассир или старший кассир. Такой вариант возможен в случае отсутствия в штате должности гл. бухгалтера.
    • сам ИП — при отсутствии гл. бухгалтера и кассира в штате.

    Представители малого бизнеса (ИП) освобождены от обязательного оформления кассовых документов в т. ч. приходного кассового ордера (далее ПКО) и могут заполнять их по собственному желанию. В случае, если предприниматель выбрал вариант – оформление ПКО, ему необходимо руководствоваться следующим законодательным актом: Указание ЦентроБанка РФ № 3210-У от 11.03.14 г. В данном Указании регламентируется порядок оформления операций с наличными денежными средствами, составление приходного ордера и оговариваются сроки его хранения. В нем также ПКО присвоен номер строгой отчетности 0310001.

    Бланк ПКО (пример)

    Для верного заполнения и оформления документа (ПКО) необходимо знать и соблюдать ряд установленных правил.

    Ниже рассмотрим основные из них:

    На какие моменты в ПКО ему следует обратить внимание:

    • наличие всех необходимых подписей на ордере и их соответствие образцам, указанным в карточках. Карточки образцов всегда хранятся в кассе;
    • сумма, указанная цифрами должна полностью соответствовать указанной прописью;
    • после приема наличных кассир должен подписать ордер и поставить штамп или печать и передать квитанцию лицу, вносящему средства в кассу.
    • внести запись по ПКО в кассовую книгу. Запись вносится по каждому ордеру.

    Печать при оформлении ПКО проставляется не на самом бланке, а на квитанции, которая не предназначена для хранения вместе с самим ордером, а передается клиенту или покупателю. При этом заверять квитанцию печатью нужно только в том случае, если она есть у предпринимателя.

    На практике ИП сталкивается не только с оформлением ПКО, отражающим приход денежной наличности в кассу предприятия, но также с ПКО при кассовом обслуживании в банке. Порядок оформления такого приходного ордера закреплен в Положении ЦБ РФ № 318-П от 24.04.08 г. Указанным Положением присвоен номер форме документа (строгой отчетности) – 0402008.

    Бланк ПКО по форме 0402008

    Пример операций, при которых используется приходный кассовый ордер (форма строгой отчетности 0402008):

    • прием банком денежной наличности от ИП с целью зачисления на расчетные счета;
    • оплата ИП налогов;
    • прием банком средств для зачисления на вкладные счета и т.д.

    Составление и формирование данного документа (форма строгой отчетности 0402008) осуществляется работником банка.

    На что следует обратить внимание ИП при осуществлении выше перечисленных операций:

    • кассир банка должен выдать квитанцию;
    • ИП следует проверить правильность указания в ПКО реквизитов получателя и отправителя (номер расчетного счета, наименование);
    • выданная квитанция должна иметь подпись кассира и обязательно печать или штамп.

    Образец заполнения ПКО по форме 0402008 (пример)

    Следует также рассмотреть предприятия, которые в своей работе применяют специальную технику (кассовый аппарат) с выдачей фискального чека. Например, магазин продуктов выдает своим покупателям кассовый чек. По окончании рабочего дня на основании контрольной ленты, содержащей информацию по каждому чеку, составляется один приходный кассовый ордер по форме строгой отчетности 0310001 на одну итоговую сумму. Отметим, что если ИП работает с кассовой техникой и обязан выдавать кассовые чеки, то даже в случае её поломки, он не имеет права выдать вместо фискального чека другой документ, подтверждающий оплату. В этом случае нужно приостановить работу до исправления неисправности. Это требование является законодательно регламентированным, и нарушать его нельзя.

    ПКО как документ строгой отчетности не всегда может быть приравнен к кассовому чеку. Он может заменить чек, если ИП оказывает услуги или является плательщиком ЕНВД. В иных случаях выдача квитанции ПКО клиенту вместо чека незаконна.

    Как правильно заполнить ПКО

    Форма ПКО утверждена Постановлением Комитета статистики от 18.08.1998 № 88 с изменениями и дополнениями. В Постановлении бланку присвоен номер КО – 1. Следует отметить, что ПКО состоит из 2-х частей: квитанция и сам ордер. Квитанция – это отрывная часть ордера, которая выдается лицу, вносящему наличные.

    [3]

    Главное требование: не допускается внесение исправлений, зачеркиваний и подчисток.

    Рассмотрим в таблице более подробно какие реквизиты содержит бланк и на что необходимо обратить внимание осуществляя оформление приходного кассового ордера.

    Образец правильного заполнения ПКО (пример)

    Печать (штамп) проставляется кассиром только на квитанции. На самом ПКО не предусмотрено проставление оттиска печати.

    Организация процесса хранения ПКО, как бланка строгой отчетности на предприятии является обязанностью непосредственно руководителя. Срок хранения также определятся руководителем, но он не может быть менее 5 лет.

    Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

    14 Января 2019

    При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

    Бланк приходного кассового ордера-2019: скачать бесплатно

    У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2019 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

    Скачать бланк ПКО в Excel

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

    Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

    Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

    • оприходования выручки,
    • возврата подотчетных средств,
    • получения денег с банковского счета,
    • возврата заимствованных наличных,
    • поступления средств в уставный капитал.
    Читайте так же:  Примерный расчет стоимости страховки по ипотеке

    Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2019

    ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2019 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

    Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2019

    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк или образец
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

    • Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
    • Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
    • Код по ОКПО.
    • Номер ордера и дату заполнения.

    Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

    • В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
    • В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
    • В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
    • Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
    • Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
    • В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.
    • Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
    • Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

    Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2019 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

    Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

    • название компании,
    • номер и дату,
    • ФИО человека, который внес деньги в кассу,
    • основание и сумму (прописью и цифрами).

    После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

    Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2019, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

    Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

    ПКО: заполнить онлайн

    Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

    Заполните ПКО онлайн!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
    • Скачать нужный бланк в Excel или Word

    В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

    Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

    Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

    Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

    Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

    Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

    В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?

    Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.

    Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

    Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.

    Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2019 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>

    Источники


    1. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.

    2. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

    3. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
    4. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
    5. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.
    Образец заполнения приходно-кассового ордера форма ко-1
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here