Общие положения о подготовке устава

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Общие положения о подготовке устава" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Общие положения о подготовке Устава

Устав ООО является единственным учредительным документом, определяющим основные моменты организации деятельности. Документ составляют на подготовительном этапе к регистрации. Утверждение положений устава производится на общем собрании учредителей при наличии всех участников. Устав представляется в составе пакета учредительных документов, обязательных для проведения регистрации общества (рассмотрим актуальные особенности на 2018 год).

Организация самостоятельно разрабатывает форму Устава. Особенности составления документа:

  • Единый формат образца для создания документа отсутствует. В состав положений документа включают условия, соответствующие индивидуальной характеристике ведения деятельности, организационной и управленческой структуре предприятия.
  • Документ должен быть актуальным в любой период активности общества.
  • Текст устава представляется юридически грамотным языком с учетом соблюдения норм законодательства.

В перспективе планируется утвердить единые типовые формы. В настоящее время разработаны 4 вида типовых уставов.

Изменение условий, обозначенных в Уставе, также подлежат регистрации в ИФНС. Предприятие вносит изменения в форме дополнительного листа, указывающего на смену или расширение положений либо путем издания новой редакции. В практике встречаются случаи внесения изменений в Устав сразу после его регистрации в связи с выявленными неточностями в представленных на регистрацию данных. В отличие от первоначальной подачи Устава, новая редакция оформляется одновременно с оплатой пошлины (

Экземпляр Устава должен находиться в распоряжении органа управления обществом. На основании представленного контрагентам документа производится:

  • Контроль обоснованности управленческих процессов в обществе.
  • Открытие расчетного счета в банке, получение кредита.
  • Представление документа при прохождении лицензирования.
  • Совершение сделок с недвижимостью
  • Предъявление при взаимодействии с партнерами или сторонними организациями.

Ведение эффективной деятельности организации невозможно без наличия у руководителя и учредителей экземпляра Устава, заверенного в ИФНС.

Для получения Устава, заверенного в ИФНС, в непосредственное пользование организации необходимо представлять более одного экземпляра документа на регистрацию. При подаче пакета документов на регистрацию представляются 2 экземпляра Устава. С 2017 года на обработку документов и внесение записи в реестр регистрирующему органу предоставляется 3 дня.

Лица, представившие один экземпляр Устава на регистрацию, лишаются возможности получить документ на руки. Один экземпляр Устава всегда остается в регистрирующем органе ИФНС. Документ размещают в учетном деле предприятия, используемым органом при проверках и контроле деятельности. Представить экземпляры Устава в составе пакета документов можно несколькими способами.

Форма представления Устава Особенности
Лично, в порядке очередности Представляет Устав в составе учредительных документов лицо, назначенное для создания и подачи форм либо учредители
Использование представителя

интересов

При отсутствии возможности у учредителей участвовать в подаче документов может представитель интересов. Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенности Пересылка документов почтой Отправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении Подача документов в электронной форме Для отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подпись Представление через МФЦ Подача документов и получение осуществляются в МФЦ. Предоставление услуги производится за плату. Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней

Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта.

[3]

Получение копии Устава

В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии. Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества. За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу.

При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме. Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна. Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.

Копия Устава может запрашиваться при подаче документов на регистрацию в электронном виде. На исполнение государственной услуги отводится 5 дней. Срочное исполнение запроса не предусмотрено. По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров.

Представление Устава в ИФНС

Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа. Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками.

Порядок оформления Устава Описание основных моментов
Нумерация документа Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован. Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа
Прошивка Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены
Наложение специальной наклейки Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей. Наклейка содержит информацию о количестве страниц документа (прошито и пронумеровано), названия организации, данных, уполномоченного лица, его подписи. Печать на сшивке Устава для регистрации общества не ставится в связи с ее отсутствием

В обязательном порядке документ должен иметь титульный лист, включающий сведения:

  • Наименование компании, соответствующее данным заявления формы Р11001.
  • Реквизиты протокола, утвердившего документ. Например, «утвержден протоколом № 1 от 17 мая 2017 года общего собрания учредителей».
  • Дата утверждения Устава.
  • Место утверждения Устава и год его создания.

Титул Устава общества с несколькими учредителями отличается от первого листа документа ООО с единственным участником. При нескольких собственниках утверждение производится протоколом общего собрания, при единственном владельце – решением участника (

Читайте так же:  Как работает криптовалюта

Типовые ошибки при оформлении Устава

При подготовке документа могут возникнуть ошибки.

Устав ООО с единственным учредителем — 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Образец устава, скачать

Устав ООО с единственным учредителем — 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. На Ваши вопросы отвечают эксперт — юристы и адвокаты Москвы.

  • ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА
  • 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  • 2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  • 3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ОБЩЕСТВА
  • 4. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
  • 5. ВЫПУСК ОБЛИГАЦИЙ
  • 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
  • 7. ПОРЯДОК ВЫХОДА УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
  • 8. ИСКЛЮЧЕНИЕ УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА
  • 9. УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ
  • 10. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА
  • 11. УЧЕТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  • 12. ИМУЩЕСТВО, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
  • 13. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ
  • 14. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «________________», именуемое в дальнейшем «Общество», создается и действует в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».
1.2. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Сроки деятельности Общества не ограниченны.
1.2.1. Единственным учредителем Общества является Ф.И.О._______________, паспорт _______________, выдан ________________ г. Москвы, дата выдачи _________________, код подразделения _____________. Адрес местожительства: ______________________________________

1.3. Полное фирменное наименование Общества в русской транскрипции: Общество с ограниченной ответственностью «___________________________________________________________».
Сокращенное наименование в русской транскрипции: ООО «_____________________________________________».

«__________________________», сокращенное наименование в русской транскрипции: ООО «____________________________».
.
Наименование Общества на английском языке: _________.

1.4. Общество является коммерческой организацией.

1.5. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

1.6. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участник имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к Обществу.

1.7. Участник не отвечают по обязательствам Общества и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

1.8. Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

1.9. Принятие новых участников в состав Общества осуществляется по решению Общего собрания участников.

1.10. Место нахождения Общества: ____________________________________
Местом нахождения общества является место нахождения его единоличного исполнительного органа Генерального директора.

1.11. Почтовый адрес: _______________________________________

Смотреть другие образцы устава, а так же дополнительные документы:
Уставы организаций:

  • Устав ООО с единственным учредителем
  • Устав ООО с несколькими учредителями
  • Устав ОАО
  • Устав ЗАО
  • Устав федерального государственного унитарного предприятия
  • Устав ассоциации

Учредительные договоры:

  • Учредительный договор о создании ООО
  • Учредительный договор о создании ЗАО
  • Учредительный договор о создании ОАО

Решения (протоколы) о создании, ликвидации юридического лица:

  • Решение о создании ООО с единственным учредителем
  • Протокол о создании ООО с несколькими учредителями
  • Протокол о ликвидации ООО

Иные документы:

  • Заявление о выходе одного учредителя из ООО
  • Акт передачи имущества в уставной капитал ООО

Нормативно-правовые документы:

  • Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
  • Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
  • Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Если вы не нашли то, что искали или вам необходима юридическая консультация и помощь по регистрации ООО — обращайтесь непосредственно к нам. Юристы и Адвокаты Москвы Правовой группы адвокатов «Юридическая защита» обязательно вам помогут в решении любых вопросов регистрации юридических лиц

Устав, положение, регламент как основные организационно-правовые документы предприятия

Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией

. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.

Рассмотрим понятие, назначение, структуру и особенности устава, положения и регламента предприятия, учреждения, организации.

Устав предприятия, учреждения, организации

В соответствии со ст. 52 ГК РФ «юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида».

Во многих случаях, устав является основным учредительным документом юридического лица.

Под уставом, как организационным документом

, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.[2]

Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

В уставе должны определяться

: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Читайте так же:  Мрот с 1 мая в россии

Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и других законодательных актах. Назовем некоторые из них:

  • устав общества с ограниченной ответственностью

(ООО) – ст. 89 ГК РФ и ст. 11, 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ;

  • устав общества с дополнительной ответственностью
  • (ОДО) – ст. 95 ГК РФ;

  • устав акционерного общества
  • (АО) – ст. 98 ГК РФ и ст. 11-14 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ;

  • устав учреждения
  • – ст. 14 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

    Положение об организации, структурном подразделении, коллегиальном (или совещательном) органе

    Положение

    – это правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, задачи и функции, права и обязанности, организацию работы учреждений, структурных подразделений, служб.

    Положение об организации

    относится к учредительным документам. Оно определяет статус организации, порядок ее создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функции, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации и ликвидации.

    Обязательными реквизитами положения об организации

    являются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, оттиск печати.[3]

    Положение о структурном подразделении

    – это правовой акт, определяющий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

    Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых.

    Нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении не существует. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы

    :

    • общие положения;
    • основные задачи;
    • функции
    • права и обязанности
    • ответственность
    • взаимоотношения.[3]

    [1]

    Обязательные реквизиты положения о структурном подразделении

    : наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

    Понятие, разделы текста, реквизиты положения о коллегиальном (или совещательном) органе аналогичны понятию и разделам текста и реквизитам положения о структурном подразделении.

    Регламент как правовой акт

    Регламент

    — правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. [3]

    Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Регламент коллегиального или совещательного органа определяет

    :

    • статус этого органа;
    • порядок планирования работы;
    • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;
    • внесение материалов на рассмотрение;
    • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
    • ведение протокола заседания;
    • оформление решений;
    • порядок доведения решений до исполнителей
    • материально-техническое обеспечение заседаний.[3]

    В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, стадию согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой, стадию утверждения руководителем организации или руководителем коллегиального органа.

    Обязательные реквизиты регламента

    : наименование организации (наименование коллегиального или совещательного органа, если регламент посвящен данному органу), вид документа, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования документа, подпись, гриф утверждения.

    Другие статьи по данной теме:

    • назад:Понятие, назначение и состав основных управленческих систем документации предприятия (организации)
    • далее:Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

    Список использованных источников

    Вопрос 3. Устав организации

    Вопрос 2. Учредительный договор

    Оформление организационно-правовых документов

    Учредительные документы – это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица.

    В законодательных актов, регулирующих деятельность коммерческих организаций (предприятий), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор.

    Учредительный договор – это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи.


    Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.

    Учредительный договор может включать следующие разделы:

    1. Вводная часть.

    2. Цель заключения договора.

    3. Наименование и правовая форма организации.

    4. Предмет деятельности.

    5. Местонахождение организации.

    6. Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

    7. Порядок образования имущества.

    8. Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

    9. Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

    10. Порядок управления делами юридического лица.

    11. Права и обязанности участников (учредителей).

    12. Ответственность за нарушение договора.

    13. Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

    14. Порядок рассмотрения споров.

    15. Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

    Учредительный договор оформляется на листах формата А4.

    Устав – правовой акт, являющий одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, необходимых для ее государственной регистрации.

    Общие положения об уставе содержаться в части первой Гражданского кодекса РФ.

    Устав организации утверждается его участниками (учредителями).

    Устав – сложный и объемный документ. В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации.

    Читайте так же:  Увольнение по состоянию здоровья – как и когда проводится, порядок оформления

    Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются разработчиками устава. В число его обязательных разделов включаются:

    1. Общие положения (определяются цели и задачи организации).

    2. Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи).

    3. Регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4. Финансово – материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями).

    5. Отчетная и ревизионная деятельность.

    6. Порядок ликвидации организации.

    Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

    На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления.

    На основании положения действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

    Для подготовки индивидуального положения о конкретной организации разработаны типовые и примерные положения.

    Обязательными реквизитами положения об организации являются: гриф утверждения вышестоящего органа или его непосредственного руководителя, документа. Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

    Структура текста положения об организации может включать следующие разделы:

    1. Общие положения.

    2. Цели и задачи организации.

    3. Функции организации, ее структура (состав подразделений, их взаимосвязи).

    4. Руководство. Ответственность.

    5. Правила и обязанности.

    6. Контроль, проверка, ревизия деятельности.

    7. Порядок реорганизации и ликвидации организации.

    Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведение о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

    Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

    Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме №Т-3.

    Изменение в штатное расписание вносится в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.

    Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным правовым актом – документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации.

    Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.

    Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы:

    1. Общие положения.

    2. Порядок найма и высвобождения персонала.

    3. Основные обязанности персонала.

    4. Основные обязанности администрации.

    5. Рабочее время и его использование.

    6. Поощрение за успешные результаты работы.

    7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины и некоторые другие.

    Титульный лист Правил оформляются на общем бланке организации.

    Особое внимание в Правилах уделяется разделу, оговаривающему порядок найма, перевода и увольнения работника. В разделе рассматривается процедура приема работника, список необходимых документов для поступления на работу, оформления приказа, проведения инструктажа по технике безопасности, регламентируются вопросы перевода работника, указывается порядок расторжения трудового договора.

    Положение о структурном подразделении организации – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т.п.) предприятия, фирмы, учреждения.

    Положение о подразделениях оформляется на бланке организации, утверждается руководителям организации и согласовывается с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением, распоряжением).

    Должностная инструкция — локальный организационно правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимающей должностью.

    Должностная инструкция – эффективное средство управления персоналом. Она выполняет организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

    На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником.

    Должностная инструкция и трудовой договор используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между руководителем организации и сотрудником (работником).

    Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. Как правило, должностные инструкции для руководителей подразделений не разрабатываются – их деятельность регламентируют положения о соответствующим структурном подразделении.

    Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 9879 —

    | 7430 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.

    Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.

    УСТАВ – правовой акт, определяющий статус, порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Содержание устава в соответствии с законодательством РФ должно включать:

    наименование учреждения, организации, предприятия, его вид;

    [2]

    местонахождение (почтовый адрес);

    предмет и цель деятельности;

    порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т.д.);

    Читайте так же:  Налоговый период и срок сдачи декларации

    порядок распределения прибыли;

    порядок образования учреждения (организации, предприятия),

    порядок управления и прекращения деятельности;

    органы управления (внутренняя организационная структура).

    В зависимости от вида организации (учреждения) в устав могут быть добавлены другие сведения:

    для банков – перечень проводимых банком операций и его функции;

    для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условия их приобретения, размеры долей каждого участника и др.

    Текст устава может содержать следующие разделы:

    1. Общие положения.

    2. Акционерный капитал (уставной капитал).

    3. Порядок деятельности.

    5. Учет и отчетность, распределение прибыли.

    6. Прочие накопления.

    7. Прекращение деятельности.

    УСТАВ оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: наименование организации – автора документа (с указанием министерства, ведомства вышестоящей организации); наименование вида документа – УСТАВ; дата; регистрационный номер, место издания (город); гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); текст; отметка о наличии приложения; оттиск печати организации и регистрирующего органа; подпись.

    Положения – правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы коллегиального органа).

    Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые разрабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных. Различаются положения об организациях, о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах).

    Структура текста положения и его формуляр унифицированы в УСОРД. Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования, оттиск печати в грифе утверждения.

    Текст положения включает следующие разделы:

    1. Общие положения

    2. Цели и задачи

    4. Права и обязанности

    6. Взаимоотношения с другими подразделениями

    7. Дополнения и изменения.

    Положения оформляется на общем бланке подразделения, подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальник структурного подразделения или заместитель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает руководитель. Положение вступает в си-лу с момента утверждения. Пример оформления положения.

    Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений, должностных лиц).

    Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению документов (например, бухгалтерских, отчетных и др.).

    Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования, оттиск печати. Текст инструкции разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими или римскими цифрами, а количество разделов определяется разработчиками. Подписывается инструкция руководителем того подразделения, которое ее разработало (если документ оформлен на бланке структурного подразделения) или заместителем организации (в случае оформления документа на общем бланке организации), а утверждается руководителем организации или специальным распорядительным документом. Инструкции бывают, например, должностные; по безопасности труда и др. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

    Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

    1. Общие положения

    3. Должностные обязанности

    6. Взаимоотношения по должности

    7. Дополнения и изменения.

    Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия, указывающий фонд заработной платы.

    Форма штатного расписания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; подпись; оттиск печати; регистрационный номер; заголовок к тексту. Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание визируют главный бухгалтер, юрист, начальник отдела кадров, подписывает заместитель руководителя, утверждает руководитель организации распорядительным документом, печатью.

    Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования всех структурных подразделений, должностей и количество штатных единиц каждой должности организации (учреждения). Оформляется на общем бланке предприятия с указанием реквизитов: наименование организации, наименование вида документа, дата, место издания, заголовок к тексту, текст, гриф утверждения, визы согласования, подпись, печать. Текст оформляется в виде таблицы. Документ визирует начальник отдела кадров, подписывает заместитель руководителя, утверждает руководитель организации. Согласовывают его с главным бухгалтером и юристом. Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется оттиском печати.

    Регламент – документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

    Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний.

    Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные реквизиты: наименование учреждения (организации), вид документа, заголовок к тексту (наименование коллегиального или совещательного органа), наименование вид документа, дата, место составления, регистрационный номер, виза согласования, гриф утверждения, текст, подпись. Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально.

    Читайте так же:  Можно ли получить кредит без справок за день

    Распорядительные документы – постановления, решения,

    приказы, распоряжения и др.

    Все распорядительные документы должны строго соответствовать положениям действующего законодательства.

    Первая стадия разработки проекта распорядительного документа – определение круга вопросов, которые предстоит в нем отразить. Прежде всего изучают законодательные акты и правительственные постановления, ранее издававшиеся по данному вопросу распорядительные документы. Затем приступают к составлению его проекта. Далее документ согласовывается и подписывается. Постановления и решения еще проходят стадию обсуждения.

    Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата и номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Констатирующая часть может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

    Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» (решил») – в решении; «предлагаю» — в распоряжении; «приказываю» — в приказе. Эти слова печатаются прописными буквами или в разбивку т.е. они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей с двоеточием.

    С новой строки абзаца печатается текст постановляющей части.

    Распорядительная часть может делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указываются исполнитель (организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо, например, в приказах), действие, которое поручается выполнить, и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Можно указывать и обобщенно, например: ректорам вузов, директорам школ. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме – «подготовить», «зачислить», «организовать», «обеспечить», «возложить», «разработать» и т.д.

    В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Если распорядительные документы имеют приложения, указание на них дается в соответствующих пунктах текста.

    Текст распорядительного документа должен иметь заголовок.

    Подготовив текст распорядительного документа, приступают к его оформлению на бланке конкретного вида документа. Подготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. (Приложения № 10, 11).

    Решение – это распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д.

    Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа управления в пределах присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции. Распоряжения являются делятся на 2 группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного вопроса. Распоряжения издают министерства, ведомства, администрации краев, областей, городов, районов, администрации предприятий (учреждений) в пределах прав, предоставленных им законами Российской Федерации. Подготовка и оформление распоряжения аналогично остальным видам распорядительных документов.

    Указание – распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов. Указание должно иметь конкретных исполнителей и по оформлению не отличается от приказа, его распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем организации, предприятия, учреждения, действующим на основе принципа единоначалия. Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед данной организацией. Оформляется приказ на бланке, где указаны наименование организации, наименование вида документа – ПРИКАЗ, место издания, регистрационный номер, дата, заголовок к тексту, текст, визы согласования, отметка об исполнении документа, отметка об ознакомлении, подпись.

    Источники


    1. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

    2. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.

    3. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
    4. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
    5. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
    Общие положения о подготовке устава
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here