Обязательные сведения реестра

Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц

Законодательные акты

В связи с вступлением в законную силу с 1 января 2013 года новой статьи 7.1. Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридические лица обязаны вносить сведения в «Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц». Краткое название реестра ЕФРСОФДЮЛ, на практике применяют более укороченный вариант — ЕФРС.

ОАО и ЗАО раньше подавали сведения о чистых активах предприятия. В прошлом году эту обязанность отменили, но ненадолго: ввели новый документ, который предусматривает предоставление еще большего объема информации, да еще и за деньги.

Что такое Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и для чего он нужен?

ЕФРС нужен для сбора информации о фактах деятельности юридических лиц, необходимых для опубликования. Эта информация будет общедоступна и выложена в Интернете. Эти сведения собирает оператор, который утверждается Минэкономразвития России.

Приказом Минэкономразвития от 21.03.11 № 121 оператором ЕФРСОБ было назначено ЗАО «Интерфакс». Оно и выполняет в настоящее время функции оператора ЕФРС.

Официальный сайт реестра http://fedresurs.ru.

Какие сведения надо вносить в ЕФРС и кто должен это делать?

На основании п. 7 ст.7.1 Закона № 129-ФЗ в обязательном порядке в ЕФРС вносится следующая информация:

1) данные о создании юридического лица (в т.ч. о создании юридического лица путем реорганизации);
2) данные о ликвидации юридического лица;
3) данные о реорганизации юридического лица;
4) данные о решении об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ;
5) данные об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ;
6) данные о прекращении деятельности унитарного предприятия, все имущество которого внесено в качестве вклада в уставный капитал в ОАО или продано в порядке приватизации;
7) данные о назначении или прекращении полномочий руководителя ( или иного единоличного исполнительного органа) юридического лица;
8) данные об изменении уставного капитала;
9) данные о смене адреса или места нахождения юридического лица.

Такие сведения вносят в реестр не юридические лица, а сами налоговики при регистрации предприятия в течение пяти дней после внесения такой информации в ЕГРЮЛ.

Сведения, которые вносят в реестр сами юридические лица:

10) данные о стоимости чистых активов акционерного общества на последнюю отчетную дату;
11) данные о стоимости чистых активов ООО, в предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» случаях;
12) данные о получении (приостановлении, возобновлении, переоформлении, аннулировании, прекращении) лицензии, выданной для определенного вида деятельности;
13) данные арбитражного суда, вынесенные в определении о введении наблюдения;
14) иные сведения, предусмотренные другими федеральными законами;
15) любые сведения о деятельности компании, которые юридическое лицо вносит по своему усмотрению.

Исключение составляют сведения, доступ к которым определен законодательством Российской Федерации.

Срок для внесения изменений в ЕФРС юридическими лицами определен как три рабочих дня с момента возникновения действия, подлежащего внесению в реестр.

Кто должен представлять сведения о чистых активах?

Сведения о чистых активах предоставляют все акционерные общества (ОАО, ЗАО) и также ООО только в случаях, предусмотренных законодательством (Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Прямой ссылки на такие случаи нет. Учитывая то обстоятельство, что ООО могут публично размещать свои облигации и иные эмиссионные ценные бумаги, и такие данные они обязаны публиковать ежегодно, то в ЕФРС ООО вносят сведения о чистых активах предприятия.(п.2 ст.49 и ст.30 Закона № 14-ФЗ).

Когда подавать сведения о чистых активах и сколько раз за год?

Записи о лицензиях.

Сведения о лицензиях должны предоставлять все юридические лица, у которых есть лицензии на право заниматься каким-то видом деятельности. И это не зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

Информация, которая подается в отношении лицензий: получение, приостановление, возобновление, переоформление, аннулирование, прекращение действия лицензии. Сведения касаются только изменений, которые произошли в течение 2013 года после 1 января.

Сведения о лицензиях подаются только теми организациями, деятельность которых подлежит лицензированию на основании Федерального закона N 99-ФЗ от 04.05.11 «О лицензировании отдельных видов деятельности» или другими законами, предусматривающими лицензирование именно видов деятельности (например, Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…»).

Сообщать сведения о лицензиях, не предусмотренных данными законами, не нужно. Так, нет необходимости подавать сведения о лицензиях кредитных организаций, клиринговых организаций, страховщиков, разрешениях на профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг, акционерных инвестиционных фондов, специализированных депозитариев инвестиционных фондов управляющих компаний инвестиционных фондов и пр., исключенных из действия закона № 99-ФЗ.

Организации, в которых лицензирование заменено на обязательное членство (аудиторские компании, например) сведения в ЕФРС могут подавать по своему желанию.

Какие сведения юридическое лицо может внести по своему усмотрению?

Это может быть любая информация о деятельности организации, не ограниченная законодательством.

Ответственность за непредставление сведений в ЕФРС.

Что грозит юридическим лицам, если они не подают сведения?

На данный момент нормы за подобные нарушения не установлены. Но в любой момент налоговики могут руководствоваться ч.2 ст. 15.19 КоАП РФ «Нарушение требований законодательства, касающихся представления и раскрытия информации на финансовых рынках». Такого рода нарушения предусматривают штраф в размере от 700 тыс. рублей до 1 млн. рублей. Но это касается только стоимости чистых активов эмитентов ценных бумаг.
Как подавать информацию в ЕФРС.

Информация в ЕФРС может передаваться только в электронном виде и должна быть подписана электронной подписью. Это правило вытекает из п. 5 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ о регистрации юрлиц. Причем, эта подпись платная и она не подходит для лиц, которые уже сдают отчетность через Интернет. Ее нужно покупать отдельно. На данный момент она составляет 640 рублей с НДС. И это касается только тех сведений, которые предоставляют сами юридические лица.

Бесплатная книга

Видео (кликните для воспроизведения).

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

1. Оформление реестра

При написании реестров в текстовом редакторе Word разрешается использовать шрифт Times New Roman (размер шрифта 12). Для расстановки ударений пользуйтесь символом ́универсальное( ударение).

— при включённом Num Lock удерживаете клавишу Alt и набираете 769 на правой цифровой клавиатуре, и ударение появится над любой буквой, например: ы́)

— вручную: Меню – Вставка – Символ – находите строку «Код знака», вводите 0301 – выделится нужный символ – Вставить

Для упрощения работы пользуйтесь функцией «Сочетание клавиш» (назначьте своё сочетание клавиш для выбранного символа).

Пожалуйста, не вставляйте готовые латинские буквы с ударениями (из символов «расширенной латиницы») и никакие другие символы. Допускается вставка только буквы «ў».

Не разрешается делать отступы клавишей «пробел».

Оформление минимальное. Жирный шрифт, курсив или подчёркивание (чтото одно!) можно использовать для выделения тем в репортаже, названия населённого пункта. Пожалуйста, никогда не используйте функцию «Caps Lock».

При форматировании обратите внимание на то, что поля документа нельзя уменьшать до бесконечности – это может красиво выглядеть на экране, но приведёт к проблемам при печати. Левое поле допускается уменьшать до 2,5 см, правое, верхнее и нижнее – до 1,5 см.

При нумерации по реестру: все порядковые номера выставляйте вручную, не пользуйтесь функцией «Нумерованный список» (в дальнейшем это существенно облегчает составление перечней, т. к. при копировании фрагмента нумерованного списка в другой файл последовательность нумерации не сохраняется).

Все названия населённых пунктов, фамилии, имена и отчества исполнителей пишутся с буквой «ё». Недопустимо писать «Федоров» вместо «Фёдоров» и т.п. Это же касается и фрагментов текста на диалекте.

Все данные вводятся в сетку таблицы. Каждый отдельный номер по реестру должен находиться в отдельной строке. Объединение ячеек не допускается!

Пожалуйста, создавайте таблицу каждый раз заново, не пользуйтесь никакими шаблонами, т. к. при копировании таблицы из одного файла в другой автоматически переносится и применённое в другом файле форматирование, от которого очень сложно избавиться (см. Приложение – рекомендации по оформлению таблиц).

Нумерация страниц в реестре обычно не требуется, т. к. есть нумерация по реестру, но в тех случаях, если большой репортаж под одним номером оказывается на нескольких страницах, чтобы не возникало путаницы при работе с распечаткой, номера страниц можно и проставить.

Имя файла с реестром (документа Word) должно в точности совпадать с номером реестра. В имени файла не допускается писать какие-либо ещё буквы или цифры.

Пожалуйста, вставляйте букву «А» в имени файла реестра к цифровой аудиозаписи только латиницей (как и «V» к видеозаписям). При использовании в разных случаях то латиницы, то кириллицы на вид нет никаких различий, но при копировании в общую папку с реестрами файлы не выстраиваются по порядку, т. к. компьютер автоматически выстраивает файлы по именам в последовательности – сначала латиница, затем кириллица, и в этом случае файлы будут располагаться по порядку букв, а не номеров. Категорически за-

прещается заменять цифру «0» (ноль) буквой «О».

Примечание . В этой инструкции для наглядности используется подсветка отдельных ячеек в таблицах, цветное подчёркивание и стрелки, чтобы было понятнее, на что именно нужно обратить внимание. Вам при составлении реестров цвета и графику использовать не нужно.

2. Колонтитулы и номера реестров

Колонтитул выставляется через меню «Вид» – «Колонтитулы», располагается по центру.

Колонтитул должен содержать номер реестра.

а) для аналоговой записи: номер реестра соответствует порядковому номеру кассеты (катушки):

б) для цифровой аудиозаписи: номер реестра соответствует номеру папки и состоит из трёхзначного номера коллекции, буквенного кода (А – для аудиозаписей, V – для видеозаписей) и трёхзначного номера папки (= флешки):

3. Заголовки

Заголовок реестра вписывается в сетку таблицы и состоит из трёх ячеек:

левая ячейка – сведения о месте и дате записи; средняя ячейка – сведения об исполнителях; правая ячейка – сведения об авторах записи.

Публичность результатов обязательного аудита: обязательное раскрытие информации

Обратите внимание, что обязательный аудит проводится в отношении годовой отчетности, поэтому обязательному сообщению о результатах аудиторской проверки подлежат сведения из аудиторского заключения по итогам года.

В Единый федеральный реестр расположен на интернет-сайте http://fedresurs.ru и там должны быть отражены следующие сведения об результатах обязательного аудита:

— идентифицирующие аудируемое лицо данные (ИНН, ОГРН, СНИЛС при их наличии);

— идентифицирующие аудиторскую организацию(индивидуального аудитора) данные (ИНН, ОГРН, СНИЛС при их наличии);

— перечень бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица, в отношении которой проводился обязательный аудит, период, за который составлена эта отчетность;

— дата аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица;

— мнение аудиторской организации (индивидуального аудитора) о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица с указанием обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность такой отчетности.

Порядок ведения Единого федерального реестра и опубликования сведений, содержащихся в нем,установлен Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Разместить информацию о проведенном аудите может как сама организация, в которой проведен обязательный аудит, так и нотариус.

АЛГОРИТМ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ПОРТАЛЕ:

— получить ЭЦП для работы на поотрале fedresurs у спецоператора (обратите внимание, что не подходит ЭЦП для передачи отчетности в ФНС);

— войти на портал с ЭЦП, при необходимости установить программное обеспечение;

— выставить счет и оплатить его в ЗАО ИНТЕРФАКС (как правило денежные средства доступны на следующий день);

С 1 апреля 2018 года размер платы за внесение и размещение сведений индексируется на индекс роста потребительских цен за 2017 год (2,5%) — за размещение каждого сообщения Оператор взимает оплату в размере 825 рублей 12 копеек , в том числе НДС 20 %.

— при наличии предоплаты — опубликовать сведения об обязательном аудите на портале (можно прикрепить скан аудиторского заключения — не обязательное требование);

— подписать акт и счет-фактуру за публикацию и получить их с ЭЦП из личного кабинета.

Штрафы за несвоевременное размещение сведений

Статьей 14.25 КоАП РФ установлена административная ответственность(части 6-8 введены в статью 14.25 Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ) за несвоевременное представление сведений, а также за непредставление или представление недостоверных или заведомо ложных сведений в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ об акционерном обществе

После того как акционерное общество приняло решение о передаче ведения реестра акционеров регистратору, заключило соответствующий договор на ведение реестра с регистратором и передало специализированному регистратору документы и информацию, составляющую реестр акционеров, необходимо в течение 3-х дней внести в ЕГРЮЛ изменения сведений о регистраторе. Согласно разъяснениям Банка России обязанность акционерного общества по передаче ведения реестра акционеров регистратору будет окончательно исполнена именно после того, как в ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Компания «ЦБ Регистр» предоставляет полный комплекс услуг по регистрации изменений в ЕГРЮЛ об акционерном обществе, в том числе и внесение в ЕГРЮЛ сведений о регистраторе акционерного общества, а также сопутствующие услуги.

Комплекс услуг по регистрации изменений в ЕГРЮЛ об акционерном обществе (внесению в ЕГРЮЛ сведений о регистраторе АО (ПАО))

Кроме того, компания «ЦБ Регистр» поможет при внесении изменений в учредительные документы акционерного общества (при приведении устава и наименования ЗАО и ОАО в соответствие с действующей редакцией ГК РФ, при изменении адреса места нахождения, фирменного наименования, увеличении или уменьшении размера уставного капитала), смене генерального директора и видов деятельности.

Какая информация необходима нам для подготовки документов и регистрации изменений в ЕГРЮЛ об АО (ПАО) в части внесения сведений в ЕГРЮЛ о регистраторе акционерного общества в 2019 году:

• паспортные данные генерального директора;
• сведения о регистраторе;
• решение уполномоченного органа о передаче ведения реестра акционеров регистратору.

Стоимость услуг и сроки исполнения при регистрации изменений в ЕГРЮЛ об АО (ПАО) в части внесения сведений в ЕГРЮЛ о регистраторе акционерного общества вместе с «ЦБ Регистр»

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется ИФНС России. Порядок регистрации определен ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Стоимость и сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ об АО (ПАО)

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ об акционерном обществе госпошлиной НЕ ОБЛАГАЕТСЯ!

[2]

Почему необходимо обязательно внести сведения в ЕГРЮЛ о регистраторе акционерного общества

В соответствии с разъяснениями Банка России обязанность передачи реестра акционеров регистратору одинакова для всех акционерных обществ вне зависимости от количества акционеров, типа общества (публичное или непубличное), наличия лицензий, финансового состояния общества, удаленности регистратора и иных условий.

При передаче ведения реестра акционеров регистратору акционерное общество обязано совершить следующие действия:

• выбрать и утвердить регистратора АО (ПАО) и условия договора с ним;
• подготовить документы и информацию, необходимые для передачи ведения реестра акционеров регистратору;
• заключить договор на ведение реестра;
• раскрыть информацию об утверждении регистратора (если у АО есть такая обязанность);
• передать реестр регистратору;
• внести в ЕГРЮЛ сведения о регистраторе.

В случае неисполнения обязанности по передаче ведения реестра акционеров регистратору общества будут нести риск привлечения к административной ответственности за незаконное ведение реестра акционеров в соответствии с ч.2 ст. 15.22 КоАП, которой предусмотрены штрафы до 700 тыс. рублей.

Решения общих собраний акционеров у непубличных обществ может подтверждать как регистратор, так и нотариус. Однако нотариус так же затребует выписку из реестра акционеров от регистратора, поэтому в любом случае при деятельности акционерных обществ без участия регистратора не обойтись.

При создании акционерного общества регистратора определяют учредители, что указывается в протоколе об учреждении общества, а сведения в ЕГРЮЛ о регистраторе вносятся одновременно с регистрацией акционерного общества.

Персональный подход

Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.

С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с передачей ведения реестра акционеров регистратору, а при необходимости – регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), регистрацией выпусков ценных бумаг и получением архивных копий эмиссионных документов – берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.

При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.

Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.

Качество оказываемых юридических услуг

Как начать взаимодействие?

Вам нужно связаться с нами по телефону (495) 506-42-36

Если вы свяжетесь по телефону, мы попросим первичные необходимые данные для решения вашего вопроса.

Персональный менеджер согласует с вами сроки исполнения и точную стоимость заказа.

Есть вопросы по регистрации изменений в ЕГРЮЛ об акционерном обществе?

Юристы компании «ЦБ Регистр» готовы оказать первичную консультацию по регистрации АО, ПАО, выпуска акций и ведения реестра акционеров в режиме онлайн.

Форма обратной связи

Уважаемые пользователи сайта! Вы можете оставить предварительную заявку. Заполните, пожалуйста, эту форму. Мы обязательно вам перезвоним.