Оформление больничного листа

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Оформление больничного листа" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Полезные советы

В данной рубрике содержатся материалы по наиболее актуальным правовым ситуациям, встречающимся в повседневной жизни: советы по применению действующих норм права и новых законов, рекомендации по заполнению форм документов и спорным юридическим вопросам.

Пособие по беременности и родам >>

Это детское пособие выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам. Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска. Для работающих женщин размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка

Единовременное пособие при рождении ребенка >>

Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей. Выплата производится либо работодателем по месту работы, либо органами ФСС по месту жительства. Размер этого детского пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479 рублей 73 копейки

Пособие по уходу за ребенком >>

Это детское пособие выплачивается одному из родственников, который фактически осуществляет уход за ребенком. Размер пособия составляет 40% от среднего заработка. При работе во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому право на пособие сохраняется

Увольнение по собственному желанию >>

При увольнении по собственному желанию работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении. По общему правилу, работник должен предупредить руководство об увольнении не позднее чем за две недели. Этот срок может быть уменьшен по договоренности с работодателем. Уволиться по собственному желанию можно, находясь в отпуске или на больничном

Можно ли взять больничный лист задним числом? Законные и незаконные способы

Возможность оформления больничного листа задним числом может быть необходима работнику в том случае, если на момент отсутствия на работе у него не было возможности обратиться к врачу или же он вовсе не имел никаких проблем со здоровьем. Можно ли оформить такой документ, в каких случаях это допустимо и чем грозит предоставление поддельного больничного?

Можно ли официально оформить больничный задним числом?

Отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины, подтвержденной документально, может быть чревато проставлением работнику прогула, наложения штрафа и в некоторых случаях отдельно предусмотренным внутренней политикой организации увольнением. Дополнительно читайте о том, как правильно написать объяснительную записку.

Нередко возникают ситуации, когда при заболевании у определенного лица не было возможности открыть больничный лист, обратившись в лечебное учреждение. Или же работник, осуществивший прогул, хочет каким-то образом оформить поддельный лист нетрудоспособности, обеспечив себе, кроме отсутствия прогула, еще и положенную выплату.

Больничный лист, выдаваемый медицинским работником, это официальный документ, обладающий юридической силой и являющийся основанием для отсутствия на рабочем месте, а также получения оплаты за такой период нетрудоспособности.

Согласно документам, регламентирующим порядок и правила оформления больничных листов (ФЗ №255 и Приказы Министерства здравоохранения и Соц. развития), выдача и открытие такого документа на законных основаниях возможна непосредственно в день обращения (или даже на следующий) в медицинское учреждение.

Кроме общего положения, в таких законодательных актах также прописаны возможные исключения, при которых выдача документа задним числом становится возможной:

  • нахождение сотрудника определенной организации в период осуществления командировки за пределами Российской Федерации и ухудшение состояния здоровья. Естественно, в такой ситуации у работника просто физически будет отсутствовать возможность открытия больничного в лечебном учреждении нашей страны. Тогда по приезду в Россию гражданин должен предоставить документ, подтверждающий зафиксированный факт болезни;
  • в том случае, если на момент заболевания сотрудник не имеет возможности обратиться непосредственно в медучреждение, в котором имеются сотрудники, имеющие право выдавать такие подтверждающие документы. Выходом из такой ситуации является обращение в медицинский пункт – официальный больничный медработники там выдать не могут, однако справку, на основании которой его можно получить, выпишут;
  • в ситуации, когда работник находится в отдаленной местности или населенном пункте, путь из которого до ближайшей больницы или поликлиники занимает много времени;
  • при оформлении больничного по беременности и родам, если будущая мать обратилась за получением листа нетрудоспособности несколько позже установленного срока;
  • если какая-либо чрезвычайная ситуация помешала работнику оформить больничный непосредственно в день заболевания.

Порядок оформления

Выдача больничного задним числом в случаях, которые предусмотрены законодательством, производится следующим образом:

  1. Посещение учреждения, которое имеет право на выдачу больничного листа (частные и государственные медучреждения, клиники и НИИ, зубные врачи и фельдшеры и т.д., имеющие лицензию).
  2. Предоставление документа, подтверждающего недуг, который произошел ранее даты посещения учреждения или же подтверждение невозможности обращения в тот день.
  3. Получение официального больничного лица.
  4. Предоставление документа своему работодателю (начальнику или непосредственно в отдел кадров).

Способы незаконного получения больничного задним числом

Возникающие в процессе жизни и осуществления трудовой деятельности моменты иногда принуждают нас идти на крайние меры и обращаться к кому-либо за составлением поддельного документа. Фиктивный больничный лист может понадобиться работнику в таких случаях:

  • необходимость оформления отпуска за свой счет для решения каких-то своих дел и отказе в этом работодателя;
  • нежелание или невозможность посещать в конкретный день место работы;
  • наличие жестких мер (штрафных санкций, а также понижение в должности или даже увольнение) при отсутствии на работе без уважительной причины;
  • трудовой конфликт на работе или обстоятельства, связанные с материальной ответственностью за имущество организации.

Независимо от таких причин, сотруднику приходится предоставлять на свое место работы поддельный документ, который можно получить таким способом:

  • оформить больничный текущим числом и самостоятельно исправить дату;
  • лично обратиться к врачу для решения проблемы;
  • воспользоваться услугами фирм, специализирующихся на оформлении больничных в той форме и таких сроках, как пожелает заказчик.

Естественно, первый способ не очень действенный, да и само исправление могут заметить, а вот обращение к врачу или в специализированную фирму может потребовать значительных затрат, величина которых будет колебаться в зависимости от таких факторов:

  • от цены бланка самого больничного на данный момент;
  • от продолжительности периода нетрудоспособности, который заказчик пожелает отразить в документе (как правило, он составляет от 3 дней до одного месяца);
  • от вида медучреждения, в котором будет оформлен больничный, и подписи конкретного профильного врача.

В настоящее время подобные услуги, к примеру, в Москве весьма недешевы: на минимальный срок покупка больничного обойдется в сумму 130-1500 руб., а добавление каждого дополнительного дня выльется в оплату от 250 рублей.

Предоставляя на своем рабочем месте поддельный больничный, необходимо понимать, что в том случае, если ваш обман раскроется, это может грозить такими последствиями:

  • привлечением к уголовной ответственности;
  • наложением штрафа в размере до 8 тыс. рублей;
  • выполнению обязательных работ продолжительностью до 480 часов;
  • арестом на срок до полугода.
Читайте так же:  Льгота по налогу на доходы для инвалидов 2 группы

В большинстве случаев работодатели, определив, что предоставленный сотрудником больничный является подделкой, ограничиваются взысканием, предупреждением, выговором или увольнением. Однако если подобное оформление не соответствующего действительности документа связано с необходимостью снятия с себя ответственности за совершенный проступок на рабочем месте или со смягчением возможного наказания, в таком случае следует ожидать применения к лицу всех озвученных мер в их максимальном размере.

При наличии обстоятельств, прописанных в нормативных и регулирующих актах, вполне возможно получить больничный лист, оформленный задним числом. Если же вам необходим поддельный документ, то перед тем, как купить его и предоставить, подумайте: стоит ли один день прогула возможных последствий, которые несут за собой такие нарушения закона.

Как получить дубликат больничного листа

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе. «.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

[3]

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

[2]

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Читайте так же:  Военная ипотека при разводе. делится ли имущество между супругами

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956:

«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.

[1]

Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

  1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
  2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
  3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
  4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
  5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
  6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
  7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
  8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
  9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
  10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт «Состоит на учёте в государственных службах занятости».

Второй: освобождение от работы

  1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
  2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
  3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

  1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
  2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
  3. Указывается номер путёвки.
  4. Указываются ОГРН санатория.
  5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
  6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
  7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
  8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.
Читайте так же:  Аудит расчетов с персоналом по оплате труда цели

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

  1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
  2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
  3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
  4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
  5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Видео (кликните для воспроизведения).

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Образец больничного листа

  • QR код
  • 2 печати (открытие и закрытие больничного)
  • Водяные знаки ФСС
  • Штрихкод
  • Оригинальный бланк
    • Срок изготовления — 4 часа
    • Заказы, оформленные до 17:30 — доставляются в тот же день
    • Доставка на станции метро до МКАД — БЕСПЛАТНО
    • Адресная и доставка за МКАД — уточняйте у менеджера
    • Курьерская служба EMS — предоплата за доставку
    • Курьерская служба CDEK — полная предоплата
    • Наличными — Без предоплаты
    • Оплата банковской картой, через QIWI и на мобильный телефон

    Чтобы не страдать от бюрократических проволочек, многие сограждане решают купить больничный лист. Но далеко не каждый знает, как правильно заполнять образец. На что обратить внимание и каких ошибок следует остерегаться? Рассмотрим более подробно, как должен выглядеть образец правильно заполненного больничного листа в 2018 году.

    Зачем нужен больничный

    Правильно заполненный больничный лист — это официальный документ, подтверждающий нетрудоспособность сотрудника. Он является основанием для начисления работнику пособия. Врач выдаёт медицинский документ, если к нему обратился пациент или человеку нужно уйти в отпуск по уходу за заболевшим членом семьи. Для оформления больничного листа сроком до 15 суток требуется заключение одного доктора, если же период нетрудоспособности больше, необходимо решение врачебной комиссии.

    Человек, который получает медицинский документ, не имеет соответствующей квалификации. Для проверки подлинности справки пациент должен знать, какие обязательные пункты содержит шаблон листа нетрудоспособности, чтобы его не потребовалось переоформлять повторно.

    Как правильно заполнять

    Необходимо знать, что образец заполнения больничного листа содержит две части. Одну заполняет медицинский сотрудник (лечащий врач, акушер-гинеколог, фельдшер), а вторую — работодатель или уполномоченное лицо (бухгалтер, работник отдела кадров и проч.).

    Правила внесения информации:

    • все графы заполняются печатными заглавными буквами от руки, чернилами чёрного цвета;
    • недопустимо заходить за пределы ячейки, соприкасаться с её краями;
    • медперсоналу нельзя допускать ошибки. Если таковая появилась или пациент утерял бланк до вручения работодателю, он может получить дубликат. Это идентичная копия, единственное отличие заключается лишь в пометке «дубликат».

    Остановимся более подробно на тех положениях, которые должна содержать форма, заполняемая в поликлинике или больнице:

    • первичный документ или копия;
    • место и дата выдачи (клиника, адрес и ОГРН);
    • инициалы получателя и его дата рождения;
    • место работы пациента (вписывается со слов получателя), указывается деятельность основная или по совместительству;
    • дополнительные данные, если обратившемуся требуется больничный для ухода за членом семьи (ФИО пациента, кем приходится получателю);
    • срок, на который выдаётся документ;
    • должность, ФИО, подпись или печать врача.

    Работодателю следует знать, как заполнять образец больничного листа. Если он допустил ошибку при внесении информации, неправильно указал ИНН нетрудоспособного или дату выхода на работу, дубликат не выдаётся. Изменения вносятся на обратной стороне и заверяются подписью, а неправильные данные вычёркиваются.

    Чтобы отличить образец правильно заполненного больничного листа 2019 года от подделки, необходимо обратить внимание на следующие особенности:

    • бланк должен быть голубого цвета;
    • графы, в которых указывается информация, высветлены и окрашены жёлтым цветом;
    • на бланке обязательно присутствует водяной знак, подтверждающий подлинность бумаги;
    • с обратной стороны указана полезная информация, которая поясняет, как правильно заполнять бланк и какие данные должны быть;
    • номера больничного листа (уникальный набор из 12 цифр и штрихкод). Он присваивается в произвольном порядке и наносится вверху справа.

    Если какое-то из этих положений не соответствует, лучше сразу попросить переоформить справку, что позволить избежать проблемы в дальнейшем. Недопустимо наличие помарок, ошибок на бланке. Вся информация вводится в базу в электронном виде при помощи сканера. Пока повсеместно не используются электронные листы, необходимо пристальное внимание уделять правильности заполнения бумажного листа нетрудоспособности.

    Не нашли на сайте то, что Вас интересует?

    Наша компания может предложить Вам большой список документов и справок, не представленных на сайте.

    Мы работаем без выходных, а заказы оформленные до 17:30 — выдаются в тот же день!

    Купить больничный лист в Москве

    С нами, закрыть пропуски на работе легко! Больничные листы оформляются в медучреждениях практикующими врачами и имеют все элементы защиты.

    Больничный лист

    Данный бланк в миг избавит Вас от неприятностей из-за прогулов на работе или учебе.

    Элементы защиты Больничного листа:

    Читайте так же:  Как написать гарантийное письмо об оплате товара

    Полезная информация о больничном листе

    Не хотите тратить время на бюрократические проволочки? Предлагаем простой и недорогой способ официально подтвердить свою нетрудоспособность. С нашей помощью оформление больничного листа не отнимет много времени, а удобные способы оплаты и получения медицинской справки за один день подтвердят нашу надёжность и станут аргументом в пользу того, чтобы стать постоянным клиентом.

    Важно знать

    Лист нетрудоспособности — это легальное подтверждение важной причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Документ является основанием для продолжения начисления предъявителю выплат. Основными поводами для получения больничного листа являются:

    • ухудшение здоровья, вызванное заболеванием или другим недомоганием;
    • необходимость ухаживать за больными членами семьи;
    • уход с работы по причине беременности и предстоящих родов.

    Оформлением больничного листа сроком до 15 дней занимается врач. Для подтверждения нетрудоспособности на более длительный период необходимо решение врачебной комиссии. Получить медицинскую справку, которая полагается беременной, можно у врача акушера-гинеколога. Если такового в медицинском учреждении нет, бланк может заполнить семейный доктор или фельдшер. Такой лист нетрудоспособности выдаётся на сроке в 30 недель беременности. Он является официальным подтверждением причины отсутствия сотрудника на рабочем месте на срок 140 календарных дней (70 суток до родов и на такой же период после при благополучном разрешении беременности).

    Традиционно хождение по больницам отнимает много времени. Чтобы избежать промедления, можно заказать больничный лист намного проще. Например, обратившись к сотрудникам нашего виртуального представительства. Они подробно узнают о причинах вашей нетрудоспособности и помогут получить в Москве больничный лист на 1 день или более длительный срок.

    Процедура оформления

    Те, кто не готов купить больничный лист, тратят не только бесценное время, но и силы на походы по медицинским учреждениям. Этот процесс усложняется, если человек действительно плохо себя чувствует или получил серьёзную травму. Просиживание перед кабинетом врача, сдача необходимых анализов и плата персоналу за помощь — это далеко не полный перечень неприятностей, с которыми сталкиваются наши соотечественники. Избежать подобных хлопот можно лишь тем, у кого есть знакомые, которые помогут получить правильно оформленный официальный документ. Но как быть, если это не про вас?

    Есть альтернативный вариант. Заказать больничный лист задним числом или в день обращения можно намного проще. В медицинских учреждениях персонал пользуется своим положением и уверен, что без их помощи пациент не справится. Они не всегда вежливо, учтиво и внимательно относятся к больным. Организация «Больничные листы» — полная противоположность им.

    Наша основная цель — предоставить необходимые услуги с максимальным комфортом и удобством. При этом каждый бланк оформлен в полном соответствии с действующими стандартами. Особенно это удобно для компаний, которые успешно работают с электронными больничными. В Москве этот пилотный проект действует не во всех организациях, но с июля 2017 года можно не только получить стандартный документ, но и купить больничный лист в электронном виде. Оба бланка имеют ценность юридического документа и равнозначны по своей силе.

    Выбирайте лучших

    Согласно информации, предоставленной Фондом социального страхования, на текущий год уже оформлено порядка 40 миллионов больничных листов (по всей России). На оплату этих документов приходится около 300 млрд руб. Столь внушительная сумма не остаётся без контроля и проверке подлинности предъявленных документов уделяется особое внимание.

    Сотрудничество с нами обеспечивает следующие возможности:

    • широкая сеть медицинских учреждений, с которыми налажено сотрудничество, позволяет оформить справку в любом районе Москвы;
    • минимальные сроки реализации поставленных задач. Если сегодня вы оформили заявку, уже завтра можно получить необходимый документ (срочные справки выдаём в тот же день);
    • широкий перечень медицинских документов можно получить с нашей помощью. Это не только допуск в бассейн, но и справка для поступления и проч.;
    • 100% конфиденциальность;
    • отсутствие предоплаты, расчёт после предоставления услуги.

    Выдаём только подлинные медицинские документы. В своей работе мы руководствуемся требованиями действующего законодательства. Это позволяет оформлять официальные документы, которые отвечают установленным государственным стандартам. Каждая медицинская справка имеет требуемые степени защиты, а диагноз заверен подлинной подписью доктора или врачебной комиссии, проставлены необходимые печати и штампы.

    Как начать сотрудничество

    Возможность купить подлинный документ — это правильное решение для человека, который хочет удержаться на работе и оправдать беспричинный прогул. С нашей помощью можно в кратчайшие сроки получить справку и не беспокоиться о последствиях отсутствия на рабочем месте. Всё, что от вас требуется — заполнить форму обратной связи или напрямую обратиться к нашим консультантам.

    Мы всегда идём навстречу и готовы помочь даже в особо сложных ситуациях. Для своих заказчиков не только предлагаем конкурентные цены, но и гарантируем индивидуальный подход. Для постоянных клиентов предусмотрены скидки и акции. Доставка в любой район в Москве.

    Не нашли на сайте то, что Вас интересует?

    Наша компания может предложить Вам большой список документов и справок, не представленных на сайте.

    Мы работаем без выходных, а заказы оформленные до 17:30 — выдаются в тот же день!

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

    Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

    Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

    Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

    ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

    Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

    Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

    Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году работодателем

    С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

    Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

    1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
    2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
    3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
    4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
    5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
    6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
    7. Общую сумму больничного.
    8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.
    Читайте так же:  Законодательное регулирование питания сотрудников

    Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

    Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

    Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

    Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

    Главное, чтобы справка включала:

    • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
    • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
    • величину среднего дневного заработка сотрудника;
    • величину дневного пособия работника;
    • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

    Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

    Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

    Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

    В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

    Каким образом заполнять документ

    Когда заполняем больничный лист 2019 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

    При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

    • зачеркнуть неверную запись;
    • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
    • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
    • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

    Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

    Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

    Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

    Расчет итоговой суммы: нюансы

    Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

    Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

    В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

    Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 года

    Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

    Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2019 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

    Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2019 года

    Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

    Электронный больничный

    С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

    Электронный больничный от обычного отличает следующее:

    • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
    • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
    • защищенность от подделок.

    Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Процедура оформления больничного листа в 2019 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

    Источники


    1. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.

    2. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.

    3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
    4. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
    5. Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
    Оформление больничного листа
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here