Оформление командировки по совместительству

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Оформление командировки по совместительству" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.

Общая информация

Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку. Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

Командировка совместителя

Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

  • если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
  • если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
  • когда была предоставлена копия приказа о командировке.

Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

  • несовершеннолетних;
  • беременных работниц;
  • лиц, находящихся на обучении.

Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

  • зарплата и оклад;
  • различные доплаты и премии.

Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

  1. Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
  2. От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.

Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

Приказ содержит следующую информацию:

  • наименование организации;
  • информация о подчиненном;
  • место назначения;
  • длительность служебной поездки;
  • цель;
  • сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом. Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте. Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

  • проезд;
  • аренда жилья;
  • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

Продление поездки

Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:
  1. Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
  2. Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
  3. Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.

Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.

Читайте так же:  Реквизиты докладной записки

Командировка сотрудника по основному месту работы и внутреннему совместительству в программе 1С:ЗУП 3

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на какой-то определенный период для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как же быть в такой ситуации , если сотрудник одновременно работает в учреждении и по основному месту работы, и по совместительству?

В своей статье я постараюсь кратко объяснить порядок действий пользователя в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3 (ЗУП 3). Для тех, кто работает в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3 порядок действий будет аналогичным, интерфейс программ схож, поэтому и для бюджетников данная статья будет полезна.

Итак, может быть несколько вариантов развития событий:

1. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которая для него является основным местом работы в учреждении;

2. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель ;

3. Сотрудник направляется в командировку одновременно и по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

Рассмотрим все три возможных варианта.

Вариант №1 (командировка по основному месту работы)

Если сотрудник выполняет служебное задание в командировке только по основному месту работы, то ему сохраняется средний заработок только по основному месту работы.
Оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только по основному месту работы! Т.к. если работник направляется в командировку только по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет.

В программе требуется оформить отсутствия по всем остальным рабочим местам (в данном варианте по внутреннему совместительству). В данном случае можно оформить Отпуск без сохранения оплаты по внутреннему совместительству .
При выборе в документе сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.

По ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя ( Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты ), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов.

Если сотрудник направляется в командировку по основному месту работы, то в документе указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы (внутреннее совместительство) регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Создаем документ Командировка

Отправляем сотрудника в командировку по основному месту работы. Стрелками указано, как оформить отсутствие по внутреннему совместительству, а именно Отпуск без сохранения оплаты .
Нажимаем на Отсутствия по другим местам работы , далее Отпуск без оплаты , создаем документ по оформлению Отпуска без сохранения оплаты . Он после проведения появится в табличной части раздела «Отсутствия по другим местам работы».

И оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только внутреннему совместительству!
На картинке видим оформление командировки сотрудника по внутреннему совместительству.

Также вводим Отсутствия по другим местам работы , добавляем Отпуск без сохранения оплаты только уже по основной должности.

При направлении сотрудника в служебную командировку одновременно по двум местам (должностям), по основному месту и по внутреннему совместительству, необходимо оформить в программе два документа Командировка . Посмотрим, как это выглядит в программе.

Создаем документ Командировка , выбираем сотрудника, который работает по основному месту работы. В этом документе, на закладке Отсутствия по другим местам работы , добавляем новый документ Командировка . На картинке все необходимые действия показаны стрелками.

В новом созданном документе Командировка указан сотрудник, который работает по внутреннему совместительству. То есть, у нас в двух документах Командировка указано одно и то же физическое лицо Ваньков Александр Матвеевич , работающий в данной организации на двух должностях (основное место работы и внутреннее совместительство).

Оплата командировки будет произведена и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству.

Таким образом, отправляя сотрудника в командировку одновременно по основной должности и по совместительству, за ним сохраняется средний заработок по обеим должностям.

Это все, что хотела рассказать вам по данной теме. Надеюсь, что материал статьи будет полезен для вас в вашей работе.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в
комментариях к статье.

Командировки по совместительству: особенности оформления в 2019

Командировка является неотъемлемой частью рабочего процесса у большинства трудящихся. В связи с этим разбор нюансов такого вопроса особенно актуален, если работник осуществляет свою деятельность по совместительству. Важно данный процесс оформить в соответствии с законодательством.

Нормативное регулирование вопроса в 2019

Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку. По ТК согласно ст. 282 работа по совместительству считается регулярной и выполняется во время, свободное от основной работы.

Остальные особенности такой деятельности более подробно раскрывает Положение, установленное Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. В нем отражены кроме всего прочего:

  • Правила, по которым трудящихся направляют в командировки;
  • Особенности осуществления выплат зарплаты персоналу, направляемому по поручению начальства – сохранение среднего заработка во время ведения командировки, командировочные расходы.

Учитывая, что работа по совместительству описывается, как трудовая деятельность, которую выполняют в свободное от работы время, то обстоятельства на работе по совмещению не могут ни коим образом влиять на осуществление трудовой деятельности, связанной с основной должностью.

Если ситуация сложилась таким образом, что работодатели с обоих мест работы отправляют работника в командировку одновременно, то на обоих местах зарплата остается на среднем уровне, а командировочные распределяются между работодателями.

Когда возможно ее оформление

Оформление командировки по совместительству является возможным, если:

  • Данная поездка не будет мешать основному виду деятельности и не будет противоречить требованиям работодателя;
  • Если перед поездкой обе стороны оповещены о командировке и дали свое согласие в виде приказа о командировке;
  • Если командировка на работе по совместительству осуществляется во время отпуска работника.
Читайте так же:  Как согласовать перепланировку в бти

Невозможно оформление такой командировки, если:

  • Работнику было отказано в этом на основном рабочем месте. Уволить такого совместителя нельзя, так как это является нарушением трудового договора, а отказ на основном месте попадает под категорию «уважительная причина».
  • Не считается за прогул отсутствие совместителя на рабочем месте, если заранее им была написана служебная записка о предстоящей командировке с заявлением о предоставлении отпуска.
  • Если сотрудник отказывается от командировки по уважительной причине (беременные, матери малолетних детей, несовершеннолетние работники, инвалиды и те, у кого на иждивении дети-инвалиды, сотрудники, осуществляющие деятельность по ученическому договору, временно нетрудоспособные, по болезни, находящиеся на обучении и так далее).

Часто работодатели сталкиваются с трудностями при оформлении командировки для совместителя внешнего типа (то есть того, который работает в двух разных компаниях, предприятиях и так далее). Но при учете всех нюансов и правильном заполнении требуемой документации можно легко эти факторы преодолеть.

Как оформить такую командировку

Командировка по совместительству может быть двух видов – внутреннего и внешнего совместителя.

Внутренний – это тот, который совмещает в одной компании трудовую деятельность по двум должностях. Как правило, такой тип не вызывает особых проблем при правильном оформлении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внешний – тот, который работает в разных компаниях, а потому здесь важно четко согласовать график работы с обоими работодателями. В идеале они должны четко распределить и договориться о командировке, издержках и оплате труда на период задействования работника.

Внутреннего совместителя

Если отправляется работник по внутреннему совместительству в командировку, и он занимает несколько должностей, то работодатель идет по одному из двух путей:

  • Оформляет командировку по обоим рабочим местам с сохранением зарплаты его труда на обычном уровне (то есть том, который был до командировки);
  • Согласно ст. 167 и 282 ТК РФ командировка оформляется только по одному месту работы с сохранением ЗП совместителя, а на основном месте оформляется неоплачиваемый отпуск на требуемое количество времени. К такому варианту обычно прибегают в тех случаях, когда во время командировки работа осуществлялась только по одной специальности.

Естественно, что чаще работодатели выбирают второй путь. От работника же требуется по возвращении предоставить два отчета:

  • Авансовый – о том, на что и как расходовались средства (таким образом можно запросить компенсацию, если траты были обоснованными и работнику возместят затраченные деньги во время командировки);
  • О проделанной работе – то есть позволяющий выяснить, была ли достигнута цель поездки.

Перед командировкой, если того требует работодатель, может быть необходимо оформление отпуска по одной из должностей за свой счет.

Внешнего совместителя

Для внешнего совместителя отправление должно быть согласовано с обоими работодателями. При этом должен быть создан письменный приказ о направлении работника в командировку. В таком случае с одной стороны оформляется неоплачиваемый отпуск, а с другой – приказ о командировке. Причем копия последнего обязательно предоставляется на основное место работы.

Заработная плата в таком случае будет сохраняться только на рабочем месте по совместительству, а по основному месту работник уходит в отпуск без содержания. По завершении командировки совместитель также обязан предоставить два отчета – авансовый и о проделанной работе.

Командировка одновременно по основному месту и совместительству в 2019

Если ранее обсуждалось, что заработная плата сохраняется только по тому месту, от которого работник был направлен в командировку, то в данном случае уже оплата труда осуществляется на обоих рабочих местах. А вот о командировочных работодатели должны сами договориться, разделив их между собой в равной степени. От работника же требуется:

  • Предоставление двух отчетов, указанных ранее, на каждое рабочее место в течение трех дней о выполненных заданиях;
  • К авансовым отчетам прикрепляются документы, которые могут подтвердить трату средств: билеты, чеки, договора об аренде жилья, квитанции и так далее;
  • Даже если проезд оплачивал один работодатель, то предоставляются копии билетов и второму, чтобы подтвердить прибытие и отбытие во время командировки в соответствии с датами;
  • При осуществлении командировки в выходные оплата осуществляется по двойному тарифу, как и при трудовой деятельности, выполняемой на обычном рабочем месте. Альтернативой такому решению может стать оплата по обычной схеме, но с предоставлением оплачиваемого выходного в день, который выберет работник.

Важно все эти нюансы обговорить еще до того, как работник отбудет в командировку, чтобы урегулировать вероятные споры. При этом уже сразу будут учтены все «подводные камни», а потому удастся как совместителю, так и работодателям избежать ряда проблем в этом вопросе.

Оформить внутреннее совместительство в 1С:ЗУП поможет данное видео:

[3]

Можно ли отправлять в командировку внешнего совместителя?

Российское законодательство практически не предусматривает каких-либо ограничений трудовой деятельности граждан: каждый человек имеет право работать как на одной, так и на нескольких работах, при этом работа по совместительству должна быть оформлена надлежащим образом. При трудоустройстве на вторую работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что он работает по совместительству.

Фактически совмещение бывает внутренним и внешним:

[2]

  • Внутреннее: работник трудится в одной компании на двух разных должностях.
  • Внешнее: у гражданина две работы в разных организациях.

И для директора, и для сотрудника внутреннее совмещение является самым оптимальным вариантом: в этом случае вероятность накладок с графиком существенно ниже, к тому же внутреннего совместителя проще отправить в командировку, т.к. ему не придется подстраиваться под режим работы двух разных предприятий. С внешним совмещением дела обстоят сложнее: гражданин трудится в разных компаниях и ему придется учитывать график основной работы, а при отправке в командировку на работе по совмещению – договариваться с другим работодателем при необходимости, если могут произойти накладки.

Многие работодатели интересуются, можно ли отправить в командировку внешнего совместителя, и с точки зрения законодательства это вполне возможно, но стоит учитывать несколько нюансов:

  • Это не должно помешать его основной работе.
  • Перед поездкой руководитель должен оповестить об этом другого работодателя, издав приказ о направлении сотрудника в командировку. Если этого не сделать, то пропущенные на работе дни могут засчитаться как прогулы.
  • Лучше всего планировать командировку совместителя во время его отпуска на основной работе, предварительно согласовав это с ним.

В целом, отправить в служебную командировку можно любого сотрудника, за исключением некоторых категорий лиц:

  • Беременных.
  • Несовершеннолетних.
  • Находящихся в учебном отпуске.
Читайте так же:  Компенсация морального вреда в трудовом праве по тк рф — как решаются споры в суде

Также при отправке в командировку требуется письменное согласие отдельных работников, а именно:

  • Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.
  • Сотрудников, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
  • Работников, осуществляющих уход за болеющими членами семьи при наличии медицинского заключения.

Большинство работодателей при оформлении командировки для внешнего совместителя сталкиваются с определенными трудностями, но их можно легко преодолеть, если учитывать все нюансы и правильно заполнить надлежащие документы.

Что на эту тему сказано в законе?

В ст. 282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

Также особенности командировок регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в котором сказано следующее:

  • Если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то за ним сохраняется средний заработок. Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.
  • Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
  • Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

Ниже рассмотрим пример ситуации, при которой в командировку руководитель отправляет сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет:

Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком. Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к. работница все равно находится в декрете – соответственно, на работу на основную должность не выходит и командировка не может помешать рабочему процессу.

Командировка внутреннего совместителя

Как говорилось ранее, командирование внутреннего совместителя оформляется намного проще, чем внешнего, и оно бывает необходимо в нескольких случаях:

  • Если необходимо выполнить определенные задачи как на основной, так и на совмещаемой должности в одном городе.
  • Когда нужно отправить в командировку сотрудника по основному месту работы, или наоборот – по совмещению.
  • Если у руководителя возникает необходимость отправки работника в командировку сразу по двум должностям для решения нескольких задач.

Вернувшись из поездки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе. Первый документ необходим для подтверждения расходов, а второй позволяет работодателю понять, удалось ли добиться работнику поставленных целей в командировке.

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась.

Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению. Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск.

Основные сложности при оформлении и оплате

В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:

  • Оклады за отработанное время.
  • Зарплата по сдельным расценкам.
  • Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
  • Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
  • Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
  • Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
  • Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
  • Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.

Нередко бывает так, что работник отправляется в командировку для выполнения задач сразу по двум должностям, и в этом случае за ним должна быть сохранена средняя зарплата по обоим местам работы, если он является внутренним совместителем. Например:

Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению. Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе. Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.

Командировка внешнего совместителя

Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

Основные сложности при оформлении и оплате

Главной трудностью, с которой иногда сталкиваются совместители, направляемые в командировку – это отказ другого работодателя в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что некоторым лицам руководители не имеют право не предоставлять такой отпуск:

  • Работающие пенсионеры: 14 календарных дней в году.
  • Инвалиды – до 60 дней.
  • Супруги и родители военнослужащих – до двух недель.

Таким образом, если руководитель отказал в предоставлении отпуска в связи с командировкой по другому месту работы, а впоследствии уволил сотрудника за прогулы, тот может обжаловать такие действия в суде, т.к. они являются неправомерными.

При наличии веских причин работник может отказаться от командировки, но если в трудовом договоре указано, что он должен отправляться в такие поездки в любом случае, избежать их не удастся.

Читайте так же:  Порядок оформления командировки

Обязанность по оплате и возмещению расходов возлагается на работодателя, отправившего работника в командировку.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

Дополнительные нюансы по оплате:

  • Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
  • Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
  • По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

  • По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
  • К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
  • Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
  • Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.

Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к. у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.

Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе

Привлекая сотрудников к работе по внешнему совместительству, компания, как правило, преследует какие-то оперативные цели: быстро «закрыть дыру» в штатном расписании, нанять нужного специалиста, «переманить» которого на полную ставку не получается, или даже сэкономить за счет оплаты неполного рабочего дня. И в этот момент редко кто задумывается о сложностях, которые могут возникнуть в дальнейшем при выполнении совместителем своей трудовой функции. К примеру, как поступить, если совместитель не явился на работу, так как был направлен в командировку «основным» работодателем? А может ли работодатель, у которого сотрудник занят по совместительству, сам направить его в командировку? Что нужно указывать в таких случаях в табеле учета рабочего времени? Давайте разбираться.

Командировка по основному месту работы

Начнем с ситуации, когда работника, оформленного по совместительству, направляет в командировку его «основной» работодатель. Понятно, что во время такой деловой поездки выполнять трудовые обязанности на второй работе, скорее всего, не получится. Как в таком случае поступить работодателю, у которого этот работник занят по совместительству?

Порядок оформления командировки

Трудовой кодекс подобную ситуацию никак не регламентирует. Так, в статьях 282 , 284 и 287 ТК РФ , посвященных особенностям работы по совместительству, ничего не говорится о командировках таких сотрудников. Вместе с тем, Трудовой кодекс не запрещает «основному» работодателю направлять в командировку лиц, которые заключили договоры о работе по совместительству с другими работодателями (если, конечно, не действуют общие ограничения на командировки — например, в случае беременности; ст. 203 , 259 , 268 ТК РФ ). При этом не предусмотрено никакого особого порядка оформления командировок в подобных случаях. В частности, ТК РФ не обязывает согласовывать командировку с работником, который трудится у другого работодателя по совместительству, либо заранее предупреждать такого работника о командировке.

[1]

Таким образом, работодатель по основному месту работы просто издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

И работник должен подчиниться этому приказу, даже если его выполнение входит в противоречие с обязательствами, которые имеются у этого лица перед другими работодателями. Отказ от командировки по причине работы по совместительству может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, и повлечь за собой соответствующую ответственность, вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).

Командировка во время отпуска за свой счет

В связи с этим специалисты Минтруда России рекомендуют заранее договориться с работодателем «по совместительству» о порядке взаимодействия в случае направления сотрудника в командировку по основному месту работы. В качестве одного из вариантов предлагается оформлять период такой командировки как отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный на работе по совместительству (письмо от 05.03.18 № 14-2/В-149).

Данный вариант, конечно, имеет право на существование, но мы не советуем его использовать. Дело в том, что время отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). А значит, за две-три командировки данный лимит может быть исчерпан, и работник лишится части стажа, дающего право на отпуск.

Кроме того, вариант с неоплачиваемым отпуском требует волеизъявления сотрудника (он должен написать заявление), а также согласия работодателя и издания соответствующего приказа (ст. 128 ТК РФ). Следовательно, могут возникнуть проблемы с оформлением такого отпуска, если работник не написал соответствующее заявление (например, не успел, так как командировка была срочной, или не захотел). Если же заявление написано «под давлением» работодателя, то это может обернуться для него внеплановой проверкой со стороны трудовой инспекции.

Период командировки как время простоя

С точки зрения трудового законодательства период командировки по основному месту работы для работодателя «по совместительству» является временем простоя. Ведь, согласно статье 72.2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы, в том числе по причинам организационного характера. В данном случае именно это и происходит: по причине организационного характера (совместитель направлен в командировку по основному месту работы) работа по совместительству временно приостановлена.

Согласно статье 157 ТК РФ, порядок оплаты времени простоя зависит от обстоятельств его возникновения: по вине работодателя, по вине работника, или по не зависящим от сторон причинам.

Очевидно, что вины работодателя в простое в рассматриваемом случае нет.

К причинам, не зависящим от сторон трудового договора, относятся только те обстоятельства, которые имеют чрезвычайный или непредвиденный характер. Например, это могут быть стихийные бедствия, аварии, другие подобные ситуации (см. определения Челябинского областного суда от 01.08.11 № 33-8248/2011 и Омского областного суда от 01.09.10 № 33-5378/10).

Читайте так же:  Основания выдачи листа нетрудоспособности без продления отпуска

Соответственно, указанный период времени должен рассматриваться как простой по вине работника. А в этом случае простой не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

При таком подходе оформление периода отсутствия совместителя из-за командировки, в которую он направлен по основной работе, значительно упрощается. Если работник предупредил о такой командировке заранее (желательно, чтобы он при этом представил копию приказа (распоряжения) «основного» работодателя), то в табеле учета рабочего времени за дни его отсутствия проставляется отметка ВП (или 33), соответствующая простою по вине работника, и зарплата не начисляется.

Если же работник уехал в командировку, не успев предупредить работодателя «по совместительству», то в табель вносится отметка НН (или 30), соответствующая неявке по невыясненным причинам. После того, как совместитель появится на работе, у него нужно получить объяснительную записку. Желательно, чтобы он также приложил копии подтверждающих документов. Таковыми в данном случае могут быть не только приказ (распоряжение) о командировке, но и билеты до места командировки, а также документы о проживании. На основании перечисленных документов выносится решение о признании причины отсутствия сотрудника на рабочем месте уважительной. Затем в табель учета рабочего времени вносятся изменения: отметки НН (30) исправляются на отметки ВП (33).

Добавим, что работодатель «по совместительству» и работник могут договориться об ином порядке действий в подобных случаях, включив соответствующие положения в трудовой договор совместителя. При этом работодатель вправе ввести специальный код, чтобы отмечать в табеле учета рабочего времени дни отсутствия совместителя, направленного в командировку его «основным» работодателем.

Можно ли уволить за невыход на работу?

Завершая рассмотрение ситуации, когда совместитель направляется в командировку по основному месту работы, скажем несколько слов о возможности привлечения его к дисциплинарной ответственности за невыход на работу по совместительству.

Согласно статье 81 ТК РФ, отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин признается прогулом и может стать основанием для увольнения сотрудника. Однако с большой долей вероятности можно сказать, что суд признает командировку по основному месту работы уважительной причиной невыхода совместителя на работу, поскольку совместительство — это труд в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). А значит, если на основной работе возникла необходимость поехать в командировку, то отсутствие по этой причине на работе по совместительству носит уважительный характер. Поэтому в такой ситуации налагать на совместителя взыскание, а тем более увольнять, нельзя.

Командировка на работе по совместительству

Теперь перейдем к зеркальной ситуации: как быть, если работника направляет в командировку работодатель «по совместительству»? Сразу скажем, что Трудовой кодекс не запрещает такие командировки (см. ст. 203, 259, 268, 282, 284, 287 ТК РФ). А значит, и в этой ситуации достаточно издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Отказаться от командировки без риска быть привлеченным к дисциплинарной ответственности совместитель не сможет.

Как сочетать командировку и «основную» работу

Но при этом нужно учитывать, что командировка на работе «по совместительству» не является уважительной причиной для отсутствия на основной работе. Ведь, это совместительство осуществляется в свободное от основной работы время, но никак не наоборот. Поэтому увольнение командированного совместителя с основной работы за прогул вполне законно (определение Верховного суда Чувашской Республики от 16.05.11 по делу № 33-1752-11).

В связи с этим командированному совместителю нужно будет самому решать проблему отсутствия на второй работе. Например, можно попытаться договориться с «основным» работодателем о предоставлении отпуска (оплачиваемого или без оплаты) на время командировки, либо об оформлении простоя по вине работника. А в каких-то случаях, возможно, придется убеждать работодателя «по совместительству» отменить или перенести командировку.

Сколько часов можно работать в командировке?

Что же касается работодателя «по совместительству», то перед ним встает другая проблема: сколько часов в день может работать совместитель, находясь в командировке? Сохраняется ли в этом случае ограничение по времени работы (4 часа в день) или можно командировать такого сотрудника на весь день?

Ответ содержится в части 1 статьи 284 ТК РФ. В ней сказано, что ограничение по продолжительности времени работы совместителя (4 часа в день) не действует в те дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей. В период служебной командировки работник-совместитель трудовые обязанности по основному месту работы не исполняет. А значит, находясь в командировке, он может работать полную смену. Нарушением это не является.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, что в табеле учета рабочего времени данный период отмечается соответствующим кодом К (или 06). При этом количество часов в нижней строке не отображается. Это предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Таким образом, тот факт, что совместитель работает в командировке целый день, фиксируется только в приказе (распоряжении) о командировке. В табеле учета рабочего времени это не отражается.

Источники


  1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.

  2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

  3. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
  4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
  5. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
Оформление командировки по совместительству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here