Онлайн касса и ее применение в оптовой торговле

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Онлайн касса и ее применение в оптовой торговле" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

В каких случаях нужны онлайн-кассы для оптовой торговли

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере оптовой торговли, использование онлайн-касс при получении оплаты за продукцию наличными или банковскими карточками обязательно.

Внесение изменений в закон № 54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в 2018 году завершить переход на онлайн-кассы в оптовой торговле при осуществлении следующих видов расчетов:

  • поступление оплаты заказчиков наличными денежными средствами;
  • при оплате товаров и услуг банковскими картами (включая корпоративные карточки) через эквайринговый терминал;
  • при дистанционной оплате товаров покупателями интернет-магазинов.

Примечание от автора! Основным отличием оптовой торговли от розничной является назначение товаров: в оптовой торговле ТМЦ приобретаются для дальнейшей перепродажи, в рознице – для личного потребления.

Основные требования к расчетам с использованием нового онлайн-оборудования:

  1. Наличие заключенного договора с оператором фискальных данных и выхода в интернет для оперативной передачи информации о продажах в контролирующие органы.
  2. Наличие в ККТ специального фискального накопителя, позволяющего сохранять историю совершенных операций.
  3. Модель ККТ находится в реестре допустимого к использованию оборудования, техника зарегистрирована в контролирующих органах.
  4. Формируемый кассовый чек содержит все обязательные реквизиты и может быть отправлен на адрес электронной почты покупателя по запросу.

Особенности расчетов наличными

По действующему законодательству, продавец обязан передать пробитый кассовый чек покупателю в течение 5 минут после совершения оплаты (при онлайн-торговле чек должен быть отправлен в течение этого времени по указанному заказчиком адресу электронной почты или посредством SMS).

Если продажа товара осуществляется с доставкой к покупателю, и оплата происходит водителю-курьеру, то он должен иметь при себе мобильный терминал, который позволит ему оперативно документально оформить продажу и предоставить покупателю фискальный чек. Для быстрой работы в любых условиях курьеру нужно иметь модернизированные онлайн-кассы нового поколения, позволяющие печатать документы и оперативно связываться с ОФД через интернет.

Подробнее о лидерах продаж среди мобильных касс: «Эвотор» и «МТС».

Расчеты по договору поставки с отсрочкой платежа

Даты отгрузки товаров покупателю и выставленной первичной документации не важны при формировании кассовых чеков. Для юридического лица или ИП, занимающихся оптовой торговлей, необходимо организовать использование онлайн-кассы непосредственно в момент получения денежных средств. Если по договору предусмотрена отсрочка, то кассовые чеки должны быть напечатаны и переданы в течение 5 минут при каждом получении денег от покупателя – юридического лица или его представителя (на полученную сумму).

Ограничения по расчетам с физическими лицами

При расчетах с покупателями, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, установлены четкие ограничения по оплате наличными денежными средствами: не более 100 тыс. рублей. Договоры поставки на сумму свыше установленного лимита должны быть оплачены посредством безналичного перечисления средств на расчетный счет продавца.

Для расчетов с заказчиками – физическими лицами, не зарегистрированными в качестве ИП, ограничений по сумме вносимых денежных средств не предусмотрено. Но если один и тот же покупатель – физическое лицо будет закупать определенный товар в больших количествах, контролирующие органы могут заподозрить нелегальное ведение предпринимательской деятельности. Для безопасности расчетов можно заключать разовый договор розничной продажи, в котором будет указано, что покупатель приобретает указанный товар для личного использования.

Авторское дополнение! Для осуществления розничной торговли компания может не использовать специальный режим ЕНВД – переход на него является добровольным.

Когда можно не применять онлайн-кассы в оптовой торговле

Компании и ИП в сфере оптовой торговли, осуществляющие расчеты с покупателями и заказчиками наличными или с использованием электронных средств платежа, обязаны применять модернизированные кассовые аппараты. Организации, принимающие оплату только безналичным перечислением денег на расчетный счет, кассу могут не приобретать. Также требование использовать онлайн-кассы не применяется к компаниям, осуществляющим деятельность в труднодоступной и отдаленной местности (территория утверждается органами государственной власти конкретного региона).

Штрафные санкции

За нарушение требований закона и неприменение модернизированной онлайн ККТ, отвечающей всем требованиям, предусмотрены следующие размеры штрафов:

  1. Неиспользование онлайн-оборудования при расчетах наличными или через эквайринговые терминалы: не менее 10 000 руб. при первом выявлении нарушения (от 30 тыс. для юридических лиц). При повторном нарушении устанавливается временный запрет на ведение предпринимательской деятельности сроком на 3 месяца (1-2 года для должностных лиц).
  2. Нарушение правил применения новой ККМ: штраф от 3 до 10 тыс. рублей.
  3. Невыдача кассового чека в течение 5 минут после поступления оплаты от покупателя: от 10 тыс. рублей для юридических лиц.

Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли?

Онлайн-касса для оптовой торговли может оказаться необходимой в ряде случаев. Рассмотрим, от чего это зависит.

Кому требуется онлайн-касса

Онлайн-касса — новый вид кассового аппарата, обладающий более высокой степенью защиты от изменений информации, попавшей в него, по сравнению с кассами старого образца и позволяющий электронно передавать эту информацию в ИФНС.

Вопросы использования онлайн-касс регулирует тот же закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который действовал и ранее, но с учетом изменений (внесенных законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ), учитывающих особенности работы с онлайн-кассами. Основное назначение этого законодательного акта не изменено. Он по-прежнему содержит правила для применения ККТ при приеме денег наличными или с использованием электронных платежей (кроме электронных платежей между организациями, между ИП или между организацией и ИП).

А о том, что изменено в законе № 54-ФЗ в связи со вводом в обиход онлайн-касс, читайте в материале «Онлайн-кассы с 2017 года — закон принят».

Онлайн-кассы для оптовиков

Ответ на вопрос о том, нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли, зависит, прежде всего, от того, происходит ли прием денег способами, попадающими под действие закона № 54-ФЗ. Если расчеты наличными или с использованием электронных платежей отсутствуют, то касса не нужна. Но если подобные платежи есть, то применение ККТ — это необходимость, в т. ч. подчиняющаяся требованию о переходе к онлайн-кассам.

Читайте так же:  Как оформить кредит без кредитной истории

Для оптовиков не предусмотрено каких-либо особенностей ни в отношении самих кассовых аппаратов нового типа, ни в порядке их использования, ни в части сроков перехода к обязательному применению этих ККТ. То есть если использовать кассу нужно, то с 01.07.2017 это должна быть онлайн-касса.

О технических особенностях онлайн-касс читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Онлайн-касса представляет собой новый вид кассового аппарата, имеющего более высокий уровень защиты от исправлений попавших в него данных и позволяющего передавать эти данные в ИФНС посредством интернета. Поэтому ее должны применять лица, осуществляющие прием денег наличными или с использованием электронных платежей. Если у оптовика есть подобные расчеты, то ему нужна кассовая техника, которая с 01.07.2017 должна представлять собой онлайн-кассу.

Онлайн-касса для оптовой торговли

В соответствии с новым законодательством, касающимся использования кассовой техники, уже в июле текущего года большинство юрлиц и ИП должны перейти на осуществлением расчетов с использованием онлайн-касс. В нужно ли использовать онлайн-кассы для оптовой торговли? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Нужно ли использовать онлайн-кассы при оптовых продажах

Оптовая торговля представляет собой такой вид торговой деятельности, который связан с покупкой и продажей продуктов для использования их для осуществления предпринимательской деятельности, в частности, для перепродажи. А нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли?

Использование новых онлайн кассовых устройств в опте является обязательным. Это сказано в нормативно-правовых актах РФ. Для онлайн-касс, используемых в оптовой торговле, существуют некоторые особенности:

  • Устройство обязательно должно фиксировать поставку и разгрузку товаров;
  • Необходимо формировать резерв товаров для некоторых категорий компаний-заказчиков;
  • Необходимо вести аналитический учет продаж и покупок в разрезе по ИП и компаниям;
  • Необходимо формировать информативную базу с указанием дат оплаты и поставки заказов.

[3]

Достоинства онлайн-кассы для оптовиков

Онлайн-касса для оптовиков обладает следующими основными достоинствами:

  • Уменьшится количество проверок со стороны налоговиков, так как они моментально будут получать сведения о совершаемых операциях;
  • Все сведения о продаже продукции будут доступны в электронном виде;
  • Налоговики будут устаивать выездные проверка только недобросовестным бизнесменам, которые не установили новую онлайн технику;
  • Если часто аннулировать чеки, у налоговиков могут возникнуть вопросы, поэтому нужно сразу правильно настроить устройство и внимательно пробивать чеки;
  • Если фирма пробивает мало чеков, это также вызовет вопросы у налоговых органов;
  • Директор фирмы получит полный контроль над своими магазинами, так как он будет видеть все совершенные операции в онлайн режиме;
  • Затраты на перерегистрацию кассовых устройств сильно уменьшатся, так как этот процесс будет осуществляться в автоматическом режиме;
  • Уменьшатся расходы на покупку ЭКЛЗ;
  • Реквизиты чеков будут более наглядно отражать совершаемые операции;
  • Фиксировать сведения о продажах сможет даже телефон или планшет.

Что требуется прописывать в фискальном чеке

Изменения в ФЗ №54 затронули не только обновление кассовой техники, но и детализацию чека по онлайн-кассе. В нем должны быть прописаны позиции товаров, общая сумма покупки, а также должен быть выделен размер НДС.

Однако оптовая продажа продукции неравнозначна розничной, когда передача продукции и получение денег осуществляется в один и тот же момент. Как правило, при обмене продукта на деньги проходит некоторое время: это может быть и внесение передоплаты или частичной оплаты. Не всегда понятно, за какой именно товар получены средства.

В такой ситуации становится непонятно, какие позиции товаров нужно прописывать в чеке, так как реализация осуществляется партиями по различным контрактам, в некоторых случаях с большим списком номенклатуры. Законодательство четко не регулирует этот вопрос, однако дает рекомендацию указывать товары в чеке в соответствии с данными накладных на товар, счетов-фактур и прочей первичной документации.

Онлайн-касса для магазина

Удобная кассовая программа МойСклад, к которой легко подключить популярные модели фискальных регистраторов, совместимые с новыми требованиями 54-ФЗ

С 2017 года в вашей розничной точке должна применяться онлайн-касса для магазина с функцией передачи данных в налоговую. Этого требует новая редакция закона 54-ФЗ о применении кассовой техники.

Другим изменением стала обязанность печатать ставку НДС и товары в кассовых чеках. Это значит, что предприниматели больше не смогут использовать дешевые автономные кассы. Как сэкономить на приобретении дорогого торгового оборудования для магазина и не нарушить закон об онлайн-кассах? Оптимальным решением будет комбинация кассовой программы и фискального регистратора (ФР) с функцией передачи данных.

Мы рады предложить кассовую программу, к которой легко подключить популярные модели фискальников, совместимые с новыми требованиями. МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете.

Переход на онлайн-кассы

Важно! Эксперты не рекомендуют откладывать переход на онлайн-кассы на крайний срок (лето 2019 года). Ожидается дефицит новой кассовой техники и, как следствие, проблемы у предпринимателей.

Итак, для перехода на онлайн-кассы, вам необходимо:

  1. Купить новую кассовую технику или модернизировать старую. В обоих случаях потребуется поставить ее на учет в налоговой как новую.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Начать использовать кассовую программу, куда ввести или загрузить ваши товары и цены, чтобы они потом печатались на чеках.

На данный момент сертифицированы налоговой десятки моделей кассовых аппаратов нового образца от разных производителей. Уже миллионы онлайн-касс поставлены на учет в ФНС по новому порядку и работают. Два десятка операторов фискальных данных (ОФД) получили лицензию и уже функционируют. Таким образом, технических сложностей с переходом возникнуть не должно.

Чтобы перейти на онлайн-кассу для магазина без проблем, начните с кассовой программы прямо сейчас. Ведь вам в любом случае понадобится время, чтобы внести в программу товары и разобраться, как с ней работать. После этого вы подключите к ней кассовую технику и заключите договор с ОФД, и переход на онлайн-кассы в вашем магазине будет завершен.

Читайте так же:  Кто может выступать инициатором увольнения

Для начала работы с МоимСкладом просто зарегистрируйтесь по кнопке ниже, и вы сразу попадете в программу. Это совершенно бесплатно. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а менеджеры МоегоСклада удаленно помогут с настройками.

Соответствует требованиям закона

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям недавно изменившегося законодательства.

К ней легко подключить популярные модели фискальных регистраторов c модулем передачи данных, сертифицированные под новый 54-ФЗ.

Поддерживаются и совсем новые правила, связанные с обязательной маркировкой товаров: при включении в чек такого товара данные о его продаже передаются в систему Честный знак.

Кассовая программа

Запускается на любом компьютере, ноутбуке, нетбуке или планшете, подключенном к интернету. Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, работа с возвратами, закрытие смены. Поддержка карт лояльности и бонусных программ для покупателей. Печать товарных и кассовых чеков. Подключение сканера штрих-кодов, эквайринговых терминалов и фискального регистратора. Офлайн-режим — работа при отсутствии интернета.

Товароучетная система

Для полноценной автоматизации магазина одной онлайн-кассы недостаточно. Поэтому в решение включена товароучетная система с возможностью управлять любым количеством розничных точек. Контролируйте выручку по торговым точкам в режиме онлайн! Запустите программу лояльности для покупателей. Ведите базу поставщиков. Весь складской учет: приемки, инвентаризации, списания, остатки и автозакупки. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Стоимость онлайн-кассы

С вступлением в силу новых правил применения ККТ стало понятно, что переход на кассовые аппараты онлайн неизбежен для подавляющего числа магазинов и торговых точек. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит онлайн-касса. Рассмотрим из чего складывается стоимость онлайн-кассы для магазина в минимальном варианте:

  • Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 15 тысяч рублей и выше. Это включая стоимость фискального накопителя.
  • Кассовое ПО. Тут могут быть совершенно разные варианты, от бесплатных, до дорогостоящих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 5 тысяч рублей за одну кассу.
  • Передача данных. Годовой контракт с ОФД стоит примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат онлайн. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается появление специальных тарифов у операторов связи по цене 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
  • Услуги ЦТО становятся необязательными, по новому порядку предприниматель сможет самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, к тому же онлайн на сайте ИФНС. Для этого нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, стоимость перехода на онлайн-кассы и работы в первый год составит от 25 тысяч рублей в случае покупки бюджетной кассовой техники. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на онлайн-кассы будет стоить в 3-4 раза дороже. Хорошая новость в том, что правительство предусмотрело налоговый вычет за покупку онлайн-кассы, таким образом ваши расходы могут быть снижены на 18 тысяч рублей.

МойСклад — это бесплатная кассовая программа, к ней можно подключить популярные модели ФР от АТОЛ, Штрих-М, Пирит и Viki Print. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Кто должен применять онлайн-кассы

Хорошая новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов онлайн. Рассмотрим, кто должен применять онлайн-кассы, и с какого момента:

  • Для тех, кто мог НЕ применять кассовую технику до принятия нового закона, предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года. Это предприниматели в сфере торговли и общепита на ЕНВД, патенте без сотрудников, а также те, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. Все они могут продолжать работу по-старому до 2019 года.
  • Вендинговые компании, торгующие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2019 года.
  • В законе также остался перечень видов торговли, где разрешено НЕ использовать кассовую технику. Например, это продажа газет и журналов и торговля на ярмарках и розничных рынках.
  • Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 или 2018 года УЖЕ должны применять онлайн-кассы. С 1 февраля 2017 года налоговая ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку по старым правилам уже не получится.

Если у вас остались вопросы или нужно больше подробностей про введение онлайн-касс для магазинов, то прочитайте статью «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах».

Онлайн касса для оптовиков: особенности выбора и обзор подходящих ККМ

Использование онлайн касс для оптовой торговли регламентировано ЕГАИС и ФЗ-54, где указано, что предприятия и ИП, применяемые наличные, эквалайзерные и онлайн расчеты должны перейти на ККМ с 1 июля 2017 года. Кроме основных условий, предусматривающих возможность подсоединения к интернету, печати чеков и работы с картами, особых требований к кассовым аппаратам оптовиков не выдвигается. Как показывает обзор 7 популярных моделей, для оптовой торговли лучше использовать адаптированные автономные кассы и фискальные регистраторы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сроки перехода на онлайн-кассы для оптовой торговли

Оптовая торговля определяется Приказом Росстандарта от 28.08.2013 №582-СТ, как вид деятельности, связанный с приобретением и реализацией товаров для дальнейшей ее перепродажи или применения в предпринимательской деятельности, что не связано с семейным или личным использованием.

Расчеты по проводимым операциям могут осуществляться на основании договоров:

  • по перечислению на расчетный счет;
  • в наличной денежной форме;
  • через эквалайзер;
  • в удаленном доступе с применением онлайн-расчетов.

Последние три способа оплаты предусматривают применение онлайн кассы для оптовой торговли, что детально прописано в регламенте №54 – ФЗ.

Получается, что на оптовиков распространяется требование о массовом переходе на онлайн-ККМ с 1 июля 2017 г.

Важный момент! Для предприятий и ИП, принимающих оплату исключительно по счетам на расчетный счет, установка онлайн-касс не требуется, согласно п.9 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.

На отсрочку могут рассчитывать лишь организации и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в труднодоступных и в отдаленных от сетей местностях, которые утверждаются органами власти субъекта РФ.

Читайте так же:  Плательщики сбора

Нужна ли онлайн касса при оптовой торговле с физическими лицами? Так как понятие оптовой торговли не закреплено в налоговом законодательстве, оптовики свободно реализуют свои товары и услуги физическим лицам. В этом случае необходимо учитывать статус физического лица:

  • При работе с физическим лицом, оформленным как ИП, сумма сделки ограничивается 100 000 руб. с обязательной выдачей покупателю кассового чека;
  • На оптовую реализацию товаров физическому лицу для личных нужд финансовые лимиты не распространяются, но пробивать кассовый чек через онлайн кассу оптовик обязан.

Возможности применения ЕНВД при оптовой торговле ограничены. В большинстве случаев в перечне видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель на ЕНВД, оптовая торговля, как таковая отсутствует. Поэтому льготы, распространяемые на эту систему налогообложения, к оптовикам не относятся.

Вывод: Все оптовые организации и ИП, за исключением принимающих оплату на расчетный счет и представленных в ограничениях, должны установить ККМ до 01.07.2017 г.

Какие онлайн-кассы подойдут для оптовиков: обзор популярных моделей

В Федеральном законе №54-ФЗ не предусмотрено особых требований по применению онлайн касс оптовиками. В самом документе оптовая и розничная торговля не разграничивается.

Оптовое предприятие должно работать по стандартной схеме:

  • оформить кассовый чек сразу же после получения оплаты;
  • отправить чек на электронную почту или выдать на руки покупателю;
  • зарегистрировать чек в онлайн фискальной системе;
  • передать чек через фискального оператора в ИФНС.

Однако сегмент оптовой торговли имеет свои особенности, которые необходимо учесть до приобретения кассового аппарата. На оптовом предприятии должны проводиться:

  • фиксация поставки, разгрузки;
  • учет по юридическим лицам;
  • формирование базы с учетом номенклатуры, даты, времени;
  • резервирование продукции для заказчика;
  • расчетные операции с клиентами с обязательной выдачей чека.

Переходить лучше на устройство, которое можно будет интегрировать в общую систему, что позволит полностью автоматизировать процесс. На основании сформированной базы оптовик может легко распечатать необходимые накладные.

Фото 2. Онлайн касса в общей системе автоматизации

При выборе ККМ можно ориентироваться на количество проводимых операций. Если в сутки придется выбивать до 100 чеков, можно остановиться на автономных аппаратах. Крупным оптовикам лучше выбирать стационарные кассы с подключением к компьютеру – фискальные регистраторы.

Таблица 1. Обзор онлайн касс для оптовой торговли

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Меркурий 115 Ф 9,9 – 21,9 тыс.руб ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • бюджетная автономная модель;
  • два способа подключения к сети;
  • приемлемый уровень печати;
  • облегченная система программирования
  • емкий аккумулятор;
  • широкая база данных для большого числа товаров.
ЭЛВЕС МФ 16 – 20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель»
  • автономная касса;
  • имеет интерфейс для Wi-Fi и порт RS-232;
  • стандартный принтер

[2]

МИКРО 35G Ф 25,5 тыс. руб. ПО «Искра»
  • автономный аппарат;
  • два порта RS-232C;
  • два дисплея: для оператора –четырехстрочечный LCD, для клиента – двухстрочечный;
  • интегрирован под 1 С
АТОЛ 55Ф 22,8 – 36,3 тыс. руб. ООО «АТОЛ»
  • компактный фискальный регистратор с большой пропускной способностью;
  • подключение к сети 2G/3 G, Wi-Fi
ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф 15,9 – 30,9 тыс. руб. АО «Штрих-М»
  • фискальная касса;
  • подключение по по RS-232, так и по USB;
  • высокая скорость печати
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф 16,9 – 24,9 тыс. руб. Дримкас
  • высокоскоростной фискальный кассовый аппарат;
  • подключение через USB и RS-232 порты;

Меркурий 119Ф 27,9 – 32,9 тыс. руб. ООО «АСТОР ТРЕЙД»
  • высокоскоростной компактный КММ;
  • поддержка USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth, модема 2G/3G

Если оптовик предоставляет услуги доставки с оплатой по факту, то экспедитор обеспечивается автономным аппаратом.

[1]

Важно! Отсроченное оформление сделки через ККМ не допускается.

При выборе ККМ для оптовой торговли из числа представленных обратите внимание на возможность:

  • формирования широкой базы данных при работе с фискальными аппаратами, что представлено не во всех моделях стандартных ККМ;
  • адаптации автономных аппаратов в общую систему автоматизации.

Особенности формирования чека при оптовой торговле

Согласно поправкам к закону №54-ФЗ чек, оформленный через онлайн-кассу, должен в обязательном порядке содержать:

  • наименование товарной позиции;
  • сумму покупки;
  • выделенный НДС.

Но при оптовой торговле, в отличие от розничной, обмен деньги-товар не всегда происходит одномоментно.

По условиям договоров оптовики могут работать с клиентами по полной или частичной предоплате, с отсрочкой платежа. Логически возникает вопрос, за какой именно товар вносится оплата, какую номенклатуру указывать в чеке при фактической оплате. Иногда сделка может осуществляться по разным договорам, осуществляться поставка партиями.

К сожалению, особые указания касательно таких вопросов в законе отсутствуют. Скорее всего, должны выйти поправки или разъяснительные рекомендации налоговых органов.

Но на данный момент оптовики вынуждены привязывать номенклатуру в товарном чеке к первичным документам.

Нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли

В свете последних изменений в закон № 54-ФЗ, предписывающих постепенный переход представителей бизнеса на онлайн-кассы, у большинства «оптовиков» возникает резонный вопрос — а нужны ли онлайн-кассы для оптовой торговли?

Нюансы применения новой ККТ «оптовиками»

Ответ в большинстве случаев утвердительный: при осуществлении расчётов наличным путем предприниматель или организация обязаны использовать в своей деятельности онлайн-кассы, независимо от вида торговли — оптовая или розничная.

Однако законом предусмотрен перечень видов деятельности, освобождённых от применения новой ККТ. Он регламентирован п. п. 2 и 3 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ.

И если деятельность организации или ИП, осуществляющих оптовые продажи, подпадает под действие данной нормы, устанавливать онлайн-кассу для расчетов с покупателями не обязательно.

Выбираем онлайн-кассу для оптовой торговли

Данный сегмент рынка обладает рядом нюансов, которые следует учитывать при выборе новой кассовой техники.

Итак, при оптовых продажах требуется выполнение следующих действий:

  • фиксация фактов поставки и отгрузки партий товаров;
  • учет по юрлицам и ИП, с которыми ведется сотрудничество;
  • формирование временной базы комплектации заказанных товаров;
  • резервация необходимой продукции для организаций-заказчиков;
  • осуществление расчётных операций с покупателями.

Однако специальных онлайн-касс для оптовой торговли на сегодняшний день не предусмотрено. Чаще всего при оптовых продажах применяются стандартные кассовые аппараты нового образца, интегрирующиеся с оператором фискальных данных для своевременной передачи сведений о производимых расчётах в ФНС. Рекомендуем при выборе оптимальной модели руководствоваться перечисленными выше требованиями к работе ККТ. А в случае, если бизнес является полностью автоматизированным и кассовое место оснащено POS-системой, советуем остановить свой выбор на фискальных регистраторах , обладающих рядом преимуществ, таких как работа с программным комплексом 1С, печать на онлайн-чеке QR-кода и др.

Читайте так же:  Бланк журнала учета контроля инв-23

Кто и когда может не применять онлайн-кассу: расчеты между организациями, торговля на рынках, агрегаторы платежей

Введение в 2017 году нового вида кассовой техники — так называемых онлайн-касс —наделало много шума в профессиональной среде. Вопросом надо ли покупать такую кассу задались даже те компании и предприниматели, которые к рознице не имеют никакого отношения. Мы подготовили своеобразную шпаргалку, которая поможет определить, нужно ли применять онлайн-кассу в той или иной ситуации. Сегодня мы публикуем первую часть материала, в котором речь пойдет, в частности, о расчетах между организациями или ИП, о торговле на рынках, о получении денег через платежные терминалы, а также через агрегаторов платежей («Яндекс.Касса», «Робокасса» и т.п.).

Расчеты с участием организаций или ИП

Начнем с самой распространенной ситуации. Это расчеты между компаниями или ИП в рамках обычных операций: покупки товаров, работ, услуг, сырья и т.п. именно для нужд бизнеса. Расчеты за такие покупки, как правило, производятся путем безналичных переводов со счета на счет. Именно поэтому раньше такие расчеты автоматически выпадали из сферы регулирования законодательства о ККТ, которое было направлено исключительно на расчеты наличными деньгами и банковскими картами.

Теперь же под действие Закона о ККТ (Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ) попали и расчеты с использованием электронных средств платежа. А безналичные переводы в современном мире уже давно осуществляются именно «электронно» — через систему банк-клиент, смс- и интернет-банкинг. Чтобы не обязывать покупать онлайн-кассу каждую компанию и каждого ИП законодатели установили четкое правило: контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, онлайн-касса в бизнес-расчетах потребуется лишь в том случае, если покупатель (заказчик) платит наличными или картой непосредственно в торговой точке или офисе. При любых других формах расчетов, в том числе и картой через интернет, ККТ не требуется. Но при этом обратите внимание: карта должна быть оформлена именно на компанию (так называемая корпоративная карта), или на ИП.

Нужна ли касса при торговле на рынках?

Следующей категорией лиц, которые могут забыть про онлайн-кассы, являются те, кто осуществляет виды деятельности, прямо поименованные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Так, не потребуется кассовый аппарат при продаже в киосках газет, журналов и сопутствующих товаров; мороженого и безалкогольных напитков в розлив; продаже водителями и кондукторами проездных документов непосредственно в салоне транспортного средства; продаже питания обучающимся и работникам образовательных учреждений; приеме вторсырья, кроме металлолома и т.п.

Освобождены от применения ККТ и лица, торгующие на рынках. Однако сформулирована эта норма очень неудачно. Согласно Закону от ККТ освобождается торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

К сожалению, такое построение фразы делает совершенно не понятным к чему именно относится уточнение «при торговле непродовольственными товарами» (выделено полужирным курсивом). Здесь возможны три различных толкования. Первое самое «выгодное» для бизнеса: оговорка про непродовольственные товары относится исключительно к открытым прилавкам внутри крытых рыночных помещений (выделено полужирным и подчеркнуто). Второе толкование более строгое: оговорка касается всех тех торговых объектов, которые выше указаны как исключения, то есть магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.п. (полный перечень объектов выделен полужирным). Наконец, третье самое строгое толкование: оговорка про непродольственные товары касается всей торговли на рынках и ярмарках (выделено курсивом). При такой трактовке не применять ККТ при торговле на рынках и ярмарках могут лишь те, кто продает продовольственные товары.

Как видим, ответ на вопрос «нужно ли применять кассу при торговле на рынке» очень сильно зависит от толкования нормы. Так какое же толкование является верным?

Начнем с третьего, так как при внимательном прочтении и строгом применении правил пунктуации его сразу можно отбросить. Ведь этом случае после слов «открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений» должна стоять запятая, «закрывающая» оборот, начинающийся со слов «за исключением». Остаются первый и второй варианты толкования.

При выборе между ними нужно опираться на распоряжение Правительства РФ от 14.04.17 № 698-р, утвердившее документ под названием «Перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники». Как видим, Правительство истолковало норму Закона № 54-ФЗ именно по второму из приведенных нами выше вариантов: от ККТ освобождается торговля непродовольственными товарами (кроме товаров, указанных в перечне) только на таких ярмарках или рынках, где нет оборудованных для торговли помещений. А на крытых рынках торговля непродовольственными товарами освобождается лишь в том случае, если там нет открытых прилавков. Во всех остальных случаях при торговле непродовольственными товарами на рынках надо применять кассу, оборудованную фискальным накопителем и способную передавать данные о пробитых чеках через оператора фискальных данных (ОФД).

Труднодоступные местности

Еще одна категория лиц, имеющих право не покупать онлайн-кассу, названа в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Это те организации и ИП, которые работают в отдаленных и труднодоступных местностях. Вместо чека ККТ они могут выдавать документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Документ выдается исключительно по требованию покупателя и должен содержать номер, данные о продавце, покупке (включая дату, место, сумму и наименование) и подпись выдавшего лица.

Читайте так же:  Куда можно вложить 1000000 рублей чтобы заработать с минимальным риском

Перечень труднодоступных и удаленных мест утверждается в каждом субъекте РФ. Например, в Ленинградской области такой перечень утвержден Приказом комитета по связи и информатизации Ленинградской области от 28.02.17 № 06, а в Краснодарском крае Приказом департамента информатизации и связи Краснодарского края от 13.02.17 № 20. Реквизиты нормативных правовых актов, которыми такие перечни утверждены в разных регионах России см. в новости « Большинство субъектов РФ сформировали перечни местностей, в которых розничные торговцы могут не переходить на онлайн-кассы ». Общим во всех подобных документах является то, что в перечень не могут попасть населенные пункты и территории с численностью населения более 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи России от 05.12.16 № 616). Так что если в местности, где ведется торговля, население превышает указанный лимит, поиском соответствующего местного перечня можно не заниматься.

Платежные терминалы

В статье 2 Закона о ККТ содержится норма, которая вроде бы позволяет не покупать онлайн-кассу тем организациям и ИП, установившим у себя платежные терминалы, через которые проводятся расчеты за продаваемые товары (работы, услуги). Однако если присмотреться к этой норме внимательнее, то мы тоже обнаружим «червоточинку».

Итак, согласно абз. 2 п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств. На первый взгляд, речь, действительно идет о банкоматах и банковских платежных терминалах. Во-первых, об этом свидетельствует помещение комментируемой нормы именно в п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, где речь идет о кредитных организациях. Во-вторых — пояснения, содержащиеся в письме Ассоциации российских банков министру финансов РФ от 20.04.17 № А-01/5-238 .

Однако в норме есть оговорка «для осуществления с участием уполномоченного лица организации или ИП». Но ведь ни платежный терминал, ни банкомат не требует участия в расчетах уполномоченного лица продавца. Так что нельзя с полной уверенностью утверждать, будто компании и ИП, которые установили у себя в офисах платежные терминалы для осуществления расчетов, могут не переходить на онлайн-кассы.

Платежи через «Яндекс.Кассу», «Робокассу» и т.п.

Назовем еще одну ситуацию, когда компаниям или ИП, продающим товары, работы или услуги (в том числе и через интернет), можно не тратиться на онлайн-кассы. Это привлечение к участию в расчетах платежных агентов. Платежные агенты — организации (кроме кредитных), которые аккумулируют на своих счетах денежные средства от покупателей, а потом переводят их продавцу. Правовой основой для такой деятельности служат положения п. 12 ст. 14 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», а также п. 3 и 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Из них следует, что чек ККТ оформляется именно от лица платежного агента. А значит, и покупать онлайн-кассу нужно именно ему.

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако для применения этой льготы нужно тщательно следить за статусом контрагента, которому поручен сбор денег, основываясь на условиях заключенного с ним соглашения. И если он не выступает в роли платежного агента именно по закону № 103-ФЗ, то и обязанность по оформлению кассовых чеков к нему не переходит. Именно поэтому в большинстве случаев проведение расчетов через агрегаторов платежей («Яндекс.Касса», «Робокасса и т.п.) не освобождает от обязанности использовать онлайн-ККТ. Ведь такие агрегаторы платежей платежными агентами не являются. А это ознчает, что обязанность по применению «онлайн-ККТ» и формированию чеков, согласно п. 3 и 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ на таких агрегаторах не лежит. Обязанность по выдаче онлайн-чека остается за продавцом.

Обратите внимание: с 1 июля продавцы обязаны выдавать чеки, которые содержат наименование товаров. Это требование введено законом № 290-ФЗ. Он дополнил федеральный закон о применении ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ статьей 4.7, которая устанавливает требования к содержанию чека. Чек должен будет содержать наименование товаров, их количество и цену единицы продукции. Эти и все остальные требования Закона 54-ФЗ (в том числе передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД) позволяет выполнить сервис « Контур.Маркет ». Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности « Контур.Бухгалтерия », что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Источники


  1. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.

  2. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  3. ашов, А. И. Правоведение. Учебник для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. — М.: Питер, 2015. — 544 c.
  4. Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
  5. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
Онлайн касса и ее применение в оптовой торговле
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here