Определение. в каких случаях используется форма km-2

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Определение. в каких случаях используется форма km-2" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт

Выход из строя контрольно-кассовой техники – всегда большая проблема. Основная неприятность заключается в невозможности пробивать кассовые чеки. А если организация или ИП по закону обязаны в своей работе использовать кассовый аппарат, то его отсутствие может грозить административными санкциями и крупными штрафами.

Бланк КМ-2 – это стандартная форма бланка, заполняемого для снятия показаний счетчиков кассового аппарата при сдаче его в ремонт и при возвращении его после ремонта обратно предприятию-владельцу. Также данный бланк нужно оформлять при замене блока ЭКЛЗ. Заполнение его должно происходить строго с установленным законом образцом.

Форма КМ-2 предназначена как для использования юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями – правовой статус владельца при повреждениях контрольно-кассовой техники роли не играет.

Порядок действий при поломке ККМ

Если произошла поломка кассового аппарата, то действовать необходимо в следующем порядке:

  • кассир совместно с руководителем организации должны убедиться в невозможности последующего применения кассы;
  • руководитель организации подает заявку в Центр технического обслуживания, с которым у организации заключен договор на ТО контрольно-кассовой техники и вызывает технического специалиста;
  • в журнал кассира-операциониста вносится запись об окончании использования данного кассового аппарата и делается пометка о выходе его из строя.

Прежде чем отправить кассу в обслуживающую организацию для исправления, сначала нужно снять показания всех ее счетчиков и вписать их в бланк КМ-2 под названием «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию».

Заполнение бланка формы КМ-2

Данные отправителя — владельца ККМ

Первая часть документа включает в себя сведения о компании, которой принадлежит кассовый аппарат, требующий ремонта.

Сначала вписывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – его адрес и номер телефона (эта информация нужна на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы, а мобильный или городской указывать номер – разницы нет).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать код ОКПО (содержится в регистрационных документах ИП или юридического лица), код вида деятельности по ОКВЭД, а также ИНН ИП или организации. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее в нужную строку вписывается название кассового аппарата (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе ККМ или на коробке). Рядом следует отметить название прикладной бухгалтерской компьютерной программы, которая используется в организации (обычно это различные версии 1С). Затем в ячейку «Номер документа» нужно вписать соответствующую цифру, а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно помнить одну тонкость: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе (лучше вписывать ее уже после снятия показаний счетчиков).

Основание сдачи ККМ в ремонт

Следующая часть является основной и касается конкретных причин, послуживших основанием для сдачи ККМ в ремонт. В пункте «Характер неисправности» надо вписать причину поломки кассового аппарата или сделать надпись «истек срок действия ЭКЛЗ» (в том случае, если требуется замена блока ЭКЛЗ).

Потом следует внести данные показаний счетчиков перед отправкой ККМ в ремонт.

То же самое сделают специалисты ТО после произведенных ремонтных работ.

В строку А «Перед отправкой в ремонт» и «При возврате машины после ремонта в организацию» необходимо внести номера снятых Z-отчетов, в строку Б — конкретные денежные суммы (их надо прописывать как в цифровом, так и в письменном виде)

Подписи сторон при приёме и сдаче ККМ

Третья часть данного документа включает в себя подписи всех заинтересованных сторон, а именно:

  • инспектора налоговой службы;
  • директора предприятия;
  • старшего кассира;
  • кассира;
  • представителя ЦТО, с которым у предприятия-владельца кассовой техники подписан договор на ТО.

Все подписи обязательно должны быть с расшифровкой. Напротив фамилии налогового инспектора нужно указать, к какой налоговой службе он относится (все то же самое необходимо будет внести в данный акт и при возвращении кассового аппарата из ремонта). После того, как акт по форме КМ-2 будет оформлен надлежащим образом, его надо передать в ИФНС по месту государственной регистрации предприятия-владельца для получения разрешения на замену ЭКЛЗ или ремонт.

Где на предприятии используется форма ОП-5

Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин – физическое лицо. На практике организации обычно закупают продтовары – мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно. Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 (закупочный акт), дадим бланк и образец документа.

Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт. Госкомстатом предусмотрена типовая форма акта ОП-5, применяется она обязательно теми организациями, которые закупают продукты для их использования в общепите.

Если компания совершает закупку у населения для дальнейшей перепродажи, то закупочный акт можно составить по утвержденной самостоятельно форме, вместе с тем не запрещено использовать и существующий типовой бланк ОП-5. Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.2ст.9 закона 129-ФЗ, где приведены обязательные для первичного документа реквизиты.

Читайте так же:  Акт на уничтожение документов. заполнение документа

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах – по числу участвующих сторон.

Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.

Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится. Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.

В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

  • Продавец — человек, продающий свои продтовары;
  • Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись. Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ-12 не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.

В качестве шаблона для акта можно использовать типовой бланк ОП-5, разработанный для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию у физлиц. Однако данный бланк могут применять и торговые организации по сделкам с населением, при желании типовую форму можно скорректировать под собственные нужды.

Скачать бланк закупочного акта (формы ОП-5) на 2018

На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи – покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.

От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом – приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.

С какими документами заполняется закупочный акт

Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары. При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта.

Сделка предполагает перемещение товаров от продавца к покупателю и передачу денег в обратном направлении.

Подписанный закупочный акт подтверждает факт приема-передачи товаров, перемещение денег можно подтвердить распиской. Причем не обязательно составлять отдельный документ, расписка в получении денег включена в содержание типовой формы ОП-5. Заполняет ее продавец в момент получения денежных средств за свои товары.

Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.

[2]

Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.

Дополнительно организация-покупатель составляет акт о приемке товара на склад. Можно использовать типовую форму ТОРГ-4, данный документ применяется для обоснования принятия товаров, купленных без счета поставщика для хранения на склад предприятия. Данный акт составляется в двух экземплярах – для кладовщика склада и бухгалтерии.

Таким образом, сделка по закупке товаров у населения сопровождается оформления таких документов:

  • Договор купли-продажи;
  • Закупочный акт (можно по форме ОП-5);
  • Расписка в получении денег (если закупочный акт составляется по собственной форме и не включает расписку в свое содержание);
  • Авансовый отчет (если оплата производится наличными, выданными представителю покупателя под отчет);
  • Акт о приемке товара на склад (можно по форме ТОРГ-4).

Составлять счет-фактуру к закупочному акту не требуется, так как при закупке товаров у населения НДС не выделяется, то есть к вычету организации-покупателю принимать нечего.

Если же фирма в дальнейшем планирует реализовать закупленные товары или использовать их для изготовления других продуктов, блюд, то придется добавлять к цене продажи НДС и выставлять покупателям счет-фактуру. Причем по с/х продукции, закрепленной в Перечне Правительства РФ (Постановление 383 от 16.05.01), НДС начисляется только на разницу между продажной и покупной ценой.

Удерживать НДФЛ с доходов продавца-физлица также не требуется, заплатить подоходный налог человек должен сам, поэтому заполнять документы, связанные с удержанием данного налога организации не требуется.

Рекомендации по оформлению формы ОП-5

Типовой бланк ОП-5 заполняется с двух сторон:

  • На лицевой стороне расположены заголовочная часть для отражения общих сведений и табличная часть для внесения списка купленных товаров;
  • На оборотной стороне указываются реквизиты продавца, расписка в получении оплаты, а также место для проставления подписей сторонами.

В заголовочной части показываются следующие данные:

  • Реквизиты фирмы покупателя – название юрлица, адрес, ОКПО, ИНН, подразделение, вид деятельности и код операции;
  • Номер и дата закупочного акта – дата должна совпадать с днем совершения сделки, номер устанавливается самостоятельно, при этом не должно быть повторений в пределах одного отчетного периода;
  • Должность и ФИО лица, представляющего организацию покупателя;
  • ФИО физического лица продавца (остальные реквизиты данного лица заполняются на оборотной стороне закупочного акта).

Скачать образец заполнения закупочного акта (формы ОП-5)

Таблица заполняется следующим образом:

Номер графы Заполняемая информация
1 Наименование закупаемого товара. Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование.

Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать.

2 Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки. 3 Название единицы, в которой измеряется указанный товар. 4 Соответствующий код указанной единицы по ОКЕИ. 5 Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения. 6 Цена за единицу – НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется. 7 Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.

Все закупаемые наименования товаров перечисляются последовательно в таблице, по итогам которой подводится общая сумма сделки.

Заполнение оборотной стороны формы ОП-5:

  • Общая сумма в прописном виде;
  • Реквизиты паспорта продавца;
  • Домашний адрес проживания продавца;
  • Если продавцом выступает физическое лицо с образованием ИП, то заполняются реквизиты свидетельства о регистрации предпринимательства;
  • Если продаже подлежат товары, выращенные в условиях собственного хозяйства, то указываются реквизиты документального подтверждения наличия личного подсобного хозяйства;
  • Денежная сумма, принятая продавцом от покупателя;
  • Подписи сторон.
Читайте так же:  Выплата декретных в чернобыльской зоне

Ошибки в заполнении формы ОП-5

Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.

Ошибки в заполнении могут быть связаны с указанием недостаточных сведений о продавце. Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания. Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет. Если реквизиты заполнены будут, но после проверки окажется, что указанный паспорт не выдавался, или по приведенному адресу данное физическое лицо не проживает, то в принятии акта ФНС также откажет.

Еще одна ошибка, которая не допустима в заполнении закупочного акта, это отсутствие подписи продавца. Человек, продающий свои товары организации, обязан поставить подпись в бланке акта. Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку.

Иногда в подобных ситуациях покупатель пытается расписаться за продавца, подделав его подпись, однако это лучше не делать, экспертиза с легкостью выявит подделку.

Обратить внимание нужно и на закупаемый товар, а точнее на его количество. Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно. Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов. Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров.

Определение. В каких случаях используется форма KM-2

В данной статье рассмотрим пошаговое заполнение форма KM-2. А также проанализируем наиболее распространенные ошибки и часто задаваемые вопросы.

Форма КМ-2 должна быть хорошо знакома всем организациям и предпринимателям, применяющим в своей деятельности контрольно-кассовую технику. Не всегда она работает без проблем. Как и у любого оборудования случаются поломки и сбои. Перед ремонтом кассы, необходимо снять показания счётчиков. Обязательно это должно происходить в присутствии комиссии, в которую входят контролирующие органы власти, специалист центра технического обслуживания, старший кассир (либо администратор организации).

После подписания всеми членами комиссии акта и сопутствующей накладной, один экземпляр документов сразу передается в бухгалтерию организации. А кассир, в журнале формы КМ-4 делает об этом отметку в конце рабочего дня.

Важно! ККТ снимается только уполномоченным на это лицом. Акт КМ-2 составляется и подписывается в присутствии комиссии.

Обязательные реквизиты документа:

  • «Шапка» как и во многих формах:
  1. наименование организации;
  2. адрес, номер телефона;
  3. статистические данные (ОКПО, ОКУД, ИНН).
  • Далее указываем данные контрольно-кассовой техники:
  1. модель;
  2. номер производителя;
  3. регистрационный номер;
  4. ОКВЭД.
  • Дата составления и номер документа.
  • Обязательно указать:
  1. вид неисправности;
  2. оценка специалиста о состоянии фискальной памяти.
  • Основная – табличная часть должна содержать:
  1. номера снятых Z-отчетов, причем как перед ремонтом, так и после него;
  2. сумму выручки за предшествующий день и по кассовой ленте за текущий (цифрами и прописью).
  • На второй странице указываются ФИО, должность, подпись всех членов комиссии, присутствующих при сдаче оборудования в ремонт и его приёмке.

Ознакомление с бланком формы КМ-2 и образцом ее заполнения.

Важно! Очень хорошо, кода состав комиссии неизменен в день сдачи и приемке техники. Но даже если кто то не смог присутствовать – нарушений в этом нет.

Три популярных платных программы для формирования КМ-2, с подробным описанием и преимуществами

Существует большое количество серверов, с помощью которых можно формировать любую первичную документацию. Платные программы для составления накладной КМ-2 (и прочих документов):

[1]

  • ККТ снимается без присутствия уполномоченного лица;
  • Нарушение обязательного перечня лиц, которые должны входить в состав комиссии;
  • Бухгалтерии не передается второй экземпляр документа, вследствие чего бухгалтерский учет ведется с нарушением.

Популярные и часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какие документы должны быть переданы вместе с КМ-2 в бухгалтерию?

Ответ: Накладная, в которой отражен факт сдачи оборудование на техническое обслуживание.

Вопрос №2. Популярная бесплатная программа для формирования КМ-2?

Ответ: Бизнес Пак.

Вопрос №3. Могут ли меняться члены комиссии в день сдачи и приёма ККТ?

Ответ: Могут. Но при этом обязательно должны быть представители всех категорий (из налогового органа, руководящих должностей на организации, кассир, старший кассир, представитель центра обслуживания).

Требования Форма 2.Как составить требования по Форме 2 правильно.

Что представляет собой Форма 2 по 44 ФЗ ?

Форма 2 по 44 ФЗ представляет собой таблицу, как правило, в формате .doc или .pdf, в которой указываются требования Заказчика к определенным материалам, которые будут использованы для поставки или выполнения работ. Таким образом, Участнику торгов необходимо предложить свои конкретные показатели характеристики к данным требованиям по Форме 2.

В составленной таблице указывается наименование товара, указание на товарный знак (если есть), технические характеристики: требуемый параметр; требуемое значение; значение, предлагаемое участником; единицы измерения и сведения о сертификации, а также значения показателей, которые не могут изменяться. Наши специалисты по 44 ФЗ составляют пакет аукционной документации на основе описания объекта закупки, которое предоставляет Заказчик услуг по . Материалы, описанные в Форме 2 должны соответствовать по названию и основным характеристикам тем, которые указаны заказчиком в обосновании НМЦК контракта.

Читайте так же:  Льгота по налогу на доходы для инвалидов 2 группы

Возможно, на первый взгляд, составление Формы 2 Вам покажется простым делом. На самом же деле, подготовка Формы 2 очень сложный и трудоемкий процесс, который требует внимательности и базовые знания во многих отраслях – математике, физике, геометрии, химии, логике, русском языке и т.д., а также умения грамотной работы с огромными объемами информации и ГОСТ-ов.

Как составить требования по Форме 2 правильно?

Для того, чтобы разработать сложную и качественную Форму 2 и избежать нарушений законодательства необходимо придерживаться следующих правил:

1) Технические характеристики обязательно должны соответствовать действующему законодательству.

2) Материалы должны соответствовать действующим ГОСТам и соответствовать требованиям заказчика.

3) Требования по форме 2 к материалам должны быть заполнены согласно инструкции.

4) Наименования материалов необходимо брать из сметы, предоставленной Заказчиком.

В середине 2016 года, законодательством были ужесточены требования к составлению Формы 2. Основные параметры, которые больше нельзя использовать при подготовке Формы 2:

1) Указание сроков хранения материала.

Видео (кликните для воспроизведения).

2) Указание требований к маркировке и упаковке.

3) Указание характеристик, значения которых находятся с помощью определенных приборов или испытаний.

4) Указание избыточных требований по ГОСТ-у, которые не указывают производители товаров.

5) Указание расходных материалов.

Например, материал «Винты с потайной головкой», требуемый параметр «Твердость по Виккерсу». Вы не можете указывать данный параметр, так как это метод измерения твёрдости металлов и сплавов, для его определения необходимы специальные приборы.

Для грамотного составления требований по Форме 2 необходимо досконально изучить инструкцию, не использовать избыточные требования к материалам. Даже одна незначительная ошибка при описании требуемых параметров может служить отказом в Вашем допуске до торгов. Неправильное составление Формы 2 может служить причиной для жалоб и серьезных штрафов. Так же эти нарушения могут ухудшить отношение участников к Вашей компании.

Для того чтобы не совершать перечисленные ошибки, лучше обратиться за помощью к опытным профессионалам, для составления Формы 2. Наши эксперты обладают огромными знаниями и опытом в сфере закупок, что позволяет нам давать гарантии качества и надежности. Мы поможем Вам в установленные сроки сделать сложную Форму 2 без ошибок.

Если Вы хотите сделать Форму 2 правильно с первого раза, позвоните нам прямо сейчас по номеру +7 (495) 502-38-40

Ошибки при подготовке Формы 2

Уважаемые клиенты! В данном материале мы обозначим основные ошибки, которые совершают участники размещения заказа при заполнении Формы 2 в строительстве. Старайтесь избежать их, и перед заполнением первой части заявки внимательно ознакомьтесь с 44 ФЗ и всей тендерной документацией.

Ошибка № 1 — заполнение технических характеристик поставляемых материалов не в соответствии с действующими ГОСТ-ами. В действительности, в составе аукционной документации всегда содержится перечень нормативно-технической документации (в т.ч. ГОСТ-ы), требованиям которой должны соответствовать предлагаемые материалы. Указываемые УРЗ показатели должны соответствовать обозначенным в Форме 2 требованиям и одновременно вписываться в нормы ГОСТ-ов. Если в составе аукционной документации ГОСТ-ов нет, то следование им не является обязательным в соответствии с 44 ФЗ.

Ошибка № 2 — подготовка первой части заявки новичками. Являясь специализированной организацией по размещению заказов, мы часто сталкиваемся с проверкой поданных на аукционы Форм 2 и отклоняем 95 заявок из 100, из них примерно половина заполнены людьми, не имеющими о данном сложном процессе ни единого представления. Не тратьте свое время и усилия Ваших подчиненных зря, не теряйте деньги на обеспечении заявки, просчет объекта и наймите опытного специалиста или специализированную организацию, благо на рынке их предостаточно, и избегайте ошибок при заполнении Формы 2.

Ошибка № 3 — отсутствие указанного места происхождения товара и наименования производителя в заявке на аукцион. В соответствии с 44 ФЗ, Вы обязаны указать место происхождения ИЛИ наименование производителя материала. На практике рекомендуем указать и место происхождения (Страна производителя) и наименование (Производитель). Если Заказчик отклонит Вашу заявку , так как в ней указан несуществующий производитель материала, то ФАС вынесет решение не в Вашу пользу. Всегда указывайте реально существующего производителя товара и место его происхождения для избежания ошибок при заполнении Формы 2 и допуска к электронному аукциону.

Ошибка № 4 — невнимательное изучение инструкции по заполнению первой части заявки на тендер. В соответствии с нормами 44 ФЗ, Заказчик обязан пояснить требования к заполнению Формы 2 в специальном материале с заголовком «Инструкция по заполнению первой части заявки. «, в котором описываются правила чтения знаков препинания (например знак «и» может и разделять характеристики и соединять, хотя по правилам русского языка может лишь соединять), требования к диапазонным значениям и иные специфические детали , относящиеся к конкретной заявке.

Ошибка № 5 — отсутствие желания подавать жалобу в ФАС и отстаивать там свои интересы. Заказчики не всегда умеют правильно отклонять заявки на аукционы и используют надуманные поводы в силу своей лени или низкой квалификации (а вернее и того и другого), что может послужить поводом для допуска Вашей заявки. Если по отклонению Формы 2 у Вас возникли вопросы, то звоните и пишите нам, и мы БЕСПЛАТНО оценим Ваше отклонение на предмет его обоснованности и пойдем защищать Вас лишь при наличии уверенности в положительном результате.

Стратегия нашей орагнизации проста — приносить Вам пользу и получать лояльных и постоянных клиентов, удовлетворенных нашей работой. Нам не нужны деньги за плохо сделанную работу, поэтому любые средства подлежат возврату в случае неудачи. Надеемся на то, что Вы избежите ошибок при заполнении Формы 2 , обратившись к нашим услугам.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ. Форма № КМ-1

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

  • Кассовые ордеры
  • Кассовая книга
  • Платежный ордер
  • Аккредитив
  • АО-1. Авансовый отчёт
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Бланк товарного чека
  • Документы по учету ККМ
  • Платежное поручение
  • Платежное требование
  • Инкассовое поручение
  • Книга учета денежных средств
  • Объявление на взнос наличными
  • Журнал регистрации кассовых документов

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Читайте так же:  Можно ли работать в отпуске

Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.

Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.

Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму КМ-1

Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

— контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

— главного суммирующего счетчика,

— секционных суммирующих денежных счетчиков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Порядок приемки импортных товаров

Товары, получаемые по внешнеторговым контрактам, принимаются способом, отличным от того, который используется во внутренних отношениях. В данной статье будет рассмотрена тема, касающаяся разногласий в приеме иностранного товара — ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров.

Прежде всего, порядок должен быть урегулирован контрактом. Стороны могут договориться о том, что приемка осуществляется по правилам, действующим в стране покупателя, или определить собственные условия, но тогда они должны быть детально описаны, во избежание недопониманий и разночтений.

Если приемка определена в контракте лишь частично, то в неурегулированной части используются правила, определенные внутренним законодательством. В России с 15 октября 1990 применяется Инструкция Госарбитража, использование которой составляет обычай торгового оборота.

Товары должны приниматься без остановки. В противном случае покупатель обязан принять меры по обеспечению сохранности товара. Приемка по количеству, осуществляемая в процессе разгрузки вагона или контейнера, происходит без перерыва.

Товар, направленный в рамках исполнения международного контракта, должен быть принят и оплачен покупателем. Если товар, направленный продавцом и задокументированный экспедитором, не совпадает с фактически полученным в части количества или качества, то применяется форма ТОРГ-3. В ней отображаются все обнаруженные недочеты.

В ходе приемки ответственное лицо изучает сопроводительные документы и сличает указанные сведения с полученным товаром. Оценивается качество, заявленное и фактическое, а также количество. Все несоответствия заносятся в акт, заполняемый в соответствии с правилами перевозчика или экспедитора.

К примеру, если продавец отгрузил 18 коробок с писчей бумагой и 2 с бумагой для принтера, а согласно документам экспедитору передано 20 коробок писчей бумаги, то составляется акт. В нем отражается расхождение в 2 коробки.

Принимать товары, поступившие в ходе исполнения внешнеэкономического контракта, может только специальная комиссия. Создается она не всегда, а только в тех случаях, когда имеются расхождения между отгруженным и прибывшим товаром.

В состав комиссии входят:

  • представители покупателя;
  • уполномоченное лицо продавца;
  • эксперт бюро экспертиз Торгово-промышленной палаты или иной незаинтересованной организации.

Продавец должен быть оповещен о создании комиссии. После получения уведомления он направляет своего представителя. Если это невозможно или продавец игнорирует направленное обращение, к участию в работе комиссии привлекается представитель третьей организации, не заинтересованной в результате. По сложившемуся обычаю приглашают представителя Торгово-промышленной палаты соответствующего региона, поскольку он соответствует требованию компетентности в вопросах приемки товара. Комиссию создают сразу же после истечения срока, предоставленного на ответ. Поскольку простой транспорта оплачивается дополнительно.

Продавец, который не направил своего представителя, должен дать свое согласие на приемку в отсутствие доверенного лица. В задачи, возлагаемые на комиссию, входит обязанность по проведению экспертного исследования.

Сроки направления уведомлений о формировании комиссии

Сроки направления уведомлений о проведении экспертного исследования составляют:

Уведомляемая сторона Срок
Продавец (поставщик) 24 часа;
если товар скоропортящийся – немедленно
Эксперт сторонней организации

Где используется

ТОРГ-3 необходим для возмещения ущерба, причиненного покупателю в связи с недопоставкой товара или поставкой товара ненадлежащего качества. Порядок возмещения зависит от условий контракта и обстоятельств происшествия. На основе акта впоследствии составляется претензия. Она может быть направлена продавцу или экспедитору в зависимости от того, кто виноват в происшествии.

Направление акта сопровождается претензионным письмом, к которому прикладываются дополнительные документы:

  • бумаги продавца или поставщика, в которых указано количество товара, его комплектность и иные данные;
  • упаковочные ярлыки, прикрепленные к тем местам, в которых обнаружились недостатки;
  • пломбы;
  • доверенность уполномоченного лица;
  • акты отбора образцов и результаты анализа;
  • транспортные документы;
  • иные документы, имеющие отношение к делу.

Кто заполняет акт

Заполняет акт уполномоченная комиссия, состоящая из представителей покупателя, продавца и эксперта ТТП или иной независимой организации. Важно, чтобы члены комиссии были компетентны в вопросах приемки товара. Акт заполняется на компьютере и подписывается всеми участниками. Отдельная строка предусмотрена для подписи эксперта ТТП или иной независимой организации.

Читайте так же:  О преступлениях в сфере банкротства

Правила заполнения

Акт составляется в пяти экземплярах. Этим он отличается от аналогичной формы, предусмотренной для отражения разночтений при поставках внутри страны (ТОРГ-2). Скреплять печатью все пять актов не требуется.

В акте сопоставляются сведения, включенные в сопроводительную документацию, с теми, которые отражены в контракте. Таким образом, для корректного заполнения нужны документы:

  1. контракт, спецификация или иной документ, в котором указывается перечень товаров, включая их количество и ассортимент и иные необходимые данные, подписанный непосредственно сторонами;
  2. сопроводительная документация, выданная перевозчику и содержащая сведения о комплектности, количестве и наименовании товара, переданного в доставку;
  3. если сопроводительные документы отсутствуют, то записываются данные из упаковочных листов и нанесенной маркировки;
  4. фактическое количество записывается, когда нет документов, обозначенных в пп.2-3.

На каждую партию, поступившую по одному сопроводительному документу и по одному продавцу, оформляется отдельный акт. Если расхождения были выявлены не по всем позициям полученных товаров, то данные о комплектности в акт не заносятся, но в конце документа обязательно отмечается, то расхождений по иным (не отраженным в акте) ТМЦ не выявлено.

Акты и документы перевозчика передаются бухгалтеру организации. Впоследствии получатель имеет право направить в адрес продавца претензию, основанную на выявленной информации.

Заполнение акта при обнаружении недочетов

Акт составляется всегда, когда есть разночтения по количеству или качеству товара:

Недостаток Отражение в акте Действия
Дефекты, полученные от механического воздействия 1. описание дефекта;

2. описание состояния упаковочного материала;

3. указание количества поврежденных предметов;

4. степень снижения качества, определяемая в % или долях.

Возможно, потребуется экспертиза для определения обстоятельств, в результате которых был поврежден товар. Делать это нужно для того, чтобы определить виновное лицо (товар мог быть поврежден в ходе перевозки). Несоответствие товара требованиям 1. описание товара, который не соответствует условиям;

2. указание количества.

Товар должен быть сохранен вплоть до момента получения указаний от продавца о его дальнейшей судьбе. Если это установлено контрактом, покупатель может взимать плату за хранение товара.

Образец заполненного заявления можно посмотреть здесь.

Сроки составления, направления и акта

Обычно сроки предъявления претензий указаны в контракте. Если нет, то следует руководствоваться теми сроками, которые определены Инструкцией.

Действие Срок
Составление акта 10 дней с момента поступления товара

Направление акта

За 40 дней до окончания срока, установленного на предъявление претензий получателем заказчику Срок рассмотрения 20 дней

Ошибки, допускаемые при заполнении бланка

  1. Главной ошибкой может стать неверный выбор формы бланка. Для внутреннего оборота действует практически такая же форма ТОРГ-2. Не следует путать и с другой формой, имеющей схожее наименование 3-ТОРГ ПМ. Она используется для отражения сведения об обороте малого предприятия.
  2. Неполная комиссия. Правила приемки определяются соглашением полностью или в части. Если их нет, то следует руководствоваться обычаями торгового оборота. Неполная комиссия, отсутствие документов, подтверждающих невозможность явки представителя продавца или ТТП либо иной независимой организации, ставит под сомнение результаты приемки. В такой ситуации покупатель может получить отказ, основанный на формальных основаниях нарушения порядка приемки.
  3. Нарушение порядка заполнения акта: неверное или неполное описание дефектов товара. Эта ошибка также может привести к отказу.
  4. Отсутствие четких требований со стороны покупателя. Направляя акт продавцу, и сопровождая его претензией, следует указать, каких действий он ожидает. Обычно все ситуации описаны в контракте. В противном случае исполнения не последует или оно будет исполнено частично.

Ответы на вопросы

Вопрос №1. Чем обосновано количество актов?

Ответ: Акты составляются в том количестве, которое необходимо для разрешения спорной ситуации. Согласно обычаю делового оборота, их 5: один передается покупателю, второй направляется продавцу вместе с претензией, третий – перевозчику, четвертый – его представителю, который подписывает акт, пятый оставляет себе организация, проводившая приемку.

Вопрос №2. Партнер, торгующий импортными товарами, просит при расхождении выставлять ТОРГ-3, но при этом он является российской компанией, обоснована ли такая просьба?

Ответ: Да, такая просьба может от него поступить. Дело в том, что в отсутствие данного документа у продавца может возникнуть проблема с учетом ТМЦ. Так как он торгует импортными товарами, то их учет и списание производится по «своим» формам. Кроме того, если он закупает товар за границей, то ТОРГ-3 является основанием для предъявления претензий иностранному контрагенту.

Вопрос №3. Когда можно приостановить приемку груза?

[3]

Ответ: Это допускается в случае обнаружения недостачи после вскрытия упаковки. Товар следует хранить до передачи отправителю.

Вопрос №4. Комиссия нужна при любой приемке?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Если условия контракта не предусматривают этого, то каждый раз собирать комиссию не нужно. Необходимость возникает только при обнаружении расхождений. Приемка приостанавливается, и оповещаются стороны. Затем организуется работа комиссии и составляется акт.

Источники


  1. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

  2. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.

  3. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
  4. Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.
  5. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
Определение. в каких случаях используется форма km-2
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here