Организация учета товаров на складе

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Организация учета товаров на складе" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Организация складского учета на предприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения. В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей. Особенно высокие требования выдвигаются к складским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции. На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования. Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

  1. Для хранения готовой продукции.
  2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
  3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
  4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
  5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета для предприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным. Услуги нашей компании заключаются в следующем:
  1. Бесплатные консультации.
  2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
  3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
  4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
  5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
  6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что

  • позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;
  • позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
  • архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
  • контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
  • автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета на предприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

  • программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
  • за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
  • работа в системе осуществляется через сеть интернета;
  • интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
  • имеется возможность автоматического ввода данных;
  • предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
  • обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
  • меню программы понятное, простое и удобное;
  • осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
  • ведет учет по нескольким кассам;
  • автоматический вывод данных по остаткам;
  • гибкое управление всеми модулями и приложениями;
  • программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.

Заключение

Каждый руководитель должен с полной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии. Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.

2010 — 2018 © ИНТЕГРО — системы автоматизации

Способы организация складского учета товаров на предприятии оптовой торговли

Способы организации складского учета запасов на предприятии оптовой торговли — 264 Мир знаний СибУПК 12.doc

Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары).

Порядок учета товара на оптовом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, както: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т.д.

Возможны партионный, сортовой или партионно — сортовой способы.

Учет хранения товаров на складе осуществляется материально ответственными лицами (кладовщиком, заведующим складом), с которыми заключается соответствующий договор.

1. Способы организация складского учета товаров на предприятии оптовой торговли

Организацию учета товаров на складе Учет товара на складе оптового предприятия ведет материально ответственное лицо.

На складах оптового предприятия с небольшим ассортиментом товаров и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно товарном отчете в соответствии с рекомендациями изложенных в Письме от 27 марта 2001 г. N 03-12/14138 УМНС по г. Москве.

Читайте так же:  «мили» обзор мфо + отзывы

В товарных отчетах указываются поставщики, от которых получены товары за отчетный период, покупатели товаров, даты и номера документов, стоимость товаров по приходной и расходной частям отчета в отдельности по каждому документу. Остаток товаров и тары на начало отчетного периода берут из предыдущего отчета или из инвентаризационной описи. Остаток на конец периода определяется как остаток на начало периода плюс приход товара и тары за вычетом расхода за отчетный период. В конце отчета прописью указывается число приложенных документов. Отчет подписывает материально ответственное лицо.

Товарные отчеты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица.

Таким образом, в условиях небольшого склада с ограниченным ассортиментом товаров при сортовом способе хранения товаров материально ответственные лица составляют товарные отчеты, карточки складского учета не составляют.

2. Партионный способ хранения

При организации учета товаров на складе более крупного оптового предприятия, с более широким ассортиментом товаров, применяется партионный или сортовой метод учета товаров при этом составляются товарные отчеты, карточки складского учета

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу.

При любом способе хранения материально-ответственные лица ведут учет товаров, как правило, только в натуральном измерении на основании приходных и расходных товарных документов. Однако можно учитывать движение товаров в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

При партионном способе хранения на каждую партию товаров материально- ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров.

Партионные карты регистрируются в специальной книге, порядковый номер регистрации является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию.

По мере отпуска товаров материально- ответственное лицо указывает в партионной карте дату отпуска, номер расходного документа и количество (массу) отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

После полного выбытия партии товаров партионную карту склада передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то, не ожидая инвентаризации, недостачу в пределах норм естественной убыли списывают за счет организации, а сверх норм — взыскивают с материально-ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют.

Партионный учет позволяет выявить недостачи или излишки товаров сразу после отпуска каждой партии, что позволяет осуществлять текущий контроль за сохранностью ценностей. Вместе с тем такой способ учета имеет недостатки: менее рационально используется складская площадь и емкость хранилищ, ухудшается возможность оперативного управления запасами. Поскольку товары могут храниться в разных местах, то остатки по ним отражаются в нескольких партионных картах, что затрудняет возможность получать оперативную информацию о наличии товаров на складе.

3. Учет при сортовом способе хранения

При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта.

При сортовом способе хранения материально-ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приходу и расходу товаров) либо отдельная карточка. Для сокращения числа аналитических счетов товары различного наименования, имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной странице книги или в одной карточке.

4. Отчетность материально-ответственных лиц

Каждый факт хозяйственной деятельности, связанный с поступлением и выбытием товаров, оформляется первичными документами. На их основании материально- ответственные лица периодически составляют отчетность о наличии и движении товаров, тары и сдают ее в бухгалтерию организации. Администрация организации использует эту отчетность в целях контроля за материально-ответственными лицами, а также для проверки сохранности ценностей и управления товарными запасами.

Сроки составления отчетности устанавливает администрация организации. На практике материально-ответственные лица составляют отчетность о наличии и движении товаров ежедневно, за три, пять, а иногда даже за десять дней. Ежедневное представление отчетности нерационально увеличивает объем работы бухгалтерского аппарата. В то же время применение 10-дневной отчетности нецелесообразно по нескольким причинам: движение товаров в течение длительного периода не контролируется бухгалтерией, неравномерно распределяется работа бухгалтеров в течение месяца, значительный объем работ по проверке и обработке отчетности за последнюю декаду квартала приходится на период составления бухгалтерской отчетности. В связи с этим для обеспечения контроля за работой материально-ответственных лиц и более эффективной обработки документации целесообразно установить сроки отчетности исходя из конкретных условий функционирования организации.

[3]

В торговых организациях наиболее распространенным видом отчетности о наличии и движении товаров является товарный отчет (ф. N ТОРГ-29). В адресной части товарного отчета указываются наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения (отдела, секции), фамилия и инициалы материально-ответственного лица, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

Товарные отчеты нумеруют с начала и до конца года последовательно с первого номера.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:

где Он — остаток товаров на начало отчетного периода;

П — поступление товара за отчетный период;

Р — расход товаров за отчетный период;

Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.

Показатель «Остаток товаров на начало отчетного периода» должен соответствовать показателю по строке «Остаток на конец отчетного периода» предыдущего товарного отчета или показателю инвентаризационной описи (если первый отчет составляют после проведения инвентаризации).

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ записывают отдельно и подсчитывают общую сумму оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. При этом выделяются источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров.

В расходной части товарного отчета отдельно записывают направление выбытия товаров, номер и дату расходного документа, сумму оценки выбывших товаров и подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Таким же образом в товарном отчете отражаются остатки и движение тары.

Читайте так же:  Корректировка или исправление

Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагают в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а при бригадной материальной ответственности — бригадир или его заместитель и один из членов бригады. Товарный отчет составляют в двух экземплярах.

Правильность начального остатка в товарном отчете устанавливается путем сопоставления данного отчета с предыдущим, который считается правильным, так как уже был проверен. Об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально-ответственное лицо, которое своей подписью в конце товарного отчета должно удостоверить правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

Товарные документы на поступление товаров от поставщиков, приложенные к товарному отчету, следует сопоставлять с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров, поступившего через банк или кассу. Это позволяет установить полноту и своевременность оприходования товаров.

Проверив товарный отчет, бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается. Товарные отчеты используют в целях контроля не только за движением ценностей, но и за состоянием товарных запасов. Контроль осуществляется путем сопоставления фактических остатков товаров с нормативом (лимитом), определяемым администрацией организации. При выявлении значительного отклонения фактических данных от установленных нормативов принимаются меры по оптимизации товарных запасов.

Как вести учет товаров на складе

Содержание статьи

  • Как вести учет товаров на складе
  • Как заполнять товарный отчет
  • Как оформить ответственное хранение

Оборудование склада

Перед тем как поступят материальные ценности, требующие размещения и хранения, необходимо найти специальное помещение под склад и оснастить его всем необходимым оборудованием в зависимости от того, какие товары будут храниться на складе. Специальное оборудование позволит обеспечить их сохранность.

Затем следует нанять специалистов-кладовщиков, которые будут нести ответственность за приемку и хранение товарных запасов. С каждым из них необходимо заключить дополнительный договор о материальной ответственности, после чего провести инструктаж и ознакомить их с порядком ведения учета и с теми документами и формами, в соответствии с которыми ведется учет материальных ценностей. Если объемы складских запасов велики, без компьютеров и специализированного программного обеспечения вам не обойтись. Впрочем, автоматизированный учет материальных ценностей на складе торгового предприятия лучше внедрить в любом случае.

Организация складского учета

Материальные лица осуществляют учет продукции и товаров на складе согласно правилам хранения по видам и сортам. Учет, в зависимости от вида товаров, может вестись как в количественном, так и в денежном выражении. При этом на каждый номенклатурный номер товара заполняется «Карточка складского учета товара», их выдача материально-ответственным лицам осуществляется под роспись в отдельном журнале или реестре выдачи карточек.

Отдельные карточки оформляются на товары, хранящиеся с прошлого года и поступившие на склад в текущем году. В каждой карточке отмечено место хранения данного товара с указанием номера склада и стеллажа. Учет может вестись и не по карточкам, а в специальных «Книгах складского учета».

Ответственный за хранение – заведующий складом ежедневно должен вносить изменения в карточки учета на основании разовых документов, выводя остаток после каждой такой записи. В его обязанность входит составление ведомостей расхода материальных ценностей, их данные должны быть внесены в закрытые карточки не позднее первого числа следующего за отчетным месяца.

Заведующий складом осуществляет постоянный мониторинг ситуации и информирует руководство об уменьшении необходимого запаса товаров или, наоборот, об их избыточном количестве. Каждый месяц он предоставляет в бухгалтерию предприятия «Отчет о движении материальных ценностей» с приложением первичных документов, подтверждающих поступление и расход товаров.

бух ответы на экзамен / 18 Складской учет

18 Складской учет

Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Порядок учета товара на оптовом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, както: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т.д. Возможны партионный, сортовой или партионно — сортовой способы. Учет хранения товаров на складе осуществляется материально ответственными лицами (кладовщиком, заведующим складом), с которыми заключается соответствующий договор. На складах небольшого оптового предприятия с небольшим ассортиментом товаров и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно товарном отчете.

В товарных отчетах указываются поставщики, от которых получены товары за отчетный период, покупатели товаров, даты и номера документов, стоимость товаров по приходной и расходной частям отчета в отдельности по каждому документу. Товарные отчеты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица.

При партионном способе каждая партия товаров хранится отдельно. Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта. При партионном способе хранения на каждую партию товаров материально-ответственное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена и количество (масса) товаров. Партионные карты регистрируются в специальной книге, порядковый номер регистрации является номером данной партии товаров. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передают в бухгалтерию.

При сортовом способе хранения материально-ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приходу и расходу товаров) либо отдельная карточка. Для сокращения числа аналитических счетов товары различного наименования, имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной странице книги или в одной карточке. В торговых организациях наиболее распространенным видом отчетности о наличии и движении товаров является товарный отчет (ф. N ТОРГ-29). В адресной части товарного отчета указываются наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения (отдела, секции), фамилия и инициалы материально-ответственного лица, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет. Товарные отчеты нумеруют с начала и до конца года последовательно с первого номера. Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса: Он + П = Р + Ок,

Читайте так же:  Кто имеет право на приватизацию

где Он — остаток товаров на начало отчетного периода;

П — поступление товара за отчетный период;

Р — расход товаров за отчетный период;

Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.

Показатель «Остаток товаров на начало отчетного периода» должен соответствовать показателю по строке «Остаток на конец отчетного периода» предыдущего товарного отчета или показателю инвентаризационной описи (если первый отчет составляют после проведения инвентаризации).

Для учета МПЗ предназначены синтетические счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Все счета активные: по дебету отражается поступление и оприходование запасов, по кредиту — их выбытие. Основным счетом по учету движения материалов на сельскохозяйственных предприятиях, как правило, служит счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета:

1 «Сырье и материалы»;

2 «Удобрения, средства защиты растений и животных»;

3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

5 «Тара и тарные материалы»;

6 «Запасные части»;

8 «Семена и посадочный материал»;

9 «Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону»;

10 «Строительные материалы»;

11 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности (сроком полезного использования до 12 месяцев)»;

12 «Прочие материалы».

Видео (кликните для воспроизведения).

Субсчет 10-1 «Сырье и материалы» предназначен для учета наличия и движения: сырья и основных материалов, входящих в состав производимой сельскохозяйственной продукции и образующих ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; сырья и материалов, используемых при выполнении работ и оказании услуг.Сельскохозяйственные предприятия на субсчете 10-2 «Удобрения, средства защиты растений и животных» учитывают минеральные удобрения, средства защиты растений и животных (ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов и т.п.).

На субсчете 10-3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» показывают наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей. Субсчет применяется на промышленных предприятиях и в строительных организациях АПК.На субсчете 10-4 «Топливо» учитывают наличие и движение нефтепродуктов, используемых для основного, вспомогательного или обслуживающего производств.Субсчет 10-5 «Тара и тарные материалы» предназначен для учета наличия и движения тары (картонной, деревянной, синтетической, мешочной (тканевой) и др.).На субсчете 10-6 «Запасные части» учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же отражают движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях предприятия, на технических обменных пунктах и других ремонтных предприятиях. На субсчете 10-6 также учитывают и годные для восстановления двигатели, узлы, агрегаты, шины и запасные части, снятые с машин и оборудования.

Материалы учитывают на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. Сельскохозяйственные предприятия продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 в течение года (до составления годовой отчетной калькуляции), учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых применяют средние покупные цены, то поступившие материалы (семена, корма и пр.) отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и ТЗР по всем поступившим материалам учитывают на отдельном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Если твердой учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете «Отклонения фактической себестоимости от плановой».Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете возможно двумя способами (способ должен быть указан в учетной политике организации): либо на счете 10 «Материалы» (без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»), либо на счетах 10, 15 и 16.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ. Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

2. Организация аналитического учета товаров и их оценка на складе и в бухгалтерии

Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи.

При организации учета товарных операций руководствуются как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными, отражающими особенности сферы торговли, в частности Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55.

Учет движения товаров осуществляется на основании коммерческих первичных документов: счетов-фактур, транспортных накладных (товарно-транспортных, железнодорожных, коносамента), закупочных актов, накладных, кассовых чеков и др.

По приобретаемым товарам ведется складской учет и аналитический учет в бухгалтерии.

Порядок ведения складского учета товаров зависит от способа хранения товаров, который может быть партионным, сортовым или партионно-сортовым.

[2]

При любом способе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров на складе в натуральном или в натурально-стоимостном измерении.

Читайте так же:  Росстат – официальный источник статистических данных

При партионном способе хранения каждая вновь поступающая партия товара хранится отдельно. На каждую поступившую партию должна открывается партионная карта в двух экземплярах (унифицированная форма МХ-10). На основании приходных и расходных документов в партионном карте отражаются поступление партии товаров и их отпуск на продажу. После полного расхода товаров из партии один экземпляр партионной карты передается в бухгалтерию.

При сортовом способе товары хранятся по сортам. Складской учет в этом случае ведется материально ответственными лицами в журнале учета товаров (унифицированная форма ТОРГ-18 «Журнал учета движения товара на складе») по наименованиям, сортам, количеству и ценам. Записи в журнале делаются на основании приходных и расходных документов только по количеству товара. После каждой записи выводится остаток товара.

Для подтверждения правильности учета товаров на складах материально ответственные лица составляют товарные отчеты за определенный период (унифицированная форма ТОРГ-29 «Товарный отчет»). Период составления товарных отчетов — от одного до десяти дней. Конкретный срок устанавливается руководителем торговой организации.

В товарном отчете записывается каждый документ в отдельности с указанием поставщиков, покупателей, даты и номера документов, стоимости товара и тары, указываются остатки товаров и тары на начало и конец отчетного периода.

Стоимостная оценка товаров в товарном отчете указывается та, в которой ведется учет товаров (в оптовой торговле — по покупным ценам или по фактической себестоимости; в розничной торговле — по покупным ценам, по фактической себестоимости или по продажным ценам).

К товарному отчету прикладываются приходные и расходные документы, и он сдается в бухгалтерию для проверки и отражения в бухгалтерском учете торговой организации операций по оприходованию и выбытию товаров.

Учет товаров на складе исследуемого предприятия ведет материально от­ветственное лицо. Складской учет ведется в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары). Порядок учета товара на оп­товом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д.

На складе применяется сортовой способ учета товаров. Хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения (вновь поступившие то­вары складируются и учитываются вместе со старыми).

Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и т. п. (в случае, если по этим признакам необходимо вести отдельный учет).

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров, однако трудно выделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

Так как при сортовом способе учета отдельный аналитический учет по ценам и (или) партиям не ведется, а в условиях свободного рынка товар одного сорта поступает по разным ценам, то выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом исполь­зуется метод средней цены для оценки товаров.

На складе материально ответственные лица ведут учет непосредственно в программе в специальном отчете.

Учет хранения товаров осуществляется материально ответственными лицами (кладовщик, заведующий складом), с которыми заключается договор о материальной ответственности.

Материальная ответственность наступает с момента оприходования поступившего товара на склад на основании приходных товаросопрово­дительных документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по расходным документам. Ответственные лица ведут учет товаров в натурально-стоимостном измерении на основании соответствующих приходных и расходных документов.

В исследуемой организации применяется количественно-суммовой метод учета, составляются сопроводи­тельные реестры, представляющие собой простой перечень документов с указанием их наименований, номеров и количества (отдельно по при­ходу и расходу).

Отчет составляется на основании непосред­ственно счета-фактуры (или товарно-транспортной накладной) с при­ложением к нему накладных на товары, переданные покупателям.

[1]

Срок представления отчетности в бухгалтерию определяется ру­ководителем предприятия в зависимости от размера предприятия и других конкретных условий. Отчетность материально ответственных лиц в организации установлена раз в месяц.

Поступившие в бухгалтерию товарные отчеты и первичные докумен­ты в тот же день проверяются по форме, по существу и арифметически. При этом обращается внимание на ре­альность начальных остатков, аккуратность и правильность составления документов и самого отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту оприходования товаров или списания их с учета и др. Несвоевременное отражение движения товаров искажает величину товарного остатка и позволяет некоторое время скрывать не­достачи и излишки. Обнаруженные при проверке отчетов ошибки ис­правляются корректурным способом и заверяются подписью бухгалтера и материально ответственного лица. Проверенные и принятые к учету товарные отчеты проходят бухгалтерскую обработку. Сальдо, получен­ное по данным бухгалтерского учета, сверяют с остатками товаров и тары по товарному отчету.

Аналитический учет товаров в бухгалтерии может вестись следующими методами (таблица 1):

Характеристика методов аналитического учета в бухгалтерии

Лекция 4. Организация учета товаров на складе и в бухгалтерии

1. Принципы организации аналитического учета товаров

2. Организация учета товаров в местах хранения

3. Организация учета товаров в бухгалтерии

4. Учет переоценки товаров

1. Принципы организации аналитического учета товаров

Аналитический учет товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель – получение информации о товарных запасах. Например, сравнение учетных остатков товаров с нормативами товарных запасов позволяет выявить наличие сверхнормативных товарных запасов или, наоборот, незаполнение норматива. При значительных отклонениях учетных остатков товаров от нормативов следует принимать соответствующие меры (прекращение закупки и ускорение реализации излишних товаров, закупка недостающих товаров и т. д.). Анализ состава товарных запасов по учетным данным позволяет выявить неходовые залежалые и ненужные товары. Выполняя эту функцию, учет способствует повышению эффективности торговли, созданию оптимальных товарных запасов, улучшению системы управления ими.

Аналитический учет товаров ведется также для контроля за сохранностью ценностей. Этот контроль осуществляется сопоставлением учетных остатков товаров с фактическими, выявленными при инвентаризации. Инвентаризации проводятся как по распоряжению администрации предприятия, так и самими материально ответственными лицами (самопроверки).

В результате инвентаризации возможны три результата:

Читайте так же:  Индикатор прибыли на форексе — откуда берется прибыль

1. Оф = Оу  сохранность ценностей обеспечена, нет ни недостач, ни излишков товаров.

Оф  фактические остатки товаров;

Оу  остатки по учетным данным.

2. Оф П, то недостача товаров сверх норм подлежит взысканию с материально ответственного лица.

3. Если Оф > Оу, то Оф  Оу есть излишек товаров. Его наличие, как правило, свидетельствует о злоупотреблениях материально ответственных лиц.

Иногда недостачи или излишки могут образоваться вследствие ошибок в учете. Поэтому для правильного выявления результатов инвентаризации нужна проверка учетного остатка ценностей.

Основные направления аналитического учета товаров на торговых предприятиях:

 по торговым единицам;

 по каждой торговой единице  по материально ответственным лицам;

 по каждому материально ответственному лицу  по наименованиям товаров.

Учет по всем вышеперечисленным направлениям не всегда возможен. Так, для усиления контроля за сохранностью ценностей, улучшения управления товарными запасами исключительно важное значение имеет организация аналитического учета товаров по их наименованиям. Однако такой учет возможен только при условии, что поступление и выбытие товаров оформляются документами, в которых указываются наименование, цена и количество товаров.

Документы на поступление и выбытие товаров имеют все предприятия торговли, а вот определить, какие конкретно товары были проданы населению, невозможно, поскольку здесь расчеты оформляются чеками. Составлять же при продаже товаров населению документы с указанием наименования, количества и цены товаров нецелесообразно, поскольку это вызвало бы резкий рост издержек на выписку документов и ведение учета. Поэтому аналитический учет на предприятиях розничной торговли ведут только по торговым единицам и материально ответственным лицам, за исключением продажи товаров из драгметаллов и продаже товаров в комиссионных магазинах.

Кроме того, количественно-суммовой учет можно вести в случае использования компьютеров, объединенных в локальную сеть.

Эффективная организация складского учета на предприятии

Большинство компаний, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходим учёт складских операций. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Бесплатный тариф для одного пользователя! Подключайтесь сейчас >>

Система Бизнес.Ру предоставляет возможности:

  • Осуществлять полноценный складской учёт онлайн
  • Автоматизировать процесс инвентаризации
  • Осуществлять списание и оприходование товара
  • Оформлять внутренние заказы и обеспечивать перемещение товара

Возможности системы Бизнес.Ру:

Работа с товаром

Поступление товара – принимаем товар по накладной и заносим информацию через меню «покупки». Всё автоматически фиксируется в выбранном складе. Все операции внутри склада находятся под полным контролем, реализация и расходы формируются из сопутствующих документов автоматически.

Возврат товара в два клика

В системе Бизнес.Ру быстро и легко оформить возвраты как от поставщиков, так и от клиентов организации, все операции руководствуются документами о реализации и поставке товаров. Все действия проходят в несколько кликов.

Инвентаризация без проблем

Больше нет необходимости тратить время на рутинные операции. Весь процесс инвентаризации происходит всего в два клика. Автоматически создаётся список всех товаров, в котором сразу же можно провести списание и оприходование товара.

Управление несколькими складами

Бизнес.Ру предоставляет возможность управлять неограниченным количеством складов и прямо в системе осуществлять управление внутренними заказами. Переместить товар из одного склада в другой теперь можно всего в один клик. Весь процесс полностью автоматизирован и нагляден.

Перевод внутренних заказов напрямую к поставщику

Сформировать внутренний заказ и переотправить его поставщику необыкновенно просто. Все операции выполняются в пару кликов и не требуют дополнительных временных затрат. Документ создаётся из уже существующего внутреннего заказа.

Добавление товара и услуги

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов. Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену, скидку, указать количество товара и место хранения. Система автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным позициям.

Резервирование

Каждая розничная и оптовая компания сталкивается с необходимостью резервирования товара для отдельных клиентов. Такой процесс требует постоянного контроля численности товара на складе и запоминания всех предшествующих операций. Для решения этой задачи система Бизнес.Ру предлагает специальный модуль резервирования который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары.

Назначение цены

Любой товар, пришедший на склад впервые, нуждается в назначении цены, эту операцию легко провести прямо в системе, для этого достаточно лишь однажды прописать цену по каждому конкретному виду товара и дальше цена будет выставляться автоматически

Учёт товара в разных единицах измерения

Больше нет необходимости в дополнительной конвертизации величин. Все единицы измерения доступны прямо в системе. Достаточно завести несколько единиц измерения и оформлять товар по данным документов поступления вашего поставщика.

Контроль за движениями товара

Видео (кликните для воспроизведения).

Все передвижения товара полностью прозрачны и наглядны. Весь путь от склада до полки магазина можно проследить внутри системы Бизнес.Ру

Источники


  1. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.

  2. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.

  3. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
  4. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
  5. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
Организация учета товаров на складе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here