Основания для перерасчета отпускных

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Основания для перерасчета отпускных" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.

На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.

В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  • выплата годовой премии в следующем месяце;
  • изменение окладов;
  • отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  • увольнение сотрудника;
  • счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

При повышении окладов

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно, в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников:

При отзыве работника из отпуска

После того, как сотрудник отправился на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска.

Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать. К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины, находящиеся в положении;
  • граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата. А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

Удержать из зарплаты работодатель отпускные не вправе, поэтому идеальный вариант, когда трудящийся добровольно вносит сумму переплаты в кассу организации.

Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

В случае нахождения на больничном

При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку.

При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается.

Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен.

Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника. В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее. При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию.

Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

Читайте так же:  Должностная инструкция уборщика обязанности

При выплате годовой премии

Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период. В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных. Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату.

Ситуация меняется в зависимости от того, сколько работал работник. Если весь год, за который назначена премия, попал в расчетный период, то выплата включается в средний заработок в полном объеме.

Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

  1. Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
  2. Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.

[2]

При увольнении

При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним.

Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения.

При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.

На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных. Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне.

В большинстве случаев ответственность за неполучение работником денежных средств несет бухгалтер.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

КОНСУЛЬТАЦИЯ № 19: В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

479

Пресс-служба Профсоюза. 16.11.2018 Печать

0

Перерасчет отпускных рекомендуется производить в случае:

— изменения окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);

— отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска;

— выплаты годовой премии после начисления отпускных;

— временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). К суммам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).

Перерасчет отпускных рекомендуется производить в следующих случаях:

— при изменении окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);

— при отзыве работника из отпуска;

— при выплате годовой премии после начисления отпускных;

— при временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

— при счетной ошибке.

Изменение окладов, МРОТ

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, которое включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, предусмотрено ст. 134 ТК РФ.

Перерасчет отпускных осуществляется в случае (п. 16 Положения):

— если повышение произошло после расчетного периода до наступления отпуска, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

— если повышение произошло в период отпуска, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Перерасчет отпускных производится, если повышение коснулось всех работников, в единичных случаях перерасчет среднего заработка не производится (Письмо Минтруда России от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

Отзыв работника из отпуска

С согласия работника допускается его отзыв из отпуска. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Отозванному из отпуска работнику со дня досрочного выхода на работу будет начисляться заработная плата, поэтому, чтобы избежать излишне начисленных сумм, отпускные рекомендуется пересчитать.

Выплата годовой премии

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на то, что нужно пересчитать средний заработок и доплатить работнику отпускные в случае, если годовая премия получена уже после начисления отпускных за предыдущий год. При определении среднего заработка учитываются вознаграждение по итогам работы за год, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 Положения). То есть из данной нормы следует, что если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждения по итогам работы за год, то после его начисления следует произвести перерасчет среднего заработка с учетом вознаграждения по итогам работы за год с соответствующей доплатой. А при перерасчете среднего заработка производится и перерасчет отпускных.

Временная нетрудоспособность работника во время отпуска

Перерасчет отпускных при временной нетрудоспособности работника возникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха работника в связи с временной нетрудоспособностью (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Когда работник решит использовать неиспользованные дни отпуска, необходимо будет заново исчислить средний заработок, поскольку он может измениться (например, в связи со сдвигом расчетного периода).

Читайте так же:  В чём особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера

Счетная ошибка

Перерасчет отпускных может также осуществляться в случае выявления счетной ошибки. Основанием для перерасчета отпускных, как правило, служит приказ работодателя.

Служебка о перерасчете отпускных

Следовательно, в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль необходимо включить сумму отпускных в размере:51 020,4 руб. (15 календ. дней x 3401,36 руб.);44 217,68 руб. (13 календ. дней x 3401,36 руб.).После перерасчета отпускных сумму доплаты в размере 185,44 руб. следует включить в состав расходов на оплату труда за апрель. Страховые взносы во внебюджетные фонды. На выплаты работнику, в том числе и на отпускные, необходимо начислять:страховые взносы в ФСС, ПФР и ФОМС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) истраховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).База для начисления страховых взносов определяется на дату начисления отпускных. При этом момент выплаты отпускных работнику значения не имеет.

Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

Образец служебной записки на перерасчет зарплаты за прошлый период

Удержать из зарплаты работодатель отпускные не вправе, поэтому идеальный вариант, когда трудящийся добровольно вносит сумму переплаты в кассу организации. Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.
В случае нахождения на больничном При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку. При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается. Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен.
Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой для начисления отпускных. Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные.

Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем

  • выплата годовой премии в следующем месяце;
  • изменение окладов;
  • отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  • увольнение сотрудника;
  • счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Служебная записка по предаставлению отпуска

Приложения Подтверждающие документы вряд ли понадобятся. Разве что справка от врача для большего сочувствия. Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения. Подойдут даже свидетельские показания. После предоставления объяснительной, у работодателя есть 30 дней для рассмотрения и принятия решения о взыскании, ст. 193 ТК. Особенности объяснительных Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно.

Приказ на перерасчет отпускных

Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

  • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
  • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

[1]

Важно, что работник вовсе не обязан соглашаться на прерывание своего отпуска, он вправе отказать и продолжить отдых. Это не будет нарушением трудового распорядка и поводом для дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

О перерасчете отпускных (малюкова н.с.)

Служебка о перерасчете отпускных

К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки. Отзыв из отпуска Так как решения по поводу отпусков и «перекраивания» штатного расписания входят в компетенцию только главы фирмы (или ее представительства), то на его имя и адресуются служебные записки.

Общая инструкция Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться. Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу.

В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И.И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

Образец заявления о перерасчете отпускных

При уменьшении самой зарплаты налог возвращается.Содержание:

  • Основания для перерасчета отпускных
  • Образец приказа о перерасчете заработной платы
  • Отзыв из отпуска
  • Отзыв из отпуска: как оформить и пересчитать отпускные
  • Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска
  • Как написать заявление на отзыв из отпуска по производственной необходимости
  • Приказ на перерасчет отпускных
  • Приказ на перерасчет отпускных образец
Видео (кликните для воспроизведения).

Основания для перерасчета отпускных Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.
При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Образец приказа о перерасчете заработной платы Внимание Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он. Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

Читайте так же:  Где взять срочный кредит без отказа

Основание для перерасчета отпускных по мрот

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

> > Перерасчет отпускных рекомендуется производить в случае: — изменения окладов, МРОТ (когда носит массовый характер); — отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска; — выплаты годовой премии после начисления отпускных; — временной нетрудоспособности работника во время отпуска; — счетной ошибки. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). К суммам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде (ст.

139 ТК РФ, п. 2 Положения)

Как произвести перерасчет отпускных в связи с повышением МРОТ?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.18 и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. №922, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

С 1 июля 2016 размер федерального МРОТ составляет 7500 руб.

В период сохранения за работником среднего заработка (период отпуска) применялся уже новый размер МРОТ, в этой связи если средний заработок работника меньше 7500 рублей, необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из размера действующего МРОТ (7500 руб.) Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как повышение МРОТ повлияет на работу

Учитываем в работе изменение МРОТ

Важное 10 июля 2017 г. 12:07 Автор: Пересыпкина Е. И., эксперт информационно-справочной системы «» С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился с 7 500 до 7 800 руб.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный размер зарплаты работников. При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст.

133 ТК РФ). Согласно ч.

Доплата до МРОТ при расчете отпускных

› › Я, как и многие люди, мечтаю об отпуске.

Жду, не дождусь, когда уже наступит этот период и можно будет отдохнуть, на время забыв о работе. Не очень радостные мысли вызывает лишь тот факт, что заработок у меня не очень большой, а это значит, что при расчете отпускных, я вряд ли могут претендовать на существенную сумму.Как оказалось, немного повысить размер компенсации, выплачиваемой в связи с отпуском я смогу. Дело в том, что мне положена доплата до МРОТ при расчете отпускных, а выплата меньшей суммы считается нарушением действующего законодательства.

Итак, давайте разберемся в вопросе и выясним, так ли это на самом деле. Период, в течение которого гражданин не выполняет свои обязанности на работе, а отдыхает, предоставляется за отработанные 11 месяцев, и называется отпуском. В законе оговорены условия, при которых гражданин может

Новый МРОТ и «переходящие» пособия

    Кадры10.08.2016 Рассмотрим, как увеличение МРОТ влияет на расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также какие из них и в каких случаях придется пересчитать.

С 1 июля он составляет 7500 рублей.

Это повышение установлено

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию.

Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб.

Рабочих дней у работника в мае 2019 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни.

По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ: • вариант 1: МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника • вариант 2: МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника — В п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Основания для перерасчета отпускных

Процедура перерасчета отпускных выплат (ОВ) является несложным алгоритмом и не требует от счетовода сверхъестественных способностей. Однако существуют определенные нюансы в выполнении данной операции, которые необходимо знать каждому бухгалтеру, и полезно сотрудникам, собирающимся на отдых. Основанием для перерасчета ОВ, как правило, служит приказ руководства компании.


Причин для вычислений такого рода довольно много:

  1. отзыв работника из отпуска до его окончания;
  2. ;
  3. , открытый во время отпуска;
  4. осуществление выплаты годовой премии после расчета ОВ.
  5. повышение окладов;

Когда ОВ пересчитываются, размер подоходного налога и социальных взносов тоже меняется в той или иной степени. Этот момент упускать из вида нельзя, ни при каких обстоятельствах. Если бы сотрудники не болели, отправлялись бы в отпуска и возвращались из них в строго положенное время, а зарплаты оставались бы неизменными – труд бухгалтера был бы намного проще.

Читайте так же:  Как составить доверенность

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

Дудоланов Игорь ИвановичЗаместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений,Федеральная служба по труду и занятости В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ: • вариант 1: МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится

Перерасчет отпускных при больничном

> > Налог-налог 21 мая 2019 требует производить закон.

1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных рекомендуется производить в случае:

— изменения окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);

— отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска;

— выплаты годовой премии после начисления отпускных;

— временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). К суммам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения).

Перерасчет отпускных рекомендуется производить в следующих случаях:

  • — при изменении окладов, МРОТ (когда носит массовый характер);
  • — при отзыве работника из отпуска;
  • — при выплате годовой премии после начисления отпускных;
  • — при временной нетрудоспособности работника во время отпуска;
  • — при счетной ошибке.

Изменение окладов, МРОТ

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, которое включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, предусмотрено ст. 134 ТК РФ.

Перерасчет отпускных осуществляется в случае (п. 16 Положения):

— если повышение произошло после расчетного периода до наступления отпуска, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

— если повышение произошло в период отпуска, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Перерасчет отпускных производится, если повышение коснулось всех работников, в единичных случаях перерасчет среднего заработка не производится (Письмо Минтруда России от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

Отзыв работника из отпуска

С согласия работника допускается его отзыв из отпуска. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Отозванному из отпуска работнику со дня досрочного выхода на работу будет начисляться заработная плата, поэтому, чтобы избежать излишне начисленных сумм, отпускные рекомендуется пересчитать.

Выплата годовой премии

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на то, что нужно пересчитать средний заработок и доплатить работнику отпускные в случае, если годовая премия получена уже после начисления отпускных за предыдущий год. При определении среднего заработка учитываются вознаграждение по итогам работы за год, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения (п. 15 Положения). То есть из данной нормы следует, что если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждения по итогам работы за год, то после его начисления следует произвести перерасчет среднего заработка с учетом вознаграждения по итогам работы за год с соответствующей доплатой. А при перерасчете среднего заработка производится и перерасчет отпускных.

Временная нетрудоспособность работника во время отпуска

Перерасчет отпускных при временной нетрудоспособности работника возникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха работника в связи с временной нетрудоспособностью (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Когда работник решит использовать неиспользованные дни отпуска, необходимо будет заново исчислить средний заработок, поскольку он может измениться (например, в связи со сдвигом расчетного периода).

Счетная ошибка

Перерасчет отпускных может также осуществляться в случае выявления счетной ошибки. Основанием для перерасчета отпускных, как правило, служит приказ работодателя.

Перерасчет отпускных срок выплаты

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха. Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено. Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст.

5.27 КоАП РФ: для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс.

За какой период нужно делать перерасчет неправильно выплаченных отпускных?

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения , , , определения Московского городского суда , ).

Следует отметить, что незнание сотрудником законодательства в части полагающихся ему льгот и компенсаций не является уважительной причиной для пропуска срока подачи иска, если в последствии выяснится, что права сотрудника были нарушены. О нарушении своих прав сотрудник может беспрепятственно узнавать из нормативных актов, находящихся в открытом доступе.

Читайте так же:  Как вести книгу доходов и расходов

Срок выплаты отпускных

Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015). Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований.

Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения.

  1. заработную плату по утвержденным ставкам;
  2. другие выплаты за рабочие показатели.
  3. вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
  4. премии по результатам работы;

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  1. компенсацию питания и использование личного транспорта;
  2. иные нетрудовые и социальные выплаты.
  3. отпускные и пособия по нетрудоспособности;
  4. оплату пути и приобретение транспортных карт;

Пункты 3 и 5 Положения обозначают,

Необходимо ли производить перерасчет отпускных, если сотруднику не доплатили заработную плату за месяц перед отпуском?

При этом календарным месяцем считается период с 1‑го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, оснований для перерасчета отпускных не усматривается.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом. Обратите внимание! Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

  1. в других случаях, предусмотренных законодательством.
  2. работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;
  3. женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  4. несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков.

В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Оплата отпуска

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (, ):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году. При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Ошибки при расчете отпускных и их исправление в учете

3 Положения № 922 при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются.

К данным выплатам относятся:

  1. стоимость питания, проезда, оплата коммунальных услуг или услуг связи,
  2. стоимость санаторно-курортного лечения.
  3. суммы выданной материальной помощи (на рождение ребенка, на похороны, в связи с регистрацией брака и др.),

На практике возможны ситуации, когда по невнимательности или технических сбоев в программе, в расчет включаются выплаты социального характера, ведущие в последствии к переплатам при расчете отпускных.Пример 1Работник учреждения 13.06.2016 ушел в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 кал. дн. Зарплата работника формируется из должностного оклада (в сумме 20 000 руб.) и надбавки к нему (4 000 руб.).

[3]

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы.

При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд).

Видео (кликните для воспроизведения).

Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней.

Источники


  1. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.

  2. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.

  3. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
  4. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
  5. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
Основания для перерасчета отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here