Особенности применения контрольно-кассовых машин (ккм)

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Особенности применения контрольно-кассовых машин (ккм)" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Контрольно-кассовая машина: устройство, правила эксплуатации

Самый современный метод вычисления суммы покупки и оформления чека для клиента – это расчеты с применением контрольно-кассовых машин. Такие агрегаты были созданы, чтобы регистрировать факт покупки и печатать чеки установленного образца – быстро и точно, со всеми важными сведениями, указание которых на чеке регламентировано законодательством.

Современная техника на службе обществу

В нашей стране применение контрольно-кассовых машин стало неотъемлемой частью работы торговых точек самого разного масштаба. Такие агрегаты позволяют контролировать деятельность предпринимателей, благодаря чему торговля становится прозрачной, невозможно уходить от декларирования прибыли, оборота, не избежать уплаты налогов. Кроме того, важно оприходовать выручку с соблюдением установленных законом сроков. В этом процессе также не обойтись без современных электронных контрольно-кассовых машин.

Подобные агрегаты применяются во всех странах нашего мира. Они делают проще расчеты, позволяют избежать ошибок, дают возможность предпринимателям контролировать работу нанятых продавцов. Обычная современная машина состоит из клавиатуры, экрана, печатной головки, ленты из специальной бумаги, на которой и отпечатываются чеки. Устройство контрольно-кассовых машин относительно простое, хотя есть современные очень сложные варианты. Правда, они довольно дорогие, поэтому используются редко.

Применение и категории

Использование контрольно-кассовых машин в торговых точках позволило упростить рабочий процесс, сделать работу кассиров точнее и корректнее. Агрегат фиксирует на бумажном носителе данные о совершенной сделке: продаже товара. Работа на контрольно-кассовых машинах обычно довольно простая, к технике прилагается подробная инструкция.

Есть две крупные группы приборов: фискальные и нефискальные. Особенность первой группы – наличие фискальной памяти. То есть в машину встроен носитель, неконтролируемый кассиром или предпринимателем. Удалить данные по своему желанию невозможно. Память контрольно-кассовой машины хранит информацию обо всех сделках, заключенных с применением этого агрегата. Также фискальным аппаратам свойственны некоторые другие особенности, зависящие от фискального законодательства конкретной страны. В частности, в России действует федеральный закон. Особенности ККТ и сделок, заключаемых с их применением, декларированы этим законом.

Современно и эффективно

Используемые в наши дни ККТ удобны для учета денег, своевременной печати документов по совершенной сделке. Машина автоматически подсчитывает итог с нарастанием суммы, ведет учет чеков, присваивая каждому индивидуальный номер, указывает шифр, счетчик. Индикаторы отражают данные о сумме, шифре, нумерации.

Важно соблюдать прописанные в инструкции к каждому отдельно взятому агрегату правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, поскольку прибор – сложное устройство, способное подсчитывать величины и суммировать их, а также направлять данные на печать. В конструкции прибора – блоки, модули, в которые скомбинированы механизмы, детали, узлы. Современные машины довольно похожи между собой, в их конструкции есть следующие узлы:

  • ввод данных;
  • управляющие устройства;
  • память;
  • индикаторы;
  • печатная головка;
  • элементы питания;
  • интерфейс;
  • система замыкания;
  • фискальная память;
  • считывающий магнитные карточки механизм;
  • ящик для хранения денег.

Информация: точно и корректно

Устройство для ввода данных в обычной контрольно-кассовой машине представляет собой сканер и клавиши. Через эти устройства можно инициировать разные операции, управлять работой машины. Обычно клавиатура имеет следующие клавиши: все цифры, несколько функциональных, а также секционные, дополнительные. Цифры применяют, чтобы вводить стоимость позиции, сумму полученных от покупателя денег, величину возврата, скидки, надбавки. Также цифровой блок незаменим, чтобы запрограммировать клише.

Корректная эксплуатация контрольно-кассовой машины предполагает, что оператор знает, как применяются разные клавиши. Секционные нужны, чтобы вводить набранную стоимость в счетчик. Функциональные применяют, чтобы инициировать операции. Так вводят фиксированную стоимость, удаляют ошибочные операции, делают возвраты, регистрируют служебные суммы, полученные кассиром вне процесса купли-продажи, а также служебные суммы, изъятые из кассы. Также функциональные клавиши нужны, чтобы регистрировать сделки, по которым покупатели расплачиваются разными методами, и чтобы выполнять заключительные операции. При помощи сканера можно вводить данные: текст, штрих-коды, графики.

Особенности устройства

Из правил эксплуатации контрольно-кассовых машин следует, что информацию о сумме, чековом шифре и номере счетчика можно получить через систему индикаторов. Кроме того, в составе машины есть электронные детали, скомбинированные в системную плату. Обычно это оперативная память, процессор и вспомогательные механизмы, через которые обеспечивается контроль устройств ввода информации.

Основная задача процессора – преобразовывать информацию. Он также автоматически контролирует работу оперативной памяти через специальную программу. Применительно к электронике обслуживание контрольно-кассовых машин представляет собой непростую задачу. Программирование – это самая проблемная часть, так как вынуждает работать с языками низкого уровня. Важно учитывать, что в ходе работы процессор регулярно взаимодействует с каналами получения данных и анализирует работоспособность системы. Обычно процессор – это комплекс управляющей работой механизма схемы и устройств: операционных, арифметических, логических – одного или нескольких.

Сохранится все

Для хранения полученных данных в контрольно-кассовой машине предусмотрена оперативная память. В нее записываются данные, здесь они хранятся, отсюда можно запросить информацию. ОЗУ рассчитана на сбор данных о совершенных сделках: величины сумм, объемы сменной выручки, число напечатанных чеков. В памяти хранятся пароли, данные о товарах и стоимости, индивидуальные данные налоговых инспекторов. ОЗУ представляет собой комплекс счетчиков, в которых учитывается информация.

Функционально ОЗУ – это система регистров: операционных, контрольных, суммирующих. Последние делят на две категории: для регистрации сумм по реализации позиций и для регистрации прочих сумм. Но основные регистры – это еще не все, имеющиеся в контрольно-кассовой машине. Тут может стоять обилие других (конкретное количество зависит от особенностей экземпляра и его функциональности) элементов. Некоторые регистры считают внесенные в программу товары, другие учитывают скидки, надбавки, а третьи отвечают за возврат денег по сделке. Может стоять специальный регистр для подсчета сумм по ошибкам оператора.

Деньги: все будет подсчитано

Регистры для денежных сумм принимают информацию, хранят, работают с ней, что позволяет держать под контролем процесс реализации товара. Показания корректируются каждую смену. На их основе можно делать вывод о реальных данных за рабочий день, а также получить полное представление обо всех операциях. Информация о сделках, совершенных за рабочий день, по завершении смены направляется на главный суммирующий регистр, то есть в фискальную память.

Фискальная память способна хранить данные длительный временной промежуток. Сюда записывают все операции по реализованным позициям. Это позволяет предотвратить мошенничество с изменением сумм выручки. Снятие показаний доступно лишь налоговому инспектору, знающему секретный код. Если ККТ не имеет фискальной памяти, такой аппарат не зарегистрируют в государственной инстанции. Когда память переполняется, при аварии или недостатке бумаги для печати, при отсутствии электрического питания автоматически происходит блокировка машины.

Индикация как метод, позволяющий контролировать ситуацию

Система индикации позволяет контролировать ввод данных в ККТ и видеть результаты произведенных агрегатом вычислений. Также индикаторы отражают состояние аппарата, активный режим работы. Обычно устанавливают двусторонние индикаторы, то есть присутствуют два табло. Одно из них развернуто в сторону операциониста, а другое отражает информацию для покупателя. Обе стороны сделки могут контролировать безошибочность процесса.

Читайте так же:  Реквизиты докладной записки

Индикаторы работают следующим образом: все символы, цифры меняются при совершении операций, то есть система динамическая. При блокировке ККТ на табло появляется соответствующее информационное сообщение. Слова, используемые в системе, закодированы. В большинстве эксплуатируемых ККТ применяется следующая система кодировки:

  • Сд (сдача).
  • Пароль К (запрос пароля кассира).
  • Е (ошибка).
  • = (предварительный результат).
  • Тест (проверка машиной своих функций).
  • + (сложение).

Все задокументировано

В любой ККТ обязательно есть устройство для печати информации на бумажном носителе. Эти документы необходимы обеим сторонам сделки, поэтому тщательно хранятся. Впрочем, принтер печатает не только простые чеки, но и отчеты, а также документы по возвратам. Механизм отражает на бумажном носителе данные, полученные из ОЗУ, панели управления.

Обычно печатающее устройство состоит из узла надрезки, печатного механизма, системы подачи бумаги. Наиболее современные приборы – это струйные, лазерные, термопринтеры. Если предусмотрено наличие двух лент, тогда одна используется для чеков, отчетности, вторая – контрольная, на которой данные печатаются единым циклом. Если предусмотрена лишь одна лента, тогда на ней печатают все: отчеты, чеки, контрольные данные. Это происходит поочередно, копии данных по сделкам отправляются в память, в электронный журнал.

Контроль и защита

Индикаторы позволяют просматривать данные обо всех чеках в памяти. Цифровая информация хранится в машинной памяти, пока не будет отпечатана на контрольной ленте. Такие распечатки делают в конце рабочего дня. Проверка конкретного чека осуществляется следующим образом: узнают его уникальный номер, ищут по номеру на ленте, сверяют реквизиты. Если счетчики показывают разную информацию, тогда приоритетными считают данные на контрольной ленте. Это превращает документ в один из важнейших для кассовых операций.

В современной ККТ предусмотрено блокирующее устройство, позволяющее прекратить печать, если лента оборвалась, закончилась, а также в случае, если оператор ошибся. Обычно при блокировке появляется соответствующее сообщение, которому сопутствует звуковое оповещение. Этот механизм блокирует машину, пока лента не будет установлена на место.

Основа системы

Один из важнейших компонентов системы – блок питания. Он преобразует напряжение, поступающее от сети, стабилизирует поставку энергии и передает ресурс блокам, механизмам, узлам. В некоторых ККТ стоят блоки, работающие от источников 24 В, благодаря чему их можно применять даже там, где нет подключения к постоянной сети.

Ящик для хранения денег – это место, где хранятся все деньги во время рабочего дня. В любой машине есть разъем под системным блоком, куда и ставится этот ящик. Система оснащена электромагнитным запирающим механизмом, для разблокировки которого предусмотрен ключ. Есть три возможных режима: ящик бывает открыт, закрыт и в режиме автоматического открытия. Механизм закрытия позволяет блокировать как весь агрегат, так и его отдельные части, поэтому состоит из нескольких ключей, активирующих каждый свой режим.

А как пользоваться?

Чтобы машины могли взаимодействовать, у любой ККТ предусмотрен интерфейс. Его задача – обеспечивать прием и передачу данных между разными приборами. Также через интерфейс подключаются сканер и прибор для контроля веса продукции, механизм, считывающий данные с магнитной карты (есть щель для карточки).

Намагниченная карта взаимодействует со считывающим устройством, расположенным внутри механизма. Кассовый аппарат, оснащенный таким устройством, должен иметь связь с банком для совершения сделки. При отсутствии канала связи система теряет работоспособность. По каналу передается информация о номере счета, производится подтверждение платежеспособности, предается команда списать средства. По завершении этой процедуры карту возвращают хозяину.

Как это выглядит?

В обычной ККТ все узлы, блоки и механизмы расположены компактно, помещены в кожух и смонтированы в основании агрегата. Производитель ставит пломбу на кожух машины. Если машина находится на обслуживании, ремонтируется, проверяется налоговиками, они снимают пломбу, а по завершении работы ставят новую.

Глава 5.5. Применение контрольно-кассовой техники (ККМ, ККТ, онлайн-кассы).

В главе «Порядок совершения кассовых операций» уже кратко освещался вопрос о применении контрольно-кассовых машин при совершении наличных расчетов. Более детально об этом Вы можете узнать на этой странице.

Контрольно-кассовую технику, используемую субъектами малого бизнеса, можно условно разделить на несколько видов:

Данная разновидность кассовых аппаратов не требует подключения к другим устройствам (компьютеру или др.). Как понятно из названия, такие кассы они имеют аккумулятор для автономной работы и беспроводной способ подключения к интернету (по технологии Wi-Fi или через оператора сотовой связи). Автономные онлайн-кассы довольно компактны и имеют более низкую стоимость по сравнению с ККТ других видов, поэтому значительная часть предпринимателей приобретают именно их.

Из недостатков автономных онлайн-касс можно выделить сложность настройки, связанной с небольшим размером дисплея и ограниченным количеством клавиш. Для подключения такой кассы к ОФД (оператору фискальных данных), возможно, придется обращаться в центр технического обслуживания ККТ, если ее владельцу не удастся самостоятельно разобраться с кодами настроек. Впрочем, большинство владельцев автономных кассовых аппаратов это не смущает.

Смарт-терминалы — по сути та же автономная онлайн-касса, обладающая расширенным функционалом и более удобным интерфейсом. Внешне терминал напоминает большой смартфон или планшет. Стоит смарт-терминал дороже «обычных» онлайн-касс, но позволяет, в частности, с меньшими трудозатратами вводить данные номенклатурных позиций товаров или услуг.

Эти устройства не имею собственного дисплея или клавиатуры и работают только при подключении к компьютеру (смартфону, планшету), используя программное обеспечение последнего. Внешне фискальный регистратор напоминает принтер. Чаще всего ФР используют сетевые магазины, но существуют и доступные модели, которые вполне по карману начинающему бизнесмену.

Преимущество фискальных регистраторов — они не требуют сложной настройки путем набора последовательности кодов (как при использовании автономной онлайн-кассы), в котором легко ошибиться. Не возникает сложностей и при подключении ФР к оператору фискальных данных. Для интеграции ФР достаточно установить соответствующее ПО на компьютер, освоить которое не труднее, чем обычную компьютерную программу, рассчитанную на рядового пользователя, присоединить к компьютеру фискальный регистратор — как любое другое периферийное устройство (принтер, сканер. ), и можно приступать к работе.

Естественно, перед приобретением ККТ индивидуальному предпринимателю или руководителю ООО необходимо ответить на вопрос — а нужен ли вообще кассовый аппарат для его бизнеса?

Ответ содержится в уже неоднократно упомянутом нами Федеральном законе от 22.05.2003 No 54-ФЗ (с последующими изменениями) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее по тексту — «Законе»).

По закону, любая организация или индивидуальный предприниматель обязаны иметь ККТ и выдавать кассовые чеки плательщикам (покупателям товаров, заказчикам работ и услуг) — как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и обычным гражданам при получении от них оплаты в наличной форме или с электронных средств платежа (например, с помощью банковских платежных карт, электронных кошельков и т.п.). Однако из этого правила есть исключения. Ниже мы перечислим наиболее важные случаи, когда применение ККТ не является обязательным:

Читайте так же:  Арест на регистрационные действия с имуществом

1. Организации и индивидуальные предприниматели вправе не применять ККТ при расчетах между собой в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств через банк с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя.

2. Отдельные категории юридических лиц и ИП, перечисленные в статье 2 Закона 54-ФЗ «Особенности применения контрольно-кассовой техники» освобождены от необходимости использовать ККТ. Вместе с тем, для многих из указанных категорий эта льгота действует ограниченный срок (для большинства — до 1 июля 2019 года), кроме того последнее время Закон подвержен частным корректировкам, потому мы не приводим здесь текст данной статьи — его (как и весь Закон) полностью можно без труда найти в интернете.

3. Не требуется применять ККТ при совершении операций, не относящихся с точки зрения Закона 54-ФЗ к «расчетам».

Согласно Закону, «расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях настоящего Федерального закона под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги».

Приведем примеры некоторых операций с денежными средствами, не относящихся к расчетам, при которых обязательно использование ККТ и выдача кассовых чеков:
а) выплата заработной платы;
б) выплата физическому лицу, не являющемуся предпринимателем, вознаграждения по возмездному договору гражданско-правового характера;
в) предоставление и погашение беспроцентных займов, если эти займы были выданы не для , а с иной целью или вообще не носили целевой характер.

Здесь следует отметить, что если договор займа подразумевал выплату процентов, ККТ требуется использовать и выдать чек при возврате займа с процентами, но не на всю полученную от заемщика сумму, а только на сумму процентов.

Требования к кассовому чеку

Если, просмотрев указанный в Законе 54-ФЗ «льготный» перечень, Вы поняли, что Ваша ситуация в нем не упоминается, вывод один — Ваша фирма (или Вы лично как ИП) обязаны приобрести для этого контрольно-кассовую машину или фискальный регистратор. Для этого следует обратиться в любой ЦТО ККТ — Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники. В ЦТО Вам порекомендуют наиболее подходящую для Вашего вида деятельности модель ККМ, в зависимости от условий ее эксплуатации и планируемого оборота. ЦТО также может оказать ряд дополнительных услуг по настройке кассы, ее подключению к ОФД и регистрации в налоговом органе.

Вы приобрели онлайн-кассу. Что дальше?

Приобретенную контрольно-кассовую машину или фискальный регистратор нельзя использовать сразу же, «из коробки». Необходимо заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), зарегистрировать кассу в ФНС (Федеральной налоговой службе), затем выполнить ее фискализацию и подключить к ОФД.

Все эти действия Вы можете выполнить и самостоятельно или воспользоваться помощью специалистов ЦТО или ОФД. Осуществить регистрацию кассы в налоговой инспекции можно «по старинке», представив документы в бумажном виде, но проще сделать это онлайн (правда, для этого Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — ее можно заранее оформить в каком-либо из удостоверяющих центров).

Кратко опишем этапы подключения онлайн-кассы через интернет (по безбумажной технологии):

1. Оформление электронной цифровой подписи (КЭП) индивидуальному предпринимателю или директору ООО.

2. Заключение договора с ОФД.

3. Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru) подайте заявление на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.
На этом этапе нужно будет выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым ранее Вы заключили договор.

4. Фискализация — это процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию.
Как правило, производители онлайн-касс, предоставляют специальные утилиты для фискализации, и данная процедура не представляет трудностей. В процессе фискализации нужно будет указать данные о ККТ из приложенной к ней документации, уведомление о присвоении регистрационного номера, сведения об ОФД, об избранной Вами системе налогообложения (например, УСН) и ряд других. После выполнения всех необходимых действий ККТ напечатает чек о регистрации.

После выдачи кассой данного чека нужно снова зайти в личный кабинет на сайте ФНС, нажать кнопку «Завершить регистрацию» и заполните форму «Отчет о регистрации ККТ». В отчете укажите сведения из чека, напечатанного при фискализации кассы.

5. Карточка регистрации ККТ — появится в электронном виде после регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика (в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган») после выполнения предыдущего этапа. Датой регистрации кассы в ФНС считается дата выдачи этой карточки.

6. Регистрация кассы в ОФД.
Завершающий этап после регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции — техническое подключение к оператору фискальных данных. Для его выполнения авторизуйтесь, зайдите в личный кабинет на сайте ОФД, заполните все поля, используя информацию из ранее напечатанного чека о регистрации. Нажмите «Сохранить» (или другую аналогичную кнопку) — должно появиться сообщение об успешной регистрации онлайн-кассы в ОФД.

На этом процесс «легализации» кассы завершается — ее можно использовать в работе.

Особенности работы на конкретной модели контрольно-кассовой машины (назначение клавиш и т.п.) Вы узнаете, прочитав прилагаемую к ней инструкцию. Однако в любом случае кассир перед началом осуществления расчетов с применением ККТ должен сформировать отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек не может быть выдан покупателю позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (т.е. смена не может по закону продолжаться дольше, чем одни сутки). Вся информация об открытии смены, «пробитых» в течение смены чеках и и ее закрытии передается в налоговую инспекцию через ОФД.

По окончании смены кассовый аппарат печатает Отчет о закрытии смены, который по сути является аналогом «Z-отчета», хорошо известного кассирам старших поколений.

Всю сменную денежную выручку кассир передает старшему кассиру, бухгалтеру или другому сотруднику, уполномоченному на прием денежной наличности, который выписывает приходный кассовый ордер (ПКО) на сумму сданной кассиром выручки. В строке «Основание» приходного кассового ордера можно указать «Выручка от продаж», «Выручка от розничной торговли», «Выручка по ККМ №______» или сделать другую подобную запись.

Читайте так же:  Положен ли материнский капитал при усыновлении

Мы будем благодарны, Вы поддержите автора, добровольно перечислив небольшую сумму (любую — на Ваше усмотрение).

Пожалуйста, введите сумму в расположенное ниже поле (или оставьте 100 руб. по умолчанию) и нажмите «Оплатить».

Платеж будет выполнен через систему PayMaster (принмаются банковские карты, есть Сбербанк.Онлайн и другие методы оплаты).

Наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь в открытии своего дела! Об услугах, которые помогут начать собственный бизнес, зарегистрировать ИП или создать ООО, читайте в этом разделе.

Все права защищены. О возможности цитирования текста пособия читайте на этой странице. Распространение пособия или его отдельных частей иным способом без письменного разрешения автора является нарушением авторских прав и влечет уголовную ответственность. По вопросам сотрудничества с автором можно связаться через администрацию сайта (контакты — здесь).

Особенности работы на контрольно кассовой машине при осуществление денежных расчетов

Если торговая организация работает без кассира-операциониста, то есть контрольно-кассовая машина установлена на прилавке отдела, а выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста по форме №КМ-5. Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на контрольно-кассовой машине, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя и главного бухгалтера организации.

Порядок эксплуатации ккт при осуществлении денежных расчетов с населением

Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации. В графах журнала кассира-операциониста записывают следующие показатели: — дата — число, месяц, год; — номер отдела; — Ф.И.О.

Особенности учета кассовых операций при работе на контрольно-кассовых машинах

В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;

  • самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;
  • иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме разменных денег, выданных перед началом работы).

Кассир имеет право:

  • в течение смены по указанию руководителя изменять шифр, применять штампы и оттиски;
  • получать распечатки по кассовой машине.

Особенности применения контрольно-кассовых машин (ккм)

На чеке или вкладном документе должны отражаться следующие реквизиты: 1. наименование организации; 2. ИНН (идентификационный номер) организации-налогоплательщика; 3.
заводской номер контрольно-кассовой машины; 4. порядковый номер чека; 5. дата и время покупки; 6. стоимость покупки; 7. признак фискального режима. Кассир-операционист или продавец определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке: 1. четко называет сумму полученных денег; 2. печатает чек на контрольно-кассовой машине; 3. называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.

Значение и классификация контрольно-кассовых машин

Учет денег, поступающих на предприятия торговли, и расчеты с покупателями осуществляют с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Использование ККМ в торговле обеспечивает:

• точный учет денежной выручки;

• высокую производительность труда работников предприятий;

• сокращение до минимума ошибок при расчетах за товары;

• улучшение санитарно-гигиенических условий при продаже продовольственных товаров;

• повышение культуры торгового обслуживания и сокращение времени покупателей на расчеты за товары.

Переход от электромеханических к электронным машинам, а в дальнейшем — к контрольно-регистрирующим системам на основе электроники и автоматики позволяет значительно облегчить труд контролера-кассира. Кассовые машины, разработанные на основе лазерных установок, могут считывать с товара заранее закодированные реквизиты, а работа контролера-кассира в основном сводится к управлению машиной, денежным расчетам с покупателем и наблюдению за торговым залом.

Конструкция современных ККМ обеспечивает выполнение следующих операций:

• отсчет и индикация времени и даты, их корректировка и регистрация на чеке и контрольной ленте;

• формирование текстовой и символической информации для ее вывода на чек и контрольную ленту;

• просмотр информации о покупках текущего дня в контрольной памяти;

• фиксирование на контрольной ленте информации о возврате товара и количестве покупок в каждой секции;

• осуществление функций калькулятора (сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление процентов) как в автономном режиме, так и в режиме «Касса»;

• стандартный выход интерфейса для подключения к ЭВМ типа PC или к электронным весам;

• считывание штрихкодов с этикеток и формирование стоимости товара по данным кодам;

• контрольная память итоговых сумм с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекцией и др.

В настоящее время ККМ представляют собой большой класс оборудования одного функционального назначения, отличающегося друг от друга функциональными возможностями и условиями их применения. Значительное число разрешенных к эксплуатации ККМ Требует их систематизации, т. е. объединения в группы по характерным признакам.

За основу классификации ККМ принимается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору ККМ по области применения делятся на четыре подкласса:

• для торговых организаций;

• для сферы услуг;

• для торговли нефтепродуктами;


• для отелей и ресторанов.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ККМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

В соответствии с конструктивными особенностями и функциональными возможностями ККМ для торговых организаций и предприятий классифицируются по следующим признакам .

Классификация контрольно-кассовых машин в торговле

Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор

По возможности подключения

считывателя платежных карт; электронных весов и др.

По способу формирования отчетных документов

По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет

Видео (кликните для воспроизведения).

По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства

По виду включения режима работы машины

С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей

Автономная ККМ — кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.

К автономным ККМ относятся и портативные кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы.

Пассивная системная ККМ может использоваться и как автономная кассовая машина.

[1]

Активная системная ККМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Читайте так же:  Использование материнского капитала на строительство частного дома – порядок действий, сроки и особе

Активная системная ККМ может использоваться и как пассивная системная или автономная кассовая машина.

Фискальный регистратор (ФР) — кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Особенности применения контрольно-кассовых машин (ККМ)

Законодательно закреплена обязанность юридических лиц выдавать кассовый чек в каждый момент получения оплаты за отпущенный товар или за оказанные услуги. Об этом гласит ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. Это правило относится только к поступлению денежных средств в кассу предприятия, и только при реализации. При оплате товара или услуги банковской картой сумма операции также подлежит пробитию на кассовом аппарате, так как такой вид расчетов уравнен к оплате наличными деньгами. При возврате подотчетной суммы или займа чек не пробивается.

Особенности применения контрольно-кассовых машин (ККМ)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Контрольно-кассовая техника (ККТ) предназначена для регистрации кассовых операций. Кроме этого, кассовый аппарат ускоряет и упрощает процесс приема наличных денежных средств от покупателя. Выдаваемый контрольно-кассовой машиной (ККМ) чек должен иметь текст с содержанием следующей информацией:

  • дата формирования чека;
  • наименование организации;
  • ИНН организации;
  • денежная сумма;
  • возможно наименование товара.

Для налоговой инспекции ККМ является дополнительным инструментом контроля за денежной наличностью, хозяйственными операциями и соблюдением кассовой дисциплины.

Вся ККТ снабжена внутренней памятью, где записываются вся информация о формировании кассовых чеков. Данные из этой памяти недоступны для изменения, но доступны для просмотра. Используя специальные команды на клавиатуре, можно вывести из памяти аппарата отчет обо всей сумме чеков, пробитых за рабочий день или за весь период эксплуатации. Благодаря этим свойствам, работники контролирующего органа могут получить необходимую им информацию.

Регистрация кассового аппарата

После покупки нового кассового аппарата необходима его регистрация в той налоговой инспекции, в которой состоит на учете сама организация. Каждая используемая в деятельности организации ККМ должна быть разрешена к использованию, поставлена на учет в установленном порядке и опломбирована.

Регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) происходит после подачи заявления и проверки достоверности представленных данных, но не более 5 дней.

На кассовом аппарате должен присутствовать знак визуального контроля – специальная голограмма.

На каждую ККМ должна быть заведена книга кассира-операциониста. Этот журнал тоже регистрируется в налоговой инспекции.

Все рабочие кассовые аппараты должны ежемесячно осматриваться обслуживающим специалистом из ЦТО. Один раз в год необходимо замена голограммы.

В случае поломки ККМ и как следствие необходимого устранения неполадок, в момент передачи аппарата в организацию, занимающуюся ремонтом (ЦТО) заполняется и подписывается сторонами акт формы КМ-2.

[3]

Ежедневно кассир снимает Х-отчет и Z-отчет. Данные отчеты, печатаемые на кассовой ленте, показывают приход денег за день работы. Х-отчет можно выводить несколько раз за день. Он показывает информацию о сумме выручки в кассе на текущий момент. При этом отчете кассовая смена не будет завершена, дальше можно продолжать работать. Z-отчет – это последняя выполняемая операция на ККМ за день, после его снятия уже ничего нельзя пробивать на кассовом аппарате в этот день.

На основании ленточных отчетов заполняется Журнал кассира-операциониста, а затем составляется отчет кассира-операциониста. К отчету прилагаются все кассовые документы за день:

  • приходные кассовые ордера (скачать бланк и образец заполнения ПКО можно здесь) ;
  • расходные кассовые ордера (скачать бланк и образец заполнения РКО можно здесь);
  • кассовая лента с Z-отчетом.

Кассовые документы должны храниться в архиве организации не меньше, чем пять лет.

В течение дня при каждом факте приема денежных средств от покупателей кассир должен следовать следующему алгоритму:

  • озвучить сумму к оплате;
  • получить наличные либо провести банковскую карту через терминал банка;
  • пробить кассовый чек;
  • надорвать пробитый чек;
  • передать покупателю чек, сдачу, квитанцию от приходного кассового ордера.

В случае возврата товара покупателем необходимо оформить Акт формы КМ-3

Требования, предъявляемые к применению контрольно-кассовых машин

Требования к реквизитам чека контрольно-кассовых машин. Порядок применения ККМ с фискальной памятью. Требования к документации при проведение денежных расчетов. Признаки неисправности ККМ. Эксплуатационные и эстетические требования, предъявляемые к ККМ.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 24.03.2016
Размер файла 15,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Требования к применению ККМ

2. Требования к реквизитам чека

3. Требования к документации

4. Признаки неисправности ККМ

5. Эксплуатационные требования, предъявляемые ККМ

6. Эстетические требования, предъявляемые ККМ


Одним из важнейших видов торгово-технологического оборудования являются контрольно-кассовые машины. Это объясняется тем, что более 90% товарооборота регистрируется на ККМ.

Чтобы наладить качественный учет движения денежных средств, исключить возможность хищения и увеличить пропускную способность торговых предприятий, этот важнейший вид оборудования должен отвечать целому ряду требований под контролем государственных фискальных органов.

В данной работе описываются требования предъявляемые к применению ККМ, к реквизитам чека, к документации, а так же признаки не исправности ККМ.

1. Требования к применению ККМ

Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные ККМ с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти.

Перед применением ККМ необходимо убедится в том, что она:

· допущена к использованию в соответствии с классификатором;

· в случаях, установленных Государственной комиссией по ККМ, имеет прикладные программы;

· оснащена средствами визуального контроля (голограммами) «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;

· находится на учете в центре технического обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в январе — феврале) обязан проводить проверку исправности;

· зарегистрирована в налоговых органах.

По истечении срока применения, в связи с исключением из реестра, ККМ должна быть снята с регистрации в налоговых органах, и с этого момента пользоваться ею запрещается.

2. Требования к реквизитам чека

Раньше требования к реквизитам чека ограничивались лишь отражением в нем номера ККМ, Даты приема наличных денег и полученных сумм. Теперь вместо кассового чека покупателю (клиенту) разрешается выдавать вкладной (прикладной) документ, проведенный через ККМ и отражающий, как и чек, следующие реквизиты:

· заводской номер ККМ;

· порядковый номер чека;

· дату и время покупки;

· стоимость покупки или услуги;

· признак наличия фискальной памяти.

Установлен порядок применения ККМ с фискальной памятью — при этом на чеках, контрольных лентах и других документах должны быть специальные признаки. Такие ККМ запрещено применять в нефискальном режиме или вышедшим из строя блоком фискальной памяти.

Читайте так же:  Как происходит погашение военной ипотеки и где получить график платежей

3. Требования к документации

На всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой ККМ отдельно ведется Журнал кассира-операциониста, заведенный в налоговом органе.

Контрольная лента, Журнал кассира-операционисира и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться на предприятии в течении сроков, установленных для первичных учетных документов. Но не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их хранения несет руководитель организации.

контрольный кассовый машина чек

4. Признаки неисправности ККМ

В настоящее время предусмотрен конкретный перечень неисправности ККМ.

ККМ признается не исправной, если у нее:

· отсутствует или повреждена пломба ЦТО;

· отсутствует маркировка предприятия-изготовителя или одного из способов визуального контроля, а также, если ККМ:

· не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает предусмотренные реквизиты на чеке, контрольной ленте или других документах, предусмотренных техническими требованиями к ККМ и их фискальной памяти;

· не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти и необходимые для осуществления контроля налоговым органом;

· применяет прикладные программы, не допущенные комиссией к использованию конкретной моделью ККМ.

5. Эксплуатационные требования, предъявляемые к ККМ

Для того чтобы ККМ была допущена к работе, она должна отвечать таким требованиям, как:

· соответствие конструктивного исполнения машины типу торгового предприятия, методу продажи, уровню цен на товары;

· простота конструкции, обеспечивающая удобство эксплуатации и ремонта;

· безупречная точность расчетов;

· отражение вида операции и результатов расчетов;

· четкость показаний индикаторного механизма;

· надежность в работе;

· способность документального оформления операций;

· регистрация и учет данных для изучения покупательского спроса и получения коммерческой информации;

· компактность конструкции и незначительная масса;

· максимально низкая себестоимость и цена;

· совместимость с компьютерными системами;

6. Эстетические требования, предъявляемые к ККМ

Эти требования включают в себя:

· высокое качество отделочных материалов;

· соответствие пропорций и отделки функциональному назначению;

· гармоничное сочетание цветового решения с интерьером торгового зала.

Подводя итоги работы можно сделать следующие выводы: ни одно предприятие торговли не может осуществлять свою нормальную деятельность без контрольно-кассового оборудования. ККМ обеспечивает правильный учет денежных средств и четкий контроль за их сохранностью. От нее зависят затраты покупателями времени на приобретение товаров. Контрольно-кассовые машины обеспечивают наглядность, простоту и правильность расчета, контроль за ведением расчетно-кассовых операций, точность учета денежных поступлений, повышают производительность труда контролёров-кассиров, снижают до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляют сведения об объемах продаж товаров и о количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены.

Чтобы ККМ четко, быстро и без ошибок выполняла свои задачи она должна отвечать всем рассмотренным выше требованиям.

1. Арустамов Э.А. Оборудование предприятий (торговли): учебное пособие. — М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2000. — 451с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Значение денежных расчетов с населением через ККМ. Регистрация контрольно-кассовых машин, правила эксплуатации. Организация расчетов с покупателями при различных формах продажи товаров. Анализ наблюдений при посещении магазинов (типы ККМ, выдача чека).

курсовая работа [39,3 K], добавлен 10.02.2011

Анализ контрольно-кассовых машин, необходимых для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. Особенности фискальных и нефискальных кассовых аппаратов. Виды машин: автономные, пассивные системные, активные системные, фискальные регистраторы.

презентация [339,3 K], добавлен 25.02.2014

Технология розничной торговли при продаже металлохозяйственных товаров. Должностные обязанности продавца непродовольственных товаров. Организация приемки и подготовка товаров к продаже. Обслуживание покупателей с применением контрольно-кассовых машин.

курсовая работа [478,3 K], добавлен 11.10.2013

Весоизмерительное оборудование в торговле. Классификация торговых весов, требования, предъявляемые к ним. Типовые правила эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем согласно Положению о порядке использования КСА и СКС.

контрольная работа [62,1 K], добавлен 16.11.2010

Расположение, время работы и площадь магазинов. Ассортимент товаров, метод их продажи и порядок выкладки. Приемка товаров по количеству и качеству. Характеристика торгового и холодильного оборудования. Преимущества использования контрольно-кассовых машин.

[2]

отчет по практике [24,2 K], добавлен 03.12.2013

Виды и классификация торговой мебели. Требования, предъявляемые к ней. Назначение прилавков, горок, витрин, стендов, кассовых кабин, пристенных шкафов, тары-оборудования, вешал, банкеток, примерочных кабин, стеллажей. Приспособления для выкладки товаров.

презентация [1,4 M], добавлен 24.01.2015

Подбор мебели и инвентаря для магазина. Работа с весами различных типов. Организация эксплуатации контрольно-кассовых машин. Технические характеристики и правила эксплуатации холодильного оборудования. Техника безопасности в торговом предприятии.

курсовая работа [44,1 K], добавлен 10.09.2010

Современный рынок стиральных машин, их классификация и основные потребительские свойства. Требования стандартов, предъявляемых к качеству стиральных машин. Сравнительный анализ ассортимента и потребительских свойств стиральных машин разных марок.

курсовая работа [48,4 K], добавлен 27.03.2009

Понятие и роль одежды в повседневной жизни людей, основные требования, предъявляемые к ней. Место и значение эстетики и моды в современном мире, отражение в одежде. Характеристика деятельности и история компании «Adidas», эстетические свойства продукции.

курсовая работа [47,1 K], добавлен 11.12.2012

Состояние производства торговли и потребления стиральных машин. Требования стандартов, предъявляемых к их качеству. Потребительские свойства товара. Оценка объема и динамики рынка стиральных машин. Доли их экспорта и импорта. Характеристика потребителей.

курсовая работа [1,9 M], добавлен 16.06.2014

Видео (кликните для воспроизведения).

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

Источники


  1. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.

  2. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.

  3. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.
  4. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
  5. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
Особенности применения контрольно-кассовых машин (ккм)
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here