Отчетность в пфр – основные принципы

Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

Уменьшение фиксированного страхового взноса в ПФР

Поправки предлагают повышать фиксированный страховой взнос, уплачиваемый предпринимателями и другими самозанятыми лицами в ПФР, постепенно, а не так резко, как это произошло в начале года. Напомним, взнос вырос по сравнению с прошлым годом более чем в 2 раза. Итак, предусматривается, что в переходный период, в 2013 и 2014 гг., фиксированный взнос в ПФР будет рассчитываться исходя из полуторного размера МРОТ.

Возврат к ежегодной сдаче персонифицированной отчетности

Дума не поддержала инициативу членов Совета Федерации о переходе от квартальной к годовой периодичности сдачи персонифицированной отчетности в органы ПФР. Большинство замечаний к проекту сводится к тому, что возврат к прежней системе снизит возможности граждан контролировать уплату страхователями страховых взносов.

Продление до 2016 г. права выбора гражданами тарифа взносов в ПФР

Правительство скорректировало свои предложения по реализации гражданами 1967 г. р. и моложе права выбора порядка формирования их накопительной пенсии. Теперь эти предложения должны заработать с 2014 г. Распределять поступившие от работодателей взносы на накопительную и страховую части пенсии по каждому человеку органы ПФР будут самостоятельно. Поэтому работодателям разрешат перечислять взносы в ПФР одной платежкой.

Пенсионный фонд о штрафах: кому, за что и сколько

Комментарий к Методическим рекомендациям ПФР от 05.05.2010 N 120р. Комментарий к Распоряжению Правления ПФР от 05.05.2010 N 120р. ПФР рассказал, как отделения Фонда на местах должны штрафовать организации и предпринимателей за нарушение законодательства о страховых взносах. В его методичке есть несколько интересных моментов.

Представляем персонифицированную отчетность в ПФР по новым формам

Исчисленные по дополнительному тарифу страховые взносы направляются на финансирование страховой части трудовой пенсии, причем на пополнение солидарной ее части. Такие суммы не отражаются в общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Но руководство Фонда все же посчитало целесообразным получать информацию по начисленным суммам выплат и вознаграждений по каждому застрахованному лицу, имеющему право на досрочное назначение пенсии по старости. В связи с этим Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п были внесены дополнения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, которым утверждены Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

Заполнение формы РСВ-1 ПФР

Принимая отчетность, инспекторы проверяют ее по специальным правилам, установленным в информационном сообщении ПФР от 20.12.2011, а также в соответствии с дополнениями 2 и 3 (информационное сообщение ПФР от 21.02.2013). Бухгалтерам для самопроверки рекомендуется пользоваться программами CheckXML-UFA и CheckXML, скачать которые можно на сайте ПФР в разделе «Работодателям» / «Бесплатные программы для работодателей». Избежать ошибок можно еще на этапе составления отчетности, для этого нужно, чтобы выполнялась определенная взаимосвязь показателей всех форм. Характеристики взаимосвязи приведены в пункте 8 Дополнения 3.

Подготовка страховой отчетности: персонифицированная отчетность, страховые взносы и РСВ-1 ПФР

Без новой формы СЗВ-6-3 отчетность в Пенсионный фонд за 2011 г. сдать не получится. К персонифицированной отчетности за 2011 г. добавились формы СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица» и АДВ-6-4 (опись к формам СЗВ-6-3). Эти формы нужны, чтобы у Пенсионного фонда были сведения о среднем заработке работников. Без формы СЗВ-6-3 персонифицированную отчетность за 2011 г. у вас Пенсионный фонд не примет. А поскольку отчетность и расчет РСВ-1 ПФР сдавать надо вместе, без формы СЗВ-6-3 у вас не примут и его. Ну и наоборот: персонифицированную отчетность (в которую входит в том числе и СЗВ-6-3) не получится сдать без расчета РСВ-1 ПФР.

Правовая основа индивидуального (персонифицированного) учета

В каждом законодательном акте содержится правовая норма, которая определяет место данного закона в системе российского законодательства. Из преамбулы рассматриваемого Закона и комментируемой статьи видно, что данный законодательный акт является одним из законов, регулирующих определенный институт российского законодательства по вопросам обязательного пенсионного страхования. В комментируемой статье предусмотрено, что правовую основу ИПУ составляют Конституция РФ и другие законодательные и подзаконные нормативные правовые акты страны. Конституция РФ непосредственно не закрепляет систему правоотношений по обязательному пенсионному страхованию. Однако в Конституции РФ в ст. 39, ч. 2, содержится правовая норма о том, что государственные пенсии и социальные пособия устанавливаются законом.

Бухгалтерские фирмы

Компания «Весь Учёт»

Москва, Старопименовский пер., д. 11
Компания «Весь учёт» предоставляет услуги на российском рынке автоматизации бухучёта с 1991 года. Фирма является одним из участников российского проекта «Бухгалтерский консалтинг» в рамках партнерской сети компании «1С».

Компания ПРИОРИТЕТ

Москва, ул. Крымский вал, д.3
Компания «ПРИОРИТЕТ» оказывает профессиональные бухгалтерские услуги как в удаленной форме, так и в непосредственном взаимодействии со своими партнерами в интересующей их форме. Фирма готова оказать самый широкий спектр бухгалтерских услуг по приемлемым ценам.

Консультация

Утрата пенсионного страхового свидетельства

Что делать при утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования?

Сдаем отчетность в ПФР: разъяснения по пенсионным взносам и отчетности

Началась кампания по сдаче отчетности в Пенсионный фонд за 9 месяцев (Пункт 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим рекомендуем вам учесть все последние веяния, которые донесли до нас представители ПФР и Минздравсоцразвития.

Кто и в каком порядке может получить накопительную часть пенсии

Кто и в каком порядке может получить накопительную часть пенсии?

[3]

Заполняем форму СЗВ-СТАЖ

В 2018 г. работодатели в первый раз должны подать в ПФР персонифицированные сведения о работниках за 2017 г. по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Отчетность в ПФР: РСВ-1 + индивидуальные сведения

Титульный лист стал проще. На нем больше нет граф ОКАТО и ОГРН. Новый код ОКТМО также не пишут. Строки, в которых раньше отражали адрес регистрации, отсутствуют. Поэтому могут возникнуть сомнения: куда сдавать расчет? Отчитываться надо, как и раньше, по месту постановки на учет, то есть в отделение ПФР по юридическому адресу компании.

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Отчетность в ПФР в 2019 году – основные принципы

Пенсионное законодательство в 2018 и 2019 годах претерпело значительные изменения, что повлияло и на отчетность в ПФР, которую обязаны подавать российские субъекты хозяйствования. Отчеты в Пенсионный фонд в 2019 году подаются в иных формах и по другим принципам, чем это было ранее. Поэтому чтобы сдача отчетности в ПФР не превратилась в проблему и не привела к наложению на работодателя штрафов и иных санкций, следует ознакомиться со всеми особенностями нововведений и общим списком необходимых к предоставлению документов.

Отчетность в ПФР – правовые нормативы

С точки зрения российского законодательства, правовое регулирование подачи взносов в Пенсионный фонд (ПФР), равно как и иных обязательных для работодателей страховых сборов регламентируется положениями Главы 34 Налогового кодекса РФ, введенной для замены отдельных нормативных актов и упрощения ведения предпринимательской деятельности. . Так, в связи с этим была отменена форма РСВ-1, вместо которой теперь подается отдельный вид расчета по страховым взносам в ФНС.

В первую очередь, отменен был закон 212-ФЗ, посвященный сдаче страховых взносов. Другие же законодательные нормативы, влияющие на подачу отчетов в Пенсионный Фонд, остались в силе, а именно:

• ФЗ №27 от 01.04.1996. Регулирует общее ведение персонифицированного учета в системе пенсионного страхования и регламентирует подачу ряда документов, в том числе по форме СЗВ-СТАЖ.
• ФЗ №56 от 30.04.2008. Его нормы касаются участия граждан в системе накопительного пенсионного обеспечения, соответственно которому подается отчет ДСВ-3. При этом данный закон строго определяет группу лиц в отношении которых применяются нормативы, связанные с подачей указанной отчетности.

Кроме этого, работодателям в целом, а также сотрудникам бухгалтерии в частности, с 2019 года начали действовать и дополнительные требования по подаче документации в Пенсионный фонд, регламентируемые следующими нормативными документами:

• Постановление ПФР №83п от 01.02.2016. Регламентирует вопросы подачи документации по форме СЗВ-М на ежемесячной основе.
• Постановление ПФР №482п от 09.06.2016. Регулируется необходимость сдачи работодателями ежеквартальной формы ДСВ-3, если они относятся к категории лиц, для которых она является обязательной.
• Постановление ПФР №3п от 11.01.2017. Устанавливает новую форму отчетности, обязательной для работодателя – формы СЗВ-СТАЖ.

Виды отчетности для ПФР в 2019 году

Работодатели обязаны подавать в ПФР следующие виды отчетности:

• Ежегодная отчетность в ПФР. К годовой отчетности можно отнести обязательную для работодателей всех категорий форму СЗВ-СТАЖ и дополнение к ней в виде формы ОДВ-1.
• Ежеквартальные отчеты в Пенсионный фонд. Квартальная отчетность в Пенсионный фонд включает в себя форму ДСВ-3, которая подается только в отношении сотрудников, участвующих в системе формирования накопительной, а не страховой пенсии.
• Ежемесячные отчеты в ПФ. Российские работодатели должны подавать отчетность по форме СЗВ-М каждый месяц ведения хозяйственной деятельности.
• Разовая отчетность для ПФР. Некоторые виды отчетности должны подаваться в ПФР разово, например – в случае трудоустройства работника без СНИЛС, утери им СНИЛС, изменении его данных, или же по требованию Пенсионного фонда.

Форма СЗВ-стаж – ежегодный отчет в ПФР

В данном годовом отчете в ПФР работодатель или ответственный работник бухгалтерии, чаще – главный бухгалтер, должны указывать следующие сведения:

• Установочные данные субъекта хозяйствования.
• Конкретный период отчетности.
• Информация о периодах работы сотрудников.
• Сведения о пенсионных взносах в рамках ОПС и накопительной пенсии, в том числе и в негосударственные фонды.
• По каждому сотруднику сведения вносятся кратко в третий раздел документа. Они включают в себя следующие данные трудящегося:
• Установочные данные сотрудника – его ФИО.
• СНИЛС.
• Сроки работы.
• Коды условий ведения деятельности, порядка исчисления стажа, а также досрочной пенсии, если она предполагается.
• Дата и основания для увольнения.

Подача документов проводится в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя ежегодно. Подавать отчет за прошедший год необходимо до 1 марта следующего за ним года. Таким образом, отчет в пенсионный фонд за 2019 год по форме СЗВ-СТАЖ подается до 1 марта 2019 года.

В отношении работников, увольняющихся по причине выхода на пенсию, форма СЗВ-СТАЖ должна подаваться в течение трех дней с момента прекращения трудовых взаимоотношений.

Более подробно о том, что представляет собой СЗВ-СТАЖ можно прочитать в отдельной статье.

Форма ОДВ-1 в ежегодной отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, а также в случае подачи корректирующей формы СЗВ-КОРР.

Сдача отчетности в ПФР по форме СЗВ-М

Ежемесячно необходимо сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М. Данная форма обязательна для всех субъектов хозяйствования у которых есть наемные работники, но не является необходимой в случае их отсутствия. Сведения в данном отчете в своем большинстве повторяют требования, предъявляемые к форме СЗВ-СТАЖ. Их подача соответственно проводится аналогичным образом в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Сроки подачи отчета по форме СЗВ-М за месяц предусматривают сдачу его до 15 числа следующего за отчетным периода, то есть, отчетность в ПФР за август 2019 года подается до 15 сентября 2019 года.

Основные формы отчетности в Пенсионный Фонд РФ и их анализ

Основные формы отчетности в Пенсионный Фонд РФ: состав и их значение

Сейчас на территории Российской Федерации действует система обязательного пенсионного страхования. Согласно законодательству страхователями являются работодатели, а застрахованными являются работники по найму.

В настоящее время работодатели выплачивают средства, тем самым обеспечивая будущую пенсию своим работникам в соответствии с их пенсионными правами. На основании законодательства все индивидуальные предприниматели и организации обязаны уплачивать денежные средства в пенсионный фонд, а также предоставлять всю необходимую отчетность в Пенсионный фонд России.

Отчетность в ПФР бывает:

• · Годовой отчет в Пенсионный фонд России
• · Квартальная отчетность в Пенсионный фонд России

В данных документах предоставляется информация о сотрудниках и всех уплаченных в Пенсионный фонд взносах с дохода каждого работника. Составление и сдача отчетности это трудоемкое дело, которое занимает немало времени. Не надо забывать про время, которое вы потратите очереди для сдачи отчетности в пенсионном фонде.

Отчетность по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в нее входят две формы:

[2]

• · форма РСВ-1 ПФР расчет по начислениям на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в фонды обязательного медицинского страхования
• · форма-4 ФСС расчет по начислениям взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Так же необходимо подавать отчетность по персонифицированному учету (для организаций и предпринимателей) по формам:

• · СЗВ-6-1 — «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• · СЗВ-6-2 — «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»;
• · СЗВ-6-3 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица»;
• · АДВ-6-2 — «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»;
• · АДВ-6-3 — «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
• · АДВ-6-4 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов-страхователями в пользу физического лица».

Российское законодательство меняется быстро. И эти изменения часто затрагивают все основные направления деятельности любой фирмы. Особенно чувствительно, если нововведения касаются сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, а также отчетов в Пенсионный фонд, Росстат или ФСС.

2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности в ПФР, объединившая в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносом на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу.

Правление ПФР своим Постановлением № 2п от 16.01.2014 утвердило РСВ-1 ПФР — новую единую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР). Документ также содержит порядок заполнения новой формы расчета. Приказ устанавливает, что новая форма РСВ-1 ПФР применяется, начиная с представления отчетности за I квартал 2014 года. Переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов.

Единая форма отчетности введена в рамках реализации дорожной карты в целях обеспечения удобства формирования и представления отчетности страхователями, а также создание комфортных условий взаимодействия плательщиков страховых взносов с ПФР. Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на ОПС и ОМС, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. I квартал 2014 года — это первый отчетный период, по которому страхователи будут отчитываться по новой форме отчетности.

При разработке единой формы отчетности РСВ-1 ПФР учтены принятые изменения в законодательстве о страховых взносах, в том числе в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2013 № 351-ФЗ в части уплаты страховых взносов с 2014 года единым платежным документом, в части дифференциации уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

Таким образом, в единой форме отчетности за периоды с 2014 года: в индивидуальных сведениях, представляемых страхователем, не указывается сумма уплаченных страховых взносов; отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части); выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться Пенсионным фондом России по сведениям данных персонифицированного учета; отражение задолженности по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010-2013 годов; новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Для упрощения внесения изменений в ранее представленные расчеты ПФР в пункте 7.3 порядка заполнения расчета предусмотрел в текущем отчетном периоде отражение в строке 120 сумм самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды.

С I квартала появились две новые формы отчета в Пенсионный фонда в 2013 году:

• · СВЗ-6-4«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• · АДВ-6-5«Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Учитывая это, теперь необходимо подавать в Пенсионный фонд следующие отчеты:

• · Новую форму СВЗ-6-4, она заполняется на каждого сотрудника;
• · Новую форму АДВ-6-5;
• · Форму АДВ-6-2«Опись сведений, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд РФ»;
• · Измененную форму РСВ-1 ПФР«Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательно пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2019 году

Коротко о нововведениях в отчетности

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Теперь налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Отметим, что нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) все также контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. О том, как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. О том, как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году также изменился. Определим, какие формы придется сдавать страхователям в этом отчетном периоде.

Виды новой отчетности в Пенсионный фонд с 2019 года

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, можно разделить по общему признаку. А именно по отчетному периоду ПФР. Так, бланк классифицируют на:

• ежемесячные отчеты в ПФР;
• ежеквартальные;
• годовые.

Также следует отдельно выделить группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию.

Состав отчетности ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М. Отметим, что обязательной форма является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники, форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель.

[1]

Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах, а именно их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдавать сведения нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР можно сдать только в электронном виде.

Напомним, что за нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Так, например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

О том, как сделать отчет в ПФР за 2019 год, читайте подробную инструкцию: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Так, для данной категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк, а также и порядок подготовки отчетности в ПФР за 1 кв. 2019 закреплен в Постановлении Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2019 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ — до 01.03.2019.

Отметим, что СЗВ-СТАЖ в некоторых случаях придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Также, если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

• предоставить недостающие сведения;
• подтвердить данные о застрахованном лице;
• осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
• проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Однако для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Так, сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Персонифицированный учет

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия. Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

• формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
• обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
• постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

• надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
• оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
• эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

• суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
• суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

• сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
• сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

Отчеты по персонифицированному учету сдаются в ПФ РФ по итогам каждого квартала. Срок сдачи документов − до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Сотрудники, ответственные за подачу указанных сведений, несут ответственность за их правильность и достоверность.

Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР, а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2016 года возлагается штраф на работодателей, которые:

• несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
• подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Наши тарифы

1-20 сотрудников	150 руб. за каждого сотрудника
21-50 сотрудников	125 руб. за каждого сотрудника
51-100 сотрудников	100 руб. за каждого сотрудника
Свыше 100 сотрудников	Цена договорная

Профессиональное ведение индивидуального (персонифицированного) учета специалистами компании «Азбука учета» – это гарантия стабильности и отсутствия претензий контролирующих органов!

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Не только в связи с приходом 2017 года есть изменения в персонифицированном учете. Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.

Что осталось за ПФР

Всё, что касается индивидуального персонифицированного учета в 2017 году, продолжит контролировать Пенсионный фонд. В том числе, он продолжит принимать и проверять соответствующую отчетность.

Основные изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули состав отчетности по застрахованным лицам.

Новый состав отчетности

Теперь о том, как изменится персонифицированная отчетность с 2017 года. ПФР остановился на двух бланках.

Компании и ИП с персоналом и/или привлеченными исполнителями, подрядчиками и т. п. продолжат в 2017 году ежемесячно сдавать персонифицированный учет по форме СЗВ-М.

Также заметим, что изменения в персонифицированном учете с 2017 года затронули и срок подачи СВЗ-м. С 1 января 2017 года его отодвинули с 10 на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Имейте в виду: СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдать в ПФР уже в новые сроки!

Бумажная форма отчета СЗВ-М не изменилась. Между тем, распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р принят новый формат электронного отчета. Его необходимо соблюдать уже с отчета за ноябрь 2016 года.

Новый отчет в ПФР за год

Про новые формы персонифицированного учета в 2017 году пока известно немного. Можно только точно сказать, что абсолютно новый годовой отчет в ПФР будет содержать обобщенные данные о стаже работников, подрядчиков, исполнителей и пр. (точного названия на момент написания статьи нет. – Прим. ред.). Его форма пока не утверждена.

Известен срок представления нового годового отчета – не позднее 1 марта года после отчетного. Это значит, что впервые отправить его в ПФР нужно будет не позже 1 марта 2018 года. Поэтому время разобраться с новой формой еще достаточно.

Напомним, что до 2017 года сведения о стаже работников входили в 6-й раздел РСВ-1. Сдавать их нужно было каждый квартал. С 2017 года эти сведения стали ежегодными. Но их по-прежнему отправляют в ПФР.

ПФР будет проверять только персонифицированный учет в 2017 году. А именно – форму СЗВ-М и ежегодный отчет с данными о стаже.

Новые правила для обособленных подразделений

В силу изменений законодательства сдача персонифицированного учета по структурному подразделению с 2017 года станет для организаций обычным делом (пп. 7, 11 – 11 ст. 431 НК РФ).

Дело в том, что по Закону о страховых взносах № 212-ФЗ (ч. 11 ст. 15) отчислять самостоятельно страховые взносы и сдавать расчеты обязаны были только те «обособки», которые одновременно:

1. имеют открытые банковские счета;
2. есть свой баланс, отдельный от главного офиса;
3. начисляют физлицам вознаграждения.

С 1 января 2017 года Закон о страховых взносах № 212-ФЗ утрачивает силу. А в Налоговом кодексе для обособленных подразделений остался только один критерий: начисление физлицам вознаграждений. Правило о наличии отдельного баланса и открытого счета больше не действует.

Таким образом, «обособки», которые в 2017 году делают выплаты физлицам, обязаны и отчислять взносы, и сдавать отчетность по месту своего нахождения. Заметим, что данные изменения не затрагивают ИП. В силу закона при наличии такого статуса «обособок» не может быть в принципе.

Новые штрафы

За сведения персонифицированного учета в 2017 году можно поплатиться новыми штрафами. Для этого в КоАП РФ введена новая статья 15.33.2.

Должностных лиц заставят выложить от 300 до 500 рублей за:

1. неподачу сведений персонифицированного учета в 2017 году;
2. отказ представить такие данные;
3. подача не полностью или в искаженном виде.

Отчет СЗВ-М обязательно сдают в электронном виде на 25 и более человек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

1. 
   Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
2. 
   Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
3. 
   Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.
4. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
5. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.