Открытие веб-студии с нуля регистрация компании и необходимая документация

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Открытие веб-студии с нуля регистрация компании и необходимая документация" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Идея бизнеса: как открыть веб-студию

Подумать только, было время, когда многие компании не слишком то торопились выходить в онлайн, а предприниматели отмахивались, мол, Интернет – всего-лишь игрушка, развлечение для молодежи…

Содержание

Подумать только, было время, когда многие компании не слишком то торопились выходить в онлайн, а предприниматели отмахивались, мол, Интернет – всего-лишь игрушка, развлечение для молодежи… что ж, в итоге больше всего выиграли те, кто вовремя понял, что в Интернете есть деньги. А сегодня ни один современный проект не обходится без своего сайта и его продвижения на просторах бесконечной Сети. Действительно – если вас не найти в Google, может, вас и не существует?

В общем, можно с уверенностью сказать: веб-студии на отсутствие хлеба не жалуются – еще не все старые компании перекочевали в онлайн, а каждый день возникает по пачке новых бизнес-проектов. Различного рода кризисы также становятся для них отличным катализатором: все мы помним, как во время кризиса 2008-2009 многие внезапно начали усердно переводить свои рекламные бюджеты из наружки в Интернет – так дешевле и эффективнее. Параллельно с этим, в Сеть ринулись и покупатели: так уж принято, что покупки в Интернете экономят время и деньги.

Еще один повод создания веб-студии – невысокий размер начального капитала и то, что для начала не требуется много сотрудников: даже 5 человек, половина из которых вообще находится в других городах, могут предложить интересный продукт, который будет востребован и станет приносить хорошие деньги.

Перед тем, как начнем

Несмотря на то, что со стороны все кажется довольно просто, для того, чтобы открыть успешную веб-студию, нужно иметь хороший опыт и базовые представления о ведении бизнеса в Интернете. Работа в существующих компаниях не только позволит повысить свой скилл и всегда быть в курсе последних новостей в сфере, но и прочувствовать всю изнанку этого бизнеса, все его слабые места и наглядно покажет, как работают ваши потенциальные конкуренты.

Говоря об открытии веб-студии, мы в первую очередь подразумеваем компании, занимающиеся созданием и продвижением сайтов, а также интернет-маркетингом. Но вы можете предложить своим клиентам программный продукт, мобильные приложения, услуги копирайтинга или же взяться за работу над своим собственным интернет-порталом, например, открыть онлайн-газету или ресурс по поиску работы и т.д.

В любом случае, какую бы веб-студию вы ни открыли, нужно понимать, что залогом успешной работы станет команда ваших специалистов. Есть и еще одна сложность – большинство клиентов старой закалки не слишком понимают, за что они платят: в интернет-бизнесе, особенно в регионах, нет четкого понятия стоимости, поэтому им всегда придется объяснять, чем дорогой сайт отличается от дешевого.

Основные риски: прямая зависимость от квалификации учредителя и персонала, разбухающая конкуренция, необходимость качественного и сильного портфолио.

“Пошаговая инструкция, как создать веб-студию с нуля”

Местоположение

Первые пару месяцев можно работать и на дому, и в кафе, и в коворкинге. Да, на самом старте наличие собственного офиса –необязательное условие для создания веб-студии, к тому же, некоторым творческим личностям удобнее работать по собственному расписанию. Однако в какой-то момент вы сами поймете, что пора: во-первых, наличие собственного помещения не вызывает лишних сомнений у потенциальных клиентов, а во-вторых, кто бы что ни говорил, но при личном воздействии вопросы решаются как-то оперативнее.

Так как гости и клиенты к вам будут приходить не слишком часто, офис может быть небольшой, причем, не обязательно в самом центре города. Хорошее подспорье – различные IT-инкубаторы и творческие площадки, где бытует та самая айтишная атмосфера, о которой все говорят: с одной стороны, здесь часто хорошая инфраструктура и доступные цены на аренду, а с другой, можно познакомиться с кучей единомышленников и наладить связи с другими компаниями.

Оборудование

Главное оборудование любой веб-студии – это современные мощные компьютеры и стабильное интернет-соединение. Мы рекомендуем брать классические стационарные машины: их можно собрать по своему вкусу и получится дешевле, а если что-то пойдет не так, достаточно поменять блок питания/жесткий диск/ что там у вас сломалось – и можно ехать дальше. В дальнейшем, можно заказать и собственный сервер. Ну, о таких вещах, как столы, кресла и цветные принтеры и кактусы перед экраном мы уж молчим.

Что касается кадров, то в нашем случае правило «баранов под управлением льва» не сработает. Как мы уже говорили выше, для создания успешной веб-студии вам понадобится хорошая команда специалистов, причем ее нужно набрать еще до официального запуска проекта. Самый идеальный вариант – это ваши знакомые, бывшие коллеги, которых можно по праву назвать единомышленниками. Пусть на первом этапе у вас будет совсем небольшой штат: лучше работать вдвоем или впятером, по необходимости обращаясь к фрилансерам, чем сразу заводить своих сеошников и своих админов, чьи услуги нужны раз в месяц.

Документы и лицензии

Так как подавляющая часть ваших потенциальных клиентов – это юридические лица, сторонние компании и рекламодатели, то мы рекомендуем не мелочиться и сразу зарегистрировать ООО. Других дополнительных документов, лицензий и сертификатов не требуется: регистрируете деятельность, формируете пакет договоров, КП и ТЗ – и можно смело браться за работу. Документооборот и отчетности можно формировать самостоятельно, с помощью специальных онлайн-сервисов, или же сплавить это дело на аутсорсинг.

Что еще нужно, чтобы открыть веб-студию с нуля? Хорошая рекламная кампания! Так как основные клиенты будут искать вас в Интернете, то именно собственный сайт и онлайн-маркетинг станут вашей главной целью. Для компании, которая занимается созданием и продвижением сайтов, нет ничего лучше, чем занять первые позиции по целевым запросам в регионе. Хорошей поддержкой также станут контекстная реклама, баннеры на различных порталах, PR в Интернете, контент-маркетинг, e-mail рассылки и даже отзывы на сайте фриланса. А вот насчет социальных сетей ведется достаточно споров: с одной стороны, клиенты оттуда почти не приходят, а с другой – их можно поддерживать для того, чтобы занять лишнюю позицию в поисковых сетях, привлечь персонал, ну, и для имиджа, ответов на вопросы и лишних ссылок на основной сайт.

Основное конкурентное преимущество любой веб-студии – это ее портфолио. Чем оно сильнее – тем лучше. Чем больше там клиентов и знаменитых имен – тем больше других заказчиков придет вслед за ними. Поэтому над портфолио нужно работать с самого начала: засуньте туда проекты с прежнего места работы, спросите у своих коллег, были ли у них интересные заказчики. Еще один вариант – предложить свои услуги бесплатно или за символический бартер относительно крупным компаниям в своем городе и обслужить их по высшему классу: другие же не будут знать, как они здесь оказались?

Читайте так же:  Как получить из федерального бюджета 450 тысяч на ипотеку сбербанка многодетным семьям

Вопреки распространенному мнению, для веб-студий также хорошо работает и наружная реклама. При наличии достаточных средств или бартерных договоров с компаниями, занимающимися наружкой, можно время от времени посветиться в центре города. Это, во-первых, позволяет привлечь внимание новой аудитории, а во-вторых, вызывает соответствующий диссонанс, особенно в регионах, где наружку развешивают, в основном, крупные успешные интернет-компании… ну, или те, кто хочет ими казаться.

Создание веб-студии – хорошее начинание, но только при условии, что вы обладаете достаточным опытом, хорошо разбираетесь в данной сфере, у вас есть достойная команда единомышленников или вы готовы открыть новую интересную нишу. С одной стороны, рынок процветает, планка входа достаточно низкая и приходится иметь дело с интеллектуальным продуктом, чья себестоимость состоит, в основном, из человековремени. А с другой, на первых порах, пока у вас нет сильного портфолио или людей, которые готовы пойти за вами, будет достаточно сложно тягаться с крупными игроками и притягивать рекламодателей. Но, как говорится, терпение, труд и наглость все перетрут.

Как открыть веб студию с нуля: технические разработки не главное

Практически любой профиль бизнеса рано или поздно понимает, что иметь торговую веб площадку дело прибыльное и несет минимум затрат. Эта основная причина того, что профессиональных веб студий существует большое количество. В услуги студии входят уникальный дизайн сайта, его разработка и продвижение. Но уникальность сайта — это не значит просто придуманная красивая обложка, сам дизайн должен быть до мельчайших подробностей продуман, чтобы посетителю (юзеру) было удобно им пользоваться.

Как открыть веб студию с нуля и в чем главная особенность этого бизнеса? Современные технические разработки, конечно, важны при создании сайта, но чего они стоят без решения поставленной задачи самого бизнеса. Грамотная простота и удобство сайта должны соответствовать заданному торговому товару, главное условие — это результативная продажа продукции с сайта, а открыть его с нуля особых навыков и капиталовложений не требуется — об этом поговорим чуть ниже.

Готовый сайт может быть расценен от 200 долларов, а максимальная стоимость до 40 000 тыс.

Почему так происходит? Все зависит от визуального слогана бренда, комфортного пользования, продвижения сайта.

Сделайте анализ многих, рекомендующих себя как профессионалы, фирм и выведете общую закономерность. Вы будете иметь представление о стоимости услуг и основных аспектах от которых зависит завышенная стоимость.

Не каждая компания захочет встречаться с представителем веб студии на нейтральной территории, для этого нужно иметь свой офис. Клиент должен тщательно изложить какие нюансы он хочет при создании сайта, какая продукция будет находиться на площадке и многое прочее.

Для этого нужна спокойная размеренная атмосфера. Офис должен находиться, желательно недалеко от центра города и с налаженной инфраструктурой. Пусть это будет небольшое помещение, но интернет и кондиционер обязательно. Проверьте количество провайдеров и их таксу.

Выбирая название для своей студии старайтесь, чтобы его было легко запомнить клиентам. Слишком «навороченные» и сложные имена не держаться долго в голове и забываются. И обязательно проверьте нет ли в поисковике фирмы с таким же названием. Уникальность — это важная графа.

Оформление документов

Сбор необходимых документов является базовым для всех групп налогоплательщиков. Для начала определитесь каким плательщиком будете вы. Если вас целая команда (допустим из 3-х человек), то остановите свой выбор на ООО, где легче разделить прибыль. Здесь, конечно, нужно позаботиться о правильной отчетности. Скорее всего вам придется нанимать бухгалтера или приглашать его один раз в месяц для заполнения документации. Другое дело ИП (индивидуальный предприниматель).

Отчеты можете оформлять сами, да и документации меньше. Следует взять разрешение от Пожарной инспекции и СЭС. Можно, конечно, обратиться к агентствам для сбора всех необходимых документов, если позволяет бюджет, но с небольшой потерей времени вы сможете это сделать сами. На руки вы получите такие документы:

  • Свидетельство о гос регистрации;
  • Документ о присвоении кода статистики из РОССТАТа (ООО);
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство из налогового органа о взятии вас в налоговый учет;
  • Печать (если ООО). ИП иметь печать не обязательно;
  • Учредительный договор;
  • Устав (ООО);
  • Протокол общего собрания общества (только ООО);
  • Разрешение на торговлю (ИП).

Рентабельность

Выгодно ли открывать веб студию, и какова должна быть рентабельность? Даже на первых порах, но с профессиональной командой, рентабельность не должна быть ниже 40-50%, иначе вам будет не выгодно заниматься этаким бизнесом.

Не думайте, что сделав дешевле, вы привлечете больше клиентов. Престижный сервис не может стоить дешево. Научитесь правильно излагать контекст своим клиентам.

Поиск клиентов

Есть несколько возможных путей для поиска потенциальных клиентов:

  • Нанять на работу менеджера торговых продаж. Если не выгодно сделайте это сами. Звоните компаниям и предлагайте свои услуги;
  • Внесите свои реквизиты и услуги в городской электронный бизнес-справочник;
  • Клиенты, которые сами обратились за помощью на ваш сайт.

Реклама и продвижение ваших трудов

Не спешите с рекламой в имидж прокрученной конторе, тем более в большинстве случаев она себя не оправдывает.

Запатентуйте себя как практичную и современную фирму, сделайте дизайнерское красивое оформление своего сайта. Опять же, внесите себя в реестр электронного справочника. Контекстной рекламы на первых порах будет достаточно.

Продвижение студии может быть разными способами. Вот несколько из них:

  • Использование, всем известного, сарафанного радио: визитки, листовки, ссылки.
  • Самостоятельный обзвон компании вашего региона.
  • Ведение блогов, пиар в социальных сетях, активное посещение форумов, участие в конкурсах.
  • Реклама в контексте по региональным запросам.

Старайтесь найти свое отличие от других веб студий. Допустим, вы можете заниматься узкой специализацией — например, предлагать услуги только фирмам связанных с услугами оформления праздников и банкетов. Это может быть направление в услуге создания логотипов и слоганов. На рынке достаточно готовых систем для разного вида деятельности веб студий.

Благодаря непоколебимому труду продвижения, многие фирмы получают сейчас завидный доход.

Не вешайте нос, если на первом этапе не получается создать объемную базу клиентов. Все сразу не бывает. Не держитесь только за термин «создания сайтов», добавьте дополнительно к своей работе услугу SEO, наполнение сайта и многих других доработок в нем, если этого желает клиент.

Надежная команда

Посмотрите на ваш бюджет и выберите исходя из этого себе команду. Сразу можно отметить, что настоящие профессионалы (дизайнеры, программисты, верстальщики) много берут за свою работу.

Можно воспользоваться услугами фрилансера или нанять на работу новичков, так сказать опытных студентов и по ходу обучайте основным нюансам их сами. Благодаря сотрудничеству с фрилансерами можно избежать такой проблемы как «не сезонный месяц». Такими являются летние месяцы и месяц январь, где праздникам нет границ. И поэтому, полагаясь на сдельное сотрудничество, лишних затрат не будет. Если вы все же решили набрать себе в штат сотрудников, то их труд оплачивается по схеме — оклад плюс процент.

Читайте так же:  Налоговый период и срок сдачи декларации

В современное время многие хотят стать независимыми бизнесменами. Открыть студию веб дизайна — это одна из специальностей, где можно сидеть дома и зарабатывать на своей интернет-империи торговли.

Это направление является одной из успешных бизнес-проектов. Набрав команду сотрудников (удаленных) и обеспечив их реальными заказами, можно иметь стабильную финансовую прибыль.

Возможно, что успешный бизнес придет не сразу, но если будете строго идти по плану и не делать ошибок (нанимать лентяев, обманывать клиентов), то вскоре ваша онлайн студия веб разработок будет развиваться и приносить немалый доход. И не забывайте, что регулярное продвижение своего сайта — это как глоток воды для человека, сложа руки вы ничего не добьетесь. Пробуйте прямо сейчас, риск минимален.

Бизнес-план веб-студии

Время не стоит на месте. Сегодня без интернета наверняка не сможет существовать ни одна сфера деятельности. И объявить о своем бизнесе, о своих услугах и товарах стараются именно в интернете как маленькие фирмы, так и огромные компании.

Интернет-бизнес развивается сегодня очень быстро и при этом считается наиболее прибыльным. Чтобы воплотить интересные свои идеи в жизнь, можно и нужно воспользоваться интернетом. Поэтому к решению открыть собственную веб-студию и приходят люди, знающие об этом виде бизнеса не понаслышке.

Если вы твердо настроены на открытие именно такого вида бизнеса, но все, что связано с этим, для вас ново и незнакомо, то вначале нужно основательно изучить эту сферу деятельности. Наши советы для тех, кто знаком не понаслышке с разработкой сайтов и спецификой этого бизнеса.

Основные шаги

Регистрация

В первую очередь нужно зарегистрировать ваш бизнес. Но это может потребовать и времени, и материальных средств. Поэтому в начале своей деятельности можно оформить себя, как индивидуального предпринимателя. Коды ОКВЭД для этого вида деятельности следующие:

  • 72.20 Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
  • 72.60 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
  • 74.40 Рекламная деятельность.

Тем более что такого рода регистрация наиболее простая. Но при успешном разрастании вашей деятельности, вы переоформляете ее в общество с ограниченной ответственностью. Вам нужен будет также банковский счет.

Перечень предлагаемых услуг

Не совершайте ошибку многих начинающих предпринимателей, которые стараются предложить все имеющиеся услуги на данном рынке. Сделайте акцент на тех услугах, которые для вас являются самыми изученными.

Пусть даже их будет одна или две. Можно выбрать создание сайтов для интернет-магазинов или туристических фирм. Это поможет научиться правильно и грамотно работать с клиентами.

Но при этом все остальные услуги нужно изучать досконально, чтобы потом предложить и их. По мере развития вашего бизнеса вы соберете команду лучших профессионалов. И тогда перечень предлагаемых вами услуг значительно расширится, потому что каждый ваш работник будет специализироваться на выполнении конкретной задачи.

Вы должны знать, что только при умении одинаково качественно работать по всем направлениям вы сможете добиться успеха, и ваш бизнес-план реализуется максимально эффективно.

Обычно веб-студия предлагает следующие услуги:

  • создание, дизайн и продвижение сайта, и его оптимизация;
  • текстовое наполнение созданного сайта, рекламирование его, администрирование;
  • техническая поддержка.

Чаще всего заказывают разработку сайта, немаловажным считается и дизайн. Любое предприятие, небольшое или огромное, имеет свой сайт, это стало уже нормой. Созданные несколько лет назад сайты стареют, требуя замены дизайна и текстового содержания. Именно поэтому спрос на данную услугу всегда будет расти.

Сайты также нужны частным лицам. Это могут быть блоггеры и публичные люди. В начале своей работы не гнушайтесь и такими проектами, которые по вашим меркам очень маленькие. Они вам помогут набраться опыта и профессионализма. И ваше портфолио будет постоянно пополняться.

Высокий спрос на услуги, предоставляемые веб-студией, — это большой плюс даже при высокой конкуренции. Прибыль и постоянные заказы вашей студии обеспечат профессионализм, грамотное ведение дела, креативное мышление ваших работников. При таком подходе к делу ваша обычная студия сможет превратиться в серьезную компанию, где будут работать высококлассные специалисты.

Оборудование

Бизнес-план веб-студии в самом начале деятельности больших финансовых трат не предполагает. Достаточно два или три мощных компьютера, несколько сотрудников, которые могут работать на дому и телефонная связь с ними. Но нельзя экономить на программном обеспечении, если вы планируете серьезно и долго работать в этой сфере. Главный актив в этой сфере деятельности — знания и опыт его сотрудников.

Более серьезная работа, пусть и со временем, потребует от вас создания физического офиса вашей студии. Вы можете поспорить с этим, доказывая, что для интернет-бизнеса офис не нужен. Но если вы планируете работать с серьезными заказчиками, смогут ли они доверять вам, если у вас нет постоянного адреса, нет помещения, где можно встретиться и обсудить все вопросы.

А при создании офиса возрастают расходы на его содержание, покупку мебели, оргтехники, компьютеров. Чтобы гарантировать клиентам лучшие результаты, не стоит ограничиваться использованием бесплатных инструментов. Лишние траты за программы окупятся. Ну и, конечно, интернет должен быть бесперебойный и достаточно быстрый – это даже не обсуждается.

Подбор персонала

Нужных специалистов можно определить исходя из специализации вашей студии. Это один из самых сложных моментов, если вы рассматриваете вашу веб-студию как бизнес. Хороших специалистов найти несложно, но они требуют соответствующей оплаты.

Есть хорошая возможность искать сотрудников для своего бизнеса в числе неглупых начинающих веб-мастеров, и потратиться на их обучение. Есть также вариант наладить сотрудничество с удаленными сотрудниками, их называют фрилансеры. Оплата производится только за выполненную работу. А найти хорошего исполнителя несложно.

Сотрудничество с фрилансерами – это неплохая идея. Но в штате должны быть два — три сотрудника. Собственные программист и дизайнер – это обязательно. А как же без сео — оптимизатора. Бухгалтерию можно вести в онлайн-режиме, поэтому нанимать бухгалтера в штат необязательно.

Своя визитная карточка

И, конечно, у вас должен быть собственный сайт. И он, как ваша визитная карточка, лицо вашей веб-студии, должен быть непросто хорошим, он должен быть лучшим. Клиент должен быть уверен, что заказывая услугу у вас, он получит такое же высокое качество. Хорошо поработайте над фирменным стилем сайта. Креативное оформление, интересный слоган, необычный контент – все это будет играть только вам на руку, вас запомнят.

На сайте вы размещаете перечень предоставляемых услуг. И обязательно подтверждаете документально качество их выполнения. Для этого вам необходимо портфолио. В главном меню создайте отдельный раздел, где можно поместить описание всех проектов. Если работа только начинается, и заказов еще не было, поместите ваши работы, как создателя и фрилансера. И этот раздел нужно постоянно обновлять. Довольные клиенты оставят вам свои отзывы, которые тоже должны отображаться на сайте.

Работа с клиентами

Не злоупотребляйте при общении с клиентами специфической терминологией. Всегда помните, что ее не все понимают. Разговаривать с каждым, кто обращается к вам за услугой, нужно на понятном ему языке. Поэтому так важно находить индивидуальный подход к каждому заказчику. Разговорите клиента. Пусть он расскажет подробно, какой результат ему нужен. В течение всей работы поддерживайте связь с ним.

Читайте так же:  Максимальная сумма военной ипотеки

И помните, клиент всегда прав. Они могут быть капризными и непостоянными. Постоянно требовать изменений в уже почти готовом проекте. Для продуктивного общения с клиентами желательно изучить хотя бы азы психологии, и тогда вами будут освоены все нюансы и тонкости общения с любым из них.

Продвижение вашего бизнеса

Выше мы уже говорили про вашу визитную карточку, ваш сайт. Ваши потенциальные заказчики должны видеть его и узнать о нем. Поэтому готовый к работе сайт начинаем продвигать. А чтобы он находился на более высоких позициях, уделите больше внимания размещению контекстной рекламы. Продвигайте свои предложения в соц.сетях. То есть, со своим сайтом в начале вашего пути в бизнесе вы будете делать то же самое, что в дальнейшем станете делать с сайтами заказчиков. Можно использовать рекламу в специальной прессе, на телевидении, в специальных форумах.

Бизнес-план

Давайте детально рассмотрим финансовую сторону вопроса, как открыть веб-студию с нуля. Для выбранного вами бизнеса потребуются совсем небольшие финансовые траты, по сравнению с другой деятельностью. Многое вы, как создатель сайтов, можете сделать самостоятельно. Например, создать сайт студии. Но чтобы дизайн сайта был высшего качества, может быть придется обратиться к профессиональному дизайнеру. Такие услуги стоят от 200 долларов.

Приблизительные расходы на открытие вашего бизнеса можно подсчитать таким образом:

  • вашу предпринимательскую деятельность необходимо зарегистрировать — 1,5 тысячи рублей;
  • купить хостинг и домен – еще 3 тысячи рублей;
  • хороший компьютер обойдется примерно в 30 тысяч рублей, а вам нужно будет купить их два или три;
  • программы, необходимые для создания сайта, при необходимости в первое время можно использовать бесплатные;
  • но графические редакторы нужны лицензионные. Это где-то от 20 тысяч рублей и выше;
  • если принято решение открыть свой офис – это дополнительные траты от 20 тысяч рублей.
Видео (кликните для воспроизведения).

Примерные подсчеты показывают следующее. Минимальный начальный капитал, необходимый для открытия веб-студии, должен составлять не менее десяти тысяч рублей. Но эти расходы могут быть, при вашей возможности, увеличены и до 120 тысяч рублей.

Расходы произойдут обязательно при открытии любого бизнеса. И какие-то статьи расходов, как аренда помещения для офиса, дорогое программное обеспечение, штат сотрудников – можно отложить на небольшое время. Таким образом, вы сэкономите стартовый капитал. И когда начнут поступать не только маленькие, но и выгодные заказы, вы вернетесь к этим пунктам расходов, чтобы качество вашей работы только повышалось.

Выбранный вами бизнес – выгоден. И тому есть несколько причин. Спрос на веб-услуги постоянно растет. Стартовые вложения в начало бизнеса изначально небольшие. Заказчиков много, даже при наличии большого количества конкурентов. Так станьте же частью интернет-бизнеса, который развивается с такой высокой скоростью.

А теперь давайте подведем итоги, какие необходимо сделать основные шаги, чтобы реализовать ваш бизнес-план? Помните, при правильной организации своего бизнеса, уже через два месяца вы начнете зарабатывать собственные деньги. А для этого нужно:

  1. Произвести регистрацию своего бизнеса, купить домен и хостинг.
  2. Приобрести необходимое оборудование и найти хороших сотрудников.
  3. Остались технические моменты. Дать о себе знать, используя рекламу, визитки, буклеты, и, а это самое важное, создать собственный сайт.
  4. Все эти факторы необходимо сочетать очень грамотно. И тогда потенциальные заказчики станут только вашими.

Открытие веб-студии с нуля: регистрация компании и необходимая документация

Возможности виртуальных площадок безграничны. Эта самый оптимальный способ заявить о компании, наладить партнерские связи, создать клиентскую базу и так далее. Вот почему создание студии с широким спектром веб-услуг рассматривается современными предпринимателями, как весьма перспективное направление. Как организовать веб-студию с нуля? Какие нюансы необходимо учитывать? С чего начинать? Попробуем последовательно разобраться во всех тонкостях.

  • Регистрация компании и необходимая документация
  • Примерный прайс-лист организации
  • Месторасположение и помещение
  • Какое оборудование необходимо приобрести?
  • Как подобрать персонал правильно?
  • Маркетинг и реклама
  • Примерный бизнес-план веб-студии

Бюрократическими вопросами следует заняться в первую очередь. Это важно для работы с серьезными и платежеспособными клиентами. Солидный заказчик вряд ли станет сотрудничать с фирмой, которая не в состоянии выдать надлежащую документацию за выполненную работу.

На первых порах бизнесмену-новичку достаточно выполнить несколько пунктов:

  1. Оформиться в статусе ИП. В будущем можно подумать о более перспективном варианте – стать юридическим лицом.
  2. Зарегистрироваться в налоговых органах.
  3. Предприятие не сможет полноценно работать без банковского счета – это обязательное условие.
  4. Необходимо открыть кошелек в популярной системе платежей, возможно их будет несколько. Данный пункт относиться к особенностям веб-деятельности.

Вот собственно и все условия деятельности на законных основаниях.

Начинать с полной разработки сайтов сложно. Новой веб-студии еще предстоит заслужить доверие клиентов, поэтому главный упор делается на дизайн.

Какими направлениями имеет смысл заниматься:

  • Обновлением и разработкой дизайна.
  • Веб-версткой или созданием одностраничных порталов.
  • Наполнением контента.
  • Программированием и модернизацией.
  • Администрированием и аудитом.
  • Можно интегрировать сайты на приложения мобильных устройств.

Вышеуказанный перечень позволяет осуществлять деятельность фирмы при наличии скромного капитала и небольшого числа сотрудников.

Как правильно рассчитать стоимость работы? Как вариант, пойти по пути крупных веб-студий. Они аргументируют цены нормо-часами – количеством времени, затраченным специалистом на выполнение заказа. Расценки в диапазоне 20-150$ за час. Многое зависит от мастерства специалиста.

Веб-студии занимаются созданием сайтов различной сложности:

Наименование услуги Примерная стоимость, в рублях
Сайт-визитка 26 300
Каталог продукции 52 500
Интернет-магазин 87 500
Сайт определенной тематики 87 500
Портал определенной тематики 175 00

В большинстве случаев на цену влияет тематика сайта, конкуренция и другие факторы. Поэтому окончательная стоимость определяется в индивидуальном порядке.

По большому счету для деятельности веб-студии офис не нужен. Все сотрудники вполне могут работать удаленно, встречи с клиентами допустимы на нейтральной территории либо в офисе заказчика.

В общем-то, начинать можно и без офисного помещения, но для будущего развития деятельности он все же понадобится по двум причинам:

  • Крупный заказчик предпочтет серьезного партнера.
  • Регистрация фирмы предполагает наличие юридического адреса.

Поэтому важно заранее предусмотреть этот нюанс в бюджете. Хорошим местом для размещения студии является центр города. В идеале подойдет офис, расположенный в здании бизнес-центра. Для начала достаточно комнаты на 30 «квадратов». Когда появится приличный доход, тогда и можно будет повышать респектабельность помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для веб-студии?

Основным оборудованием для деятельности студии, оказывающей веб-услуги, является компьютер, оснащенный лицензионными программами.

При создании сайтов не обойтись без:

  1. Программы CMS (на рынке она представлены большим разнообразием версий).
  2. Графического редактора Adobe Photoshop.
  3. Прочего специального программного обеспечения.

Естественно, одного компьютера для выполнения масштабного объема работы недостаточно. Их потребуется, как минимум, два и более.

Что еще входит в набор для оснащения помещения? По сути это то, без чего не может функционировать любой офис:

  • Офисные столы и стулья.
  • Шкафы для хранения документации.
  • Вешалки.
Читайте так же:  Где лучше организовать игровую комнату для детей месторасположение

Следует обязательно позаботиться о месте, где будут вестись переговоры с заказчиком.

Организация работы веб-студии: как подобрать персонал правильно?

Хороший старт бизнеса обеспечивает команда, состоящая из специалистов. Какую-то одну схему подбора кадров трудно выделить. Главное, найти единомышленников, способных помимо основных обязанностей заниматься организационными вопросами и поиском клиентов.

Из каких специалистов формируется штат веб-студии:

  1. Руководителя. Эта роль, как правило, остается за организатором проекта. Он находит клиентов, проводит с ними переговоры и так далее. В его компетенции вопросы общего руководства.
  2. Дизайнера, рисующего внешний вид элементов сайта.
  3. Веб-верстальщика, превращающего дизайнерский замысел в шаблон сайта.
  4. Программиста, создающего модули заказанного сайта.
  5. По мере необходимости привлекаются фотографы и копирайтеры.

Необходимо учитывать трудности начального этапа – сложности с выплатой месячного оклада. Поэтому каждый член команды может получать свой процент от завершенного проекта. Например, 15% или 20%. Такой подход к финансовому вопросу вполне оправдан на старте бизнеса.

Не стоит возлагать надежды на личные уникальные способности и совмещать ряд функций. Это огромнейшая нагрузка. Один универсальный специалист в состоянии сделать не более двух сайтов за 30 дней, а ведь их количество может быть гораздо больше. Ресурса многостаночника хватает максимум на 3 месяца. Далее следует уход из бизнеса.

Маркетинг и реклама веб-студии: как продвигать компанию грамотно?

Опытным бизнесменам по плечу воплощение любой сложной идеи. Среди новичков успешными в бизнесе становятся лишь 10%. Основная причина поражения кроется в неграмотном продвижении фирмы. Подход к PR-компании требует особого внимания. Начинается все с создания собственного сайта. Так сказать, сапожник должен иметь сапоги, а не на оборот.

Что в нем указывается:

  • Несколько коммерческих предложений для сайтов разных типов.
  • Каждое сопровождается четким набором модулей и прайс-листом.
  • Отдельно указывается стоимость дополнений, имеющих стандартный вид.

Уместно применять весь спектр методов для того, чтоб донести информацию до аудитории в Интернете:

  1. Вывод страницы студии на лидирующие позиции в поисковых системах.
  2. Реклама в соцсетях, на разного рода форумах, биржах фрилансеров.
  3. Статьи на рейтинговых ресурсах новостной и развлекательной направленности (если позволяет бюджет).

Реальный мир также должен узнать о новой веб-студии, в этом аспекте помогают следующие методы:

  • Реклама, размещенная в СМИ.
  • Листовки, раздающиеся на специализированных выставках и прочих мероприятиях.
  • Рекламные статьи в печатных изданиях.
  • Предложение веб-услуг посредством звонка в разные компании. Действовать напрямую не возбраняется.

Важно уяснить одно правило: будущие доходы напрямую зависят от того, насколько широко будет охвачен сегмент потенциальных заказчиков.

Примерный бизнес-план веб-студии: затраты и сроки окупаемости компании?

1. Затраты на открытие бизнеса составляют 132 000 рублей:

  • Оформление документов – 1 100 рублей.
  • Свой сайт – 6 000 рублей.
  • Оборудование для офиса – 125 000 рублей.

2. Начинающая фирма зарабатывает минимум 2 100 000 рублей за 12 месяцев . За один месяц в среднем выходит 175 000 рублей. Это стоимость разработки 2-4 сайтов.

3. Размер годовых затрат примерно 1 368 000 рублей или 114 000 рублей за месяц, в них входят:

  • Арендная плата – 28 500 рублей.
  • Выплаты по налогам – 10 000 рублей.
  • Зарплата сотрудников – 75 500 рублей.

Прибыль за год равняется 732 000 рублей, за месяц – 61 000 рублей. Окупаемость веб-студии – 3-4 месяца.

Зачастую для первых месяцев характерны минимальные поступления, что неудивительно для молодой компании. Однако активная деятельность не замедлит себя оправдать!

Как открыть рекламное агентство с нуля: пошаговое руководство

Рекламный бизнес приносит высокий доход, требует скромных инвестиций на старте и имеет большой потенциал для расширения деятельности. Чтобы выжить на фоне жесткой конкуренции, обратите внимание на мелких и средних заказчиков. После этого переходите на водоемы с «крупной рыбой». В этой статье мы расскажем, как открыть рекламное агентство с нуля и сколько денег на это потребуется.

Выбираем формат рекламного агентства

На начальной этапе необходимо определить концепцию предприятия: какие услуги вы будете оказывать, в каком объеме и на каких рынках. Расскажем об основных форматах рекламных компаний.

Агентство полного цикла

Открывая рекламную фирму полного цикла, вы берете на себя весь комплекс работ: создание рекламной стратегии, производство контента, распространение материалов на разных носителях. Чем больше услуг вы предлагаете, тем проще раскрутиться. Есть и минус — серьезные капиталовложения на старте.

Дизайн-студия

Дизайн-студии ориентируются на подачу визуальной рекламы: изготовлении вывесок, дизайне логотипов, брендировании и т. п.

Специализированное агентство

Узкопрофильное агентство ориентируется на какой-то один вид рекламы: интернет-маркетинг, PR, разработку видеороликов, размещение публикаций в СМИ. Для проведения полноценных рекламных кампаний подобные агентства на постоянной основе сотрудничают с другими подрядчиками.

Производственная компания

Специализируется на выпуске визиток, производстве баннеров, сувенирной продукции. Для создания подобного предприятия требуется мощное оборудование.

Как открыть рекламное агентство в интернете

Как отдельную разновидность деятельности рассматривают агентства, которые специализируются на рекламе в интернете. Поскольку поисковые системы еще долго будут оставаться основными источниками целевого трафика, люди, которые выводят в ТОП сайты, по-прежнему нужны.

Перед тем, как открыть рекламное агентство в интернете, определитесь, какими видами рекламы планируете заниматься.

  • Баннерная (медийная) реклама. По охвату схожа с публикациями в средствах массовой информации.
  • Контекстная реклама. Имеет направленное действие, показывается только по релевантным запросам.
  • Реклама в социальных медиа. Обладает наибольшей вирусностью, обеспечивает целевое попадание в аудиторию.
  • Видеореклама. Рекламные ролики просматривают на 70 % чаще, чем стандартные объявления.

Вы можете охватить все эти направления или выбрать одну из специализаций. Открыть рекламную компанию, которая занимается интернет-маркетингом, реально за ограниченную сумму. Потребуется несколько компьютеров, группа специалистов, заинтересованных работой, и программное обеспечение.

Как открыть агентство контекстной рекламы

Далее рассмотрим такой аспект интернет-маркетинга, как создание контекстной рекламы. Проработка рекламной стратегии и написание объявлений под поисковые запросы не отнимают много времени. Главное условие успешной работы — знание специализированных программ («Яндекс.Директ», Google AdWords и др.).

Открыть агентство контекстной рекламы можно за такую скромную сумму, как 50 000 рублей. Это абсолютный минимум с учетом того, что на старте основную работу вы возьмете на себя. Хотите взять в штат сотрудников? Рассчитывайте на инвестиции от 150 000. Срок окупаемости проекта составляет 1–3 месяца. Условно говоря, вы выполняете 1–2 серьезных заказа и возвращаете вложенные в проект деньги.

Список предлагаемых рекламных услуг

Реклама имеет разные форматы, от печатной продукции до баннеров в интернете. Продумайте, какие услуги будете предлагать:

  • размещение наружной рекламы (баннеров, вывесок, щитов, растяжек);
  • печать полиграфии (листовок, брошюр, визиток);
  • продажа рекламных мест в СМИ;
  • организация промо-акций и PR;
  • размещение рекламы на транспорте;
  • создание видеороликов;
  • продвижение сайтов.

Найти направление позволит изучение специфики рынка. Проанализируйте, какие услуги пользуются наибольшим спросом, что предлагают конкуренты и т. п.

Вопрос регистрации: какие документы потребуются

Перед тем, как организовать рекламное агентство, потребуется его официально зарегистрировать. Для оформления выберите ИП или ООО. Регистрация ИП потребует меньших затрат. Однако ООО позволяет рассчитывать на некоторые льготы. Совет прост. Если в ближайшее время планируете расширяться, выбирайте общество с ограниченной ответственностью.

Уточнить список документов для постановки на учет вы можете в ИФНС по месту проживания. Также потребуется оплатить госпошлину в размере 800 рублей для ИП и 6500 рублей — для ООО. При выборе формы налогообложения рекомендуем специальные системы — ЕНВД или УСН.

[2]

Помещение под офис рекламного агентства

Чтобы организовать рекламную компанию, потребуется помещение под офис — иначе как вы будете вести переговоры с заказчиками и партнерами. Желательно, чтобы агентство базировалось в центре — на окраины крупные компании не забираются.

Читайте так же:  Правила заполнения больничного листа

Помещение необходимо отремонтировать. Придерживайтесь креативной концепции в дизайне. Мебель нестандартных форм, картины в ярких рамах на стенах, уютные кресла. Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения.

Все должно говорить о том, что вы умеете и любите находить яркие и неожиданные решения

Размеры помещения зависят от штата. Для скромного бизнеса достаточно офиса с 1–2 комнатами в бизнес-центре. Планируете делать серьезный проект? Выбирайте площадь не менее 50–60 кв. метров.

Оборудование и техническое оснащение

Чтобы закупить все, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство, придется потратить сумму от 500 тыс. рублей. Необходимы:

  • мощные компьютеры для дизайнеров;
  • печатная и офисная техника (принтеры, сканеры или МФУ);
  • мебель и канцелярские принадлежности;
  • телефонные аппараты для многоканальной связи.

Обязательное условие успешной работы — стабильное подключение к сети и покупка лицензированного программного обеспечения.

В рекламном агентстве все решают кадры

Качество услуг рекламного агентства зависит от персонала — открывая бизнес, позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Берите специалистов с опытом. Они сразу включатся в процесс, и вы не потратите деньги на обучение. Число специалистов зависит от спектра оказываемых услуг и масштабов деятельности.

Перед тем, как создать рекламное агентство с нуля, возьмите в штат:

  • креативного директора;
  • двух менеджеров для отдела продаж;
  • двух дизайнеров (верстка, создание рекламных продуктов);
  • директора;
  • уборщицу.

Штатного бухгалтера заменят услуги аутсорсинговой компании. Сохраняйте контакты знакомых фрилансеров — они понадобятся при пиковых нагрузках.

Сотрудничество с производственными базами

Что еще надо предусмотреть при открытии? Главное — это надежные подрядчики, которые не подведут вас по срокам. К примеру, если вы производите печатную полиграфию, потребуется заключить договор с типографией.

[1]

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Изучите условия сотрудничества, проверьте отзывы о предприятии, узнайте расценки. Так вы избежите нечистых на руку подрядчиков, которые подведут в самый неудобный момент.

Реклама и маркетинг

В плане маркетинга и продвижения рекламное агентство находится в интересном положении. Реклама здесь напрямую воздействует на то, какой доход будет приносить предприятие и насколько оно окажется конкурентоспособным.

С чего начать продвижение на рынке рекламных услуг?

  • выбрать броское и емкое название;
  • разместить данные о предприятии в справочниках;
  • делать упор на работу с мелкими заказчиками, чтобы составить портфолио;
  • участвовать с специализированных тренингах и семинарах.

Далее потребуется запустить рекламную кампанию. Используйте для продвижения следующие методы.

Обзвон потенциальных заказчиков работает как презентация предприятия. Будьте убедительны, расскажите, что предлагаете и чем отличаетесь от конкурентов. Каждый 20-й звонок обычно срабатывает.

К открытию рекламного агентства запустите сайт — с нуля это можно сделать самостоятельно или через специализированные компании. Разместите на сайте информацию об услугах, прайс, примеры выполненных работ.

Рассылайте предложения о сотрудничестве лицам, чьи контакты получили с сайта. Проработайте текст письма, чтобы он звучал убедительно. Помните о персональных обращениях. Видя свое имя в шапке сообщения, заказчик реагирует на письмо лучше.

Используйте баннеры, доски объявлений и растяжки. Реклама должна выглядеть убедительно и ярко.

Отдельного внимания заслуживают социальные сети. Старайтесь, чтобы ваши группы и сообщества «ВКонтакте», «Инстраграме» и «Фейсбуке» регулярно пополнялись свежим контентом. Используйте видео для привлечения аудитории.

Сколько стоит открыть рекламное агентство

Стоимость запуска проекта достаточно высока. Мы уже писали, что на одно оборудование нужна сумма от полумиллиона рублей. А это не единственная статья расходов.

Рассчитаем, сколько стоит потратить первоначально (разовые затраты):

  • регистрация предприятия — 20 тыс. р.;
  • ремонт в офисе — 70 тыс. р.;
  • мебель и оборудование — 500 тыс. р.;
  • реклама — 20 тыс. р.;
  • резервный фонд — 90 тыс. р.

Итого: 700 тыс. р. Если самостоятельно собрать эту сумму не получается, воспользуйтесь кредитованием бизнеса или привлеките к запуску проекта партнера.

  • аренда офиса — 20 тыс. р.;
  • закупка расходных материалов — 70 тыс. р.;
  • заработная плата — 74 тыс. р.;
  • дополнительные расходы — 36 тыс. р.

Итого: 200 тыс. рублей ежемесячно.

Выгодно ли открывать рекламное агентство

Теперь рассмотрим, будет ли проект выгоден. Доход агентства напрямую зависит от числа клиентов и размеров заказов. Стоимость услуг вы назначаете сами, беря во внимание особенности региона, средний уровень цен и т. п.

В популярных компаниях действуют следующие расценки на услуги:

  • написание сценария — 20 тыс. р.;
  • проработка логотипа — 30 тыс. р.;
  • макет баннера — 8 тыс. р.;
  • макет публикации в СМИ — 15 тыс. р.;
  • макет для корпоративного журнала — 30 тыс. р.;
  • сувенирная продукция — 1 тыс. р.;
  • проведение PR-кампании — от 100 тыс. р.

[3]

Кроме этого, вы будете получать процент от размещения рекламы в СМИ. Средний размер этой ставки — 10–20 %.

Эксперты оценивают рентабельность бизнеса в 15–40 %. Хорошим считается доход предприятия в 400–500 тыс. рублей в месяц. Выйти на такой уровень реально при наличии 10–15 постоянных заказчиков.

Бизнес-план

Видео (кликните для воспроизведения).

Рассчитать точную рентабельность предприятия позволит детально проработанный бизнес-план. Составьте его самостоятельно, скачайте готовый пример из интернета или закажите в специализированной компании.

Источники


  1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.

  2. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

  3. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.
  4. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.
  5. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
Открытие веб-студии с нуля регистрация компании и необходимая документация
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here