Переход на онлайн кассы проблемы оборудования

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Переход на онлайн кассы проблемы оборудования" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Переход на онлайн кассы: проблемы оборудования

Что изменится в работе из-за перехода на онлайн-ККТ

С 1 июля 2017 года большинство компаний и предпринимателей должны перейти на онлайн-ККТ. Лишь у некоторых организаций и предприятий сферы услуг будет в запасе год для перехода на новый порядок. Пока есть время, разберем особенности работы с онлайн-кассами.

Основные отличия онлайн-касс от старых ККТ

Онлайн-касса Старая касса
Регистрация кассы Кассу можно зарегистрировать через интернет на сайте ФНС или приехать в инспекцию лично. Чтобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию. Договор с ЦТО Договор с ЦТО заключать не обязательно. Договор с ЦТО обязателен. Голограмма Не нужна. Обязательна. Подключение к интернету Кассу надо подключить к интернету. Если связь оборвалась, на устранение неполадки есть 30 календарных дней. Иначе инспекторы заблокируют кассу. Подключать кассу к интернету не надо. Посредник Информация о чеках поступает в ФНС только через оператора фискальных данных. Пробитые суммы инспекторы сами извлекают из ЭКЛЗ. Чеки В чеке нового образца 24 обязательных реквизита. Покупатель вправе получить как бумажный чек, так и электронный. В чеке всего 7 обязательных реквизитов. Кассир выдает покупателю только бумажный чек. Информация о выручке Информация из чеков записывается на фискальный накопитель. В ИФНС эти данные поступают в режиме онлайн через ОФД. Скрывать выручку станет сложнее. Информация о чеках хранит ЭКЛЗ. В инспекцию она попадает при проверках или плановой замене электронной ленты. Скрывать выручку было проще.

В связи с переходом на онлайн-кассы появятся новые расходы. Основные будут на первом этапе, когда надо приобрести саму ККТ. Далее предстоят постоянные затраты на обслуживание и связь. Но эти суммы в разы меньше.

На приобретение новой кассы потребуется 10 000 – 50 000 руб., в зависимости от модели и ее опций. Но можно сэкономить примерно 10 000 руб., если не покупать новую ККТ, а модернизировать старую.

Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, можно ли модернизировать ту технику, которая у вас есть. Это гораздо дешевле, чем покупать новую кассу. Если производитель подтвердит, что модернизация возможна, то вы вправе использовать свою ККТ и после 1 июля 2017 года.

Это разовое вложение. Далее у компании возникнут постоянные затраты на:

– фискальный накопитель. Его надо менять каждые 13 месяцев или чаще, по мере заполнения памяти. Для компаний и ИП на спецрежимах замена фискального накопителя проходит каждые 36 месяцев. Стоит накопитель от 6000 руб. Услуги по установке – еще примерно 3000 руб. Установить его можно и самостоятельно.

– услуги оператора фискальных данных (ОФД). Заключать договор с центром техобслуживания ККТ, как раньше, теперь не обязательно. Другое дело – договор с ОФД. Без него работать на кассе нового образца не получится. Выбирайте ОФД на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»>«Реестры»>«Операторы фискальных данных». Стоимость услуг оператора у всех разная, например, «Платформа ОФД» предлагает свои услуги за 3000 руб. в год. Платить их разом не обязательно. Можно выбрать тариф полугодовой, квартальный, ежемесячный и даже ежедневный – 16,5 руб. в день.

– услуги связи. Интернет стоит от 50 руб. в месяц.

Электронный обмен с ФНС

Онлайн-касса отличается от обычной. У кассы нового образца две принципиальных отличия:

  1. Подключение к интернету. Для старой кассы связь с глобальной сетью не нужна, а для новой — обязательна. Перебои со связью не повлияют на работу кассы. Она сохраняет данные и, как только связь восстановится, направит их оператору.
  2. Фискальный накопитель. В обычной кассе информация о пробитых суммах хранится в электронной ленте – ЭКЛЗ – и попадает в инспекцию редко – при замене ЭКЛЗ. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, но есть фискальный накопитель. Он хранит и передает данные в инспекцию ежедневно через оператора фискальных данных.

Кроме того, общаться с инспекцией по поводу онлайн-кассы, просматривать информацию об операциях и т. д. можно в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. В нем же можно зарегистрировать кассовый аппарат, не выходя из офиса. Карточка регистрации придет в электронном виде. Предоставлять кассу налоговикам для осмотра не нужно.

[1]

Для некоторых территорий предусмотрены исключения из правил – передавать в инспекцию чеки в режиме онлайн не нужно.

Удаленная от сетей местность

Можно не передавать данные о пробитых чеках налоговикам, если вы реализуете товары в местности, где нет интернета, а численность населения не превышает 10 000 человек. Списки таких местностей утверждают региональные власти. Налоговые инспекторы смогут получать информацию о расчетах тогда, когда компания будет заменять фискальный накопитель, который фиксирует кассовые операции.

Если в местности нет связи, но адреса нет в списке, то применять автономный режим нельзя. Иначе возможен штраф до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Магазин из удаленной от сетей местности обязан иметь онлайн-кассу, пробивать на ней чеки и выдавать покупателям. Но передавать данные через оператора фискальных данных в ФНС не обязательно.

Труднодоступная или отдаленная местность

В труднодоступных или отдаленных местностях применять ККТ вообще не обязательно. Но тогда надо выдать документ, который подтверждает оплату. Исключение: компании и предприниматели, которые производят расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов или продают подакцизные товары.

Электронные чеки и бланки

С переходом на онлайн-кассы изменятся не только чеки, но также поменяются правила выдачи бланков строгой отчетности (БСО). Расскажем об этом подробнее.

Кассовые чеки

Покупатели теперь вправе выбирать, каким способом получить подтверждение оплаты:

– на бумаге;
– в электронном виде по СМС или почте;
– и на бумаге, и в электронном виде сразу.

Для того чтобы получить чек в электронном виде, покупателю достаточно сообщать продавцу электронную почту или номер телефона. Электронный чек ни в чем не уступает бумажному – его можно проверить на подлинность. А если возникнут вопросы, можно будет направить обращение в налоговую службу.

Читайте так же:  Открываем суши-бар с чего начать

В чеках нового образца обязательных реквизитов больше, чем в старых чеках. Подробнее о новых и прежних требованиях к чекам смотрите в таблице ниже.

Обязательные реквизиты в новых и старых чеках

Старый чек Онлайн-чек
1. Название организации 1. Название организации 2. ИНН организации 2. ИНН организации 3. Заводской номер ККТ 3. Регистрационный номер ККТ 4. Порядковый номер чека 4. Порядковый номер за смену 5. Дата и время покупки (оказания услуги) 5. Дата и время расчета 6. Стоимость покупки (услуги) 6. Ставка и сумма НДС (до 1 февраля 2017 года НДС можно не приводить) 7. Признак фискального режима 7. Фискальный признак документа 8. Место расчета:
— адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении;
— наименование и номер машины, если расчет был в транспорте;
— адрес сайта, если покупку делают в интернете 9. Номер смены 10. Наименование товаров, работ, услуг 11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок 12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС 13. Система налогообложения 14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу 15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу 16. Признак расчета:
— приход (получение денег от покупателя);
— возврат прихода (возврат денег покупателю);
— расход (выдача денег покупателю);
— возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег) 17. Наименование документа 18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)+ 19. Порядковый номер фискального документа 20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя 21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через интернет) 22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через интернет 23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через интернет 24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Бланки строгой отчетности

С 1 июля 2018 года компании, которые заказывали БСО в типографии, должны перейти на онлайн-кассы. На них надо будет распечатывать БСО. Сведения о бланках будут уходить в налоговую так же, как и информация о чеках.

Компании, которые реализуют услуги или работы населению, вправе до 1 июля 2018 года вместо чеков выдавать покупателям и заказчикам БСО (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). ОКУН уже не действует, но для компании основанием выдавать БСО являются переходные ключи между ОКУН и ОКДП2.

Усиленный контроль

С переходом на новые онлайн-кассы будет сложнее скрывать информацию о продажах. На это есть несколько причин.

Во-первых, чеки поступают в инспекцию в режиме онлайн. И, к примеру, взломать кассу перед проверкой в инспекции уже не получится.

Во–вторых, изменилась система защиты информации. Фискальный накопитель обмануть в разы сложнее, чем прежнюю ЭКЛЗ.

В третьих, между продавцом и налоговой появился посредник – оператор фискальных данных. Он следит за тем, чтобы компания отправляла в ФНС достоверные сведения.

В четвертых, у покупателей появились новые возможности для проверки чеков. Для этого ФНС уже разрабатывает приложение для смартфонов, которое мгновенно распознает фальшивый документ.

Все это говорит о том, что выдавать покупателям фиктивные чеки будет не так просто, как раньше.

Переход на онлайн кассы: проблемы оборудования

Как правильно эксплуатировать онлайн кассу? Что делать если касса вышла из строя не по вине бизнесмена, и какие меры предосторожности следует предпринять, чтобы не попасть налоговикам на ковер, вы узнаете из данного материала.

На смену кассовым аппаратам с фискальной памятью пришли онлайн кассы нового поколения. В чем их принципиальные различия говорится в законе 54-ФЗ О применении ККТ. Остановимся на основных пунктах.

  1. Отчетная функция. Одно из ключевых отличий новой техники это средство передачи сведений о торговой деятельности в фискальные органы. Отправка данных происходит при участии фирмы-посредника (оператора спецсвязи по ТКС).
  2. Электронный чек. В момент совершения сделки покупатель имеет право получить товарный кассовый чек в привычном формате по электронной почте. Покупку всегда можно проверить по специальному коду на сайте ФНС.
  3. Архивная функция. Все сведения шифруются и сохраняются в цифровом формате.

В аппаратуре прошлого поколения таких возможностей не предусмотрено. Не каждая эксплуатируемая модель подлежит модернизации для требуемых законом условий. Об этом можно узнать в специальном реестре на сайте ФНС.

Важно! К новой ККТ потребуется постоянное интернет-соединение и сотрудничество с оператором связи по передаче информации в ФНС.

Основная часть кассы нового поколения, на которую обращают особое внимание это фискальный накопитель. Он предназначен защищать фискальную информацию, которая в зашифрованном виде хранится в ККТ. Кроме того ФН:

  • Содержит в себе криптошифрование данных;
  • Хранит ключи фискального признака;
  • Идентифицирует налогоплательщика;
  • Обеспечивает сохранность и защиту данных длительное время;
  • Обеспечивает обмен данных между ФНС и налогоплательщиком.

За налогоплательщиком закреплена обязанность по обеспечению качественных условий эксплуатации ККТ. Аппарату требуется постоянное интернет-соединение для обмена фискальными данными, а также источник электроэнергии (желательно бесперебойный), который обеспечит беспрепятственно работать на ККТ, выдавать чеки покупателям и формировать реестры данных.

[3]

Начинать рабочую смену на ККТ следует с контрольной ленты, где отмечается дата и время работы, номер секции или отдела, регистрационные сведения об аппарате. Настройки текущего времени и даты работы должны соответствовать требованиям постановления № 23 от 08.01.1992 года, которое регулирует порядок исчисления времени в РФ.

Для успешной работы касса должна быть исправна и печатать верное время. Проверить это можно нулевым чеком перед началом работы ККТ. Промежуточный Х-отчет покажет информацию об общих итогах, которые должны соответствовать предыдущему дню.

Бывает, что поломки возникают уже в процессе работы кассира. Если такое произошло, то работник обязан уведомить предпринимателя о случившемся, а также специалиста сервисной службы.

Если выведены из строя контрольные денежные счетчики или иная электронная часть кассы, то потребуется снять ее с торговой точки и передать техникам в ЦТО, с которыми заключен договор на ремонт и обслуживание ККТ.

Читайте так же:  Средняя зарплата в германии

В таком случае необходимо выполнить последовательность действий:

  • Снять кассу, оформив соответствующую запись в журнале по форме КМ-8;
  • Снять показания, при которых прекращена работа и зафиксировать их в акте по форме КМ-2;
  • Оставить заметку в журнале кассира-операциониста о причине остановки работы и указать дату и время поломки.

Если у торгующей точки нет альтернативного решения, то ей необходимо прекратить работу, чтобы не платить штраф за нарушение законодательства. В таком случае санкция согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ сумма достигает 50 % от розничной выручки, поступающей от покупателей, но не учтенной по ККТ. Минимальный предел такого штрафа равен 10 000 рублей для сотрудника, 30 000 рублей для магазина или 100% от неучтенной законным порядком выручки.

Далее рассмотрим более типичную ситуацию, когда в магазине отключили электричество. Тут мало что зависит от торгового предприятия и остается только остановить работу и ждать пока подачу электроснабжения возобновят. В противном случае компанию также ждет штраф.

[2]

Обезопасить себя можно лишь подготовив следующие документы:

  • Получить от продавца/кассира письменное пояснение о состоянии онлайн кассы в момент прекращения работы;
  • Заручиться письменным подтверждением от компании, которая ответственна за подачу электроэнергии в районе, в котором указано в какой период времени произошла авария;
  • Снять корректирующий чек кассирам.

Информация, которая отражается в чеке коррекции, передается в ФНС. Когда он формируется, в нем фиксируется сумма денежных средств, поступивших от покупателей, но не указывается номенклатура товара. Такой отчет (чек) является новшеством, как и сама онлайн касса.

Важно! Чек коррекции в случае необходимости (при отключении электроэнергии) до закрытия рабочей смены кассы.

Если не удалось сформировать чек коррекции в тот же день, то это следует сделать на следующий день, до того как будет закрыта смена, которая прервана из-за аварийной ситуации.

Есть продажа, но нет интернета в онлайн кассе

Как поступить, если механизм онлайн кассы исправен, электроэнергия подается в магазин стабильно, но отсутствует сигнал интернета. Можно ли продолжать торговлю в таком случае ответ даст устройство ККТ.

Все операции перед отправкой к оператору связи (который в свою очередь передает данные в ФНС) сохраняются в фискальном накопителе. Эта функция работает независимо от наличия интернета в магазине. Фискальные данные хранятся в памяти до 30 дней. А для передачи данных оператором потребуется несколько секунд, после восстановления сигнала модема.

Но если по каким-то причинам в установленный срок интернет-соединение не возобновит работу, то работа ККМ будет заблокирована. В любом случае торгующей компании не помешает отслеживать перемещение данных о продажах от операторов связи налоговикам. Есть несколько способов, которые помогут не пропустить никаких сбоев, отслеживая обмен фискальной информации.

В первом случае владелец ККТ регистрируется в личном кабинете на сайте оператора связи ОФД, где наглядно представлены в виде реестра операции онлайн кассы, транзакции платежных данных.

Дополнительно, некоторые ОФД предлагают услугу смс информирования обо всех движениях коммуникационного средства передачи фискальных данных. Любой способ позволяет принять своевременные меры по устранению сбоев в интернет – соединении и обмене данными с ФНС.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Кассир торгового предприятия выписал товарный чек с указанной номенклатурой проданных товаров после того как в магазине отключили электричество. Правильно ли поступил кассир?

В данном случае такой поступок не допустим, и приведет к штрафным санкциям. В соответствии с законом (п.8 ст.7 290-ФЗ) только предоставление услуг населению допускает выдачу бланков строгой отчетности БСО до 01.07.2018 года.

Вопрос 2: Предприниматель работает на ЕНВД и имеет обособленные торговые точки. Нужна ли ему онлайн касса?

Не применять онлайн кассу в работе могут предприятия, торгующие газетами, журналами, проездными документами, услугами по уходу за детьми, на выставках или ярмарках. Также, ИП, оказывающие услуги населению (выдают БСО), торгующие через автоматы, ИП на ЕНВД или Патенте освобождены от применения онлайн кассы до 01.01.2018 года.

Бизнес против инноваций. Почему в России отложили переход на онлайн-кассы

Прямо сейчас российский малый бизнес находится на пороге второй волны цифровизации. 1 июля 2018 года в силу вступил закон, который обяжет индивидуальных предпринимателей (ИП) и частные предприятия пользоваться так называемыми онлайн-кассами для приема платежей от клиентов.

Онлайн-кассы — это особый вид контрольно-кассовой техники (ККТ), которая может в режиме реального времени передавать информацию обо всех транзакциях в налоговую. Такие устройства в первую очередь нужны налоговым органам. Постоянный контроль над платежами позволяет отследить все переводы денег, а значит, максимизировать налогооблагаемую базу: чем больше прозрачности для налоговиков, тем легче следить, все ли сборы уплатил предприниматель.

Разговоры о массовой установке онлайн-касс для компаний в сфере торговли и общепита длятся больше года: бизнесменов заранее предупредили, что к 1 июля 2018 года им придется установить новое оборудование. Закон должен был затронуть 1 млн компаний.

На практике переход на онлайн-кассы будет куда менее глобальным. Как минимум 250 000 ИП и малых компаний получили по крайней мере годовую отсрочку: 27 июня Совет Федерации одобрил ряд ключевых для бизнеса поправок, принятых ранее депутатами Госдумы в третьем, окончательном чтении. Эти поправки позволят в очередной раз отложить массовое обеление и цифровизацию российского бизнеса.

Кто получил отсрочку

Согласно последним изменениям, кассовые аппараты можно будет не применять при торговле молоком и питьевой водой на розлив. От онлайн-касс освободили также торговцев мороженым, бумажными газетами и журналами. Агрегаты не придется закупать и авиакомпаниям: продажи на борту воздушных судов теперь не попадают под действие закона.

Видео (кликните для воспроизведения).

Естественно, послабления коснулись и бизнеса на защищенных территориях правоохранительных органов: ФСБ, СВР и ФСО. Парламентарии предсказуемо решили, что идентификация местных предпринимателей по месту продаж может вызвать нежелательный эффект для силовых структур, а ценность защиты информации превалирует над налоговым потенциалом расчетов через ККТ.

Льготу получили владельцы механических торговых автоматов и ряд предпринимателей с патентной системой налогообложения (ПСН). К примеру, ИП, оказывающие парикмахерские и косметические услуги, занимающиеся автомобильными грузовыми и пассажирскими перевозками или ремонтом компьютеров и бытовой техники, получили годовую отсрочку.

Читайте так же:  Куда обратиться по факту мошенничества

Это означает, что их переводят в блок третьего этапа «кассовой реформы», который начнется 1 июля 2019 года. До этой даты отложили и обязательное применение онлайн-касс при продаже билетов кондукторами в общественном транспорте и оплате услуг ЖКХ.

Чего боится бизнес

Есть основания полагать, что новые изменения — далеко не все послабления, на которые может рассчитывать российский малый бизнес. Недавно бизнес-омбудсмен Борис Титов представил президенту России Владимиру Путину предложение разрешить малому бизнесу использовать мобильное приложение вместо онлайн-касс как отдельных устройств.

Причина в том, что ряд предприятий, прежде всего микробизнес, нуждаются в более простых и менее затратных технологических решениях. В своем докладе омбудсмен в числе прочего говорит, например, о рисках приостановки работы микропредприятий в случае выхода из строя ККТ, особенно если у предпринимателя всего одна торговая точка. Касса регистрируется на конкретное лицо и точку продажи, поэтому сложно представить быстрое решение этой проблемы.

Техническое обслуживание или починка онлайн-касс (как более сложных ККТ нового поколения) для малого бизнеса также довольно затратны. Причем все эти проблемы возрастают по мере удаления от крупных городов.

Как бы то ни было, список предприятий, которым будет вменено использование онлайн-касс, все еще уточняется и, вероятно, расширится. Очевидно, что сторонам придется соблюсти баланс интересов. С одной стороны, Федеральная налоговая служба (ФНС) заинтересована в увеличении количества предприятий с прозрачным налогообложением. С другой стороны, аппарат уполномоченного надеется уменьшить число бизнес-сегментов, попадающих под действие правил об онлайн-кассах.

От касс к мобильным приложениям

Бизнес-омбудсмен предлагает или освободить от онлайн-касс полностью, или предложить упрощенное решение в виде мобильных приложений предприятиям сферы услуг, попадающим в список из 170 видов экономической деятельности (согласно классификатору ОКВЭД). В России такие компании составляют существенную долю от общего числа предприятий.

В случае принятия таких поправок количество ИП и предприятий, которые будут иметь основания, для того чтобы использовать мобильное приложение вместо онлайн-ККТ, достигнет 750 000. Разработка таких приложений — отдельная технологическая задача, которая может потребовать времени на реализацию.

Как показывает практика, нагрузка на бизнес повышается прямо пропорционально увеличению прозрачности рынка. Достаточно вспомнить, что внедрение системы ЕГАИС оплатили сами бизнесмены, а в прошлом году в России стартовал проект по обязательной маркировке меховых изделий. За ними последуют и другие категории товаров, в том числе одежда и обувь. А значит, российскому бизнесу придется снова искать средства на покупку и ремонт очередного класса техники.

Переход на онлайн кассы: проблемы оборудования

Эти и другие проблемы, связанные с переходом бизнеса на работу по новым правилам, ФНС, представители власти и бизнес обсудили вчера на Всероссийской конференции «Онлайн-кассы — новые возможности ритейла». Напомним, что большинство предприятий должно перейти на новый порядок работы с ККТ немногим больше, чем через 2 месяца — с 1 июля 2017 года.

Глава Федеральной налоговой службы Михаил Мишустин подтвердил, что проблемы с переходом на новые нормы работы с ККТ, безусловно, существуют — это дефицит фискальных накопителей и дороговизна контрольно-кассовой техники.

«Однако кто бы что ни говорил, есть совершенно четкая возможность приобрести сегодня кассовый аппарат с фискальным накопителем за 18 тыс. рублей или меньше. Мы сами специально проверили — есть пять компаний, которые предлагают бюджетный вариант. Но на рынке уже складывается конкурентная среда среди производителей кассового оборудования, которая будет способствовать снижению стоимости решений», — сказал глава ФНС.

В рамках конференции глава ФНС и мэр Москвы Сергей Собянин посетили выставку, на которой производители кассового оборудования и ПО, а также некоторые операторы фискальных данных представили свои решения для бизнеса. В первую очередь представители власти интересовались технологиями, их стоимостью и объемами производства. Мэр Москвы Сергей Собянин обозначил важность перехода на новый порядок работы с ККТ для российской столицы. «Торговля для Москвы — это четыре триллиона рублей товарооборота ежегодно и около миллиона человек, которые работают в этой сфере. Легализация этой сферы улучшит собираемость налогов и будет иметь воздействие на экономику города и страны в целом. Кроме того, впервые за всю историю нашей торговли покупатель сможет сам проверить достоверность наименования и цены товара, который ему продают», — констатировал мэр.

Производители касс в свою очередь считают, что вполне справляются с большими объемами производства и за оставшиеся два месяца смогут обеспечить торговые предприятия необходимым объемом нового оборудования.

«В наших планах произвести за май—июнь 400 тыс. касс. Те же кассы, которые мы выпускали раньше — а в стране работает более 1 млн ККТ нашего производства — могут быть доработаны и модернизированы, согласно новым требованиям. Более того, как нас заверил основной производитель фискальных накопителей, они гарантируют производство 1 млн ФН до 1 июля», — рассказал Андрей Журавлев, президент «Штрих-М».

Другой производитель касс — компания «Атол» также говорит об отсутствии дефицита оборудования. «Мы отгружаем прямо с колес и можем обеспечивать практически любые объемы», — прокомментировала Юлия Русинова, руководитель департамента фискальных решений «Атол».

Под другим углом

Большинство предпринимателей видит только минусы в работе с онлайн-кассами: покупку оборудования, возможные проверки и т. п. Однако чиновники предлагают бизнесу посмотреть на ситуацию под другим углом, тем более что процесс перехода на новый порядок работы все равно неизбежен.

На рынке появляются решения, которые позволяют малому бизнесу стать более технологичными. Это означает, что кроме замены (или доработки) кассы микробизнес может, например, позволить автоматизированный складской учет, удаленный контроль торговых точек, программы лояльности и т. п.

«Малые предприятия вынуждены работать в очень непростое время — падает покупательский спрос, а им нужно вкладываться в оборудование. Но можно посмотреть на это с другой стороны. Предприниматели сначала покупают технику, но затем эта техника дает тебе возможность использовать новые технологии 21 века. Ведь когда вы покупаете смартфон — тоже берете деньги из бюджета. Но какие преимущества это вам дает!», — говорит Александр Калинин, президент «ОПОРЫ России».

Новые возможности уже предлагаются предпринимателям, причем по адекватной цене. Так, например, фирма «1С» разработала для предприятий малого бизнеса комплекс «1С:Касса». В него входит недорогая автономная онлайн-касса «Штрих-MPAY-Ф», с которой данные о продажах поступают не только в ФНС, но и в облачный сервис «1С:Касса». В результате владелец одной или нескольких торговых точек может с минимальными затратами выполнить требования 54-ФЗ, не устанавливая дорогостоящие компьютерные POS. При этом за 200 рублей в месяц он получит простую и понятную облачную программу для товароучета, сможет видеть через интернет, как идут продажи в точках, какие товары лучше продаются, какие куда надо подвезти, проводить переоценку и т. д.

Читайте так же:  Что такое военная ипотека — особенности программы и обзор предложений

«Предприниматель получает возможность управлять бизнесом фактически с мобильного телефона или планшета. Если раньше вручную записывали остатки товара или формировали заказ, то сейчас малый бизнес может автоматизировать эти процессы. Внедряя инновации, предприниматели становятся технологичными, а, значит, более эффективными», — прокомментировал новые тренды в автоматизации Борис Нуралиев, глава компании «1С».

Сроки поджимают, и если крупные компании уже давно начали переход на новые кассы, то многие предприниматели до сих пор не сильно торопятся, а часть из них еще надеется, что «день икс» отодвинут на несколько месяцев или даже лет. Однако ФНС уже неоднократно заявляла, что сроки переноситься не будут.

Впрочем, некоторые послабления на первое время все же возможны. Как заверил М. Мишустин, ФНС не торопится наказывать за неисполнение закона на время переходного периода.

«Будет рассматриваться возможность при наступлении срока 1 июля не применять штрафные санкции к тем, кто заключил договора на поставку ККТ. Никто не собирается в переходном периоде заниматься проверками», — сказал он.

Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода

CNews: 4 июля 2016 года президент Владимир Путин подписал 54-ФЗ, согласно которому розничные предприятия должны будут переходить от обычных кассовых аппаратов к онлайн-кассам. Готовы ли к таким изменениям ритейлеры?

Алексей Макаров: Несмотря на то, что все крупные производители контрольно-кассовой техники заблаговременно начали подготовку к переходу на новое оборудование, пока закон не был подписан, ритейлеры не проявляли к нему особого интереса. На сегодня, когда закон принят и стало ясно, что обозначенные в нем сроки не изменятся, работа активизировалась.

С 1 сентября 2016 года ритейлеры могут начать модернизировать имеющуюся у них кассовую технику или закупать новую. Например, на сегодняшний день в реестр контрольно-кассовой техники внесено 2 модели, еще 20 находятся на рассмотрении. Надеюсь, скоро в нем появится еще целый ряд касс, соответствующих новым требованиям.

CNews: Были ли пилотные проекты по внедрению онлайн-касс?

Алексей Макаров: 1 августа 2014 года Федеральная налоговая служба запустила пилотные проекты в четырех субъектах федерации – Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области. В пилотах, которые продолжались полгода, участвовали около 4000 кассовых аппаратов, установленных у самых разных ритейлеров. По результатам проектов в идеологию системы были внесены необходимые коррективы.

Вообще, процесс обсуждения реформы был максимально открытым. Новый федеральный закон на всех этапах активно обсуждался и с профессиональным сообществом разработчиков контрольно-кассовой техники, и с ритейлерами. На его подготовку ФНС России потребовалось более 2 лет.

CNews: Как будет строиться взаимодействие торгового предприятия и ФНС после 1 января 2017 г.?

Алексей Макаров: Законом предусмотрено несколько ключевых изменений, касающихся использования контрольно-кассовой техники. Основное из них – данные с кассового аппарата должны в режиме онлайн направляться в Федеральную налоговую службу. Но направляться не напрямую, а через операторов фискальных данных. Операторы фискальных данных будут работать по тем же принципам, что и операторы электронного документооборота, через которых большинство юридических лиц сдает налоговую отчетность в ФНС, – они обеспечивают технологическую возможность электронного взаимодействия ведомства и пользователей.

Все пользователи контрольно-кассовой техники должны подключиться к операторам фискальных данных и передавать им кассовые чеки. Затем операторы фискальных данных отправят их в Федеральную налоговую службу. Таким образом, налоговая служба получит первичные данные о продажах каждого торгового предприятия в режиме онлайн.

Вторым важным изменением является то, что если раньше ритейлеры были обязаны заключать договор на техническое обслуживание с центрами технического обслуживания (ЦТО) и платить им за это абонентскую плату, то теперь они могут сами решать, каким образом обслуживать кассы – силами собственной ИТ-службы, оплачивая услуги специалистов в случае поломки оборудования и пр. Таким образом, расходы ритейлера, связанные с обязательным заключением договора с оператором фискальных данных, могут быть скомпенсированы снижением затрат на обслуживание ККТ.

Еще одно важное изменение – это возможность постановки контрольно-кассовой техники на учет в электронном виде. Раньше после покупки кассы пользователь заключал договор с центром технического обслуживания, а затем нес ее на регистрацию в налоговую инспекцию. Сегодня можно через личный кабинет налогоплательщика с помощью электронной цифровой подписи удаленно подать электронное заявление и зарегистрировать кассу. Понятно, что это значительно быстрее и дешевле.

И последнее изменение. Поскольку кассы должны работать в режиме онлайн, все торговые точки обязаны подключиться к интернету. Если связь вдруг прервется, чеки будут собираться в фискальном накопителе, и при первой возможности касса отправит их оператору фискальных данных и получит от него подтверждение доставки. В фискальном накопителе чеки могут храниться до 30 дней, поэтому даже значительные технические проблемы не должны существенно повлиять на работу ритейлера – он будет продолжать обслуживать покупателей.

CNews: Какая модернизация потребуется торговым предприятиям? Обязательно ли им покупать новую ККТ или можно модернизировать уже имеющуюся?

Алексей Макаров: Все зависит от того, какую технику продавец использует сегодня. Большая часть оборудования, купленного в последние годы, подлежит модернизации.

Ритейлерам необходимо обратиться к производителям контрольно-кассовой техники и выяснить, возможна ли модернизация оборудования, которое они используют. Если модернизация невозможна, то надо приобрести и зарегистрировать новую кассовую технику. Сделать это можно до 1 июля 2017 года. Замену кассы лучше всего приурочить к моменту окончания срока службы ЭКЛЗ. Вместо покупки нового ЭКЛЗ за те же самые деньги необходимо установить фискальный накопитель.

Также хочу отметить, что АТОЛ принял решение предоставить пользователям оборудования FPrint возможность бесплатной модернизации кассы в соответствии с новыми требованиями 54-ФЗ, если эта ККТ была произведена с 15-го июля текущего года.

CNews: Какова минимальная стоимость кассового аппарата, который должны будут приобрести небольшие торговые предприятия?

Алексей Макаров: Пока еще производители не объявили цены на новое оборудование. Но я думаю, что простейшая касса будет стоить не дороже 15000 рублей. Кроме того, стоимость эксплуатации онлайн-кассы будет ниже, чем используемой сейчас.

Читайте так же:  Как отдыхаем в январе — календарь официальных выходных

CNews: Как новый закон изменит порядок работы интернет-магазинов?

Алексей Макаров: Если вы рассчитываетесь за покупку в электронном виде (например, приобретаете музыку или книги), то теперь интернет-магазин должен предоставить вам электронный чек, который, согласно новой редакции закона, может быть отправлен на ваш e-mail или мобильный телефон.

Если вы заказываете в интернет-магазине товар с доставкой на дом, курьер должен будет распечатать кассовый чек при расчете.

CNews: Как изменится работа кассира на онлайн-кассе?

Алексей Макаров: Кассовый аппарат будет самостоятельно передавать данные в Федеральную налоговую службу, поэтому на работе кассира это отразится только в случае, если покупатель захочет получить электронный чек. Он должен будет сообщить кассиру свой email или номер мобильного телефона, на который его необходимо прислать.

CNews: Какие требования к каналам передачи данных предъявляет система?

Алексей Макаров: Для работы онлайн-кассы достаточно интернета любого качества, даже EDGE. Объемы передаваемой информации небольшие – каждый чек занимает несколько килобайт.

CNews: Недавно ритейлерам уже пришлось произвести замену оборудования в связи с внедрением ЕГАИС. Получат ли они какие-то преимущества перед остальными предприятиями?

Алексей Макаров: Обычно ритейлеры, работающие с ЕГАИС, используют более современные модели контрольно-кассовых аппаратов. То есть для них вероятность того, что кассы можно модернизировать, выше.

Кроме того, в магазинах, работающих с ЕГАИС, явно нет проблем с интернетом, а значит, они смогут избежать дополнительных расходов.

CNews: Надо ли будет получать дополнительную ЭЦП?

Алексей Макаров: ЭЦП уже имеется у многих – она обеспечивает доступ в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. Через личный кабинет происходит взаимодействие компании с налоговой службой, в том числе и регистрация контрольно-кассовой техники.

CNews: Как лучше организовать процесс перехода на новое кассовое оборудование?

Алексей Макаров: Главная рекомендация – начать работу в ближайшее время. Особенно это касается крупных и средних торговых сетей. Ведь если они используют хотя бы 100 кассовых аппаратов, то занимаются заменой ЭКЛЗ каждый месяц. К 1 февраля 2017 года они должны быть готовы к перерегистрации касс. А для этого надо уже сейчас с помощью производителей или ЦТО оценить свой парк оборудования, понять, что можно модернизировать, а что придется заменить, и составить план перехода в зависимости от окончания сроков действия ЭКЛЗ.

Вторая важная задача – это адаптация программного обеспечения к контрольно-кассовой технике, работающей по-новому. Хотя изменения потребуются небольшие, ритейлерам надо удостовериться в том, что вендор или разработчик внесут их вовремя.

В-третьих, мы рекомендуем запускать пилотные проекты сначала на одной кассе, потом в одном магазине, а уже затем распространять на всю сеть. На то, чтобы убедиться в том, что модернизированные модели и программное обеспечение работают, взаимодействие с операторами фискальных данных налажено, электронная регистрация контрольно-кассовой техники происходит без проблем, потребуется время.

CNews: Какова стоимость модернизации оборудования?

Алексей Макаров: Снятие старой контрольно-кассовой техники с учета в среднем по стране стоит 900 руб. Доработка техники «АТОЛ» обойдется клиентам примерно в 5000 рублей. Кроме того, ритейлерам придется приобрести фискальный накопитель – вместе с установкой это обойдется примерно в 6 тысяч рублей. Если установить фискальный накопитель в тот момент, когда подошел срок замены ЭКЛЗ, то никаких дополнительных затрат нести не придется – их стоимость одинакова.

Затем необходимо заключить контракт с оператором фискальных данных. На сегодня такой статус получили 4 компании – «Энергетические системы и коммуникации», «Такском», «Эвотор ОФД» и «Ярус». Стоимость их услуг составляет около 3000 руб в год за одну кассу.

Как я уже говорил, некоторым магазинам придется потратиться на подключение интернета. Если необходимо приобрести новую кассу, то самый простой вариант обойдется примерно в 15 000 рублей. Новый фискальный регистратор стоит около 25000-30000 рублей.

CNews: С какими сложностями могут столкнуться ритейлеры в процессе перехода на новую ККТ?

Алексей Макаров: Самые большие сложности могут возникнуть, если ритейлеры будут откладывать переход на новые кассы на последний момент. Перерегистрация и установка ККТ в короткие сроки чревата множеством проблем.

Сложности могут возникнуть, если ритейлера подведет производитель программного обеспечения – не вовремя проведет модернизацию. «АТОЛ» как производитель и контрольно-кассовой техники, и программного обеспечения уже подготовил обновленные версии ПО. Мы своих клиентов точно не подведем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также у магазинов, расположенных в глубинке, могут возникнуть проблемы с подключением к интернету. Субъекты федерации могут разрешить предприятиям, расположенным в определенных населенных пунктах, не передавать данные онлайн. Однако, таких будет немного – ведь 99,9% страны обеспечено доступом в интернет.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  2. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  4. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
  5. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
Переход на онлайн кассы проблемы оборудования
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here