Полевое довольствие

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Полевое довольствие" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 29.07.2009 10:27:13

Полевое довольствие

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.05.2009 N 252н отменили выплату полевого довольствия геологическим предприятиям. А работники выезжают в поле и работают вахтовым методом по месяцу-полмесяца и хотят кушать. Законодательно установленные выплаты были хорошим подспорьем — питание не облагалось НДФЛ и ЕСН. Теперь получается, что питание облагается НДФЛ и ЕСН? Может быть есть вариант оплачивать вахтовикам питание без налогов?

Полевое довольствие

Полевое довольствие — компенсационная выплата, выплачиваемая работнику работодателем в связи с работой в полевых условиях или участием в работах экспедиционного характера.

Комментарий

Полевое довольствие — это компенсационная выплата, выплачиваемая работнику работодателем в связи с работой в полевых условиях или участием в работах экспедиционного характера.

Выплата полевого довольствия предусмотрено статьей 168.1. «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера» Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), которая указывает:

«Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.»

Полевое довольствие — это одна из предусмотренных законодательством компенсаций для работников. Так, при командировках работникам выплачиваются Суточные, а в случае работ в полевых условиях или участия в работах экспедиционного характера, выплачивается полевое довольствие.

Полевое довольствие, к примеру, распространено в геологических, геодезических организациях.

Налогообложение полевого довольствия

Налог на прибыль организаций

Так, по налогу на прибыль, прочими расходами признаются расходы на (пп. 12 п. 1 ст. 264 НКРФ):

— суточные или полевое довольствие;

То есть, по налогу на прибыль, сумма полевого довольствия признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем.

НДФЛ

Полевое довольствие не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ): Не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе в связи с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Если для суточных НК РФ устанавливает нормы, то для полевого довольствия нет. Соответственно, полевое довольствие не облагается НДФЛ вне зависимости от размера (п. 1 Письма Минфина России от 21.08.2012 N 03-04-05/9-976).

Страховые взносы

Полевое довольствие не облагается страховыми взносами согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Дополнительно

Суточные — компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Полевое довольствие

За повышенные расходы, которые песет работник на полевых работах, устанавливаются компенсационные выплаты в виде полевого довольствия. Оно выплачивается работникам геологических, геологоразведочных организаций, работникам, занятым на проект-но-изыскательских, промыслово-геофизических работах при обслуживании разведочного бурения. Размер полевого довольствия определяется в процентах к должностному окладу (тарифной ставке). [c.223]

Особое место в оплате труда занимает полевое довольствие. Оно выплачивается работникам геологоразведочных и буровых предприятий за время их нахождения на полевых работах., [c.51]

Размер полевого довольствия определяется в процентном отношении к должностному окладу или тарифной ставке. [c.51]

Для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, полевое довольствие устанавливается в размере 50%, а в остальных районах — 40% от оклада или ставки. Суточное полевое довольствие при этом не должно [c.52]

Как видно из табл. 35, в затратах на производство геологоразведочных работ преобладают заработная плата и материально-энергетические затраты. Высокий удельный вес затрат на оплату труда объясняется как высокой трудоемкостью геологоразведочных работ, так и выплатой значительных сумм полевого довольствия работникам партий и разведок, находящихся на значительном удалении от их постоянного местожительства. [c.304]

Полевое довольствие 5,0 В том числе действию на пласт [c.306]

Полевое довольствие рассчитывают в размере 40— 50% от суммы заработной платы работников полевых партий (без учета районного коэффициента). [c.313]

Следует отметить, что на некоторые виды затрат накладные расходы и накопления не начисляются, к ним относятся полевое довольствие, премии рабочим, возмещение ущерба организациям и частным лицам в связи с производством геологоразведочных работ. [c.315]

Прочие расходы. По этой статье планируют различные денежные расходы подразделений, в том числе и выплату полевого довольствия работникам полевых партий. [c.317]

Дополнительные затраты, к ним относятся премиальные доплаты, надбавки за работу на Крайнем Севере, полевое довольствие, единовременное вознаграждение за выслугу лет и другие дополнительные выплаты. Размер этих затрат определяют на основе отчетных данных в процентах от общей суммы затрат по всем предыдущим статьям. [c.325]

Дополнительные затраты Сд включают в себя расходы по единовременному вознаграждению членов буровых бригад за выслугу лет, по прогрессивно-премиальной системе оплаты труда, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, за работу в пустынных и безводных районах, за полевое довольствие и питание в морских условиях и т. п. [c.107]

За повышенные расходы, которые несет работник на полевых работах в нефтяной и газовой промышленности, устанавливаются компенсационные выплаты в виде полевого довольствия. Оно выплачивается работникам полевых организаций (геологических, геологоразведочных), работникам, занятым на про-ектно-изыскательских, промыслово-геофизических работах при обслуживании разведочного бурения. Размер полевого довольствия определяется в процентах к должностному окладу (тарифной ставке). Общий его размер достигает 2 руб. 60 коп. в сутки, в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, размер полевого довольствия повышается. [c.339]

Читайте так же:  Расчёт компенсации при увольнении

Полевое довольствие — разновидность надбавок к заработной плате. Размер П. д. установлен в процентах к заработку по тарифу или должностному окладу (в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 50% в остальных районах — 40%, однако размер П. д. не должен превышать 2 р. 60 к. в сутки). [c.50]

В отчетном Ф. з. п. не отражаются также прочие денежные выплаты работникам суточные и подъемные, полевое довольствие, стипендии, выплачиваемые за счет предприятия, пособия по социальному страхованию и некоторые другие. [c.66]

При этом выделяют следующие элементы затрат материалы заработную плату основную и дополнительную, амортизацию бурового оборудования содержание бурового оборудования энергетические затраты транспортные расходы тампонажные работы полевое довольствие. [c.31]

При этом выделяются следующие группы по элементам затрат 1) материалы 2) заработная плата 3) отчисления на социальное страхование 4) амортизация оборудования и насос-но-компрессорных труб 5) содержание бурового оборудования 6) энергетические затраты (в том числе энергия электрическая, ДВС) 7) транспортные расходы (в том числе перевозка вахты, специальный транспорт) 8) тампонажные работы 9) полевое довольствие. [c.131]

Прочие капитальные вложения включают затраты на проектно-изыскательские работы, расходы по подготовке кадров для будущих предприятий, содержание дирекции строящихся предприятий, затраты на выплаты льгот для работников Крайнего Севера и полевого довольствия. [c.76]

Объект налогообложения возникает лишь в том случае, если сумма превышения норм суточных для исчисления ЕСН (по Приказу № 92н) больше суммы превышения норм суточных для исчисления налога на прибыль в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 93 Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (далее — Постановление № 93). Иными словами, если норма суточных в соответствии с Приказом № 92н будет меньше нормы суточных в соответствии с Постановлением № 93. Однако анализ этих нормативных документов показывает, что нормы суточных по всем странам (за исключением Афганистана), совпадают. [c.181]

Нормы расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия [c.292]

Ежедневное полевое довольствие, выплачиваемое работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических организаций, выполняющим геолого-разведочные и топографо-геодезические работы на территории Российской Федерации. Работникам лесоустроительных организаций, а также работникам старательских артелей и других коммерческих организаций, занятым на разработке россыпных и небольших рудных месторождений драгоценных металлов и драгоценных камней со сроком отработки до 7 лет, эксплуатируемых в полевых условиях [c.292]

Основание Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 г. № 93 Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 г.). [c.292]

Не входят в состав ФОТ надбавки за подвижной и разъездной характер работы, за вахтенный метод работы, а также полевое довольствие. Кроме того, из ФОТ исключены следующие компоненты [c.586]

Командировочные расходы Устанавливаются Правительством РФ Приказ Минфина РФ от 13.08.99 г. N 57н — оплата найма жилого помещения — по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 270 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 7 руб. в сутки — оплата суточных — 55 руб. за каждый день нахождения в командировке. Расходы на командировки п.п.12 п.1 ст.264 НК РФ, в частности — расходы на наем жилого помещения не нормируются НК — суточные и (или) полевое довольствие — в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации (п. 12 ст. 264). [c.266]

Некоторым категориям работников устанавливаются компенсационные надбавки, надбавки к заработной плате взамен суточных, полевое довольствие, которые относятся к компенсационным выплатам, нормативы и источники которых оговариваются нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Для ряда предприятий, такие специализированные надбавки составляют основу системы оплаты труда. [c.239]

Полевое довольствие выплачивается работникам при выполнении топографо-геодезических, геологоразведочных и лесоустроительных работ в порядке и размерах, предусмотренных Положением о выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геологоразведочных и топографо-геодезических работах , утвержденным Постановлением Минтруда России от 15.07.94 № 56. [c.242]

Полевое довольствие выплачивается [c.242]

В смете отражены и такие затраты, как единовременное вознаграждение за выслугу лет, доплаты по пре-. миальной системе оплаты труда, надбавки за работу на Крайнем Севере, полевое довольствие и др. Размер этих затрат принимают как определенный процент (устанавливают по отчетным данным) от суммы основных-затрат, накладных расходов, плановых накоплений и затрат на топографо-геодезические, лабораторные работы и составление проектно-сметной документации. [c.182]

К отдельным статьям затрат относятся расходы, не включенные в приведенные выше разделы, а именно затраты на про-мыслово-геофизические работы, резерв на производство работ в зимний период, накладные расходы, затраты на определение расположения буровой и устья скважины, определение азимута наклонного бурения, расходы по переезду топографо-геодезиче-ской бригады, на лабораторные работы, составление проектно-сметной документации, а также дополнительные затраты, включающие различные премиальные доплаты, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним районах, единовременное вознаграждение за выслугу лет, полевое довольствие. [c.319]

Расчеты зарплаты административно-управленческого персонала, команди-ровочн ых расходов, полевого довольствия, стоимости спецодежды, коммунальных расходов [c.36]

Дополнительные затраты Здоп (вознаграждения за выслугу лет, полевое довольствие, надбавки за работу в районах Крайнего Севера и др.) рассчитывают в процентах от суммы прямых затрат, накладных расходов, плановых накоплений и затрат на топографо-геодезические, лабораторные работы и составление проектно-сметной документации. Их размер устанавливают на основе отчетных данных за предыдущий период. [c.222]

VIII.51. Сумма затрат по выплате полевого довольствия определяется на основании действующего положения, тарифов и должностных окладов работников, занятых на строительстве скважин, по которым предусматривается выплата компенсации за работу в полевых условиях. [c.100]

Читайте так же:  Производственная необходимость

Полевое довольствие (подробнее см. Постановление ПФ РФ от 31.05.96 № 68) — + 001.01.96 по 31. 05.96 -с 01. 06.96 — — — (в пределах норм, свыше +) — — (только в пределах норм) — -(только впре-делах норм) — [c.564]

Полевое довольствие

ПОЛЕВОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ — Ежедневное полевое довольствие, выплачиваемое работникам геолого разведочных и топографо геодезических организаций, выполняющим геолого разведочные и топографо геодезические работы на территории Российской Федерации, работникам лесоустроительных… … Словарь бизнес-терминов

Полевое управление войск — (т. е. в военное время) имеет существенные черты отличия от управления мирного времени. Главнейшая состоит в том, что в мирное время высшая строевая единица корпус, в военное же формируются органы, объединяющие корпуса в армию. Во главе всех этих … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Личные расходы — (Personal expenses) Личные расходы это ежемесячный индекс, отражающий изменения расходования средств для удовлетворения личных потребностей Личные потребительские расходы, учет, оптимизация и контроль личных расходов, планирование расходов… … Энциклопедия инвестора

Фонд Заработной Платы — состав фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Согласно постановлению в фонд заработной платы подлежит включению, прежде всего,… … Словарь бизнес-терминов

Аутстаффинг — Возможно, эта статья содержит оригинальное исследование. Добавьте ссылки на источники, в противном случае она может быть выставлена на удаление. Дополнительные сведения могут быть на странице обсуждения … Википедия

Видео (кликните для воспроизведения).

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПРИЗНАНИЯ РАСХОДОВ ПРИ УСН — порядок определения и признания расходов у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН). Порядок определения расходов при УСН установлен в ст. 346.16 НК. 1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик… … Энциклопедия российского и международного налогообложения

РАСХОДЫ НА КОМАНДИРОВКИ — вид прочих расходов, произведенных налогоплательщиком по налогу на прибыль организаций. В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК ним относятся: проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения. По… … Энциклопедия российского и международного налогообложения

[3]

НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ — введен с 1 янв. 2001 (гл. 23 Налогового кодекса РФ). Плательщики: физич. лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также не являющиеся налоговыми резидентами РФ, но получающие доходы от источников, расположенных в России (налоговые резиденты… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

СУТОЧНЫЕ ДЕНЬГИ — дополнительные выплаты, носящие компенсационный характер. Входят в состав расходов на командировки. Выплачиваются военнослужащим и гражданскому персоналу Вооруженных Сил РФ для покрытия личных расходов при направлении их в служебные командировки … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА , ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — состав фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Согласно постановлению в фонд заработной платы подлежит включению, прежде всего,… … Энциклопедия трудового права

Размер и нормы полевого довольствия

Профессии бывают разные. Далеко не каждая предполагает нахождение в теплом кабинете офиса или на улицах больших городов. Есть ряд специальностей, связанных с работой в условиях, далеких от комфортных. Кроме того, после окончания работы не получится вернуться в уютное жилище, к семье и привычному быту. Тем, кто надолго покидает дом в связи с работой, нужно где-то ночевать, питаться, обеспечивать ежедневные потребности. Работодателю придется как-то компенсировать такие затраты и неудобства. Законодательный способ такой компенсации называется назначением полевого довольствия.

Расскажем, как рассчитывается и от чего зависит размер полевого довольствия, как изменились его нормы с 2017 года, а также особенности его налогообложения.

[1]

Что такое полевое довольствие

Словосочетание «полевое довольствие» употребляется для выражения определенного возмещения сотрудникам за их труд в полевых условиях или работу, связанную с пребыванием в экспедициях, своего рода аналог суточных, выплачиваемых командированным работникам. Это могут быть профессии:

  • геодезиста;
  • геолога;
  • археолога;
  • экспедитора и др.

Между тем ключевое понятие «полевые условия» в законе не раскрывается. Трудовой кодекс в ст. 168.1 оговаривает только необходимость выплаты средств на возмещение некоторой доли расходов таких трудящихся.

СПРАВКА! Более 10 лет назад понятие полевых условий и полевого довольствия было раскрыто в «Положении о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах», утвержденном Постановлением Министерства труда РФ № 56 от 15 июля 1994 года, ныне утратившем силу.

Расшифровать понятие полевых условий можно, исходя из данных, приводимых в законодательстве. Рассмотрим их основные критерии:

  1. Главный признак полевых работ – то, что они производятся вне постоянного места жительства персонала.
  2. Продолжительность такой работы – полевой сезон, то есть срок, определенный для выполнения заданий (может отличаться у разных профессий). Так, геологи могут трудиться в полевых условиях по полгода и даже больше, экспедиция может продлиться не один месяц и т.д.
  3. Трудовые и бытовые условия изначально не обустроены, этим занимаются сами сотрудники.
  4. Место постоянного нахождения персонала расположено за пределами крупных населенных пунктов.
  5. Характерны поездки сотрудников по служебным делам, которые нельзя признать командировками с точки зрения трудового права.

ВАЖНО! Критерии эти условны, их перечень открыт, его дозволено утверждать предприятиям самостоятельно в соответствии с собственными потребностями, отражая в своей внутренней учетной политике.

Чем регламентируются полевые работы

Полевые работы с точки зрения закона представляют собой особые условия труда. Это обстоятельство непременно должно отражаться при заключении трудовых отношений, то есть прописываться в трудовом договоре. Там должно быть отмечено, что условия труда являются полевыми и предусмотрен порядок начисления и выплаты этой компенсации.

Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.

Читайте так же:  Рейтинг страховых компаний российской федерации

Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:

  • колдоговор;
  • приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
  • табель учета рабочего времени таких сотрудников;
  • отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.

Какие средства возмещает полевое довольствие

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспокоиться возмещением следующих затрат персонала в полевых условиях:

  • денег, потраченных сотрудниками на проезд до места полевых работ и домой, а также на служебные разъезды в полевой период;
  • средств, заплаченных за наем жилья во время таких работ;
  • оплаты бытовых расходов персонала;
  • других оговоренных затрат персонала.

Какие работодатели должны выплачивать полевое довольствие

До 2009 года, когда утратило силу выше упоминавшееся Положение № 56, полевое довольствие могло быть начислено только узкому профессиональному кругу, занимавшемуся геолого-разведочной или топографо-геодезической деятельностью.

С 17 июля 2009 года отмена этого Положения распространила требование Трудового кодекса относительно выплаты полевого пособия на все виды деятельности, если они подпадают под критерии полевого характера работ, что зафиксировано в правоустанавливающих документах (прежде всего, трудовом договоре).

Кому не положено полевое довольствие

Данные компенсации не будут начисляться сотрудникам, которые:

  • могут в течение 4 часов или менее возвращаться домой от места работ;
  • во время полевого сезона находятся в обычном ежегодном отпуске;
  • являются командировочными (вместо полевого довольствия они получат суточные).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудникам, заболевшим во время полевых работ, полевое довольствие продолжает выплачиваться.

Внутренние нормы полевого довольствия

Ориентируясь на определенный размер данных выплат, компания разрабатывает собственные («внутренние») нормы. Они вводятся для того, чтобы адекватно определить сумму расходов, учитываемую для налогообложения. Если суммы укладываются в установленные нормы, эти затраты попадают под такие ограничения с точки зрения налоговиков:

  • данная сумма снизит налогооблагаемую прибыль предприятия;
  • с нее не предусмотрен налог на доходы физлиц;
  • для нее не действителен ЕСН (даже если сумма не вложится в нормы);
  • с этой суммы не нужно платить взносы в соцфонды (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Норма начисляется за каждые сутки пребывания в полевых условиях. Ранее действовавшее Постановление № 56, упраздненное в 2009 году, требовало установления размера полевого довольствия кратным размеру суточных для командированных сотрудников. На сегодня это требование не обязательно.

Можно закрепить нормы полевого довольствия по-разному:

  • в твердой сумме, одинаковой для всех сотрудников;
  • дифференцированно, в зависимости от климатических и других условий для работы, а также самих трудовых функций.

К СВЕДЕНИЮ! Чем корректнее обоснованы нормы полевого довольствия, тем меньше риск внимания к ним налоговых органов.

Особенности выплаты полевого довольствия

Особый характер полевых работ диктует и нюансы компенсационных выплат. Так, например, до отъезда и начала работ нельзя с точностью предугадать, в какую сумму выльются компенсируемые расходы. Между тем средства должны быть на руках у сотрудников до начала работ, так как многие расчеты потребуется производить предварительно. Выход нашелся в использовании механизма дачи средств «под отчет»:

  • сотрудник в произвольной форме пишет заявление на выдачу ему определенной суммы наличными в качестве полевого довольствия;
  • руководитель визирует заявление, отдельно отмечая сумму, срок выдачи и дату выплаты;
  • после истечения срока, указанного в заявлении (это будет уже после окончания полевого сезона), в течение 3 суток сотрудник должен предъявить по полученным средствам авансовый отчет и подтверждающие затраты документы в бухгалтерию или руководству.

ВАЖНО! Являясь компенсацией, выплата полевого довольствия не входит в заработную плату сотрудника. С точки зрения бухгалтерии, это расходы по обычным видам деятельности.

Полевое довольствие приравняли к суточным

С 1 января 2019 г. выплачиваемое работникам полевое довольствие будет нормироваться для целей НДФЛ. Соответствующие изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом от 30.10.2018 № 381-ФЗ.

Перечень расходов, возмещение которых гарантируется работникам, работающим в полевых условиях, определен в ст. 168.1 ТК РФ. В нем значится полевое довольствие, то есть дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

При этом установлено, что размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Расходы, не подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, перечислены в ст. 217 НК РФ. В соответствии с п. 3 этой статьи не облагаются НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Каких-либо ограничений в отношении сумм полевого довольствия, освобождаемых от обложения НДФЛ, действующая редакция Кодекса не содержит (в отличие от суточных, которые также представляют собой дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ), но освобождаются от НДФЛ только в пределах 700 руб. в день).

В связи с этим Минфин России в письме от 10.08.2017 № 03-15-06/51340 разъяснял, что если работа сотрудников организации осуществляется в полевых условиях и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты полевого довольствия, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, как это установлено ст. 168.1 ТК РФ, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

С 1 января 2019 г. ситуация изменится. Федеральным законом от 30.10.2018 № 381-ФЗ в п. 3 ст. 217 НК РФ внесено дополнение, согласно которому при выплате работодателем полевого довольствия в соответствии с законодательством РФ работникам, работающим в полевых условиях, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суммы указанного полевого довольствия в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в полевых условиях.

Суммы полевого довольствия не облагаются страховыми взносами

Читайте так же:  Новый закон о коллекторах

Согласно абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Исходя из этого, Минфин России в письме от 10.08.2017 № 03-15-06/51340 пришел к выводу, что, с учетом положений ст. 168.1 ТК РФ, если работа сотрудников организации осуществляется в полевых условиях и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты полевого довольствия, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, страховыми взносами не облагаются.

Обращаем внимание, что поправок, аналогичных поправкам в ст. 217 НК РФ в части установления максимального размера необлагаемого полевого довольствия, в ст. 422 НК РФ не вносилось.

advocatus54.ru

Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах. Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.

Размер и нормы полевого довольствия

По северной надбавке: Сотрудникам, направленным в северные районы в командировку, на временные работы процентная надбавка (по конкретному региону) не положена (п. 3 и 4 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2). При этом, что касается именно работы в полевых условиях, то на законодательном уровне, к сожалению, данный вопрос также не решен, в связи с чем рекомендуем закрепить условие о выплате заработной платы работников с разъездным характером работы с учетом северной надбавки по месту нахождения организации в локальном нормативном акте.

Начисление оплаты труда при полевых работах

Работникам государственных заповедников, направляемым для выполнения работ по охране заповедной территории от пожаров, вредителей, болезней леса и нарушителей заповедного режима, проведению научно-исследовательских и разрешенных в установленном порядке восстановительных и лесохозяйственных работ, в тех случаях, когда они не имеют возможности возвращаться к месту постоянного жительства, выплачивается надбавка взамен суточных в размере 1,5 % месячной тарифной ставки, должностного оклада в сутки за фактическое время нахождения вне постоянного места жительства. Специфика работы строительных организаций такова, что зачастую вновь строящиеся объекты расположены в местах, где еще не налажена инфраструктура и затруднен подъезд работников к месту работы общественным транспортом.

Производственный календарь

ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Заметим, что трудовое законодательство Российской Федерации не содержит такого понятия, как полевые условия работы.

Вместе с тем ранее это понятие раскрывалось в Положении о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, утвержденном Постановлением Минтруда России от 15 июля 1994 г. N 56 (далее — Постановление N 56). Отметим, что в соответствии с Постановлением N 56 работники организаций указанных отраслей, работающие в полевых условиях, имели право на получение полевого довольствия.

Особенности налогообложения суточных и полевого довольствия

Полевое довольствие не выплачивается:

  1. работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к месту своего постоянного жительства, где выплата полевого довольствия не установлена (кроме случаев нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении);
  2. работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

При проживании или выполнении работ в городах и поселках городского типа (кроме поселков городского типа, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области), полевое довольствие не выплачивается.

1с: предприятие. надбавка за разъездной характер работы

Какие средства возмещает полевое довольствие Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспокоиться возмещением следующих затрат персонала в полевых условиях:

  • денег, потраченных сотрудниками на проезд до места полевых работ и домой, а также на служебные разъезды в полевой период;
  • средств, заплаченных за наем жилья во время таких работ;
  • оплаты бытовых расходов персонала;
  • других оговоренных затрат персонала.

Какие работодатели должны выплачивать полевое довольствие До 2009 года, когда утратило силу выше упоминавшееся Положение № 56, полевое довольствие могло быть начислено только узкому профессиональному кругу, занимавшемуся геолого-разведочной или топографо-геодезической деятельностью.

Полевое довольствие

Как организовывается работа в полевых условиях?

Полевое довольствие, оплачиваемое в случаях выездов на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении, выдается в том же порядке. Выплаты полевого довольствия работникам сохраняются:

  1. на период временной нетрудоспособности;
  2. на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам;
  3. на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата.

Порядок учета времени работы, и пребывания в полевых условиях устанавливается организацией и оформляется приказом. При условии прохождения работы в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ).

Полевые работы оплата

При выезде на объекты полевых работ в течение одного дня и нахождении в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении полевое довольствие выплачивается. Работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих работы в полевых условиях при командировках выплачиваются лишь расходы во время командировки (законодательство об оплате служебных командировок), в то время как выплата полевого довольствия прекращается.
Действие Положения о выплате полевого довольствия было распространено на работников старательских артелей и других коммерческих организаций, занятых на разработке небольших рудных месторождений драгоценных металлов со сроком обработки до 7 лет, эксплуатируемых в полевых условиях.

[2]

Суды против выплаты зарплаты под видом полевого довольствия, освобождаемого от НДФЛ

На основании локального нормативного акта компания выплачивала работникам, занятым на геологоразведочных и топографо-геодезических работах, полевое довольствие сверх зарплаты – 1 тысячу рублей за каждый день работы в полевых условиях, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути. Также положением предусмотрены коэффициенты, повышающие размер полевого довольствия в зависимости от региона выезда. В подтверждение выплаты представлены командировочные удостоверения, авансовые отчеты, товарные чеки. Полевое довольствие как установленная законом компенсация освобождено от НДФЛ в полном объеме.

Читайте так же:  Приказ о дисциплинарном взыскании

В ходе выездной проверки ИФНС установила, что компания перечисляла работникам зарплату на личные карточки под видом «полевых» выплат, доначислила НДФЛ, пени и штраф. Установлено, что представленные компанией документы не подтверждают выезд работников из города для работы в полевых условиях – отсутствуют сведения о проезде работников к месту полевых работ и обратно, а товарные чеки выданы фирмами и ИП, ведущими деятельность по месту нахождения налогоплательщика.

Суды трех инстанций (дело № А60-20203/2017) признали законным решение инспекции, указав на показания работников компании. Они пояснили, что доходов, кроме зарплаты, они не получали, за пределами города работ не выполняли, денежные средства в подотчет не получали.

В решении кассации (Ф09-1018/2018 от 21.03.2018) указано: «фактически под видом полевых довольствий сотрудникам выплачивалась заработная плата, и с нее подлежал удержанию НДФЛ».

Выплата работникам полевого довольствия

Перечень расходов, возмещение которых гарантируется работникам, которые трудятся в полевых условиях, определен в ст. 168.1 ТК РФ. В нем значится полевое довольствие, то есть дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. При этом установлено, что размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Расходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечислены в ст. 217 НК РФ. В соответствии с п. 3 этой статьи не облагаются НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

До 2019 г. указанная норма Кодекса не содержала каких-либо ограничений в отношении сумм полевого довольствия, освобождаемых от обложения НДФЛ. В связи с этим Минфин России считал, что если работа сотрудников организации осуществляется в полевых условиях и это отражено в коллективном договоре (соглашениях, локальных нормативных актах), то выплаты полевого довольствия, производимые в размерах, установленных коллективным договором (соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором), как это установлено ст. 168.1 ТК РФ, не подлежат обложению НДФЛ (письмо от от 10.08.2017 № 03-15-06/51340). То есть до этого года компания имела право не облагать НДФЛ всю сумму полевого довольствия, установленную в коллективном договоре.

С 1 января 2019 г. ситуация изменилась. Федеральным законом от 30.10.2018 № 381-ФЗ в п. 3 ст. 217 НК РФ внесено дополнение. Согласно ему при выплате работодателем полевого довольствия в соответствии с законодательством РФ работникам, которые трудятся в полевых условиях, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суммы указанного полевого довольствия в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в полевых условиях. Таким образом, с этого года не облагается НДФЛ только полевое довольствие в размере 700 руб. А с суммы превышения придется заплатить налог.

Что касается страховых взносов, то на сумму полевого довольствия они не начисляются. Согласно абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Исходя из этого, Минфин России в письме от 10.08.2017 № 03-15-06/51340 пришел к выводу, что, с учетом положений ст. 168.1 ТК РФ, если работа сотрудников организации осуществляется в полевых условиях и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты полевого довольствия, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, страховыми взносами не облагаются.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание: поправок, аналогичных поправкам в ст. 217 НК РФ в части установления максимального размера необлагаемого полевого довольствия, в ст. 422 НК РФ не вносилось.

Источники


  1. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.

  2. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.

  3. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
  4. Пикуров, Н. И. Комментарий к судебной практике квалификации преступлений на примере норм с бланкетными диспозициями / Н.И. Пикуров. — М.: Юрайт, 2014. — 496 c.
  5. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
Полевое довольствие
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here