Порядок проведения инвентаризации драгоценных камней

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Порядок проведения инвентаризации драгоценных камней" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Любое предприятие, работающее с драгметаллами, должно не реже одного раза в год осуществлять их инвентаризацию. Ее проводят, чтобы оценить состояние материалов, выявить их фактическое наличие и совпадение с учетными сведениями. Результаты такой проверки вносятся в специальный бланк по форме ИНВ-8, утвержденной Пост. Госкомстата России №88 от 18 августа 1998 года. Рассмотрим тонкости формирования акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них.

Законодательное регулирование процедуры

Все, что касается проведения инвентаризации драгметаллов на предприятиях, зафиксировано в таких нормативных актах, как:

  • Пост. Правительства РФ №731 от 28.09.2000 г. В нем утверждены правила хранения и учета драгметаллов, камней и т.д.
  • Инструкция о порядке хранения и учета драгметаллов, камней и т.д., утвержденная Приказом Минфина №231н от 09.12 20016 г.

Коротко об инвентаризации

Процедура инвентаризации проводится в несколько этапов. Первым делом издают приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем указывают состав комиссии для осуществления процедуры, период ее проведения, объекты проверки. После издания приказа начинается подготовка к проверке, формируются все требуемые документы, в том числе акт инвентаризации по форме ИНВ-8. Если требуется, то проводится ознакомление сотрудников с тонкостями проверки.

Согласно Пост. Правительства №731 от 28.09.2000 г. инвентаризация драгметаллов проводится один раз в конце года.

Могут возникнуть и другие ситуации, требующие внепланового проведения проверки:

  • кража объектов;
  • чрезвычайные ситуации;
  • смена материально ответственного лица (далее — МОЛ);
  • порча имущества.

Внимание! Форма ИНВ-8 с января 2013 года не является обязательной к использованию. Предприятие может самостоятельно решить, использовать данный бланк или создать собственный. Но в обоих случаях документы надо обязательно утвердить в учетной политике специальным приказом руководства. Разработанные самостоятельно бланки должны включать все необходимые реквизиты.

Для проведения инвентаризации формируется специальная комиссия. В ее состав должны входить не менее трех человек. Обычно это бухгалтер, руководители отделов, старшие специалисты. Само МОЛ, на чьей ответственности находятся драгметаллы, в состав комиссии не входит. Однако оно тоже ставит свою подпись на документе.

Заполняем ИНВ-8

Бланк акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них состоит из 4 страниц. Расскажем подробнее о каждой из них.

Первая страница

Здесь необходимо внести следующие данные:

  • название предприятия и структурного подразделения, где проводится процедура;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • основания для проведения инвентаризации (здесь необходимо выбрать один из документов, остальные — зачеркнуть);
  • номер и дата указанного выше документа;
  • номер заполняемого акта и дата его составления;
  • должность, подпись с расшифровкой МОЛ (оно заверяет содержание расписки, то есть подтверждает готовность данных ТМЦ к проведению процедуры);
  • дата составления акта.

Вторая страница

В правом верхнем углу необходимо отметить, какие единицы измерения используются, если они не совпадают с указанным в ней — граммами.

Остальная часть страницы содержит таблицу, куда заносят сведения о драгметаллах, такие как:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование металла или изделия из него.
  3. Код или номенклатурный номер.
  4. Размер, номер или диаметра сечения изделия.
  5. Номер пробы или процент содержания в изделии драгметаллов.
  6. Информация о фактическом наличии: количество, лигатурная и чистая масса.
  7. Информация об учетном наличии: количество, лигатурная и чистая масса.

Внизу таблицы подводят итог по странице. Указывают сведения о фактическом и учетном наличии драгметаллов и изделий из них.

После таблицы указывают итоги прописью:

  • количество порядковых номеров;
  • общее количество единиц фактически;
  • фактическую массу как лигатурную, так и чистую.

Третья страница

Она содержит продолжение таблицы. Если наименований мало, то эту страницу можно не использовать. Но если ее заполняют, то важно обратить внимание на тот момент, что в конце ее указывают данные по странице и по всему акту.

Прописью указывают лишь данные по странице.

Важно! Если наименований для проверки большое количество, то можно использовать необходимое количество листов с таблицей. И по каждому нужно подводить отдельный итог.

Четвертая страница

Здесь подводят итог по всему акту. Далее ставят свои подписи члены комиссии.

Затем идет указание на то, что ценности под обозначенными номерами проверены, внесены в акт и находятся на ответственном хранении МОЛ. Ставятся его подпись и дата проведения проверки.

Завершают акт подпись бухгалтера и дата проверки им содержания акта.

Инвентаризация драгметаллов

Порядок проведения инвентаризации драгметаллов и содержащих их лома и отходов описан в главе 5 Инструкции и базируется на положениях Закона о бухгалтерском учете. Подробно особенности данного процесса будут рассмотрены нами позднее, а сейчас мы остановимся только на изменениях, внесенный в него Постановлением № 27.

Во-первых, п. 90 Инструкции дополнен нормой, в соответствии с которой данные инвентаризации драгметаллов должны отражаться в годовых отчетах с учетом изменений, произошедших в составе имущества организации за период с даты инвентаризации до 1 января года, следующего за отчетным. При этом периодичность проведения инвентаризаций не изменилась:

— инвентаризация самих драгметаллов, а также содержащих драгметаллы лома и отходов проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения;

— инвентаризация драгметаллов, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях (вне зависимости от их нахождения), проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией этих ценностей.

Во-вторых, установлено, что при строительстве объектов обязанность проведения инвентаризации драгметаллов, содержащихся в принятых в монтаж полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, возлагается на руководство строящегося объекта.

В-третьих, за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней ответственность теперь несет только руководитель организации (ранее он делил ее с главным бухгалтером), правда, если иное не предусмотрено его же приказами и распоряжениями. Кстати, ответственность за организацию хранения и обеспечение сохранности драгметаллов (в том числе и при их транспортировке) Постановлением № 27 также возлагается исключительно на руководителя, освобождая главного бухгалтера от этой «почетной» обязанности. Причем в этом случае снять ее с себя путем издания соответствующего приказа «первому лицу» организации не удастся.

В-четвертых, при инвентаризации драгметаллов теперь необходимо использовать новые формы инвентаризационной описи и акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них, приведенных в приложениях 1-2 к Инструкции, которые заполняются отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.

Читайте так же:  Проводки при отпуске материалов со склада

Списание оборудования и приборов, содержащих драгметаллы

Согласно п. 69 Инструкции списание находившихся в эксплуатации оборудования, приборов и иных изделий, содержащих драгметаллы, осуществляется в установленном порядке. При этом в актах на списание должны указываться масса (содержание) драгметаллов, подлежащих списанию, а также масса (содержание) драгметаллов, которые необходимо оприходовать в виде лома и отходов.

После утверждения акта на списание следует провести демонтаж (изъятие) деталей, узлов и комплектующих изделий, содержащих драгметаллы. При этом на них составляется акт демонтажа (изъятия), в котором отдельно указываются наименование, количество и масса в лигатуре изъятых деталей из драгметаллов и отдельно — наименование, количество ценностей, содержащих драгметаллы (в том числе и с покрытием из них), их масса, содержание в них драгметаллов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие.

Кроме того, в акте демонтажа (изъятия) отражается следующая информация:

— соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих, а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром;

— комплектность изделия и узлов, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте и т.п.).

Если при демонтаже каких-либо приборов или изделий обнаружено несоответствие номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или покрытия, их некомплектность (или если паспорта или учетные документы на эти приборы или изделия отсутствуют), то необходимо произвести перерасчет содержания драгметаллов исходя из фактически имеющихся узлов, деталей и комплектующих с учетом их конструктивного исполнения. Перерасчет производится в соответствии с вышеупомянутыми п. 48-52 Инструкции.

К демонтажу (разборке) списанных приборов и оборудования, а также перерасчету содержания драгметаллов в них и оформлению акта демонтажа можно на договорной основе привлечь переработчиков или иные организации. Они же, кстати, могут произвести и первичную обработку получаемых при разборке лома драгметаллов.

В случае привлечения к демонтажу переработчика списание драгметаллов производится одновременно с постановкой на учет лома и отходов, содержащих драгметаллы, на основании актов приемки списанного оборудования, демонтажа и первичной обработки лома и отходов, составленных переработчиком. Наверное, такой способ списания является самым простым.

[1]

В любом случае акт демонтажа (изъятия) в обязательном порядке должен быть приложен к акту на списание оборудования.

Содержащиеся в ломе и отходах драгметаллы ставятся на учет по номенклатуре, общей массе отходов, массе (содержанию) и стоимости находящихся в них драгоценных металлов в чистоте на основании актов списания и в соответствии с прилагаемыми к ним актами демонтажа. При этом их постановка на учет производится по фактической массе или по данным лабораторного анализа, а при отсутствии таковых — по сведениям, определенным в соответствии с п. 48-52 Инструкции или по среднестатистическим данным переработчиков, осуществляющих производство драгметаллов и продукции из лома и отходов (в старой редакции этой нормы такое уточнение отсутствовало), на аналогичные виды лома и отходов (далее — среднестатистические данные).

Пункт 72 Инструкции дополнен нормой, согласно которой среднестатистические данные определяются ежегодно и представляются Министерству финансов Республики Беларусь для согласования, после которого они должны письменно доводиться последним до заинтересованных органов государственного управления и размещаться на официальном сайте этого ведомства. Следует отметить, что пока на этом сайте такая информация отсутствует.

И еще одно нововведение: в Инструкцию включен п. 72-1, обязывающий Министерство финансов Республики Беларусь на основании представленных переработчиками данных ежегодно утверждать перечень комплектующих, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий, из которых извлечение драгоценных металлов экономически нецелесообразно (далее — Перечень). Если то или иное списываемое изделие включено в Перечень, то учет драгметаллов в ломе и отходах по нему не производится, а его утилизация должна осуществляться в соответствии с общими требованиями списания материальных ценностей.

Как и в случае со среднестатистическими данными, Перечень должен доводиться Министерством финансов до заинтересованных органов государственного управления и размещаться на сайте этого ведомства. Увы, его на сайте тоже нет, хотя наличие такого документа во многих случаях могло бы облегчить работу бухгалтерам.

Как и прежде, стоимость лома и отходов, содержащих драгметаллы, устанавливается с учетом стоимости последних, определенной по расчетным ценам на 1-е число месяца постановки на учет. Затем при их списании она корректируется на основании сведений переработчиков. При этом согласно новой редакции п. 75 Инструкции оценка стоимости содержащих драгметаллы лома и отходов может иметь свою специфику в отдельных производствах, если это установлено соответствующими отраслевыми локальными актами.

Само же списание лома и отходов, содержащих драгметаллы, производится только после их сдачи переработчику на основании акта приемки.

Инструкция дополнена еще двумя важными нормами, связанными с учетом драгметаллов.

Во-первых, установлено, что затраты, связанные с переработкой лома и отходов, содержащих драгметаллы, отражаются в составе операционных расходов, а следовательно, учитываются при налогообложении прибыли (ранее об отражении указанных затрат в Инструкции ничего не говорилось).

Во-вторых, выручка от сдачи лома и отходов, содержащих драгметаллы, должна отражаться в бухгалтерском учете только после поступления от переработчика оплаты за извлеченные из лома и отходов драгметаллы. До этого стоимость лома и отходов, содержащих драгметаллы, следует учитывать обособленно.

И еще одно требование, о котором многие забывают. Организации должны сравнить количество приходуемых драгметаллов в ломе и отходах с количеством, числящимся в учете до списания приборов и оборудования, а количество драгметаллов в ломе и отходах, числящихся в учете до их сдачи переработчику, — с количеством принятых по данным переработчика (согласно акту приемки). Если между этими величинами имеются расхождения, то необходимо выяснить причины их возникновения, а также произвести необходимую корректировку учетных и отчетных данных по общим правилам внесения исправлений в бухгалтерские документы.

Инвентаризация драгоценных камней

В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации.

Читайте так же:  Выбор в пользу эйвон – основные доводы

Инвентаризация драгоценных камней при их обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных камней, проводится:

  • один раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя,
  • а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные камни и продукция из них, а также драгоценные камни, находящиеся в составе любых материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается комиссия. Этим же приказом устанавливается порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Перед началом инвентаризации у лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, берется расписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.

На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются. За исключением:

  • ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии с письменного разрешения руководителя организации (эти ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии).
  • ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в акт инвентаризации не включаются. Описи прилагаются к акту инвентаризации.

В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее до первого числа месяца, а окончание после первого числа месяца. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя инвентаризационной комиссии.

Сведения о фактическом наличии драгоценных камней по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная комиссия отражает результаты инвентаризации в утвержденных организацией формах (формы утверждаются либо в учетной политике либо в инструкции по обороту), которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам, отдельно по местам хранения и материально ответственным лицам.

Фактическое наличие драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в установленные сроки (обеспечить средствами для проведения анализов, взвешивания и перемещения ценностей, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Сведения о драгоценных камнях и изделиях их содержащих, а также ломе и отходах драгоценных камней, переданных в другие организации в обработку (переработку) или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса драгоценных камней, дата передачи ценностей, номера и даты документов. Имеющиеся на момент проведения инвентаризации не распакованные посылки с ценностями подлежат оформлению в отдельную опись (акт) по количеству без вскрытия членами инвентаризационной комиссии. Сведения о ценностях, не принадлежащих организации (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), заносятся в отдельную инвентаризационную опись (акт). Инвентаризация драгоценных камней, находящихся в составе алмазного инструмента, осуществляется посредством подсчета количества инструмента, а масса драгоценных камней определяется по учетным данным.

Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (акты) заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны. Исправления в описях (актах) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акта) ценностей на ответственное хранение.

По окончании инвентаризации надлежаще оформленные описи (акты) фактического наличия драгоценных камней по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.

По всем отклонениям инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в сроки, установленные локальными документами организации, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций (инструкцией). При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица.

Информационная статья «Юридический путеводитель по ювелирному магазину»

Видео (кликните для воспроизведения).

В Вашей жизни ожидается торжественное событие? Вы решили приобрести ювелирное изделие? Несмотря на трудную экономическую ситуацию количество точек продаж ювелирных изделий растет. Какой магазин выбрать? На что обращать внимание при покупке? Какие права есть у покупателя и обязанности у продавца? Об этом и пойдет речь в данной статье

Информационная статья «Мода и геммология — ювелирные камни в современных украшениях»

Каждый человек по-своему выбирает ювелирные украшения, большинство людей обращает внимание на два фактора: стоимость и внешний вид. Только после того, как покупатель определяется с этими двумя критериями, в расчет начинают приниматься и другие моменты: вид драгоценного металла, драгоценного камня или самоцвета, стиль украшения. Но даже на сегодняшний день многообразие технологий и металлических материалов изготовления ювелирных изделий могут редко поспорить с красотой и эксклюзивностью ювелирных камней в них.

Читайте так же:  Виды ответственности бухгалтера

Учет драгоценных камней в ломбардах в соответствии с «Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней»

Учет драгоценных камней в ломбардах, в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции их них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (Приказ № 231н МИНФИН РФ от 09.12.2016).

Особенности хранения драгоценных камней и продукции из них

Хранение драгоценных камней и продукции из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные камни, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.

Инвентаризация драгоценных камней

В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации.

Признаки оригинальных брендовых часов Rolex

Очень часто в последнее время в различные ломбарды стали поступать подделки дорогих брендовых часов Rolеx. К сожалению во многих случаях это привело к не правильному определению стоимости и соответственно к высоким заценкам.

Доклад «Идентификация гальванического покрытия и плакирования ювелирных изделий»

Взыскание задолженности по кредитному договору с потребителем по исполнительной надписи нотариуса

Роспотребнадзор наконец-то изложил свою позицию по вопросу упрощенного порядка взыскания с физлиц задолженности по кредитному договору во внесудебном порядке, на основании исполнительной надписи нотариуса.

Следует ли сумму прощенного долга учредителю включать в состав доходов при исчислении налога?

Учредитель (физическое лицо) предоставлял в течение 2 лет организации беспроцентные займы (по мере надобности). Заемщик долг не выплачивал. Сейчас займодавец готов простить долг. Доля учредителя (займодавца) в уставном капитале организации составляет более 50%. Следует ли сумму прощенного долга включать в состав доходов при исчислении налога?

Этот вопрос мы слышим довольно часто от учащихся курса – Руководитель ломбарда – зачастую причиной этого является требование ЦБ о ликвидации ломбарда.

Законна ли торговля ювелирными изделиями через сеть «Интернет»?

В настоящее время, в нашей стране довольно сильно процветает торговля различными товарами через сеть «Интернет». Это же касается и торговли ювелирными изделиями.

Реформирование законодательства, регулирующего оборот ДК и ДМ

Реформирование законодательства, регулирующего оборот драгоценных металлов и драгоценных камней: этапы, основные изменения и их влияние на деятельность ювелирных магазинов и ломбардов.

Заценки в ломбарде: риски, последствия, предупреждение

Довольно часто в деятельности товароведа ломбарда/ скупки мы встречаемся с таким явлением как заценка (ситуация в которой товаровед при приемке изделия в залог неправильно определил пробу, вес изделия металла, неправильно вычислил размер вставки), такие ситуации случаются, как у новичков, так и у сторожил оценки (рассмотрим ситуацию на примере, ломбардов)

Огранка драгоценных камней

Встречающиеся в природе кристаллы редко имеют форму правильных многогранников. Чаще всего их грани развиты неравномерно, имеют трещины, штрихи, наросты, нередки посторонние включения, и очень редко внутренняя красота камня может быть полностью раскрыта без вмешательства рук мастера-гранильщика.

Инвентаризация драгоценных металлов

Порядок инвентаризации драгоценных металлов установлен разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

Периодичность проведения плановой инвентаризации драгоценных металлов следующая (п. 5.1 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

1. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

2. Инвентаризация драгоценных металлов в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

3. Организации, попутно извлекающие драгоценные металлы, проводят ежегодно их инвентаризацию по состоянию на 1 января.

4. В гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно с полной зачисткой оборудования.

5. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов, результаты инвентаризации могут оформляться с использованием (Указания по применению и заполнению форм):

[3]

— формы N ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них» (для внесения данных по драгоценным металлам во всех местах хранения и непосредственно в производстве);

— формы N ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях» (для внесения данных по драгоценным металлам, содержащихся в каждой единице объекта; данные приводятся в пересчете на чистую массу).

Если учет драгоценных металлов ведется с применением бухгалтерской программы, то формы N N ИНВ-8, ИНВ-8а могут выдаваться комиссии с заполненными графами: в форме N ИНВ-8 — графы с 1 по 5, в форме N ИНВ-8а — графы с 1 по 9. Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и подсчета драгоценных металлов и изделий из них определяют фактическое наличие драгоценных металлов и заполняют графы с 6 по 11 формы N ИНВ-8 и графы с 10 по 17 формы N ИНВ-8а.

При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость, правильность составления которой проверяется инвентаризационной комиссией.

Читайте так же:  Профстандарт кладовщика

По всем отклонениям инвентаризационная комиссия получает письменные объяснения от соответствующих материально ответственных лиц. На основании материалов инвентаризации и представленных объяснений комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и выносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации (п. 5.11 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций (п. 5.12 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н).

Специальных унифицированных форм сличительных ведомостей для драгоценных металлов не установлено. Организация разрабатывает такие формы самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Выявленные расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке (п. 5.13 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н):

— излишки подлежат принятию к бухгалтерскому учету;

— недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды, списываются на потери производства;

— недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери (кроме потерь при проведении НИОКР и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться).

Зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении драгоценных металлов одного и того же наименования. Если при зачете излишков и недостач от пересортицы размер недостачи превышает размер излишка, разница относится на виновных лиц в установленном законодательством порядке.

Недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов не подлежат списанию на потери производства промышленной продукции, ювелирных, зуботехнических и других изделий, а также на проведение НИОКР и ремонтных работ при наличии утвержденных норм расхода. Руководством организации должны быть приняты меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном законодательством порядке.

Иные аспекты проведения инвентаризации драгоценных металлов подробно описаны в разд. 5 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д. определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • · при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • · перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет;
  • · при смене материально ответственных лиц;
  • · при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • · в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • · при реорганизации или ликвидации учреждения;
  • · в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Инвентаризация библиотечных фондов проводится в сроки, установленные Письмом Минфина России от 04.11.1998 N 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов», а именно:

  • · наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, проверяются ежегодно;
  • · редчайшие фонды — один раз в 3 года;
  • · ценные фонды — один раз в 5 лет;
  • · фонды до 100 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет;
  • · фонды от 100 до 200 тыс. учетных единиц — один раз в 7 лет;
  • · фонды от 200 до 1 млн учетных единиц — один раз в 10 лет;
  • · фонды библиотек свыше 1 млн учетных единиц поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной техники, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), производится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Инвентаризация основных средств производится комиссией путем осмотра объектов и записи их наименования, назначения, инвентарного номера, количества в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов ф. N 0504087.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков необходимо проверить наличие документов о закреплении права оперативного управления этими объектами или права хозяйственного ведения.

При инвентаризации машин, оборудования, транспортных средств в инвентарной описи, в графе «Наименование ценности», кроме наименования записывается также заводской номер и год выпуска. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, приобретенные одновременно по одинаковой стоимости, учтенные на одной инвентарной карточке ОС, записываются по наименованию с указанием количества и инвентарных номеров.

Выявленные инвентаризацией неучтенные объекты основных средств оцениваются с учетом действующих рыночных цен, амортизация по этим объектам определяется по их техническому состоянию с учетом года выпуска. На неучтенные объекты комиссия составляет акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ф. N 0306001 с указанием установленной рыночной цены и суммы амортизации объекта, после чего этот объект вписывается в инвентаризационную опись.

На предметы, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная ведомость.

Инвентаризация арендованных или находящихся на ответственном хранении основных средств отражается в отдельной инвентаризационной описи, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие факт аренды или ответственного хранения.

Читайте так же:  Покупка квартиры по ипотеке по шагам порядок действий и документы

При инвентаризации непроизводственных активов проверяется наличие документов, подтверждающих право оперативного управления собственностью и законодательное закрепление за учреждением земли, ресурсов недр и т.п., а также своевременность отражения в бюджетном учете.

При инвентаризации нематериальных активов проверяются все объекты нематериальных активов, а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договоры уступки (приобретения) патента, товарного знака), другие охранные документы.

Инвентаризация материальных запасов производится отдельно по каждому счету, входящему в состав материальных запасов.

При этом в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) нефинансовых активов ф. N 0504087 заносятся материалы с указанием отдельных групп, видов и других необходимых данных (артикул, сорт и т.п.) по каждому наименованию.

Записи в опись производятся на основании проверки фактического наличия материальных ценностей путем их пересчета, взвешивания, перемеривания.

В случаях, когда материальные ценности хранятся в нескольких изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (помещение опломбируется), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

В исключительных случаях, когда возникает срочная необходимость в выдаче материалов со склада в процессе инвентаризации, материально ответственным лицом может быть произведен отпуск материалов только с разрешения руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии:

  • · по вложениям в нефинансовые активы инвентаризация производится по каждому из счетов вложений;
  • · инвентаризация денежных средств в кассе учреждения производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40 и сообщенным Письмом ЦБ РФ от 04.10 1993 N 18.

Результаты снятия остатков денежных средств в кассе оформляется актом ф. N 0504088.

Для инвентаризации денежных документов и бланков документов строгой отчетности применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных средств ф. N 0504086.

При подсчете фактического наличия денежных документов, денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные путевки в санатории и дома отдыха, авиабилеты, талоны на бензин и т.п.).

Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности и бланков ценных бумаг производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров каждого вида бланков, по местам хранения и материально ответственным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки сумм, числящихся на счетах бюджетного учета, с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся на лицевых счетах в органах Федерального казначейства Минфина России или на текущих, валютных счетах кредитных организаций, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих субсчетах по данным бюджетного учета, с данными выписок банков, при инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические вложения средств в депозиты, облигации, векселя, в другие ценные бумаги.

Проводится проверка фактического наличия ценных бумаг с указанием их названия, серии, номера, номинальной стоимости, сроков гашения и общей суммы.

При этом указанные реквизиты в обязательном порядке сопоставляются с данными бюджетного учета.

Для инвентаризации финансовых вложений учреждения применяется инвентаризационная опись ценных бумаг ф. N 0504081.

В инвентаризационной описи указываются наименование и код ценной бумаги, ее серия и номер, сумма по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс ЦБ РФ на дату получения ценной бумаги, общее количество принадлежащих учреждению ценных бумаг, общая сумма имеющегося пакета ценных бумаг по номинальной стоимости в валюте и рублях, а также учетная стоимость ценных бумаг в валюте и рублях.

Инвентаризация расчетов проводится в основном по бухгалтерским документам в согласовании с корреспондирующими счетами (субсчетами).

Расчеты с покупателями, поставщиками, подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами выверяются с подтверждением сальдо по расчетам на день проведения проверки двумя сторонами. Результаты инвентаризации расчетов оформляются инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф. N 0504089.

[2]

По задолженности работникам учреждения выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы заработной платы, не перечисленные на счета по вкладам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение), суммы не сданных в кассу остатков авансов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

  • · правильность расчетов с финансовыми, налоговыми органами, другими организациями, а также со структурным подразделением учреждения, выделенным на отдельный баланс;
  • · правильность и обоснованность числящейся в бюджетном учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
  • · правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Источники


  1. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.

  2. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  3. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  4. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.
  5. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
Порядок проведения инвентаризации драгоценных камней
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here