Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Порядок расчета зарплаты за неполный месяц" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ . Применяйте тот тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Расчет зарплаты за неполный месяц

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

[3]

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника не может быть меньше МРОТ (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Расчет зарплаты за неполный месяц по окладу

Нередко складываются такие ситуации, когда сотрудники отрабатывают только часть месяца, после чего им приходится выплачивать заработную плату. К примеру, прием на работу был осуществлен 10-го числа или сотрудник уволился 15-го. В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц правильно и какие показатели для этого необходимо знать. Понимая правила расчета, вы сможете рассчитывать не только ЗП, но и отпускные, больничные и пр.

Чтобы произвести правильный расчет, необходимо понимать, какая система оплаты труда действует на предприятии. Именно от этого зависит правила расчета общей суммы, ведь если действует ставка, то за основу применяется именно она, а если сдельно-премиальная система, то привязка делается к выполненной работе и соблюдению общих нормативов.

Если человек работает в дежурном режиме, то оплата производится за полный календарный месяц. Но в случае если сотрудник отработал только часть месяца, то делается перерасчет. Причин, по которым месяц недоработан до конца, может быть много:

  1. Сотрудник уходит в отпуск или выходит из него, при этом отпуск составляет не 30 календарных дней.
  2. Работник попадает на больничный.
  3. Трудоустройство или увольнение произошло не 1-го числа.
  4. Работник трудится меньшее количество дней, чем остальные сотрудники (например, на заводе действует 5-дневная рабочая неделя, а он работает 3 дня) при условии, что данная норма задокументирована.
Читайте так же:  Как оформить командировку сотруднику обязательные и дополнительные документы

Как формируется заработная плата

При подсчете необходимо учитывать, какая тарифная система работает на предприятии и по какой трудится человек. Существует несколько разновидностей систем: сдельная оплата, повременная тарифная сетка и комиссионная сетка. Для разных систем действуют разные способы подсчета и оплаты. При сдельщине количество часов или дней, отработанных сотрудником, по факту не учитывается. Для работодателя важно лишь то, что именно сделал человек (какое количество деталей произвел, сколько квадратных метров отработал и пр.).

При подобном сотрудничестве оценка может делаться как по фактически выполненной работе (то есть по количеству сделанного) или по выполненным нормативам за рабочий день. Рассмотрим этот момент более детально, чтобы вам стало понятно. Например, слесарь за рабочий день делает 10 деталей, он работает 5 дней в неделю или 22 рабочих дня в месяц. За одну деталь слесарь получает 180 рублей. Предположим, что сотрудник заболел и получил больничный на 5 дней. В этом случае он проработал 17 дней (22-5), произведя за это время 170 деталей. Оплатить ему необходимо 170*180=30 600 рублей.

Рассмотрим еще один пример, как произвести расчет зарплаты за неполный месяц, если работник работает на сдельной оплате, но при этом уходит в положенный ему отпуск. Предположим, что он трудится штукатуром и в день “делает” по 10 м2, получая за квадрат 300 рублей. С 1-го по 20-е число сотрудник оштукатурил 200м2 поверхности, после чего ушел в отпуск. В этом случае можно вообще не делать привязку к отработанным дням. Мы берем только результат работы — 200 м2 и умножаем их на стоимость квадрата. 200*300=60 000 рублей необходимо выплатить штукатуру, который трудится по сдельной оплате.

Внимание: зачастую на сдельщине подсчет количества отработанных дней не ведется. Работник может за 15 дней выполнить месячную норму и после этого отдыхать или брать новые объемы.

Повременная сетка

При повременной тарификации расчет делается к привязке к отработанным дням. Принцип расчета следующий: высчитывается ЗП за один рабочий день, а потом это число умножается на количество дней, которые человек фактически отработал. Давайте разберемся на примере, как правильно считать. Допустим, что у нас есть менеджер, который работает в офисе на окладе в 30 тысяч рублей. Рабочая неделя в офисе стандартная: 8 рабочих часов, пятидневка. Допустим, что этот менеджер уволился 22 числа, проработав фактически 15 дней в новом месяце. В этом случае бухгалтер будет считать следующим образом:

  1. Рассчитывается заработная плата за один рабочий день. В месяце 22 рабочих дня, оклад 30 000. 30 000/22=1363 рубля.
  2. Полученное число умножается на фактическое число отработанных дней, т.е. 1363*15=20445.

Внимание: в указанном примере не предусматривается начисление отпускных. Они рассчитываются отдельно в зависимости от того, сколько месяцев проработал сотрудник, использовал ли он последний отпуск и пр.

Существует и другой вариант рассчитать зарплату за неполный месяц по окладу . На некоторых предприятиях действует не месячный оклад, а установлена определенная сумма за отработанный день. В этом случае все делается точно так же, просто высчитывать дневную ЗП с месячной нет необходимости. Например, если действует ставка в 1000 рублей в день, а работник отработал 20 дней, то, соответственно, он получит 20 тысяч. При расчете не учитываются дополнительные выплаты, которые делаются сотрудникам. То есть больничные, отпускные, премии и прочее рассчитывается отдельно.

Комиссионная схема

Комиссионная схема подразумевает выплату сотруднику определенного процента за заработанные деньги. Именно поэтому сотруднику выгодно работать максимально эффективно и приносить компании постоянный доход. Давайте рассмотрим на примере, как в этом случае производится расчет. Допустим, компания нанимает менеджера для продажи товара и дает ему 10% от продаж. Сотрудник проработал 20 дней вместо расчетных 22 и заключил с клиентами контракты на 400 000 рублей. Соответственно, компания выплачивает ему 400 000*0,1=40 000 рублей. Количество отработанных дней в данном случае не играет роли.

Отметим, что чистый процент в компаниях встречается редко, разве что когда сотрудник не оформляется официально, а берется ради продаж. Обычно действует схема повременной сетки плюс процент. То есть сотруднику платят некий оклад и плюс к этому он получает процент за сделки. Например, оклад составляет 15 тысяч рублей плюс 5% от заключенных сделок. За 20 дней наш менеджер заключает сделки на 400 000 рублей, получая процентами 20 000 плюс 15 тысяч оклада. Но так как оклад рассчитывается за полный рабочий месяц, а наш менеджер отработал меньше, то действует схема, описанная выше. Сначала высчитывается стоимость одного рабочего дня, затем стоимость дня умножается на фактическое количество отработанных дней и производится выплата плюс выплата по процентам.

В нашем случае это будет: 15 000/22=681 рубль в день, 681*20=13 620 за 20 рабочих дней. К этой цифре также прибавляется 20 000 процентов от продажи. Это наиболее распространенная схема, которая позволяет мотивировать менеджеров на продажи. Если человек не работает, то он получает минималку, а с каждой сделки ему приходит определенная сумма, которая выплачивается в конце месяца.

Сменный график

Выше мы рассмотрели самые популярные виды тарификации, но существуют еще и другие схемы. Например, сменный график, который часто применяется на складах, в магазинах, на заводах и пр. Он подразумевает, что человек работает в 2–3 смены, регулярно переходя из одной во вторую. Например, 2 недели работает в 1 смену, 2 недели во вторую и 1 неделю в третью. Или, например, работа ведется два дня через два, сутки-трое и пр.

Давайте рассмотрим, как рассчитать зп за неполный месяц в нашем случае. Например, у нас имеется кафе, которое работает с 8 утра до 24 часов, в нем работают официанты по 16 часов с графиком два дня через два дня. Первый официант вышел на смену 1-го числа и отработал 16 дней, а второй вышел на смену 3-го и отработал 14 дней. Официантам платят по 1800 рублей за смену, то есть первый получит 28 800 рублей, а второй 25 200 рублей. Теперь рассмотрим ситуацию, когда первый сотрудник заболел, пропустив 4 смены, а его подменил второй. Соответственно, первый отработал 12 смен, а второй — 18. Заработная плата первого составит 21600 рублей (12*1800), а второго — 32 400 рублей (18*1800).

Внимание: при сменном графике работы нужно обязательно учитывать необходимость доначислений за отпуск. Минимально начисляемое время — 2 дня за календарный месяц, то есть за 12 месяцев 24 дня. Это время официально оплачивается, если сотрудник не использует отпуск.

Как делается расчет по МРОТ

Если человек трудоустроен по минимальному размеру оплаты труда, но не отработал полный месяц, то также производится расчет исходя из среднедневного заработка. Напомним, что с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11280 рублей, и меньше этой суммы платить работникам нельзя (при условии, что он отрабатывает положенные 40 часов в неделю). Давайте рассмотрим пример расчета. Человек устраивается на должность дворника 10-го числа и отрабатывает 13 рабочих дней. Соответственно, расчет ведется следующим образом: 11280/22=512,7 рублей в день зарабатывает дворник. Он отработал 13 дней, соответственно 512,7*13=6665 рублей он получит заработной платы в текущем месяце.

Внимание: некоторые начинающие предприниматели считают, что сотрудникам нужно в любом случае доплачивать до размера МРОТ. Эта норма действует только в том случае, если человек отрабатывает полный месяц.

В случае если сотрудник по тем или иным причинам не отработал полный месяц, то ему рассчитывают заработную плату по конкретно отработанным дням. Не нужно привязываться к МРОТ и при работе по другим схемам, например, по сдельщине или по ставке. Если человек отработал 2 дня в месяц и получил 2 тысячи зарплаты, то вы не обязаны доводить ее до 11280. Но если сотрудник отработал в режиме 40 часов 5 дней в неделю полный месяц, то выплачивать ему меньше МРОТ запрещено, поскольку это является прямым нарушением законодательства. В остальных случаях ставка может быть меньше, в зависимости от того, сколько человек проработал фактически.

Читайте так же:  Сущность камеральной проверки пфр

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты заработной платы, которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии.

В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

  • отпуск работника;
  • нахождение на больничном;
  • человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Тарифная система при формировании оплаты труда сотрудников включает в себя

несколько разновидностей: сдельная система, повременная система и комиссионная система. Каждая форма оплаты предполагает собственную формулу расчета за неполный месяц.

Рассмотрим более подробно.

Сдельная оплата труда

При использовании сдельной заработной платы, работодателю важно не то, сколько дней было отработано человеком в текущем расчетном периоде, а то, сколько он сделал за это время, т.е. изготовил деталей, либо написал текстов и т.д.

Рассмотрим несколько конкретных примеров:

Рассчитываем фактически заработанные деньги: 220 * 64 = 14080 рублей получит сотрудник за неполный месяц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Таким образом: 350 * 63 = 22050 рублей за неполный текущий период.

Повременная оплата труда

При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.

При этом, если человек отработал неполный месяц, то этот оклад будет уменьшаться пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.

Рассмотрим на конкретных примерах:

Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из которых человек отработал 14 дней, тогда считаем: 18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.

Получаем: 12*800 = 9600 рублей за неполный месяц.

[2]

Комиссионная оплата труда

Комиссионная форма оплаты труда предполагает мотивацию сотрудника, чтобы он лучше

работал, ведь это напрямую зависит его заработная плата. Таким образом, каждый день отсутствия на работе подразумевает потенциально потерянные денежные средства.

При формировании выплат, в данном случае, учитывается общая сумма, которую человек заработал для фирмы, а также процентная ставка от этой суммы, полагающуюся ему.

Приведем несколько примеров:

Рассчитываем: 320000*0,06 (6%/100%) = 19200 рублей.

Производим расчет: 7500/21*15 = 5357,14 рублей (оклад за неполный месяц), 270000*0,05 = 13500 рублей (процент с продаж).

Рассчитываем итоговую заработную плату за неполный расчетный период: 5357,14 + 13500 = 18857,14 рублей.

Особенности расчета при сменном графике

Расчет заработной платы по сменному графику может формироваться следующим образом:

Рассчитываем сначала размер заработной платы, которая должна была быть изначально:

  • Зарплата первой сотрудницы: 16*1200 = 19200 рублей.
  • Зарплата второй сотрудницы: 14*1200 = 16800 рублей.

Однако, первая продавщица не отработала 4 смены, таким образом вычитаем из её зарплаты стоимость этих смен:

19200 – 4*1200 = 14400 рублей получит первая сотрудница за неполный месяц.

Соответственно, зарплата второй увеличится пропорционально:

16800 + 4*1200 = 21600 рублей.

МРОТ и неполно отработанный месяц

Значение МРОТ означает минимально допустимый размер заработной платы человека за один месяц. В соответствии с законом, человек не должен получать ниже данного значения, за полностью отработанный месяц.

На данный момент, размер МРОТ составляет 6204 рубля.

Данный показатель ниже МРОТ, поэтому возникает резонный вопрос – нужно ли организации выплачивать минимальный размер заработной платы, т.е 6204 рубля?

Ответ один – нет. Дело в том, что МРОТ должен составлять не ниже установленного законом значения только в том случае, когда человек отработал полный календарный месяц. Если он по каким-то причинам пропустил определенное количество рабочих дней, то он может получить меньше, чем это указано в МРОТ.

Женщины, которые являются индивидуальными предпринимателями, могут рассчитывать на минимальные выплаты. Конкретные суммы можно посмотреть в статье.

Вы ждете ребенка? Тогда вам будет интересно узнать, как оплачивается больничный по беременности и родам.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Далее вводим количество фактически отработанных дней 12 и размер начислений за полный месяц 30000 рублей.

Итого получаем зарплату в размере 15660 рублей за неполный месяц после вычета НДФЛ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет зарплаты за неполный месяц

Расчёт заработной платы за неполный месяц будет вестись по-разному в зависимости от системы оплаты, что принята в компании. О том, как рассчитать зарплату за неполный месяц при любой из основных, мы и расскажем, а также проиллюстрируем примерами. Это поможет вам легко самостоятельно произвести расчеты.

Для расчета заработной платы за неполный месяц можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

Работа неполный рабочий месяц

Рабочий месяц может быть отработан не полностью по разным причинам, равно как и инициатива может исходить от предприятия, от работника, либо ни от одной из сторон. В любом случае, необходимо будет провести расчёт заработной платы с учётом того факта, что месяц отработан не полностью.

Читайте так же:  Как поменять инн при смене фамилии

Системы оплаты труда

В России распространена в первую очередь тарифная система оплаты труда, описанная в статье 143 ТК. Она базируется на дифференциации выплат на основе уровня сложности работы, а также квалификации самого работника. Точные правила, согласно которым будет проводиться тарификация, устанавливаются документами самой компании, выплачивающей заработную плату, такими как коллективный договор, после чего нужно отразить и в трудовом договоре условия, на которые согласились обе стороны при его заключении.

У тарифной системы оплаты труда есть два распространённых варианта – это сдельная и повременная оплата. Кроме тарифной, иногда могут использоваться бестарифная и комбинированная системы. Они куда менее распространены, но не так и редко можно встретиться с одной из разновидностей бестарифной – комиссионной оплатой. Она тоже будет проанализирована, и её расчёт проиллюстрирован примерами.

В полном соответствии с названием, если применяется эта система, то труд оплачивается в соответствии со сделанной за определённое время работой. Такой формат будет удобен, если конкретный результат работы легко зафиксировать и выявить за чёткие отрезки времени длительностью от дня до месяца.

Повременная

Видео (кликните для воспроизведения).

Это оплата времени работы. Если труд человека не имеет явного материального характера и сложно выразить чёткими числами его успехи, то обычно применяется именно такая система. К примеру, если речь идёт об учителе – чем выразить, насколько успешно он обучает детей? Конечно, пытаются определять это при помощи тестов и прочего, но в конечном счёте это играет второстепенную роль, и тем более трудно определить, насколько больших или меньших успехов он добился в ноябре по сравнению с октябрём.

Комиссионная

Оплата будет прямо привязана к количеству заработанных сотрудником денег, выражаясь в процентах от них. Такую систему чаще всего можно увидеть в торговле, где продавец будет заинтересован продать свои товары, либо в других профессиях сферы услуг, прямо связанных с работой с покупателями.

Расчет зарплаты за неполный месяц

При повременной системе

Когда он отработан не целиком и оклад соответственно уменьшается. Проиллюстрируем это:

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, рабочий график – 5 дней в неделю. Он вышел из отпуска с 7 августа 2017 года, а значит и заработную плату получит за неполный месяц. Как же рассчитывается зарплата после отпуска в таком случае? Определяем, сколько рабочих дней всего в августе, после чего – количество отработанных сотрудником. Общее число рабочих дней за август – 23, отработано из них 19. Теперь оклад за месяц нужно разделить на общее количество дней и умножить на отработанные:

30 000 / 23 x 19 = 24 782,61 рубля – именно столько должно быть выплачено работнику.

Как видите, расчёт сложным не назвать. Но ещё проще он будет при использовании ставки за день или час работы: тогда будет нужно лишь умножить на эту ставку количество отработанных единиц времени.

К примеру, ставка за день 1 500 рублей, и в месяц сотрудник вышел на 8 смен. Значит, ему положено:

1 500 x 8 = 12 000 рублей.

Или же ставка за час составляет 400 рублей, и сотрудником отработано 3 часа, это значит, он получит:

400 x 3 = 1 200 рублей.

Иногда для сотрудника может устанавливаться неполное время работы по тем или иным причинам (состояние здоровья, необходимость ухода за ребёнком и так далее). Значит и оклад уменьшается в соответствии с уменьшением отработанного времени. К примеру, если сотрудница работала пятидневную неделю по 8 часов в день, но в связи с необходимостью ухаживать за ребёнком её рабочий день был укорочен до шести часов на месяц, то подсчёт оплаты будет следующим (при 23 рабочих днях за месяц):

23 x 8 (продолжительность смены) = 184 часа – количество часов за месяц, которые она должна была отработать по стандартному распорядку;

23 x 6 = 138 часов – столько ей нужно будет отработать в соответствии с новым.

Если её оклад раньше составлял 32 000, то он будет рассчитываться так:

32 000 / 184 x 138 = 24 000 рублей.

При сдельной системе

Но при этом для упорядочивания работы обычно на предприятиях нормы выработки устанавливаются из расчёта за день, а значит и сотрудник не может за две недели отработать весь месяц, а потом отдыхать – нужно являться на работу и выполнять нормы ежедневно, предусмотрены и обычные наказания за прогулы.

Но расчёт заработной платы будет совсем другим. Допустим, работник изготавливает определённые изделия – пусть это будут детали для автомобиля. В таком случае ему устанавливается плата за каждое изделие и норма выработки за день. Пусть плата за одно изделие составляет 400 рублей, а в день он должен сделать 4 таких. Рассчитаем тогда его заработную плату при пятидневной рабочей неделе за всё тот же август 2017 года, в котором было 23 рабочих дня исходя из того, что он строго выполнял норму, но работал тоже только с 7 числа, а значит, отработал 19 дней:

400 x 4 x 19 = 30 400 рублей.

При комиссионной системе

Основная задача такой системы – стимулировать интерес сотрудника к как можно более энергичному и вместе с тем вдумчивому подходу к работе, поскольку чем больше денег ему удастся заработать для работодателя, тем больше получит и он сам. Таким образом, каждый пропущенный день – уже и так потерянные деньги, и как-то отдельно рассчитывать их не приходится. Всё, что требуется – сумма дохода, что принёс сотрудник, и какой процент комиссии установлен. При этом сотрудник вполне может принести за две отработанных недели больший доход, чем какой-то другой за полный месяц. К примеру, если за расчётный период он принёс компании 700 000 рублей дохода, при этом его комиссия установлена на уровне 4%, то для расчёта заработной платы нужно перемножить эти показатели:

700 000 x 0,04 = 28 000 рублей.

Таким образом, пропуск рабочих дней в данном случае и без того бьёт по карману работника, и дополнительных расчётов не требуется. Но почему тогда мы включили этот пункт? Дело в том, что иногда комиссионная оплата может комбинироваться с повременной, то есть работник получает оклад за отработанное время, а вдобавок ещё и процент за принесённый доход. Тогда потребуется провести специальные расчёты, если месяц был отработан им не полностью. Так же, как система комбинирует два варианта оплаты труда, скомбинируем два предыдущих примера. Предположим, что сотрудник сделал продажи на сумму в 700 000 во всё том же не полностью отработанном августе 2017 года, для которого мы проводили расчет зарплаты после отпуска. Из-за применения комбинированной системы в этот раз у него будет установлен меньший оклад в – 15 000, ведь он сможет дополнительно набрать за счёт комиссии.

Читайте так же:  Типовые модели карьеры — змея, лестница, трамплин и другие

Тогда нужно провести расчёт оклада, а как мы помним, отработано было 19 дней из 23:

15 000 / 23 x 19 = 12 391, 30 рубля.

А к нему прибавить деньги, полученные как комиссия от принесённого компании дохода:

12 391,30 + 28 000 = 40 391,30 рубля – именно такой будет суммарная зарплата.

Важные нюансы

Проводя расчет зарплаты за неполный месяц, нужно учесть определённые нюансы, а именно:

  • Работа в выходные и праздники – при неполном отработанном месяце сотрудникам нередко приходится дорабатывать его, выходя в выходные либо праздничные дни. Такие дни необходимо оплачивать вдвойне по сравнению с обычными. При этом каждый раз, когда проводится работа во внеурочное время, должен быть оформлен в табеле и подтверждён приказом – тогда у проверяющих органов не будет вопросов к дополнительным начислениям для сотрудников.
  • Если заработная плата оказалась меньше МРОТ – если месяц был отработан не полностью, то правило о том, что заработная плата не может быть ниже МРОТ, утрачивает свою силу.
  • Налоговый вычет – он фиксирован, а значит уменьшать его вместе с уменьшением заработной платы не нужно. Больше того – если вычет превысил саму заработную плату, то остатки будут перенесены на следующий месяц.
  • При самостоятельных расчётах не забудьте учесть, что из той суммы, что будет получена, нужно вычесть 13% подоходного налога, а если в ходе расчётного периода вы были на больничном, то часть средств за эти дни будет компенсирована в соответствии с трудовым стажем.

Формулы для расчета зарплаты за неполный месяц. как рассчитать, если месяц отработан неполностью — примеры

Часто в работе бухгалтеров бывают ситуации, когда им приходится рассчитывать заработную плату сотрудникам, которые не полностью отработали месяц.

При проведении расчетов заработной платы нужно учитывать установленную систему оплаты труда, а также фактически отработанное рабочим время, указанное в табеле.

Если месяц работником отработан неполностью, то величину зарплату нужно уменьшать.

Какие нюансы нужно знать, чтобы правильно рассчитать оплату за неполный период во избежание нарушений и взысканий?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда рабочий месяц считается отработанным неполностью?

Как прописано в Трудовом кодексе РФ, общепринятая продолжительность рабочего времени не может составлять более 40 часов в неделю. Таким образом, нормой является 40 часовая неделя.

Если работник трудоустроен на особенных основаниях, прописанных в договоре, для него норма меняется по согласованию сторон.

Согласно вышеприведенной информации, можно считать, что любое сокращение рабочего времени, установленное согласно законодательной базы, может считаться неполным рабочим временем.

Также месяц может быть отработанным не полностью по следующим причинам:

  • работник был трудоустроен не с 1 числа текущего месяца;
  • сотрудник уволился до конца расчетного периода;
  • в расчетном периоде был отпуск, командировка или больничный лист;
  • были прогулы и отсутствия по различным причинам.

Для максимально точного расчета зарплаты при условиях отработки неполного месяца, нужно учитывать каждый фактор в индивидуальном порядке, применяемую систему оплаты труда и районный коэффициент.

Формулы для расчета заработной платы

Расчет зарплаты за неполный месяц — это пропорциональный расчет количества отработанных дней.

В случае неполной отработки месяца для расчета з/п необходимо использовать следующую формулу:

Зарплата = Оклад работника / Количество рабочих дней в месяце * Количество отработанных дней в месяце

Обратите внимание! За работником сохраняется право согласовать с работодателем сокращение рабочих дней в неделю либо уменьшить длительность трудового дня.

Но, даже при обоюдном согласии двух сторон, такое решение должно быть подтверждено дополнением к трудовому договору.

Как считать зарплату для месяца, в котором был отпуск, командировка.

Примеры по окладу

Чтобы выполнить расчет зарплаты работника за отработанный месяц в неполном объеме, нужно знать все необходимые данные. Для этого рассмотрим организацию с пятидневной неделей и сотрудника Иванова И.С., оклад которого 30 тыс. руб.

Иванов И.С. пошел в отпуск с 9 по 26 января текущего года. В январе, с учетом праздничных дней с 1 по 8 января, 17 рабочих дней.

С 27 по 31 января включительно у Иванова по графику 5 трудовых дней.

Так, кроме отпускных, Иванов И.С, должен получить:

Иванов И.С. находился в отпуске с 9 января по 31 января текущего года включительно. Так, за январь работнику будут насчитываться исключительно отпускные, а первые восемь дней января не оплачиваются (праздничные выходные).

За февраль же Иванов получит свой оклад в полном размере – 30 тыс. руб., при условии, что он отработает полный месячный срок.

Если выполняются расчеты заработной платы за неполный месяц, работодатель не обязан оплачивать работу своих работников меньше, чем установлена законом норма минимальной оплаты труда (МРОТ).

Поэтому, оплата за не полностью отработанный месяц может быть меньше размера МРОТ, ведь его сумма берется во внимание только при расчетах выплат при полном отработанном месяце.

При увольнении

Так как трудоустройство и увольнение сотрудников, а также расчет их заработной платы регламентируются трудовым договором, если иное не предусмотрено, работодатель обязан выплатить уволенному:

  • заработную плату на день увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (при его наличии);
  • выходное пособие при наличии основания.

На момент увольнения сотрудника его заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время.

Как установлено в статье 140 Трудового кодекса, окончательные выплаты зарплаты работнику при увольнении должны быть произведены не позже последнего дня работы сотрудника (дня увольнения).

Но, в каждом правиле есть свои исключения, например:

  • фактическое отсутствие на работе (согласно законодательной базы при этом за ним сохраняется занимаемая должность);
  • когда в день увольнения сотрудник не работал (при этом выплата производится не позже дня, следующего после дня предъявления работником требования о расчете).

Безусловно, бывают ситуации, когда работодатель и увольняющийся не могут договориться о размере выплат при увольнении.

В таких случаях уволившийся имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

В случае, когда работник принял решение уволиться, не отработав полный месяц, расчет заработной платы производится согласно системе оплаты труда, используемой на предприятии.

Также стоит брать во внимание компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал более 15 дней.

В качестве примера рассмотрим работника Петрова Д.А., который увольняется 15-того апреля. При этом оклад Петрова составляет 20 тыс. руб.

Если предположить, что в апреле 22 рабочих дня, то заработная плата Петрова Д.А. за неполный месяц, в котором происходит увольнение составит:

Прежде, чем рассчитывать заработную плату сотрудника за неполностью отработанный месяц, нужно иметь представление хотя бы об основных правилах ее начисления, которые регламентируются трудовым договором.

Не забывайте, что после расчета из суммы начислений будет удержан работодателем НДФЛ.

[1]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Больничный на испытательном сроке — особенности применения

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда. Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Общий порядок расчета

Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже:

  1. Подсчет отработанного времени по табелю. Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа. В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых. Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца.
  2. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют повременную, сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце. Об этом более подробно поговорим далее.
  3. Налогообложение и удержания за неполный месяц. Заработная плата неполного месяца облагается НДФЛ и взносами в общем порядке. Если у гражданина имеются исполнительные листы, по ним удержание производится также в общем порядке.

Важно! Размер налогового вычета за месяц, например, на ребенка, фиксирован и не подлежит пересчету согласно отработанному времени.

Системы оплаты труда и неполный месяц работы

Рассмотрим, как применяется расчет за неполный месяц в различных системах оплаты труда.

Оклад, тариф

Оплата труда за время работы, или повременная – это оклад, тарифная ставка (часовая, дневная). Оклад уменьшают пропорционально, в соответствии с фактически использованным в месяце фондом рабочего времени. Тарифную ставку умножают на фактически отработанные дни или часы, в зависимости от того, часовая ставка или дневная.

Пример: по трудовому договору сотруднику установлен оклад 25000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделе. В апреле 2019 года он с 1 по 10 апреля включительно брал отпуск за свой счет и отработал 14 рабочих дней. В месяце 22 рабочих дня. Начислено 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля.

Аналогично считается зарплата по тарифной ставке (часовой или дневной). Если у работника по трудовому договору дневная тарифная ставка 1200 руб./день, то отработав 14 дней он может рассчитывать на сумму начисления 1200 * 14 = 16800,00 рублей.

Сдельная оплата труда за количество готовых изделий предполагает расценку за каждую единицу. Отработав неполный месяц, сотрудник, как правило, успевает сделать меньше единиц продукции, и начисление оплаты будет меньше.

Пример: норматив изготовления изделий – 10 изделий в день. Работник, выполняющий норматив, за апрель изготовит 220 изделий. Расценка за каждое изделие 130 рублей, значит, в месяц будет начислено 28600 рублей. Если, как в предыдущем примере, он отработал всего 14 дней, заработная плата составит 14 * 10 * 130 = 18200,00 рублей.

Комиссионная и комбинированная

Комиссионная система оплаты часто применяется в торговле. Вознаграждение работника – это процент от реализации, от дохода по сделкам, заключенным сотрудником. Неполная работа за месяц здесь учитывается в оплате труда «автоматически»: чем меньше время работы, тем менее значителен доход от реализации и процент от него.

Если применяется комбинированная оплата труда, включающая и оклад и процент от сделок, делают общий расчет за месяц с учетом сниженного оклада.

Пример: как и в предыдущих случаях, сотрудник работал в апреле 14 дней, имея согласно трудовому договору оклад в размере 25000 рублей, плюс комиссионную часть оплаты труда – 6 процентов от суммы дохода по заключенной им сделке. За время работы в апреле он принес компании доход 550 тыс. рублей. За месяц ему начислено:

  • 550000 * 6% = 33000,00 рублей как процент от продаж;
  • 25000 / 22 * 14 = 15909,04 рубля на основе оклада, за неполный месяц.

33000,00 + 15909,04 = 48909,04 рубля всего заработная плата за неполный месяц.

При расчетах необходимо обратить внимание на ряд нюансов. Новому сотруднику, не успевшему отработать месяц полностью, зарплату начисляют по аналогии с работающими сотрудниками, с учетом фактически отработанного времени. Всегда берутся в расчет только рабочие дни по производственному календарю.

Если в начале месяца установлены праздничные дни (январь) и новый сотрудник приступил к работе после окончания этого периода, проработал до конца месяца, ему должен быть произведен полный расчет за месяц.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно ст. 2-7, ст. 130-2 ТК РФ работнику гарантирован МРОТ. При неполном отработанном месяце фактическая заработная плата может быть меньше МРОТ. Нарушением ТК РФ это являться не будет. Если работнику установлен неполный рабочий день и он при этом отработал неполный рабочий месяц, расчет за неполный месяц будет производиться исходя из установленной по договору ставки (1/4, 1/2).

Источники


  1. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

  2. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.

  3. Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
  4. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
  5. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
Порядок расчета зарплаты за неполный месяц
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here