Потери рабочего времени

Сегодня вы можете ознакомиться со статьей на тему: "Потери рабочего времени" с комментариями профессионалов и списком дополнительных источников. Если возникнут вопросы, то задавайте их нашему дежурному юристу.

Потери рабочего времени

Библиографическая ссылка на статью:
Суслов Е.Э. Выявление причин потерь рабочего времени // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2018. № 1 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2018/01/15652 (дата обращения: 07.02.2019).

Рабочее время.

Для начала необходимо разобраться, что же такое рабочее время. Далеко не все имеют правильное представление об этом понятии. Итак, если обращаться к Трудовому Кодексу Российской Федерации, то, рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Иными словами, рабочее время — это время работы, пассивного и активного труда. Рабочее время исчисляется точно так же, как и обычное: в минутах, часах, днях и т.д.

Виды рабочего времени.

Выделяют три вида рабочего времени:

Если речь идёт о нормальном рабочем времени, то недельная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов. Работодателю необходимо вести учёт отработанных часов каждого работника, и следить за тем, чтобы эта цифра не превышала норму. При переработке работника необходимо производить соответствующие доплаты, которые, разумеется, закреплены в Трудовом Кодексе и оговорены в договоре.

Сокращённое рабочее время применимо для следующих категорий работников: граждане, не достигшие возраста 18 лет; для работников с опасными и вредными для здоровья условиями деятельности; для инвалидов и пр.

Рабочее время называется неполным, если график работы носит индивидуальный характер. К таким видам относится неполная занятость рабочего дня, недели. Различные подработки в совмещении с основной работой.

Потери рабочего времени.

Так как рабочее время является таким же ресурсом любой организации, как денежные средства или кадры, то оно также подвержено различным потерям. Потери рабочего времени, разумеется, ведут к потерям в производстве. Борьбу с данным явлением необходимо начать с выявления причин.

Причины возникновения потерь рабочего времени.

Выявить причину возникновения потерь рабочего времени – значит решить половину проблемы. Выделяют четыре источника возникновения потерь:

  1. Причины, связанные со структурой организации, её управлением.
  2. Причины, связанные с индивидуальными психологическими особенностями персонала.
  3. Причины, связанные с особенностью организации деятельности организации.
  4. Причины, связанные с техническими проблемами.

Примером первой группы причин могут быть: отсутствие четкого плана работ сотрудников; плохая иерархия; неправильно сформулированные поручения и т.д.

Вторую группу могут представлять такие причины, как: излишнее общительность с коллегами на посторонние темы; неподготовку рабочего места к необходимой деятельности; конфликты в коллективе.

К причинам, связанным с особенностью организации деятельности организации следует отнести: большой неструктурированный поток заданий; параллельное выполнение нескольких заданий; коммуникативные помехи; работа с внеплановыми заданиями.

Последнюю группу причин возникновения потерь рабочего времени представляют собой такие причины, как: появление неисправностей различной техники; перебои в работе интернета, телефона.

Нахождение потерь рабочего времени.

Существует множество способов нахождения потерь рабочего времени. Мы будем рассматривать лишь некоторые распространённые. К ним следует отнести:

  1. Хронометраж
  2. Фотография рабочего дня
  3. Фотохронометраж
  4. Метод моментных наблюдений

Хронометраж рабочего времени. Понятие хронометраж многим должно быть знакомо. Оно подразумевает под собой проведение некоторого количества наблюдений, при которых необходимо замерять количество времени, отводимого на одни и те же операции. По окончанию наблюдений, необходимо все полученные данные обобщить, структурировать и проанализировать.

Фотография рабочего дня представляет собой наблюдение в течение всего дня за деятельностью работников и выявление возможных потерь рабочего времени. Фотография рабочего дня называется групповой, если наблюдение ведётся за тремя и более сотрудниками.

Фотохронометраж, как понятно из названия, сочетает в себе фотографию рабочего дня и хронометраж. Во время наблюдений время на выполнение каждой операции измеряется по отдельным ее элементам путем хронометража, время на все остальные действия – с помощью фотографии рабочего дня.

Метод моментных наблюдений. Метод используется так: фиксируется порученные виды заданий через определённые промежутки времени.

Таким образом, мы изучили понятие рабочего времени, его виды. Научились находить причины потерь рабочего времени.

Анализ целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить из табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят:

  • — праздничные дни, выходные,
  • — очередные отпуска, учебные отпуска,
  • — отпуска подросткам,
  • — отпуск по беременности и родам,
  • — неявки по болезни,
  • — отпуска в связи с условиями труда,
  • — отвлечения на сельскохозяйственные работы,
  • — прогулы,
  • — выполнение государственных,
  • — общественных обязанностей,
  • — неявка по разрешению администрации и т.д.

С помощью фотографий рабочего времени проводится определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Внутрисменные потери рабочего времени состоят из:

  • — потерь не зависимых от рабочего:
  • — сокращенный рабочий день подростка,
  • — неполный рабочий день пенсионеров,
  • — укороченный рабочий день по условиям труда,
  • — ожидание ремонта оборудования,
  • — отсутствие инструментов, приспособлений и т.п.
  • — потерь зависимых от рабочего:
  • — личные разговоры,
  • — отвлечение без уважительных причин,
  • — микротравмы,
  • — скрытые потери.
Читайте так же:  Как делится ипотека при разводе супругов

При анализе использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы:

где ЦДП — целодневный простой;

— отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

[2]

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

— отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).


После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула:

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Сокращение трудовых затрат на единицу выпуска является важнейшей чертой современной экономики. Правильно подобранные меры государственного регулирования в этой области позволяют получить целый ряд важных результатов: ускорить рост производительности труда, подтолкнуть структурную перестройку, преодолеть дефицит рабочей силы, а также повысить уровень и качество жизни. В данном контексте представляет большой интерес сопоставление опыта России и Японии.

При всей несхожести экономических систем, обе страны в ХХ веке прошли через периоды бурного экономического роста, в 80-е годы соперничали за второе место в мире по объему ВНП.

В 90-х годах оказались в состоянии глубокого системного кризиса, а после подъема в 2000-х гг. столкнулись с падением темпов и необходимостью глубоких структурных реформ.

Япония, выступая одним из мировых лидеров по производительности труда, несколько отстает от европейских стран в социальной сфере, но проводит внятную трудовую политику и получает заметные результаты в деле сокращения продолжительности рабочего времени.

А вот в российской экономике складывается парадоксальная ситуация: проекты ее структурного развития сочетаются с элементами социального регресса, куда можно отнести предложения представителей деловых кругов узаконить возможность увеличения продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Исходя из этого, ставится задача проанализировать динамику рабочего времени в двух странах, понять ее закономерную направленность, а также предложить меры в области регулирования труда, которые подтолкнут процессы модернизации и в экономике, и в социальной сфере России.

Анализ статистических индикаторов продолжительности рабочего времени демонстрирует его сокращение во всех странах со средним и высоким уровнем экономического развития.

Это сопровождается снижением отработанного времени за год в расчете на одного работника и повышением средней реальной заработной платы. Приведенные тезисы составляет теоретическую и эмпирическую базу для анализа процессов, разворачивающихся в области государственного регулирования рабочего времени.

Общий вектор его развития направлен в сторону сокращения. В то же время, достигнутая продолжительность, динамика и структура рабочего времени, задачи и методы его ограничения серьезно различаются в зависимости от особенностей той или иной страны. Поэтому, подробный анализ регулирования удобнее всего вести на конкретных национальных примерах.

Динамика рабочего времени в Японии. Социально-экономическое развитие Японии подтверждае.

Непроизводственные потери рабочего времени

К непроизводственным потерям рабочего времени мы относим все те случаи, когда в рабочее время сотрудники предприятия отсутствуют на своих рабочих местах (рис. 5). Традиционно самую большую долю в структуре непроизводственных потерь занимают ежегодные отпуска; на втором месте — периоды временной нетрудоспособности (больничные).

Рисунок 5 Пример структуры непроизводственных потерь рабочего времени

Среди других видов непроизводственных потерь можно выделить:

льготы и дополнительные отпуска (установлены законодательством или введены самой компанией);

потери по вине работника (опоздания, ранние уходы, отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня);

отсутствие по договоренности с руководителем;

работа не на основном рабочем месте (командировки, случайная работа);

учебные отпуска и отсутствие, связанное с обучением;

компенсация социально значимых действий (например, дополнительные дни отдыха донорам).

Собрав данные по непроизводственным потерям рабочего времени за достаточно продолжительный период (как минимум, один квартал), можно определить, каким видам неявок следует уделить наибольшее внимание. Как правило, в первую очередь это будут самые распространенные виды неявок — отпуска и периоды временной нетрудоспособности.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работников гарантирована законодательством и не может быть уменьшена. Однако при формировании рабочих графиков ежегодные отпуска можно разделить на части и распределить их в соответствии с производственной нагрузкой, составив график отпусков на год вперед.

Применение графиков отпусков на предприятии имеет ряд законодательных ограничений. Так, например, одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 дней. Кроме того, график отпусков необходимо согласовать с профсоюзом, а сотрудника предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели. Но если оптимальный график отпусков все-таки составлен и утвержден, он становится обязательным к исполнению, в том числе для работника.

Ряд дополнительных отпусков, льгот и регламентированных перерывов в течение рабочего дня можно отменить, если они не гарантированы законодательством. Часто анализ льгот показывает, что отпуска и перерывы были когда-то введены для определенных целей (например, выполнения дополнительных работ), которые уже давно неактуальны.

Читайте так же:  Должностные обязанности офис-менеджера компании

Некоторые «исторически сложившиеся» льготы вообще абсурдны, например — установление сокращенного рабочего дня не только для льготных категорий работников, но и для всего персонала предприятия (включая руководителей). В качестве примера приведем также компанию, которая активно поощряла обучение сотрудников, в результате чего руководство столкнулось с почти поголовным отсутствием людей на рабочих местах в период очередной сессии.

Неявки по причине временной нетрудоспособности являются незапланированными и потому поддаются лишь косвенному влиянию. Тем не менее, с помощью анализа больничных листов можно выявить группу сотрудников, злоупотребляющих своим «правом на болезнь».

Например, на машиностроительном предприятии около 25% работников систематически увеличивают продолжительность отпусков и «длинных выходных» за счет периодов временной нетрудоспособности. При этом данная тенденция в равной мере характерна для всех проанализированных групп и категорий персонала.

Способы борьбы с «хронической» временной нетрудоспособностью отдельных сотрудников весьма многообразны. Это и проверка подлинности больничных листов, и индивидуальная работа с людьми, которые отсутствуют по болезни свыше установленной нормы.

Вообще, борьба с неявками — очень креативный процесс, в котором следует использовать как методы наказания, так и поощрения. Например, можно ввести поощрения в виде временных надбавок и/или премий для тех сотрудников, кто не превысил годовой нормы неявок и т. д. Не менее эффективны нематериальные формы стимулирования персонала — например, организация бесплатных завтраков за 30 минут до начала рабочего дня (как форма борьбы с опозданиями). Однако с некоторыми работниками, порой проявляющими поразительную изобретательность в поиске поводов для неявок, приходится либо расставаться, либо смириться с их регулярным отсутствием на рабочих местах (если это действительно ценные кадры).

За счет сокращения непроизводственных потерь рабочего времени можно сэкономить до 10% общего фонда рабочего времени производственных рабочих и, соответственно, до 10% потребности в персонале!

16.2. Анализ использования рабочего времени

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации.

В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице, приведенной ниже.
Таблица 6.24
Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени Формула расчёта Примечания
Календарный, Тк Тк = 365дн TВЫХ – количество выходных и праздничных дней
TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.
t – номинальная продолжительность рабочего времени,
tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный
(режимный), Tн
Тн = Тк — TВЫХ
Явочный, Тяв Тяв = Тн — TНЕЯВ
Полезный фонд
рабочего времени, Тп
Тп=Тяв*( t — tВП)

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ТРВ) зависит от численности рабочих (Rр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня ( t ):

(6.56)

В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. (Таблица 6.25).
Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.

Таблица 6.25
Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу Внутрисменные перерывы и потери
рабочего времени
Не резервообразующие Резервообразующие Не резервообразующие Резервообразующие
Праздничные и
выходные дни
Неявки по болезни и с разрешения администрации Сокращенный рабочий день подростков Простои
Очередные отпуска Неявки в связи с выполнением государственных обязанностей Перерывы женщинам для кормления детей Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.) Неявки вследствие нарушений уголовного права Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией Потери, временные в связи с микротравмами
Дополнительные неоплаченные
отпуска
Прогулы Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией Преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией

На основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период (Таблица 6.26).

Таблица 6.26
Анализ использования календарного времени

Показатели Предыду-
щий период
Текущий
период
Изменение
абсолют-
ное, (+/-)
темп роста,%
1. Среднесписочная численность рабочих 948 953 +31 102,9
3. Потенциальный фонд рабочего времени, человеко-дней 346020,00 347845,00 1825,00 100,53
2. Фактически отработано, человеко-дней 160686 194980 +34294 121,34
4. Потери рабочего времени, человеко-дней 185334,00 152865,00 34294 121,34
3. Число человек-дней целодневных простоев 42233 14486 -27747 34,30
4. Число человеко-дней неявок на работу, всего:
в том числе:
35977 31449 -4528 87,41
ежегодные отпуска 14732 13627 -1105 92,50
отпуска по учебе 417 191 -226 45,80
болезни 6389 13818 +7429 216,28
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей) 673 381 -292 56,61
с разрешения администрации 13670 3336 -10334 24,40
прогулы одного рабочего 96 96 100,00
5. Прогулы всего, человеко-дней 91008 91488 480 100,53
6. Число праздничных и выходных человеко-дней 107124 106927 -197 99,82
7. Число отработанных человеко-часов, всего 1262992 1554062 291070 123,05
Читайте так же:  Кто сдает среднесписочную численность

Потери рабочего времени

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 20, 2010

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 1, 2010

В каких пределах должен находиться уровень выполнения норм и как он определяется?

Уровень выполнения норм является обобщающим показателем. Принято, что показатель уровня выполнения норм в пределах от 100 до 120 % позволяет сохранить нормы без изменений. При величине показателя менее 100 или более 120 % действующие нормы должны быть изменены. Уровень выполнения действующих норм устанавливают на основе нормативных наблюдений и определяют расчетом показателей фактического и аналитического их выполнения.

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 20, 2010

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 28, 2010

От: Л. Никифорова
Опубликовано: Сентябрь 20, 2010

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 1, 2010

Какова продолжительность нормального и сокращенного рабочего времени?

Нормальная продолжительность рабочего времени рабочих и служащих в строительстве не может превышать 41 ч в неделю и распространяется на всех рабочих и служащих, кроме тех, для кого установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 18, 2010

Что представляет собой тарифно-квалификационный справочник?

Как исчисляется тарифная ставка при шестичасовом рабочем дне?

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 1, 2010

Видео (кликните для воспроизведения).

Из чего состоят целосменные потери рабочего времени?

Целосменные потери рабочего времени состоят из простоя в течение полной смены и неявок на работу. К неявкам по неуважительным причинам относятся прогулы и невыходы в связи с нарушением общественного порядка.

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 6, 2010

Какие затраты труда относятся к скрытым потерям рабочего времени?

Скрытые потери рабочего времени — это время, затраченное на выполнение так называемых непроизводительных работ, которое не предусмотрено в нормальных условиях строительно-монтажного процесса нормами, ГОСТ, ТУ, СНиП и другими нормативными документами.

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 11, 2010

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 18, 2010

Расчет потери рабочего времени

Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период (без учета сверхурочных часов), и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих.

Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.

Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И, аналогично, целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и т.п. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев.

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются двумя путями:

[3]

1. из общих потерь рабочего времени вычитаются целодневные потери;

2. как изменение средней продолжительности рабочего дня (разница между фактом и планом), умноженное на количество дней, фактически отработанных одним рабочим, и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Причиной внутрисменных потерь рабочего времени являются внутрисменные простои, опоздания рабочих и т.п.

Для точного выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Мотивация производственного персонала

Мотивация, или заинтересованность, — это желание что-либо сделать.

Как предприниматель Вы заинтересованы в том, чтобы добиться более высокой производительности от своих работников. С другой стороны, Ваши работники заинтересованы в достижении совершенно разных целей в жизни. Например, один работник может оставить надежное место в стабильной фирме, соблазнившись не деньгами, а азартом работать в растущей малой фирме, а другой нет. Другими словами, одна из Ваших главных задач как руководителя состоит в том, чтобы мотивировать — заинтересовать — своих работников, т.е. найти способы их мотивации.

Теория, которая лежит в основе всех способов мотивации, заключается в том, что все Ваши работники среди прочих целей в жизни имеют определенные нужды, потребности, желания или предпочтения, касающиеся их работы. Вы должны предложить нечто такое, что, по мнению Ваших работников, будет достойной целью и даже стоит дополнительных усилий. Другими словами, и сама необходимость, и ожидаемое удовлетворение должны быть достаточно сильными, чтобы явиться достойной компенсацией за тяжелую работу.

Как мы уже говорили, деньги не всегда являются наиболее эффективным мотивирующим средством. Перечислим наиболее важные способы мотивации:

Поощрение чувства сопричастности.

Подбор работы под исполнителей.

Экономическая мотивация.

Мотивация отстающих работников.

Возможность обучения.

В настоящее время ведется множество споров о том, какое из возможных вознаграждений за хорошую работу является наиболее важным. Вовсе не очевидно, что именно удовлетворенность ведет к улучшению работы. Перспектива получения удовлетворения в будущем может оказаться гораздо более сильным мотивирующим фактором. Существуют неоспоримые доказательства того, что интенсивная мотивация повышает производительность.

Читайте так же:  Какие трудовые проверки существуют

1.2 Потери рабочего времени

Потери рабочего времени — величина, на которую сокращается календарный фонд рабочих дней или нормальная продолжительность рабочего дня. Потери рабочего времени можно разделить на две группы: а) плановые потери, предусмотренные, как правило, действующим законодательством и рассматриваемые в балансе рабочего времени, б) внеплановые потери, возникающие из-за сбоев в организации производственного процесса, недисциплинированности работников, а также из-за отклонений от плановых расчетов потерь рабочего времени. По продолжительности Потери рабочего времени можно разделить на целодневные и частичные (внутрисменные; потери части рабочего дня).

1.2.1. Целодневные потери рабочего времени.

Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.

К целодневным потерям рабочего времени относят:

— отпуск по беременности и родам

— неявки по болезни

— отпуска в связи с условиями труда

— отвлечения на сельхоз. работы

— выполнение государственных, общественных обязанностей

— неявка по разрешению администрации и т.д.

1.2.2.Внутрисменные потери рабочего времени.

Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени.

Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.

Условиям сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса — средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени.

1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов.

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.

Направления улучшения использования рабочего времени:

— обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

— оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

— обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;

— совершенствование приемов и методов труда;

— комплексное обоснование необходимых затрат труда;

— создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

— использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;

— соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

Потери рабочего времени — как определить?

Исследование профессионального портала rabota.ua показало, что в среднем 20,5% рабочего времени украинцы тратят на нерабочие дела. Простой подсчет показывает, что при 40-часовой рабочей неделе впустую теряются 8 часов. А это один рабочий день каждую неделю!

Что же это за дела, которые так популярны на рабочем месте, помимо, собственно, работы? Самые “популярные”:

  • перерывы на чай и кофе;
  • перекуры и перекусы;
  • общение с коллегами;
  • «прогулки» по Интернету, социальные сети;
  • решение личных вопросов в рабочее время.

Отдельно стоит выделить такой поглотитель рабочего времени, как опоздания на работу. Каждый четвертый из опрошенных опаздывает на работу 1 раз в неделю или чаще.

(Использованы материалы сайта www.top.rabota.ua)

Если Вы руководитель компании, подобная статистика заставит, как минимум, задуматься. Возникает закономерный вопрос — как предупредить возникновение подобной ситуации на своей фирме?

Как Вы увидели из исследования, есть два основных вида потерь рабочего времени:

  • Время, когда работник присутствует на рабочем месте, но занимается посторонними делами;
  • Отсутствие работника на месте в рабочее время.

Ответьте, Вы согласны и дальше терять деньги, зря оплачивая один день в неделю? Если нет, тогда приступайте к избавлению от главных причин потерь рабочего времени. Для начала их нужно выявить. Именно для этой цели был разработан Yaware.TimeTracker — сервис учёта рабочего времени сотрудников за компьютерами.

Как Yaware.TimeTracker помогает определить потери рабочего времени?

  • Потери времени — это не какой-то случайный момент, а закономерность, которую можно выявить и устранить. Эта закономерность определяется на основе статистики за определённый период.

Yaware.TimeTracker — специалист в данном деле. Он фиксирует запуск всех программ, сайтов, приложений и записывает время работы с ними. Периодично анализируя статистику, Вы сможете выявить конкретные примеры непродуктивного использования рабочего времени. “Кто ознакомлен, тот вооружен”. Зная о том, кто, когда и чем занимается, Вы можете эффективно влиять на сотрудников.

  • Второй популярной причиной потерь рабочего времени является отсутствие сотрудника на рабочем месте. Yaware.TimeTracker даёт возможность определить такие случаи.

Для выявления опозданий в системе есть отдельный отчёт. Указав время начала рабочего дня, Вы получите информацию о количестве и времени опозданий.

Недоработки легко определить по продолжительности рабочей недели. Например, если фактически отработанное время 36 часов, а норма — 42 часа, имеют место ранние уходы с работы, долгие перерывы.

С Yaware.TimeTracker Вы можете проанализировать, насколько эффективно используется время на протяжении рабочего дня. Всем знакомы затянувшиеся совещания. Но эффективность их часто сомнительна. Определив время, потраченное на совещания, Вы сможете оптимизировать их проведение.

Читайте так же:  Как проходит процедура банкротства

Посмотрите на скриншот ниже. Он отображает статистику по непродуктивному времени. Вы видите, что кто-то провел 48 минут, обмениваясь сообщениями в QIP. 18 минут ушло на блог Habrahabr. Возможно, тот же человек 15 минут смотрел Youtube. «Победителем» оказался сотрудник, потративший 2 часа 10 минут на компьютерную игру. Как думаете, Вам будет полезна подобная информация?

И ведь, казалось бы, чем грозит иногда чуток отвлечься от работы? Сотрудники ведь не роботы. Да, людям и вправду нужно выделять 5-10% рабочего времени для отдыха, чтобы “освежить голову”. Но здесь важно не увлечься.

[1]

“Оказалось, что один менеджер 90% времени (не преувеличиваю) занимается своими делами, причем можно было бы понять, если бы он выполнил всю работу, а дальше баклуши бил, однако он действительно все будто не успевал, затягивал и забывал, что создавало проблемы в коммуникации с клиентом.”

Вот до чего могут доходить потери рабочего времени, если контроль со стороны руководства отсутствует. Перестаньте зря терять рабочие часы! Займитесь приростом продуктивности Ваших сотрудников прямо сейчас.

Обосновать понятия «потери рабочего времени», «коэффициент сменности рабочих»

Потери рабочего времени в связи с отклонениями от нормальных условий работы определяются делением суммы доплат по этой причине на среднюю заработную плату за 1 час. Сокращение потерь рабочего времени является одним из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, нужно потери рабочего времени по вине организации умножить на плановую среднечасовую выработку продукции.

В соответствии с законодательством о труде продолжительность рабочего дня не может превышать 11 часов. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня исчисляется следующим образом:

При 6-ти дневной рабочей неделе — как отношение отработанных человеко-часов (включая вынужденные простои и сверхурочные) к фактически отработанным человеко-дням.

При 5-дневной рабочей неделе – как отношение отработанных человеко-часов (включая вынужденные простои и сверхурочные) к фактически отработанным человеко-дням + вторые и дополнительные выходные дни.

Коэффициент сменности рабочих – отношение общего количества фактически работавших (явочных) рабочих к числу рабочих в самой многочисленной смене.

Эффективность использования рабочего времени в человеко-днях неточно отражает использование рабочего времени, так как в течение рабочего дня могут быть внутрисменные потери. Более правильной и точной единицей измерения использования рабочего времени являются отработанные человеко-часы. Фактическое число отработанных одним рабочим и всеми рабочими организации часов в отчётном периоде определяется данными ежедневного табельного учёта.

Важнейшим показателем для характеристики использования рабочего времени является продолжительность рабочего дня. Различают плановую и фактическую продолжительность рабочего времени.

Фактическая средняя продолжительность рабочего дня отличается от плановой сверхурочными часами, а также внутрисменными потерями рабочего времени. Сверхурочное время требует особого анализа, так как доплаты за работу в сверхурочное время являются прямым перерасходом фонда оплаты труда и фактом повышения себестоимости продукции. Доплаты за работу в сверхурочное время приводят к нарушению соотношения запланированных темпов роста производительности труда и оплаты труда. Целесообразно учитывать и дополнительную численность работников, условно привлечённых в организацию за счёт сверхурочных работ. Наличие сверхурочных работ свидетельствует о недостатках в организации производства и труда. При анализе использования рабочего времени изучаются причины, вызвавшие сверхурочные работы и намечаются мероприятия по их недопущению.

4Назовите причины сверхплановых целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени на предприятии

К явным целосменным потерям относятся:

— прогулы и неявки на работу в связи с нарушением трудовой дисциплины;

— отпуска без сохранения содержания;

— неявки на работу, вызванные выполнением общественных и государственных обязанностей;

— болезни, карантина, ухода за больными;

— отпуска учащимся;

— отпуска по беременности и родам и др.

— простои в работе независимо то причин их возникновения.

К внутрисменным потерям рабочего времени относятся:

— выполнение лишних работ;

— организационные и случайные простои;

— потери времени из – за нарушения трудовой дисциплины.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 9878 —

| 7430 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источники


  1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

  2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.

  3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
  4. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
  5. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
Потери рабочего времени
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here